Разное

Показ презентации: Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Содержание

Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте PowerPoint клавиатурой и устройством чтения с экрана для показа презентации в режиме презентации или слайд-шоу. Чтобы использовать все возможности своей презентации, мы рекомендуем использовать Режим докладчика. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В режиме Слайд-шоу при подключении второго дисплея автоматически запускается Режим докладчика. В Режиме докладчика вы можете работать с заметками во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Вам нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. показ слайд-шоу.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

  • Показ слайд-шоу

  • Отображение черного экрана

Показ слайд-шоу

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.

  2. Для перемещения по слайдам сделайте следующее:

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите page down.

    • Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите кнопку PAGE UP.

    • Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавишу меню. Для перемещения по меню нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.

  3. Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Использование сочетания клавиш для представления презентации в представлении «Презентация»

В этом представленииможно использовать следующие сочетания клавиш, которые помогут вам PowerPoint презентацию.

Действие

Клавиши

Прочитайте следующую строку заметок.

ALT+A

Прочитайте предыдущую строку заметок.

ALT+Z

Прочитайте запавка времени (он запускается сразу же после запуска в представлении «Presenter View»).

ALT+W

Прочитайте следующий шаг (например, следующий слайд, следующий эффект анимации или завершение показа).

ALT+Q

Закрой представление в этом представлении.

ESC

Отображение черного экрана

    Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран, нажмите B.

  1. Чтобы вернуться к презентации и снова показать слайды, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы вместо черного экрана отображал пустой белый экран, нажмите W. Чтобы отдемонстрировать слайды, нажмите W еще раз.

Дополнительные сведения

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана), чтобы показывать аудитории презентацию в режиме слайд-шоу или в режиме презентации. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

Вам нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. представление «Показ презентации».

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этом разделе
    • Показ слайд-шоу

    • Показ презентации на двух экранах в режиме presenter

    • Отображение черного экрана

    Показ слайд-шоу

      Откройте презентацию в PowerPoint.

    1. Чтобы начать слайд-шоу, сделайте следующее:

      • Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите command+SHIFT+RETURN.

      • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите command+RETURN.

    2. Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.

    3. Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВЛЕВО или DELETE.

  • Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

  • Показ презентации на двух экранах в режиме presenter

    Используя два экрана и режим докладчика, вы можете запускать другие программы и просматривать заметки докладчика на одном экране, а зрители видят слайды на другом.

    1. Убедитесь, что компьютер поддерживает несколько мониторов, а второй монитор или компьютер подключен к компьютеру.

    2. Откройте презентацию в PowerPoint.

    3. Если вы еще не предоставили доступ к своему экрану, нажмите клавиши COMMAND+F2 на компьютере, на котором хотите показать презентацию.

    4. На компьютере нажмите option+RETURN, чтобы начать представление в представлении presenter.

      На вашем экране будут выводиться заметки докладчика и слайды, а на втором экране — только презентация.

      Совет: Если заметки докладчика отображаются не на том экране, вы можете переключить экраны. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть выбор элементов,и введите кнопку Заменять дисплеи. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку, а затем нажмите то же сочетание еще раз, чтобы переключить экран. Фокус останется на кнопке. Чтобы уйти с кнопки, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

    5. Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите N, чтобы вернуться к предыдущему — P.

    6. Чтобы перейти в раздел заметок, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Область заметок, область макета». Используйте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора, и VoiceOver озвучит заметки. Чтобы выйти из области заметок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    7. Чтобы завершить презентацию, нажмите клавишу ESC.

    Отображение черного экрана

    1. Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран во время презентации, нажмите B.

    2. Чтобы вернуться к презентации и показать слайды, еще раз нажмите B.

    Совет: Чтобы вместо черного экрана отображал пустой белый экран, нажмите W. Чтобы отдемонстрировать слайды, нажмите W еще раз.

    Дополнительные сведения

    Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

    Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

    Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

    Что нового в Microsoft 365

    Для PowerPoint слайдов презентации можно использовать VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана). Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

    Примечания: 

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

    В этом разделе

    • Смена слайдов

    • Скрытие презентации

    Показ слайд-шоу

    1. Откройте презентацию в PowerPoint.

    2. Чтобы начать слайд-шоу с слайда, в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    3. Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда презентации, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Слайд-шоу, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Начать слайд-шоу», а затем дважды коснитесь экрана.

    Смена слайдов

    1. В презентации слайд-шоу сделайте одно из следующих:

    2. VoiceOver будет озвучить номер и заголовок слайда, когда вы будете на слайде. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующее текстовое поле, а средство VoiceOver прочитает его содержимое.

    3. Когда вы услышите «Завершение слайд-шоу», слайды больше не будут показываться. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите тремя пальцами влево.

      Если вы хотите сразу выйти из слайд-шоу перед завершением презентации, проведите тремя пальцами вниз, чтобы отдемонстрировать панель инструментов. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Завершение слайд-шоу, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    Скрытие презентации

    1. В презентации проведите тремя пальцами вниз, чтобы отдемонстрировать панель инструментов.

    2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Слайд-шоу, черный, кнопка», а затем дважды коснитесь, чтобы скрыть презентацию. Фокус останется на кнопке.

    3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Если вы переместили фокус от кнопки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Слайд-шоу, обычный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    См. также

    Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

    Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

    Что нового в Microsoft 365

    Для навигации по слайдам презентации PowerPoint для Android можно использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

    Примечания: 

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

    В этом разделе

    • Смена слайдов

    • Скрытие презентации

    Показ слайд-шоу

    Вы можете начать слайд-шоу в режиме редактирования или чтения. 

    1. Откройте презентацию в PowerPoint.

    2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Провести»». Дважды коснитесь экрана, чтобы начать показ слайдов.

    Смена слайдов

    1. Во время показа слайд-шоу выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы перейти к следующему слайду, проведите двумя пальцами влево.

      • TalkBack будет читать номер и заголовок слайда, когда вы будете на слайде. Чтобы озвучить остальное содержимое слайда, проведите вправо одним пальцем. Фокус переместится на следующий элемент, и Talkback прочитает его содержимое. TalkBack озвучит текстовый элемент как «Замессыватель содержимого», а затем текст внутри него.

      • Когда вы услышите «Кнопка «Завершение показа»», вы достигли последнего слайда в презентации. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите двумя пальцами влево.

    Скрытие презентации

    Приостановите презентацию и отобразите пустой черный экран.

    1. Во время показа слайд-шоу проведите тремя пальцами вверх, чтобы отобразить панель инструментов слайд-шоу.

    2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Выключено, пустой экран, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Включено».

    3. Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Выключено». Если вы переместили фокус с пустого экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Включено, пустой экран, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

    См. также

    Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

    Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

    Что нового в Microsoft 365

    Используйте PowerPoint в Интернете с клавиатурой и экраном для представления презентации. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов. Вы узнаете, как запускать, перемещаться и проводить слайд-шоу.

    Вам нужны инструкции о том, как показать презентацию PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. представление слайд-шоу.

    Примечания: 

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    • Если вы используете диктор, выключите режим сканирования. Нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или отключить режим сканирования.

    • При использованииPowerPoint в Интернете чтения с экрана используйте полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

    • Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

    Показ слайд-шоу

    1. Чтобы переместить фокус на вкладку Слайд-шоу, нажмите клавиши ALT+Windows клавишу С.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавишу C.

    3. Начнется показ слайд-шоу. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.

    4. Чтобы завершить показ слайдов, нажмите клавишу ESC.

    Дополнительные сведения

    Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

    Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

    Что нового в Microsoft 365

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

    7.5. Показ слайдов презентации. Основы информатики: Учебник для вузов

    7.5. Показ слайдов презентации. Основы информатики: Учебник для вузов

    ВикиЧтение

    Основы информатики: Учебник для вузов
    Малинина Лариса Александровна

    Содержание

    7. 5. Показ слайдов презентации

    Запуск показа слайдов из Microsoft Power Point

    Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

    • нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна.

    • выполните команду Показ слайдов – Начать показ.

    • выполните команду Вид – Показ слайдов.

    • нажмите клавишу клавиатуры F5.

    Запуск показа слайдов из файла

    В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

    Запуск демонстрации Microsoft Power Point

    Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл – Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft Power Point (*. pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить. Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл демонстрации и дважды щелкните по его значку.

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы

    Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы Если посетитель не увидит ваше рекламное сообщение, значит вы напрасно трудились. Поэтому оформите свой значимый и убедительный текст таким образом, чтобы люди смогли его заметить и захотели

    Убедительный показ товара

    Убедительный показ товара Вспомните любое объявление из справочника «Желтые страницы». Ну хотя бы одно! Эти объявления совершенно не держатся в памяти, правда?У Джона была целая страница с образцами готовых объявлений, расположенных на черном фоне. Они были

    Скрытие и показ значков апплетов

    Скрытие и показ значков апплетов Данные настройки позволяют скрыть отдельные значки апплетов Панели управления, либо наоборот, показать только разрешенные значки. Начнем с первого варианта. Он состоит из двух частей. Если вы хотите скрыть отдельные значки в папке Панели

    11.1. Создание и оформление слайдов

    11.1. Создание и оформление слайдов После запуска PowerPoint откроется окно программы (рис. 11.1). В центре находится рабочая область, то есть место, где создаются слайды презентации. Кроме этого, здесь размещены главное меню, лента и панель режимов. Рис. 11.1. Окно

    Показ слайдов

    Показ слайдов Теперь приступим к вкладке Показ слайдов (рис.  3.82). Рис. 3.82. Вкладка Показ слайдов Рассмотрим, чем нам могут помочь инструменты этой вкладки. Начать показ слайдов. Вы уже знаете, что, чтобы начать показ слайдов:• с начала – нужно нажать горячую клавишу F5;• с

    Произвольный показ

    Произвольный показ Произвольный показ – это заданная вами последовательность слайдов. Для чего это нужно? Рассказываю.Допустим, у вас есть презентация длиной в 20 слайдов:• слайд 1 – название презентации, тема;• слайды 2, 3, 4, 5 – теория;• слайды 6, 7, 8, 9, 10 – задачи, причем в

    Добавление слайдов

    Добавление слайдов Добавьте следующие слайды: нажмите кнопку Создать слайд группы Слайды вкладки Главная. Кстати, если нажать нижнюю часть этой кнопки (с треугольником), на экране появится галерея с вариантами оформления следующего слайда. Выбрав подходящий слайд из

    Анимация слайдов

    Анимация слайдов Как и объекты слайдов, могут появляться сами слайды, причем каждый из них – с собственным эффектом. Эта операция проста, эффектна и раскрывает творческий потенциал создающего презентацию. Подобным образом действуют видеопереходы в кино, где каждая

    1.22. Показ изображений с помощью UIImageView

    1.22. Показ изображений с помощью UIImageView Постановка задачи Требуется демонстрировать пользователям изображения в графическом интерфейсе

    17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов

    17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов Щелкните по любому слайду, а затем посмотрите на вкладку Макеты — будет выбран макет, используемый выбранным слайдом. Для изменения макета слайда щелкните двойным щелчком по нужному вам макету — будет изменен макет

    17.3.4. Настройка смены слайдов

    17.3.4. Настройка смены слайдов Вкладка Смена слайда (см. рис. 17.8) позволяет настроить как эффект смены слайда, так и время и способ смены слайда. С выбором эффекта, думаю, вы определитесь сами, а мы лучше поговорим о способе смены слайдов.Тип смены слайда — по щелчку или

    17.4. Демонстрация презентации

    17.4. Демонстрация презентации Для начала демонстрации нажмите клавишу <F5> или выполните команду меню Демонстрация | Демонстрация. Начнется показ слайдов. При настроенной автоматической смене слайда они будут сменяться без вашего вмешательства. Но даже в этом случае вы

    17.5. Сохранение презентации

    17.5. Сохранение презентации Вы можете сохранить презентацию как во внутреннем формате OOo Impress, так и в формате MS PowerPoint. Для этого при сохранении презентации просто выберите нужный вам формат (рис. 17.11). Совет Обратите внимание: в новой версии OpenOffice. org в программе Impress

    10.1. Создание и оформление слайдов

    10.1. Создание и оформление слайдов После запуска PowerPoint вы увидите на экране окно программы. В центре окна находится рабочая область, то есть место, где вы будете создавать презентацию (рис. 10.1). Кроме этого, здесь размещены область задач и панель режимов, служащая для

    10.2. Анимация в презентации

    10.2. Анимация в презентации Некоторые элементы презентации можно заставить двигаться, что значительно увеличит зрелищность презентации. Для этого необходимо добавить анимационные эффекты к элементам слайдов. Выполните команду Показ слайдов ? Настройка анимации.

