Резервное копирование данных с помощью Veeam Backup for Microsoft 365
Выполняет ли Microsoft Office 365 резервное копирование ваших данных?Microsoft Office 365 предлагает много встроенных возможностей по обеспечению доступности данных и соблюдению нормативов, но комплексное резервное копирование не входит в их число. Согласно модели разделения ответственности Microsoft не отвечает за безопасность данных заказчиков. Данные, которые генерируются в Office 365, как и их защита, являются ответственностью заказчика. Аналитики отрасли и эксперты Microsoft MVP единодушны в том, что для защиты от рисков постоянной потери данных Office 365 необходимо использовать стороннее решение для резервного копирования.
Как выполнить резервное копирование данных Office 365?Для резервного копирования данных Office 365 рекомендуется использовать стороннее решение или сервис. Решение для резервного копирования Office 365 обычно предлагает простые процессы создания резервных копий, а также гибкие возможности планирования, что позволяет обеспечить соответствие любым показателям целевой точки (RPO) или допустимого времени (RTO) восстановления.
Для резервного копирования Microsoft Teams необходимо понимать, на чем основана работа этой системы. Teams не является автономным приложением; оно работает как уровень абстракции, который сводит воедино данных из других приложений, включая Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive for Business. Важно выполнять резервное копирование данных всех этих источников, но не менее важно создавать резервные копии конфигураций (т.e., настроек, участников и структур команд). Для этого важно использовать стороннее решение для резервного копирования с поддержкой последних Microsoft API. Это позволит выполнять резервное копирование не только данных из основных источников, но также метаданных и конфигураций для комплексной защиты и эффективного восстановления данных.
Как восстановить электронные сообщения Office 365?Согласно результатам многочисленных опросов одной из самых распространенных причин потери данных является их случайное удаление. С учетом этого восстановление электронных сообщений Exchange должно быть очень простым процессом для организаций. Сторонние поставщики решений для резервного копирования могут предложить простые процессы восстановления, которые позволяют всего в несколько кликов восстановить почтовые ящики, электронные сообщения, задания, контакты, папки, а также «необратимо» удаленные объекты и объекты папки Litigation Hold Items. Возможности восстановления, предлагаемые поставщиками решений для резервного копирования, могут быть разными. В целом, следует выбирать поставщика, который предлагает широкий круг опций сохранения, отправки и экспорта восстановленных данных, чтобы они вовремя были предоставлены пользователю. При необходимости вы должны иметь возможность восстановить данные в исходное местоположение.
12 преимуществ Microsoft Office 365 for Business
Office 365 for Business — это SaaS служба, основанная на облачных сервисах, которая предоставляет лучшие решения для электронной почты и повышения производительности, такие как Skype для бизнеса, One Drive, Online Excel, Online Docs и Calendar, помогают Вам и Вашей команде сотрудничать и работать в любом месте, в любое время, на любом устройстве. Короче говоря, это офис, который всегда под рукой. Существуют различные возможности приобретения Office 365, предлагаемые Microsoft. Варианты подписки выбираете Вы сами, в соответствии с Вашими требованиями. Microsoft вкладывает значительные средства, чтобы сделать работу администратора Office 365 максимально простой и удобной.
Если у Вас есть сомнения касательно перехода Вашего бизнеса в Microsoft Office 365, то ниже Вы найдёте 12 причин для начала использования данного продукта.
1. Используйте инструменты, которые Вы уже знаете:
Office 365 работает без проблем с приложениями, которые Вы уже знаете, такими как Outlook, Word, Skype, Excel, OneNote, Publisher и PowerPoint. Эти удивительные инструменты обеспечивают те же самые функции, к которым Вы давно привыкли. С помощью нескольких вариантов управления Вы сможете работать с коллегами над одним документом в режиме онлайн, синхронизировать документы с рабочим столом или любым другим устройством, транслировать презентации PowerPoint и многое другое.
