Разное

Предприятия контрагенты: Что такое контрагент | Что относится к контрагентам — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

Содержание

СБИС Все о компаниях и владельцах

СБИС Все о компаниях и владельцах | Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Контрагенты

Вы должны определить своих заказчиков и поставщиков как контрагентов.

Для каждого контрагента можно задавать:

Данные контрагента по умолчанию

При задании нового контрагента требуется ввести много деталей в сеансе Контрагент (tccom4100s000). Для ускорения этого процесса можно задать умолчания деталей контрагента в сеансе Умолчания контрагентов (tccom4101m000). Таким образом, детали для обязательных полей немедленно становятся доступными, и для контрагента можно создавать операции.

За дополнительной информацией обратитесь к Определение контрагентов.

Примечание

Если используются детали контрагента по умолчанию и позднее вы хотите проверить данные или ввести детали в необязательные поля, в сеансе Контрагент (tccom4100s000) можно установить флаг Для верификации. После проверки деталей или ввода оставшихся деталей вы можете сбросить этот флаг.

Роли контрагента

Роль контрагента определяют типы операций, которые вы можете осуществлять с контрагентом. Например, контрагенту с ролью грузополучателя вы можете только отгружать товары.

Роли контрагента позволяют адресовать в нужный отдел и нужному контактному лицу каждую часть деловой операции. Например, отдел продаж, отдел кредиторской задолженности и склад вашего заказчика могут находиться в разных местах или даже в разных странах.

Примечание

Данные различных ролей для одного контрагента могут быть взаимозависимыми. Например, нужно определить роль грузополучателя контрагента и задать отдел продаж перед тем, как определять роль получателя счетов-фактур контрагента.

Роли заказчика

Вы можете определить следующие роли для ваших заказчиков:

Роли поставщиков

Вы можете определить следующие роли для ваших поставщиков:

Родительский контрагент

Определите головных контрагентов, чтобы показать связь между контрагентами с различными ролями. Это позволяет определить распределенные структуры контрагентов. Можно определять контрагента без ролей, чтобы связать его со смежным контрагентом.

Подразделения контрагента

Можно связать некоторые роли контрагента с определенными подразделениями. Финансовые данные контрагента регистрируются в финансовой компании, с которой связано подразделение.

За дополнительной информацией обратитесь к Данные контрагента по финансовой компании.

Финансовые данные контрагента

В подсистеме Финансы необходимо сгруппировать заказчиков и поставщиков в финансовые группы контрагентов и настроить контрольные счета для каждой группы в модуле Счета дебиторов и Счета кредиторов.

Можно использовать следующие сеансы для показа данных по эффективности в платежах Вашей компании и контрагентов:

  • Статистика контрагента-плательщика (tfcmg3500s000)
  • Статистика контрагента-получателя платежа (tfcmg3502m000)

Для каждого контрагента-получателя счетов-фактур, можно назначить кредитного аналитика и контролировать лимит кредита контрагента.

За дополнительной информацией обратитесь к Лимит кредита контрагента.

Данные моделирования предприятия

Нужно определить подразделения подразделений вашей собственной организации, которые действуют в качестве заказчиков или поставщиков по отношению к другим подразделениям, как контрагентов и ввести данные контрагентов для моделирования предприятия.

Необходимо ввести данные моделирования предприятия по:

Внутренний контрагент может быть единицей предприятия, которая принадлежит финансовой компании, не являющейся вашей собственной финансовой компанией. Зависимая компания может быть логистической компанией, которая принадлежит той же финансовой компании, что и ваша собственная.

Другие (внешние) контрагенты не представлены в моделировании предприятия.

 

Проверка контрагентов

   ВЫ УВЕРЕНЫ В СВОИХ БИЗНЕС-ПАРТНЁРАХ? 

 

     Всем известно, что современный бизнес не прощает легкомысленное отношение к себе, а недостаток  уделенного внимания такому важному элементу, как контрагенты, может чувствительно ударить по благосостоянию компании и её сотрудников.

    Именно поэтому грамотные и дальновидные руководители стараются проверить всю  возможную информацию о своих партнёрах перед подписанием договора.

 

Поисковая система «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» - актуальный и достоверный сервис, заслуживший признание как среди малого и среднего бизнеса, так и у крупных корпораций.

 

Информация о юридических и физических лицах, позволяющая сократить ваши финансовые риски, в режиме онлайн.

Совместный проект и ООО ИД "Налоговый Вестник"

 

 

ОСНОВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

 

 

 

 


 

ПОДХОДИТ ДЛЯ ОТРАСЛЕЙ

 

ТРИ "СЛОНА" УСПЕШНОГО БИЗНЕСА

Контроль партнёров и конкурентов

Экономия времени Избежание рисков
если много поставщиков, клиентов и выскоконкурентный рынок если нужна проверка контрагентов передподписанием договора, но нет возможности получить всю информацию по запросу если уже несли потери из-за недостаточной и несвоевременной информации о партнёре

 

ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ "Коммерсантъ КАРТОТЕКА"

● Узнать официальную информацию о компании;
●  Обезопасить себя от работы с фирмами - «однодневками», исключив рискованные
 сделки;
●  Сохранить финансовое положение компании, оценив риски взаимодействия с
контрагентом при помощи экспресс - анализа его финансовой деятельности;
●  Выявить взаимосвязи между организациями и физическими лицами;
●  Проявить должную осмотрительность при выборе своих деловых партнеров перед
 заключением сделки.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА

●  Комплексная оценка состояния компании/ индекс должной осмотрительности;
●  Доступна информация по вносимым изменениям, финансовая отчётность,
подробный финансовый анализ предприятия, арбитражная практика, сведения
о вхождении в реестр недобросовестных поставщиков;
●  Возможность выбрать удобный и выгодный тариф по периоду и стоимости;
●  Есть критерии поиска и настраиваемые фильтры, доступна выгрузка в файл;
●  Доступна информация по компаниям Украины и Казахстана, связи по организациям;
●  Понятная визуализация интересующих показателей.

  

  • Перечень услуг и стоимость
  • Сдал за миг!

Заполнение данных контрагентов в 1С 8.3

Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:

Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».

Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:

Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:

Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:

Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент». 

Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически. Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:

В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:

Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:

Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную. Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункт «Дополнительная информация» вы можете прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».

Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:

Приступим к заполнению. Первое поле «Вид договора». Так как мы заполняем карточку организации, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид – «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то изменить будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, которой заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно. Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой валюте будут происходить расчеты с нашим покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.

Если нашим покупателем (организацией) предоставлена информация о руководителях, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет отображаться при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен. Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» появился договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:

Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:

Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.  

Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации. 

Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:

Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:

Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:

Это аналогичный справочник «Счета учета номенклатуры», только для контрагента. Здесь обычно используются 60 и 62 счета.

Ввод покупателя на этом окончен.  

Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс заполнения данными такой же, как и у Покупателя. Только вид договора будет указываться «С поставщиком»:

Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной». С поставщиком разобрались. 

Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.д. Заведем здесь аналогично банк для отображения поступления банковских комиссий:

Для таких контрагентов вид договора необходимо использовать «Прочие»:

Таким образом, контрагент введен в информационную базу, за ним закреплен договор и эти данные будут автоматически использоваться при взаиморасчетах с данным контрагентом.

Поиск и проверка благонадежности контрагента — СКБ Контур

На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно процесса поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что не существует никаких стандартных правил и критериев такой проверки. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями в процессе анализа самостоятельно, исходя из оценки рисков.

По мнению Андрея Хрыкина, руководителя проекта Фокус.Форум, процесс проверки контрагентов держится на трех китах:

  • благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
  • оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
  • знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.

Зачем искать и проверять контрагентов?   

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим может показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам: налоговая выгода признается необоснованной, если налогоплательщик действовал без должной осмотрительности, так как должен был знать о допущенных контрагентом нарушениях; если налогоплательщик, его взаимозависимые или аффилированные лица совершают операции, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязанности (п.10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.

Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д. Хорошо, если проблему можно решить путем переговоров, и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки. Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.

Чтобы увидеть «истинное лицо» контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.

Документы, которые нужно затребовать у контрагента:

  • копия устава организации;
  • копия свидетельства о государственной регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
  • копия паспорта руководителя организации.

Быстрый поиск контрагента на сайте ФНС

На сайте ФНС предприниматели могут бесплатно воспользоваться сразу несколькими онлайн-сервисами для сбора важной информации о контрагенте.  

Самое простое, что можно сделать, — осуществить поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения. Если вам необходима информация об ИП или крестьянском (фермерском) хозяйстве, то выставляйте вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», вводите ОГРНИП / ИНН или вносите ФИО и регион места жительства.

На сайте ФНС можно бесплатно найти и другую информацию о контрагенте по названию, адресу и другим критериям. 

Информация Источник
Сведения из ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru/
Задолженность по уплате налогов, непредставление налоговой отчетности более года https://service. nalog.ru/zd.do
Адреса массовой регистрации https://service.nalog.ru/addrfind.do
Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, или сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ https://service.nalog.ru/uwsfind.do
Дисквалифицированные лица https://service.nalog.ru/disqualified.do
Юрлица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица https://service.nalog.ru/disfind.do
Решения регистрирующих органов о предстоящем исключении недействующих юрлиц из ЕГРЮЛ http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/
Лица, в отношении которых факт невозможности осуществления руководства установлен (подтвержден) в судебном порядке https://service.nalog.ru/svl.do
Юрлица, с которыми отсутствует связь по указанному ими адресу (внесенному в ЕГРЮЛ)  https://service. nalog.ru/baddr.do
Физлица, которые являются руководителями или учредителями нескольких юрлиц https://service.nalog.ru/mru.do
Юрлица, созданные по законодательству Украины, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/#t5

В 2017 году налоговая планирует запустить еще один полезный сервис, чтобы облегчить процедуру проверки новых контрагентов, обезопасить компании от сотрудничества с сомнительными партнерами и помочь вычислить однодневку.

В настоящее время, согласно ст. 102 НК («Налоговая тайна»), данные о компании могут стать открытыми только с ее согласия. Вступление в силу Федерального закона от 1.05.2016 г. № 134-ФЗ позволило внести изменения: перечень данных, которые не представляют налоговую тайну, был расширен.

С 1 июля 2017 года на сайте ФНС станут открытыми следующие сведения о юридических лицах (они будут обновляться ежегодно).

  • доходы и расходы за один календарный год;
  • средняя численность компании за один календарный год;
  • информация об уплаченных налогах и сборах;
  • сведения о налоговых нарушениях;
  • задолженности, штрафы, пени.

Эти сведения организации смогут получить через интернет бесплатно. 

 

Интернет-источники для поиска дополнительных сведений о контрагенте

  1. Реестры недобросовестных поставщиков

Для того, чтобы проверить, внесен ли контрагент в реестр ФАС России, укажите в поле поиска наименование/ФИО поставщика и ИНН поставщика. Также при необходимости можно изучить Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационное системе в сфере закупок.

  1. Картотека арбитражных дел

На сегодняшний день в картотеке содержится почти 18 млн дел. Чтобы получить информацию о деле, нужно заполнить любые поля в фильтре поиска и нажать кнопку «Найти». Если вы не знаете номер дела, то ищите информацию по другим параметрам.

В карточку включена краткая информация о деле, сведения об участниках дела, хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций, принятые в них завершающие судебные акты.

  1. Банк данных исполнительных производств

Сервис дает информацию о наличии исполнительного производства, его предмете и подлежащей к выплате сумме в отношении любого физического или юридического лица.

Работа с банком строится на простых действиях: выбор поиска по физлицам или по юрлицам, указание региона, фамилии и имени или наименования предприятия.

  1. Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности

Ресурс позволяет ознакомиться со сведениями о деятельности субъектов экономической деятельности. Для проверки юридического лица введите в поисковой форме наименование предприятия, код (ИНН, ОГРН) и адрес. Поиск ИП осуществляется с помощью ФИО и кода (ИНН, ОГРНИП).

  1. Реестры лицензий

Если ваша компания планирует заключить сделку с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности, то разумно будет заранее проверить, имеет ли он необходимую лицензию. Такие сведения содержатся на сайтах лицензирующих органов.

Например, на сайте Департамента Федеральной Службы по надзору в сфере природопользования по ЦФО можно скачать Реестр лицензий на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности. А Роскомнадзор на своем официальном ресурсе публикует Реестр лицензий в области связи, Реестр операторов, занимающих существенное положение в сети связи общего пользования и др.

  1. Проверка по списку недействительных российских паспортов

Поскольку сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России пополняется сведениями о недействительных паспортах в ежедневном режиме, то информация в нем всегда актуальная. В каких случаях компаниям стоит пользоваться этим онлайн-инструментом? Например, чтобы проверить руководителя фирмы, с которой предстоит заключить сделку. Ведь многие ограничиваются запросом копии приказа о вступлении в должность или выпиской из ЕГРЮЛ, в которой указаны ФИО и должность лица. Тем не менее проверка паспорта лишней не будет.

Кроме того, обращайте внимание на срок полномочий представителя контрагента — не истек ли он? Срок указан в уставе организации или доверенности. Устав также может выявить и другой важный критерий оценки контрагента — ограничение полномочий руководителя по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение. 

  1. Госконтракты

Факты неоднократного заключения госконтрактов — это несомненный плюс контрагента. Они могут свидетельствовать о его надежности, тем более если все обязательства были исполнены в срок.    

  1. Единый реестр проверок

На сайте Генеральной прокуратуры РФ можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.

  1. Членство в Торгово-промышленной палате РФ

Введите ОГРН или ИНН в форму поиска на сайте ТПП РФ — и вы узнаете, является ли юридическое лицо или ИП членом палаты. Если компания или предприниматель там есть, то это значит, что хозяйственная деятельность ведется.

