Порядок расчета среднесписочной численности работников: Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета — Оренбург

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Оля Воропаева

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Содержание

• Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
• Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

• внешние совместители,
• неработающие сотрудники в декрете,
• сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

• квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
• полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
• 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
• год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. 

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130.

Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Статья актуальна на  21.01.2022

Сотрудники 27

Продолжайте читать

Все статьи

Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году

Кто может сэкономить на взносах за сотрудников

Увольнение сотрудника без отработки

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей

Расчет численности работников – весьма ответственный процесс, требующий внимательного подхода. В представленной публикации рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей в пересчете на полные единицы штатной численности работников.

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 10 постановления Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»; далее – постановление № 92).

Следует различать расчет списочной и среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы. В среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.

Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

– работники моложе 18 лет;

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– инвалиды I и II группы;

– другие категории работников (учителя, врачи и др.).

Важно! Лица, переведенные на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 постановления № 92).

Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих неполное ра-бочее время, и среднюю численность внешних совместителей.

Ситуация. Расчет численности работников

В сентябре 2018 г. по производственному календарю 20 рабочих дней (160 ч).

Два работника (Бирик В.В., Серый М.М.) работают на условиях неполного рабочего времени по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу по 5 ч ежедневно.

Два работника работают на условиях внешнего совместительства по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу:

– Татур П.П. – по 4 ч ежедневно;

– Фурс С.С. – по 3 ч ежедневно.

Справочно: за дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем.

Шаг 1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Неполный рабочий день работают работники Бирик В.В. и Серый М.М.:

200 ч / 8 ч = 25 человеко-дней,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

200 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками в течение сентября (100 ч + 100 ч).

Шаг 2. Определим среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за отчетный месяц:

25 человеко-дней / 20 рабочих дней = 1,25 человека.

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей.

Шаг 1. Рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных работниками – внешними совместителями.

Внешние совместители на предприятии – работники Татур П.П. и Фурс С.С.:

140 ч / 8 ч = 17,5 человеко-дня,

где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;

140 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками за сентябрь (80 ч + 60 ч).

Шаг 2. Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г.

17,5 человеко-дня / 20 рабочих дней = 0,88 человека.

Средняя численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.

Эффективные методы установления численности работников

---

ЭПЗ. Как вы рассчитываете среднее количество сотрудников?

Как точно определить среднее количество сотрудников

Получение количества сотрудников в любых заданных условиях требует ручного подсчета присутствующих в это время или подсчета количества записей в реестре. Однако в условиях занятости внезапно вступают в игру переменные, такие как человеко-часы и ожидаемая продолжительность работы. Это еще больше усложняет этот ранее предполагаемый простой процесс.

Получить правильную оценку сотрудников компании или бизнеса не так просто, как вы думаете. В зависимости от структуры работы организации для разных бизнес-структур подходят разные методы. В небольших компаниях клерки по заработной плате и бухгалтеры по заработной плате долгое время применяли неправильную методологию для расчета средней численности сотрудников. Это неправильное применение методов стоило малым предприятиям огромных сумм денег. Этот убыток напрямую влияет на размер прибыли бизнеса.

В США и ряде европейских стран для малого бизнеса введена программа кредитования под залог зарплаты. В рамках программы малые предприятия получат до восьми недель финансирования для покрытия своих расходов на заработную плату. Кроме того, средства могут быть использованы для выплаты процентов по ипотеке, арендной платы или периодических коммунальных услуг.

Ссуды, полученные в рамках программы ссуд для защиты заработной платы, могут быть прощены компаниям, среднее число сотрудников и уровень заработной платы которых остаются постоянными. Однако уровень прощения снижается по сравнению с количеством сотрудников, работающих полный рабочий день (FTEE), и уровнями заработной платы / заработной платы.

