Передача в эксплуатацию: Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 пошаговая инструкция

ПРАУД бизнес 1С:ERP Как передать ТМЦ со склада в эксплуатацию?

Система позволяет вести учет ТМЦ в эксплуатации. Учет ведется на счетах:

• 10.11 «Специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь в эксплуатации» – на балансовых счетах учета группы 10.11 ведется учет по объектам, имеющих остаточную стоимость. Учет на балансовых счета прекращается после полного погашения стоимости.
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» —  учет ТМЦ, переданных в эксплуатацию ведется на соответствующем субсчете по количеству и стоимости. Учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах включается в учетной политике отдельно по каждой организации.

Для оформления передачи ТМЦ  (спецодежда, спецоснастка, инвентарь) со склада в эксплуатацию  в системе 1С:ERP используется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию».

Для создания документа необходимо перейти в раздел «Склад и доставка» — «Внутренние документы».

 

Нажать кнопку «Создать».  В списке возможных операций выбрать «Внутреннее потребление товаров»  — «Передача в эксплуатацию».

 

При отсутствии на складах необходимых ТМЦ потребность  можно зарегистрировать в системе с помощью документа «Заказ на внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» — «Заказы на внутреннее потребление»).  Возможность использования заказов на внутреннее потребление необходимо предварительно включить в настройках системы:  в разделе настроек «Склад и доставка» установить флаг «Заказы на внутреннее потребление».

При использовании заказов, документ передачи ТМЦ  со склада в эксплуатацию оформляется на основании «Заказа на внутреннее потребление». Реквизиты документа при этом заполняются автоматически по данным заказа.

 

При создании документа «Внутреннее потребление товаров» независимо, без использования заказа, в документе заполняются следующие основные реквизиты:

Вкладка «Основное»

• Склад – указывается склад, с которого осуществляется передача ТМЦ в эксплуатацию.
• Подразделение – указывается подразделение, в которое ТМЦ передаются в эксплуатацию.

 

Вкладка «Товары»

В табличной части «Товары» указывается перечень ТМЦ, которые передаются в эксплуатацию.

Для каждой позиции указывается:

• Количество –  количество передаваемых в эксплуатацию ТМЦ.
• Категория эксплуатации – выбор категории производится из справочника «Категории эксплуатации», в котором настраиваются признаки учета ТМЦ в эксплуатации и правила погашения стоимости ТМЦ. Более подробно реквизиты справочника описаны ниже.
• Физическое лицо – указывается физическое лицо, которому передаются ТМЦ в эксплуатацию.

 

Справочник «Категории эксплуатации»

Справочник «Категории эксплуатации»  содержит перечень вариантов эксплуатации ТМЦ и содержит следующие настройки:

• Инвентарный учет – флаг устанавливается при необходимости ведения инвентарного учета для ТМЦ данной категории.
• Порядок погашения стоимости – указывается порядок погашения стоимости вбухгалтерском и налоговом учете.
• Срок эксплуатации (мес.) —  указывается срок эксплуатации ТМЦ в месяцах.
• Предельный объем наработки – при использовании варианта погашения стоимости «По наработке» указывает объем наработки ТМЦ.
• Статья расходов – по указанной статье отражается погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации. От указанной статьи зависит счет учета, на котором будут отражены расходы.
• Счета учета – указываются счета учета ТМЦ в эксплуатации и на залабансовом учете для ТМЦ данной категории.

 

При проведении документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию» формирует проводки:

 

Из документа по кнопке «Печать»  выводятся печатные формы МБ-7 и М-11.

 

Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации производится начиная с месяца,следующего за месяцем передачи в эксплуатацию,с помощью регламентного документа «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации» в рамках процедуры закрытия месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца»). Также документ может быть создан независимо (раздел «Склад и доставка» — «ТМЦ в эксплуатации» — «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации»).

 

Документ формируется каждый месяц и формирует проводки по погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации:

  

Володченко Анна / 08 декабря 2020 г.

Похожие статьи:

Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С:КА и 1С:ERP

1С:ERP Учет товаров, работ, услуг в рамках контрактов ГОЗ

Что такое ERP (Enterprise resource planning)?

Как оформить выпуск продукции без заказа на производство в 1С:ERP?

Как отразить корректировку расходов в 1С:ERP

Поделиться:

Передача спецодежды в эксплуатацию в «1С:Управление торговлей 8» — ЦДРиП

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет учитывать передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатацию и погашение их стоимости в течение срока использования.

Задача:

Продавцу розничного магазина 31 января переданыдля работы два комплекта спецодежды. Срок службы спецодежды – 3 месяца. Ее стоимость должна погашаться, начиная с 1 февраля, неравномерно: в первый месяц срока службы – 50%, во второй – 30%, в третий – 20%. Необходимо отразить в 1С передачу спецодежды в эксплуатацию и ежемесячное погашение стоимости.

