Предварительный просмотр вложений в Outlook
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Еще…Меньше
Предварительный просмотр файла позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая сами вложения в отдельном приложении. Просто щелкните значок вложения в области чтения, чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра.
Какие файлы поддерживают предварительный просмотр?
По умолчанию вы можете предварительно просматривать файлы большинства программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Кроме того, вы можете использовать предварительный просмотр для элементов в приложении электронной почты Outlook, изображений и текстовых файлов.
Предварительный просмотр вложения
Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в теле электронного письма, не открывая другое приложение.
-
Для работы функции предварительного просмотра вложений в Outlook необходимо, чтобы установленная версия Word, Excel или PowerPoint совпадала с версией Outlook, которая используется для просмотра вложения.
-
Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения щелкните приложение под строкой Тема для предварительного просмотра файла или элемента. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.
-
Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.
Outlook не включает встроенное средство для предварительного просмотра PDF-файлов. Чтобы предварительно просматривать PDF-файлы, выполните указанные ниже действия.
-
Закройте Outlook.
-
Скачайте и установите Adobe Acrobat Reader.
-
-
Windows 7 и 8
-
Windows 10 и 11
-
- Перезапустите Outlook. Теперь вам должна быть доступна функция предварительного просмотра PDF-файлов в Outlook.
Да. Вы можете включать и выключать возможность предварительного просмотра файлов в центре управления безопасностью.
-
В Outlook выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем выберите Обработка вложений.
Примечание: В Outlook 2007 выберите Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.
Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
-
Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки для всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.
Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра вложений, которые поддерживают дополнительные типы файлов. Вы можете найти сведения о таких средствах через Интернет. Если нужное средство доступно, скачайте и установите его, чтобы просматривать другие типы файлов в Outlook.
Чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, активное содержимое, внедренное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Следует просматривать или открывать вложения только из надежных источников.
Для использования дополнительных средств предварительного просмотра файлов попробуйте воспользоваться последней версией Outlook.
Купить или попробовать Microsoft 365
Предварительный просмотр файла в Outlook для Mac поддерживается на Mac OS X 10. 6 (Snow Leopard) или более поздних версиях.
Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.
-
Рядом с вложением, щелкните v > Предварительный просмотр .
Вложение откроется в окне предварительного просмотра.
Нет, но можете отключить область чтения, выбрав Представление > Область чтения > Скрыто.
См. также
Вложение файлов и вставка изображений в Outlook для ПК
Вложение файла или папки в сообщение в Outlook для Mac
Как настроить предварительный просмотр в outlook
Функция предварительного просмотра файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Чтобы просмотреть файл, просто щелкните значок вложения в области чтения.
Какие файлы доступны для предварительного просмотра?
По умолчанию для предварительного просмотра доступны файлы из большинства программ Microsoft Office и Office 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Вы также можете просматривать в предварительном режиме вложенные сообщения электронной почты, изображения и текстовые файлы в Outlook.
Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в тексте сообщения, не открывая другие приложения.
Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает только в том случае, если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, в которой вы просматриваете файл.
Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. Для предварительного просмотра файла или элемента щелкните вложение в области чтения под строкой «Тема». Вложения в тексте сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.
Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.
В Outlook нет встроенной функции предварительного просмотра PDF-файлов. Для их просмотра выполните указанные ниже действия.
Закройте приложение Outlook.
Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Reader.
Выберите Adobe Acrobat Reader в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Для просмотра подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.
Перезапустите Outlook. После этого PDF-файлы будут доступны для предварительного просмотра в Outlook.
Да. Включить и отключить функцию предварительного просмотра файлов можно в центре управления безопасностью.
В Outlook выберите пункты Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем – Обработка вложений.
Примечание: В Outlook 2007 выберите пункты Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.
Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.
Чтобы отключить определенное средство просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для соответствующего средства и нажмите кнопку ОК.
Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.
Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.
В последней версии Outlook доступны дополнительные средства просмотра вложений.
Для предварительного просмотра в Outlook для Mac требуется Mac OS X 10. 6 Snow Leopard или более поздней версии.
Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.
Рядом с вложением, щелкните стрелку вниз v > Просмотреть.
Вложение откроется в окне предварительного просмотра.
Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрытая.
10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.
Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.
4. Очистка папок
Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».
Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.
5. Отложенная доставка
Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.
Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.
Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».
Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.
6. Быстрые действия
В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Вложения — это файлы или элементы (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы. ), которые можно добавить в сообщение электронной почты. В этой статье описано, как просматривать, открывать и сохранять полученные вложения. Просмотр вложений является новой возможностью Выпуск 2007 системы Microsoft Office, которая позволяет просматривать некоторые типы файлов вложений, не открывая их. Сведения об отправке вложений в сообщениях электронной почты см. в статье Вложение файла и других элементов в сообщение электронной почты.
Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.
Просмотр вложений без открытия
Если в полученном сообщении содержится вложение, содержимое которого нужно быстро просмотреть без его открытия, вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. По умолчанию в Выпуск 2007 Office средства просмотра вложений включены.
Примечание. Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в приложении Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.
Возможность просмотра вложения поддерживается для сообщений в формате HTML и формате обычного текста, однако недоступна для сообщений в формате RTF. Кроме того, эта функция доступна только для полученных сообщений и не может использоваться в процессе создания сообщений.
Дополнительные сведения о средствах просмотра вложений
Средства просмотра вложений, которые содержит Выпуск 2007 Office, позволяют просматривать в Microsoft Office Outlook 2007 следующие файлы:
- элементы Microsoft Office Outlook 2007;
- документы Microsoft Office Word 2007;
- презентации Microsoft Office PowerPoint 2007;
- листы Microsoft Office Excel 2007;
- документы Microsoft Office Visio 2007;
- рисунки и текстовые файлы.
Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.
Важно. Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.
Включение и отключение средств просмотра вложений
Средства просмотра вложений, которые поддерживает Выпуск 2007 Office, по умолчанию включены. Если нет необходимости использовать некоторые средства просмотра, отключите их, выполнив указанные ниже действия.
- В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью , а затем перейдите на страницу Обработка вложений .
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений .
- Для отключения определенного средства просмотра нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажок этого средства и нажмите кнопку ОК .
Чтобы включить средства просмотра, снимите флажок Отключить просмотр вложений или настройте параметры конкретного средства просмотра.
Просмотр вложений
Предварительный просмотр вложения в области чтения
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое требуется просмотреть.
- В области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.) щелкните вложение. Если в сообщении содержится несколько вложений, найдите нужное вложение с помощью горизонтальной прокрутки.
Примечание. При просмотре не всегда отображаются самые последние обновления содержимого файла. Чтобы увидеть содержимое файла со всеми обновлениями, файл следует открыть. Например, можно дважды щелкнуть вложение с расширением DOCX, чтобы открыть это вложение в Microsoft Word.
- Щелкните для просмотра сообщения
- Щелкните для просмотра вложения
- Предварительный просмотр вложения
- Щелкните слайд PowerPoint для просмотра следующего слайда в презентации
Предварительный просмотр вложения в открытом сообщении
- Откройте сообщение, которое содержит вложение. Сообщения, содержащие вложения, помечены значком скрепки в списке сообщений.
- В открытом сообщении щелкните значок вложения для его просмотра.
- Чтобы вернуться в текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение .
Открытие вложений
Вложение можно открыть из области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.), из сообщения в списке сообщений (например, в папке «Входящие») или из открытого сообщения.
Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее. ). Открывайте и просматривайте только те вложения, которые получены из надежных источников.
Открытие вложения
Открытие вложения из области чтения
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
- В области чтения дважды щелкните значок вложения.
Примечание. Если на выбор предлагаются открытие и сохранение вложения, учтите, что перед открытием файла целесообразно сначала сохранить его, а затем проверить его антивирусной программой.