2. Простота использования:
Офис 365 для бизнеса прост в освоении и очень прост в использовании и настройке. Независимо от того, являетесь Вы техническим специалистом или нет, всего за несколько минут Вы сможете создать аккаунт и переместить свой бизнес в «облако» с удивительными преимуществами, которые можно найти только в крупных международных компаниях.
3. Простота общения и сотрудничества:
Создайте защищенный паролем портал для обмена конфиденциальными документами как внутри, так и за пределами Вашей компании. Отправляйте мгновенные сообщения сотрудникам и клиентам, приглашайте их участвовать в аудио/видео онлайн встречах, где Вы можете просмотреть документы коллеги или взять под контроль его рабочий стол.
4. Нет необходимости нанимать ИТ-специалиста
Office 365 предназначен для небольших, средних и крупных предприятий без собственной ИТ-команды, помогая Вам сэкономить расходы на ИТ-инфраструктуру. Office 365 позволяет легко настраивать и использовать программное обеспечение, помогая Вам сосредоточиться на своем бизнесе, а не на технических нюансах. Вы можете выполнять административные задачи, настраивая различные уровни доступа для пользователей, благодаря возможности разграничения прав. Онлайновый портал предоставляет простые пошаговые инструкции о том, как добавить пользователей и настроить свой Office365, чтобы Ваши сотрудники могли быстро начать использовать продукт.
5. Работайте онлайн
Обладая многолетним опытом в области предоставления услуг по безопасности и обслуживанию, Microsoft расширяет свои компетенции в функционале Office 365. Почтовый ящик на 50 ГБ с потрясающим пользовательским интерфейсом, который вмещает вложения до 25 МБ, календари, контакты, онлайн-встречи, обмен мгновенными сообщениями, совместное редактирование документов и многое другое…
6. Профессиональная среда
Благодаря простым в использовании приложениям для совместной работы, почтовым и унифицированным коммуникационным сервисам Вы на себе испытаете все преимущества облачных бизнес-сервисов. Office 365 включает в себя инструменты проектирования, позволяющие легко создавать профессиональный PPT-сайт с открытым доступом через несколько минут.
7. Где угодно, в любое время
Office 365 предоставляет возможность веб-доступа к почтовому ящику, важным документам, офисным приложениям, контактам и календарям – практически с любых устройств. Можно работать там, где и когда Вам удобно с планшета, смартфона, ноутбука. Вам просто нужно подключение к Интернету. Даже если Вы путешествуете, у Вас есть возможность получать доступ к электронной почте и документам с Вашего мобильного устройства, что позволяет Вам всегда быть в курсе дел Вашего бизнеса.
8. Гибкость для Вашего бизнеса
Office 365 весьма гибок в выборе подписки, позволяя Вам легко предоставлять пользователям только те услуги, которые им нужны, увеличивая ценность Вашего бизнеса и экономя ненужные ИТ-расходы.
9. Гарантированное время безотказной работы
Разработанный для обеспечения отказоустойчивости, доступности и производительности, Office 365 помогает защитить Ваши важные данные с помощью средств обеспечения надежности и аварийного восстановления корпоративного уровня с несколькими центрами обработки данных и строгой политикой конфиденциальности, для гарантированной безотказной работы 99,9%.
10. Безопасность ваших данных
С Office 365 Вы используете те же системы, которыми пользуется Microsoft и другие крупные корпорации для защиты электронной почты, документов и сетей. Microsoft понимает насколько важна безопасность, многоцелевые системы безопасности мониторят и проверяют Ваши сервисы, сообщения, документы и любые данные – для защиты от кражи, спама и вредоносного ПО 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
11. Все ваши приложения в одном месте
Office 365 позволяет выбирать приложения, которые Вам нужны. Огромное количество бизнес-приложений, регулярно выпускаются в Windows Store. Вы можете добавить их на домашний экран Office 365 и легко получить доступ к ним с любого места.
12. Новые функции и автоматические обновления
После того как Вы переместите свой бизнес в среду Office 365, Вам больше не нужно будет беспокоиться об ошибках и обновлениях программного обеспечения, т.к. данные приложения находится в облаке, Вы сможете мгновенно получить доступ к автоматическим обновлениям и исправлениям ошибок.
