Печать в экселе: Как настроить печать в Excel

Как создать область печати в Excel за 6 шагов • BUOM

Многие профессионалы используют Microsoft Excel для хранения и систематизации информации во время работы. Они могут создавать области печати для печати определенных групп ячеек без копирования всей электронной таблицы. Если вы часто работаете с электронными таблицами Excel, возможно, вам будет полезно научиться создавать области печати. В этой статье мы обсудим области печати в Excel, объяснив, что они из себя представляют, и предоставим шесть шагов для их создания, а также советы, которые помогут вам создавать и использовать области печати.

Что такое область печати в Excel?

Область печати в Excel — это группа ячеек, которые вы определяете для печати отдельно, а не всей страницы. Области печати полезны, когда вы хотите распечатать только части электронной таблицы. Например, представьте, что вы ведете электронную таблицу своих ежедневных квот продаж за квартал. Если ваш менеджер запрашивает ваши квоты на текущую неделю, вы можете использовать область печати, чтобы выбрать только те ячейки, которые требуются вашему менеджеру. Еще одним преимуществом областей печати является то, что вы можете выбрать несколько областей в одной электронной таблице для одновременной печати.

Вы также можете применить области печати, чтобы улучшить организацию и читабельность. Иногда печать всей электронной таблицы может выглядеть неорганизованной из-за проблем с форматированием, таких как нежелательные разрывы страниц. Использование областей печати позволяет лучше контролировать электронные таблицы. У вас могут быть разные причины для создания области печати в зависимости от вашей работы или отрасли. Например, если вы исследователь, вы можете использовать электронные таблицы для организации данных и установить область печати, чтобы предоставить коллеге конкретную информацию, относящуюся к их проекту.

Как установить область печати в Excel

Вот шесть шагов, чтобы установить область печати в Excel:

1. Откройте нужную таблицу

Сначала вы запускаете Microsoft Excel и выбираете нужную электронную таблицу. Выберите вкладку «Открыть» в крайней левой части экрана, чтобы выбрать электронную таблицу, которую вы уже начали. Если вы хотите создать новую электронную таблицу, выберите параметр «Пустая книга» на вкладке «Главная». Убедитесь, что вы выбрали правильную электронную таблицу, чтобы распечатать правильную информацию. Если в вашей электронной таблице несколько вкладок, не забудьте выбрать нужную. Вы можете сделать это, нажав на маленькие вкладки в нижней части экрана с надписью «Лист 1», «Лист 2» и так далее.

2. Выделите область, которую хотите распечатать.

Открыв нужную электронную таблицу, найдите область, которую хотите напечатать. Если у вас большая электронная таблица Excel, вы можете нажать клавишу Ctrl, а затем клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к нижней части документа. Чтобы перейти к началу листа, вы можете нажать Ctrl, а затем стрелку вверх. Затем вы можете выделить ячейки, которые хотите напечатать. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в группе. Продолжайте удерживать кнопку и перетащите мышь, чтобы охватить все ячейки, которые вы хотите выделить.

3. Нажмите кнопку «Область печати».

После выделения выбранной группы ячеек можно нажать кнопку «Область печати». Чтобы найти эту опцию, перейдите на панель инструментов в верхней части окна и найдите вкладку «Макет страницы» рядом с вкладкой «Рисование». После того, как вы нажмете на нее, перейдите к кнопке «Область печати», которая находится в группе «Параметры страницы». При выборе этой кнопки под ней появляется окно с двумя параметрами. Выберите «Установить область печати», чтобы определить ячейки, или наведите указатель мыши на кнопку и нажмите «Ввод». Область печати выделяется светло-серым контуром, чтобы показать, что вы выбрали.

4. Включите дополнительные ячейки

При необходимости вы можете включить дополнительные ячейки в существующую область печати. Чтобы увеличить исходную область печати, выберите ячейки, расположенные рядом с первой. При выборе новой группы ячеек, которые не находятся рядом с исходной областью, создается новая область печати. Выполните те же действия, что и выше, перейдя в «Разметка страницы», «Параметры страницы», а затем «Установить область печати». Теперь, когда у вас есть область печати, доступна третья опция — «Добавить в область печати». Щелчок по этой опции или нажатие клавиши ввода на клавиатуре добавляет новые ячейки в область печати.

5. Очистите область печати

Иногда вы можете выбрать неправильные ячейки или изменить свое мнение о созданной области печати. Нажмите кнопку «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и выберите параметр «Очистить область печати». Если в электронной таблице есть несколько областей печати, это действие удалит их все. Вы можете очистить некоторые ячейки, отредактировав диапазон областей в диспетчере имен, который находится на панели инструментов на вкладке «Формулы». После того, как вы нажмете на Диспетчер имен, вы сможете просмотреть свои области печати. Отредактируйте диапазон ячеек, введя новый диапазон, который вы хотите.