    7.2. Редактирование презентации

    7.2. Редактирование презентации Добавление слайдаДля добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд или последовательно выбрать Вставка – Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть

    Воспроизведение презентации на отдельном экране из Keynote на Mac

    При воспроизведении презентации на отдельном дисплее сама презентация воспроизводится на подключенном дисплее, а на компьютере отображается экран докладчика. На экране докладчика поддерживается отображение слайдов, заметок докладчика, часов и таймера в любом сочетании, выбранном пользователем для более удобного проведения презентации.

    Представление на отдельном дисплее

    1. Подключите внешний дисплей к компьютеру с помощью видеоадаптера или подключите устройство Apple TV с AirPlay.

    2. Если для просмотра экрана докладчика используется Apple TV, выключите дублирование изображения (откройте Системные настройки на своем Mac, нажмите «Мониторы», затем при необходимости установите флажок «Показывать параметры видеоповтора в строке меню, если доступно»).

    3. Чтобы воспроизвести презентацию в полноэкранном режиме, выберите «Воспроизведение» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана), затем нажмите  в панели инструментов.

      Начнется воспроизведение презентации, а приложение Keynote на компьютере Mac переключится в режим экрана докладчика.

      При воспроизведении анимации или перехода в верхней части экрана докладчика отображается красная полоса. (В макете с расположением слайдов рядом следующий слайд появляется не сразу, если на текущем слайде воспроизводится переход между слайдами или анимация. Следующий слайд отображается только по мере готовности к перемещению вперед по презентации.)

    4. Чтобы воспроизвести презентацию в окне, выберите «Воспроизведение» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана), затем нажмите  в панели инструментов.

    5. Для перехода к следующей анимации или слайду нажмите клавишу со стрелкой вправо или клавишу пробела.

    6. Чтобы отобразить панель управления для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками, наведите указатель на экран докладчика и нажмите кнопку.

    7. Для завершения работы с экраном докладчика и остановки воспроизведения нажмите клавишу Esc.

    Для быстрого переключения между экраном слайд-шоу (на котором воспроизводится презентация) и экраном докладчика нажмите клавишу X на клавиатуре.

    Совет. В режиме «Опробовать слайд‑шоу» можно настроить экран докладчика и провести репетицию презентации без подключения к внешнему монитору.

    Настройка экрана докладчика

    Вы можете выбрать объекты, которые будут отображаться на экране докладчика, а также изменить его макет. Можно изменить дисплей докладчика в любое время при воспроизведении презентации и в режиме «Опробовать слайд-шоу».

    1. Выполните одно из описанных ниже действий.

      • Если внешний монитор подключен к компьютеру Mac. Нажмите в панели инструментов компьютера Mac. Начнется воспроизведение презентации, а приложение Keynote на компьютере Mac переключится в режим экрана докладчика.

      • Если внешний монитор не подключен к компьютеру Mac. Выберите «Воспроизведение» > «Опробовать слайд‑шоу».

    2. Нажмите на экране докладчика.

      Если не отображается, наведите указатель на любое место экрана докладчика.

    3. Установите флажок рядом с объектом, чтобы отобразить его, или снимите флажок, чтобы скрыть объект.

    4. Чтобы изменить расположение объектов на экране докладчика, нажмите кнопку «Настройка экрана докладчика» внизу диалогового окна, затем выполните одно из следующих действий.

      • Перемещение объекта на экран докладчика. Перетяните объект.

        При перетягивании слайда метка всегда перемещается вместе с ним. Для расположения метки независимо от слайда перетяните метку. Для одновременного перетягивания нескольких объектов предварительно выберите их нажатием при нажатой клавише Command или нажмите, удерживая Shift.

      • Изменение размеров объекта на экране докладчика. Нажмите объект, затем перетяните любую из меток-манипуляторов.

        При изменении размеров часов, таймера и меток всегда сохраняются пропорции и положение центра.

        Чтобы пропорционально изменить размер слайда, окна «Заметки докладчика» или элемента «Сигнал готовности продолжить», удерживайте клавишу Shift при перетягивании. Чтобы изменить размер с сохранением местоположения центра, удерживайте клавишу Option при перетягивании. Чтобы изменить размер с сохранением пропорций и местоположения центра, удерживайте клавиши Shift и Option при перетягивании.

      • Автоматическое задание положения объектов на экране докладчика. Нажмите кнопку «Автоматический макет». Keynote размещает объекты таким образом, чтобы обеспечить оптимальное использование места на экране докладчика.

      • Изменение внешнего вида заметок докладчика. Когда на экране отображаются заметки докладчика, наведите указатель на окно «Заметки докладчика», затем нажмите кнопку шрифта в левом верхнем углу окна, чтобы уменьшить или увеличить шрифт. Нажмите кнопку «Инвертировать цвета», чтобы отображать белый текст на черном фоне или наоборот (другие цвета не изменятся).

    5. Нажмите «ОК» (или клавишу Escape на клавиатуре) для возврата к презентации.

    Показ презентации с использованием трех и более дисплеев

    Если к компьютеру Mac подключено несколько внешних дисплеев, Вы можете указать, на каком из них должна воспроизводиться презентация. Другие экраны служат экранами докладчика и поддерживают пользовательскую настройку макета.

    1. Подключите к компьютеру два или больше внешних дисплеев.

    2. Нажмите в панели инструментов компьютера Mac.

      На одном из внешних дисплеев начинается воспроизведение презентации. Другие внешние дисплеи и экран компьютера Mac становятся экранами докладчика.

    3. Чтобы изменить содержимое дисплеев, нажмите на любом экране докладчика.

      Отображаются миниатюры подключенных дисплеев (не более шести). Основной экран докладчика помечен звездочкой рядом с именем и имеет метку «Основной монитор». На нем также есть панель инструментов экрана докладчика и навигатор слайдов, позволяющий переходить к другому слайду.

      Нажмите «Настроить» под миниатюрой любого из дисплеев, затем выполните любые из следующих действий.

      • Отображение презентации на дисплее. Нажмите «Показать слайд-шоу».

      • Остановка воспроизведения презентации на дисплее. Нажмите «Показывать экран докладчика».

      • Изменение объектов на экране докладчика. Выберите любое сочетание объектов в списке. Например, можно настроить отображение заметок докладчика на основном экране докладчика, а текущего и следующего слайдов — на третьем экране.

      • Изменение расположения объектов на экране докладчика. Нажмите «Настройка экрана докладчика», затем внесите требуемые изменения.

    4. Нажмите «Готово».

    Совет. Если включен повтор экрана, можно запретить отображение уведомлений во время показа презентации. На Mac выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Уведомления».

    См. такжеДобавление и просмотр заметок докладчика в Keynote на MacВоспроизведение презентации Keynote на MacОпробование презентации Keynote на Mac.

    Воспроизведение презентации Keynote на Mac

    Существует два способа воспроизведения презентации Keynote на Mac.

    • Воспроизведение в полноэкранном режиме. В этом режиме текущий слайд отображается на основном экране докладчика, в то время как экран докладчика с заметками докладчика и элементами управления скрыт. Если к компьютеру Mac подключен внешний дисплей, экран докладчика отображается на Вашем компьютере Mac, в то время как слайд-шоу воспроизводится на внешнем дисплее. Это удобно, когда Вы демонстрируете презентацию кому-то лично и у Вас есть отдельный дисплей или проектор.

    • Воспроизведение в окне. В этом режиме слайд-шоу отображается в одном окне, а экран докладчика — в другом. Это удобно, когда у Вас нет отдельного дисплея или проектора и Вам необходимо иметь доступ к заметкам докладчика, рабочему столу или другим приложениям, не прерывая демонстрации.

    Воспроизведение в полноэкранном режиме.

    1. Выберите «Воспроизведение» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

    2. В навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого Вы хотите начать презентацию.

    3. Нажмите  в панели инструментов.

      Воспроизведение презентации начнется в полноэкранном режиме с выбранного Вами слайда.

    4. Для демонстрации презентации выполните одно из следующих действий.

      • Переход к следующему слайду или следующей анимации. Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

      • Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Нажмите клавишу со стрелкой влево.

      • Переход к другому слайду. Нажмите любую цифровую клавишу для отображения навигатора слайдов, введите номер слайда в текстовом поле вверху, затем нажмите клавишу Return.

    5. Чтобы отобразить элементы управления слайд-шоу для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками, переместите указатель в нижнюю часть экрана.

      Примечание. Чтобы элементы управления были всегда скрыты (например, если Вы не хотите, чтобы зрители видели элементы управления слайд-шоу во время презентации), нажмите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу» вверху окна, затем выключите параметр «Показать элементы управления слайд-шоу, когда указатель у нижнего края экрана».

    6. Для завершения презентации нажмите клавишу Esc.

      Совет. Для просмотра всех сочетаний клавиш, которые можно использовать в процессе проведения презентации, нажмите клавишу вопроса (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, нажмите клавишу вопроса (?) еще раз.

    По умолчанию при воспроизведении слайд-шоу в полноэкранном режиме указатель отображается только на тех слайдах, на которых есть ссылка, фильм или видеотрансляция. Чтобы при перемещении указателя он отображался на любом слайде, нажмите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу», затем включите параметр «Показывать указатель при использовании мыши или трекпада».

    Воспроизведение в окне

    При воспроизведении презентации в окне слайд-шоу и экран докладчика появляются в двух окнах на экране. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью приложения для видеоконференции, Вы можете предоставить доступ к окну, чтобы другие участники конференции могли видеть ее. Можно редактировать заметки и переходить между слайдами презентации в окне экрана докладчика.

    1. В навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого Вы хотите начать презентацию.

    2. Выберите «Воспроизведение» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

    3. Нажмите  в панели инструментов. Воспроизведение презентации начинается с того, что текущий слайд отображается в одном окне, а экран докладчика — в другом.

      Примечание. Если экран докладчика не отображается, наведите указатель на верхнюю часть окна слайд-шоу и нажмите  или выберите «Воспроизведение» > «Показать экран докладчика в окне».

    4. Для демонстрации презентации выполните одно из следующих действий.

      • Переход к следующему слайду или следующей анимации. Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

      • Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Нажмите клавишу со стрелкой влево.

      • Переход к другому слайду. Нажмите , затем нажмите миниатюру слайда в навигаторе слайдов. Также можно нажать любую цифровую клавишу для отображения навигатора слайдов, ввести номер слайда в текстовом поле вверху, затем нажать клавишу Return.

    5. Во время презентации можно также выполнять следующие действия.

      • Измените размер текста в заметках докладчика. Наведите указатель на окно «Заметки», затем нажмите кнопку шрифта в левом верхнем углу, чтобы уменьшить или увеличить шрифт.

      • Измените слайды, появляющиеся в просмотре. Нажмите , затем установите флажок рядом с объектом, чтобы отобразить его, или снимите флажок, чтобы скрыть объект.

      • Закройте окно экрана докладчика. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна или выберите «Воспроизведение» > «Скрыть экран докладчика в окне».

      • Откройте панель инструментов в окне текущего слайда. Переместите указатель в верхнюю часть окна, затем нажмите кнопку для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками.

    6. Для завершения презентации нажмите клавишу Esc.

      Совет. Для просмотра всех сочетаний клавиш, которые можно использовать в процессе проведения презентации, нажмите клавишу вопроса (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, нажмите клавишу вопроса (?) еще раз.

    Если Вы хотите сделать снимок экрана заметок докладчика или сделать их видимыми для зрителей с помощью приложения для видеоконференции, сначала выберите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд‑шоу» в верхней части окна «Настройки», затем установите флажок «Показывать экран докладчика в других приложениях». Воспроизведите презентацию, затем сделайте снимок экрана окна или предоставьте к нему доступ с помощью приложения для видеоконференции.

    Использование панели Touch Bar при проведении презентации

    Если компьютер Mac оснащен панелью Touch Bar, в процессе проведения презентации в панели Touch Bar отображаются миниатюры слайдов, а также кнопки быстрого доступа к другим функциям Keynote. Эти миниатюры и кнопки можно использовать для просмотра презентации и управления ею.

    • Прокрутка слайдов. Смахните по миниатюрам. Можно прокрутить слайды, не меняя вид для зрителей.

    • Переход к следующему слайду. Нажмите клавишу со стрелкой. При прокрутке вперед миниатюры прокручиваются назад к слайду, к которому Вы перешли.

    • Переключение между часами и таймером. Если Вы воспроизводите презентацию на Mac, коснитесь часов или таймера.

    • Переключение дисплея, на котором воспроизводится презентация. При показе презентации на отдельном дисплее коснитесь .

    • Просмотр сочетаний клавиш, доступных для презентации. Коснитесь кнопки вопросительного знака (?).

    Запрос пароля для выхода из презентации

    Можно установить запрос пароля при остановке или закрытии презентации. Это может оказаться полезным, например, если презентация установлена на автоматическое воспроизведение в киоске.

    1. При открытой презентации выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана).

    2. Нажмите «Слайд‑шоу» в верхней части окна настроек, затем установите флажок «Требовать пароль, чтобы завершить слайд‑шоу».

