Разное

Пользователи бухгалтерского учета: Полная информация для работы бухгалтера

Основные пользователи бухгалтерской информации и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основные пользователи бухгалтерской информации

Внешние пользователи

Внутренние пользователи

Аудиторская организация

Начальники отделов и подразделений

Учредители

Незаинтересованные

Прочие пользователи

Заинтересованные

Рис. 3. Основные пользователи бухгалтерской информации

Основные задачи бухгалтерского учета:

  • формирование полной и достоверной информации о деятельнос­ти организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководи­телям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности инвесторам, кредиторам и др.

    ;

  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, ис­пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основные задачи бухгалтерского учета

Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей при осуществлении хозяйственных операций

Формирование полной

и достоверной информации о деятельности организации

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации

Рис. 4. Основные задачи бухгалтерского учета

  1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов.

  1. Учет объектов учета в рублях и на русском языке.

  2. Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

  3. Обязательность документирования хозяйственных операций.

  4. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которые разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

  5. Оценка объектов учета в денежном выражении.

  6. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.

  7. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Допущение имущественной обособленности означает, что имуще­ство и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридичес­ких лиц, находящегося у данной организации.

Допущение непрерывности деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если же указанные намерения у организации имеются, она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отче­ту за истекший финансовый год. Указанное допущение обязательно должно использоваться в аудиторской практике, и аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о возможной ликвидации организации или сокращении деятельности.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики возможно в случае изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтер­ского учета и существенного изменения условий деятельности.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

Требование своевременности подразумевает необходимость своевременного отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности фактов хозяйственной деятельности.

Требование осмотрительности (осторожности, в западной практике — еще и консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов). В западной практике одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Для покрытия таких убытков предусматривается создание специальных резервов, например резервов по сомнительным долгам.

Требование приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуще­ствляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета с оборотами и остатками по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода.

Требование рациональности означает необходимость рациональ­ного и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Пользователи бухгалтерской информации

Пользователи бухгалтерской информации — это юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансо­вом и имущественном состоянии организации.

Основных пользователей информации бухгалтерского учета можно разделить на две группы:

Внутренние пользователи: руководители организации, структурные подразделения и отделы, собственники, работ­ники предприятия.

Внешние пользователи: инвесторы, кредиторы, заказчики, органы власти и т.д.

В составе внешних пользователей выделяют:

– пользователей, имеющих прямой финансовый интерес: ин­весторы, кредиторы, поставщики, покупатели, акционеры;

– пользователей, не имеющих прямого финансового интереса: налоговые органы, органы по управлению экономикой, профсоюзы, органы статистики, аудиторские фирмы, общественность.

Состав пользователей бухгалтерской информации приведен на рисунке 1.

В отношении информации для внутренних пользователей следует учитывать, что ее состав для каждого представителя администрации определяется в зависимости от занимаемой долж­ности и функций, выполняемых им. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, доста­точности денежных средств, себестоимости и рентабельности. Собственников и совладельцев больше всего интересуют при­быльность и ликвидность организации. Работников предприя­тия интересует стабильность и способность организации гаран­тировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной ин­формации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользо­вателей формируется, в том числе, на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) инвесторы и их представители, заинтересованные в информации:

  • о рискованности и доходности предполагаемых или осу­ществленных ими инвестиций;

  • на основе которой возможно распоряжаться инвестиция­ми;

  • о способности организации выплачивать дивиденды;

2) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

3) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок при­читающиеся им суммы;

4) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

5) органы власти заинтересованы в информации для осуществления своих функций:

  • по распределению ресурсов;

  • регулированию народного хозяйства;

  • разработке и реализации общегосударственной политики;

  • ведению статистического наблюдения;

6) общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уров­нях;

7) работники и их представители заинтересованный в информации о стабильности работодателей; способности организа­ции гарантировать оплату труда и сохранность рабочих мест.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в

Рис. 1. Пользователи бухгалтерской информации

полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, должна удовлетворять по­требности, являющиеся общими для всех пользователей.

На современном этапе развития бухгалтерского учета в его структуре выделяют следующие составные части (подсистемы учета):

Финансовый учет – это учет в целях обеспечения информацией широкого круга заинтересованных пользователей (как внешних, так и внутренних) для принятия ими соответствующих управленческих решений.

Управленческий учет – это учет в целях обеспечения необходимой информацией внутренних пользователей для принятия оперативных управленческих решений, нормирования, планирования, контроля и анализа, а также выработки стратегии развития предприятия.

Налоговый учет – это учет в целях исчисления налогооблагаемой базы и величины отдельных налогов в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Все подсистемы бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны между собой. Их объединяет и единство информационной базы (первичная документация, оформляющая все хозяйственные операции предприятия), и общность используемых методов, приемов учета (оценка, инвентаризация, балансовое обобщение и т.д.), и единство цели учета (информационное обеспечение пользователей учетной информации). Тем не менее, каждый их этих видов учета имеет и принципиальные особенности, позволяющие обособить его.

Основные отличия финансового и управленческого учета представлены в табл.

Сравнение финансового и управленческого учета

Критерий

Финансовый учет

Управленческий учет

Ведение учета

Строго обязательно

По решению администрации

Цель

Составление финансовой отчетности

Обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления, контроля

Пользователи информации

Внешние (сторонние организации и лица)

Внутренние (различные уровни внутрифирменного управления)

Объект учета

Предприятие в целом

Центры ответственности

Принципы учета

Обязательное следование общепринятым принципам бухгалтерского учета

Нет норм и ограничений, так как государством не регламентируется

Методы ведения учета

Система двойной записи, документация, инвентаризация

Используются любые методы и приемы

Измерители

Денежная единица по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции

Любая денежная или натуральная единица измерения

Группировка затрат

По элементам затрат

По носителям затрат по статьям калькуляции

Составление отчетности

Периодически на регулярной основе

По мере надобности, не обязательно на регулярной основе

Степень надежности информации

Высокая, так как требуется документальное подтверждение хозяйственных операций

Расчетный характер, приблизительность оценок

Степень открытости информации

Открытый, публичный характер

Является коммерческой тайной

С принятием ст. 313 главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации в учетную практику вошло понятие налогового учета.

Целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой им своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Данные налогового учета должны отражать:

  • порядок формирования суммы доходов и расходов;

  • порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде;

  • сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;

  • порядок формирования сумм создаваемых резервов;

  • сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль

11 Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет помогает пользователям принимать лучшие финансовые решения.

Вам может быть интересно:

«Кто является пользователем бухгалтерского учета?»

и

«Какая учетная информация нужна пользователям?»

Пользователи бухгалтерского учета являются как внутренними, так и внешними по отношению к организации.

Продолжайте читать, чтобы узнать об 11 пользователях бухгалтерского учета и их информационных потребностях. Вы также можете посмотреть наш видео-урок ниже, если хотите.