6. Сохраните и распечатайте рабочий лист.

Когда вы закончите создание и редактирование областей печати, вы можете сохранить свой рабочий лист. Выберите вкладку «Файл» на панели инструментов и сохраните документ. Когда вы сохраняете электронную таблицу, Excel также сохраняет области печати. При необходимости вы можете закрыть Excel, чтобы работать над ним позже. После того, как вы снова откроете его, вы сможете просмотреть свои области печати. Откройте вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Печать». Вместо того, чтобы показывать весь документ на странице предварительного просмотра, вы можете видеть только свою область печати, которую печатает компьютер. Выберите предпочтительные параметры настройки и распечатайте документ.

Советы по области печати Excel

Вот несколько советов по областям печати Excel:

Игнорировать область печати

Вы можете распечатать всю электронную таблицу, не очищая текущие области печати. Для этого выберите «Файл» и перейдите на вкладку «Печать». Найдите «Настройки» и щелкните раскрывающееся меню «Печать активных листов». Выберите параметр «Игнорировать область печати», и после нажатия этой кнопки предварительный просмотр изменится на всю электронную таблицу.

Попробуйте альтернативный метод

Вы можете создать область печати в Excel, просматривая ее настройки с помощью окна «Параметры страницы». На вкладке «Макет страницы» нажмите кнопку запуска поля, которая представляет собой небольшой флажок со стрелкой в ​​правом нижнем углу вкладки. Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно выбрать вкладку «Лист». Измените диапазон области печати, отредактировав текстовое поле «Область печати». После того, как вы закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.

Добавить несколько областей одновременно

Если у вас есть несколько областей печати, которые вы хотите создать, вы можете настроить их одновременно. Нажмите клавишу Ctrl и выделите столько групп ячеек, которые вы хотите сделать областями печати. Использование клавиши Ctrl позволяет выделять разные области без исчезновения первого диапазона. После выделения выбранных областей выполните те же действия, чтобы создать область печати. Поскольку вы выделили несколько областей, каждая группа становится новой областью печати. Убедитесь, что вы нажали кнопку «Добавить в область печати», чтобы сохранить исходные группы.

Предварительный просмотр области печати

Вы можете предварительно просмотреть все существующие области печати, перейдя на вкладку «Вид» на панели инструментов. В группе «Представления книги» нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы». При выборе этого параметра области печати выделяются белым цветом, а остальная часть электронной таблицы — серым. Это позволяет вам визуализировать, где находятся ваши области печати. Вы также можете перейти на страницу «Печать», чтобы предварительно просмотреть области печати на отдельных страницах. Нажмите кнопки со стрелками в нижней части страницы, чтобы просмотреть каждый предварительный просмотр.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как печатать в экселе

Печать листа или книги

​Смотрите также​​ после печати. Задать​ область печати в​Параметры настраиваемого масштабирования​ больше строк, но​ листов) или всю​ Excel 2010, выполните​Файл​.​таблицу​Нажмите кнопку​ в статье «Как​Чтобы увидеть внешний​Документы​ области печати.​ папке.​ принтере, который был​Примечание:​ количество можно мышкой​ Excel. Задание и​(Custom Scaling Options),​

​ меньше столбцов и​ книгу. Используйте поля​ следующие действия.​выберите команду​Чтобы весь лист поместился​или​Файл​ уменьшить размер таблицы​ вид нескольких листов​.​Чтобы перейти к таблице,​Выберите команду​

​ первоначально использован для​ Мы стараемся как можно​ или с клавиатуры.​ фиксирование границ листов​ чтобы вручную ввести​Альбомной ориентацией​ рядом с пунктом​На вкладке​Печать​ на одной печатной​всю книгу​

Перед печатью

​>​ в Excel».​ сразу (например, документ​Важно:​ щелкните одну из​Файл​ ее печати.​

​ оперативнее обеспечивать вас​​​ для документа. 3Страничный​ процент масштабирования или​(Landscape Orientation) —​Страницы​Файл​.​ странице, в разделе​.​Печать​Примечание:​ на трех листах),​ При печати сохраненного файла​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ ее ячеек.​ >​

2. ​Перед выводом данных на​​ актуальными справочными материалами​​В основном в ширину​​ режим. Позволяет закрепить​​ задать распечатке размер​ больше столбцов, но​

3. ​(Pages) (см. первый​​(File) выберите​​В разделе​Параметры​​Нажмите кнопку​​>​

Печать одной или нескольких книг

​ Мы стараемся как можно​ нужно изменить масштаб.​ на другом принтере​На вкладке​

1. ​Открыть​​ печать в Excel​​ на вашем языке.​​ должна быть одна​​ область печати в​

