Почта аутлук как пользоваться: Обучение работе с Outlook

Содержание

Что такое imap, pop3 и smtp сервер почты, как настроить outlook и другие почтовые программы

Параметры почтового сервера:

Параметр сервера	Имя сервера	Порт для соединения	Порт для шифрованного соединения(SSL)
IMAP-сервер для входящей почты	mail.nic.ru	143	993
POP3-сервер для входящей почты	mail.nic.ru	110	995
SMTP-сервер для исходящей почты	mail. nic.ru	587, 25 или 2525	465

Настройка популярных почтовых программ:

Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2007
Mozilla Thunderbird
The Bat!
Windows Live
Почта Apple
Почта на IPad и IPhone
Почта на Аndroid
Почта на Windows Phone

Microsoft Outlook 2013

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2013, в верхнем левом меню выберите пункт Файл, затем кликните по кнопке Добавить учётную запись.

2. В открывшемся окне установите флажок Ручная настройка или дополнительные типы серверов

и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите опцию Протокол POP или IMAP и нажмите кнопку Далее.

4. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

В поле Введите имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
В поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example.com;
Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:

- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты (SMTP)» укажите адреc mail.nic.ru;
Значение поля Пользователь должно совпадать со значением поля Адрес электронной почты — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок Запомнить пароль. Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.
После указания всех данных нажмите кнопку

Другие настройки.

5. В появившемся окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты. Установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите опцию Аналогично серверу для входящей почты.

6. На вкладке Дополнительно укажите тип шифрованного подключения SSL.
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2010, в верхнем левом меню выберите пункт Файл, затем кликните по кнопке Добавление учётной записи.

2. В открывшемся окне установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите опцию Электронная почта Интернета и нажмите кнопку Далее.

4. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

В поле Введите имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
В поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например,
mail@example. com;
Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:

- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты (SMTP) укажите адреc mail.nic.ru;
Значение поля Пользователь должно совпадать со значением поля Адрес электронной почты — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

7. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.

Microsoft Outlook 2007

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт Сервис, затем кликните по пункту Настройка учетных записей.

2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку Создать.

3. В открывшемся окне установите флажок

Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите опцию Электронная почта Интернета и нажмите кнопку Далее.

5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.

В поле Введите имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
В поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example. com;
Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:

- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты (SMTP) укажите адреc mail.nic.ru;
Значение поля Пользователь должно совпадать со значением поля Адрес электронной почты — в нем указывается полный адрес вашего электронного ящика.

После указания всех данных нажмите кнопку Другие настройки.

6. В появившемся окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты. Установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите опцию Аналогично серверу для входящей почты.

7. На вкладке Дополнительно укажите тип шифрованного подключения SSL.
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.

Mozilla Thunderbird

1. Запустите программу Mozilla Thunderbird. В главном окне программы выберите Создать учетную запись: Электронная почта:

2. В открывшемся окне выберите кнопку Пропустить это и использовать мою существующую почту.

3. В открывшемся окне Настройка учетной записи почтывведите ваше имя, адрес почтового ящика, пароль. Нажмите кнопку Продолжить.

4. Программа предпримет попытку автоматически настроить учетную запись. Необходимо нажать кнопку Настройка вручную, чтобы указать верные параметры.

5. Скорректируйте настройки учетной записи:

В поле Входящая выберите протокол работы с почтой:
- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.
В столбце Имя сервера для входящей и исходящей почты укажите mail.nic.ru
Выберите тип шифрованного подключения «SSL/TLS».

В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.

Для работы с почтовым сервером доступны следующие порты:
- IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
- POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110
В строке Имя пользователя укажите полное имя почтового ящика.
Нажмите кнопку Готово.

The Bat!

1. Запустите программу The Bat!, в верхнем меню управления выберите пункт Ящик (Account), затем кликните по пункту Новый почтовый ящик (New…)

2. В открывшемся окне Создание нового почтового ящика (Create new user account) введите название почтового ящика, например, адрес почтового ящика или ваше имя. Нажмите кнопку Далее (Next).

3. На следующем этапе введите ваше имя, адрес вашего почтового ящика и название организации. Имя, которые вы введете на данном этапе будет стоять в заголовках ваших исходящих писем. Поле Организация (Organisation) можно оставить пустым. Нажмите кнопку Далее (Next).