    3. Введите пароль, затем нажмите «Задать пароль».

    4. Для удаления этого пароля выберите «Keynote» > «Настройки», затем снимите флажок «Требовать пароль, чтобы завершить слайд‑шоу».

    Этот пароль применяется только при воспроизведении слайд-шоу на Mac с установленным Вами паролем.

    См. такжеВоспроизведение презентации на отдельном экране из Keynote на MacИспользование пульта управления для показа презентации в Keynote на MacВоспроизведение презентации через интернет из Keynote на MacАвтовоспроизведение или интерактивный режим презентаций Keynote на MacОпробование презентации Keynote на Mac.Запрос пароля для открытия презентацииЗапись презентаций Keynote на Mac

    шоу | Работа в МойОфис Презентация iOS

    Переключение слайдов вручнуюСлайд-шоу

    • Переключение слайдов вручную
    • Слайд-шоу

    Для просмотра презентации в полноэкранном режиме нажмите кнопку , расположенную на панели управления.

    Управление демонстрацией презентации в полноэкранном режиме осуществляется при помощи панели, вызываемой однократным нажатием на любую область экрана за пределами области слайда.

    На панели инструментов расположены следующие кнопки:

    1. – выйти из полноэкранного режима;

    2. – управлять показом слайдов. При нажатии на данную кнопку открывается меню, в котором пользователь может настроить показ слайдов;

    3. – вернуться к началу презентации (отображается отдельно на всех слайдах кроме первого).

    Вернуться к началу презентации/завершить показ

    На любом слайде кроме первого, можно вернуться к началу презентации, т.е. к первому слайду.

    Чтобы вернуться к началу презентации, коснитесь экрана для вызова панели инструментов и нажмите кнопку С начала. На последнем слайде презентации вернуться к началу презентации можно также, если провести пальцем по экрану справа налево и нажать кнопку С начала.

    Чтобы завершить показ презентации, коснитесь экрана для вызова панели инструментов и нажмите кнопку . На последнем слайде презентации завершить показ презентации можно также, если провести пальцем по экрану справа налево и нажать кнопку Завершить показ.

    Автоматическая смена слайдов

    Чтобы слайды презентации переключались автоматически, необходимо активировать параметр Автоматическая смена слайдов в меню настройки показа слайдов. Для этого коснитесь любой области экрана за пределами области слайда, нажмите кнопку и передвиньте переключатель Автоматическая смена слайдов вправо, чтобы он принял вид .

    Чтобы отключить автоматическую смену слайдов, передвиньте переключатель Автоматическая смена слайдов влево, чтобы он принял вид . Если данный параметр выключен, переключение слайдов осуществляется пользователем вручную.

    Длительность показа слайдов

    Пользователь может выбрать время длительности показа каждого слайда презентации на экране перед его сменой на следующий слайд.

    Чтобы выбрать время длительности показа слайда, выполните следующие действия:

    1.Коснитесь любой области экрана за пределами области слайда и нажмите кнопку .

    2.В меню настройки показа слайдов коснитесь параметра Длительность показа слайдов и в выпадающем списке выберите подходящее значение.

    Если параметр Автоматическая смена слайдов отключен, выбор времени длительности показа слайдов ни на что не повлияет, т.к. в этом случае переключение слайдов осуществляется пользователем вручную.

    Цикличный показ

    Чтобы по завершении показа презентации (после просмотра последнего слайда), презентация начиналась заново, необходимо активировать параметр Цикличный показ в меню настройки показа слайдов. Для этого коснитесь любой области экрана за пределами области слайда, нажмите кнопку и передвиньте переключатель Цикличный показ вправо, чтобы он принял вид .

    Чтобы отключить повтор презентации после завершения ее показа, передвиньте переключатель Цикличный показ влево, чтобы он принял вид . Если данный параметр выключен, после последнего слайда презентации показ завершится.

    Если параметр Автоматическая смена слайдов отключен, активация параметра Цикличный показ ни на что не повлияет, т. к. в этом случае переключение слайдов осуществляется пользователем вручную.

    Анимированные переходы

    Чтобы смена слайдов сопровождалась анимацией перехода (перелистывание страниц книги), необходимо активировать параметр Анимированные переходы в меню настройки показа слайдов. Для этого коснитесь любой области экрана за пределами области слайда, нажмите кнопку и передвиньте переключатель Анимированные переходы вправо, чтобы он принял вид .

    Чтобы отключить анимацию перехода при смене слайдов, передвиньте переключатель Анимированные переходы влево, чтобы он принял вид .

    При переключении слайдов пользователем вручную, анимация перехода будет вне зависимости от того, активирован параметр Анимированные переходы или отключен.

    Поделиться:

    Был ли материал полезным?

    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Предыдущее

    Занятие 10 Последние штрихи завершения презентации PowerPoint

    При финальной подстройке презентации можно настроить некоторые параметры, например ориентация и размер слайда. В то же время, если слайды презентации готовились как раздаточные материалы, следует обдумать макет выдачи.

    Презентация

    Навыки 77-429

    Название навыка Номер навыка
    Настройка параметров страницы 1.3.1
    Управление разрешением слайд шоу 1.5.4
    Настройка раздаточных материалов для печати 1.4.1
    Сокрытие слайдов 2. 1.3
    Создание произвольного слайд-шоу 1.5.1
    Репетиция таймингов 1.5.3
    Настройка параметров слайд-шоу 1.5.2
    Навигация в режиме слайд-шоу 1.5.6
    Режим докладчика 1.5.5
    Добавление заметок в режиме слайд-шоу 1.5.7

    Теория:

    1. Настройка ориентации слайдов и материалов в образце выдачи

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Ориентация слайда – это как он будет представлен при печати или показе. Поскольку слайды, как правило, имеют прямоугольную форму, то рассматривают горизонтальную и вертикальную ориентацию слайда. Изначально PowerPoint ориентирован для демонстрации на мониторах или экранах с «мониторным» соотношением сторон. Популярным стандартом соотношения сторон для слайдов до распространения широкоформатных мониторов был — 4:3. И сейчас можно встретить много презентаций в таком формате. Если запускать на показ такую презентацию на широкоформатном экране, то пользователь увидит полосы по бокам экрана. Соответственно, сейчас более современным считается формат 16:9.

    Именно с таким соотношением сторон сейчас представлено большинство мониторов компьютеров, например, суперпопулярное разрешение 1920:1080 имеет как раз такое соотношение. Кстати, ориентацию слайда не следует путать с разрешением. Соотношение сторон показывает сколько единиц ширины экрана приходится на единицу высоты 16:9 = 1,7(7), а разрешение показывает плотность точек на экране 1920*1080 = 2 138 400 точек. В тоже время, если разделить 1920:1080 мы получим те же 1,7(7) единиц ширины на одну единицу высоты (правда в этом случае единица известна – это точка разрешение монитора).

    Если еще немного углубиться в тему, то к разрешению можно добавить плотность пикселей, которая обозначается как DPI (Dots per Inch) или PPI (Pixels per Inch). Последний вариант, наверно, более правильный, т. к. работаем именно с пикселями, но это одно и то же. С точки зрения математики такое трактование не совсем правильно, поскольку дюйм (приблизительно 2,54 сантиметра) (Inch) – это мера длины, а не площади. Однако, диагонали экранов измеряются в дюймах по диагонали и пользователям так легче ориентироваться и соотносить различные экраны между собой. Однако, когда говорится о плотности точек, то имеется в виду плотность на дюйм квадратный. Да, чем выше плотность пикселей, тем меньшего размера точка и тем четче изображение, однако, одни и те же элементы будут выглядеть мельче. Просто поставьте рядом 15 дюймовый экран ноутбука и 27 дюймовый монитор с одинаковым разрешением 1920 на 1080 пикселей и сразу станет ясно, о чем речь.

    Возвращаясь к PowerPoint, следует упомянуть, что в одной презентации нельзя совместить слайды с разной ориентацией или размером, на подобии того, как можно разворачивать страницы в текстовом документе Word.

    Однако, вы можете создать отдельную презентацию с нужной ориентаций или размером слайдов и поставить ссылки с одной презентации на другую. Переходы отлично работают прямо в режиме демонстрации. Подробнее в данной заметке.

    Для настройки ориентации/ размера слайда в самой презентации следует перейти на вкладку «Конструктор» и группе «Настроить» выбрать команду «Размер слайда».

    Вряд ли установка слайдов презентации в портретный режим будет частой операцией, однако, в некоторых случаях она может пригодиться.
    С помощью вызванного диалогового окна «Размер слайдов» можно и настроить произвольный размер слайдов презентации.

    Настройка раздаточных материалов для презентации

    При очном выступлении бывает полезно представить аудитории раздаточные материалы презентации. В данных материалах отображаются маленькие версии слайдов, упорядоченные различными способами. Шаблон раздаточных материалов определяется «Образцом выдачи», подобно тому, как шаблон слайдов презентации определяется «Образцом слайдов».

    С помощью образца выдач настраиваются параметры презентации в печатном формате без заметок к слайдам. При распечатывании презентации нет необходимости выделять каждому слайду отдельную страницу, поэтому можно выбрать сколько слайдов напечатать на одной странице. И экономия бумаги, в этом случае, далеко не первостепенная цель. Рассматривать страница-слайд презентации не самое удобное занятие.

    Среди доступных к настройке параметров: ориентация листа самой выдачи (книжная, или альбомная), количество слайдов на странице: 1, 2, 3, 4, 6, 9, либо структура слайда. С этого же режима можно вызвать и диалоговое окно настройки размера слайда. В последнем случае нужно быть предельно внимательным, т. к. этот параметр относиться именно к размеру слайда в презентации, нет в выдаче он, конечно, тоже изменится, но только потому, что в самой презентации будет изменен.

    Пользователь не может повлиять ни на размер, ни на расположение заполнителей самих слайдов (кроме упомянутых ранее изменений), однако, это можно будет сделать в Word (об этом чуть позже). В то же время есть заполнители: колонтитулы, дата и номер страницы, которые пользователь может не просто скрыть, либо отобразить, а разместить их в полностью произвольном месте выдачи. Также доступно и изменение фона самой выдачи.

    Следует обратить внимание, что в PowerPoint нет преднастроек для различных типов выдач, другими словами, если вы измените колонтитул для выдачи 4 слайда на странице, то это изменение коснется и выдачи 1 или 9 слайдов на странице.

    Образец заметок

    Отдельно следует упомянуть «Образец заметок». Настройки данного образца очень похожи на рассмотренные, однако, и функционал, и предназначение раздаточных материалов в данном формате отличается.

    Образец заметок предназначен не для слайдов, а для заметок к каждому слайду. Именно поэтому в образце заметок отображение самого слайда можно просто убрать, а можно изменить размер заполнителя слайда, или его местоположение.

    Ну, а посмотреть, как будут выглядеть раздаточные материалы, или распечатанные заметки можно с помощью предварительного просмотра при печати.

    Экспорт образца выдачи в Word

    При настройке выдачи слайдов пользователь не имеет возможности изменять размер и/или местоположение заполнителей слайдов (не путать с образцом заметок, где это возможно). Однако, можно экспортировать раздаточные материалы в текстовый процессор Microsoft Word, где такая возможность предусмотрена.

    Для экспорта выдачи в Word следует перейти в закулисное меню и выбрать команду «Экспорт/ Создать выдачи».

    В следующем диалоговом окне следует конкретизировать свой запрос, а именно выбрать как именно должны отображаться выдачи в текстовом процессоре. Особенностью такого экспорта является то, что можно создать связь между презентацией и текстовым документом с раздаточными материалами и, при изменении слайдов будет происходить автоматическое обновление связанного документа Word.

    При внесении изменений в существующие слайды изменения будут отображаться и в документе Word. К сожалению, добавление новых слайдов не повлияет на выдачу слайдов в текстовом процессоре. С помощью контекстного меню по таблице с выдачей в Word у пользователя есть возможность принудительно обновить связь.

    1. Выбор слайдов для отображения

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    В одной презентации можно «спрятать» несколько, для разного уровня подготовки аудитории, или спрятать только отдельные слайды, которые детализируют существующую презентацию необязательными подробностями.

    Сокрытие определенных слайдов

    PowerPoint позволяет исключить некоторые слайды из обычного отображения. Это можно сделать с целью сохранить устаревший слайд, заменив его более новым, или на скрытый слайд можно вынести подробности доклада, а в самой презентации поставить ссылку на данный слайд.
    Сокрыть слайд можно из вкладки «Слайд-шоу», группа «Настройка», либо просто вызвав контекстное меню на определенном слайде.

    После сокрытия слайда его номер будет перечеркнут и он не будет отображаться в основной выдачи презентации, однако, можно сделать ссылку на скрытый слайд и открывать его во время презентации по ссылке.