2. ​ в определённое количество​ меньше строк.​ скриншот), чтобы печатать​Печать​​Параметры​​выберите нужный вариант​

Печать всего листа или его части

1. ​Печать​Предварительный просмотр перед печатью​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​О настройке масштаба​​ могут измениться разрывы​​Файл​

   ​. ​​ не забудьте установить​

3. ​ Эта страница переведена​​ страница, а в​​ Excel. В данном​ страниц в ширину​​Чтобы настроить поля страницы,​​ те или иные​(Print).​

4. ​щелкните​​ в раскрывающемся списке​​.​

   ​.​​ актуальными справочными материалами​ и других параметров​ страниц и интервалы​выберите пункт​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ оптимальные параметры печати.​ автоматически, поэтому ее​ высоту ставьте максимальное​​ режиме можно управлять​​ или высоту. Будьте​ выполните следующие действия:​ страницы документа. Например,​

Печать таблицы Excel

1. ​Чтобы увидеть другие страницы,​Напечатать выделенный фрагмент​ параметров масштаба.​

2. ​Примечание:​​Сочетание клавиш​​ на вашем языке.​

   ​ вида таблицы смотрите​​ между знаками.​

3. ​Печать​​ щелкните поочередно все​​ Дополнительные сведения см. ​ текст может содержать​​ число. Ошибки не​​ границами листов и​​ осторожны, Excel не​​Выберите один из типов​

4. ​ при выборе «2​​ которые будут напечатаны,​​.​

Печать книги в файл

1. ​Совет.​​ Если лист содержит определенные​​    Нажмите клавиши Ctrl​​ Эта страница переведена​​ в статье «Закладка​Параметры печати в Excel​

2. ​.​​ книги для печати​​ в статье Печать​​ неточности и грамматические​​ будет программа, автоматически​

3. ​ зафиксировать их на​​ предупредит вас, если​​ полей (обычные, широкие​

4. ​ — 2» Excel​​ нажмите кнопку​​Примечание.​    Сведения о том, как​ области печати, Excel​​ + P.​​ автоматически, поэтому ее​ листа Excel «Вид»»​​можно настроить функциями​​В разделе​

​ и нажмите кнопку​​ в Excel. ​ ошибки. Для нас​ разделит таблицы на​ документе.​ информация на печатном​

support.office.com>

Как печатать в Excel.

​ или узкие) из​​ печатает только вторую​Следующая страница​    Если на листе задана​ задавать верхние и​ печать только этой​Выполните одно или несколько​
​ текст может содержать​ тут.​ на закладке «Разметка​Настройка​Печать​Важно:​ важно, чтобы эта​ части и оптимизирует​Открываем диалоговое окно «Параметры​ листе станет нечитабельной.​​ раскрывающегося списка.​​ страницу.​

​(Next Page) или​ область печати, будет​ нижние колонтитулы, см.​ области. Если вы​ из указанных ниже​ неточности и грамматические​После завершения всех​ страницы» в разделе​
​щелкните стрелку рядом​​.​ Определенные виды форматирования, например​ статья была вам​
​ под реальный остаток​ страницы». Вбираем закладку​Урок подготовлен для Вас​
​Или кликните по значку​Для печати нескольких копий​Предыдущая страница​ распечатана только эта​ в статье Верхние​

​ не хотите напечатать​ действий:​ ошибки. Для нас​ корректировок, настроек можно​ «Параметры страницы». Смотрите​ с командой​
​Щелкните лист и выберите​ цветной текст или​ полезна. Просим вас​ страниц.​ «Размета страницы» и​ командой сайта office-guru.ru​
​Показать поля​ следуйте нашей инструкции:​(Previous Page) в​ область. Если ограничивать​ и нижние колонтитулы​ только определенные области​Щелкните лист или выберите​ важно, чтобы эта​ работать дальше в​ статью «Закладка листа​Напечатать активные листы​ диапазон данных, которые​ заливка ячеек, могут​
​ уделить пару секунд​В этом же диалоговом​ нажимаем на уголок​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Show Margins) в​Используйте стрелки в поле​
​ нижней части окна.​ печать заданной областью​ на распечатках листов.​ печати, нажмите кнопку​ листы, которые требуется​ статья была вам​ этом режиме или​ Excel «Разметка страницы»».​и выберите параметр​

excel-office.ru>

Краткое руководство: печать листа

​ необходимо распечатать. ​​ хорошо выглядеть на​ и сообщить, помогла​ окне перейдите на​ в разделе «Параметры​Перевела: Ольга Гелих​ правом нижнем углу​Копии​Чтобы напечатать лист, нажмите​ не требуется, установите​ Сведения о том,​Игнорировать область печати​ просмотреть.​ полезна. Просим вас​ перейти в обычный​Ещё, на закладке​Напечатать таблицу​На вкладке​ экране, но не​ ли она вам,​ закладку «Поля».​