Содержание:

• Документ внутреннего потребления товаров
• Категория эксплуатации
• Закрытие месяца и распределение РБП
• Отчет о финансовых результатах

Документ внутреннего потребления товаров

Для отражения передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ складского контура – «Внутреннее потребление товаров».

Чтобы стоимость спецодежды списывалась в течение срока службы, ее следует зарегистрировать в качестве расходов будущих периодов. Это возможно, если документ внутреннего потребления имеет вид операции «Передача в эксплуатацию».

Если необходимо списать ТМЦ на расходы текущего периода, то в документе «Внутреннее потребление» необходимо выбрать операцию «Списание на расходы».

Перейдем в журнал внутренних документов.

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)

Нажмем «Создать…», в открывшейся форме создания документа раскроем пункт «Внутреннее потребление товаров» и выберем «Передача в эксплуатацию». Затем нажмем кнопку «Создать».

Создан документ. На вкладке «Основное» занесем дату, организацию, подразделение, склад, с которого будет передаваться спецодежда.

На вкладке «Товары» укажем номенклатуру (спецодежду), ее количество, а также физическое лицо – сотрудника, получившего спецодежду.

Кроме того, необходимо заполнить категорию эксплуатации.

Категория эксплуатации

Укажем категорию эксплуатациина вкладке «Товары» документа «Внутреннее потребление товаров» (с видом «Передача в эксплуатацию»).

В соответствующей графе доступен выбор из справочника «Категории эксплуатации». Создадим новую позицию, занесем наименование (в нашем примере – «Спецодежда продавца») и срок эксплуатации (3 месяца).

Также следует указать статью расходов для погашения стоимости спецодежды.

В нашем примере стоимость спецодежды должна быть отнесена на расходы будущих периодов (РБП).

Подробнее об учете РБП в 1С смотрите наши материалы о расходах будущих периодов и отражение расходов будущих периодов.

Из формы категории эксплуатации откроем список статей расходов для выбора и создадим сначала статью для ежемесячного списания РБП, в примере – статья «Спецодежда продавца (списание)». Она должна иметь вариант распределения «На финансовый результат», в качестве вида аналитики выберем «Склад».

Запишем и закроем статью.

Теперь создадим статью расходов с вариантов распределения «На расходы будущих периодов»– для регистрации стоимости спецодежды в качестве РБП, в нашем примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)». В качестве статьи списания расходов укажем ранее созданную статью «Спецодежда продавца (списание)».

Запишем и закроем статью расходов. Затем именно эту статью выберем в форму категории эксплуатации.

Запишем и закроем категорию эксплуатации и выберем ее в документ передачи в эксплуатацию. В графе «Склад» укажем склад, на котором работает продавец.

Проведем и закроем документ. Стоимость спецодежды зарегистрирована в качестве РБП.

Закрытие месяца и распределение РБП

Себестоимость переданной спецодежды пока не рассчитана. Поэтому, прежде чем распределять расходы будущих периодов, следует произвести регламентное закрытие месяца. При этом рассчитается себестоимость, которая и подлежит распределению.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Выполним закрытие текущего месяца. После успешного завершения в форме отобразился раздел «Данные операции требуется выполнить вручную», со ссылкой «Распределить расходы будущих периодов».

Теперь можно выполнить распределение РБП.

По ссылке открывается рабочее место «Распределение расходов будущих периодов».Оно же доступно в разделе:

Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Распределение РБП

Перейдем в это рабочее место.

На вкладке «К распределению» отображается статья, аналитика и сумма (в валюте управленческого учета) расходов будущих периодов, которые необходимо распределить. В примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)».

Выделим строку и нажмем «Распределить расходы».

Создан документ «Распределение расходов будущих периодов». Основные значения (организация, подразделение, статья РБП, аналитика) заполнены автоматически. Укажем период распределения (в примере – 3 месяца) и дату начала распределения (в примере – 1 февраля).

На вкладке «Распределение по месяцам» нажмем «Заполнить – Распределение по месяцам». Сумма расходов автоматически распределена поровну на 3 месяца.

Однако, в нашем примере суммы должны распределяться по месяцам неравномерно: 50%, 30% и 20%. Исправим суммы вручную согласно долям, при этом итоговая сумма расходов должна остаться неизменной.

После заполнения проведем и закроем документ. Расходы будущих периодов распределены.

Для погашения РБП выполним закрытие месяца, начиная с которого должны распределяться расходы (в примере – февраль). Распределенная на этот месяц сумма списана. При закрытии следующих месяцев также будут списаны назначенные суммы РБП.

Отчет о финансовых результатах

С помощью отчета проверим правильность списания расходов. Откроем раздел:

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат

Сформируем отчет «Финансовые результаты» за февраль. В отчете отображено погашение расходов будущих периодов (стоимости спецодежды продавца) – списание по заданной статье расходов.