4. В данном окне выберите наиболее подходящий вам протокол работы с почтой:

IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В качестве сервера для входящей и исходящей почты укажите mail.nic.ru.
Выберите тип шифрования TLS/SSL.
Отметьте пункт Мой сервер SMTP требует авторизации.
Нажмите кнопку Далее (Next).

5. Далее введите полный e-mail адрес вашего почтового ящика, например: [email protected], и пароль от почтового ящик. Нажмите кнопку Далее (Next).

6. В случае правильного ввода всех данных вы попадаете на завершающий экран процесса Создание нового почтового ящика (Create new user account). Вам предлагается проверить остальные свойства почтового ящика. Выберите Да и нажмите кнопку Готово.

7. В открывшемся окне свойств почтового ящика перейдите в раздел Транспорт. В случае, если ваш интернет провайдер блокирует какие-либо порты, во вкладке Транспорт вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

Далее нажмите кнопку «Аутентификация».

8. В открывшемся окне выберите Аутентификация SMTP (RFC-2554) и Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP). Для применения изменений нажмите кнопку ОК.

Windows Live

1. Запустите программу Windows Live, в верхнем меню выберите пункт Учетные записи, затем нажмите на кнопку Учетная запись электронной почты.

2. В открывшемся окне укажите:

в поле Адрес электронной почты укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, [email protected];
в поле Отображать имя в отправленных сообщениях укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;

Установите флажок «Настроить параметры сервера вручную» и нажмите Далее.

3. В появившемся окне укажите параметры сервера:

из списка Тип сервера выберите наиболее подходящий протокол работы с почтой:

- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

в полях Адрес сервера для входящей и исходящей почты укажите адрес mail.nic.ru;
в поле Имя пользователя для входа укажите полное имя вашего почтового ящика;
Установите флажок Требуется проверка подлинности;
Отметьте пункты Требуется безопасное соединение.

В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

- IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
- POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

После внесения изменений нажмите Далее.

4. Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку Готово.

В случае появления сообщения о проверке сертификата безопасности просто нажмите Да.

Почта на Apple

1. Запустите программу Почта, в верхнем меню выберите пункт Почта, затем кликните по пункту Добавить учетную запись.

2. В окне выбора провайдера учетных записей выберите пункт Другая учётная запись Почты.

3. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика:

В поле Имя укажите имя, под которым вас будут видеть получатели писем;
В поле Адрес e—mail укажите полный адрес вашего электронного ящика, например, mail@example. com;
Нажмите кнопку Войти.

4. В следующем окне необходимо указать дополнительные реквизиты для подключения к почтовому серверу:

Из списка Тип учетной записи выберите протокол работы с почтой:

- IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
- POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В полях Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты укажите адрес mail.nic.ru;
Нажмите кнопку Войти.

5. Выберите программы, которые будут использовать эту учетную запись и нажмите кнопку «Готово».

6. В верхнем меню выберите пункт Почта, затем кликните по пункту Настройки.

7. Выберите вкладку Настройки сервера.

8. Снимите отметку с пунктов Настроить параметры подключения автоматически, далее отметьте пункты Использовать TLS/SSL и укажите 993 порт для IMAP и 465 порт для SMTP, затем нажмите Сохранить.

В случае, если ваш интернет провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

IMAP: шифрованное подключение SSL — 993, без шифрования — 143
SMTP: шифрованное подключение SSL — 465, без шифрования — 587
POP3: шифрованное подключение SSL — 995, без шифрования — 110

Почта на IPad и IPhone

1. Войдите в меню Настройки.
2. Выберите раздел Почта, Адреса, Календари и нажмите Добавить учетную запись.

В открывшемся меню выберите пункт Другое.

3. Нажмите Новая учетная запись.

В открывшемся диалоговом окне введите ваше имя, адрес ящика электронной почты, для которого настраивается учетная запись, и пароль этого почтового ящика. Нажмите Далее.

4. Выберите наиболее удобный для вас протокол работы с почтой:

IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

Для работы с почтой на смартфоне/планшете мы рекомендуем выбрать IMAP.
В поле Имя узла в качестве сервера входящей и исходящей почты укажите mail. nic.ru
В поле Имя пользователя укажите полное имя вашего почтового ящика.
В поле Пароль укажите пароль от вашего почтового ящика.

После внесения изменений нажмите кнопку Далее, либо Сохранить.