Министерство труда США предоставляет работодателям свободу самостоятельно определять своих сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Однако это не так в большинстве европейских стран, таких как Великобритания. В этих странах действуют руководящие принципы, определяющие меру, используемую для определения средней численности работников; Эквивалент полной занятости (FTE). Это обеспечивает основу для более информированного процесса принятия решений и отхода от традиционного метода подсчета отдельных лиц.

Ниже приведены основные методы расчета среднего количества сотрудников в бизнесе или компании:

• Отчеты о заработной плате Численность

• Коэффициент текучести кадров

• Эквивалент полной занятости

3 отработанных часов / Нормальное годовое рабочее время.

Отчеты о заработной плате Численность персонала

Ротация или продвижение по службе не должны рассматриваться как фактор при определении средней численности сотрудников в организации. Поставщики расчета заработной платы в течение долгого времени не точно фиксируют количество сотрудников в компании. В большинстве случаев это приводило к завышению числа эквивалентных штатных сотрудников в компании. Кроме того, форма 941 имеет содержание, аналогичное отчету о заработной плате. Это означает, что ошибки, отраженные в отчете по заработной плате, скорее всего, тиражируются в этой форме.

Возьмем в качестве примера компанию со 100 сотрудниками. Предполагая, что 1/3 из них сменились, в отчете будет отражена компания, в которой работает 133 сотрудника. Это явное преувеличение, потому что 33 человека были подсчитаны дважды. Этот метод подсчитывает все номера социального страхования, фигурирующие в платежной ведомости, а не точные цифры 100 сотрудников. Это связано с тем, что в этих отчетах учитываются все номера социального страхования, включенные в платежную ведомость.

Для компании, в которой большинство сотрудников работают неполный рабочий день, аналитики бюджета могут преобразовать их общее количество отработанных часов в эквивалент полной занятости. Это делается для того, чтобы определить достаточное количество штатных сотрудников, необходимых для работы над конкретным проектом или задачей. Полученные данные могут применяться в других областях, таких как финансовая аналитика и при сравнении прибыли с численностью персонала. Преобразование персонала в эквивалент полной занятости также помогает сравнивать количество сотрудников компании с аналогичными компаниями того же уровня или отрасли.

Коэффициент текучести кадров

Коэффициент текучести кадров определяется как процент сотрудников, покинувших организацию между определенными периодами финансового времени. Случаи в рабочей среде, такие как добровольные увольнения, увольнения, несертификация и выход на пенсию, используются для определения коэффициента текучести кадров. Некоторыми ключевыми элементами исключены внутренние переводы и продвижение по службе.

Чтобы рассчитать годовую текучесть кадров, необходимо получить количество сотрудников на начало финансового года, количество сотрудников на конец этого года и количество сотрудников, уволившихся в течение года. Рассчитайте среднее количество сотрудников в компании, сложив начальную и конечную рабочую силу, а затем разделив результат на два. Процент получается путем умножения результатов на 100.

Однако большинство компаний предпочитают применять ежеквартальные или годовые расчеты оборота, а не ежемесячные. Это связано с тем, что может потребоваться больше времени для достижения существенных моделей или показателей, если отчетность предоставляется ежемесячно.

Эквивалент полной занятости (FTEE)

Компании применяют эквивалент полной занятости при распределении персонала между отделами в зависимости от утвержденных бюджетных требований или ограничений. Кроме того, руководство может также возглавить эти распределения на основе потребностей отдела в конкретных талантах или сотрудниках.

Метод Эквивалент сотрудников с полной занятостью больше концентрируется на количестве отработанных часов, чем на количестве сотрудников в компании. Можно иметь четырех сотрудников, вносящих вклад в эквивалент 1,0 полной занятости. По сути, это будет означать, что каждый из 4 сотрудников вносит 0,25 эквивалента полной занятости. Таким образом, при типичной 40-часовой рабочей неделе каждый будет отрабатывать 10 часов в неделю.