Читайте нашу статью «Анализ ТМЦ в эксплуатации, возврат из эксплуатации».

Ввод здания в эксплуатацию: Процесс | WBDG

Введение

На этой странице

• Введение
• Описание
• Приложение
• Дополнительные ресурсы

Ввод в эксплуатацию здания (Cx) — это профессиональная практика, которая облегчает планирование, проектирование, строительство, установку и испытания, проверку, документацию и эксплуатацию объектов и систем в соответствии с требованиями проекта владельца (OPR).

Ввод в эксплуатацию здания включает в себя определенные этапы и действия как для нового строительства, так и для существующих зданий. Будь то ввод в эксплуатацию новых или существующих зданий, процесс включает в себя множество дополнительных действий, обычно командных функций, которые приводят к преимуществам и документации для конкретного проекта.

Cx — ЕДИНСТВЕННАЯ профессия/организация, кроме владельца, которая участвует в процессе проектирования, строительства, доставки и оптимизации работы объектов. CxP требуют значительного объема знаний, навыков и опыта, чтобы быть в состоянии распознавать, решать и даже исправлять проблемы, а также производительность здания/систем глазами каждого другого члена команды и на протяжении всего проекта.

В этом 8-страничном разделе Руководства по проектированию всего здания (WBDG) представлена ​​общая информация о процессе ввода в эксплуатацию, рекомендации, проблемы и ресурсы. Первые 4 страницы посвящены в первую очередь вводу в эксплуатацию нового строительства, за которыми следуют страницы 5 и 6, описывающие процесс и рекомендации по вводу в эксплуатацию существующих зданий, когда бы это ни происходило, начиная с первоначального заселения и заканчивая сроком службы объекта. На страницах 7 и 8 описываются проблемы и дополнительные ресурсы для владельцев, проектировщиков, подрядчиков, поставщиков услуг по вводу в эксплуатацию (CxP) и консультантов.

1. Ввод здания в эксплуатацию: процесс
2. Определение требований к производительности проекта
3. Роли и обязанности в процессе ввода в эксплуатацию
4. Документы по вводу в эксплуатацию: процесс, содержание и приемка
5. Ввод в эксплуатацию существующего здания
6. Текущий ввод в эксплуатацию
7. Проблемы ввода в эксплуатацию и возникающие проблемы
8. Дополнительные ресурсы для ввода в эксплуатацию

Ввод здания в эксплуатацию требует детального и командного процесса.

Выгоды и цели ввода в эксплуатацию

Конечным преимуществом ввода в эксплуатацию нового объекта и системы является документально подтвержденная производительность объекта и систем по мере их перехода к функции долгосрочной эксплуатации и технического обслуживания. Ввод в эксплуатацию, используемый в качестве более криминалистического процесса выявления проблем и поиска решений, может применяться к существующему объекту или системе, даже если они изначально не были введены в эксплуатацию, как описано в разделе «Ввод в эксплуатацию существующего здания».

Ввод в эксплуатацию способствует реализации проекта и созданию эффективного, безопасного и здорового объекта; оптимизирует использование энергии и воды; снизить эксплуатационные расходы; облегчить ориентацию и обучение персонала O&M; и улучшить документацию и операции по установленным системам здания. Эти функции могут привести к увеличению прибыльности как в работе объекта, так и в работе персонала.

Выгоды от ввода в эксплуатацию Владельцам за счет повышения производительности объекта, включая более качественную рабочую среду и предотвращение потенциальных потерь для бизнеса. Стоимость отказа от ввода в эксплуатацию равна возросшим затратам на исправление недостатков проектирования и строительства в дальнейшем, плюс затраты на неэффективные операции. Например, на критически важных объектах стоимость отказа от ввода в эксплуатацию может быть измерена стоимостью простоя и отсутствием надлежащего использования объекта.

Основная цель ввода в эксплуатацию любого проекта или системы состоит в том, чтобы убедиться, что успех проекта четко определен в требованиях к проекту (OPR) владельца, и что здание и системы работают так, как предполагалось для выполнения этой миссии. Процесс ввода в эксплуатацию может быть применен ко всему объекту или к любой конкретной системе или агрегату, если он новый, модернизированный или модифицированный.

В дополнение к факторам энергоэффективности и общей производительности, еще одним фактором, повышающим спрос на ввод в эксплуатацию, является желание Владельца пройти сертификацию через системы оценки эффективности здания. Эти рейтинговые системы были разработаны для улучшения планирования проекта, проектирования, строительства и эффективности использования энергии и воды, условий окружающей среды в зданиях, проверки, документации и практики эксплуатации. Здание, сертифицированное по этим рейтинговым системам, может включать в себя высокоэффективные газовые, водные, электрические и осветительные системы, солнечные фотоэлектрические системы и другие энергетические и ресурсные технологии. С точки зрения Заказчика, инвестиции в эти и другие сложные строительные технологии должны сопровождаться строгим контролем качества проектирования и строительства и проверкой производительности, которые комплексно обеспечиваются в процессе ввода в эксплуатацию.