5. В случае выбора протокола IMAP, в последнем окне вы можете выбрать, какие данные синхронизировать в почтовом ящике. Помимо почты вы можете синхронизировать заметки.

Чтобы начать пользоваться почтой, запустите программу Mail.

Почта на Аndroid

1. Запустите программу Email. В первом окне настройки введите полное имя вашего почтового ящика и пароль от него.
Далее нажмите кнопку Вручную.

2. Выберите наиболее удобный для вас протокол работы с почтой:

IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

Для работы с почтой на смартфоне мы рекомендуем выбрать IMAP.

3. В открывшемся окне настроек входящей почты укажите:

В поле Имя пользователя укажите название вашего почтового ящика.
В поле Пароль укажите пароль от ящика.
В поле Сервер укажите mail.nic.ru
В поле Порт укажите 993
В поле Тип безопасности выберите «SSL/TLS (принимать все сертификаты)»

Остальные настройки изменять не нужно.
После внесения изменений нажмите кнопку Далее.

4. В открывшемся окне настроек исходящей почты укажите следующее:

В поле Сервер SMTP укажите mail. nic.ru
В поле Порт укажите 465
В поле Тип безопасности выберите SSL/TLS (принимать все сертификаты)
Поставьте флажок Выполнять вход в систему
В поле Имя пользователя укажите название вашего почтового ящика.
В поле Пароль укажите пароль от ящика.

Остальные настройки изменять не нужно.
После внесения изменений нажмите кнопку Далее.

5. Укажите необходимую частоту проверки почты.
При необходимости отметьте дополнительные опции синхронизации и проверки и нажмите Далее.

6. Поздравляем! Ваша почта настроена. При необходимости укажите название аккаунта и имя для исходящих писем.

Почта на Windows Phone

1. Войдите в меню Настройки и перейдите в раздел Почта+учетные записи.

2. Нажмите Добавить службу.

3. В списке доступных служб выберите Дополнительно.

4. В поле «Почтовый адрес» введите полное название вашего почтового ящика. В поле Пароль — пароль от ящика.

После внесения данных нажмите Далее.

5. Выберите Интернет-почта.

6. В поле Имя учетной записи введите название ящика. В поле Сервер входящей почты укажите mail.nic.ru.

В поле Тип учетной записи выберите наиболее удобный для вас протокол работы с почтой:

IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

Для работы с почтой на смартфоне мы рекомендуем выбрать IMAP.

В поле Имя пользователя укажите полное название вашего почтового ящика, в поле Пароль — пароль от данного ящика.

В поле Сервер исходящей почты укажите mail.nic.ru.

Отметьте галочками опции Сервер исходящей почты требует проверку подлинности и Использовать то же имя пользователя и пароль для отправки.

При нажатии кнопки Дополнительные настройки вы можете включить шифрованное SSL-подключение при отправке и приёме почты:

После внесения всех настроек нажмите кнопку Вход.

Работа с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013 » Как установить Windows 10

Ежедневно программу офисного пакета Microsoft Outlook запускают многие пользователи, но лишь единицы из них активно используют весь её функционал. Большинство, как правило, пользуется отдельными её компонентами. Microsoft Outlook – для кого-то это супер-планировщик задач на все случаи жизни, для кого-то это удобный календарь, для кого-то функциональная база деловых контактов. Но всё же большая часть пользовательской аудитории использует эту программу в качестве почтового десктопного клиента.

Что такое Microsoft Outlook 2013, как происходит работа с почтовым клиентом, как его настроить – во всём этом будем разбираться ниже.

Microsoft Outlook 2013 – что это?

Компонент программного пакета Microsoft Office 2013 — Outlook 2013 – это многофункциональный персональный менеджер, который включает и почтовый клиент, и ридер для чтения новостных RSS-лент новостей, и планировщик задач, и календарь, и базу контактов, и небольшие заметки. Outlook можно пользоваться как отдельной программой-органайзером, так и совместно с почтовым клиентом. В компаниях программу часто используют в качестве клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server для совместной работы сотрудников. Outlook включает возможность отслеживая работы с документами прочих приложений Microsoft Office для составления дневника работы в автоматическом режиме. Внутри программы даже представлена сводка о погоде.

