Microsoft Office. Программы входящие в состав Microsoft Office
Похожие презентации:
Пиксельная картинка
Информационная безопасность. Методы защиты информации
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Этапы доказательной медицины в работе с Pico. Первый этап
История развития компьютерной техники
От печатной книги до интернет-книги
Краткая инструкция по CIS – 10 шагов
Информационные технологии в медицине
Информационные войны
Моя будущая профессия. Программист
Microsoft Office
Презентация студента группы ВТ-21 Петросян. Б. В
Содержание:
• Microsoft Office
• Программы входящие в состав Microsoft Office.
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft PowerPoint
4. Microsoft Access
5. Microsoft InfoPath
6. Microsoft Publisher
7. Microsoft Visio
8. Microsoft Project
9. Microsoft OneNote
• Пятерка часто используемых программ из Microsoft Office
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных
В состав этого пакета входитпрограммное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными
таблицами, базами данных и др.
Программы входящие в состав Microsoft Office.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft InfoPath
Microsoft Publisher
Microsoft Visio
Microsoft Project
Microsoft OneNote
Microsoft Word (часто — MS
Word, WinWord или просто
Word) — текстовый процессор,
предназначенный для создания,
просмотра и редактирования
текстовых документов, с
локальным применением
простейших форм табличноматричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией
Microsoft в составе пакета
Microsoft Office. Первая версия
была написана Ричардом Броди
(Richard Brodie) для IBM PC,
использующих DOS, в 1983 году.
Позднее выпускались версии для
Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX и Microsoft Windows (1989).
Текущей версией является
Microsoft Office Word 2016 для
Windows и Microsoft Office Word
2016 для Mac.
Microsoft Excel (также иногда
называется Microsoft Office
Excel) — программа для
работы с электронными
таблицами, созданная
корпорацией Microsoft для
Microsoft Windows, Windows
NT и Mac OS, а также
Android, iOS и Windows Phone.
Она предоставляет
возможности экономикостатистических расчетов,
графические инструменты и,
за исключением Excel 2008
под Mac OS X, язык
макропрограммирования VBA
(Visual Basic for Application).
Microsoft Excel входит в состав
Microsoft Office и на
сегодняшний день Excel
является одним из наиболее
мире.
Microsoft PowerPoint
(полное название —
Microsoft Office
PowerPoint, от англ. power
point — убедительный
доклад) — программа
подготовки презентаций
и просмотра
презентаций,
являющаяся частью
Microsoft Office и
доступная в редакциях
для операционных
систем Microsoft Windows
и Mac OS.
Материалы,подготовленные с
помощью PowerPoint
предназначены для
отображения на большом
экране — через
проектор, либо
телевизионный экран
большого размера.
Microsoft Office Access
или просто Microsoft
Access — реляционная
система управления
базами данных (СУБД)
корпорации Microsoft.
Входит в состав пакета
Microsoft Office. Имеет
широкий спектр
функций, включая
связанные запросы,
связь с внешними
таблицами и базами
данных. Благодаря
встроенному языку
VBA, в самом Access
можно писать
приложения,
работающие с базами
данных.
Microsoft InfoPath
(прежнее название
Microsoft Office InfoPath)
— приложение,
используемое для
разработки форм ввода
данных на основе XML.
Впервые это приложение
появилось как часть
Microsoft Office 2003 в
конце 2003 года, а затем
было выпущено в
составе Microsoft Office
2007. При разработке
приложение
первоначально носило
кодовое имя «NetDocs»,
затем «XDocs».
Текущейверсией является
Microsoft InfoPath 2013.
Microsoft Publisher
(ранее Microsoft Office
Publisher) —
настольная
издательская система,
разработанная
корпорацией Microsoft.
Это приложение
начального уровня,
отличающееся от
Microsoft Office Word
делается на
проектирование
разметки страницы, а
не на оформление и
проверку текста.
Microsoft Publisher —
программное
обеспечение, входящее
в состав пакета
Microsoft Office.