Основными целями ввода здания в эксплуатацию являются:

1. Включение требований проекта, включая процесс ввода в эксплуатацию, в документ OPR.
2. Убедитесь, что требования OPR, включая ввод в эксплуатацию, включены в проектную и конструкторскую документацию для новых проектов.
3. Содействовать сдаче зданий и строительных проектов, отвечающих требованиям Владельца к проектам.
4. Предотвратите или устраните проблемы экономичным способом с помощью упреждающих методов обеспечения качества.
5. Убедитесь, что системы установлены и работают должным образом, и выполните эталонное тестирование этой операции.
6. Предоставление и сбор документации и записей по проектированию, строительству и испытаниям для облегчения эксплуатации и обслуживания объекта.
7. Содействовать функциям обучения и документации по эксплуатации системы, а также инструментам Cx для повышения эффективности работы персонала O&M и внедрения текущих Cx.
8. Снижение общих первоначальных затрат и затрат в течение жизненного цикла для Владельца.
9. Поддержание производительности объекта на протяжении всего жизненного цикла здания.

Определения ввода в эксплуатацию

Определения ввода в эксплуатацию немного различаются в зависимости от этапов проекта и функций процесса Cx в конкретной последовательности. Процесс ввода в эксплуатацию может быть реализован на объекте в целом или на отдельных системах или узлах в соответствии с требованиями Заказчика и проекта.

Приведенные ниже определения описывают ввод в эксплуатацию как целостный процесс, охватывающий как минимум предпроектное планирование, ввод в эксплуатацию и эксплуатацию, а также должен включать текущий ввод в эксплуатацию. Как указано в стандарте ASHRAE 202–2018: Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем, приведены следующие определения:

Процесс ввода в эксплуатацию (Cx) — все, включая новое строительство (NCCx): ориентированный на качество процесс для улучшения реализации проекта. Этот процесс направлен на проверку и документирование того, что все введенные в эксплуатацию системы и узлы спланированы, спроектированы, установлены, испытаны, эксплуатируются и обслуживаются в соответствии с OPR.

Existing-Building Cx (EBCx): ориентированный на качество процесс для достижения Текущих требований к объекту (CFR) существующего объекта и его систем и агрегатов, которые вводятся в эксплуатацию. Процесс сосредоточен на планировании, исследовании, внедрении, проверке и документировании того, что объект и/или его системы и агрегаты эксплуатируются и обслуживаются в соответствии с CFR, с программой поддержки улучшений в течение оставшегося срока службы объекта. См. Существующее здание Cx.

• Повторный ввод в эксплуатацию (RCx) — это ввод в эксплуатацию существующего здания, которое никогда ранее не вводилось в эксплуатацию.

• Повторный ввод в эксплуатацию (ReCx) возникает, когда здание, которое уже было введено в эксплуатацию, подвергается еще одному процессу ввода в эксплуатацию. Решение о повторном вводе в эксплуатацию может быть вызвано изменением использования здания или права собственности, возникновением эксплуатационных проблем или какой-либо другой необходимостью.

• Ввод в эксплуатацию на основе мониторинга (MBCx) в основном использует отслеживаемые данные (а не в основном ручные тесты и проверки), поступающие из системы автоматизации зданий (BAS) или других счетчиков, обработанных с помощью специальных инструментов анализа, иногда называемых системами управления и информации об энергопотреблении (EMIS).

• Ввод в эксплуатацию для конкретной системы — это специализированное приложение, ориентированное на небольшое подмножество целевых систем в здании, таких как качество окружающей среды в помещении или эффективность холодильной установки.

• Текущий ввод в эксплуатацию (OCx) постоянно собирает данные о существующих системах и характеристиках здания и постоянно или регулярно оценивает данные для обеспечения надлежащей работы и повышения производительности, обычно в зависимости от аппаратных и программных средств отслеживания и по отдельному договорному соглашению после завершения NCCx или EBCx.

Описание

В идеальном случае процесс ввода в эксплуатацию начинается в начале проекта (этап предварительного проектирования) и продолжается в функциях, специфичных для этапа, в ходе эксплуатации объекта и системы. Это не функция проектирования или строительства, но она помогает и проверяет, могут ли результаты этих функций создавать оборудование и системы, отвечающие требованиям к производительности. В зависимости от потребностей Владельца они могут включать: функциональность, эффективность, устойчивость, воздействие на окружающую среду и здоровье, внутренние условия пребывания, устойчивость и другие факторы, которые максимизируют прибыльность объекта и системы для владельца и жильцов.