Организация Microsoft Outlook не особо изменилась за годы эволюции продукта, а вот интерфейс в версии 2013 года, идя в ногу с общей концепцией минимализма и всего пакета Microsoft Office, и Windows 8 в целом, стал проще и эргономичнее. Нельзя не отметить главный плюс как Outlook 2013, так и всего пакета Microsoft Office 2013 – большие кнопки управления программой. Интерфейс офисных приложений рассчитывался прежде всего на пользователей сенсорных устройств с небольшими экранами, но это не мешает получить выгоды от использования продуктов пользователям обычных компьютеров и ноутбуков с маленькими экранами.

Microsoft Outlook 2013 – продукт многофункциональный, и полностью раскрыть его потенциал, описать все его возможности, вряд ли получится за одну публикацию. Как бы и целая книга обо всех возможностях этой программы не получилась. Потому бегло рассмотрим Microsoft Outlook 2013 только в контексте хорошего функционального почтовика.

Работа с почтой вместе с Microsoft Outlook 2013

Даже новичкам такой масштабный продукт, как Microsoft Outlook 2013, может показаться на первый взгляд несложным. Разработчики, зная, как пользователи, которые только начинают осваивать азы компьютера или продвигаются чуть далее игр и времяпровождения в социальных сетях, боятся интерфейса, утыканного различными кнопками, опциями, надстройками и прочими элементами управления, продумали внешний вид программы довольно органично. Из-за адаптации для устройств с сенсорными небольшими экранами увидим в главном окне Outlook 2013 только нужный и часто используемый функционал. А по мере изучения программы можем постепенно заглядывать в другие вкладки и разделы, пока не дорастём до настройки программных параметров.

Изучение Microsoft Outlook 2013 в разы будет упрощено пользователями, работающими ранее хотя бы с одним приложением Microsoft Office. Интерфейс программы реализован в стиле Ribbon, основанном на панелях инструментов, которые разделены вкладками. По типу прочих приложений Microsoft Office организовано также и меню «Файл» появляющимся на весь экран ленточном списком опций.

Какие возможности при работе с почтой может предложить Microsoft Outlook 2013?

Outlook 2013 позволяет гибко настроить представление писем электронного ящика с областью чтения внизу или справа.

Можно и вовсе отключить предварительное отображение писем, чтобы открывать их в отдельном всплывающем окне.

Опция «Показывать как беседы» объединяет несколько писем в цепочку беседы, отображая их единым элементом независимо от того, находятся письма в одной папке или в разных.

Представление писем можно отфильтровать по разделам таблицы – по дате получения, теме, получателю, вложениям и т.п.

Бокова панель слева с перечнем папок программы может компактно свернуться с небольшую полоску с вертикально подписанными основными папками, чтобы не мешать продуктивной работе с почтой на компьютерных устройствах с маленькими экранами.

Microsoft Outlook 2013 предлагает широчайший поисковой функционал по содержимому электронной почты в дополнительно появляющейся вкладке при активации поля поиска по сообщениям папок.

Microsoft Outlook 2013 – программный продукт для интеллектуальной работы. Форма отправки электронного письма – это целый текстовый редактор. Те, кто вплотную работает с текстовым редактором от софтверного гиганта, найдут здесь привычный арсенал для форматирования текста, смогут осуществить проверку орфографии и грамматики, найти значение слов посредством встроенного словаря, осуществить перевод отправляемого письма, а также использовать прочие возможности Microsoft Word, встроенные в Outlook.

Microsoft Outlook 2013 позволяет настроить так называемый личный бланк, то есть, выбрать тему из предложенных разработчиком вариантов оформления писем, и в этой отделке будут отправляться все исходящие сообщения.

Настройка личного бланка и шаблонных подписей на каждый отдельный случай доступна в форме исходящего сообщения электронной почты при нажатии опции «Подписи».

Microsoft Outlook 2013 позволяет создать множество различных подписей с форматированием их текста и вставкой рисунка.

По типу панели быстрого доступа часто используемых кнопок и опций во всех продуктах Microsoft Office Outlook 2013 обустроен кнопкой «Быстрые действия», которую можно настроить, сделав подборку своих наиболее часто применяемых команд.

Microsoft Outlook 2013 для обычного пользователя, использующего электронную почту для личных нужд, может быть много. Безусловно, это программный продукт для деловых людей, круг контактов которых расширен в силу рабочих обязательств или продвигаемых проектов.