  1. Яндекс.Карты и Google Maps

Если для проверки контрагента вам необходима панорама здания, в котором зарегистрировано юрлицо, воспользуйтесь картами Яндекс или Google.

  1. Сайт контрагента

Официальный сайт компании может многое сказать о ней. Это весьма полезный инструмент для выявления важных сведений о бизнес-партнере. Как правило, на нем всегда указаны клиенты компании. Можно связаться с ними и узнать их мнение о контрагенте. Вполне возможно, что в разговоре всплывут негативные отзывы. Либо вообще окажется, что логотип компании на сайте контрагента опубликован для статусности, а на самом деле никаких партнерских отношений между компаниями не существует.

  1. Интернет-поиск

Забейте название компании, ФИО ее директора в поисковик и посмотрите, в каком контексте они упоминаются.  

Список контрольных вопросов для проверки контрагента

Любой налогоплательщик может в качестве руководства для действий использовать рекомендации ФНС, которые ведомство приводит в своих письмах.

Так, например, в Письме ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-4-2/[email protected] можно найти следующие контрольные вопросы о добросовестности контрагентов, которые налоговики используют при проверке:

  • Знаком ли вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда вы познакомились?
  • Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) вас объединяют?
  • Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
  • Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?
  • Какие действия вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?

Как интерпретировать полученные сведения о контрагенте?

Полученную информацию о контрагенте можно условно объединить в три больших блока: арбитражные дела, финансовое состояние и потенциал контрагента. Как с ней работать? Андрей Хрыкин, руководитель проекта Фокус.Форум, советует проводит анализ на пересечении этих трех «блоков» — существующие споры, объемы деятельности и возникающие риски. Важно обратить внимание на финансовое состояние — растет компания или стагнирует? И попытаться самостоятельно оценить потенциал контрагента, опираясь на ту информацию, которая содержится на его сайте, деловые связи компании и другие критерии.

Когда вы не понимаете, какая у компании отчетность, видите невнятные арбитражи и не можете оценить потенциал компании, лучше с таким контрагентом не связываться.   

Узнайте, как проверить контрагента за 5 минут:

Контур.Фокус: возможности для проверки контрагента

По количеству описанных источников можно сделать вывод, что поиск контрагента и проверка его благонадежности — чрезвычайно сложная работа, и это действительно так. Но эту работу можно в буквальном смысле минимизировать до одного клика с помощью такого сервиса, как Контур.Фокус.

Чем удобен сервис:

  • Поиск компании или ИП осуществляется по названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Актуальность и достоверность сведений гарантируется благодаря доступу к официальным государственным открытым источникам.
  • Помимо свежих выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП пользователь получает данные из Картотеки Высшего арбитражного суда, Федеральной службы судебных приставов, Базы госконтрактов Федерального казначейства, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, Базы бухгалтерской отчетности организаций Росстата.             
  • В карточку компании, помимо всей прочей необходимой информации, включается подборка ссылок с упоминаниями компании в интернете, что позволяет ускорить процесс сбора фактов за счет агрегации информации из СМИ, с форумов с отзывами, с сайта самой компании и сайтов ее партнеров, поставщиков и клиентов, со страницы раскрытия информации эмитента, с новостных ресурсов.
  • Пользователь сервиса может поставить на наблюдение 1000 компаний. Узнав об изменениях в данных, Контур.Фокус уведомит пользователя о них по электронной почте.
  • Сервис способен анализировать организации по заранее установленным пользователем критериям.

Подробнее обо всех возможностях сервиса Контур.Фокус.

 

Офлайн-проверка контрагента, выявление подозрительных признаков   

Вооружившись всевозможными бесплатными онлайн-инструментами проверки, не забудьте и об офлайн-расследовании.

Что необходимо сделать?

  • Убедиться в фактическом расположении компании по указанному в документах адресу.

Особенно это необходимо делать в тех случаях, когда вы ведете переговоры, например, с производственной компанией, чья деятельность предполагает наличие складов и помещений под производство. Недобросовестные контрагенты могут указывать несуществующие адреса.

  • Познакомиться лично с руководством компании при обсуждении условий сотрудничества и заключении сделок.
  • Убедиться в том, что фирма намерена выполнять условия сделки.

Это можно понять только в ходе переговоров, наблюдая за поведением руководства. Стоит насторожиться, если контрагент торопится с заключением сделки и хочет быстрее договориться об оплате, заманивая при этом низкими ценами и нереальными условиями.    

  • Удостовериться в том, что условия, прописанные в договоре, посильны для контрагента.

Располагает ли контрагент реальными возможностями для выполнения условий договора? Сможет ли он уложиться в сроки производства или доставки продукта? Не будет ли нарушать дедлайны при выполнении работ?

Читайте также:

Должная осмотрительность при выборе контрагента: основные принципы

Нечестная игра: 15 признаков того, что контрагент вас обманывает

Темная лошадка: оцениваем перспективы сотрудничества с новым партнером  

Справочник "Контрагенты" (КУС) — КинтВики

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

Представление (отображение) контрагента в программе может быть с его ИНН или без него. Это включается настройкой «Расширенное представление контрагентов» в Настройках пользователя.

Справочник доступен в основных разделах программы ПРЕДПРИЯТИЕ и ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.

Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка (УФС))

Используя средства УФС можно просматривать контрагентов по категориям. Добавьте в Развороты переменную «Категория» и установите курсор на нужную категорию: в справочнике отобразятся контрагенты с этой категорией, у которых она заполнена.

Пример отображения в справочнике только страховых компаний:

Создание контрагента

  1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке контрагента:
    • В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
    • Заполните остальные реквизиты.
    • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание контрагента по ИНН

  1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке контрагента:
    1. В поле «Страна регистрации» укажите «Россия» или «Российская Федерация».
    2. В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
    3. Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
    4. Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
      • Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН, если найдет его — в карточке контрагента реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП будут заполнены значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
      • Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и отобразит в его карточке сообщение о проверке: прошел он ее или нет.
    5. Заполните остальные реквизиты.
    6. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Контроль уникальности контрагентов

В программе существует контроль уникальности новых создаваемых контрагентов по наименованию и ИНН.

Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.

Если включен контроль уникальности новых создаваемых контрагентов по наименованию и/или ИНН, то при создании новых контрагентов будет производиться проверка на дублирующие записи по наименованию и/или ИНН контрагента, и нельзя будет создать контрагентов с одинаковыми названиями и/или ИНН.

Карточка контрагента

Карточка контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

Категория

Укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.

Группа

Группа из справочника «Контрагенты», в которой должен находится этот контрагент.

Страна регистрации

Страна регистрации контрагента: Россия, Беларусь и др. Проверка контрагентов по ИНН осуществляется только для контрагентов из России: кнопка Проверить по ИНН появляется только если в этом поле указать «Российская Федерация». Поле заполняется автоматически соответствующей страной при заполнении адреса регистрации.

