Учет производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.0
1. Настройка функционала программы
Раздел «НСИ и администрирование», пункт «Производство»
Флажок «Производство» включает функционал использования производства в программе. Если есть необходимость детализации прямых производственных затрат по видам продукции, устанавливаем признак «Аналитический учет по видам продукции». Далее необходимо выбрать валюту плановой себестоимости выпуска, а также тип плановых цен. Данный вид цен впоследствии будет использоваться при формировании плановых калькуляций продукции, а также отчета по анализу себестоимости. В последнем поле выбирается валюта для расценки видов работ (для случаев когда в себестоимость продукции включаются работы).
2. Нормативно-справочная информация
Для определения плановой потребности в ТМЦ и работах при производстве продукции, для карточек продукции необходимо создать Ресурсные спецификации
Переходим в соответствующий раздел
В открывшейся форме видим иерархический справочник с ресусными спецификациями.
Для каждой спецификации указано основное изделие (результат выпуска по данной спецификации), а также статус (действует, в разработке или закрыта). Также для спецификации есть возможность задавать период действия.
Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку «Создать», но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.
Данная спецификация доступна только на просмотр, т.к. установлен статус «Действует». Редактирование спецификаций возможно только в статусе «В разработке».
Если период действия спецификации не заполнен, это говорит о том, что она бессрочная.
В таблице «Продукция» указывается перечень выходных изделий, получаемых в результате выпуска по данной спецификации. Изделие, указываемое в первой строке, выделяется жирным и является основным. В строках указывается карточка выходного изделия, характеристика (если используется), выпускаемое количество, а также доля стоимости (какая часть от общей себестоимости приходится на выпуск данного количества данной продукции).
Если оставить поле пустым, себестоимость распределится равномерно по всем строкам данной таблицы.
В таблице «Побочный и промежуточный выпуск» указывается та продукция/полуфабрикаты, выпуск которой сопутствует выпуску основного изделия, и себестоимость которой известна заранее. При этом себестоимосьть побочных продуктов уменьшает себестоимость выходной продукции.
Пример: при производстве продукции «Брус клееный» (основное изделие), возникает побочный продукт «Опилки».
В табличной части «Материалы и работы» указывается перечень материалов и работ, необходимых для выпуска указанного количества продукции (количество материалов указывается на все выходные изделия. На данной закладке может использоваться номенклатура с типом «Товар», «Работа» или «Многооборотная тара». Для каждого материала/работы указывается соответствующая статья калькуляции. На данной закладке также можно выбирать и полуфабрикаты, они могут браться из складских запасов, или производиться в процессе (для данного случая необходимо установить соответствующий флаг в строке).
Производство полуфабрикатов может производиться в рамках отдельной спецификации (необходимо выбрать в строке), либо такое производство может быть осуществлено как отдельный этап данной ресурсной спецификации.
На закладке «Трудозатраты» указывается нормативная трудоемкость данной спецификации в разрезе видов работ сотрудников. Для каждого вида работ также указывается статья калькуляции. Т.е. на данной закладке указываются все виды работ, стоимость которых должна войти в себестоимость продукции.
Список «Виды работы сотрудников» находится в разделе «Производство»
Карточка вида работ выглядит следующим образом:
Указывается наименование, единица измерения, а кликнув по кнопке «Расценки», можно указать стоимость данного вида работ (в пересчете на базовую единицу измерения).
На закладке «Производственный процесс» ресурсной спецификации задаются настройки этапности и длительности производства. Производство может быть одноэтапным (обычно в случае производства внутри одного подразделения) или многоэтапным (когда производственный процесс проходит через несколько подразделений или один из этапов выполняется силами переработчика).
В настройках необходимо выбрать нужное производственный подразделение и указать длительность производства. Чтобы была возможность выбора нужного подразделения, необходимо чтобы в карточке этого подразделения был установлен признак «Производственное подразделение»
На этой же закладке необходимо выбрать график работы для подразделения, а также склад материалов (по умолчанию материалы будут списываться в производство с этого склада).
На второй закладке указываются настройки списания затрат данного подразделения на выпуск. Т.к. мы к затратам относим также трудозатраты, то выбран первый пункт.