Показатель эквивалента полной занятости (FTE) получается путем деления запланированных рабочих часов работника на рабочие часы, установленные работодателем. Таким образом, работодатель, требующий, чтобы сотрудники, работающие полный рабочий день, работали не менее 40 часов в данную неделю, будет иметь всех сотрудников, работающих полный рабочий день, с эквивалентом 1,0 полного рабочего дня. Напротив, работники, занятые неполный рабочий день, могут указать 0,5 эквивалента полного рабочего дня, в зависимости от количества часов, которые им необходимо отработать.

Работодатель с 35-часовой рабочей неделей должен разделить назначенные работнику часы на 35, чтобы получить эквивалент полной занятости. Например, сотрудник, который работает 21 час в неделю из запланированных 35 часов, получит эквивалент полной занятости 0,6.

Эквивалент полной занятости применяется в различных случаях, например, при сравнительном анализе выручки/прибыли на одного работника. Поэтому важно преобразовать часы работы неполного рабочего дня в полные единицы измерения для согласованности в компании.

Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA) определяет порядок расчета эквивалента полной занятости. Он также требует, чтобы работодатели подсчитывали FTE, чтобы определить, как Закон влияет на деятельность их организации.

Возьмем в качестве примера наемных работников, работающих 40 часов в неделю в компании и обязанных поддерживать 1000 часов в неделю. В основном это означает, что существует около 25 эквивалентов полной занятости (1000, разделенная на 40 часов в неделю). Уровень согласованности должен поддерживаться в течение финансовых лет компании. При подсчете наемных работников вручную подсчитывайте количество сотрудников, работающих полный рабочий день (тех, кто работает 40 часов в неделю, избегая дублирования).

Что входит в «отработанное время»?

В зависимости от страны могут существовать вариации, но этот принцип обычно применяется в Европейском Союзе.

Определение: все рабочие часы, за которые вам выплачивалась заработная плата или другая компенсация, , за исключением сверхурочных часов . Это означает, что оплачиваемый отпуск , отпуск , отпуск по болезни и отгулы также должны быть включены. Предположим, вы делите оборот на среднее количество сотрудников. Таким образом, вы можете создать впечатление очень высокой производительности, если позволите сотрудникам работать много сверхурочно вместо того, чтобы нанимать новых сотрудников… что часто происходит в крупных компаниях, которые руководствуются ключевыми коэффициентами, а не реальностью. Точно так же вы можете создать впечатление, что у вас высокая производительность, если вы наймете много наемных консультантов вместо реальных сотрудников.

В расчете на год считается, что FTE составляет около 2000 часов. Часто можно встретить число 2080 часов, исходя из простого расчета: 8 часов в день x 5 дней в неделю x 52 недели в году = 2080 часов в году. Но в разных странах разные рекомендации. Например, в Швеции рекомендуется использовать 1920 часов в качестве общего количества рабочих часов в год.

Почему эквивалент полной занятости является подходящей мерой

Эквивалент полной занятости помогает избежать завышения средней численности сотрудников в организации. Это помогло бы предотвратить проблемы компании позже в отношении средней ставки при поиске прощения в рамках кредитной программы.

Метод сотрудников, эквивалентных полной занятости, помогает избежать расчета ротации и внутренних повышений сотрудников внутри организации. Следовательно, это обеспечивает более точный подсчет средней численности сотрудников по сравнению с предыдущими методами.

Как рассчитать работника, эквивалентного полной занятости

Как работодатель, в тот или иной момент вы могли столкнуться с термином «работник, эквивалентный полной занятости». Возможно, вы заметили это, когда искали информацию о кредите в рамках Программы защиты зарплаты. Или, может быть, вы наткнулись на него, изучая COBRA. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалент полной занятости для ряда ситуаций.

Что такое эквивалент полной занятости?

Работник, эквивалентный полной занятости, представляет собой комбинацию ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день. Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается частью сотрудника, работающего полный рабочий день. Когда вы объединяете несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные трудовые законы. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое порогом) определяется количеством FTE в вашей компании.