Мы надеемся, что эти замечательные 12 преимуществ Office 365 не оставили Вас равнодушными.Если у Вас все еще есть какие-то вопросы, Вы можете связаться с нами по почте: [email protected]. Если Вам требуется консультация по выбору тарифного плана Office 365, который лучше всего подходит для решения Ваших задач, то наша команда специалистов поможет Вам с выбором.
Преобразуйте Ваш бизнес в цифровой и повысьте его производительность вместе с ОЛЛИ!
Microsoft Office 365 — Университет Лурда
Что такое Office 365?
Эта служба предоставляет всем студентам, преподавателям и сотрудникам университета доступ к электронной почте, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и ряду других продуктов и услуг. К ним можно получить доступ в Интернете и на вашем компьютере через Microsoft Outlook. Как член сообщества Университета Лурдес, ваша подписка на Office 365 дает вам доступ к пяти установкам Microsoft Office на личных устройствах, которые действительны в течение вашей работы и/или студенческой жизни в Университете Лурдес!
В рамках предложения Office 365 каждому преподавателю/сотруднику и студенту, обучающемуся в настоящее время в Лурдском университете, предоставляется учетная запись электронной почты для использования в течение всего времени их пребывания в Лурде. Адреса электронной почты преподавателей и сотрудников имеют следующий формат: инициал + фамилия @lourdes.edu (например, [email protected]). Адреса электронной почты учащихся имеют следующий формат: имя.фамилия@mymail.lourdes.edu (например, [email protected]).
Использование учетной записи Office 365
Преподаватели, сотрудники и студенты должны использовать свои учетные записи электронной почты Университета Лурда для официального общения по электронной почте с другими членами Университета. Если учащийся использует другую учетную запись электронной почты для отправки задания, он делает это на свой страх и риск. Если документ не будет получен по какой-либо причине, студент несет ответственность за отсутствие задания в соответствии с условиями индивидуального учебного плана преподавателя. Ни при каких обстоятельствах преподаватели или сотрудники не должны передавать или получать документы, защищенные FERPA, через любую учетную запись электронной почты, кроме своей учетной записи электронной почты в Лурде.
Учетные записи электронной почты учащихся будут храниться в течение двух лет после окончания последнего курса. Если студент возвращается в Лурдес после двухлетнего перерыва, его учетная запись электронной почты будет воссоздана в это время. Все пользователи могут получить доступ к электронной почте, войдя на портал Lourdes.
Каждому преподавателю/сотруднику и студенту, обучающемуся в настоящее время в Университете Лурдес, предоставляется учетная запись электронной почты для его/ее использования на время их пребывания в Лурде. Адреса электронной почты преподавателей и сотрудников имеют следующий формат: инициал + фамилия @lourdes.edu (например, [email protected]). Адреса электронной почты учащихся имеют следующий формат: имя.фамилия@mymail.lourdes.edu (например, [email protected]).
Преподаватели, сотрудники и студенты должны использовать свои учетные записи электронной почты Университета Лурдес для официального общения по электронной почте с Университетом. Если учащийся использует другую учетную запись электронной почты для отправки задания, он делает это на свой страх и риск. Если документ не будет получен по какой-либо причине, студент несет ответственность за отсутствие задания в соответствии с условиями индивидуального учебного плана преподавателя. Ни при каких обстоятельствах преподаватели или сотрудники не должны передавать или получать документы, защищенные FERPA, через любую учетную запись электронной почты, кроме своей учетной записи электронной почты в Лурде.
Учетные записи электронной почты учащихся будут храниться в течение двух лет после окончания последнего курса. Если студент возвращается в Лурдес после двухлетнего перерыва, его учетная запись электронной почты будет воссоздана в это время. Студенты получают доступ к электронной почте, войдя на портал Lourdes.
Учащиеся Лурда теперь используют систему электронной почты Office 365.
Электронная почта учащихся. Часто задаваемые вопросы
Где я могу получить доступ к электронной почте учащихся?
