Прием на работу и переводы на другую работу образец: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

• смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
• его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
• переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Об этом подробнее см. в статье «Какие обязанности работника по охране труда (перечень)?».

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

• временно;
• на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие.

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности работника вам помогут рекомендации из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель.

Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

• такая катастрофа вызвала простой на производстве;
• из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

• Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
• Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

Узнать, какие еще документы нужно оформить, и скачать их образцы вы можете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Подборку форм «Оформление перевода на другую работу. Изменения режима работы, оплаты труда».

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки | СБИС Помощь УчебникЖурналПримеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Кадровый учет

Бумажная трудовая книжка

ЭТК

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как написать письмо с запросом на перевод и электронное письмо (с примерами) – Zippia

• Что такое письмо с запросом на перевод?
• Части письма с запросом на перевод
• Советы по написанию письма с запросом на перевод
• Различия в форматировании электронных писем с запросом на перевод
• Пример и шаблон письма о переводе
• Письмо с запросом на перевод и электронное письмо с часто задаваемыми вопросами
• Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии
4
• 4

  Показать больше

  Для тех, кто переезжает или просто ищет новые обязанности на новом месте, перевод — отличный вариант.

  Если вам нужна помощь в составлении отличного официального письма с просьбой о переводе, не ищите дальше. В этой статье мы рассмотрим основы того, что входит в письма с запросами на передачу и электронные письма. Мы также предоставим шаблон и пример письма в конце, чтобы помочь вам в процессе написания.

  Что такое письмо с запросом на перевод?

  Письмо с просьбой о переводе или письмо о переводе — это официальный документ, написанный сотрудником организации с просьбой о переводе на должность в другом офисе в той же организации.

  Перевод обычно заранее обсуждается с руководителем. Вы хотите убедиться, что компания проинформирована о ваших планах, чтобы к тому времени, когда вы отправите официальное письмо с просьбой о переводе, они ожидали этого.

  Сотрудники обычно адресуют эти письма своим руководителям или в отдел кадров. Письма содержат информацию о запросе сотрудника и причинах, по которым получатель должен удовлетворить этот запрос.

  Сотрудники пишут письма с просьбой о переводе по разным причинам. Некоторые включают:

  • Потребность в новых, более продвинутых должностях, особенно после слияний и поглощений компаний.

  • Релокация, но все еще ищу работу в той же организации.

  • Потребность в более легкой нагрузке по вопросам, связанным со здоровьем.

  • Проблемы с начальником или коллегой.

  Многие организации рады сделать все возможное, чтобы удержать нынешних сотрудников, и перевод для многих является реалистичным вариантом.

  В идеальном случае у вашей организации будет свободное место, чтобы заполнить место, куда вы переезжаете. В этих сценариях может быть даже отдельный внутренний процесс приложения. Перевод в места, где нет открытых вакансий в соответствии с вашей квалификацией, более сложен, но не невозможен. Особенно, если у вас есть убедительное письмо.

  Части письма с запросом на перевод

  В письмо с запросом на перевод вам необходимо будет включить все следующие части примерно в таком порядке:

  • Заголовок и приветствие. Если вы отправляете физическое письмо, первое, что появится в этом письме, будет ваша полная контактная информация, а также имя вашего получателя и адрес вашего места работы.

    После этого будет слово «Уважаемый», за которым следует либо «Mr./Ms./Mx». и фамилию получателя или имя получателя, если у вас более дружеские отношения.

  • Зачем ты пишешь. После приветствия вы начнете свое письмо с заявления о своем желании перевестись, а также о должности и/или месте, куда вы хотели бы перевестись. Вы также должны кратко описать, почему вы хотите перейти на новую должность.

  • Подтверждающие доказательства. Подобно сопроводительному письму, но немного менее сложное, вы можете использовать текст письма о переводе, чтобы предоставить вспомогательную информацию о том, почему ваш перевод является хорошей идеей.

    Подробно опишите свой опыт и преданность этой конкретной компании, а также приведите несколько убедительных примеров того, что вы могли бы предложить, наряду с вашими ключевыми достижениями.

  • Заключение. Не забудьте закрыть письмо благодарностью. Вы должны поблагодарить читателя за потраченное время, а также, возможно, захотите выразить благодарность за прекрасную команду, с которой вы работали, и за полученный опыт. Включите приветственное окончание, такое как «искренне ваш» или «с уважением», чтобы профессионально закончить письмо.