Ввод в эксплуатацию нового строительства обычно включает в себя CxP для всех этапов, пока здание не будет заселено:

Этап 1 — Предварительный проект. Важно начать процесс ввода в эксплуатацию на этапе предварительного проектирования. Это раннее участие CxP имеет решающее значение для своевременной и полезной разработки требований к проекту владельца (OPR), последующей проектной группы, основы проектирования (BOD), плана ввода в эксплуатацию и начала систем эксплуатации и обслуживания (O&M). Руководство. Если эти задачи оставляются на более позднем этапе процесса и «реконструируются» в соответствии с проектом, их полезность в качестве катализаторов для диалога, управления затратами и рисками, а также инструментов отслеживания качества теряется.

Этап 2 — Дизайн. На этапе проектирования дизайн и детали проекта дорабатываются и систематизируются для строительной документации. Эти документы должны быть основаны на приложении OPR группы разработчиков. Если на этом этапе возникнут вопросы и изменения этих требований, может потребоваться обновить OPR с согласия владельца или представителя. Требования к вводу в эксплуатацию дорабатываются в ходе проектирования, включая выбор систем, подлежащих вводу в эксплуатацию, и спецификации, подробно описывающие функции ввода в эксплуатацию, а также обязанности подрядчика и производителей в составе группы ввода в эксплуатацию. План ввода в эксплуатацию дополнительно разрабатывается на этапе проектирования, чтобы отразить требования к конструкции и производительности введенных в эксплуатацию систем, а также начальную разработку полевых наблюдений, функционального тестирования и требований к производительности, а также форматы документации для тестирования и отчетности. Во время и по завершении разработки проекта CxP рассматривает строительные документы для определения соответствия OPR и включения требований по вводу в эксплуатацию. Проверка проекта CxP предназначена для проверки соответствия OPR и не считается проверкой PEER. Дизайнер должен дать письменный ответ на любые открытые вопросы для завершения проектирования.

Этап 3 — Строительство. На этапе строительства процесс ввода в эксплуатацию переходит от планирования к заявке и активен в течение всего этапа строительства. На этапе подготовки к строительству разрабатываются графики ввода в эксплуатацию, которые интегрируются в графики строительства. CxP рассматривает заявки на введенные в эксплуатацию системы и дополнительно разрабатывает полевые наблюдения, испытания, а также функциональные и эксплуатационные требования и контрольные списки в планах ввода в эксплуатацию. Группа по вводу в эксплуатацию собирается вместе с генеральным подрядчиком и соответствующими субподрядчиками, производителями и поставщиками, и эти члены группы Cx участвуют в совещании по определению объема работ по вводу в эксплуатацию для обучения и координации. Последующие встречи проводятся по мере необходимости, включая встречи по системной интеграции как для управления зданием, так и для других систем сигнализации и эксплуатации здания. CxP создает журнал проблем и решений, чтобы сообщать о проблемах, проблемах и вопросах во время проекта Cx-команде и владельцу. Этот журнал обновляется в ходе проекта, а окончательный журнал включается в отчет о вводе в эксплуатацию. В зависимости от проектной организации подрядчики обычно выполняют наблюдения за установкой и контрольные списки в соответствии с требованиями плана ввода в эксплуатацию. Эти заполненные контрольные списки рассматриваются CxP, и любые необходимые корректировки вносятся в тесты функциональной эффективности (FPT) и графики. По согласованию с графиками строительства КПТ проводятся подрядчиками вместе с КХП в качестве свидетеля. По результатам FPT составляется предварительный отчет о вводе в эксплуатацию, который рассматривается Заказчиком и, при необходимости, местными юрисдикциями. Включены все необходимые планы по устранению недостатков и тестированию в межсезонье.

Этап 4 — передача/занятость. При существенном завершении проекта и после проведения обучения по эксплуатации и техническому обслуживанию группой проектировщиков (если применимо), подрядчиками и поставщиками, Владелец принимает на себя эксплуатационную ответственность за объект или проект. Процесс ввода в эксплуатацию не завершен до тех пор, пока не будут завершены межсезонные испытания, а системное руководство будет завершено и передано Владельцу. В это время разрабатывается окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, включая окончательные журналы проблем с любыми открытыми вопросами, принятыми Владельцем.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ВВОДУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ НОВОЙ КОНСТРУКЦИИ/СИСТЕМЫ

Процесс ввода в эксплуатацию новой конструкции включает несколько действий, выполняемых в определенной последовательности. Как определено в стандарте ASHRAE 202–2018 «Процесс ввода в эксплуатацию зданий и систем», эти функции необходимы для обеспечения полного проекта ввода в эксплуатацию.

1. Инициация: Владелец или представитель Владельца инициирует процесс ввода в эксплуатацию в начале проекта. Определены роли и обязанности проектной и пусконаладочной групп. Подготавливаются и исполняются процедуры и контракты.