На закладке «Дополнительно» указывается пользователь, ответственный за создание/изменение данной спецификации. Есть возможность указать дополнительное текстовое описание спецификации на соответствующей закладке.
Для того, чтобы спецификацию можно было использовать в документах производства, необходимо установить ей статус «Действует».
В производственном учете наряду со спецификациями используются также Статьи калькуляции, открыть этот справочник можно из раздела «Производство».
Карточка статьи выглядит следующим образом:
Здесь «Идентификатор для формул» необходим для использования суммовых показателей по данной статье в формулах, а тип затрат указывает характер затрат по данной статье, возможен выбор из следующего списка:
3. Документальное оформление производственного цикла
В отличие от конфигурации «1C:Управление предприятием ERP 2.1» в комплексной не поддерживается:
— формирование заказов на производство,
— как следствие, формирование графика производства,
— учет производства в рабочих центрах (станки, машины, отдельные специалисты).
Документальный учет производства состоит из нескольких шагов:
— формирование документов «Заказ материалов в производство»,
— передача материалов в производство,
— оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск,
— распределение расходов на себестоимость продукции,
— отражение выработки сотрудников
— закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.
3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»
Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».
Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» — в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.
В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».
На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества).
Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».
На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.
Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.
Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»
Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.
Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).
3.2. Передача материалов в производство.
На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)
Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.
3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.
Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».
Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента.
В таком случае документ заполнится автоматически.
На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет).
На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.
Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»
В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация).
В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».
Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.
На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.
На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.
3.4. Распределение расходов на себестоимость продукции.
Для демонстрации регистрации доп.расходов в себестоимости продукции зафиксируем поступление услуг «Водоснабжение и электроэнергия»
Теперь распределим эти расходы на себестоимость
Кликнув на строке, откроем документ «Распределение расходов на себестоимость продукции»
Данный документ позволяет распределить затраты по нескольким производственным подразделениям и на разные этапы.
В нашем случае подразделение одно, поэтому проведем документ и закроем. Результаты распределения будут видны только после закрытия месяца.
3.5. Отражение выработки сотрудников.
Отразим выработку сотрудников при производстве продукции (данные берем из закладки «Трудозатраты» ресурсной спецификации).
Создадим новый документ «Выработка сотрудников».
На первой закладке указываем данные об организации, подразделении, при необходимости можно установить применение распределения по КТУ (коэффициент трудового участия сотрудников, настраивается при формировании состава бригады (с помощью одноименного документа). Указываем данные о бригаде, которая принимала участие в производстве.
На закладке «Виды работ» указываются все виды работ, выбранные в ресурсной спецификации. В нижней таблице указываются сотрудники (согласно состава бригады), между которыми распределяется общая сумма по всем видам работ (согласно КТУ). Проведем документ и закроем его.
Для того, чтобы выработка сотрудников была учтена в себестоимости продукции, обязательно необходимо оформить начисление зарплаты сотрудникам по данной выработке.
Также необходимо оформить «Отражение зарплаты в финансовом учете».
3.6. Закрытие месяца, расчет себестоимости продукции.
Откроем обработку закрытия месяца и нажмем «Выполнить операции». После окончания закрытия убедимся, что все необходимые операции выполнены успешно.
Для того, чтобы посмотреть фактическую себестоимость выпуска, перейдем в «Отчеты по производству», откроем отчет «Себестоимость выпущенной продукции».
Учет производственного цикла на этом завершен.
Оформление выпуска без заказов на производство в 1С ERP
Для оформления выпуска используются следующие документы: Передача материалов в кладовую в 1С:ERP, Производство без заказа в 1С:ERP, Передача продукции из кладовой в 1С:ERP.
Продукция выпускается в кладовую подразделения. Это склад, для которого установлен реквизит Кладовая цеха и выбрано подразделение, к которому относится этот склад (Раздел НСИ и администрирование – НСИ – Склады и магазины).
Ордерная схема документооборота в цеховых кладовых не используется.
В цеховой кладовой ведется учет ТМЦ, используемых в производстве. ТМЦ, которые хранятся в цеховых кладовых, являются частью НЗП. Их учет ведется на счетах 20, 23, 29.