Настройка Microsoft Outlook 2013

Для настройки любого десктопного или мобильного почтового программного клиента нужно, чтобы почтовый сервис таковому предоставлял доступ к скачиванию почты. А доступ к скачиванию почты по умолчанию предоставляют не все почтовые сервисы. Потому перед настройкой любого почтовика локально на компьютере необходимо проверить этот момент в настройках почтового сервиса.

Если Microsoft Outlook 2013 на вашем компьютере стал преемником более ранней версии, например, версии Outlook 2010, и вы уже использовали программу как почтовый клиент, вам не о чём беспокоиться – программа автоматически найдёт файлы конфигурации. И новая версия программы откроется с уже подключённой учётной записью электронной почты.

Настройка Microsoft Outlook 2013, в отличие от многих почтовых клиентов, облегчена тем, что в большинстве случаев не потребуется задавать параметры почтовых серверов. Настройка Microsoft Outlook 2013 для работы с учётными записями электронной почты проходит в автоматическом режиме по протоколу IMAP, который позволяет управлять электронной почтой на сервере почтового сервиса без её скачивания локально на компьютер. И если вы только знакомитесь с Microsoft Outlook 2013 или впервые запускаете программу на конкретном компьютере, вы можете приступить к работе с ней сразу же после несложного прохождения пошагового мастера настройки Outlook.

Как упоминалось ранее, Outlook можно использовать без почтовика, пользуясь прочими компонентами программы. Для этого в окне настройки программы нужно нажать «Нет», чтобы не подключать учётную запись почты. Для подключения последней, соответственно, жмём «Да».

Для автоматической настройки почтовика нужно ввести в поля формы минимум данных – имя, адрес почты и пароль.

Сразу после подключения одной учётной записи электронной почты можно подключить вторую, выбрав опцию «Добавить ещё одну учётную запись». Если в этом нет необходимости, жмём «Готово» и уже можем приступать к работе с почтовым клиентом Microsoft Outlook 2013.

Чтобы подключить учётную запись электронной почты в почтовике Microsoft Outlook 2013 по протоколу POP, обеспечивающему возможность обращения к почтовому серверу и изъятия накопившейся почты для её обработки в оффлайн-режиме, в процессе работы пошагового мастера нужно вручную настроить параметры почтового сервера, предварительно узнав их на используемом почтовом сервисе. Рассмотрим ручную настройку Microsoft Outlook 2013 на примере почтового ящика Яндекс.Почты и добавим в почтовик другую учётную запись электронной почты.

На боковой панели слева с перечнем папок выбираем раздел учётной записи почты (кликаем электронный адрес) и вызываем на нём контекстное меню. В контекстно меню выбираем «Свойства учётной записи».

Программа перебросит нас в меню «Файл». Здесь выбираем настройку учётных записей.

Жмём кнопку «Создать» и увидим рассмотренный выше пошаговый мастер настройки учётных записей Outlook 2013. Только в этом случае выбираем ручную настройку электронной почты.

В следующем окошке мастера выбираем пункт «Протокол POP или IMAP».

В окне задания параметров учётной записи почты вводим требуемые данные – имя, адрес почты, пароль, тип учётной записи — POP — и сервера входящей и исходящей почты, как указано на скриншоте ниже. Затем жмём «Другие настройки».

В первой вкладке других настроек выбираем вкладку «Сервер исходящей почты» и выставляем параметры проверки подлинности так, как указано на скриншоте ниже.

Затем переключаемся на вкладку «Дополнительно» и выставляем тип шифрованного подключения – SSL — и задаём номера портов сервера, опять же, так, как указано на скриншоте ниже. Жмём «Ок».

После осуществления подключения Microsoft Outlook 2013 учётной записи электронной почты жмём «Готово» и можем приступать к работе с почтой.

Руководство для начинающих по эффективному использованию электронной почты Outlook

В этой статье мы опишем, как эффективно использовать электронную почту Outlook. Таким образом, вы можете без проблем использовать учетную запись электронной почты. Microsoft Outlook — выдающийся почтовый клиент, который подходит как для бизнеса, так и для частных лиц. Его простой дизайн и уникальные функции облегчают управление электронной почтой.

Microsoft Outlook управляет несколькими учетными записями электронной почты пользователя. Вы можете отправлять, получать, пересылать, удалять электронные письма и т. д. Кроме того, он предлагает календари, задачи и контакты. Вы можете назначать встречи, начинать онлайн-встречи, составлять список обязательных действий.