Microsoft Visio — векторный
графический редактор, редактор
диаграмм и блок-схем для
Windows.Выпускается в трёх
редакциях: Standard, Professional и Pro
for Office 365.Аналогично с Adobe
Reader, в стандартный набор
программ MS Office входит только
средство для просмотра и печати
диаграмм Microsoft Visio Viewer.
Полнофункциональная версия
Microsoft Visio Professional для
создания и редактирования
монограмм и диаграмм в пакеты MS
Office не входит и распространяется
отдельно .
Первоначально Visioразрабатывался и выпускался
компанией Visio Corporation. Microsoft
приобрела компанию в 2000 году,
тогда продукт назывался Visio 2000,
был выполнен ребрендинг, и продукт
был включен в состав Microsoft Office.
Microsoft Project (или
MSP) — программа
управления проектами,
разработанная и
продаваемая
корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан,
чтобы помочь
менеджеру проекта в
разработке планов,
распределении ресурсов
по задачам,
отслеживании прогресса
и анализе объёмов
работ. Microsoft Project
создаёт расписания
критического пути.
Расписания могут быть
составлены с учётом
используемых ресурсов.
Цепочка
визуализируется в
диаграмме Ганта.
Microsoft OneNote
(прежнее название
Microsoft Office OneNote)
— программа для
создания быстрых
заметок и организации
личной информации,
блокнот с
иерархической
организацией записей,
может служить
аналогом обычного
канцелярского
блокнота.
состав пакета Microsoft
Office. 17 марта 2014
года стала бесплатной,
её можно скачать
отдельно с сайта
Microsoft.
Пятерка часто используемых программ из Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Спасибо за просмотр!!!
English Русский Правила
бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft
Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.
Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.
СОДЕРЖАНИЕ
Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций?
Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online
Нужно ли платить за PowerPoint online?
Как получить доступ к PowerPoint online?
Обзор возможностей PowerPoint online
Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?
Как запустить показ слайдов презентации в браузере?
С какими форматами работает PowerPoint online?
Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?
Выводы
Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку.
При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:
- а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
- а подойдет ли их версия к моей презентации?
- а откроется ли моя флешка?
И так далее…
Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.
У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.
Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.
Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.
Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.
Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.
PowerPoint online, как и весь Office Online, является бесплатным для личного пользования. Просто заходим сайт Office.com с помощью учетной записи Microsoft и пользуемся. Если учетной записи нет, то нужно зарегистрироваться.
После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.
Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.
Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:
- Переходим по адресу https://login.microsoftonline.com/
- Кликаем по ссылке создания учетной записи:
3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:
4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:
5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его!!!) и снова кликаем далее:
6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:
7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:
PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см.
выше).
Также можем открыть PowerPoint Online по адресу https://www.office.com/launch/powerpoint и войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft:
Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:
Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:
Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:
Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:
Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:
Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши.
Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.
PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:
Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:
В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:
Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).
Также ссылку на презентацию можно отправить по электронной почте. Для этого нужно указать email тех, кому нужно отправить ссылку на доступ. При необходимости можно добавить комментарий.
При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:
Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:
Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:
Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.
Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:
Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:
Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт.
Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:
PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.
Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:
- PowerPoint,
- ODP (используется с OpenOffice),
- PDF,
- Изображения JPG.
Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:
В открывшемся меню кликаем Скачать как и выбираем нужный формат для скачивания на компьютер:
Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.
PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.
Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).
Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.
Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.
Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети.
Удачных презентаций!
PowerPoint для Интернета — описания служб
- Статья
- 11 минут на чтение
PowerPoint для Интернета (ранее PowerPoint Web App) расширяет возможности Microsoft PowerPoint до веб-браузера, где вы можете работать с презентациями непосредственно на веб-сайте, где хранится презентация. Клиенты Microsoft 365 с Microsoft 365 для Интернета могут просматривать, создавать и редактировать файлы на ходу.