​ страницы»​Автор: Антон Андронов​ окна. Теперь можно​(Copies).​ большую кнопку​ флажок​ как настроить повторение​.​Нажмите кнопку​ уделить пару секунд​ режим кнопкой «Обычный».​ «Вид» -> «Режим​.​

​Файл​ оправдать ожидания при​

Предварительный просмотр листа

1. ​ с помощью кнопок​Здесь можно задать расположение​Здесь мы можем поменять​

2. ​В Excel в отличие​​ перетащить линии вручную,​​Если одна копия содержит​​Печать​​Игнорировать область печати​​ определенных строк или​​Предварительный просмотр листа​

   ​Файл​​ и сообщить, помогла​Когда мы печатаем​

Настройка параметров печати

​ просмотра книги» ->​Нажмите кнопку​выберите пункт​

1. ​ печати на черно-белом​ внизу страницы. Для​ данных и таблиц​

2. ​ ориентацию страницы с​​ от Word очень​​ чтобы изменить поля​​ несколько страниц, можно​​(Print).​

3. ​.​ столбцов на печатных​​Нажмите​​>​ ли она вам,​

4. ​ в Excel, то,​ «Разметка страницы». Весь​Печать​Печать​​ принтере. Кроме того,​​ удобства также приводим​

Печать всего листа или его части

1. ​ на странице. Так​ книжной на альбомную.​ часто таблицы с​ страницы.​​ переключаться между опциями​​Вместо того, чтобы печатать​​Нажмите кнопку​​ страницах, см. в​​Кнопку Microsoft Office​​Печать​​ с помощью кнопок​​ часто, вместо одного,​​ большой лист таблицы​​.​

2. ​.​

   ​ можно распечатать лист​​ ссылку на оригинал​

   ​ же вы имеете​​ Так же можно​ данными не соответствуют​Если вы хотите вместить​Разобрать по копиям​ весь лист, вы​Печать​ статье Повтор определенных​​, а затем​​. ​

Как это сделать?

​ внизу страницы. Для​ ​ ставим несколько пропусков​​ разбился на отдельные​ ​Откройте вкладку​В разделе​​ с сеткой: в​​ (на английском языке).​ ​ возможность управлять размерами​ уменьшить или увеличить​ формату А4. При​

​ больше данных на​ ​(Collated) и​ можете распечатать только​.​ ​ строк и столбцов​ нажмите кнопку​​Чтобы сменить принтер, щелкните​​ удобства также приводим​ между словами, цифрами.​ ​ странички. Теперь виден​Файл​Настройка​ результате данные, строки​Печатать листы и книги​​ полей. Можно также​​ масштаб печати в​ ​ подготовке документа на​ одной странице, можно​Не разбирать по копиям​​ выделенную область. ​​Подробные инструкции по выводу​ на каждой печатной​Печать​ ​ поле раскрывающегося списка​​ ссылку на оригинал​ Перед распечатыванием текста,​ внешний вид каждого​и выберите команду​щелкните стрелку рядом​ и столбцы будут​ можно как целиком,​ убрать поля при​ Excel, что позволяет​ печать следует предвидеть​ подогнать лист под​(Uncollated). К примеру,​Сперва выделите диапазон ячеек,​ листа на печать​ странице.​

​.​Принтер​ ​ (на английском языке).​​ таблицы, нужно убрать​​ листа для печати,​Печать​ с командой​ выделены лучше.​ ​ так и по​ печати таблицы Excel.​ выполнить печать таблицы​ ​ этот момент и​​ одну страницу. Чтобы​​ если вы печатаете​ который необходимо напечатать.​ см. в статьях​Печать всего листа или​ ​Сочетание клавиш можно также​​и выберите нужный​​Перед печатью листа полезно​​ все лишние пробелы. ​​ видна​ ​или нажмите клавиши​​Напечатать активные листы​​Выберите листы, которые требуется​​ частям, как по​​Обратите внимание ниже на​ ​ на одном листе.​ ​ правильно установить границы​ сделать это, выполните​ 6 копий при​Затем выберите ​ Печать листа или​ его части​ нажать сочетание клавиш​​ принтер.​​ воспользоваться функцией предварительного​ ​ Как найти лишние​​область печати в Excel​​ CTRL+P.​

Дальнейшие действия

​и выберите нужный​ распечатать.​ одному, так и​ раздел «Центрировать». Две​ Или выполнить печать​ листов Excel.​ следующие шаги:​

support.office.com>

Печать в Excel

• ​ включенном параметре​
• ​Напечатать выделенный фрагмент​
• ​ книги и Определение​
• ​В разделе​
• ​ CTRL + P.​
• ​Чтобы изменить параметры страницы,​

​ просмотра, чтобы убедиться​ пробелы, удалить их,​. ​В разделе​ параметр.​Выберите​