Открытие вложения из списка сообщений
- В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение с вложением.
- В контекстном меню выберите команду Просмотреть вложения , затем щелкните имя вложения.
Открытие вложения из открытого сообщения
- Откройте сообщение, содержащее вложение.
- Дважды щелкните вложение.
Сохранение вложений
После просмотра и открытия вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Сохранение одного вложения из сообщения
- В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши значок сохраняемого вложения.
- В контекстном меню выберите команду Сохранить как .
- Выберите папку для сохранения, а затем нажмите кнопку Сохранить .
Сохранение нескольких вложений из сообщения
Выполните одно из следующих действий:
Сохранение всех вложений из открытого сообщения
- В окне сообщения перейдите на вкладку Сообщение и в группе Действия выберите команду Другие действия , а затем — команду Сохранить вложения .
- Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .
Сохранение всех вложений из списка сообщений
- В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
- В меню Файл выберите команду Сохранить вложения , а затем щелкните пункт Все вложения .
- Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .
Где отображаются вложения в сообщениях?
Сообщения с вложениями помечены значком скрепки в списке сообщений. В зависимости от формата полученного сообщения вложения в сообщении отображаются в двух разных местах.
- В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения отображаются в области под строкой Тема .
Формат сообщения отображается в строке заголовка в верхней части сообщения.
Использование и настройка области чтения для предварительного просмотра сообщений
При выборе сообщения в списке сообщений вы можете увидеть сообщение в области чтения и получить доступ к различным типам вложенных файлов. Вы можете настроить работу и внешний вид области чтения или отключить ее.
Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений и разбить длинные сообщения, разделив окно сообщения.
Включение, выключение или перемещение области чтения
Область чтения включена по умолчанию. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отключить область чтения: На вкладке View в группе Layout выберите Область чтения , а затем выберите Off .
Чтобы включить или переместить область чтения: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения , а затем выберите Правая или Нижняя .
При выборе Off область чтения закроется только для папки, в которой вы находитесь. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на 9Вкладка 0013 View , выберите Change View > Apply Current View to Other Mail Folders , а затем выберите папки в диалоговом окне Apply View .
На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения , а затем выберите Параметры .
Чтобы включить эту функцию, установите флажок в Отметьте элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , а затем введите число в поле Подождите n секунд, прежде чем пометить элемент как прочитанный .
Чтобы отключить эту функцию, снимите флажок Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения .
Если включить «всегда просматривать сообщения», то при переходе к другой папке в области чтения будет отображаться самое последнее сообщение.
Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите «Выберите элемент для чтения» в области навигации.
По умолчанию предварительный просмотр сообщений отключен, но вы можете включить или выключить его в любое время.
На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения , а затем выберите Параметры .
Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения .
Чтение одним нажатием клавиши пробела позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. При каждом нажатии пробела содержимое области чтения прокручивается на одну страницу вниз. В конце элемента появится следующий непрочитанный элемент в вашем списке сообщений.
Считывание с одного ключа включено по умолчанию, но вы можете включить или выключить его в любое время.
На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения , а затем выберите Параметры .
Установите или снимите флажок Считывание одним ключом с помощью пробела .
Вы можете установить постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Вот подробные шаги:
Рядом с правым концом ленты выберите Масштаб .
(Если вы не видите Zoom , выберите многоточие «дополнительные команды» справа, затем выберите Масштаб .)
В диалоговом окне установите желаемый процент.
Выберите Запомнить мои предпочтения , затем выберите OK .
В папке «Входящие» дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в отдельном окне сообщения.
Существует также два способа временно увеличить или уменьшить уровень масштабирования в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:
Используйте элемент управления Zoom в нижней части окна Outlook.
Если вы используете мышь с колесиком, щелкните в области чтения, нажмите клавишу CTRL и поверните колесико прокрутки. Если повернуть колесо от себя, контент будет больше, а повернуть колесо к себе — уменьшить.
