Разное

Поиск документа по тексту в windows 7 – Поиск в Windows 7 по содержимому

Содержание

Поиск в Windows 7 по содержимому


Для того чтобы найти любой объект на вашем компьютере, достаточно ввести в меню Пуск название нужного для вас файла или папки. Компьютер произведет поиск всех файлов, содержащие данное название целиком или его части. Но не всегда это бывает достаточно для поиска всей необходимой информации на Вашем компьютере. Бывают случаи, что необходимо найти документ (ы) с определенными словами по тексту, например: “бесплатные компьютерные курсы”, но по умолчанию в Windows 7 такая функция отключена.


Настройка поиска файлов в Windows 7


Для этого откроем “Компьютер”, слева нажимаем на кнопку “Упорядочить” и выбираем “Параметры папок и поиска”.


Откроется окно, дальше нажимаем сверху на вкладку “Поиск” и выбираем “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем кнопку «OK».



После такой небольшой настройки, поиск будет работать по именам файлов, а так же по его содержимому.


Поиск файлов  в Windows 7 на практике [проверка]


Давайте проверим, все ли верно работает. Для это открываем «Компьютер», вводим в поле поиска слово, которое Вам нужно найти в файлах. Для примера выбрал слово «качественный». Когда ввели слово или словосочетание, поиск начнется автоматически (нажимать ни чего не нужно).


После того, когда поиск завершит задание над данным словом, ниже появится файлы где встречается слово «качественный». Также Вы должны знать, что после поиска нужной информации, необходимо изменить настройки по умолчанию (которые были). Вызвано это тем, что поиск будет происходить на много дольше, так как он ищет не только имя файла, но и по его содержимому.


Для быстрого поиска в Windows 7  по содержимому, лучше всего перейти папку где возможно может находится Ваш файл и от туда уже производить поиск.

pokompam.by

Поиск файлов в Windows 7

Начиная пользоваться новой системой, думаю, вы могли столкнуться с тем, что поиск файлов в Windows 7 организован несколько иначе в отличие от других операционных систем. Сейчас я расскажу вам о том, где в Windows 7 поиск, а также рассмотрим на примере, поиск файлов в Windows 7.

Настройка поиска в Windows 7

В меню Windows 7 встроена строка поиска, позволяющая находить не только программы меню по их названию, но и файлы и папки. Должен заметить, что не все файлы доступны для поиска, а только проиндексированные, то есть те, которым система присвоила специальный номер, который называется «индекс». Если ваши файлы и папки находятся в стандартных папках, то вам не нужно настраивать индексирование.

Что произвести настройку, открываете меню «Пуск» и набираете «параметры поиска» и в результатах выбираете «Изменение параметров поиска для файлов и папок».

Во вкладке «Поиск» параметры должны быть, как на картинке ниже.

Я не советую вам выбирать поиск по имени файлов, хотя на первый взгляд это кажется хорошей идеей, на практике приведет к тому, что поиск будет не только невероятно долгим, но и выдаст множество посторонних результатов, а значит не будет эффективным. В данном окне все настройки выставлены оптимально, нет нужды что-то изменять.

Теперь аналогично предыдущему случаю находим в меню «Параметры индексирования». В открывшемся окне кликаем «Изменить» и теперь можем выбрать для индексирования все ваши папки с данными. Не стоит выбирать системные папки Windows, выбирайте только те данные, которые вам необходимы. Не надо выбирать, как Плюшкин. А вдруг пригодится!?


Ещё одной полезной функцией настройки является настройка индексирования по расширению. Нажимаете кнопку «Дополнительно» и выбираете вкладку «Типы файлов». Здесь можно добавить индексирование содержимого файлов, которые вы будете искать по содержимому. Например, вы хотите искать документы по содержимому. Щелкаете на «doc» и выбираете внизу «Индексировать свойства и содержимое файлов».

Теперь, когда вы все настроили, можно нажать «ОК» и ещё раз «ОК» для сохранения результатов и начинаем поиск в Windows 7 на практике!

Поиск в меню «Пуск»

В предыдущем пункте мы легко нашли нужные программы в меню Пуск с помощью строки поиска, я только добавлю, что теперь, когда ваша система индексирования настроена, вы можете искать не только программы, но и все нужные файлы и папки, причем они будут удобно группироваться по типу.

Для закрепления, так сказать материала, давайте, повторим действия, которые уже были озвучены в статье. Чтобы начать поиск, вам надо нажать на Пуск и в самом низу ввести слово или словосочетание элемента.