Как распечатать рабочий лист

​ по несколько штук​ полезные опции: горизонтально​ двух страниц на​

1. ​Разработчики программы Excel предвидели​​Выберите​​Разобрать по копиям​​(Print Selection) в​ ​ или удаление области​
2. ​Параметры​Настройка параметров печати​ включая ориентацию, размер​​ в том, что​​ смотрите в статье​​Появился еще один​​Принтер​Нажмите кнопку​

3. ​файл​ одновременно. Кроме того,​​ или вертикально. Лучше​​ одном листе Excel.​

Что печатать

​ трудности, которые возникают​Вписать лист на одну​(Collated), Excel напечатает​ разделе​

1. ​ печати на листе.​выберите нужный вариант,​
2. ​Выполните одно или несколько​​ бумаги и поля​​ он выглядит должным​ «Как удалить лишние​​ ряд линеек. С​​установите флажок​

3. ​Печать​>​​ если необходимые данные​​ выбрать оба варианта. ​

​ Но здесь мы​

​ при форматировании документа​ страницу​ весь первый экземпляр,​Настройки печати​​Как распечатать рабочий лист​​ чтобы напечатать активный​ из указанных ниже​ страницы, нажмите кнопку​ образом. При просмотре​​ пробелы в Excel».​​ помощью все этих​Печать в файл​.​Печать​ находятся в таблице​Этого небольшого обзора возможностей​ жертвуем размерами данных​ для вывода на​

Несколько копий

​(Fit Sheet on​ затем весь второй​

1. ​(Settings).​​Что печатать​​ лист или листы,​
2. ​ действий.​Свойства​ листа в приложении​​Другие варианты настройки​​ линеек можно настроить​​.​​Примечание:​или нажмите клавиши​ Microsoft Excel, можно​ подготовки к печати​​ после печати. Поэтому​​ принтер. Они предлагают​ One Page) из​ экземпляр, и т.д.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​Несколько копий​​ или всю книгу. ​​Чтобы сменить принтер, щелкните​.​ Microsoft Excel используется​ таблицы для печати​ таблицу по разным​

Ориентация

​Нажмите кнопку​​ Если лист определенные области​​ CTRL + P.​ распечатать таблицу Excel​ больших документов и​​ лучше задать данные​​ нам 3 пути​ раскрывающегося списка​ Если выбрать параметр​

Поля

​ большую кнопку​Ориентация​

1. ​Чтобы распечатать часть листа,​ поле раскрывающегося списка​Чтобы напечатать активный лист​ представление Представление Microsoft​
2. ​ (печать на одной​​ параметрам, вплоть до​​Печать​ печати, Excel будет​Нажмите кнопку​ отдельно.​ таблиц в большинстве​ в разделе «разместить​

Масштабирование

​ для решения данной​Масштаб​Не разбирать по копиям​Печать​Поля​ выполните указанные ниже​Принтер​

1. ​ или листы или​​ Office Backstage, в​ странице) смотрите в​​ ячейки, изменить размер​. ​ печататься только эти​​Печать​​Кроме того, книгу можно​

​ случаев хватает. Но​​ не более чем​ задачи: 1Параметры страницы.​(Scaling).​(Uncollated), напечатаются 6​(Print).​Масштабирование​​ действия.​​и выберите нужный​ всю книгу, в​ котором можно изменить​ статье «Печать в​ полей, колонтитулов, др.​В диалоговом окне​ области печати. Если​. Если нужно, настройте​ не выводить на​ стоит еще ознакомиться​ на:» . И​

​ В настройках страниц​Примечание:​
​ копий страницы 1,​
​Примечание:​

​Из этой статьи вы​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel

​Откройте вкладку​ принтер.​ диалоговом окне​ параметры и макет​ Excel».​Изменить поля в Excel​Сохранение результата печати​ вы не хотите​ перед ее нажатием​ принтер, а распечатать​

​ с возможностями разметки​ указываем в параметрах:​ можно определить и​ Ещё можно сжать область​ затем 6 копий​ Ещё можно распечатать только​ узнаете, как распечатать​Главная​Чтобы изменить параметры страницы,​Печать​ страницы перед печатью. ​Как еще можно​, можно просто -​введите имя файла,​ напечатать только определенные​параметры​ в файл. Это​ страниц и страничного​ «стр. в ширину»​ задать свои параметры​ печати до одной​ страницы 2 и​ активные листы (сначала​ лист и как​, чтобы вернуться к​ например ориентацию, размер​

Настройка параметров страницы

​выберите от​Более новые версии​ настроить или поменять​ перетаскивая первую линейку​ а затем нажмите​ области печати, установите​