Примечание. Масштаб влияет только на текущий элемент в области чтения. Когда вы выбираете другой элемент или папку, область чтения возвращается к масштабу по умолчанию, равному 100 процентам.
Чтобы быстро просмотреть папку «Входящие», попробуйте Предварительный просмотр сообщения, где вы можете выбрать отображение от одной до трех строк каждого сообщения в списке сообщений, а также имя отправителя и строку темы.
На вкладке View выберите Предварительный просмотр сообщения , а затем выберите один из вариантов.
В сообщении, которое вы читаете или составляете, вы можете разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет вам прокручивать каждую панель отдельно, чтобы вы могли одновременно просматривать две части сообщения, которые в противном случае вы не могли бы видеть на экране.
Открыть сообщение в отдельном окне.
Нажмите Ctrl+Alt+S, а затем щелкните в том месте, где вы хотите разделить изображение по горизонтали.
Перетащите разделительную полосу в нужное место. Вы можете прокручивать содержимое одной панели независимо от другой панели.
Чтобы вернуться к представлению одной области сообщений, перетащите разделительную полосу в верхнюю или нижнюю часть окна. Вы также можете снова нажать Ctrl+Alt+S, чтобы отключить разделенный вид.
Предварительный просмотр вложений в Outlook
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Дополнительно…Меньше
Предварительный просмотр файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Вы просто щелкаете значок вложения в области чтения, чтобы просмотреть файл.
Какие файлы я могу просмотреть?
По умолчанию вы можете просматривать файлы из большинства программ Microsoft Office/Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Вы также можете просмотреть вложенные элементы электронной почты Outlook, изображения и текстовые файлы.
Предварительный просмотр вложения
Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в теле сообщения электронной почты, не открывая другую программу.
Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает, только если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, используемая для предварительного просмотра вложения.
Вложение может отображаться в области чтения или в теле сообщения. В области чтения щелкните вложение под строкой темы, чтобы просмотреть файл или элемент. Предварительный просмотр вложений в теле сообщения невозможен.
Чтобы просмотреть их, откройте вложение.Нажмите Показать сообщение или вложение, чтобы переключиться между предварительным просмотром вложения и текстом сообщения
В Outlook нет встроенного средства предварительного просмотра PDF. Для предварительного просмотра файлов PDF выполните следующие действия.
Закрыть Outlook.
Загрузите и установите Adobe Acrobat Reader.
Виндовс 7 и 8
Виндовс 10 и 11
Перезапустите Outlook. Теперь вы сможете просматривать PDF-файлы в Outlook.
Сделать Adobe Acrobat Reader программой по умолчанию для открытия PDF-файлов. Выберите свою операционную систему ниже для получения подробных инструкций.
Да. Вы можете включить или отключить возможность предварительного просмотра файлов в Центре управления безопасностью.
В Outlook выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью, и затем выберите Обработка вложений .
Примечание. В Outlook 2007 выберите Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений .
Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, нажмите Отключить предварительный просмотр вложений .
Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра вложений, нажмите Средства предварительного просмотра вложений и документов , снимите флажок для средства предварительного просмотра, которое вы хотите отключить, а затем нажмите 9.0013 ОК .
Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра, поддерживающие дополнительные типы вложенных файлов; вы можете использовать свой веб-браузер для поиска в Интернете дополнительной информации. Если они доступны, вы можете загрузить и установить программы предварительного просмотра для предварительного просмотра дополнительных типов файлов в Outlook.
Чтобы защитить вас от вредоносного кода, активное содержимое, встроенное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Вы должны просматривать или открывать вложения только из надежных источников.
Для дополнительных средств предварительного просмотра файлов попробуйте последнюю версию Outlook.
Купить или попробовать Microsoft 365
Для предварительного просмотра файлов в Outlook для Mac требуется Mac OS X версии 10.6 (Snow Leopard) или более поздней версии.
Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.
Рядом с вложением щелкните v > Предварительный просмотр .
Вложение отображается в окне предварительного просмотра.