Поиск с помощью проводника Windows

В предыдущей главе статьи вы могли открыть окно поиска из меню пуск, такого же эффекта можно добиться, если открыть «Проводник» или «Компьютер». Вы увидите строку поиска справа вверху окна. Вы можете ввести туда имя файла, часть содержимого файлов или их расширение, для которых вы ранее настроили поиск по содержимому.

Но и это ещё не все возможности. Вы можете вводить туда различные фильтры: тип, дата изменения, автор и другие. Увидеть фильтры можно поставив курсор в поле поиска в одной из папок «Библиотек», чем шире поле, тем больше видно фильтров. В каждой из папок «Библиотек» действуют свои фильтры, например, продолжительность музыкального файла или дата съемки изображения.

Также вы можете увидеть, что теперь результаты поиска можно упорядочить, выбрав способ в правом верхнем углу окна, а также, прокрутив вниз результаты до конца, повторить поиск в других папках «Библиотек».

Ну и напоследок добавлю, что аналогичный поиск файлов в windows 7 доступен везде. Вы можете открыть любую папку и начать в ней поиск. И это очень удобно!

Для тех, кто надумывает перейти на Windows 8:

useroff.com

Поиск файлов в Windows 7. Как искать и находить файлы? :: SYL.ru

Случилось так, что после выпуска «операционки» Windows 7 многие пользователи разочаровались в системе поиска файлов и папок. Дело в том, что в стандартном варианте настроек отсутствует даже поиск по содержимому файла. Windows 7 в этом отношении оказалась несколько необычной.

Основы поиска в Windows 7

Само собой разумеется, что некоторые основные элементы поиска были сохранены. Но сам поиск файлов в Windows 7 стал более медленным. К тому же, если ввести обычное сканирование компьютера на предмет наличия файлов с определенным расширением, сама система предполагает использование сравнения введенного типа только в названии файла или папки.

К сожалению, тот же поиск по содержимому файла Windows 7 в начальной настройке параметров не предполагает вообще. Его, равно как и другие параметры, приходится настраивать в ручном режиме. С чем был связан такой подход, до сих пор остается загадкой.

Стандартные средства

Естественно, при вызове стандартного проводника можно использовать либо поисковую строку в верхней правой части главного окна приложения, либо сочетание клавиш Ctrl + F. Собственно, оно работает практически во всех программах, за редким исключением.

Но сейчас о системе. Что касается поиска программ и приложений, здесь все просто. Система оптимизирована в этом плане очень удачно. Даже в меню «Пуск» в строке снизу можно ввести хотя бы часть названия. Результат окажется мгновенным. Если он по каким-либо причинам пользователя не устраивает, чуть ниже высвечивается ссылка, указывающая на то, что можно ознакомиться с другими результатами поиска. В принципе, очень удобно. Кроме того, в этом случае будут показаны все предполагаемые соответствия, причем отсортированные даже по типу файла.

Настройка поиска

Для того чтобы правильно настроить поиск файлов в Windows 7, необходимо просто в главном меню «Пуск» в нижней строке набрать фразу «Параметры поиска» и в результатах выбрать их изменение.

В новом окошке не стоит задействовать параметр поиска по имени или содержимому файла. Связано это с тем, что система выдаст огромное количество посторонних результатов, особенно если задействована служба, отвечающая за частичное совпадение.

В данном случае, осуществляя поиск файлов в Windows 7, лучше задействовать изменение параметров индексирования. При этом не стоит выбирать системные папки, в которых искомый файл находиться просто не может.

Еще одним немаловажным моментом в параметрах индексирования является настройка поиска по расширению. На вкладке «Дополнительно» нужно просто выбрать нужные типы зарегистрированных расширений в системе, после чего установить в качестве приоритета параметр индексирования свойств и содержимого. Таким образом можно избавиться от появления результатов, которые могут совпадать с оригиналом хотя бы частично.

В том же «Проводнике» при клике на поисковой строке можно выбрать соответствующие фильтры. Сразу стоит отметить: чем больше фильтров, тем медленнее будет производиться поиск файлов в Windows 7. Сами понимаете, что использовать их нужно с определенной долей осторожности, да и то только в крайнем случае, когда требуется найти что-то конкретное при полной уверенности в том, что такой файл или папка присутствуют на жестком диске или в логическом разделе.

Поиск дубликатов файлов

К великому сожалению, дубликаты файлов стандартными средствами Windows 7 найти оказывается достаточно проблематично. Именно поэтому поиск дубликатов файлов рекомендуется производить при помощи сторонних утилит.