Все вышеперечисленные функции делают Microsoft Outlook идеальной утилитой для бизнеса. Более того, если вы не хотите использовать эти функции, вы можете использовать их как простой почтовый клиент. Таким образом, как отдельные лица, так и организации могут эффективно использовать электронную почту Outlook.

Электронная почта Microsoft Outlook Email поддерживает множество инструментов, повышающих продуктивность бизнеса и частных лиц. Однако большинство функций применимы не ко всем. В этом руководстве по электронной почте Outlook вы изучите только основные функции для эффективного использования электронной почты Outlook.

1. Настройка учетной записи

Первым шагом в обучении эффективному использованию электронной почты Outlook является настройка учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook. Вы можете использовать программное обеспечение только после входа в систему со своим адресом электронной почты. Процесс добавления учетной записи электронной почты прост. Для входа в систему вам нужен только активный идентификатор электронной почты. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить учетную запись в Microsoft Outlook.

Запустите Microsoft Outlook на своем компьютере.
Нажмите на файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись .
В новом мастере отметьте параметр Ручная настройка и нажмите кнопку Далее .

Выберите вариант POP или IMAP и нажмите кнопку Далее .

Заполните необходимые данные.
- Тип учетной записи — IMAP
- Сервер входящей почты — imap.mail.yahoo.com
- Сервер исходящей почты — smtp.mail.yahoo.com
- Установите флажок Требовать вход с использованием SPA

Теперь нажмите кнопку Дополнительные настройки и выберите вкладку Дополнительные параметры .

Заполните следующие подробности:
- Входящий сервер (IMAP) — 993
- Тип шифрования — SSL
- Переходящий сервер (SMTP) — 465
- Тип шипции — SSL
8
Тип. кнопку OK, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы начать настройку учетной записи.
Подождите немного. Outlook устанавливает соединение и получает информацию об учетной записи. Когда процесс завершится, ваша учетная запись будет готова к использованию.

2. Создание и отправка электронной почты

Основной функцией почтового клиента является отправка и получение электронной почты. Все остальные операции будут позже. Создание электронной почты — это ответ на вопрос, как использовать электронную почту Outlook. Во-первых, вы должны научиться создавать электронную почту и как вы можете использовать дополнительные функции.

Сначала нажмите на Новый адрес электронной почты значок в строке меню.

Кому – в этом поле вы указываете адрес электронной почты, на который хотите отправить электронное письмо.

Тема – введите тему письма или причину его отправки.

Тело – это основное содержание электронного письма. Вы должны написать фактическое сообщение электронной почты.

Отправить – Наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

Формат текста – с помощью этой опции вы можете изменить формат текста электронной почты.

Прикрепить файл – эта кнопка позволяет добавлять файлы или мультимедиа по электронной почте.

Прикрепить элемент – с помощью этого параметра вы можете добавить визитную карточку, календарь или другие элементы Outlook.

Подпись – Добавьте текст, логотип, изображение внизу сообщения электронной почты, включив Подпись.

3. Управление почтой «Входящие» в Outlook

Макет Microsoft Outlook по умолчанию состоит из трех столбцов. В левом столбце есть папки почтового ящика, такие как «Входящие», «Черновики», «Отправленные», «Исходящие», «Архив», «Корзина» и т. д. В среднем столбце вы можете увидеть все электронные письма, доступные в выбранной папке. Правый столбец содержит содержимое сообщения электронной почты. Вы также можете просмотреть электронное письмо в новом окне, дважды щелкнув любое письмо.

Параметр поиска – этот параметр помогает найти определенное электронное письмо. Он доступен в средней колонке.

Удалить – эта кнопка находится в верхней строке меню и появляется при выборе сообщения электронной почты. Вы можете удалить или переместить письмо в корзину.

Ответить – эта кнопка позволяет вам напрямую ответить на электронное письмо. Он появляется в правом столбце.

Переслать – с помощью этой кнопки вы можете пересылать важные электронные письма на несколько адресов электронной почты.

Выше приведены некоторые основные параметры, которые необходимо знать, чтобы научиться эффективно использовать электронную почту Outlook.