Войдите на портал, затем выберите Электронная почта (или просто посетите http://mail.office365.com)
Какой у меня логин (имя пользователя)?
Ваш логин — это ваше полное имя и полная фамилия с точкой между ними. Пример: Джейн Доу будет иметь имя пользователя jane.doe. ПРИМЕЧАНИЕ. Максимальное количество символов в имени пользователя — 18, а точка между вашим именем и фамилией считается символом. (Например, если вас зовут Алиса Уильямсон-Смит, ваше имя пользователя будет: alisa.williamson-s).
Какой у меня пароль?
Ваш пароль состоит из первых четырех цифр вашего дня рождения (MMDD) и последних четырех цифр вашего номера социального страхования. Если у вас нет SSN, вам необходимо обратиться в службу поддержки ITC по телефону 419.-824-3807, чтобы вам присвоили пароль. Пример: Мой день рождения 3 января 1992 г. (0103), мой номер социального страхования 123-45-6789 (6789). Поэтому мой пароль 01036789.
Какой у меня адрес электронной почты?
Ваш адрес электронной почты – это ваше имя.фамилия с добавленным к нему @mymail.lourdes.edu. Пример: адрес электронной почты Джейн Доу будет следующим: [email protected]; Адрес электронной почты Алисы Уильямсон-Смит: [email protected].
Как долго действует адрес электронной почты моего ученика?
Ваша учетная запись электронной почты учащегося (вход на портал и доступ к Office 365) действительна в течение 24 месяцев после даты последней регистрации. Вы получите уведомление за месяц до закрытия вашей учетной записи.
Специальные инструкции для электронной почты учащегося
Где я могу получить доступ к своей электронной почте учащегося?
Войдите на портал, затем выберите Электронная почта (или просто посетите http://mail. office365.com)
Какой у меня логин (имя пользователя)?
Ваш логин — это ваше полное имя и полная фамилия с точкой между ними. Пример: Джейн Доу будет иметь имя пользователя jane.doe. ПРИМЕЧАНИЕ. Максимальное количество символов в имени пользователя — 18, а точка между вашим именем и фамилией считается символом. (Например, если вас зовут Алиса Уильямсон-Смит, ваше имя пользователя будет: alisa.williamson-s).
Какой у меня пароль?
Ваш пароль состоит из первых четырех цифр вашего дня рождения (MMDD) и последних четырех цифр вашего номера социального страхования. Если у вас нет SSN, вам нужно будет связаться со службой поддержки ITC по телефону 419-824-3807, чтобы вам присвоили пароль. Пример: Мой день рождения 3 января 1992 г. (0103), мой номер социального страхования 123-45-6789 (6789). Поэтому мой пароль 01036789.
Какой у меня адрес электронной почты?
Ваш адрес электронной почты – это ваше имя.фамилия с добавленным к нему @mymail.lourdes. edu. Пример: адрес электронной почты Джейн Доу будет следующим: [email protected]; Адрес электронной почты Алисы Уильямсон-Смит: [email protected].
Как долго действует адрес электронной почты моего ученика?
Ваша учетная запись электронной почты учащегося (вход на портал и доступ к Office 365) действительна в течение 24 месяцев после даты последней регистрации. Вы получите уведомление за месяц до закрытия вашей учетной записи.
UNF: Microsoft Office 365
oneColumn
UNF предоставляет учащимся и сотрудникам 100 гигабайт (ГБ) хранилища электронной почты через их учетную запись Office 365. Пользователи также имеют доступ к OneDrive, облачному хранилищу с пятью терабайтами (ТБ) пространства, доступного для файлов университета, которые можно использовать для обмена файлами с другими приложениями Office.
Адреса электронной почты UNF для преподавателей и сотрудников имеют следующий формат: «UNF [email protected]» (N01234567@unf. edu) или «[email protected]» (Ozzie.Osprey@unf. образование). Новые сотрудники захотят выбрать дружественный адрес электронной почты, войдя на портал myUNFID.