Одной из самых простых программ можно назвать известное приложение Duplicate File Finder. Оно рассчитано даже на неопытного пользователя и позволяет производить практически все операции без его участия. Но вот беда – потом придется ломать голову над тем, какие из дубликатов удалять. Дело в том, что некоторые программы при установке разных версий могут внедрять в систему файлы с одинаковыми названиями и расширениями, которые само приложение может идентифицировать как одинаковые (причем даже при сравнении контрольных сумм). Так что тут нужно быть очень осторожным.

Программа для поиска файлов в Windows 7

Что касается средств поиска, мы уже немного разобрались, что это такое. Теперь стоит отметить, что вопрос, как включить поиск файлов в Windows 7, имеет и еще один аспект. Всем известно, что восстановление удаленных файлов и папок в системе не предусмотрено.

Тут лучше воспользоваться системными утилитами типа программы Recuva, которая способна восстанавливать удаленные данные даже после форматирования винчестера или раздела. К сожалению, она, как и некоторые другие программные пакеты, не всегда работает корректно в плане определения состояния удаленного файла. Кроме того, некоторые утилиты имеют вообще узкую направленность. Например, они могут искать и восстанавливать только файлы мультимедиа (графику, видео или аудио) или офисные документы. Так что и тут нужно выбирать именно то, что юзеру необходимо в данный момент.

Что касается того, как осуществляется поиск скрытых файлов в Windows 7, здесь все просто. При использовании стандартных средств системы нужно сначала включить их отображение в сервисном меню на вкладке «Вид», где задействуется соответствующий параметр. Естественно, после этого можно использовать обычную поисковую систему с задействованием того же индексирования или поиска по расширению или содержимому. Как видим, проблем нет.

Заключение

В заключение остается добавить, что хоть поиск файлов в Windows 7 и организован несколько иначе, по сравнению, скажем, с той же системой XP или Vista (не говоря уже о более ранних версиях), тем не менее при правильном подходе настроить саму поисковую систему можно, что называется, под себя, применив некоторые дополнительные возможности.

Особых трудностей это вызывать не должно. Немного терпения, и кастомная настройка будет произведена в течение пары минут. Более того, применение некоторых специализированных настроек по сравнению с теми, которые установлены по умолчанию, позволит даже сократить время поиска в плане обработки информации. И это мы уже не говорим о специализированных программах и приложениях, рассчитанных на использование множества дополнительных функций, которые в самой ОС Windows 7 попросту отсутствуют.

www.syl.ru

Как найти файл на компьютере. Как найти нужный файл в Windows 7. Инструкция

После понимания расширения потерянного файла, к примеру, «.zip», остается лишь ввести его в поле «Поиск» и нажать Enter. Поиск на компьютере нам сразу выведет список файлов с данным расширением. Из них уже и выбираем нужный.

Правила поиска файлов на компьютере по объёму

Многие пользователи могут возразить – видеофайлы могут иметь многие расширения, что предпринять для поиска в таком случае? Один из наших клиентов однажды потерял пропавший фильм, попросил проконсультировать по данному вопросу.

Мы обратили внимание, что на компьютере пользователя все фильмы оказались в формате «.avi». Казалось бы – нужно просто ввести расширение в поиск, и всё сразу получится. Но не всё оказалось не так просто, найти файл на компьютере так просто не получалось. Поэтому было принято решение о поиске нужного файла по объему.

Объем всех видеофайлов клиента составлял примерно 1,45 ГБ. Поэтому вполне резонно было предположить, что аналогичный объем был и у потерянного файла. Следовательно, достаточно было выполнить простую процедуру System.Size:>1000МБ, для поиска в памяти компьютера файлов объемом свыше 1 Гб.

По результатам поиска появился список из 20 видеофайлов, в их числе удалось найти файл вовсе без расширения. Но уже по самому названию можно было догадаться – это именно тот пропавший фильм. Оставалось лишь добавить файлу расширение «.avi» – и вновь можно было наслаждаться просмотром видео. Позже удалось понять – над нашим клиентом просто пошутили знакомые, которые и убрали расширение.

Как найти скрытые файлы в ОС Windows

Порой Windows присваивает некоторым файлам атрибут «Скрытый» — в результате вирусных атак либо системного сбоя. Из-за этого файлы увидеть не удастся и найти даже через «Поиск», если напротив пункта «Показывать скрытые файлы и папки» не стоит галочка. Хотя с самими файлами ничего не случится.