  • Дополнительные документы. Укажите дополнительные документы и обязательно приложите их к письму. Это будет включать актуальное резюме и любые другие документы, которые вы хотели бы рассмотреть при принятии решения о переводе.

  Советы по написанию письма с запросом на перевод

  • Проведите исследование и составьте свой план. Подумайте, почему вы переезжаете или хотите перевестись, и подумайте о сроках принятия этого решения.

    Это особенно важно, если в настоящее время нет открытых вакансий, на которые вы могли бы перевестись. Возможно, вам придется хорошенько подумать об этом. Разобравшись с этими фактами и деталями, вы сможете убедительно составить свое письмо.

  • Подумайте, почему ваш работодатель захочет согласиться на этот перевод. Если вы являетесь ценным членом их команды, вам следует подумать о возможных выгодах, которые это может им принести. Вы хотите привести убедительный аргумент, почему они хотели бы отпустить вас.

  • Письмо с просьбой о переводе на другую работу очень похоже на написание сопроводительного письма. Они выполняют одну и ту же основную функцию, поэтому запишите их аналогичным образом.

  • Используйте сложившуюся взаимосвязь в своих интересах. Не стоит считать, что вам гарантирован перевод, потому что вы уже работаете в компании, но имейте в виду, что вам все равно нужно быть убедительным и вежливым. Подумайте о потребностях этой компании и о том, как вы смогли наиболее эффективно использовать свои навыки для удовлетворения этих потребностей.

  1. Не включать формальный заголовок. Электронные письма имеют явные отличия в форматировании от обычных писем. Хотя письма содержат вашу контактную информацию и информацию о получателе в начале, электронные письма этого не делают. Вместо этого просто начните письмо с официального приветствия.

  2. Используйте соответствующую строку темы. В теме письма должно быть краткое описание письма для простоты организации. Итак, в этом случае в строке темы должно быть указано, что это письмо с запросом на перевод. Вы также можете указать свое полное имя в строке темы.

  3. Будьте профессиональны. Даже если вы, вероятно, хорошо знаете получателя вашего письма, вы все равно захотите, чтобы электронное письмо было относительно официальным. Помните, что это заявление о вашем желании устроиться на новую работу, и вам нужно показать себя с лучшей стороны. Всегда используйте правильное форматирование приветствия и закрытия, следуйте четкой цели и корректируйте.

  4. Поместите контактную информацию внизу. После подписи укажите всю необходимую контактную информацию, чтобы любой получатель мог легко связаться с вами и ответить на ваш запрос. Укажите адрес электронной почты, номер телефона и любой другой способ связи.

  Пример и шаблон письма о передаче

  Мелисса Кук
  8127 Bevel Rd.
  Карбондейл, Пенсильвания 18407
  624-789-8776
  [email protected]

  11 апреля 2021 г.

  Бенджамин Снайдер
  Директор по маркетингу
  UBX
  241 Cherry St.
  Scranton, Pennsylvania 18447

  Уважаемый мистер Снайдер,

  Я обращаюсь с официальным запросом о рассмотрении вопроса о переводе с моей нынешней должности менеджера по цифровому маркетингу в UBX на специалиста по маркетингу в офисе UBX в Индианаполисе, штат Индиана. Я прошу этот перевод, потому что в настоящее время я переезжаю в Индианаполис, чтобы быть ближе к семье.

  Я очень ценю свое время, работая в UBX, и я смог развить свои навыки цифрового маркетинга и завести невероятные связи в офисе в Скрэнтоне. Я рад видеть, как я могу использовать свои вербальные и визуальные навыки общения в офисе в Индианаполисе, чтобы помочь в достижении целей маркетинга и роста. Я также считаю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и продвигаться в планировании стратегических коммуникаций.

  Мне понравилось работать в офисе UBX в Скрэнтоне, и я хотел бы и дальше помогать UBX в достижении его целей. Я приложил мое обновленное резюме и портфолио для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за уделенное время.