Адреса электронной почты UNF для учащихся имеют вид: ‘UNF [email protected]’ ([email protected])
Нужна техническая помощь?
Обратитесь в службу поддержки ITS:
Онлайн-запрос по адресу help.unf.edu
Телефон 904-620-4357 (ПОМОЩЬ)
Электронная почта [email protected]
Первый этаж библиотеки Томаса Г. Карпентера
Как получить доступ к Office 365?
Войдите в Office 365
После входа в систему используйте кнопку в дальнем верхнем левом углу для перехода между различными предложениями Office 365.
Функции: |
Функции электронной почты
Отчет о фишинговых оповещенияхПользователи могут сообщать Microsoft о вредоносных сообщениях электронной почты, помогая бороться с угрозами безопасности. | КалендарьДоступ к календарю для просмотра встреч и создания встреч. | ЛюдиПолучите доступ к адресной книге UNF, чтобы убедиться, что ваша электронная почта дойдет до нужного человека. Создавайте списки контактов или группы для частых контактов. | ЗадачиСоздавайте списки дел и устанавливайте напоминания, чтобы быть в курсе своей работы и заданий. | Найти времяУпрощает планирование встреч, позволяя приглашенным голосовать за подходящее время. |
Приложения
Хранилище файлов OneDriveОнлайн-хранилище емкостью 5 ТБ для удобного хранения документов и обмена ими. | OneNote в ИнтернетеСоберите все свои заметки в OneNote для систематизации и совместной работы с другими пользователями. | СпускПолучайте доступ к своим последним документам и просматривайте актуальное для вас содержимое из пакета Office 365. |
Microsoft Word OnlineСоздайте документ в Word Online, и он автоматически сохранится в OneDrive. Вы можете редактировать их из любого веб-браузера. Делитесь документами с одноклассниками или коллегами для совместной работы в группе. | Microsoft Excel OnlineСоздавайте, редактируйте и делитесь документами Excel в веб-браузере. | PowerPoint онлайнСоздайте PowerPoint онлайн. Делитесь своими презентациями. Редактируйте вместе как группа онлайн. |
Office Online
Office Online — это облачные базовые версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые работают прямо в вашем интернет-браузере. Ничего не нужно устанавливать, поэтому вы можете просматривать и редактировать документы из любого места, где есть подключение к Интернету.
Office на ваших персональных устройствах
Сотрудники UNF
Сотрудники UNF могут загружать и использовать полный набор продуктов Office на пяти персональных компьютерах Windows или Mac. Сюда входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher. Установка будет оставаться в силе до тех пор, пока действительна работа в UNF. Обратите внимание, что эта функция предназначена только для персональных устройств. Обычные сотрудники OPS и временные сотрудники/подрядчики агентств не имеют лицензии на загрузку и установку пакета Office.
Студенты UNF
Благодаря корпоративному соглашению университета с Microsoft студенты могут БЕСПЛАТНО загружать и устанавливать настольные приложения Microsoft Office ProPlus. Просмотрите веб-страницу программы Student Advantage для получения дополнительной информации.
Не удается получить доступ к электронной почте из Outlook (на вашем компьютере)?
Вы всегда сможете получить доступ к своей электронной почте онлайн на новом портале myWings или на сайте portal.office.com.
На первом экране входа в систему (с логотипом Microsoft) используйте «ваш N-номер@unf.edu» в качестве имени пользователя (на этом экране пароль не вводится).
На втором экране входа в систему (с торговой маркой UNF) войдите в систему, используя свой номер N (только) и пароль UNF. После входа в систему нажмите Outlook, чтобы получить доступ к электронной почте.
При последующих входах в систему вам просто нужно будет выбрать свою учетную запись на экране с логотипом Microsoft, а затем продолжить вход на экране с логотипом UNF.
Электронная почта UNF не отображается на вашем мобильном устройстве?
Возможно, вам придется удалить свою учетную запись с мобильного устройства и снова добавить ее. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке мобильного устройства Office 365 и следуйте им.