Чтобы скрытые файлы сделать видимыми, открываем «Панель управления», далее переходим к пунктам «Параметры папок» — «Вид». Напротив пункта «Показывать скрытые файлы и папки» ставим галочку и нажимаем OK. После этого иногда потерянный файл сразу находится на рабочем столе. Либо можно будет его найти с помощью поиска по расширению либо названию, как мы уже рассматривали раньше.

Поиск файлов по их содержанию

К примеру, при потере текстового документов из Microsoft Office Word, блокнота, OpenOffice либо других программ. При работе с текстом всё равно часть содержания откладывается в памяти пользователя. Поэтому в поиске вводим часть текста, нажимаем Enter и находим нужный документ.

Хотя следует иметь ввиду, что на старом и медленном компьютере процесс поиска может занять продолжительное время. Модернизация ПК — вот о чем можно задуматься, пока ожидаешь результат.

Total Commander для удобного поиска необходимых файлов

Популярный и удобный файловый менеджер, с помощью которого возможен быстрый поиск файлов на компьютере по нескольким параметрам одновременно – расширение, название, содержание. Для этого в программе нужно задать место поиска (к примеру, C:), после чего переходим в «Команды» и «Поиск файлов» (или нажимаем комбинацию горячих клавиш Alt+F7).

Для поиска по расширению либо названию эти данные вводим в поле «Искать файлы» — остается лишь нажать «Начать поиск».

Чтобы найти необходимые файлы по содержанию, в поле «С текстом» вводим часть текста, которую помните – не забудьте поставить галочку напротив. После нажатия «Начать поиск» Total Commander быстро найдет файлы на компьютере, удовлетворяющие параметрам запроса.

Если у вас возникли трудности и не получается найти потерявшийся файл, то обращайтесь к нам в компанию. Мы с радостью поможем вам.

compolife.ru

Как искать файлы по содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Скачать Everything

  1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
  2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.
  3. Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск».
  4. В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.
  5. Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.
  6. Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

  1. Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc, затем нажмите Enter.
  2. В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.
  3. Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».
  4. Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

  1. Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».
  2. В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).
  3. Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

  4. На скриншоте ниже видно, что для индексирования добавлена одна лишь папка «Downloads», которая находится на разделе (D:). Все те папки, что не были отмечены галочками, индексироваться не будут. По аналогии с этим вы можете настроить раздел (C:) и другие, если таковые имеются.
  5. В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.
  6. Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».
  7. Переходим на вкладку «Типы файлов».
  8. В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».
  9. Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.
  10. Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».
  11. Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».
  12. Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».
  13. Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.
  14. Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

    Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Поиск документа Word по тексту.

Поиск документа Word по тексту. — EXCEL-OFFICE.RU





Как сделать в Word. Поиск документа Word по тексту.