  С уважением,
  Мелисса Кук

  [Ваше полное имя]
  [Ваш домашний адрес]
  [Ваш номер телефона]
  [Ваш адрес электронной почты]

  [Дата отправки письма]

  [ФИО получателя]
  [Должность получателя]
  [Название организации]
  [Адрес организации]

  Уважаемый [имя получателя],

  Я обращаюсь с официальным запросом о рассмотрении вопроса о переводе с моей текущей должности [ваша текущая должность] в [название организации] на [должность, на которую вы хотели бы перевестись] в [городе и штате или просто городе офиса, который вы хотели бы перевести в] офис [название организации]. Я запрашиваю этот перевод, потому что [причина, по которой вы хотите перевести/причина, по которой вы переезжаете].

  Я очень ценю свое время, работая в [название организации], и я смог развить свой набор навыков [тип навыков] и завести невероятные связи в офисе [город, в котором сейчас работает офис]. Я рад видеть, как я могу использовать свои навыки [типа навыков] в [городе офиса, в который вы хотели бы перевести] офис, чтобы помочь достичь [цели, которые вы помогли бы достичь]. Я также считаю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и развиваться в [типе навыков].

  Мне понравилось проводить время в офисе [город, в котором сейчас работает] и я хотел бы продолжать помогать [название организации] в достижении их целей. Я приложил мое обновленное резюме и портфолио для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за уделенное время.

  С уважением,
  [ваше полное имя]

  1. Как запросить перевод?

     Вы запрашиваете перевод, написав письмо с просьбой о переводе своему работодателю. Чтобы написать убедительное и профессиональное письмо с просьбой о переводе, вам сначала нужно провести небольшое исследование.

  2. Каковы веские причины для запроса на перевод?

     Некоторые веские причины для запроса о переводе: вы переезжаете, но хотите остаться в компании, что у вас есть желание перейти на другую должность или что вы не любите своего начальника или команду, но хотите остаться в компании .

  3. Как написать письмо о переводе по семейным обстоятельствам?

     Чтобы написать письмо о переводе по семейным обстоятельствам, вы должны быть максимально открытыми и честными, не вдаваясь в подробности, , и вам нужно будет обосновать, почему перевод принесет пользу компании.

  4. Какие бывают виды перевода сотрудников?

     Типы переводов сотрудников: боковые переводы, добровольные переводы и принудительные переводы. Существует множество других более специфических типов перемещений, но это три основных.

  5. Как принять письмо о переводе?

     Чтобы принять письмо о переводе, напишите ответное письмо своему сотруднику. В этом письме будет объяснено, что их запрос был одобрен, и подробности их перевода.

  Насколько полезен был этот пост?

  Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

  Средняя оценка / 5. Количество голосов:

  Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

  Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
  

  Написание серьезного письма-запроса о переводе работы (с образцами)

   Используйте эти образцы писем-запросов в качестве шаблонов для вашего официального письма-запроса.

  
  Последнее обновление: 27 июля 2022 г.

  Письмо-просьба о переводе на другую работу (бесплатные образцы)

  Существует несколько причин, по которым человеку может потребоваться написать письмо с просьбой о переводе на другую работу. Они могут захотеть перейти на другую должность в компании, где они работают в настоящее время, или им может понадобиться переехать по личным причинам, и они хотели бы запросить перевод на должность в той же компании в другом городе.

  Другие возможные причины запроса на перевод:

  •   Для решения новых задач
  • Для развития новых навыков
  • Для снятия напряженности в коллективе  
  • Для запроса более легкой нагрузки из-за возраста или болезни
  • Для изменения вида работы, например, для частых командировок
  • Для работы в другом филиале той же компании
  
  

  Какой бы ни была причина, письмо с просьбой о переводе в компании очень похоже на сопроводительное письмо к резюме. Пункты, которые необходимо прояснить, желательно на одной странице:

  • Способности и личные сильные стороны сотрудника
  • Выплата компании за их перевод
  • Выплата руководителю подразделения за их перевод

  ​
  Когда в компании открывается вакансия, компании выгодно нанять кого-то, кто уже работает на нее. Это связано с тем, что сотрудник знаком с культурой и ожиданиями компании и уже лояльно относится к компании.