2. Требования к проекту владельца: Затем определяются и документируются требования к проекту, которые включают в себя программу строительства, использование, объем и требования к производительности, устойчивости, отказоустойчивости, обучению, тестированию, вводу в эксплуатацию и документации. Результатом этой деятельности является документ «Требования к проекту владельца» (OPR), который является руководящей инструкцией для проекта. OPR обновляется на протяжении всего проектирования и строительства проекта. Дополнительную информацию о сборке OPR см. в разделе Определение требований к производительности проекта .

3. План ввода в эксплуатацию: Первоначальный план ввода в эксплуатацию разрабатывается CxP, в котором определяются объем ввода в эксплуатацию, роли и обязанности, процедуры коммуникации, а также требования к проектированию и строительству для обеспечения и интеграции ввода в эксплуатацию в проект. План ввода в эксплуатацию обновляется на протяжении всего проекта с контрольными списками, графиками и подробной документацией. Владелец рассматривает и принимает этот план.

4. Основа проектирования: Группа проектировщиков определяет и документирует подход к проектированию для удовлетворения требований Заказчика к проекту, в результате чего составляется документ Основы проектирования (BOD). CxP проверяет основу проектирования на соответствие OPR. Заказчик просматривает и принимает этот документ до завершения проектирования.

5. Спецификации: На этапе проектирования для каждой системы определяются требования подрядчика по вводу в эксплуатацию, которые включаются в спецификации по вводу в эксплуатацию в пакете строительной документации.

6. Проверка проекта: На этапе проектирования CxP проверяет проект и документы на соответствие OPR. Этот обзор проекта также предоставляет детали, которые облегчают дальнейшую разработку планов ввода в эксплуатацию.

7. Проверка представленных материалов: Группа пуско-наладочных работ проверяет представленные материалы и оборудование на соответствие OPR и строительной документации. В представленных материалах также содержится информация и детали для разработки контрольных списков процессов проекта и ввода в эксплуатацию.

8. Проверка системы: По мере создания проекта группа по вводу в эксплуатацию наблюдает и проверяет установку, а также осуществляет или присутствует при запуске оборудования и начальных испытаниях. Контрольные списки и отчеты готовятся в соответствии с требованиями плана ввода в эксплуатацию.

9. Функциональные испытания производительности (FPT): Функциональные испытания и испытания производительности проводятся в соответствии с планом ввода в эксплуатацию для проверки соответствия характеристик OPR и проектной документации.

10. Журнал проблем и решений: Проблемы и решения проблем выявляются и документируются группой ввода в эксплуатацию в журнале проблем вместе с соответствующей документацией. Этот журнал представляет собой средство связи для вопросов и проблем от всех участников группы ввода в эксплуатацию, которые нуждаются в решениях для облегчения успешного завершения проекта.

11. Руководство по системам: Во время проектирования и строительства проекта документация по проектированию, строительству и проверке собирается в системное руководство. Эта сборка обычно выполняется генеральным подрядчиком или ПМ. Этот набор документов содержит детали и историю проектирования и строительства здания, а также информацию, необходимую для надлежащей эксплуатации и обслуживания здания. Отчеты о вводе в эксплуатацию включены в окончательный вариант Руководства по системам.

12. Обучение: Обучение персонала установки должно проводиться на протяжении всего процесса ввода в эксплуатацию. На этапе передачи/передачи формальное обучение гарантирует, что эксплуатационный и обслуживающий персонал понимает оборудование и системы. Учебные мероприятия гарантируют, что операторы понимают теорию («почему»), а также то, как контролировать и обслуживать системы («как») для эксплуатации и использования здания в соответствии с OPR и проектными возможностями, эксплуатационным персоналом здания и пользователями. обучены работе с установленным оборудованием и системами.

13. Сезонные или отсроченные испытания: Работы по вводу в эксплуатацию, которые не были выполнены из-за климатических условий или наличия оборудования до первоначального сертификата о вводе в эксплуатацию, проводятся во время последующего ввода в эксплуатацию. Окончательные результаты испытаний включены в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию и системное руководство.

14. Отчет о вводе в эксплуатацию: Во время выдачи Сертификата о вводе объекта в эксплуатацию подготавливается предварительный отчет о вводе в эксплуатацию, который показывает ход ввода в эксплуатацию и производительность оборудования на сегодняшний день. По завершении проекта окончательный отчет о вводе в эксплуатацию составляется и предоставляется Владельцу и другим лицам в соответствии с требованиями OPR и местными юрисдикциями.