      Рассмотрим, как найти документ Word по тексту в большом количестве файлов Word. Например, мы не помним название файла, папки Word, в которой находится документ, дату создания документа, т.д. Но помним фразу или предполагаем, что есть определенная фраза в этом документе. Открывать и просматривать все документы Word – это бред. Есть способ проще.
      Первый способ.
      Как найти документ Word по содержимому.
Например, нам нужно на нашем ноутбуке найти все документы, которые содержат слова «посчитать стаж».
      На компьютере нажимаем на кнопку «Пуск». В появившемся окне нажимаем на кнопку «Этот компьютер» (в Word 2013) или на кнопку «Мой компьютер» (в Word 2007).
      Если знаем папку, в которой хранится искомый документ, то нажимаем на название этой папки.
Чем точнее выберем место на ПК, в котором искать документ, тем быстрее и точнее будет результат поиска.
Мы помним, что наш документ находится в разделе «Документы» в папке «Word», п. э. нажали на нее.
      В появившемся окне в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу окна, пишем нужную фразу. Мы написали – «преобразовать таблицу в текст».
Поиск начинается во время ввода фразы. Поиск этой фразы идет во всех документах выбранной папки.
      Если не выбираем папку, а указываем «Этот компьютер», то поиск идет на всех дисках нашего компьютера.
Получился такой результат.В окне поиска написано «результаты поиска в Word», п. ч. мы указали для поиска папку с названием «Word» и компьютер искал фразу только в этой папке.
Если бы мы написали поисковую фразу в окне «Этот компьютер» («Мой компьютер»), то компьютер бы искал эту фразу по всему компьютеру, ноутбуку, на все дисках.
Если мы выберем место поиска флешку, которая вставлена в ноутбук, то поиск будет проводиться только на флешке.
      Второй способ.
      Как найти файл в Word определенного типа —  текстовый, видео, фото, т.д.
Например, нам нужно найти все документы Word, имеющиеся на компьютере, в конкретной папке, на флешке, т.д.
      Нажимаем на кнопку «Пуск». Выбираем – «Этот компьютер». В строке поиска пишем расширение файла.
Узнать расширение файла можно, нажав на другой файл этого тапа, правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем функцию «Свойства».
     В диалоговом окне «Свойства» на закладке «Общие» смотрим на строку «Тип файла». Здесь стоит расширение «.docx». – это обычное расширение файлов Word.
У Excel будет расширение – «.xlsx» (в ранних версиях – «.xls»).
Есть расширения для видео, фотографий, ауди, pdf, т.д.
      Вот это расширение нужно написать в строке поиска. Нам нужно найти вордовские файлы. В строке поиска мы написали так — *.docx.Появился список всех вордовских документов, которые есть на ноутбуке на всех дисках.
      В этом окне с результатами поиска на закладке «Средства поиска» есть дополнительные функции поиска по дате, по типу, т.д.
Если документов мало, то их можно быстро просмотреть.
      Третий способ.
      Поиск документа Word по тексту из открытого документа Word.
Найти документ Word по его содержимому можно из, уже открытого, документа.
Нажимаем на закладку “Файл» (в Word 2013), на кнопку «Office» (в Word 2007). В появившемся окне выбираем функцию «Открыть». 
      Затем, выбираем место, где искать документ. Например, «Компьютер» — значит искать по всем дискам на компьютере, ноутбуке.
      Если знаем, в какой папке находится документ, то нажимаем кнопку «Обзор». В появившемся окне выбираем нужную папку.
     В появившемся окне «Открытие документа» в строке поиска, которая расположена вверху окна справа, пишем фразу, по которой нужно найти документ. Мы написали фразу – «преобразовать таблицу в текст». Поиск начинается автоматически, при вводе фразы.Появится список документов Word, в которых есть такая фраза. Нажимаем два раза левой мышкой на выбранный документ, и он откроется.
      Как открыть нужный документ, чтобы его быстро скопировать – из другого открытого документа Word, смотрите в статье «Как копировать страницу, таблицу в Word» тут.
      Есть еще один вид поиска в Word. Это поиск в самом документе слов, фраз, букв, т.д. Есть расширенный поиск. обо всем этом читайте в статье «Поиск в документе Word».
      В Word есть много способов пронумеровать текст, билеты, бланки, формулы, страницы, убрать номер страницы с титульного листа, т.д. Как установить порядковые номера в тексте, смотрите в статье «Автоматическая нумерация в Word».




www.excel-office.ru

Как осуществить поиск файлов в windows 7

Добрый день, друзья! Сегодня мы продолжим наши уроки с операционной системой Windows 7 и узнаем еще один секрет – как правильно настроить и осуществить поиск файлов в windows 7.

Казалось бы, что там такого? Поисковик, он и есть поисковик. Я перешел на семерку где-то около года назад. И скажу честно, в XP я встроенным поисковиком старался не пользоваться. Абсолютно неудобен. Да и что надо либо не находит, либо находит, но процесс затягивается порой на несколько часов.

От 7-ки я особо ничего не ожидал. Но, буквально на днях, эта ОС меня приятно удивила. Мне необходимо было осуществить поиск одного файла в Windows 7, я не помнил его точного названия, но часть имени набрал.. и получил свой файл меньше, чем через 2-3 секунды. Теперь пользуюсь только встроенным поисковиком.

Служба индексирования в windows 7

Разработчики Microsoft неплохо постарались. Поисковый инструмент у 7-ки выгодно отличается от предыдущих операционных систем этого семейства не только качеством, но и скоростью поиска.

Моим любимым браузером является Chrome, так вот его поисковый механизм очень похож на механизм в ОС Windows 7. Поиск начинает свою работу уже при вводе первых символов. Кроме того, работает система подсказок, основанная на истории предыдущих запросов. Если по поисковому запросу выдано слишком много результатов, то система предлагает использовать динамическую фильтрацию по различным признакам – дате, размеру файла, типу и т.д.

В основу такой эффективной работы поисковика ОС положена специальная служба индексирования. Она запускается вместе с операционной системой, работает в фоне, создает специальную базу сведений о файлах. Обновление и восстановление индекса в случае какого-либо сбоя также происходит автоматически, без участия пользователя.