Идентификатор МДЛП

Идентификатор контрагента из системы МДЛП — мониторинга движения лекарственных препаратов «Честный знак». Читайте страницу Настройка интеграции с МДЛП.

Физлица контрагента

Физлица, у которых этот контрагент выбран основным контрагентом.

Закладка Контактные данные

Закладка Договоры

На закладке находятся договоры с контрагентом, по которым осуществляются взаиморасчеты с ним.

С помощью кнопок на панели инструментов можно работать с договорами: добавить, изменить или удалить договор.

Основной — сделать договор основным. Основной договор отображается жирным шрифтом и автоматически подставляется в документы.

Проверка контрагентов по ИНН

Проверяются только российские контрагенты: это контрагенты, у которых в поле «Страна регистрации» указано «Российская Федерация».

Существует регламентное задание, проверяющее состояние всех контрагентов по базе ФНС. По умолчанию проверка выполняется раз в месяц.

Правильными, корректными считаются контрагенты с корректными ИНН и юридические лица с корректным КПП.

В некорректными контрагентами можно работать в программе также как в правильными. Некорректные контрагенты подсвечиваются в программе розовым цветом для того, чтобы пользователи знали, у кого не заполнены важные реквизиты ИНН и КПП.

Корректные контрагенты:

  • на формах документов отображаются зеленым цветом,
  • в их карточках отображается сообщение зеленым цветом «Контрагент найден в базе ФНС».

Некорректные контрагенты:

  • на формах документов отображаются розовым цветом,
  • в их карточках отображается сообщение красным цветом «Не заполнен ИНН» или после проверки «Отсутствует в базе ФНС».

Проверить по базе ФНС

Проверить корректность ИНН и у юридических лиц КПП контрагента по базе ФНС. После проверки в карточке контрагента отображается соответствующее сообщение: прошел он проверку или нет. Кнопка появляется, если в поле «Страна регистрации» указано Россия.

Часто задаваемые вопросы

Как изменить наименование контрагента

Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент на разных формах программы. Нужно изменить наименование контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются в разные объекты программы.

  1. На форме любого объекта программы в поле Контрагент нажмите кнопку — откроется карточка контрагента.
    Например, контрагенты отображаются в карте гостя:
    или карточке физлица:
  2. Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.
  3. Исправленное название контрагента подставится в поле объекта:

Управление торговлей 11 - контрагенты и партнеры

Одиннадцатая редакция конфигурации "Управление торговлей" преподнесла пользователям много новых инструментов и функций. Однако некоторые нововведения требуют пояснений, и среди них – разделение клиентов на партнеров и контрагентов.

В "УТ 11" разделение информации на управленческую и регламентированную зависит от участников деловых взаимоотношений. Справочник "Партнеры" содержит данные управленческого характера, справочник "Контрагенты" – регламентированную информацию.

Информация, внесенная в раздел контрагентов, представляет собой данные о клиентах и поставщиках, необходимые для корректной выписки регламентированной документации и отражения взаиморасчетов.

"Партнеры"

В данном справочнике объединены все юридические и физические лица, с которыми предприятие вступало в бизнес-взаимодействие (включая клиентов, конкурентов, поставщиков, холдинги и т.д.). В случае работы с холдингами полезна возможность объединения партнеров в группы – так в одной группе можно собрать все компании, входящие в холдинг.

Информацию сюда можно добавлять с помощью инструментов основного справочника. В меню войдите во вкладку нормативно-справочной информации и выберите пункт "Партнеры".

  Есть два пути добавления данных нового партнера: через кнопку "Создать" и далее согласно подсказкам системы или копированием информации об уже существующем партнере.

При использовании подсказок системы необходимо ввести все доступные данные о новом партнере, при этом происходит автоматическая проверка введенной ранее информации во избежание дублирования в базе данных.

Если отметить галочками нужные поля, внесенную в справочник "Партнеры" информацию система автоматически запишет также в "Контактные лица" и "Контрагенты".


После нажатия кнопки "Далее" будет открыто окно, в котором можно обозначить форму взаимоотношений торгового предприятия с партнером (клиент, поставщик, конкурент или все сразу). Здесь же можно заполнить поля юридического и фактического адреса партнера, а также выбрать его группу доступа из выпадающего меню.

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся.

После внесения других данных в нужные поля появится возможность добавить данные банковского счета партнера. Далее вы сможете проверить корректность информации – если все в порядке, подтвердите создание партнера. Когда вы нажмете кнопку "Записать и закрыть", откроется обновленный список партнеров, включая только что созданного.

Доступен еще один способ добавить нового партнера. Войдите во вкладку "Продажи", здесь откройте раздел "Клиенты", нажмите кнопку "Создать" и повторите действия, описанные выше.

Третий способ внесения данных партнера – посредством документов продажи. Во вкладке "Продажи" необходимо открыть меню документов продажи и нажать "Создать". В новом документе откроется справочник клиента – здесь и создается партнер.

Четвертый способ – посредством основного справочника запасов и закупок.

Пятый способ предусматривает использование документов закупки для введения данных о новом партнере. Войдите в меню "Заказы поставщикам" во вкладке запасов и закупок и нажмите "Создать".

Кликните на поле "Поставщик" и в открывшемся окне повторите процесс создания партнера из первого способа.

Порядок взаимодействия с поставщиками указываются в соглашении.

Соглашение с клиентом содержит информацию о порядке продажи продукции и оказания услуг. Для одного клиента может быть составлено несколько соглашений по продаже различных номенклатурных сегментов. В рамках индивидуального соглашения могут быть определены особые правила продаж для отдельно взятого клиента. 

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся.

  


Программа дает возможность установить специфику применения соглашений для различных клиентов посредством настроек в разделе продаж во вкладке "Администрирование". В то же время, порядок работы с клиентами можно унифицировать, отказавшись от этой опции.

"Контрагенты"

В данном справочнике содержатся данные юрлиц партнеров предприятия, с которыми осуществляется регламентированное взаимодействие. Доступно несколько способов регистрации информации о контрагенте.

1. Партнеры, представленные одним физическим или юридическим лицом, его данные могут быть введены автоматически при добавлении идентификационных данных партнера.


2. В случае внесения данных партнеров с несколькими юридическими или физическими лицами регистрация информации о контрагентах после добавления партнера с помощью команды "Контрагенты".

3. Перейдя на вкладку "Продажи", войдите в раздел "Документы продажи", создайте новый и добавьте через него нового контрагента.

4. Во вкладке "Запасы и закупки" войдите в меню поставщиков и нажмите "Создать". Далее – аналогично первому способу.

5. Во вкладке запасов и закупок войдите в меню "Заказы поставщикам" и нажмите "Создать". Завершите процесс в справочнике контрагентов.

6. Во вкладке "Финансы" войдите в меню "Заявки на расходование ДС", нажмите "Создать" и через справочник контрагентов добавьте новое физическое или юрлицо.

Если торговое предприятие взаимодействует с холдингом, компании которого являются одним юрлицом, данные о нем должны быть зафиксированы для материнской компании – они будут использованы для дочерних.