Тщательное наблюдение является важным компонентом процесса документирования при вводе в эксплуатацию.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Владелец объекта или проекта или его представитель определяет и управляет процессом и проверяет документы. Во время планирования проекта Заказчик также определяет объем и требования процесса ввода в эксплуатацию, а также основные функции и обязанности группы ввода в эксплуатацию. Эти функции дополнительно определены в разделе «Роли и обязанности в процессе ввода в эксплуатацию».

CxP обычно отчитывается перед владельцем или представителем владельца. Эти отношения и контракт должны быть установлены в начале проекта. Функция ввода в эксплуатацию состоит в том, чтобы гарантировать Владельцу, что он получает истинную и полную ценность функций и производительности введенных в эксплуатацию систем. Таким образом, подчинение Владельцу уменьшает или устраняет возможность конфликта интересов со стороны CxP.

Применение

Начало ввода в эксплуатацию здания и/или системы

Привлечение CxP в начале проекта позволяет CxP ознакомиться с документацией по программированию и сразу перейти к семинару OPR и разработке критериев всего здания, соответствующих потребностям проекта, включая сертификацию объекта, такую ​​​​как LEED®, Green Globes. , Living Building Challenge, WELL, среди прочего, и юрисдикционные требования. OPR должен быть разработан на этапе предпроектной подготовки. При первой разработке OPR может стать очень полезным инструментом для Заказчика при выборе правильной проектной и строительной бригады для проекта. В процессе отбора проектной группы ответы кандидатов на OPR при отправке их BOD дают огромное представление об их понимании OPR.

Когда требования Руководства по системам также начинают действовать на этом раннем этапе, включение требований по эксплуатации и техническому обслуживанию облегчается. Включение планирования эксплуатации и технического обслуживания на ранних этапах является ключом к долгосрочному сохранению эффективности использования энергии, долговечности оборудования и стратегий эффективности всего здания, заложенных в проект.

Пример процесса ввода в эксплуатацию, описанный в Руководстве 0 ASHRAE, который используется в Руководстве 3 NIBS, являющемся основой для ввода корпуса в эксплуатацию по стандарту LEED.
Фото: USGBC

Определение требований к производительности проекта

Каждый новый проект проходит этапы предварительного проектирования и проектирования, которые определяют потребности, цели, масштабы и проектные решения Заказчика для предлагаемого проекта. Предлагаемые проекты и выполненные работы могут быть оценены только по объективным критериям и мерам, которые включены в хорошо задокументированный OPR. Разработка проекта — это процесс обучения, в ходе которого решения о производительности здания уточняются до последовательных уровней детализации в течение жизненного цикла проекта. Это может также включать возможные будущие программы, такие как солнечная энергия, переработка и новые технологии.

Требования к производительности проекта определены и собраны в документе OPR. OPR также является основополагающим документом успешного Cx. Это имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы процесс ввода в эксплуатацию соответствовал целям Заказчика. OPR определяет ожидаемые затраты, цели производительности, энергетические и операционные ориентиры, даты графика высокого уровня, операционные подходы и критерии успеха для проекта. Планы укомплектования персоналом владельца объекта должны быть четко определены, чтобы было известно о любом влиянии на конструкцию систем объекта. OPR должен быть разработан при значительном участии Владельца и окончательном одобрении. CxP обычно помогает Владельцу определить требования объекта в отношении таких вопросов, как энергоэффективность, внутренняя среда, обучение персонала, а также эксплуатация и техническое обслуживание. Эффективный OPR включает в себя информацию на ранних этапах проекта от Владельца, эксплуатационного и ремонтного персонала, а также конечных пользователей здания и обновляется на протяжении всего проекта. Правильно разработанный и обновленный OPR действительно становится определением успеха проекта.

Определение требований Cx для проекта

Процесс ввода в эксплуатацию может применяться ко всему объекту или проекту или к ограниченному и конкретному оборудованию и узлам. Конкретное приложение для ввода в эксплуатацию определяется в OPR. Последующее создание плана ввода в эксплуатацию (Cx Plan) позволит ответить на вопросы и установить критерии для процесса ввода в эксплуатацию проекта.

Основные требования к проекту и соответствующие действия по вводу в эксплуатацию включают:

• Установление целей в отношении качества проекта, эффективности, сертификации и функциональности введенных в эксплуатацию систем
• Установить объем ввода в эксплуатацию
• Установление бюджетов ввода в эксплуатацию
• Назначьте членов команды и обязанности
• Разработка планов ввода в эксплуатацию
• Установить графики ввода в эксплуатацию
• Разработка планов испытаний и полевых наблюдений
• Разработка спецификаций для ввода в эксплуатацию
• Определить объем и содержание документации и отчетов по вводу в эксплуатацию
• Определение специальных потребностей в тестировании
Формат и требования Руководства по разработке систем
• Определить потребности в обучении оперативного персонала
• Разработка планов и требований по текущему вводу в эксплуатацию зданий (OCx)

Требования к проекту, а также системы и узлы, выбранные для ввода в эксплуатацию, определяют основные функции и требования для ввода в эксплуатацию. Кроме того, Владелец может потребовать изменений и вариантов требований, таких как выборка или специальное тестирование, когда это необходимо для конкретной функции или проекта.