  ​Если сотрудник узнает о вакансии и хочет подать заявку на нее, он должен сделать это как можно скорее после того, как ему станет известно об открытии вакансии. Это показывает отделу кадров, супервайзеру и другому руководству, что сотрудник с энтузиазмом относится к переводу
  

  Письмо с просьбой о бесплатном переводе работы (образцы)

  Письмо-просьба о переводе на другую работу (бесплатные образцы)

  Письмо с просьбой о переводе должно содержать:

  • Указать цель письма в первом предложении
  • Указать должность, на которую он или она претендует
  • Указать имя и должность сотрудника
  • Выделить опыт и способности сотрудников
  • Хвалить компанию, чтобы показать лояльность сотрудника
  • Объяснить, почему сотрудник хочет продвинуться в компании
  • Не иметь хвастливого тона при выражении способностей

  При изложении причины просьбы о переводе сотрудник должен быть честным. Если он или она представит отделу кадров одну причину, а коллегам другую, в конечном итоге это выяснится и покажется нечестным.

  ​Это может негативно повлиять на нанимателя против кандидата. Сотрудник также должен всегда быть уважительным и вежливым. Сейчас не время жаловаться на работу и просить другую.

  Статус занятости 

  Сотрудник может претендовать на определенную должность, но он также может подать заявку на перевод или повышение своего статуса занятости, не зная о какой-либо конкретной вакансии.

  ​Они могут заявить, что хотели бы остаться в компании, но ищут должность с большим размахом и ответственностью, на которой они могли бы продолжать вносить достойный вклад в успех компании. Высшее руководство или персонал отдела кадров могут знать об открытых вакансиях, которые еще не были обнародованы.

  Вот образцы письма с просьбой о переводе на другую работу. Они написаны в официальном деловом формате и могут быть отправлены заказным письмом, если это крупная компания, или вручены лично, если это небольшая компания.

  Сотрудник должен хранить копии всех сообщений, связанных с этим запросом на перевод. Сотрудник должен узнать имя контактного лица отдела кадров или лица, ответственного за найм, и адресовать письмо ему или ей.
  ​
  

  
  

  ​Образец 1 — Письмо с запросом о переводе на работу Шаблон
  [Имя сотрудника]
  [Адрес сотрудника]
  [Город, штат, почтовый индекс]

  [ДАТА]

  [Название компании]
  [Имя сотрудника или нанимателя]
  [Должность отдела кадров Нанимающее лицо]
  [Адрес компании]
  [Город, штат, почтовый индекс]

  RE: Заявление о переводе на другую работу

  Уважаемый [ИМЯ],

  Я узнал о вакансии [НАЗВАНИЕ], которая недавно стала открытой от мой непосредственный руководитель, [имя руководителя], и хотел бы с уважением подать заявку на эту должность.

  Я проработал в этой компании восемь лет в нескольких разных отделах и хорошо разбираюсь в системах и процедурах, обеспечивающих бесперебойную работу компании. Я считаю, что компания является очень хорошо управляемой организацией и поддерживает своих сотрудников. Я хочу продолжить свою карьеру в этой компании, поэтому я подаю заявку на перевод на [ДОЛЖНОСТЬ].

  На моей нынешней должности я внес несколько вкладов в проекты, которые мы реализуем, и дважды получил благодарность от своего руководителя за новаторские и экономящие время решения. Например, СПИСОК

  [ОТЗЫВЫ]
  [ДОСТИЖЕНИЯ]
  [НАГРАДЫ]

  Я хотел бы использовать свой опыт и знания для достижения целей компании как [ДОЛЖНОСТЬ].

  К этому письму прилагается мое полное резюме. Спасибо за рассмотрение моей заявки. Со мной можно связаться по телефону [555-123-4567] или по адресу [[email protected]], и я буду рад встретиться и обсудить мой запрос на перевод. Я свяжусь с вами снова через несколько дней и с нетерпением жду вашего ответа.

  С уважением,

  [Подпись заявителя-сотрудника]
  [Фамилия сотрудника печатными буквами]
  Список приложений заявителя: РЕЗЮМЕ

  Образец 2 — Шаблон письма-запроса о переводе на работу
  [Имя сотрудника]
  [Адрес сотрудника]
  [Город, штат, почтовый индекс Код]

  [ДАТА]

  [Имя работодателя]
  [Адрес работодателя]
  [Город, штат, почтовый индекс]

  RE: Запрос о переводе на другую работу

  Уважаемый [Имя работодателя],

  Я пишу с просьбой рассмотреть о переводе с моей должности в [Текущий офис] на аналогичную должность в [Новый офис].