При оформлении финансовых и торговых операций необходимо указывать информацию о партнерах и контрагентах.


Если есть необходимость в ведении партнеров отдельно от контрагентов, следует во вкладке администрирования войти в меню "Маркетинг и CRM" и активировать соответствующую опцию. Если среди партнеров предприятия отсутствуют холдинги, данная опция не нужна.

В форме контрагента доступны данные о взаиморасчетах торгового предприятия с ним, его банковские счета, а также есть возможность ознакомиться с заключенными с ним договорами и оформить новые.

В целом, можно отметить, что "Партнеры" является более гибким и удобным справочником, позволяющим оптимизировать работу с клиентами в управленческом учете. Справочник "Контрагенты" обеспечивает более узкую функциональность, предоставляя прежде всего информацию о взаиморасчетах между торговым предприятием и юрлицами.

Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.

ТЕХПОДДЕРЖКА:

+8 (495) 663 73 51

[email protected]


Контрагенты

Вы должны определить своих заказчиков и поставщиков как контрагентов.

Для каждого контрагента можно задавать:

Данные контрагента по умолчанию

При задании нового контрагента требуется много деталей в сеансе Контрагент (tccom4100s000). Для ускорения этого процесса можно задать умолчания деталей контрагента в сеансе Умолчания контрагентов (tccom4101m000). Таким образом, детали для обязательных полей становятся доступными, и для контрагента можно создать операции.

За дополнительной информацией обратитесь к Определение контрагентов.

Примечание

Если используются детали контрагента по умолчанию и далее вы хотите проверить данные или выполнить детали в необязательные поля, в сеансе Контрагент (tccom4100s000) можно установить флаг Для верификации . После проверки или ввода оставшихся деталей вы сбросить этот флаг.

Роли контрагента

Роль контрагента определяют типы операций, которые вы можете осуществлять.Например, контрагенту с ролью грузополучателя вы можете только отгружать товары.

Роли контрагента позволяет адресовать в нужный отдел и нужному контактному лицу каждому часть деловой операции. Например, отдел продаж, отдел кредиторской задолженности и склад вашего заказчика могут находиться в разных местах или даже в разных странах.

Примечание

Данные различных ролей для одного контрагента могут быть взаимозависимыми. Например, нужно определить роль грузополучателя контрагента и задать отдел продаж перед тем, как определить роль получателя счетов-фактур контрагента.

Роли заказчика

Вы можете определить следующие роли для заказчиков:

Роли поставщиков

Вы можете определить следующие роли для ваших поставщиков:

Родительский контрагент

Определите головных контрагентов, чтобы показать связь между контрагентами с различными ролями. Это позволяет определить распределенные структуры контрагентов. Можно определять контрагента без ролей, чтобы связать его со своим контрагентом.

Подразделения контрагента

Можно связать некоторые роли контрагента с определенными подразделениями.Финансовые данные контрагента регистрируются в финансовой компании, с которой связано подразделение.

За дополнительной дополнительной информацией обратитесь к Данные контрагента по финансовой компании.

Финансовые данные контрагента

В подсистеме Финансы необходимо сгруппировать заказчиков и поставщиков финансовых групп контрагентов и настроить контрольные счета для каждой группы в модуле Счета дебиторов и Счета кредиторов.

Можно использовать следующие сеансы для показа данных по эффективности в платежах вашей компании и контрагентов:

  • Статистика контрагента-плательщика (tfcmg3500s000)
  • Статистика контрагента-получателя платежа (tfcmg3502m000)

Для каждого контрагента-получателя счетов-фактур, можно назначить кредитного аналитика и контролировать лимит кредитного контрагента.

За дополнительной дополнительной обратитесь к Лимит кредита контрагента.

Данные моделирования предприятия

Необходимо определить отдельные подразделения вашей организации, предоставляющие своим поставщикам услуги по другим группам, как контрагентов и данные контрагентов для моделирования предприятия.

Необходимо ввести данные моделирования предприятия по:

Внутренний контрагент может быть единицей предприятия, которая принадлежит финансовой компании, не являющейся вашей финансовой компанией. Зависимая компания может быть логистической компанией, которая принадлежит той же финансовой компании, что и ваша собственная.

Другие (внешние) контрагенты не представлены в моделировании предприятия.

СБИС Все о компаниях и владельцах

СБИС Все о компаниях и владельцах | Выписки записей и ЕГРИП, проверки, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных.Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский Хаб край
  • 26
  • 8
  • 8 Ставропольский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

1с УНФ Карточка контрагента 9000

Карточка Контрагента в 1С Управление Нашей Фирмой


В 1С Управление Нашей Фирмой Карточка контрагента - это основной документ для работы с контрагентами. Форма карточки едина для всех контрагентов - покупателей, поставщиков и т.п.


Чтобы создать карточку контрагента в 1С УНФ, необходимо перейти в журнал контрагентов, который, в свою очередь, можно найти в разделах «Главное», «CRM», «Продажи» - ссылка «Покупатели» и в разделе «Закупка» - ссылка «Поставщики »

В журнале «Контрагенты» мы можем:

1. Сортировать клиентов по типам - достаточно поставить галочку напротив нужного типа контрагентов.В 1с УНФ есть 3 типа клиентов:

«Покупатель» - клиент которым мы продаем / оказываем услугу,

«Поставщик» - тот кто нам поставет товары и услуги,

«Прочие» - это могут быть гос. органы, общественные организации и т.п. т.е. контрагенты с которыми у нас нет коммерческих отношений.

Контрагент может объединить в эти типы - поставщик может покупать у нас товары.

2.Создать контрагента - воспользоваться кнопкой мы переходим в карточку создания контрагента.

3. Создать документы не заходя в карточку. Выделяем нужного контрагента и нажимаем нужную кнопку и в раскрывшемся списке выбираем документ, который хотим создать.


Например: можно создать «Счет на оплату» не заходя в карточку.

4. Поиск по базе контрагентов - начните набирать название или контакт или другой параметр,

5.Фильтры по которому можно отсортировать клиентов для быстрого поиска нужной группы контрагента,

6. Контактная информация - общие контакты предприятия, а также контактные лица с контактами. Рядом с контактными данными мы видим пиктограммы, соответствующие виду связи, в 1С УНФ пиктограммы используются для интерактивных и позволяют создать электронное письмо не заходя в карточку контрагента.

7. Сама табличная часть со списком контрагентов, где мы можем увидеть название и основной контакт контрагента, а также состояние ЭДО (Электронный документооборот) и долги по данному контрагенту. При необходимости в табличную часть можно добавить столбцы с нужной информацией.

Кликаем 2 раза на контрагента и переходим в его карточку:

I. Вкладка «Основное»


1. Строка вкладок - строка с ссылками на вкладки с дополнительной информаций, документы, файлы и журналы, связанные с данным контрагентом - рассмотрим каждую вкладку подробнее.