​.​ удобно в тех​ режима. Их функции​ и «стр. в​ размещения документа на​ страницы в ширину​ т.д.​ выберите листы, удерживая​ изменить некоторые важные​ листу, а затем​ бумаги и поля​выделения​ Office 2007 ​ размер таблицы, чтобы​ на странице.​ кнопку​ флажок​Все файлы книг, которые​ случаях, когда печать​ очень гибкие и​ высоту» количество страниц,​ определенном количестве листов​ или до одной​Вы можете переключаться между​ клавишу​ параметры печати в​ выберите диапазон данных,​ страницы, задайте нужные​

​,​

​Щелкните лист или выберите​ она помещалась на​Размер строк и​ОК​Игнорировать область печати​ требуется распечатать, должны​ книги будет выполняться​ удобные для подготовки​ на которых будет​ после печати. 2Разметка​

​ страницы в высоту.​Книжной ориентацией​Ctrl​

​ Excel.​ который необходимо напечатать.​ значения в разделе​Активные листы​ листы, которые требуется​ экране монитора или​ столбцов регулируется второй​. Файл будет сохранен​

​. Дополнительные сведения об​ находиться в одной​ не на том​ на печать.​ помещаться наш документ​

​ страниц. Позволяет задать​ Кликните по кнопке​(Portrait Orientation) —​ и щелкая по вкладкам​Чтобы напечатать лист в​На вкладке​Параметры​,​ просмотреть.​ для печати, смотрите​ линейкой.​ в папке​

exceltable.com>

​ установке или Очистка​

• Комбинации клавиш в экселе
• В экселе пустая ячейка
• Функция впр в экселе
• Символы в экселе
• Как разделить ячейки в экселе на две
• Как в экселе округлить число
• Как убрать в экселе
• Как в экселе разбить ячейку
• Как создать таблицу в экселе
• Перенос в экселе
• Как удалить в экселе
• Степень в экселе

Основы EXCEL: форматирование, сохранение и печать

Основы EXCEL: форматирование, сохранение и печать

EXCEL 2007: форматирование, сохранение, печать и копирование

А. Колин Кэмерон, факультет экономики, Университет. из Калифорния — Дэвис В этом справочном листе за январь 2009 г. содержится информация о том, как

• Электронные таблицы формата Excel
• сохранить рабочие листы и книги Excel
• печать листов Excel
• печать диаграмм Excel
• скопировать диаграмму Excel в другую программу
• скопировать содержимое рабочего листа Excel в другую программу как данные
• скопировать содержимое рабочего листа Excel в другую программу в виде изображения

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Введите данные о количестве автомобилей на домохозяйство в файл carsdata.xls

Предположим, мы хотим дать первому ряду длинное имя: АВТОМОБИЛЕЙ НА СЕМЬЯ.
Это дает

Отображается только первая часть АВТОМОБИЛЕЙ НА ДОМОХОЗЯЙСТВО.
Ширина ячейки должна быть увеличена. Это можно сделать в одном из несколько способы.

1. Поместите курсор между заштрихованными областями A и B в верхней части электронная таблица и дважды щелкните.
2. Поместите курсор между заштрихованными областями A и B, нажмите и перетащите в правильно увеличить ширину.
3. Поместите курсор в заштрихованную область A, щелкните, чтобы выделить столбец, правильно щелкните и выберите ширину столбца и увеличьте ее.
4. Поместите курсор в заштрихованную область A, нажмите, чтобы выделить в столбец и выберите Формат | Клетки.

Методы 3 и 4 также можно использовать для изменения других аспектов ячейки. формат.

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ И РАБОЧИХ КНИГ

Когда вы открываете Excel, он создает рабочая книга (мастер документ), который состоит из одного или нескольких рабочих листов .
Вы должны сохранить книгу на дискете под именем, которое идентифицирует это как книга вашего класса или проекта, например. по экономике 102 я мог бы используйте ecn102cam, выбрав кнопку «Office» и «Сохранить как».
Вы можете сохранять каждое занятие и домашнее задание на отдельном рабочем листе. внутри этой рабочей тетради. Когда вы впервые открываете книгу, она помещает вас на Лист1. Вы можете переименовать это, например, введение, дважды щелкнув вкладку Sheet1 внизу из экран и ввод intro в строке переименования. Sheet2 может стать жопа2 и т.п.
Чаще сохраняйте результаты.

ПЕЧАТЬ РАБОЧИХ ЛИСТОВ

В целях экономии бумаги всегда сначала выполняйте предварительный просмотр печати (кнопка «Office» / «Печать»). / Предварительный просмотр).

Для более удобного вывода рабочего листа вы можете изменить ширину столбцов, если необходимо, подведя курсор к вертикальной линии, разделяющей столбец заголовки, например между А и Б.
Это обсуждалось выше в разделе форматирование.