    Создание отдельных презентаций

    Второй очень интересной возможностью в области настройки отображения презентации является создание произвольного слайд-шоу. По сути, данная возможность позволят из одной презентации делать несколько презентаций, которые будут включать только отдельные слайды и, что немаловажно, в том порядке, которое вы самостоятельно определите. Например, слайд под номером 2 в произвольном слайд-шоу может оказаться 5м, а слайд 3 – первым.

    Для создания произвольного показа предусмотрена команда на вкладке «Слайд-шоу» – » Произвольное слайд-шоу». С помощью этой же команды можно получить доступ к уже созданным произвольным показам.

    В следующем диалоговом окне пользователю доступен запуск созданных произвольных показов, их редактирование, или создание нового. Для каждого произвольного показа можно задавать его имя, чтобы в дальнейшем не запутаться, что и когда запускать.

    1. Репетиция и запись слайд-шоу

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Создать презентацию это только пол дела, важно еще и правильно преподнести ее. Один из способом проведения своего рода «репетиции» является возможность посмотреть тайминги – сколько нужно времени на чтения слушателями вашего слайда. Кроме того, можно записать презентацию с комментариями для предоставления ее в самостоятельное проигрывание слушателями без выступающего.

    Репетиция таймингов

    Репетиция презентации может помочь вам установить время для нее. Время слайдов особенно важно, если вы намереваетесь показать слайды как самостоятельную презентацию, переключение слайдов которой зрители не смогут контролировать. Выступающий должен предоставить достаточно времени для изучения каждого слайда, но не слишком много, чтобы зрители не начали скучать.

    Для правильной репетиции таймингов в PowerPoint есть команда «Настройка времени» на вкладке «Слайд-шоу».

    После выполнения данной команды презентация переходит в режим показа с таймером, где отображается общее время и время на каждый слайд. Идея такой репетиции заключается в том, что выступающий в слух проговаривает закадровый текст, контролируя время.

    После проделанной процедуры время на показ каждого слайда будет автоматически сохранено на вкладке «Переходы» в группе «Время показа слайдов». Конечно, позже можно подкорректировать время показа любого слайда презентации в ручном режиме с данной вкладки.

    Для группового применения одинакового тайминга для всех слайдов, или очищения записанных таймингов достаточно выставить желаемое время на каждый слайд и выполнить команду «Применить ко всем». Если же нужно убрать автоматическое переключение слайдов, просто убираем галочку автоматического переключения и выполняем команду «Применить ко всем».

    Второй способ очистить тайминги – это воспользоваться выпадающей командой «Записать слайд-шоу». В случае установленных таймингов для слайдов, будет активна команда «Очистить», где можно удалить тайминги как с определенного слайда, так и со всех сразу.

    Запись целой презентации

    Запись презентации производится для случаев, когда ее нужно будет продемонстрировать удаленно, отличительной особенностью такой записи от записи видео является то, что не создается отдельный файл, все реализуется в рамках файла PowerPoint. В рамках данного вопроса мы запишем презентацию от начала и до конца.

    Кнопка записи презентации находится на вкладке «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» и выбрать с какого места необходимо начать запись: с начала, с текущего слайда.

    После этого вы переходите в окно записи презентации с необходимыми элементами управления. Во время записи презентации доступны рукописные примечания, запись голоса и веб камеры.

    Если, во время записи, вы наговорили лишнего, не уложились в задуманные тайминги, или просто не удовлетворены результатом записи определенного слайда(-ов). Не беда, с помощью той же команды записи слайда, можно перезаписать определенный слайд.

    1. Настройка слайд-шоу (презентации)

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Диалоговое окно настройки презентации также запускается из вкладки «Слайд-шоу», команда «Настройка слайд-шоу».

    Вызванное диалоговое окно позволяет как изменить некоторые параметры показа, например, цвет пера или монитор для вывода презентации, так и практически полностью перенастроить параметры, которые задумывались создателем презентации, например, выбрать определенный диапазон для показа, полностью отключить анимацию на слайдах, или убрать речевое сопровождение.

    Последней группе «Несколько монитором» можно выбрать какой монитор выбирать для показа. И, если у вас автоматически неправильно выбирается проектор для вывода презентации, здесь можно принудительно это исправить. Такое может быть, если, допустим, к ноутбуку, кроме проектора подключен еще внешний монитор, или подключено несколько проекторов, а выводить изображение нужно только на один. Последняя ситуация, к слову, довольно редкое явление, но, все же может случиться.

    В группе «Показ слайдов» есть 3 опции:

    • управляемый докладчиком. Стандартный режим, когда презентация демонстрируется широкой аудитории с модератором, слайды показываются на весь экран;
    • управляемый пользователем. Слайды презентации показываются в окне, которое, к слову, не обязательно разворачивать на весь экран, данный режим подойдет, если нужно просмотреть презентацию автору. Фактически та же презентация в окне не на весь экран;
    • автоматический. Как и первый режим, разворачивает слайды на весь экран, однако, его предназначение демонстрация презентация без докладчика, например, зацикленная демонстрация слайдов на выставке. В этом случае следует позаботиться об автоматической смене слайдов, в противном случае будет демонстрироваться один слайд (первый, если показ запущен с помощью клавиши F5 и определенный, если с текущего слайда – Shift+F5).
    Режим, управляемый докладчиком

    Является основным режимом, для которого и предназначался PowerPoint, на нем следует остановиться подробнее. В этом режиме слайды разворачиваются на весь экран, а, при проведении курсора над слайдом появляются слегка заметные элементы управления презентацией.

    С помощью данных кнопок можно перейти на следующий/ предыдущий слайд, быстро вернуться к оглавлению, воспользоваться пером для выделения информации, или добавления рукописных примечаний, увеличить часть экрана виртуальной лупой, или перейти в режим просмотра разделов.

    Если презентация запускается в режиме докладчика и у компьютера есть несколько мониторов, то для аудитории демонстрируются слайды, а для самого докладчика отображается специального окно «Режим докладчика», естественно, если иное не настроено в параметрах слайд-шоу, или не убрана соответствующая галочка в группе «Мониторы» вкладки «Слайд-шоу».
    На самом деле режим докладчика можно испробовать даже, если у вас один монитор, это делается с помощью сочетания Alt+F5.

    В данном режиме можно управлять показом, контролировать общее время презентации, видеть заметки к текущему слайду, видеть следующий слайд. Кроме того, и сданного режима доступны виртуальные кнопки управления презентацией, описание которых было дано немногим ранее.
    На этом все, всем спасибо за внимание, удачных презентаций.

    Флэшкарты

    Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

    Практика

    В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


    Задание 1. Создание нескольких презентаций с помощью опции «Произвольное слайд шоу»

    1. Открыть сборную презентацию по ссылке. Внимание! Объемная презентация размером более 50 мегабайт.
    2. Создать три пользовательские презентации для занятия 1, 2 и 3 соответсвенно.
    3. Запустить созданные пользовательские презентации и убедиться, что слайды для них правильно выбраны.

    Посмотреть решение

    Тест

    Полезное

    Запустите презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика

    Настоящее слайд-шоу

    Справка и обучение PowerPoint

    Настоящее слайд-шоу

    Настоящее слайд-шоу

    Начните презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика.

    • Начните презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика.
      Статья
    • Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам
      Статья
    • Репетировать и рассчитать время презентации
      Статья
    • Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов
      Статья
    • Распечатайте слайды, раздаточные материалы или заметки PowerPoint
      Статья
    • Создайте автономную презентацию
      Статья

    Следующий: Анимация, видео и аудио

    PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для Mac 2011 Дополнительно…Меньше

    Использование режима докладчика — отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на ноутбуке), в то время как на экране, который видит ваша аудитория, отображаются только сами слайды (например, на большом экране, на который вы проецируете) .

    Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, просто подключите мониторы, и PowerPoint автоматически настроит для вас режим докладчика.

    • Если режим докладчика отображается не на том экране, вы можете быстро поменять его.

    • Отключите режим докладчика, если не хотите его использовать.

    Начать презентацию

    На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу выберите С начала .

    Теперь, если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите отобразить режим докладчика, в режиме Слайд-шоу на панели управления в левом нижнем углу выберите , а затем Показать вид докладчика .

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    • Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды .

      Совет:  Вы увидите миниатюры всех слайдов в презентации (как показано ниже), что упрощает переход к определенному слайду в презентации.

    • Чтобы просмотреть детали слайда крупным планом, выберите Увеличить масштаб слайда , а затем укажите на часть, которую хотите увидеть.

      Дополнительные сведения об увеличении см. в разделе Увеличение части слайда.

    • Чтобы указывать на слайды или писать на них во время презентации, выберите Инструменты пера и лазерной указки .

      Нажмите клавишу Esc, если хотите выключить перо, лазерную указку или маркер.

    • Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите Черный или нечерный слайд-шоу .

    Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в разделе Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

    Поменять местами мониторы в режиме докладчика и режиме слайдов

    Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части режима докладчика выберите Параметры отображения , а затем выберите Поменять местами режим докладчика и показ слайдов .

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Совет:  Вы можете добавлять примечания во время презентации, непосредственно из режима докладчика или во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавлять заметки докладчика в презентацию, см. в статье Добавление заметок докладчика к слайдам.

    Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу, на экране вашего компьютера появляется вид докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика вы можете видеть свои заметки во время презентации, тогда как аудитория видит только ваши слайды.

    Примечания отображаются на панели справа. Если вам нужно что-то добавить или удалить, просто щелкните текстовое поле, чтобы отредактировать это. Текст автоматически переносится, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу панели заметок:

    Чтобы изменить размер панелей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на разделяющую их вертикальную линию, затем щелкните и перетащите.

    Совет:  Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были крупнее, перетащите вертикальную разделительную линию до упора влево.

    Отключить режим докладчика

    Если вы хотите отключить режим докладчика, пока вы показываете свою презентацию другим:

    На вкладке ленты Слайд-шоу снимите флажок Использовать режим докладчика .

    Обновляйте свои слайды

    Если вы работаете с группой людей над созданием набора слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, когда вы начинаете презентацию, ваши слайды не обновляются. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять ваши слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

    Вы можете включить это, перейдя на вкладку Слайд-шоу на ленте, выбрав Настроить слайд-шоу и установив флажок Обновлять слайды .

    Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Выберите Дополнительные параметры слайд-шоу (в виде трех точек) и в меню убедитесь, что установлен флажок Keep Slides Updated .

    См. также

    Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint

    Начать презентацию

    Чтобы начать использовать режим докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика .

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    • Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, выберите стрелку «Предыдущий» или «Следующий».

    • Чтобы сделать экран черным или разблокировать его, нажмите b на клавиатуре.

    • Чтобы включить или выключить субтитры или подписи, нажмите кнопку Переключить субтитры .

    Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в разделе Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

    Расширьте рабочий стол Mac до второго монитора

    1. В меню Apple выберите Системные настройки .

    2. Откройте приложение Displays .

    3. Щелкните вкладку Расположение в диалоговом окне.

    4. Поменять местами мониторы режима докладчика и просмотра слайдов

      Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в левом верхнем углу режима докладчика выберите Поменять местами дисплеи .

      Как выглядят заметки в режиме докладчика

      Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете Presenter View, он появляется на экране вашего компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

      Примечания отображаются на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу панели заметок:

      Вы можете настроить размер текущего слайда, панелей заметок и следующего слайда, используя мышь для захвата и перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

      Совет:  Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были крупнее, перетащите вертикальную разделительную линию до упора влево.

      Отключить режим докладчика перед началом презентации

      1. В диалоговом окне Настройки PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу .

      2. В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с 2 дисплеями .

      3. Закройте диалоговое окно.

      Отключение режима докладчика во время презентации

      • Обновляйте свои слайды

        Если вы работаете с группой людей над созданием набора слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, когда вы начинаете презентацию, ваши слайды не обновляются. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

        Чтобы включить эту функцию, перейдите на вкладку Слайд-шоу на ленте и установите флажок Обновлять слайды .

        Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Нажмите кнопку Дополнительные параметры слайд-шоу (она выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что Обновлять слайды отмечен флажком.

        См. также

        Создайте автономную презентацию

        Запишите свое слайд-шоу

        Обновляйте слайды

        1. Презентация презентации — исправление раздражающих факторов в PowerPoint [книга]

        Глава 1.

        Презентация презентации

        Я ненавижу сидеть в аудитории и щуриться, вытягивать шею или поворачивать голову вбок только для того, хвосты слайда. Какой смысл в слайдах, если никто не может их прочитать?

        Независимо от того, являетесь ли вы слушателем или докладчиком, презентации полны раздражающих проблем. В этой главе вы узнаете, как настроить свое оборудование и перемещаться по слайдам, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на презентации, а не на вас. Вы также решите проблемы со звуком и другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с гиперссылками, скрытыми слайдами и пользовательскими и автономными презентациями.