Проектная документация, записи и приемка

Цель документации по вводу в эксплуатацию состоит в том, чтобы служить в качестве исторической записи основных решений группы доставки «что, почему и как» на протяжении всего процесса планирования и доставки. Ввод в эксплуатацию документирует установление стандартов производительности для строительных систем и подтверждает, что спроектированные и построенные работы соответствуют этим стандартам. Ключевые результаты ввода в эксплуатацию, подтверждающие соответствие документов и приемку, включены выше в раздел «Документация по вводу в эксплуатацию новой конструкции/системы» и в «Документация по вводу в эксплуатацию: процесс, содержание и приемка».

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения см. на странице «Дополнительные ресурсы по вводу в эксплуатацию».

 

Что такое ввод в эксплуатацию — Complete Commissioning, Inc.

Ввод в эксплуатацию — это процесс планирования, документирования, составления графиков, тестирования, корректировки, проверки и обучения для предоставления объекта, который работает как полнофункциональная система в соответствии с проектом владельца. Требования. Целью процесса ввода в эксплуатацию является повышение качества реализованного проекта путем сосредоточения проектной и строительной группы на целях Владельца в отношении функционального и энергоэффективного здания. Чем раньше поставщик услуг по вводу в эксплуатацию будет вовлечен в процесс проекта, тем больше шансов, что поставщик услуг по вводу в эксплуатацию сможет повлиять на исправления без дополнительных затрат в дальнейшем.

Спрос на услуги по вводу в эксплуатацию растет, так как сообщества проектировщиков и строителей требуют, чтобы проекты были реализованы полностью функционально, в срок, с низкими затратами и построены так, чтобы работать с высокой эффективностью. Кроме того, сертификация LEED становится все более популярной и обязательной в некоторых юрисдикциях. Процесс ввода в эксплуатацию является обязательным требованием проектов, сертифицированных по системе LEED. Процесс ввода в эксплуатацию помогает достичь всех этих целей посредством проверки проектной документации и строительного монтажа. Сторонний поставщик, независимый от проектных и строительных групп, может контролировать качество реализации проекта и предоставить Заказчику адвоката, который будет обслуживать проект до его завершения.

Повторный ввод в эксплуатацию

Повторный ввод в эксплуатацию — это применение процесса ввода в эксплуатацию к проектам, которые ранее не вводились в эксплуатацию. Многие здания, сданные без прохождения процесса ввода в эксплуатацию, имеют недостатки в конструкции или конструкции, которые не позволяют зданию функционировать должным образом или энергоэффективным образом. Цель процесса повторного ввода в эксплуатацию состоит в том, чтобы обнаружить эти недостатки и предложить или предоставить решения для них. Часто решения, рекомендованные в процессе ретро-пуско-наладки, могут быть реализованы с низкими затратами и практически без прерывания работы здания.

На рынке ретро-пуско-наладки имеется множество возможностей. Потребление энергии постоянно растет, и существующие здания являются крупным источником этого энергопотребления. Нельзя игнорировать возможность снижения энергопотребления в существующих зданиях. Процесс повторного ввода в эксплуатацию представляет собой стандартизированный метод, позволяющий максимально повысить эффективность и решить существующие проблемы с комфортом и эксплуатацией.

Повторный ввод в эксплуатацию

Повторный ввод в эксплуатацию — это применение процесса ввода в эксплуатацию, применяемого к проектам, которые ранее были введены в эксплуатацию. Во время строительных работ системы могут выйти из равновесия или могут быть отрегулированы. В результате здание может работать неэффективно. Кроме того, потребности объекта могут меняться по мере изменения арендаторов, владельцев и технологий. Процесс повторного ввода в эксплуатацию приводит высококачественный реализованный проект в соответствие со стандартами, установленными либо первоначальными, либо пересмотренными Требованиями к проекту Владельца. Процесс повторного ввода в эксплуатацию, как правило, может быть применен относительно недорого, поскольку документация доступна с момента первоначального ввода здания в эксплуатацию.

Непрерывный ввод в эксплуатацию

Непрерывный ввод в эксплуатацию — это постоянное применение процесса ввода в эксплуатацию к зданию, которое ранее было введено в эксплуатацию или повторно введено в эксплуатацию. Непрерывный ввод в эксплуатацию гарантирует, что здание не сильно отклоняется от текущих требований к проекту владельца; требования, которые должны быть обновлены как часть процесса. Непрерывный ввод в эксплуатацию является высокоэффективным методом снижения затрат на электроэнергию и сведения к минимуму системных проблем, вызванных небрежным отношением и изменениями в эксплуатации здания.