При создании нового документа выбирается вид документа и хозяйственная операция.
Передачу материалов в цеховую кладовую можно также оформить на основании документа поступления.
Документ не делает проводок по бухгалтерскому учету, так как произведенный товар является частью НЗП.
На вкладке Основное выбирается группировка затрат. Группировка затрат используется для обособления затрат внутри партии производства. Могут быть установлены следующие варианты:
— по спецификациям;
— по спецификациям и назначениям;
— по продукции и назначениям;
— по документу;
— затраты не указываются.
При этом заполнить список сырья и материалов, используемых при производстве, а также список выполненных работ на закладках Материалы и Трудозатраты можно по команде Заполнить – Дополнить по спецификации
При оформлении документа без указания спецификации, список сырья, материалов и трудозатрат, которые были использованы в производстве, нужно будет заполнить вручную. Передача произведенной продукции из подразделения на склад оформляется документом Передача продукции из кладовой. Документ формирует проводки по бухгалтерскому учету в количественном выражении. После расчета себестоимости проводки дополняются стоимостной оценкой.
Если товар передается на склад после оформления выпуска, документ можно создать на основании выпуска, используя команду ввода на основании.
Передача произведенных товаров на склад документом Передача продукции на склад из кладовой может быть выполнена и до оформления выпуска.
В течение определенного периода формируются документы на передачу одного вида товаров. Выпуск на объем переданных товаров может оформляться позже, например, в конце отчетного периода, документом Производство без заказа. На конец отчетного периода не должно быть отрицательных остатков в кладовой цеха.Документы выпуска создаются на вкладке К оформлению рабочего места по команде Оформить по настройкам или Оформить вручную.
Для выделенных строк выбирается модель формирования стоимости, используя команду Настройка модели формирования стоимости — Настроить. Настройка выполняется по подразделению в разрезе спецификаций (если спецификации используются). Если для товаров изменяется порядок отнесения затрат, то модель формирования стоимости нужно будет изменить вручную.
Обратите внимание, что при снятом флаге при создании документа по команде Оформить по настройкам, по умолчанию устанавливается группировка затрат – Затраты не указываются.
При расчете себестоимости выпуска из стоимости затрат вычитается стоимость возвратных отходов, указанных в таблице Побочный и промежуточный выпуск на вкладке Продукция.
Никак не решить проблему с 1С? Мы поможем!
Подключимся к вам в день обращения!
Получить помощь!
Передача материалов | Определение, объяснение, пример формата
Передача материалов: определениеПрямой перенос излишков материалов с одной работы или наряда на другую, как правило, нежелателен. Это должно быть обескуражено, насколько это возможно.
Однако это оправдано, когда необходимо выполнить срочную работу. В этих случаях может потребоваться присвоить излишки материалов, чтобы избежать задержек, присущих обычной процедуре возврата материалов в магазины и их повторной выдачи.
Перенос материала Примечание: Пояснение Все передачи материалов должны сопровождаться уведомлением о передаче материалов .
Настоящая записка подписывается мастерами приемного и приемного отделений и направляется в калькуляционную контору, где вносятся необходимые коррективы в соответствующие счета работ.
Образец/формат уведомления о передаче материалаОбразец акта передачи материала приведен ниже.
Часто задаваемые вопросы о передаче материалов
Накладная на передачу материалов может использоваться для передачи материалов, оборудования, запасов или незавершенного производства. Однако желательно иметь отдельные записи для разных видов деятельности.
При передаче материалов между разными отделами или местами часто возникают расхождения. В большинстве случаев последнее слово в отношении количества и качества переданных материалов остается за принимающим отделом. Расхождения должны быть устранены и соответствующие корректировки должны быть внесены в счета должностей до того, как будет подготовлен окончательный финансовый отчет.
При отсутствии накладной на перемещение материала считается, что материалы переданы за счет внутренних перемещений.
При отсутствии подписи принимающего отдела материалы считаются выданными отправляющим отделом и вообще не возвращаются. Если это невозможно по какой-либо причине, принимающий отдел должен подписать уведомление о передаче материала отметкой «получено частично».