        НАСТРОЙКА ОБОРУДОВАНИЯ

        Горки выглядят криво

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Проектор заработал без проблем, но я заметил, что мои слайды обрезаны внизу экрана.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Вам просто нужно отрегулировать высоту и расстояние до проектора. Либо отодвиньте проектор от экрана, либо немного отвинтите ножки проектора, либо сделайте и то, и другое одновременно.

        Если вы не можете передвинуть проектор или если его ножки выдвинуты настолько далеко, подставьте проектор на что-нибудь — часто помогает сложенный лист бумаги под каждой передней ножкой.

        Слайды выглядят тощими внизу

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я настроил проектор, но слайд-изображение выглядит как трапеция на стене. Я имею в виду, что он шире вверху, чем внизу. Что творится?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Этот трапециевидный вид называется трапецеидальным искажением, и его можно настроить в настройках большинства современных проекторов. Просто нажмите кнопку «Меню» на проекторе или его пульте дистанционного управления и найдите параметр трапецеидального искажения.

        Если вы не видите на проекторе функцию трапецеидального искажения, вам нужно увеличить высоту проектора, закрепив его на книгах или других предметах.

        Однако, поскольку трапецеидальное искажение возникает из-за наклона проектора под углом 90° к экрану, убедитесь, что вы поднимаете весь проектор, а не только его переднюю часть.

        Я не слышу звук

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не слышу звук. На этом слайде должна быть музыка.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вы показываете презентацию через проектор, проверьте, есть ли в проекторе динамики, и убедитесь, что они включены. Кроме того, убедитесь, что у вас есть подходящий аудиокабель для подключения ноутбука к проектору.

        Также необходимо включить звук для вашего ноутбука. На большинстве ноутбуков есть клавиша переключения функций (Fn) и клавиша F со значком, похожим на динамик. Удерживая нажатой клавишу Fn, несколько раз нажимайте клавишу динамика.

        Помните, что нет смысла в звуке, если его никто не слышит. Так что планируйте заранее: убедитесь, что аудиовизуальный персонал знает, что ваша презентация содержит звук.

        И да, вам не нужно постоянно направлять звук через проектор. Часто выходной сигнал ноутбука направляется через звуковой микшер, который, в свою очередь, направляет его на установленную звуковую систему. Это лучше всего работает в специализированных конференц-залах и аудиториях.

        Слайды не будут двигаться вперед

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я нажимаю кнопку «Вперед» на пульте во время презентации, слайд не двигается. Как неловко!

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Убедитесь, что вы направляете пульт дистанционного управления на удаленный приемник , а не на экран. По какой-то причине всегда есть тенденция указывать на экран. У большинства пультов есть ограничение на то, как далеко они могут отправлять удаленные сигналы, поэтому также убедитесь, что вы находитесь достаточно близко к приемнику, чтобы удаленный сигнал мог быть принят.

        Конечно, всегда проверяйте и тренируйтесь с пультом перед презентацией. И не забудьте вставить новые батарейки в пульт перед началом презентации.

        Если ничего не помогает, просто используйте клавиатуру для перемещения по слайдам. Клавиши со стрелками вправо и вверх, клавиша Enter, пробел, клавиша Page Up и клавиша N (для «Далее») перемещают слайды вперед; Клавиши со стрелками влево и вниз, клавиша Backspace, клавиша Page Down и клавиша P (предыдущая) перемещают слайды назад.

        Золотая тишина

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Ох, эта ведущая сводит меня с ума! Он продолжает говорить «Гм» и ходить перед проектором!

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Извините, с такими вещами мало что можно сделать. Тем не менее, плохие навыки презентации можно преодолеть с помощью коучинга, особенно если докладчик хочет учиться.

        Один из самых ценных уроков, которые я усвоил во время коуч-сессии по презентации, заключался в том, чтобы не бояться тишины. Можно смотреть на слайд и собираться с мыслями, но не говорите во время этого! Момент молчания покажется вам долгим и неловким, но вашей аудитории он покажется совершенно естественным.

        Изображение не отображается на проекторе

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, я не могу передать то, что вижу на ноутбуке, на проектор.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : используйте соответствующую комбинацию клавиш для переключения экрана ноутбука/проектора. Обычно вы можете управлять следующими тремя состояниями переключения, используя Fn в сочетании с клавишей F: только проектор, только монитор и проектор и монитор. Найдите на клавиатуре символ F и, удерживая нажатой клавишу Fn, нажимайте клавишу с этим символом. Например, на Dell Latitude нажмите Fn+F8. На Toshiba это часто Fn+F5.

        Всегда приезжайте на место немного раньше, чтобы протестировать оборудование. Если кто-то еще выступает непосредственно перед вами, попробуйте проверить свой ноутбук накануне, во время обеда или во время другого перерыва.

        ПРОСМОТР ПРЕЗЕНТАЦИИ

        Презентация продолжает блокироваться

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Аааааааааааааааа! Моя презентация зависает, когда я пытаюсь просмотреть ее в режиме слайд-шоу. Помощь!

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Эта проблема часто связана с переходом «исчезновение через черный», который кажется очень сложным для видеодрайверов в PowerPoint 97 и особенно 2000. Переключение на другой переход часто устраняет зависания.

        Чтобы изменить переход слайдов в PowerPoint 97 или 2000, выберите «Показ слайдов» → «Переход слайдов», выберите другой переход в раскрывающемся меню «Эффект» и нажмите кнопку «Применить».Если вы хотите, чтобы этот новый переход применялся ко всем слайдам презентации, нажмите Кнопка «Применить ко всем». Если вам не нужен переход, выберите «Без перехода», и каждый слайд просто появится на экране без изменений или перемещения между слайдами (см. рис. 1-1).

        Рис. 1-1. Используйте диалоговое окно «Переход между слайдами», чтобы удалить или изменить переходы между слайдами.

        Если удаление или изменение перехода между слайдами не решает проблему, обновите видеодрайверы и измените аппаратное ускорение.

        Если вы используете Windows 98 или Me, выполните следующие действия:

        1. Выберите «Пуск» → «Настройка» → «Панель управления».

        2. На панели управления дважды щелкните значок «Система».

        3. Перейдите на вкладку «Производительность» и нажмите кнопку «Графика».

        4. Перетащите ползунок аппаратного ускорения на одно деление влево (см. рис. 1-2).

          Рис. 1-2. Перетащите ползунок «Аппаратное ускорение» влево, чтобы исправить проблемы с отображением.

        5. Нажмите OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

        6. При необходимости перезагрузите компьютер.

        7. Проверьте, устранена ли проблема. Если нет, каждый раз перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

        Если вы используете Windows 2000 или XP, выполните следующие действия:

        1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите «Свойства».

        2. Перейдите на вкладку «Настройки», а затем нажмите кнопку «Дополнительно».

        3. Перейдите на вкладку «Устранение неполадок».

        4. В разделе «Аппаратное ускорение» переместите ползунок на одно деление влево (см. рис. 1-2).

        5. Нажмите OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

        6. Проверьте, устранена ли проблема. Если нет, каждый раз перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

        Вы также можете обновить версию DirectX. Последнюю версию DirectX можно загрузить с http://www.microsoft.com/directx .

        Видео не отображается на проекторе

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, я не могу одновременно воспроизвести это видео на проекторе и ноутбуке; он будет играть только на ноутбуке. Что я делаю не так?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Вы не делаете ничего плохого; это проблема комбинации аппаратного и программного обеспечения, которое вы используете: видеокарта, видеодрайвер, само видео и PowerPoint.

        Наиболее надежное решение — переключить дисплей ноутбука так, чтобы он показывался только на проекторе. Удерживая нажатой кнопку Fn, нажмите соответствующую клавишу F, чтобы переключить дисплей ноутбука (см. «Изображение не отображается на проекторе»).

        Поскольку видео воспроизводится на основном мониторе (ноутбуке), а не на дополнительном мониторе (ЖК-проекторе), вы можете попробовать сменить основной монитор в Windows. Это сделает ЖК-проектор основным монитором, что означает, что вы будете видеть черный ящик на экране вашего ноутбука, но ваша аудитория увидит видео.

        Чтобы сменить монитор, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Настройки», а затем нажмите кнопку «Дополнительно». Найдите вкладку «Монитор» или «Адаптер». Вы ищете возможность переключения между «основным» и «вторичным» выходом. Найдя его, нажмите кнопку «Применить», а затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к презентации. Когда вы закончите презентацию, убедитесь, что вы восстановили исходные настройки монитора.

        PowerPoint открывается в свернутом виде

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не могу правильно открыть презентацию, когда дважды щелкаю ее. Я вижу значок PowerPoint на панели задач, но он не разворачивается и не восстанавливается. Как посмотреть презентацию?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Ваше слайд-шоу настроено для отображения на дополнительном мониторе, который больше не подключен к вашему компьютеру. Откройте PowerPoint из меню «Пуск» → «Program Files» и выберите «Файл» → «Открыть», чтобы открыть презентацию. Затем выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и выберите «Показать слайд-шоу на основном мониторе».

        Используйте белый фон для ацетатов

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я распечатал свою презентацию в цвете, но когда попытался написать на полях, аудитория не смогла прочитать мои заметки.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Настройте слайды с белым фоном, а затем распечатайте ацетаты. Цвета в тексте слайда, объектах и ​​диаграммах будут напечатаны, но у вас не будет никаких фоновых цветов, с которыми нужно бороться, когда вы пишете на ацетатах.

        Один из способов сделать фон слайда белым — выбрать «Формат» → «Фон», выбрать образец белого цвета в раскрывающемся меню и нажать кнопку «Применить ко всем» (см. рис. 1-3). Убедитесь, что вы не использовали белый цвет для каких-либо других объектов в своей презентации; белые объекты не будут отображаться на белом фоне.

        Рис. 1-3. Используйте диалоговое окно «Фон», чтобы изменить цвет фона слайда.

        Обычно именно этого хотят клиенты, когда просят «полноцветные» ацетаты. Они просто не понимают, как печатный цветной фон повлияет на слайды на ацетате.

        Использовать контрастный текст и фон

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Мне пришлось разработать новую организационную схему, используя цвета нашей компании, и в итоге я получил белый текст на желтом фоне. Я ни хрена не читаю!

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Никогда не используйте белый текст на желтых заливках. Точно так же избегайте темных цветов шрифта на темном фоне и заливке. На вашем мониторе это может выглядеть хорошо, но вы, скорее всего, вызовете ужас у аудитории, поскольку они щурятся, читая ваши слайды. Вместо этого подумайте о контрасте. Используйте темный фон со светлым текстом или наоборот. Однако будьте осторожны с белым и очень светлым фоном — взгляд на слишком яркое белое пространство обычно вызывает у людей головную боль. Если вы устали от обычного синего фона с белым текстом, отметьте 9.0527 http://hubel.sfasu.edu/research/survreslts.html за интересную информацию о читабельности и, возможно, за вдохновение для различных комбинаций фона и текста.

        Помните, что незначительные изменения цвета просто теряются на большинстве проекторов, и примерно у 1 из 12 мужчин есть проблемы с цветовосприятием. Так что не полагайтесь исключительно на цвет, чтобы донести свою точку зрения. Например, если вы работаете с линейным графиком, используйте толщину и рисунок линий в дополнение к цвету, чтобы определить различные линии.

        Наконец, большинство проекторов размывают проецируемое изображение. Убедитесь, что вы протестировали свою презентацию на проекторе, чтобы заранее устранить любые проблемы с цветопередачей. Также проверьте настройки яркости и контрастности проектора. Если ваши слайды кажутся блеклыми, найдите кнопку «Сброс» на проекторе и при необходимости отрегулируйте яркость и контрастность.

        Если вы можете управлять дизайном слайда, используйте цвета, обеспечивающие более насыщенный фон. Насыщенный синий будет казаться гораздо менее размытым, чем тусклый синий, даже если проектор не на должном уровне.

        Узнайте, как перемещаться по презентации

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я поместил в эту презентацию определенный слайд, чтобы использовать его в качестве резервной информации. Сейчас хочу показать, но не могу найти. Я знаю, что могу выйти из режима слайд-шоу и использовать режим сортировщика слайдов для поиска слайдов, но должен быть способ получше.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2003 и 2002) или «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2000 и 9).7). Затем вы можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши, выбрать «Перейти к слайду» и щелкнуть соответствующий слайд.

        В качестве альтернативы можно использовать распечатку презентации и изучить основные приемы навигации. Нажмите F1 на клавиатуре, чтобы получить помощь в режиме слайд-шоу (см. рис. 1-4). Некоторые из основных инструментов навигации — введите число и нажмите Enter, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, используйте клавишу B или W, чтобы очистить экран и т. д. — будет очень полезно знать.

        Рис. 1-4. Нажмите клавишу F1 в режиме слайд-шоу, чтобы увидеть список команд, которые вы можете использовать во время презентации.

        Переход к скрытым слайдам

        РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня есть скрытый слайд с данными, включенными в мою презентацию. Как показать скрытый слайд, если он нужен для ответа на вопрос?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Один из способов перейти к слайду — даже к скрытому слайду — ввести номер слайда, а затем быстро нажать Enter. Конечно, вам нужно знать номер слайда, на который вы хотите перейти, поэтому может оказаться полезным иметь под рукой пронумерованную распечатку.

        Если вы используете метод щелчка правой кнопкой мыши для отображения списка слайдов (см. «Узнайте, как перемещаться по презентации»), скрытые слайды будут отображаться с круглыми скобками вокруг номера слайда (см. Рисунок 1-5). Вы также можете получить доступ к этому списку, нажав Ctrl+S.

        Рис. 1-5. Щелкните слайд правой кнопкой мыши во время показа слайдов, чтобы получить доступ к списку всех слайдов в презентации. Скрытые слайды обозначаются скобками вокруг номера слайда.

        Резервное копирование во время презентации

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я щелкаю правой кнопкой мыши во время показа слайдов, я не получаю список слайдов в презентации. Вместо этого я возвращаюсь на один слайд назад. В чем дело?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2002 и 2003) или «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 97 и 2000). для просмотра списка слайдов при щелчке правой кнопкой мыши во время показа слайдов. Если вы оставите этот флажок неотмеченным, PowerPoint превратит щелчок правой кнопкой мыши в кнопку «предыдущий слайд», как вы обнаружили.

        Избавиться от начального экрана слайд-шоу

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Каждый раз, когда я запускаю презентацию в PowerPoint 2002, я получаю черный экран с надписью «Слайд-шоу начинается». Как мне избавиться от этого?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, нельзя. Этот экран встроен в PowerPoint 2002, и его невозможно обойти. Microsoft удалила этот раздражающий вводной экран в PowerPoint 2003, поэтому, если он вас действительно раздражает, обновление решит эту проблему.

        Удалить экран конца слайд-шоу

        РАЗДРАЖЕНИЕ : В конце каждой презентации на экране появляется сообщение «Конец слайд-шоу, нажмите, чтобы выйти». Как мне избавиться от этого?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Заканчивать черным слайдом». Если вы хотите, чтобы презентация заканчивалась простым черным слайдом, вам придется добавить его самостоятельно в конце презентации.

        Чтобы вставить простой черный слайд, выберите «Вставить» → «Новый слайд». Выберите или перейдите к новому слайду, выберите «Формат» → «Фон», установите флажок «Исключить фоновую графику из мастера» и выберите черный цвет в раскрывающемся меню «Заливка фона» (см. рис. 1-6).

        Рис. 1-6. Установите флажок «Исключить фоновую графику из мастера», чтобы создать в презентации простой черный слайд.

        Обратите внимание, что «Заканчивать черным слайдом» — это настройка для конкретного компьютера, а не часть презентации. Даже если вы больше не видите «Конец слайд-шоу» на своем компьютере, вы можете увидеть его, если будете показывать презентацию на другом компьютере.

        Скрыть стрелку

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я просто хочу скрыть стрелку, когда выступаю. Это слишком отвлекает.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Просто нажмите Ctrl+H в режиме слайд-шоу. Стрелка и маленькие кнопки в левом нижнем углу экрана исчезнут. Нажмите клавишу A, чтобы вернуть стрелку и кнопки обратно.

        Нажатие A работает как переключатель для отображения и временного скрытия стрелки во время презентации. Если вы нажмете A, чтобы скрыть стрелку, она снова отобразится при перемещении мыши. Ctrl+H навсегда скрывает стрелку, даже когда вы перемещаете мышь. Вы должны нажать A, чтобы вернуть его.

        Рисование прямых линий пером

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Раньше я мог удерживать клавишу Shift во время рисования с помощью инструмента «Перо», чтобы рисовать прямые линии во время слайд-шоу. Я обновился до PowerPoint 2003 и больше не могу рисовать прямые линии. Что случилось?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, Microsoft удалила эту функцию в PowerPoint 2003. Однако они представили возможность сохранять аннотации, созданные во время показа слайдов, но при этом была принесена в жертву прямолинейная функциональность. Если вы сделали какие-либо пометки во время слайд-шоу, вам будет предложено сохранить аннотации, когда презентация закончится.

        Доступ к файлам из презентации

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я должен провести презентацию нашего нового корпоративного бренда. Я знаю, что у людей возникнут вопросы о руководстве по бренду, которое представляет собой 50-страничный PDF-файл. Могу ли я открыть его, не выходя из режима слайд-шоу?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вам нужно осветить что-то, что нелегко отобразить на слайде (например, 50-страничное руководство по брендингу), откройте файл, а затем запустите презентацию PowerPoint, как обычно. Другое приложение и файл будут работать в фоновом режиме в вашей системе. Когда вы будете готовы начать использовать его, нажмите Alt + Tab, чтобы переключиться на него из презентации. Когда вы закончите, используйте Alt + Tab, чтобы вернуться в PowerPoint.

        Вы также можете использовать гиперссылки для перехода к другим файлам из презентации. Щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите «Гиперссылка», а затем перейдите к соответствующему файлу (см. рис. 1-7). Файл должен открываться с помощью той программы, которую Windows использует в качестве программы по умолчанию для открытия этого файла.

        Рис. 1-7. Вы можете создавать гиперссылки на слайдах, чтобы ссылаться на другие файлы.

        Избегайте сообщения о гиперссылках на файлы

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я добавил гиперссылку на файл, хранящийся на жестком диске. Теперь, когда я нажимаю на ссылку в своей презентации, я получаю глупое предупреждающее сообщение. Как избавиться от этой раздражающей вещи?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Новый акцент на безопасность является причиной этого предупреждающего сообщения, которое появляется в PowerPoint 2003 и PowerPoint Viewer 2003. Предупреждающее сообщение гласит: «Гиперссылки могут нанести вред вашему компьютеру и данным… Хотите продолжить?» (см. рис. 1-8). Конечно, если вы или кто-то, кому вы доверяете, создали файл, на который вы ссылаетесь, то это предупреждение просто неприятно.

        Microsoft затруднила отключение этого предупреждения даже на вашем компьютере с собственными презентациями. Для этого вам нужно либо взломать реестр, используя инструкции на http://support.microsoft.com/?kbid=829072 или загрузите утилиту, которая выполняет те же действия, с сайта Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/download/hyperlink_warning.html ). ).

        Обратите внимание, что эти параметры только предотвращают появление предупреждающего сообщения на вашем компьютере. Вы не можете предотвратить это сообщение на других компьютерах — если, конечно, вы не используете утилиту Chirag или не выполняете описанные выше изменения реестра и на этих системах.

        Рисунок 1-8. Вы можете получить предупреждение, похожее на это, при нажатии гиперссылок в презентациях, запущенных в PowerPoint 2003 или PowerPoint Viewer 2003. РАЗДРАЖЕНИЕ : Я использую режим докладчика, и, клянусь, я думаю, что я слеп как летучая мышь! Как изменить размер области заметок в режиме докладчика?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : вид докладчика на ПК не может быть изменен. (Однако его можно изменить в PowerPoint 2004 для Mac.)

        Если вам нужна эта возможность, загрузите надстройку PowerShow с Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/powershow/powershow .html ). Эта надстройка позволяет использовать представления PowerPoint во время презентации и синхронизирует представление на «мониторе докладчика» с представлением на «мониторе презентации». Чтобы настроить его, просто установите надстройку, выберите «Слайд-шоу» → «PowerShow», перейдите на вкладку «Сеанс» и установите флажок «Просмотр слайдов следует за слайд-шоу» (см. рис. 1-9).).

        Рис. 1-9. PowerShow позволяет увеличить размер шрифта в заметках докладчика и многое другое.

        Поскольку PowerShow использует собственные представления дизайна PowerPoint, вы можете увеличить размер заметок докладчика, увеличив их масштаб или увеличив размер шрифта в PowerPoint. Вы также можете загрузить диспетчер ярлыков ( http://officeone.mvps.org/ppsctmgr/ppsctmgr.html ), который позволяет назначать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по слайдам во время сеанса PowerShow.

        Практика только с одним монитором

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я бы очень хотел попрактиковаться в режиме докладчика, но PowerPoint не позволяет мне использовать его, если у меня не подключен второй монитор. У меня нет второго монитора. Какие-либо предложения?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Вид» → «Страница заметок», а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите кнопку «Показ слайдов» в левом нижнем углу экрана (см. рис. 1-10). Откроется режим слайд-шоу на 1/4 экрана, так что вы все равно сможете просматривать заметки докладчика, если хотите. Вам придется перемещаться по страницам заметок независимо от небольшого слайд-шоу, но этого может быть достаточно, чтобы попрактиковаться без подключения другого монитора.

        Рисунок 1-10. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните значок слайд-шоу, чтобы открыть слайд-шоу, занимающее только 1/4 экрана.

        Начать показ слайдов с текущего слайда

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я работаю над созданием презентации, и было бы неплохо, если бы была комбинация клавиш для запуска презентации с текущего слайда! В противном случае переход к слайду, который я действительно хочу увидеть, займет целую вечность.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Обычная F5 по-прежнему будет начинать слайд-шоу с первого слайда, но Shift+F5, начиная с PowerPoint 2003, начнет презентацию с текущего слайда.

        На самом деле, если панель задач Custom Animation открыта в PowerPoint 2002 или 2003, вы можете нажать кнопку слайд-шоу внизу, чтобы начать показ на текущем слайде (см. рис. 1-11). ).

        Рисунок 1-11. Нажмите кнопку «Слайд-шоу» в нижней части панели задач «Пользовательская анимация», чтобы начать показ слайдов с текущего слайда.

        Создать самозапускающуюся презентацию

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я хочу провести презентацию на нашем стенде на предстоящей выставке. Как создать автономную презентацию?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и выберите параметр «Просмотрено в киоске».

        Режим киоска делает клавиатуру бесполезной, поэтому убедитесь, что вы предоставляете пользователям какую-либо навигацию. Вы можете либо установить автоматический переход для всех слайдов, либо предоставить кнопки с настройками действий, чтобы пользователи могли перемещаться по презентации на досуге.

        Вы можете добавить кнопки действий в мастер слайдов и заголовков, чтобы они были доступны на каждом слайде. Выберите «Просмотр» → «Мастер» → «Мастер слайдов», а затем выберите «Автофигуры» → «Кнопки действий» → «Вперед» или «Далее» на панели инструментов «Рисование» и щелкните слайд, чтобы создать кнопку «следующий слайд». Повторите последовательность и выберите «Назад или предыдущий», чтобы добавить кнопку «предыдущий слайд». Не забудьте также добавить кнопки в мастер заголовков.

        Я говорил, что режим киоска делает клавиатуру бесполезной? Ну, я солгал. Клавиша Esc по-прежнему будет работать, поэтому вам нужно будет удалить клавиатуру из системы выставки после того, как вы запустите киоск. Или вы можете использовать бесплатную надстройку No ESCape от Microsoft PowerPoint MVP Shyam Pillai ( http://skp.mvps.org/noesc.htm ), чтобы отключить клавишу Esc.

        Режим киоска нарушен

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Я создал презентацию для запуска в киоске, и она должна вернуться к первому слайду после пяти минут бездействия. Однако теперь он просто сидит на слайде и никогда не возвращается к началу. Как мне удалось сорвать презентацию?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : О, вы ничего не сломали, это сделал PowerPoint. Режим киоска не работает в PowerPoint 2002; он не сбрасывается после пяти минут бездействия. Он сбрасывается, как и ожидалось, в PowerPoint 97, 2000 и 2003.

        Если вам нужно использовать режим киоска в PowerPoint 2002 или если вы просто хотите расширить возможности режима киоска в PowerPoint 2000 или 2003, загрузите помощника по работе с киоском ( http://officeone.mvps.org/kioskassist/kioskassist .html ) от Microsoft PowerPoint MVP Чираг Далал. Он позволяет указать интервал времени до сброса презентации, а также слайд, на который будет сброшена презентация.

        Непрерывное повторение презентации

        РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня есть этот компьютер, на котором запущена презентация в нашем вестибюле, но я хочу, чтобы она автоматически начиналась заново, когда она доходит до конца.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и установите флажок «Повторять непрерывно до «Esc»» (см. Рисунок 1-12). Этот параметр включается автоматически, когда вы выбираете опцию «Просмотрено в киоске».

        Рисунок 1-12. Укажите различные параметры презентации в диалоговом окне «Настройка показа». У вас должно быть два подключенных монитора, чтобы были доступны параметры «Несколько мониторов».

        Показать ряд слайдов

        РАЗДРАЖЕНИЕ : В моей презентации 20 слайдов, но она останавливается после показа только половины слайдов. Что случилось?

        ИСПРАВЛЕНИЕ : Здесь есть две распространенные причины: скрытые слайды или определенный диапазон слайдов. Самый простой способ проверить наличие скрытых слайдов — выбрать «Вид» → «Сортировщик слайдов» и найти серый крестик в номере слайда.

        Если скрытые слайды не являются проблемой, выберите «Показ слайдов» → «Настроить показ» и убедитесь, что в области «Показать слайды» выбран параметр «Все» (см. Рисунок 1-12).

        Добавить текущую дату и время

        РАЗДРАЖЕНИЕ : Приветственная презентация постоянно работает на компьютере в нашем вестибюле. Я хочу добавить текущую дату и время, но не могу найти способ сделать это. Я пытался использовать «Вставка» → «Дата и время», но он застревает в момент начала презентации.

        ИСПРАВЛЕНИЕ : вам необходимо загрузить бесплатную надстройку AutoDateTime из Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/autodatetime/autodatetime.html ). Как и в случае с любой надстройкой, прежде чем вы сможете ее установить, вы должны выбрать «Инструменты» → «Макрос» → «Безопасность» и выбрать параметр «Средний». После установки выберите Format → AutoDateTime, чтобы определить формат даты и времени (см. рис. 1-13). Затем выберите «Вид» → «Верхний и нижний колонтитулы», перейдите на вкладку «Слайд», установите флажок «Дата и время» и выберите параметр «Обновлять автоматически», чтобы отобразить его. Если вы хотите изменить расположение, шрифт или размер текста даты и времени, выберите «Вид» → «Мастер» → «Мастер слайдов» и внесите изменения в заполнитель «Область даты».

        Рис. 1-13. Выберите «Формат» → «AutoDateTime», чтобы определить, как будут отображаться дата и время.

        Параметры для совместного использования презентации PowerPoint (1 или 2 экрана, Windows или Mac) в Google Meet (включая режим докладчика)

        Если ваша организация использует PowerPoint и платформу Google Meet для виртуальных презентаций, в этом руководстве объясняются варианты, которыми вы можете поделиться своей презентацией во время собрания. Параметры одинаковы независимо от того, используете ли вы версию PowerPoint для Windows или Mac.

        Один экран

        Если у вас есть только один экран, экран вашего ноутбука или один монитор на рабочем столе, у вас есть четыре варианта совместного использования презентации PowerPoint на собрании Google Meet.

        Вариант 1: Полноэкранное слайд-шоу

        Первый вариант — это способ показа слайдов PowerPoint по умолчанию. Начните с перевода презентации в режим слайд-шоу, в котором слайды будут отображаться в полноэкранном режиме. Используйте Alt+Tab в Windows или Command+Tab на Mac, чтобы вернуться в браузер, в котором проводится собрание. Нажмите кнопку «Подарить сейчас» и выберите «Весь экран».

        Щелкните значок экрана и кнопку «Поделиться» в диалоговом окне, чтобы начать совместное использование. Нажмите на слайд на экране, чтобы вернуться к показу слайдов. Теперь вы можете представить свои слайды в PowerPoint со всеми функциями слайд-шоу PowerPoint. Когда вы закончите, используйте кнопку «Остановить общий доступ» в Google Meet, чтобы прекратить демонстрацию своего экрана.

        Вариант 2. Поделитесь скрытым окном слайд-шоу в режиме докладчика

        При отображении слайдов на весь экран в режиме слайд-шоу вы можете переключиться в режим докладчика и поделиться скрытым окном слайд-шоу на собрании Zoom. Таким образом, ваши посетители будут видеть слайды в высоком разрешении, а вы сможете просматривать свои заметки и пользоваться всеми экспертными функциями режима докладчика. Вы можете посмотреть, как это сделать для Windows и для Mac.

        Вариант 3. Использование режима чтения и документа «Заметки»

        Если вы хотите просматривать свои заметки и делиться слайдами на одном экране, вам придется использовать документ для заметок и режим чтения PowerPoint, как описано в способе 2. этой статьи. В параметрах общего доступа Google Meet выберите параметр «Окно A» и выберите окно, в котором есть слайд-шоу.

        Вариант 4. Использование режима докладчика Google Slides

        Если у вас только один экран, вы не можете использовать режим докладчика PowerPoint, чтобы просматривать заметки и показывать аудитории только свои слайды. Единственный способ показать свои слайды аудитории и увидеть заметки к слайдам — использовать режим докладчика в Google Slides. В этой статье объясняется, как это сделать для файла PowerPoint и какие будут некоторые ограничения. Поскольку Google Slides не поддерживает все функции PowerPoint, ваши слайды могут выглядеть иначе при использовании этой опции. Эта опция будет работать, если у вас также есть два экрана, но для работы второго экрана не требуется.

        Два экрана

        С двумя экранами вы можете использовать режим докладчика PowerPoint. В этой статье перечислены девять вариантов добавления второго экрана. Даже если вы подключаете экран только во время презентации, дополнительная гибкость может того стоить.

        Вариант 1. Использование режима докладчика PowerPoint

        Настройте файл PowerPoint для использования второго экрана для показа слайдов и основного экрана с веб-камерой для режима докладчика. Запустите слайд-шоу. В Windows вы можете переключить окно Presenter View с полноэкранного на окно, чтобы получить доступ к браузеру, где находятся элементы управления Google Meet. На Mac вам нужно использовать Command + Tab, чтобы перейти в браузер, потому что Presenter View работает только в полноэкранном режиме на Mac.

        Нажмите кнопку «Представить сейчас» и выберите Весь экран. Щелкните значок экрана со слайд-шоу в диалоговом окне и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы начать обмен слайдами с аудиторией собрания.

        Вернитесь в режим докладчика и проведите презентацию. Поскольку вы используете режим докладчика PowerPoint, вы можете воспользоваться некоторыми советами экспертов из этой статьи и видео. Когда вы закончите, используйте кнопку «Остановить общий доступ» в Google Meet, чтобы прекратить демонстрацию своего экрана.

        Вариант 2: Полноэкранное слайд-шоу и заметки

        С двумя экранами вы можете комбинировать элементы из первых двух вариантов на одном экране. Вы можете запустить слайд-шоу в полноэкранном режиме на одном экране. Поделитесь этим всем экраном с собранием. На другом экране используйте документ с заметками, который поможет вам во время презентации. Это требует больше усилий, чем использование режима докладчика, и не предлагает всех дополнительных функций режима докладчика.

        Рекомендации

        Если возможно, используйте режим докладчика PowerPoint с двумя экранами. Он дает вам больше возможностей и дает вашей аудитории лучший опыт. Если у вас только один экран, поделитесь скрытым окном слайд-шоу в режиме докладчика. Он предоставит вам все функции режима докладчика, такие как просмотр ваших заметок, а слайды в высоком разрешении для посетителей.

        Дэйв Паради

        Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

        Дэйв Паради уже более двадцати двух лет проводит специализированные обучающие семинары, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, получивших от Microsoft награду «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

        Просмотреть все сообщения Дэйва Паради.

        Google Slides: онлайн-конструктор слайд-шоу

        Предполагаемый бюджет

        Посмотрите, что вы можете делать с Google Slides

        Работайте над свежим контентом

        С Slides все работают над последней версией презентации. А благодаря тому, что изменения автоматически сохраняются в истории версий, их легко отслеживать или отменять.

        Создавайте слайды быстрее с помощью встроенного интеллекта

        Вспомогательные функции, такие как Smart Compose и автокоррекция, помогают создавать слайды быстрее и с меньшим количеством ошибок.

        Оставайтесь продуктивными даже в автономном режиме

        Вы можете открывать, создавать и редактировать слайды даже без подключения к Интернету, что помогает вам оставаться продуктивным из любого места.

        Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

        Частный по дизайну

        Slides придерживается тех же надежных обязательств в отношении конфиденциальности и защиты данных, что и остальные корпоративные сервисы Google Cloud.

        Вы контролируете свои данные.
        Мы никогда не используем содержимое ваших слайдов в рекламных целях.
        Мы никогда не передаем вашу персональную информацию третьим лицам.

        Найдите план, который подходит именно вам

        Google Slides является частью Google Workspace.

        Попробуйте слайды для работы

        Для личного (бесплатно)
        Бизнес стандарт

        12 долларов США

        /пользователь/месяц

        Документы, листы, слайды, формы

        создание контента

        Выполнено

        Выполнено

        Привод

        Безопасное облачное хранилище

        15 ГБ на пользователя

        2 ТБ на пользователя

        Общие диски для вашей команды

        удалять

        Выполнено

        Gmail

        Защищенная электронная почта

        Выполнено

        Выполнено

        Персонализированная деловая электронная почта

        удалять

        Выполнено

        Встреча

        Видео и голосовая конференция

        100 участников

        150 участников

        Записи совещаний сохранены на Диске

        удалять

        Выполнено

        Администратор

        Централизованное администрирование

        удалять

        Выполнено

        Групповые политики безопасности

        удалять

        Выполнено

        Служба поддержки

        Самообслуживание в Интернете и на форумах сообщества

        Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

        Сотрудничайте из любого места, на любом устройстве

        Получайте доступ, создавайте и редактируйте свои презентации, где бы вы ни находились — с любого мобильного устройства, планшета или компьютера — даже в автономном режиме.

        Начните с шаблонов

        Выбирайте из множества презентаций, отчетов и других профессионально разработанных шаблонов, чтобы быстро начать работу.

        Предложение

        Тематическое исследование

        Фотоальбом

        Книга отчет

        Предложение

        Тематическое исследование

        Фотоальбом

        Книга отчет

        Готовы начать?

        Попробуйте слайды для работы Перейти к слайдам

        Все, что вам нужно знать об использовании заметок докладчика в PowerPoint

        В ходе подготовки к нашему новейшему семинару Дуарте, Лаборатории дизайна слайдов, мы поняли, что есть функция, о которой многие докладчики не подозревают, которая играет ключевую роль в дизайне слайдов и поддержке выступающих. : заметки докладчика в PowerPoint®.

        Чтобы наиболее эффективно использовать заметки докладчика в PowerPoint во время следующего выступления, следуйте приведенным ниже советам.

        Что такое заметки докладчика в PowerPoint?

        Заметки докладчика в PowerPoint помогают докладчикам вспомнить важные моменты, такие как ключевые сообщения или статистику, во время презентации. Панель заметок докладчика находится внизу экрана в обычном режиме, хотя у некоторых пользователей этот раздел может быть скрыт.

        Используйте заметки докладчика, чтобы добавить более подробную информацию о графике слайда или инструкции о том, как щелкнуть анимацию. Также может быть удобно добавить ссылки на важные файлы или просто использовать это пространство в качестве общего раздела для заметок — как если бы кто-то использовал чистый лист бумаги.

        Каковы преимущества заметок докладчика в PowerPoint?

        Вы — рассказчик, а ваши слайды — ваша поддержка, формирующая атмосферу и подчеркивающая ключевые моменты. Поскольку существует ограничение на количество информации, которую люди могут обработать за один раз — они будут либо слушать вас, либо читать ваши слайды, — важно показывать только ту информацию, которая необходима для вашей истории.

        Заметки докладчика в PowerPoint позволяют удалять ненужный текст и статистику со слайдов, чтобы ваша аудитория могла полностью усвоить ваше сообщение. Наличие информации в заметках докладчика позволяет вам быть готовым, если ваша аудитория задаст вопросы о ваших данных или других моментах вашей презентации, которые могут потребовать дополнительной информации.

        Хотя заметки докладчика должны быть несколько упрощенной версией того, что вы говорите, их использование для ключевых моментов вашего сценария поможет вам сопоставить свою дорожку выступления с тем, что происходит на слайде позади вас.

        Ведущий, которому не нужно оглядываться назад, чтобы не отставать, будет иметь более сильную связь с аудиторией. Click To Tweet

        Потратив немного времени на структурирование заметок докладчика в PowerPoint, вы также можете легко превратить свою презентацию в файл двойного назначения. Вы можете использовать свой файл не только для презентации, вы можете использовать его как отдельный документ, которым можно эффективно поделиться без презентации. Эта более продвинутая функция описана ниже.

        Как добавить заметки докладчика в PowerPoint?

        Добавить заметки докладчика в PowerPoint можно двумя способами.

        Способ первый: Непосредственное редактирование в режиме редактирования слайдов (он же обычный вид). Щелкните раздел заметок в окне и начните печатать. Если заметки скрыты, нажмите кнопку «Заметки» в параметрах в правом нижнем углу экрана PowerPoint.

        Способ второй: Редактируйте свои заметки в режиме заметок. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Здесь у вас есть больше места на экране для написания заметок и настройки размера шрифта и макета.

        Как писать заметки докладчика в PowerPoint?

        Обычно мы советуем спикерам не записывать свой сценарий дословно в разделе заметок спикера, так как это может привести к тому, что докладчик разорвет связь с аудиторией, а также может показаться недостоверным.

        Помните: каждый слайд должен передавать одну концепцию. Нажмите, чтобы твитнуть

        Первый пункт ваших заметок спикера может передать эту всеобъемлющую идею, а другие ваши пункты могут ее поддержать. Я называю это точками соприкосновения с речью, и часто это короткие слова или фразы, которые напоминают мне о том, что я хочу сказать.

        Если одна из ваших вспомогательных концепций включает в себя рассказ анекдота или истории, вы можете активировать свою память, оставив примечание для себя в скобках. Например, вы можете ввести:

        • Наша компания переживала трудные времена до
        • .
        • [История: финансовый кризис 2008 года]

        Также важно, чтобы они были простыми, потому что место для их просмотра ограничено. Однако бывают случаи, когда необходимо включить более сложную заметку. Я обнаружил, что включение очень важной фразы полностью — одна из моих любимых вещей в заметках докладчика. Мы часто тратим много времени на проработку этого ключевого момента, его темпа и формулировки. Оставьте место, чтобы легко увидеть его в режиме докладчика.

        Однажды я сидел на презентации, где докладчик довольно долго оставался на одном слайде. Он рассказывал длинную историю, которая возвращалась, чтобы решить и связать воедино различные точки информации на слайде. Чтобы помочь себе не сбиться с пути, он записал шесть ключевых точек соприкосновения с речью в список в заметках выступающего, продублировал слайд (чтобы он выглядел одинаково для аудитории), а затем завершил следующие несколько точек соприкосновения с речью для слайда. Когда он достиг нижней части первых шести точек касания, он щелкнул слайд, не пропуская ни секунды, и продолжил разговорную дорожку. Зрители понятия не имели, что он просто перемещал слайды и мог использовать свои заметки, даже если они были длинными.

        В заметки докладчика также можно включить «сценические указания». Это может быть что угодно, от напоминания о том, что нужно щелкнуть и прокрутить анимацию, жеста, обращенного к докладчику или члену аудитории, или даже сделать вдох и сделать паузу.

        Как проецировать заметки докладчика в PowerPoint во время презентации?

        PowerPoint настроен на показ заметок только выступающему, когда презентация подключена к другому выходу, например к монитору, проектору, приложению для видеоконференций и т. д. Просто выберите вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Просмотр докладчика», чтобы включить дисплей, который только вы можете видеть на своем компьютере.

        Вы будете видеть свои слайды, заметки докладчика и даже таймер, но ваша аудитория будет видеть только слайды, проецируемые на монитор или экран.

        Как еще можно использовать заметки докладчика в PowerPoint?

        Я упомянул, что вы можете структурировать страницы заметок, чтобы они действовали как отдельный документ, которым можно поделиться без вашего присутствия. Это более продвинутый способ использования заметок, но чрезвычайно полезный.

        Допустим, ваша презентация настолько поразила вашу аудиторию, что они запросили копии ваших слайдов, чтобы потом сослаться на них или поделиться ими с другими. Поскольку вы создали презентацию, предназначенную для показа, а не для чтения, есть вероятность, что ваш файл не будет понятен тому, кто не присутствовал в зале.

        Если, конечно, они не умеют читать и понимать ваши заметки. Заметки докладчика можно использовать для создания красивых артефактов презентации для вашей аудитории. Давая людям физическое напоминание о содержании вашей презентации, они будут продолжать думать о вашем выступлении еще долго после того, как вы его произнесете, и им будет легче поделиться вашим сообщением с другими.

        Дэвид Аллен, автор серии бестселлеров «Как привести дела в порядок» , оставляет информацию после своих выступлений, чтобы аудитория запомнила его ключевые принципы и методологии.

        После того, как мы создали кинематографическую презентацию для Дэвида, мы перевели насыщенные, вызывающие воспоминания изображения и макеты его презентации в раздаточные материалы, которые каждый мог прочитать и понять.

        Как использовать заметки докладчика в PowerPoint для создания раздаточных материалов?

        Вот как это сделать:

        1. Нажмите «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Вы увидите, что визуальный элемент слайда занимает верхнюю половину страницы, а текст под слайдом по умолчанию представляет собой маркированный список.

        Этот базовый макет заметки легко модифицируется. Можно настроить не только мастер заметок, но и каждая страница заметок может содержать текст, диаграммы, цитаты и изображения, добавленные как отдельный и дополнительный контент, чтобы дополнить то, что находится на поверхности слайда.

        2. ​Чтобы внести изменения, которые повлияют на базовую структуру всех ваших страниц заметок, перейдите к главному представлению Notes: вкладка «Вид» > «Мастер» > «Мастер заметок».

        3. Внесите изменения в макет в мастере заметок, помня, что изменения здесь будут отражены на всех страницах заметок. На изображении ниже слева показан пример мастер-страницы Notes по умолчанию, а справа — измененная мастер-страница.

        Миниатюру слайда можно масштабировать до любого размера и разместить в любом месте на мастере. Верхние и нижние колонтитулы, а также местозаполнитель заметки можно перемещать в любое удобное для вас место. Вы можете добавлять объекты в Мастер заметок, но помните, что объекты, добавленные в Мастер заметок, будут отображаться на странице заметок каждого слайда. Таким образом, вы должны стратегически подходить к тому, что вы добавляете. В связи с этим добавление логотипа или другого универсального изображения в Мастер заметок имело бы смысл.

        4. После реструктуризации мастера заметок вернитесь в представление заметок: вкладка «Вид» > «Страница заметок».

        5. Для каждой страницы добавьте любую пользовательскую графику, данные, текст или другие элементы, относящиеся к этому слайду. Помните, что они не будут отображаться на слайдах; они появляются только в этих примечаниях.

        В макетах, которые мы создали для Дэвида Аллена ниже, мы разместили небольшое изображение слайда в верхнем левом углу страницы, а графику и цитату — в правом верхнем углу.

        Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint?

        Возможно, вы предпочтете распечатать свои заметки, а не просматривать их в цифровом виде на мониторе. Или, может быть, вы сделали дополнительный шаг и настроили свои заметки, и теперь вы готовы раздать их своей аудитории.

        1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати.

        2. Откройте второе меню в параметрах настроек. По умолчанию в PowerPoint используется параметр «Слайды на всю страницу», и вам нужно переключить его на параметр «Страницы заметок».

        Теперь вы можете распечатать файл в представлении «Заметки», чтобы предоставить печатную копию вашей аудитории.

        *Примечание.  Разрешение изображения может быть немного меньше в представлении заметок в печатном виде или в формате PDF. Текст и формы останутся прежними.

        Продумывая, как вы подготавливаете, используете и повторно используете заметки докладчика, вы гарантируете, что ваше сообщение найдет отклик еще долго после того, как вы и ваша аудитория покинете комнату.

        Воспроизведение презентации на отдельном дисплее в Keynote на Mac

        При воспроизведении презентации на отдельном дисплее презентация воспроизводится на подключенном дисплее, а на вашем компьютере отображается дисплей докладчика . Вы можете настроить дисплей докладчика для отображения любой комбинации слайдов, заметок докладчика, часов и таймера, чтобы помочь в презентации.

        Присутствует на отдельном дисплее

        1. Подключите внешний дисплей к компьютеру с помощью видеоадаптера или подключите Apple TV с AirPlay.

        2. Если вы используете Apple TV, для просмотра дисплея докладчика отключите дублирование (откройте «Системные настройки» на Mac, нажмите «Дисплеи», затем убедитесь, что установлен флажок «Показывать параметры дублирования в строке меню, если они доступны»). ).

        3. Чтобы воспроизвести презентацию в полноэкранном режиме, выберите «Воспроизведение» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана), затем щелкните на панели инструментов.

          Ваша презентация начнет воспроизводиться на подключенном дисплее, а Keynote на вашем Mac переключится на дисплей докладчика.

          Во время воспроизведения компоновки или перехода в верхней части экрана докладчика появляется красная полоса. (Если в макете «бок о бок» следующий слайд не появляется сразу, это означает, что на текущем слайде все еще воспроизводится переход или сборка слайда. Следующий слайд появляется только тогда, когда презентация готова к продвижению вперед.)

        4. Чтобы воспроизвести презентацию в окне, выберите «Воспроизвести» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана), затем щелкните на панели инструментов.

        5. Чтобы перейти к следующей анимации или слайду, нажмите клавишу со стрелкой вправо или пробел.

        6. Чтобы открыть панель инструментов для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников живого видео или элементов управления слайд-шоу мультипрезентатора, переместите указатель в любое место на дисплее докладчика, затем нажмите кнопку.

        7. Чтобы выйти из экрана докладчика и остановить воспроизведение презентации, нажмите клавишу ESC.

        Чтобы быстро переключить отображение слайд-шоу (где воспроизводится презентация) и отображение докладчика, нажмите X на клавиатуре.

        Совет: Вы можете использовать режим репетиции слайд-шоу, чтобы настроить дисплей докладчика и репетировать свою презентацию без подключения к внешнему дисплею.

        Настройка дисплея докладчика

        Вы можете выбрать элементы, отображаемые на дисплее докладчика, и изменить его макет. Вы можете изменить дисплей докладчика в любое время во время воспроизведения презентации и в режиме репетиции слайд-шоу.

        1. Выполните одно из следующих действий:

          • Если к вашему Mac подключен внешний дисплей: Нажмите на панели инструментов вашего Mac. Ваша презентация начнет воспроизводиться на подключенном дисплее, а Keynote на вашем Mac переключится на дисплей докладчика.

          • Если к вашему Mac не подключен внешний дисплей: Выберите «Воспроизвести» > «Репетировать» слайд-шоу.

        2. Нажмите на дисплей докладчика.

          Если вы не видите , переместите указатель в любое место на дисплее докладчика, чтобы он появился.

        3. Установите или снимите флажок рядом с элементом, чтобы показать или скрыть его:

        4. Чтобы изменить расположение элементов на дисплее докладчика, нажмите кнопку «Настроить дисплей докладчика» в нижней части диалогового окна, затем выполните любое из следующих:

          • Перемещение элемента на дисплее докладчика: Перетащите его.

            При перетаскивании слайда его метка всегда перемещается вместе с ним. Чтобы расположить метку независимо от слайда, перетащите только метку. Чтобы перетащить несколько элементов одновременно, выберите их, удерживая клавишу Command или Shift, а затем перетащите.

          • Изменение размера элемента на дисплее докладчика: Щелкните элемент, затем перетащите любой маркер выбора.

            Размер часов, таймера и меток всегда изменяется пропорционально их центру.

            Чтобы сохранить пропорции при изменении размера слайда, окна «Заметки докладчика» или индикатора готовности к продвижению, удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании. Чтобы изменить размер от центра, удерживайте клавишу Option при перетаскивании. Чтобы пропорционально изменить размер от центра, удерживайте нажатыми клавиши Shift и Option при перетаскивании.

          • Автоматически расположить элементы на дисплее докладчика: Нажмите кнопку «Использовать автоматическую компоновку». Keynote размещает элементы так, чтобы оптимально использовать дисплей докладчика.

          • Изменение внешнего вида заметок докладчика: При отображении заметок докладчика наведите указатель на окно «Заметки докладчика», затем нажмите кнопку шрифта в верхнем левом углу окна, чтобы уменьшить или увеличить шрифт. Нажмите кнопку «Инвертировать цвета», чтобы отобразить белый текст на черном фоне или наоборот (на другие цвета текста это не влияет).

        5. Нажмите OK (или нажмите Escape на клавиатуре), чтобы вернуться к презентации.

        Присутствие с тремя или более дисплеями

        Если к вашему Mac подключено два или более внешних дисплея, вы можете указать, на каком из них будет воспроизводиться ваша презентация. Другие дисплеи становятся дисплеями докладчика, и вы можете настроить их макет.

        1. Подключите к компьютеру два или более внешних дисплея.

        2. Нажмите на панели инструментов вашего Mac.

          Ваша презентация начинает воспроизводиться на одном из внешних дисплеев. Другие внешние дисплеи и ваш Mac становятся дисплеями докладчика.

        3. Чтобы изменить то, что отображается на дисплеях, щелкните любой дисплей докладчика.

          Отображаются эскизы до шести подключенных дисплеев. Основной дисплей докладчика помечен звездочкой рядом с его именем и меткой «Основной дисплей». Он также имеет панель инструментов дисплея докладчика и навигатор слайдов, которые вы используете для перехода к другому слайду.

          Нажмите «Настроить» под эскизом любого дисплея, затем выполните одно из следующих действий:

          • Показать презентацию на дисплее: Нажмите «Показать слайд-шоу».

          • Остановить воспроизведение презентации на дисплее: Щелкните Показать дисплей докладчика.

          • Изменение элементов, отображаемых на дисплее докладчика: Выберите любую комбинацию параметров из списка.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.