Вам нужно знать, сколько эквивалентов полной занятости есть в вашем бизнесе, чтобы определить, какие трудовые законы вам необходимо соблюдать. В дополнение к трудовому законодательству вам может потребоваться рассчитать FTE сотрудников для бизнес-кредитов и других программ (например, программ, связанных с коронавирусом). Взгляните на некоторые законы и программы, для которых вам может понадобиться рассчитать FTE:

• Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
• Закон о консолидированном сводном бюджете (COBRA)
• Программа защиты зарплаты (PPP)
• Кредит удержания сотрудников (ERC)

ACA

Миссия ACA заключается в снижении стоимости медицинского страхования для лиц, имеющих на это право. Закон включает в себя сокращение доли участия в расходах и налоговые льготы, чтобы помочь снизить расходы для семей и отдельных лиц с низкими доходами. Это требует, чтобы планы медицинского страхования для малых групп соответствовали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских пособий (например, профилактические услуги).

В соответствии с ACA на некоторых работодателей могут распространяться положения IRS о совместной ответственности работодателей. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнять один из следующего:

• Предложение минимального базового покрытия, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» для штатных сотрудников и иждивенцев сотрудников
• Потенциально произвести выплату совместной ответственности работодателя в IRS

На вас распространяется совместная ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 штатных сотрудников. Правила Закона о доступном медицинском обслуживании гласят, что штатными сотрудниками являются сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

COBRA

COBRA — еще один акт, основанный на эквивалентах полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они теряют право на участие в плане, предоставляемом вашей компанией. Закон определяет, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго длится страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставлять продленное страхование COBRA сотрудникам, если они соответствуют обоим из следующих критериев:

1. Предложить сотрудникам групповой план медицинского обслуживания в частном секторе
2. Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году

PPP

В соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) была создана Программа защиты заработной платы. Программа предоставляет льготные ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотечным кредитам, арендной платы и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% кредита на расходы по заработной плате и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотечным кредитам, арендная плата и коммунальные услуги). PPP стимулирует малые предприятия удерживать сотрудников в платежной ведомости во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду PPP, ваш кредитор смотрит на вашу численность сотрудников FTE (а также на то, на что вы потратили деньги и зарплаты сотрудников) в течение отчетного периода, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как рассчитать эквивалент полной занятости для ППС? Существует два метода расчета ЭПЗ для ППС за рассматриваемый период:

• Введите среднее количество часов, оплачиваемых каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до десятых (максимум 1,0)
• Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (Администрация малого бизнеса) уменьшает прощение кредита PPP на основе среднего сокращения FTE сотрудника (упоминается ниже).

ERC

Кредит на удержание сотрудников является еще одной мерой послабления закона CARES для предприятий. ERC — это полностью возмещаемый налоговый кредит, на который могут претендовать соответствующие работодатели, которые держат сотрудников на заработной плате. Кредит равен 50% от квалифицированной заработной платы, которую правомерные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалификационная заработная плата – это заработная плата и компенсации, которые работодатели выплачивают работникам в течение отчетного периода. Сюда входят расходы на квалифицированный план медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще одним фактором, влияющим на квалифицированную заработную плату, является количество ЭПЗ, которое было в вашем бизнесе в 2019 году.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 ЭПЗ, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам. Если ваш бизнес в среднем превышает 100 FTE, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплачиваемой сотрудникам, которые не работал в течение периода.

Как рассчитать эквивалент полной занятости

FTE рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

При подсчете эквивалента сотрудников, занятых полный рабочий день, обычно определяется среднее количество часов, отработанных вашими сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, в течение определенного периода времени. Затем вы делите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, и добавляете их к общему количеству сотрудников, занятых полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(Количество сотрудников, занятых неполный рабочий день X Общее количество часов, отработанных неполный рабочий день за период) / (Часы полного рабочего дня за период) ] + # штатных сотрудников = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами о том, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Пример: ACA

Давайте рассмотрим пример расчета ЭПЗ для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность ACA с работодателем, если у вас в среднем было не менее 50 FTE в течение предыдущего календарного года. Кроме того, правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

Допустим, у вас есть 40 штатных сотрудников. У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников, занятых полный рабочий день, умножьте количество ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, занятых неполный рабочий день х 60 часов = 1 200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1 200 часов), на 120 часов (30 часов на полный рабочий день х 4 недели), чтобы найти, сколько временные работники, которые составляют ваши работники, занятые неполный рабочий день.