2. «Заполнить по ИНН или по наименованию» - кнопка предоставляет доступ к сервису 1с: Контрагент, который ищет контрагентов по базе ИНН и заполняет реквизиты юр.лицо в карточке. Сервис работает на всех тарифах сервиса 1CFresh и тарифах ИТС с версией Проф. Сервис позволяет значительно экономить время менеджера и исключить ошибки в заполнении реквизитов.

3. «Досье» - позволяет получить текущие данные компании из ЮГРИЛ и других публичных источников, проверить состояние компании, посмотреть баланс предприятия за 3 года и финансовый анализ на основании баланса. Сервис работает на всех тарифах сервиса 1CFresh и тарифах ИТС с версией Проф.

4. «СПАРК Риски» сервис аналогичный предыдущему - позволяет получить данные о контрагенте. Но в отличии от п.3 его функционал более расширенной. 1СПАРК Риски. оценит платежеспособность контрагента. предупредит организации о банкротстве, ликвидации или смене директора. ... События мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С: ИТС. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК. Индексы СПАРК показывают, насколько контрагент похож на фирму-однодневку, устойчивую ли в финансовом плане и вовремя ли платит по счетам.Если индекс зеленый, - все хорошо. Индекс в красной зоне - проявите осторожность и запросите у контрагента дополнительную информацию! Получение заверенной справки о контрагенте.

5. Информационная строка - на нее выведены основные параметры работы с контрагентом:

  • «Должен нам» при положительном значении контрагент должен нам, а при отрицательном - мы ему. Про клике мышкой на сумму долга переходим в документ «Акт сверки» - для быстрой сверки оборотов с контрагентом


    • «Продажи» - выручка по данному клиенту за все время работы. Про изменение на сумму открывается отчет «Динамика продаж по покупателям с отбором по данному контрагенту.

    • «Последняя продажа» - последняя продажа по данному клиенту. При нажатии на дату откроется последний документ продажи - расходная накладная и т.п.

    • «Последнее событие» - дата последнего события. При последней записи события с данным клиентом - телефонный звонок, встреча и т.п.

    Состав строки меняется в зависимости от типа клиента - у «Поставщика» и «Прочие» в этой строке «Должен нам» и «Последнее событие»

    6. «Контакты» - контактные лица предприятия. В добавить другие контактные лица можно сделать ссылку внизу этого блока «+ контакт». К контактному лицу желательно привязать его контактный телефон и электронную почту - при наличии электронной почты в карточке входящая почта от этого контактного лица будет автоматически привязываться к данному контакту.Если у контакта несколько телефонных номеров и / или их адресов электронной почты, то можно добавить вставку в нижнюю часть блока данного контактного лица «+ телефон, адрес». Больше настроек мы можем увидеть во вкладке «Контакты» в верхней строке вкладок (1) - рассмотрим более подробно ниже.

    7. «Компания» - список реквизитов компании - название, адреса и контактные данные, можно расширить ссылку «+ телефон, адрес».

    8.Ниже располагаются списки «Юридические данные» и «Взаиморасчеты»


    «Юридические данные» можно заполнить в ручную или с помощью сервиса 1С-Контрагент кнопка «Заполнить по ИНН или наименованию». Состав данных может поменяться от выбранного вида контрагента - юр. Лицо, ИП, Физ. Лицо, Гос. Орган.

    В нижней части программы находится ссылка на журнал «Персональные данные» где можно просмотреть «Согласия на обработку данных» и распечатать их.

    В списке «Взаиморасчеты» собраны некоторые индивидуальные аналитики и данных по умолчанию.

    9. «Представление» - данные для упрощения поиска контрагента.

    «В программе» - название компании под которым предприятие будет работать во внутренних журналах. В данном названии можно указать краткое название или аббревиатуру или под используемое удобнее и привычнее будет его найти.

    «В группе» - группа контрагентов к которой можно отнести данное предприятие.

    «Теги» - ключевые слова с можно ассоциировать компанию - это может быть наименование основной продукции, отрасль, сфера деятельности, страна и т.п.

    Теги позволяют быстро сегментировать базу клиентов - например, для дальнейшей дальнейшей работы тех клиентов, производят конкретную продукцию

    10. «Детали» - собраны характеристики для быстрой оценки работы с данными клиентом.

    «Тип клиента» - три основных типа по направлениям работы - «Покупатель», «Поставщик», «Прочие отношения».От выбранного типа зависит возможность использования данного контрагента в тех или используемых операциях - в продажах нельзя использовать «Поставщика» и наоборот. Но Контрагент может сочетать все три типа, на каждый «Тип» должен быть свой договор с поставиками.

    «Источник» - информационный источник из контрагент узнал о нас. Изначально список заполнен самыми популярными источниками, но этот список можно расширить за счет других источников.Для добавления необходимо нажать «+» внизу раскрывающегося списка.


    В поле «Заметки» вносит информацию о клиенте для его идентификации, ознакомления и т.п.

    В поле «Ответственный» указываем сотрудника предприятия, который будет дальше вести данного клиента. В УНФ в карточке контрагента в поле «Ответственный» по умолчанию подставляется ФИО сотрудника, который создал ее.

    Поле «Статья» заполняется если в УНФ включен и ведется учет по статьям ДДС.Это поле позволит автоматически разносить движение денежных средств на нужную статью затрат.

    Если Вы хотите добавить свой реквизит в карточку нажмите ссылку «+ Свой реквизит».

    В самом низу карточки, в правом ограничении чек-бокс «Недействителен» - установка галочки данный контрагент скрывается из всех справочников УНФ, но при этом он не удаляется - достаточно снять галочку и контрагент появиться в справочниках снова.

    II.Вкладка «Документы»

    в 1С Управление Нашей Фирмой все созданные документы с данным контрагента отражаются во вкладке «Документы» - счета, накладные, события и т.п.


    В шапке вкладки «Документы» есть строка для быстрой сортировки документов - можно отсортировать их по типу поставив галочку в нужном чек-боксе. Ниже представлена ​​строка с кнопками быстрых действий - «Создать», «Копировать», «Обновить». Кнопки «Продать», «Купить», «События» позволяют быстро создать нужный документ, например кнопка «Продать» содержит список документов продажи


    III.Вкладка «Договоры»

    Во вкладке «Договоры» содержаться данные договора Контрагента.


    В табличной части вкладки находится список договоров - двойным кликом открываем карточку договора и работаем с ней - более подробно в статье «1С: Управление Нашей Фирмой. Договоры »

    В правой части вкладки колонка фильтров и контактная информация для быстрой связи контактным лицом контрагента.

    IV. Вкладка «Банковские счета»

    Во вкладке собрана информация о банковских счетах контрагента.

    Здесь можно добавить или внести изменения в карточку счета контрагента.

    В. Вкладка «События»

    Вкладка «События» в 1С Управление Нашей Фирмой представляет собой информацию о контактах с контрагентом - переписка, звонки, встречи.


    В табличной части вкладки все события.Сверху табличной части присутствуют следующие кнопки:

    - «Создать» - создание документа.