4. Загрузите данные почтового ящика

Microsoft Outlook 2016 имеет функцию, с помощью которой вы можете перенести элементы почтового ящика в свою систему. Он позволяет загружать элементы почтового ящика, календарь, контакты, задачи, архив и папки. Вы можете использовать эту функцию для защиты ценных элементов электронной почты. Вы можете экспортировать файлы электронной почты Outlook в форматах PST и CSV. Ниже приведены шаги по переносу элементов почтового ящика.

Откройте Outlook и нажмите кнопку Файл в строке меню.
Теперь выберите вкладку Open & Export и нажмите значок Import/Export .
В новом мастере выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

После этого выберите либо Значения, разделенные запятыми (CSV) , либо Файл данных Outlook (PST) . Нажмите Далее .
Выберите нужный элемент почтового ящика и нажмите Далее .

Теперь нажмите Browse кнопка, чтобы дать имя и определить местоположение результирующего файла, а затем нажмите Next кнопку .
Наконец, нажмите кнопку Finish , чтобы начать миграцию.

Вы также можете использовать Outlook Converter для преобразования электронной почты Outlook в другие форматы файлов или переноса почтовых ящиков Outlook в другие учетные записи службы электронной почты.

Все приведенные выше инструкции являются лучшим руководством по использованию электронной почты Outlook.

Заключение

Надеемся, что в статье объяснена вся необходимая информация о том, как эффективно использовать электронную почту Outlook. Microsoft Outlook — идеальный инструмент для бизнеса из-за его многочисленных функций. Программное обеспечение может управлять несколькими учетными записями электронной почты, но большинство пользователей не используют все функции. Итак, в этой статье в основном рассматриваются только полезные функции Microsoft Outlook. Спасибо за чтение этого полезного руководства. Чтобы узнать больше об обновлениях, связанных с Outlook, регулярно посещайте этот блог справки MS Outlook.

Настройка Outlook — справка mail.com

Синхронизируйте почтовый ящик mail.com с Outlook. Ваш адрес электронной почты будет отправляются в ваше приложение через регулярные промежутки времени с использованием IMAP.

Как добавить учетную запись электронной почты в Outlook 2019

Чтобы синхронизировать вашу электронную почту с IMAP или POP3, вам необходимо активировать эту функцию. в вашей учетной записи mail.com. Нажмите «Электронная почта» → «Настройки» → «POP3 и IMAP» → «Включить доступ к этой учетной записи через POP3 и IMAP». Подтвердите измененные настройки, нажав Сохраните и запустите внешнюю программу электронной почты.
Нажмите «Файл» → «Информация» → «Добавить учетную запись».
Откроется мастер Outlook для настройки новой учетной записи.
Введите адрес электронной почты, чтобы добавить свою учетную запись.
Нажмите Дополнительные параметры и установите флажок Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную.
Щелкните Подключиться.
Выберите тип учетной записи IMAP.
Откроется диалоговое окно «Настройки учетной записи IMAP». вверх.
Используйте следующие настройки:
1. Входящая почта: Сервер imap.mail.com с портом 993 и установите флажок Этот сервер требует зашифрованного соединения (SSL/TLS)
2. Исходящая почта: Сервер smtp.mail.com с портом 587 и метод шифрования STARTTLS
Нажмите Далее.
Введите свой пароль и нажмите на Соединять.

Ваша учетная запись настроена и готова к использованию. Нажмите OK, чтобы закрыть мастер.

Как добавить учетную запись электронной почты в Outlook 2013

Требования:

IMAP доступен только для mail.com Премиум клиенты.

Нажмите Файл, затем Информация и Кнопка «Добавить учетную запись».
Выбирать Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите на Следующий.
Выбирать POP или IMAP и нажмите Следующий.
Введите свое имя и адрес электронной почты. Выберите IMAP для тип учетной записи и введите imap.mail.com в качестве входящего сервера и smtp.mail.com . Введите имя пользователя mail.com и пароль. Щелкните Дополнительные настройки.
Выберите Вкладка Сервер исходящей почты. Проверять Мой исходящий сервер требует аутентификации.
Выберите Продвинутая вкладка. Войти 993 рядом с Входящий сервер и выберите SSL как тип зашифрованного соединения. Введите 587 рядом с Исходящий сервер и выберите TLS как тип зашифрованного соединения (a). Нажмите ОК (б) и Далее (с).
Нажмите Заканчивать.

Outlook 2013 синхронизируется с вашим почтовый ящик mail.com.

Как добавить учетную запись электронной почты в Outlook 2010