1 200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите количество сотрудников, занятых полный рабочий день (40), и сотрудников, занятых неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

40 сотрудников, занятых полный рабочий день + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день, = 50 сотрудников, занятых полный рабочий день. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество FTE в месяц и разделите полученное значение на 12.

Пример: COBRA

Давайте взглянем на расчет FTE для COBRA. Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы считаться полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которое они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен отработать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, занятых полный рабочий день. Сложите штатных сотрудников (20) и штатных сотрудников (10), чтобы получить сотрудников, работающих полный рабочий день.

Количество штатных сотрудников на вашем предприятии составляет 30 человек (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общее количество ЭПЗ в неделю и разделите полученную сумму на 52 (недели в году).

Если вы нанимаете не менее 20 сотрудников FTE более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предлагаете своим сотрудникам групповой план медицинского обслуживания в частном секторе, вы должны предложить продление страхового покрытия COBRA.

Пример: PPP

Для прощения кредита PPP ваш кредитор будет смотреть на ваш средний FTE сотрудников в течение отчетного периода (период выплаты кредита). Опять же, чтобы найти количество сотрудников, эквивалентное полной занятости по ППС, вы можете выполнить одно из следующих действий:

• Введите среднее количество часов, затраченных каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум , 1,0)
• Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают меньше часов

В этом примере давайте рассмотрим использование первого метода из приведенных выше. Скажем, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые работают полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, занятых полный рабочий день, в течение отчетного периода (ЭПЗ, указанные в вашей заявке на кредит PPP) составляло 5.

Вот среднее количество часов каждого сотрудника в неделю:

• Сотрудник 1: 40 часов
• Сотрудник 2: 25 часов
• Сотрудник 3: 30 часов
• Сотрудник 4: 20 часов
• Сотрудник 5: 40 часов
• Сотрудник 6: 25 часов
• Сотрудник 7: 20 часов

Всего ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю. Разделите общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить эквивалентное количество сотрудников, занятых полный рабочий день, за неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее количество сотрудников FTE в течение недели составляло 5.

Другая часть расчета прощения PPP — это нахождение суммы сокращения вашего прощения кредита PPP (т. ).

Чтобы получить процент сокращения ЭПЗ, используйте следующую формулу:

Среднее количество ЭПЗ за отчетный период / Среднее количество ЭПЗ за отчетный период / 5 ЭПЗ). Вы будете использовать свой понижающий коэффициент, чтобы определить, какая часть вашего кредита PPP может быть прощена.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте рассмотрим пример расчета FTE для ERC. Напоминаем, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам. Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в среднем составлял более 100 ЭПЗ в 2019 году.

Чтобы найти среднее количество ЭПЗ за год, сложите общее количество ЭПЗ за месяц. и разделите полученную сумму на 12.

В этом примере ЭПЗ вашего предприятия в месяц:

• Январь: 80 ЭПЗ
• Февраль: 90 ЭПЗ
• март: 100 ЭПЗ
• Апрель: 90 FTE
• Май: 90 ЭПЗ
• июнь: 90 ЭПЗ
• июль: 100 ЭПЗ
• август: 90 ЭПЗ
• Сентябрь: 90 ЭПЗ
• Октябрь: 90 ЭПЗ
• ноябрь: 85 ЭПЗ
• Декабрь: 85 ЭПЗ

Исходя из приведенной выше месячной разбивки, ваша общая сумма за 2019 г.