Уведомление о передаче материалов — это документ, используемый для регистрации прямого перемещения материалов с одного задания или рабочего задания на другое. Он подписывается мастерами приемного и приемного отделений и передается в калькуляционную контору, где вносятся необходимые коррективы в соответствующие счета работ.
Об авторе
True Tamplin, BSc, CEPF®
Фейсбук Линкедин Инстаграм Твиттер YouTubeTrue Tamplin — автор публикаций, оратор, генеральный директор UpDigital и основатель Finance Strategists.
Тру является сертифицированным преподавателем личных финансов (CEPF®), автором The Handy Financial Ratios Guide, членом Общества содействия бизнес-редактированию и письму, вносит свой вклад в свой финансовый образовательный сайт Finance Strategists и говорил с различными финансовые сообщества, такие как Институт CFA, а также студенты университетов, таких как его Alma mater, Университет Биола, где он получил степень бакалавра наук в области бизнеса и анализа данных.
Чтобы узнать больше о True, посетите его личный веб-сайт, просмотрите его профиль автора на Amazon или ознакомьтесь с его профилем спикера на веб-сайте Института CFA.
Перенос стоимости материалов в готовую продукцию
Перенос стоимости материалов в готовую продукциюКонечным предполагаемым назначением прямых материалов является готовая продукция или готовая продукция, поставляемая клиентам. Стоимость материалов, использованных на каждой работе или в каждом отделе, переносится из заявки на материалы в смету заказа на работу или в отчет о себестоимости. Когда работа или процесс завершены, влияние использованных материалов, а также распределенного труда и применяемых производственных накладных расходов выражается следующей записью:
| Готовая продукция | ххх | Доктор |
| Работа в процессе | ххх Кр |
В производстве, предназначенном для выполнения конкретных заказов, ведомости затрат должны предоставлять достаточную информацию относительно стоимости проданных товаров.
Если значительная часть производства должна использоваться для хранения запасов, книга учета готовой продукции имеет преимущество в обеспечении адекватного и надлежащего контроля над запасами. Книга учета готовой продукции , контролируемая счетом готовой продукции в Главной книге, аналогична по форме и использованию карточке книги учета материалов.
Некоторая продукция может состоять из компонентов, изготовленных для использования в последующих производственных операциях. Если подразделение переходит непосредственно к этим операциям, то это просто перевод из одной учетной записи незавершенного производства в другую. Однако, если компоненты должны храниться в запасах, их стоимость должна быть дебетована по статье «Материалы» и кредитована по статье «Незавершенное производство».
Вас также могут заинтересовать другие полезные статьи из раздела «Учет и учет материалов»:
- Закупка производственных материалов
- Закупка предметов снабжения, услуг и ремонта
- Бланки закупки материалов
- Получение материалов
- Утверждение счетов и обработка данных
- Исправление счетов-фактур
- Электронная обработка данных (ЭОД) для полученных и выданных материалов
- Стоимость приобретения материалов
- Хранение и использование материалов
- Выпуск и калькуляция материалов в производство
- Карточка книги учета материалов – постоянная инвентаризация
- Метод калькуляции в порядке поступления (FIFO)
- Метод средней стоимости
- Метод калькуляции «последний пришел – первый ушел» (LIFO)
- Другие методы — средняя стоимость на конец месяца, цена последней покупки или рыночная цена на дату выпуска и стандартная стоимость
- Оценка запасов по себестоимости или по рыночной стоимости, в зависимости от того, что ниже
- Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA) стоимость или рыночные правила
- Корректировки на отклонения от используемого метода калькуляции
- Ценообразование запасов и промежуточная финансовая отчетность
- Перенос стоимости материалов на готовую продукцию
- Инвентаризация
- Корректировка карточек и счетов книги учета материалов в соответствии со счетами запасов
- Лом и отходы
- Испорченный товар
- Дефектная работа
- Вопросы для обсуждения и ответы о контроле и калькуляции материалов
Сидра Фарид Контроль и калькуляция материалов Нет комментариев
Главная » Учет и калькуляция материалов » Перенос стоимости материалов в готовую продукцию – оценка запасов
Об авторе
Сидра
Сидра преподает бухгалтерский учет в колледже и является экспертом в области управленческого учета.