Следует отметить, что для работы данной службы ОС выделяет определенный системный ресурс. Чтобы служба работала эффективно, но не в ущерб другим программам, необходимо ее правильно настроить. Об этом мы сегодня обязательно поговорим.

Мгновенный поиск файлов в windows 7

В 7-ке предусмотрено два способа для мгновенного поиска файлов.

  • 1. Ищем с помощью меню “Пуск”. Нажимаем на кнопку “Пуск” и внизу в поле поиска вводим необходимый поисковый запрос. Например “елки”.

В процессе ввода данных прямо в окошке “Пуск” будут отображаться результаты поиска. Следует отметить, что поиск также осуществляется и по содержимому фалов.

Если результатов слишком много, и Вы желаете ознакомиться с ними более подробно нажмите на кнопку “Ознакомиться с другими результатами”.

Откроется окно “Результатов поиска”. Фалы здесь уже отсортированы по типам и поисковый запрос подсвечен желтым цветом.

Можно конкретизировать поиск. Для этого прокрутите список результатов поиска до самого конца.

И в разделе “Повторить поиск в:” выберите подходящий вариант.

-Если Вы предполагаете, что искомый Вами файл находится в Библиотеке ОС, то выберите этот вариант.

-Если же Вы знаете примерно в какой папке искать, выберите вариант “Другое…” и укажите конкретную папку для поиска.

-Если желаете осуществить поиск в интернете, то нажмите кнопку “Интернет”.

-Если хотите повторить поиск на всем компьютере, то кликните по кнопке “Компьютер”. По умолчанию, индексатор проходит все файлы, кроме системных файлов ОС и файлов программ. Это позволяет увеличить скорость поиска и уменьшить размер базы индексатора. а ведь и правда, как часто мы ищем системные файлы? Нечасто ведь. Выбрав вариант “Компьютер”, система повторит свой поиск, но только уже более тщательно и соответственно займет более продолжительный отрезок времени.

  • 2. Второй вариант мгновенного поиска – это поиск в окне “Проводника Windows”. Принцип работы примерно такой же.

Настройка службы индексирования

  • 1. Заходим в “Пуск” –> “Панель управления” –> далее в области поиска вводим “индексирование” –> выбираем раздел “Параметры индексирования”.

  • 2. В появившемся окошке Вы увидите все те папки, по которым работает служба индексирования. Если Вы желаете исключить какую-либо папку из поиска (например, Вы знаете, что один из разделов Вашего жесткого диска используются для резервного копирования, то его, в принципе, можно убрать из этого списка), нажмите кнопку “Изменить”.

И снимите флажок напротив той папки, которую желаете убрать из поисковика. Далее нажмите кнопку “ОК”.

  • 3. Далее кликните по кнопке “Дополнительно”. В открывшемся окошке на вкладке “Параметры индексирования”, уберите галочки во всех двух пунктах. В 99% случаев эти функции нам не нужны, а следовательно в дополнительной нагрузке службы индексирования нет необходимости.

  • 4. Если Вы желаете перенести индексную базу с системного раздела жесткого диска на другой раздел с целью освобождения свободного места на диске, то для этого необходимо в разделе “Расположение индекса” на той же самой вкладке указать новую папку.

Не забудьте для успешного изменения расположения индексной базы перезапустить службу индексирования или просто перезагрузить компьютер.

  • 5. Далее перейдите на вкладку “Типы файлов” и отредактируйте список типов файлов, оставив только наиболее существенные (с которыми работаете). Тем самым Вы существенно снизите нагрузку на систему. По умолчанию служба индексирования обрабатывает почти все использующиеся типы файлов.

  • 6. И в заключении определитесь со способом обработки файлов службой индексирования.

Если выберите “Индексировать только свойства”, то индексатор будет обрабатывать только имя файла и его метаданные (размер, тип, дата создания).

Если выбрать вариант “Индексировать свойства и содержимое файлов”, то будет выполнена полная обработка документа, включая и его содержимое. Это займет больше времени и потребует дополнительных системных ресурсов, однако повысит вероятность точности поиска.

Выбирать Вам, мой дорогой Читатель.

  • Далее нажмите кнопку “ОК” и “Закрыть”.

Сегодня мы рассмотрели возможности поисковой службы Window 7 и способ ее настройки. В следующей статье я поделюсь с Вами еще одним интересным инструментом (правда от стороннего разработчика), который позволяет осуществлять поиск адаптировано к русскоязычному населению, учитывая склонения и падежи.

pc4me.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о