    - Пиктограмма «Скопировать» возможности скопировать событие с последующим редактированием.

    - Пиктограмма «Напоминания» - при ее нажатии открывается окно настройки напоминания

    относительно выделенного события.

    - Создать «Создать на основании» - одна из самых важных кнопок в УНФ - позволяет создать кнопку определенного события другие документы - заказ, счет или другое событие.


    Создание документа на основании другого способа позволяет получить несколько документов между собой, что, в свою очередь, позволяет проследить весь путь заказа, его экономику и полную воронку продаж.

    - Кнопка «Связанные документы» мы можем проследить всю цепочку документов по выбранному документу.

    - Поле «Поиск» - начните вводить запрос, и система начинает подбирать события, которые ему соответствуют

    В правой части вкладки расположены фильтры и контактная информация.

    VI. Вкладка «Контакты»

    Во вкладке «Контакты» указываются контактные лица контрагента


    Контактному лицу можно присвоить 2 статуса:

    1. «Основной» - кнопка «Использовать как основной» - означает, что контакт является основным для событий - звонков, писем и т.п.

    2. «Использовать как подписанта» - контактные данные имеют право подписывать документы со стороны контрагента и его данные автоматически попадают в юридически значимые печатные формы.

    VII. Вкладка «Файлы»

    В 1С Управление Нашей Фирмой вы можете прикрепить к карточке любые файлы, касающиеся


    контрагента - сканы договоров, учредительных документов, актов сверок и т.п.

    В карточке Вы можете добавить файл, просмотреть его - кнопка «Просмотреть», отредактировать - кнопку «Редактировать», после нажатия кнопку «Закончить» - завершает процесс редактирования файла - просмотр просмотра посредства на ПК программ.Также непосредственно из вкладки можно распечатать файл - «Печать» и отправить его по электронной почте.

    VIII. Вкладка «Отчеты»

    В УНФ вы можете получить аналитические отчеты непосредственно из карточки контрагента. Во вкладке «Отчеты», открытого непосредственно из карточки контрагента Вы увидите более 3-х десятков (кол-во может меняться) отчетов с фильтром по данному контрагенту.


    IX.Вкладка «Виды цен поставщиков»

    Вкладка «Виды цен поставщиков» в 1С Управление Нашей фирмой для контрагентов Поставщиков - позволяет хранить цены поставки, прайс-листы поставщиков, регистрировать и контролировать изменения цен.


    Вид цены поставщика - колонка прайс-листа поставщика. Прайс-лист можно занести в карточный файл массовым вводом с помощью кнопки «Загрузить цены из внешнего источника».

    Во вкладке «Основная» настраивается колонка прайса, а во вкладке «История изменений цен контрагентов» регистрируются сами цены и их изменения.

    Цены поставщиков в УНФ нужны для автоматической подстановки в документах «Заказ поставщику» и «Приходная накладная».

    Фиксация и изменение цены может фиксироваться при проведении «Приходной накладной».

    X. Вкладка «Дисконтные карты»

    Вкладка «Дисконтные карты» в карточке контрагентов УНФ позволяет регистрировать Дисконтные карты для данного покупателя и контролировать сумму продаж по ним.


    XI. Вкладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции»

    Торговые предприятия и оптовые продажи алкогольных напитков, связанных с торговлей алкоголем.

    Вкладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции» представляет собой журнал, в котором содержатся данные о лицензии на алкоголь и спиртосодержащую продукцию.


    XII. Вкладка «Счета учета»

    Обратите внимание на эту вкладку, тем более после операций с данными контрагентом изменения статей запрещается.

    В данной вкладке настраиваются счета, по которому в дальнейшем будут разноситься операции с данным контрагентом.


    XIII. Вкладка «Загрузка данных контрагента»

    В УНФ вы можете загрузить данные контрагента присланные им в формате XML.

    В карточке собственного предприятия Вы можете создать файл XML с данными своей организации и отправить своему контрагенту.

    Карточка предприятия в формате XML позволяет быстро загрузить данные контрагента в базу и исключить ошибки ручного заполнения.


    Карточка контрагента заполнена. Если у Вас есть вопросы по работе с контрагентом и в общей конфигурации 1С Управление Нашей Фирмой - пишите нам на почту [email protected] ru, звоните по телефону +7 (383) 312-07-64.

    Наши специалисты проводят обучение работе в программе, внедрение 1С УНФ, текущую программу обновления информационных баз, создание дополнительных обработок и отчетов и т.п.

    Большую часть услуг наши специалисты могут быть удаленно с помощью сервиса 1С-Коннект.


    Справочник «Контрагенты» (КУС) - КинтВики

    Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и других данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.

    Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

    Представление (отображение) контрагента в программе может быть с его ИНН или без него.Это включается настройкой «Расширенное представление контрагентов» в Настройках пользователя .

    Справочник по основным разделам программы ПРЕДПРИЯТИЕ и ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.

    Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

    (см. Также Универсальная форма списка (УФС))

    Используя средства УФС можно просматривать контрагентов по категориям.Добавьте в Развороты переменную «Категория» и установите на нужную категорию: в этой справочнике отображаются контрагенты с категорией, у которых она заполнена.

    Пример отображения в справочнике только страховых компаний:

    Создание контрагента

    1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать .
    2. В карточке контрагента:
      • В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
      • Заполните остальные реквизиты.
      • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть .

    Создание контрагента по ИНН

    1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать .
    2. В карточке контрагента:
      1. В поле «Страна регистрации» укажите «Россия» или «Российская Федерация».
      2. В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
      3. Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС .
      4. Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
        • Да - программа осуществит поиск по базе ФНС по введенному ИНН, если найдет его - в карточке контрагента реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП будут заполнены значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
        • Нет - программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и отображит в его карточке сообщение о проверке: прошел он ее или нет.
      5. Заполните остальные реквизиты.
      6. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть .

    Контроль уникальности контрагентов

    В программе существует контроль уникальности новых создаваемых контрагентов по наименованию и ИНН.

    Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности .

    Если включен контроль уникальности новых создаваемых контрагентов по наименованию / или ИНН, для создания новых контрагентов будет производиться проверка на дублирующие записи по наименованию и / или ИНН контрагента, и нельзя будет создать контрагентов с одинаковыми названиями и / или ИНН.

    Карточка контрагента

    Карточка контрагента содержит необходимые для описания характеристик основных характеристик или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

    Категория

    Укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.

    Группа

    Группа из справочника «Контрагенты», в которой находится этот контрагент.

    Страна регистрации

    Страна регистрации контрагента: Россия, Беларусь и др. Проверка контрагентов по ИНН выполняется только для контрагентов из России: кнопка Проверить по ИНН появляется только если в этом поле указать «Российская Федерация».Поле заполняется через систему страной при заполнении регистрации.

    Идентификатор МДЛП

    Идентификатор контрагента из системы МДЛП - мониторинга движения лекарственных препаратов «Честный знак». Читайте страницу Настройка интеграции с МДЛП.