Редактор PowerPoint — это интерфейсный веб-компонент, который создает поверхность редактирования на основе браузера, которая позволяет пользователям работать с документами без потери точности.
Если нажать кнопку Открыть в PowerPoint на панели инструментов PowerPoint для Интернета, презентация откроется в настольном приложении PowerPoint (если на компьютере установлен Microsoft PowerPoint 2010 или более поздней версии).
Узнайте, как загрузить и установить Office с помощью Microsoft 365 для бизнеса на ПК.
Выравнивание, маркеры, цифры
В веб-приложении PowerPoint можно изменить выравнивание абзаца, применить маркеры или нумерацию, а также изменить уровень маркированного или нумерованного текста.
Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Применение основных переходов и анимации
Выберите из галереи анимации и эффектов перехода. PowerPoint для Интернета поддерживает восемь переходов и 37 анимаций. Дополнительные анимации и переходы, не поддерживаемые PowerPoint в Интернете, сохраняются в презентации и отображаются в слайд-шоу, но их нельзя изменить в PowerPoint в Интернете. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Применение расширенного форматирования к тексту, фигурам и изображениям
Недоступно в PowerPoint для Интернета. Расширенные функции форматирования, такие как дополнительные цвета, градиенты, пипетка, эффекты и стили, доступны в настольном приложении PowerPoint. С помощью PowerPoint в Интернете вы можете добавить текстовое поле или выбрать из коллекции фигур и применить стили, которые определяют эффекты заливки, контура и тени.
Применение тем и вариантов темы
Выберите из галереи встроенных тем и вариантов при добавлении нового слайда в презентацию. Темы, не поддерживаемые PowerPoint для Интернета, сохраняются в презентации, но возможность изменять темы недоступна в PowerPoint для Интернета. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Надстройки Office
Веб-приложение PowerPoint поддерживает только надстройки содержимого для Office. Надстройки контента интегрируют веб-функции в качестве контента, который можно отображать вместе с презентацией. Узнайте больше о типах надстроек для Office.
Упорядочивание объектов
Перемещайте, изменяйте размер, поворачивайте или упорядочивайте фигуры и текстовые поля в слоях, задом наперед в PowerPoint для Интернета. Разгруппируйте фигуры, чтобы работать с ними по отдельности. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Трансляция слайд-шоу
Настольное приложение PowerPoint требуется для трансляции слайд-шоу удаленной аудитории через PowerPoint для Интернета. Зрители могут смотреть презентации в прямом эфире через PowerPoint для Интернета, независимо от того, установлено ли у них настольное приложение PowerPoint. Узнайте больше о трансляции слайд-шоу.
Буфер обмена
Веб-приложение PowerPoint позволяет вырезать, копировать и вставлять содержимое презентации. Пользователь может копировать и вставлять текст между программами Microsoft 365 для Интернета, а также между Microsoft 365 для Интернета и классическими приложениями Microsoft Office на компьютере. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Создание слайдов и управление ими
Добавление, изменение порядка, дублирование, скрытие и удаление слайдов в Веб-приложение PowerPoint. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Создание пользовательской анимации
Веб-приложение PowerPoint содержит галерею анимационных эффектов. Анимации, не поддерживаемые PowerPoint в Интернете, сохраняются в презентации и отображаются в слайд-шоу, но их нельзя изменить в PowerPoint в Интернете. Для создания пользовательских анимаций вам потребуется настольное приложение PowerPoint, установленное на вашем компьютере. Узнайте больше о создании пользовательских анимаций с помощью классического приложения PowerPoint 2013.
Недоступно в веб-приложении PowerPoint. Расширенные функции дизайна, такие как создание образцов слайдов и изменение макетов, доступны только в классическом приложении PowerPoint. С PowerPoint для Интернета вы можете использовать свой собственный файл шаблона в качестве основы для создания новых файлов или выбирать из предопределенного списка тем.
Dropbox
Dropbox — это служба размещения файлов, которая предлагает облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональное облако и клиентское программное обеспечение.
Встроить презентацию на веб-страницу или страницу блога
С помощью PowerPoint для Интернета вы можете встраивать презентации на веб-сайты или в блоги, чтобы любой мог просматривать вашу информацию, даже если у него нет настольного приложения Microsoft PowerPoint. Встроенные средства просмотра показывают анимацию, переходы и аудио/видео — так же, как и полноценный режим чтения. Узнайте больше о встраивании презентаций на веб-страницу или страницу блога.
Загрузка и форматирование шрифтов
Служба шрифтов — это решение на основе CDN, которое позволяет приложениям Office отображать документы и презентации с полной точностью путем загрузки необходимых шрифтов на локальный компьютер.
При совместном использовании презентаций PowerPoint с получателями через PowerPoint для Интернета используйте только шрифты, указанные в списке облачных шрифтов здесь. Почему? Эти шрифты доступны в облаке и загружаются по мере необходимости и устанавливаются на наши серверы.
Другие шрифты, в том числе локально установленные шрифты, не входящие в этот список, и встроенные шрифты, не будут установлены на наши серверы и будут заменены резервными шрифтами, что приведет к проблемам с перекомпоновкой содержимого и форматированием.
PowerPoint для Интернета позволяет применять полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт, размер и цвет к тексту. Вы также можете использовать Format Painter для копирования формата целых фигур.
Примечание
Чтобы использовать собственный шрифт вашей организации в Веб-приложение PowerPoint, загрузите свой шрифт в качестве библиотеки ресурсов организации.
Полноценный просмотр для чтения
Просмотр презентаций в том виде, в котором они были предназначены для просмотра — показ анимации, переходов и аудио/видео.
Полная поддержка рукописного ввода
Чернила не могут быть вставлены в PowerPoint в Интернете, но PowerPoint в Интернете отображает их должным образом.
Полный набор анимаций и переходов
PowerPoint для Интернета поддерживает восемь переходов и 37 анимаций.
Для большего выбора используйте настольное приложение PowerPoint.
Верхние и нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, нельзя вставлять, редактировать или удалять в PowerPoint в Интернете, но PowerPoint в Интернете отображает их должным образом. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Вставка, редактирование и переход по гиперссылкам. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в веб-приложении PowerPoint.
Вставка онлайн-видео
Видео- и аудиоконтент воспроизводится в режиме чтения и слайд-шоу с ограничением размера файла 100 МБ. Онлайн-видео можно вставлять с YouTube, а элементы управления мультимедиа можно изменять, перемещать и удалять в веб-приложении PowerPoint. Но чтобы вставлять аудио и видео, отличные от YouTube, вам потребуется настольное приложение Microsoft PowerPoint.
Интеграция с Excel для диаграмм
Недоступно в PowerPoint для Интернета.
С помощью PowerPoint для Интернета вы можете просматривать диаграммы Excel в существующей презентации, но вы не можете редактировать или вставлять диаграммы Excel в презентацию с помощью PowerPoint для Интернета. Узнайте больше о копировании диаграммы Excel в PowerPoint.
Навигация — сортировщик слайдов
Режим сортировщика слайдов, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов, упрощает сортировку и организацию слайдов. Вы можете использовать вид сортировщика слайдов, чтобы упорядочивать слайды, добавлять разделы и сортировать слайды по разным категориям.
Автономный просмотр и разработка
Веб-приложение PowerPoint запускается из веб-браузера и зависит от подключения к Интернету. Для доступа к презентациям в автономном режиме на вашем компьютере должно быть установлено настольное приложение Microsoft PowerPoint, которое должно использоваться для просмотра и редактирования слайдов.
Обрезка изображения
Улучшите кадрирование объекта на изображении с помощью инструмента кадрирования.
Просто щелкните один из маркеров обрезки на краю изображения и перетащите его, пока не получите желаемое изображение.
Рисунки
С помощью PowerPoint для Интернета вы можете вставлять изображения, хранящиеся на вашем компьютере, или вставлять изображения из изображений Bing. Вы можете перемещать, изменять размер и обрезать изображения, а также применять различные стили изображения. Более сложные функции для работы с изображениями, такие как применение эффектов, недоступны в веб-приложении PowerPoint. Вы не можете создавать снимки экрана в PowerPoint для Интернета, но снимки экрана в презентации отображаются как изображения в PowerPoint для Интернета. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Презентация в Интернете через Skype для бизнеса или службу презентаций Office
Недоступно в PowerPoint для Интернета. Приложение Microsoft PowerPoint для настольных ПК позволяет проводить презентации с помощью службы презентаций Office — бесплатной общедоступной службы, которая позволяет другим следить за ходом выполнения в своем веб-браузере.
Узнайте больше о Службе презентаций Office.
Режим докладчика
Недоступно в веб-приложении PowerPoint. Только настольное приложение Microsoft PowerPoint позволяет выступающему за кулисами управлять ходом презентации, заметками, аннотациями и инструментами масштабирования. PowerPoint в Интернете не поддерживает эти функции.
Печать в PDF
С помощью PowerPoint для Интернета вы можете распечатать свою презентацию в программе для чтения PDF-файлов, где все макеты и форматирование ваших слайдов будут напечатаны так, как вы ожидаете. Узнайте больше об основных задачах, которые можно выполнять с помощью PowerPoint в Интернете.
Средства проверки правописания
Вы можете проверить орфографию и установить язык проверки правописания, используя встроенный словарь веб-приложения PowerPoint. Но PowerPoint для Интернета не использует пользовательский словарь и не включает перевод или тезаурус.
Совместное редактирование в режиме реального времени
Несколько авторов могут одновременно работать в Веб-приложение PowerPoint и PowerPoint 2016.
Присутствие в режиме реального времени помогает вам видеть, где в презентации работают ваши соавторы, чтобы не создавать конфликты вы редактируете, и вы можете видеть изменения по мере их внесения. PowerPoint 2013 поддерживает одновременное редактирование, но индикация присутствия отсутствует, и изменения не видны нескольким авторам, пока документ не будет сохранен. Дополнительные сведения о совместном редактировании в PowerPoint в режиме реального времени см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.
Инструменты Reviewer, расширенные
Недоступно в PowerPoint для Интернета. Расширенные функции рецензента, такие как конфликты слияния и сравнение презентаций, доступны только в настольном приложении PowerPoint. С помощью PowerPoint в Интернете вы можете просматривать, добавлять, редактировать и удалять комментарии.
Управление правами: применение и использование управления правами на доступ к данным и защита паролем
Недоступно в веб-приложении PowerPoint.
PowerPoint для Интернета отображает презентации, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). Однако эти презентации нельзя редактировать в браузере, и вы не можете создавать презентации с защитой IRM в PowerPoint для Интернета. PowerPoint в Интернете не может открывать презентации с цифровой подписью или зашифрованные паролем.
Запуск слайд-шоу
С помощью PowerPoint для Интернета вы можете запустить презентацию, используя только веб-браузер и подключение к Интернету. Узнайте больше об основных задачах, которые можно выполнять с помощью PowerPoint в Интернете.
Сохранить как или загрузить копию
Веб-приложение PowerPoint сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения. Команды Сохранить нет. Вы можете скачать копию, но для редактирования локальной копии у вас должно быть настольное приложение Microsoft PowerPoint.
Формы
Word Art и диаграммы не могут быть вставлены в PowerPoint для Интернета, но PowerPoint для Интернета отображает их должным образом.
В режиме редактирования редактируйте и форматируйте текст. Если вы хотите применить текстовые эффекты к Word Art, вам понадобится настольное приложение Microsoft PowerPoint.
Поделиться
Если ваша презентация сохранена в библиотеке документов SharePoint, то ваша презентация находится в сети, и вы можете поделиться ею, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди с соответствующими разрешениями могут просматривать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве. Подробнее о совместном использовании презентации.
Слайд-шоу
Веб-приложение PowerPoint воспроизводит слайд-шоу в полноэкранном режиме. Нажимайте пробел, чтобы перемещаться по слайдам. Анимация слайдов воспроизводится, но поддерживаются только переходы Fade и Wipe между слайдами. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
SmartArt
Вы можете вставлять SmartArt, переключаться на другой макет или цветовую схему, применять стили SmartArt и редактировать текст с помощью PowerPoint для Интернета.
Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Создание, редактирование и форматирование таблиц
Таблицы можно создавать и редактировать в Веб-приложение PowerPoint, которое поддерживает большинство функций таблиц. Для расширенных функций, таких как объединение и разделение ячеек, используйте классическое приложение PowerPoint. Узнайте больше о различиях между использованием презентации в браузере и классическим приложением PowerPoint.
Tell Me
Если вам нужно что-то сделать в PowerPoint для Интернета, но вы не знаете, как это сделать, вы можете использовать функцию поиска Tell Me, чтобы быстро найти то, что вы ищете. Tell Me понимает, чего вы пытаетесь достичь, и помогает вам сделать это быстрее, внося предложения.
Отменить и повторить
Отменить (Ctrl + Z) и повторить (Ctrl + Y) бесконечное количество недавних действий во время текущего сеанса редактирования в активной презентации.
Если время сеанса редактирования истекло или если вы переключились в режим чтения более чем на 30 секунд, история отмен сбрасывается. Узнайте больше о сочетаниях клавиш в PowerPoint для Интернета.
Если ваши файлы хранятся в SharePoint Online или OneDrive для бизнеса, вы можете добавлять, редактировать или удалять комментарии.
Если ваши файлы хранятся в OneDrive, вы можете добавлять, редактировать и удалять комментарии в режиме редактирования, а также просматривать и обновлять комментарии в режиме чтения.
Просмотр и редактирование заметок к слайду
В PowerPoint для Интернета заметки для каждого слайда можно отображать или скрывать. Вы также можете добавлять заметки в режиме редактирования.
Просмотр в формате WYSIWYG
Редактируйте презентацию в форме, максимально похожей на ее внешний вид при печати или отображении в виде готового продукта.
Доступность функций
Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и локальных решениях, см.
описание веб-службы в Microsoft 365.
Презентовать в прямом эфире: вовлеките свою аудиторию в интерактивные презентации
С помощью интерактивных презентаций в PowerPoint участники аудитории могут просматривать презентацию на своих устройствах и читать живые субтитры на предпочитаемом ими языке, пока вы говорите. Они могут использовать «щипок для увеличения», чтобы более четко видеть слайды на мобильных устройствах, оставлять отзывы, отправлять живые реакции докладчику и возвращаться к просмотру предыдущих слайдов.
Важно:
Чтобы использовать интерактивные презентации, докладчики должны иметь подписку на Microsoft 365. Членам аудитории не требуется подписка для участия в интерактивных презентациях.
Live Presentations не поддерживается для докладчиков в клиентах GCC, GCC-High или DoD.
Начало работы
Чтобы начать работу с интерактивными презентациями, откройте набор слайдов в PowerPoint для Интернета и перейдите к Слайд-шоу вкладка.
Важно! Live Presentations поддерживается в Microsoft Edge версии 80+, Google Chrome версии 72+, Mozilla Firefox версии 68+ или Opera версии 60+ на Windows или Mac. В настоящее время Safari не поддерживается для докладчиков, но отлично работает для зрителей.
Сначала проверьте настройки аудитории. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Present Live , чтобы выбрать, кто должен иметь возможность подключаться к этой презентации.
Только люди из вашей организации. – этот параметр по умолчанию используется для выступающих, выполнивших вход с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Он ограничивает доступ для людей, выполнивших вход с учетными записями в той же организации Microsoft 365 (рабочей или учебной), в которой находится выступающий.
Любой – Если вы представляете аудиторию, в которую входят люди, не входящие в вашу организацию, вам нужно выбрать этот вариант.
Затем выберите Present Live , и ваша презентация начнется с экрана, на котором отображается настраиваемый QR-код. Вы также можете начать презентацию в режиме реального времени с панели инструментов слайд-шоу:
Ваша аудитория может навести камеры своих устройств на QR-код, коснуться ссылки, которая появляется над QR-кодом, и PowerPoint Live загрузит вашу презентацию в их веб-браузере. Им нечего устанавливать.
Совет: Если у них возникли проблемы с использованием QR-кода, они также могут просто открыть свой браузер и ввести короткий URL-адрес, показанный в верхней части экрана презентации.
Аудитория может подключаться с любого устройства, имеющего подключение к Интернету и браузер: iOS, Android, Windows или Mac.
Важно: Для доступа аудитории к интерактивным презентациям на мобильных устройствах требуется как минимум iOS версии 11 или Android версии 8.
Когда ваша аудитория присоединится к презентации, просто перейдите к первому слайду, как обычно, чтобы начать презентацию.
Субтитры презентации
После того, как ваша аудитория загрузит презентацию, она увидит произнесенные вами слова в расшифровке на экране почти в реальном времени. Это отлично подходит для публики, когда акустика помещения не очень хорошая, или если у вас есть зрители, которые плохо слышат.
Если участник аудитории хочет, чтобы ваши слова были переведены для него на другой язык, он может коснуться индикатора языка и выбрать любой из поддерживаемых языков.
Как только они выберут свой язык, ваши произнесенные слова будут автоматически переведены на этот язык и показаны им на их устройстве в виде субтитров.
Каждый член аудитории может выбрать язык по своему выбору.
Просмотр предыдущих слайдов
Если участник аудитории хочет оглянуться назад на один из ваших предыдущих слайдов, он может сделать это с помощью элемента управления слайдом, который появляется на их экране прямо под текущим слайдом. Они могут вернуться к вашему первому слайду, но они могут двигаться вперед только до слайда, который вы сейчас показываете, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что они будут читать вперед в вашей колоде.
Живая обратная связь
Если член аудитории, использующий PowerPoint Live, хочет дать вам обратную связь, когда вы идете, он может нажать кнопку обратной связи (которая выглядит как смайлик) в правом нижнем углу экрана своего устройства.
Там они могут выбирать из нескольких различных типов отзывов, от «нравится» до «озадачен» и т. д. Их выбор ненадолго появится на экране презентации.
Оценка презентации
Когда вы завершите презентацию, каждый член аудитории, использующий PowerPoint Live, получит короткий опрос, в котором они смогут оценить дизайн вашего слайда, навыки выступающего, содержание и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Они могут добавить любые другие комментарии или обратная связь, которую они могут иметь и представить. Эта обратная связь собирается Microsoft Forms, где вы можете просматривать агрегированные анонимные ответы.
Важно: Вы можете сохранить электронное письмо со сводными отзывами в папке «Входящие», но подробные отзывы аудитории в Microsoft Forms не хранятся бесконечно. Если вы хотите сохранить подробный отзыв, перейдите в форму обратной связи, выберите Открыть в Excel и сохраните полученный файл Excel.
Сводка по электронной почте
После презентации вы получите электронное письмо, содержащее сводку отзывов аудитории, живую реакцию аудитории и некоторые рекомендации по улучшению в следующий раз.
Презентация удаленно?
Вы по-прежнему можете использовать PowerPoint Live Presentations во время удаленных презентаций! Вот несколько советов, которые могут вам помочь:
Если вы проводите презентацию с помощью Microsoft Teams и хотите использовать интерактивные презентации, вам потребуется использовать режим общего доступа к экрану, а не режим общего доступа к презентации, чтобы поделиться своей презентацией. В противном случае вы не сможете запускать интерактивные презентации.