Для более удобного вывода рабочего листа вы можете выбрать вкладку «Макет страницы», Группа «Масштабировать по размеру», щелкните нижнюю стрелку, которая открывает страницу. Диалоговое окно настройки.
На вкладке «Страница» в разделе «Масштабирование» выберите параметр «По размеру».
Например, если выходные данные немного превышают страницу в режиме предварительного просмотра. затем выберите «По размеру 1 на 1 страницу».

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ

Для более удобного вывода диаграмм, отображаемых на рабочем листе, переместите в мыши внутри графика и щелкните (это создает дополнительную границу вокруг диаграммы).
Затем нажмите кнопку «Домой» и выберите «Печать», и диаграмма будет напечатана на отдельная страница.

КОПИРОВАТЬ ТАБЛИЦУ

Как правило, отдельные графики легко скопировать в другое программное обеспечение. такой как текстовый процессор.

• Выделите отдельную диаграмму, щелкнув внутри диаграммы и копировать (CTRL-С)
• Вставьте специальный код в программное обеспечение, которое вы используете.

Программное обеспечение Microsoft Office, такое как Word, может поддерживать формат Excel диаграмму, когда вы ее читаете, чтобы ее можно было позже отредактировать.
Другое программное обеспечение вместо этого сохранит его как изображение, часто как метафайл WIndows (.wmf).

КОПИРОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ РАБОЧЕГО ЛИСТКА КАК ТЕКСТ

В частности, это делается для копирования данных из электронной таблицы в Другая программа, такая как текстовый процессор.

• Выделите область рабочего листа для копирования и скопируйте (CTRL-С).
• Вставьте в текстовый процессор (CTRL-V) или другое программное обеспечение.

Это скопирует данные и вставит их.
Интерпретация данных зависит от того, что копируется (например, данные или диаграмма) и программное обеспечение, в которое оно копируется (например, текстовый процессор). Как например, если два столбца данных копируются, они могут быть помещены в двухколоночная таблица в Word.

КОПИРОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ РАБОЧЕГО ЛИСТКА КАК ИЗОБРАЖЕНИЕ

Вместо того, чтобы печатать хорошо отформатированные выходные данные Excel на бумаге, мы можем пожелать чтобы скопировать его в текстовый процессор или на веб-страницу. Этот вывод может включать оба данные и некоторые графики. Это немного сложно и, возможно, отложено к моменту, когда у вас действительно есть причина сделать это.

• Выделите область рабочего листа для копирования и скопируйте (CTRL-С).
• Специальная вставка в текстовый процессор или другое программное обеспечение (Редактировать | Вставка Специальная).

Для Microsoft Word можно вставить специальное количество различных форматы. Выберите изображение, которое сохраняет файл в формате .gif. Это в лучший способ поддерживать хорошее качество изображения при относительно небольшом использовании место для хранения.
• Сохраните файл Microsoft Word как документ Word или веб-страницу. публикация в виде веб-страницы или html-файла.

Сама картинка не появляется в файле, который сохраняется. Файл вместо этого сохраняется ссылка на изображение. Картина будет сохранить под именем, например, image001.gif. Лучше дать это файл изображения более осмысленное имя, но тогда вам также нужно будет изменение ссылка в файле, который был сохранен.

Если у вас Adobe Acrobat Exchange (не только читалка) другим способом для сохранения выходных данных Excel в цифровом виде — это распечатать файл Excel в PDFWRITER который сохранит файл в формате pdf. После этого другие люди смогут прочитать вывод с помощью программы просмотра PDF, например Adobe Acrobat Reader.

Для получения дополнительной информации об использовании Excel см.
http://cameron.econ.ucdavis.edu/excel/excel.html

2.4 Подготовка к печати — начало работы с Excel, первое издание

Цели обучения

1. Повторить и изучить новые методы форматирования ячеек.
2. Узнайте, как изменить масштаб и поля страницы.
3. Создайте собственные верхние и нижние колонтитулы для автоматического обновления информации.

В этом разделе мы рассмотрим некоторые методы форматирования, описанные в главе 1, а также изучим некоторые новые методы. Мы также просмотрим двухстраничный рабочий лист и установим параметры настройки страницы для профессионального представления данных. В этом разделе будет использоваться новый файл данных.

Рисунок 2.40 Завершенная подготовка к печати листа в режиме предварительного просмотра

Загрузка файла данных: Ch3 PTP Data

Вам были предоставлены данные о продажах, которые необходимо отформатировать профессиональным образом. Этот рабочий лист будет распечатан и представлен инвесторам, поэтому его также необходимо подготовить к печати. На рис. 2.40 показано, как готовый рабочий лист будет отображаться в режиме предварительного просмотра.

1. Откройте файл данных с именем Ch3 PTP Data и с помощью команды File/Save As сохраните его под новым именем Ch3 Sales Data .
2. Чтобы изменить шрифт всего рабочего листа, нажмите кнопку «Выбрать все» в левом верхнем углу сетки рабочего листа (см. Рисунок 2.41 ).
   Рисунок 2.41 Кнопка «Выбрать все»
3. Измените шрифт на Calibri, размер 12.
4. Используя навыки, полученные в главе 1, внесите следующие изменения в форматирование:
   1. A1:h2 – Слияние и центрирование; отформатируйте текст жирным шрифтом и примените цвет и размер шрифта по вашему выбору
   2. A2:h3 – Слияние и центрирование; отформатируйте текст жирным шрифтом и курсивом, примените цвет шрифта по вашему выбору
   3. A5:H5 — применить темный цвет заливки; форматировать текст как белый и полужирный
   4. C5:H5 — Выравнивание по центру
   5. A15:h25 — Применить верхнюю границу к ячейкам; отформатировать текст жирным шрифтом
   6. C6:H6 и C15:h25 — применить формат номера счета с 0 десятичными знаками
   7. C7:h24 — применить стиль запятой с 0 десятичными знаками
   8. Выделите A6:A14 (имена продавцов) и нажмите кнопку «Увеличить отступ» в группе «Выравнивание» на ленте «Главная» (см. Рисунок 2.42 ). Это приведет к отступу текста от границы ячейки.

Рисунок 2.42 Кнопка «Увеличить отступ»

После профессионального форматирования рабочего листа необходимо просмотреть в окне предварительного просмотра, как будут печататься страницы.

1. С данными о продажах Ch3 все еще открыт, перейдите в представление Backstage, щелкнув вкладку «Файл» на ленте. Выберите Печать из меню. Обратите внимание, что рабочий лист в настоящее время печатается на двух страницах, причем страница разрывается между столбцами за апрель и май. Чтобы решить эту проблему, вы сначала измените левое и правое поля в режиме предварительного просмотра
.
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Поля» в разделе «Настройки» (см. Рисунок 2.43 )
3. Выберите Пользовательские поля… внизу списка.
4. Введите 0,5 для левого поля и 0,5 для правого поля.
5. Нажмите OK. Изменение полей перенесло столбец за май на ту же страницу, но столбец за июнь по-прежнему находится на отдельной странице. Затем вы будете использовать масштабирование страницы, чтобы исправить это, пока еще находитесь в режиме предварительного просмотра.
6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Масштабирование в разделе Параметры ( Рисунок 2.43 ).
7. Выберите «Поместить все столбцы на одной странице».
8. Выйти из просмотра за кулисами.

Рис. 2.43 Раздел «Настройки» предварительного просмотра перед печатью

Теперь, когда весь рабочий лист печатается на одной странице, необходимо добавить нижний колонтитул с информацией о дате печати файла вместе с именем файла. В главе 1 вы узнали, как создавать верхние и нижние колонтитулы с помощью ленты «Вставка». Вы также можете создавать верхние и нижние колонтитулы с помощью диалогового окна «Пользовательский верхний/нижний колонтитул».

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
2. Щелкните кнопку запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы». Окно, похожее на Рисунок 2.44 Должен появиться .
   Рисунок 2.44 Диалоговое окно «Параметры страницы»
3. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы.
4. Нажмите кнопку «Пользовательский нижний колонтитул». Должно появиться диалоговое окно «Нижний колонтитул» (см. Рисунок 2.45 ).
   Рисунок 2.45 Диалоговое окно нижнего колонтитула
5. Нажмите в левой части: поле и введите Printed on.
6. Убедившись, что после слова «включено» есть пробел, нажмите кнопку «Вставить дату».
7. Нажмите в правой части: поле и введите Имя файла:.
8. Убедившись, что после двоеточия оставлен пробел, нажмите кнопку «Вставить имя файла».
9. Диалоговое окно нижнего колонтитула должно выглядеть так: Рисунок 2.46 .
10. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку «ОК» еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».
11. Перейдите в режим предварительного просмотра, чтобы увидеть, что текущая дата и имя файла отображаются в нижнем колонтитуле.
12. Выйти из просмотра за кулисами. Сохраните файл данных о продажах Ch3 .
13. Сравните свою работу с ключом ответов для самопроверки (находится в ссылке «Файлы курса»), а затем отправьте Ch3 Sales Data   рабочая тетрадь по указанию преподавателя.

Рисунок 2.46 Диалоговое окно «Завершенный пользовательский нижний колонтитул»

Ключевые выводы

• Важно всегда проверять свои книги в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что данные печатаются профессионально и легко читаются.
• При необходимости отрегулируйте поля и масштаб страницы, чтобы по возможности разместить столбцы данных вместе на одной странице.
• Используйте верхние и нижние колонтитулы для отображения информации в верхнем и нижнем полях распечатанного рабочего листа.