    Физлица контрагента

    Физлица, у которого этот контрагент выбран основным контрагентом.

    Закладка Контактные данные

    Закладка Договоры

    На закладке находятся договоры с контрагентом, которым осуществляются взаиморасчеты с ним.

    С помощью кнопок на панели инструментов можно работать с договорами: добавить, изменить или удалить договор.

    Основной - сделать договор основной. Основной договор отображается жирным шрифтом и автоматически подставляется в документы.

    Проверка контрагентов по ИНН

    Проверяются только российские контрагенты: это контрагенты, у которых в поле «Страна регистрации» указано «Российская Федерация».

    Существует регламентное задание, проверяющее состояние всех контрагентов по базе ФНС. По умолчанию проверка выполняется раз в месяц.

    Правильными, допустимыми контрагентами с корректными ИНН и юридическими лицами с корректным КПП.

    Некорректными контрагентами можно работать по программе также как правильными. Некорректные контрагенты подсвечиваются в программе розовым цветом для того, чтобы пользователи знали, у кого не заполнены важные реквизиты ИНН и КПП.

    Корректные контрагенты:

    • на формах документов зеленым цветом,
    • в их карточках отображается сообщение зеленым цветом «Контрагент найден в базе ФНС».

    Некорректные контрагенты:

    • на формах документов розовым цветом,
    • в их карточках отображается сообщение красным цветом «Не заполнен ИНН» или после проверки «Отсутствует в базе ФНС».

    Проверить по базе ФНС

    Проверить корректность ИНН и у юридических лиц КПП контрагента по базе ФНС.После проверки в карточке контрагента отображается соответствующее сообщение: прошел он проверка или нет. Кнопка появляется, если в поле «Страна регистрации» указана Россия.

    Часто задаваемые вопросы

    Как изменить наименование контрагента

    Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент на разных формах программы. Нужно изменить на карточку контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются в разные объекты программы.

    1. На любой форме объекта программы в поле Контрагент нажмите кнопку - откроется карточка контрагента.
      Например, контрагенты предлагаем в карте гостя:
      или карточке физлица:
    2. Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть .
    3. Исправленное название контрагента подставится в поле объекта:

    5.8. Справочник «Контрагенты». 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

    5.8.Справочник «Контрагенты»

    Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

    В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент - головная организация холдинга.Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.

    Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы» . Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

    На закладке «Общие» следует указать:

    ? Юр. / Физ лицо - статус контрагента.

    ? Группа контрагентов - принадлежность контрагента группы.

    ? ИНН - идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

    ? Входит в холдинг - признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента

    ? Головной контрагент - головная организация холдинга

    Для юридического лица:

    ? Полное наименование - наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизитах наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска.Например: Федоров ЧП - это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» - полное наименование.

    ? КПП - код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов

    ? Код по ОКПО

    Для физического лица:

    ? ФИО - фамилия, имя и отчество

    ? Документ - документ, удостоверяющий личность физического лица.

    На закладке «Контакты» :

    В таблице «Адреса и телефоны» представлена ​​контактная информация контрагента.Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменений, кликнув по кнопке «История» панели таблицы.

    В таблице «Контактные лица» круглые лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.

    Закладка «Счета и договоры» :

    В данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные договор с контрагентом.

    Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить кнопками командных панелей «Установить основным».

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Продолжение на ЛитРес

    Проверка контрагентов

    ВЫ УВЕРЕНЫ В СВОИХ БИЗНЕС-ПАРТНЁРАХ?

    Всем известно, что современный бизнес не прощает легкомысленное отношение к себе, недостаток уделенного внимания такому важному элементу, как контрагенты, может чувствительно по благосостоянию компании и её сотрудников.

    Именно поэтому грамотные и дальновидные рекомендации стараются проверить возможную информацию о своих партнёрах перед подписанием договора.

    Поисковая система «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» - актуальный и достоверный сервис, заслужившее признание среди малого и среднего бизнеса, так и у крупных корпораций.

    Информация о юридических и физических лицах, позволяющая сократить ваши финансовые риски, в режиме онлайн.

    Совместный проект и ООО ИД "Налоговый Вестник"

    ОСНОВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ



    ПОДХОДИТ ДЛЯ ОТРАСЛЕЙ

    ТРИ "СЛОНА" УСПЕШНОГО БИЗНЕСА

    Контроль партнёров и конкурентов

    Экономия времени Избежание рисков
    если много поставщиков, клиентов и выскоконкурентный рынок если нужна проверка контрагентов передподписанием договора, но нет получить всю информацию по запросу если уже несли потери из-за недостаточной и несвоевременной информации о партнёре

    ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ "Коммерсантъ КАРТОТЕКА"

    ● Узнать официальную информацию о компании;
    ● Обезопасить себя от работы с фирми - «однодневками», исключив рискованные
    сделки;
    ● Сохранить финансовое положение компании, оценив оценки поведения с
    контрагентом при помощи экспресс - анализа его деятельности;
    ● Выявить взаимосвязи между организациями и физическими лицами;
    ● Проявить должную осмотрительность при выборе деловых партнеров перед
    заключением сделки.

    ПРЕИМУЩЕСТВА

    ● Комплексная оценка состояния компании / индекс должной осмотрительности;
    ● Доступна информация по вносимым изменениям, финансовая отчётность,
    подробный финансовый анализ предприятия, арбитражная практика, сведения
    о ведении в реестр недобросовестных поставщиков;
    ● Возможность выбрать удобный и выгодный тариф по периоду и стоимости;
    ● Есть поиск и настраиваемые фильтры, доступна выгрузка в файл;
    ● Доступна информация по компаниям Украины и Казахстана, связи по организациям;
    ● Понятная визуализация интересующих показателей.

    • Перечень услуг и стоимость
    • Сдал за миг!

    Заполнение данных контрагентов в 1С 8.3

    Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими клиентами или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адрес), принадлежащие только этой организации. Вот данным данным и нужно будет заполнить карточку контрагента в программе.

    Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:

    Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».

    Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:

    Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:

    Создадим по одному элементу в каждой папке.Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:

    Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначенное для автоматического ввода информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».

    Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации - ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически.Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:

    В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:

    Здесь заполняются юридический и фактический адрес.Мы видим сообщение, в котором нам сообщается загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:

    Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адрес разные, необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункте «Дополнительная информация» вы прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

    Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».

    Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:

    Приступим к заполнению.Первое поле «Вид договора». Так организации как мы заполняем карточку, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид - «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно.Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой системе будут происходить расчеты с покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.

    Если нашим покупателем (организацией) предоставлена ​​информация о руководителя, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен.Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:

    Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:

    Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главную вкладку.И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.

    Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С продавцом» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор.

    Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:

    Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:

    Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:

    Это аналогичный справочник «Счета номенклатуры», только для контрагента.Здесь обычно используются 60 и 62 счета.

    Ввод покупателя на этом окончен.

    Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс данных Покупателя такой же, как и уателя. Только вид договора будет указываться «С поставщика»:

    Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной».С поставкой разобрались.

    Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *