Outlook руководство: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Базовая функциональность)

1. Общая информация о Veritas Enterprise Vault

   1.  

      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook

   2.  

      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook

   3.  

      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook

   4.  

      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме

   5.  

      Сведения о выборе элементов для архивирования

   6.  

      Сведения о хранении заархивированных элементов

   7.  

      Сведения о папках для хранения

   8.  

      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
2. Настройка Enterprise Vault

   1.  

      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook

   2.  

      Настройка Vault Cache и Virtual Vault

   3.  

      Отображение или скрытие Virtual Vault

   4.  

      Отключение режима автоархивации в Outlook
3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика

   1.  

      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook

   2.  

      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook

   3.  

      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)

   4.  

      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
4. Работа с заархивированными элементами

   1.  

      Просмотр заархивированных элементов

   2.  

      Поиск заархивированных элементов

   3.  

      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
   4. Удаление заархивированных элементов

      1.  

         Удаление элементов и папок из Virtual Vault

      2.  

         Отмена удаления заархивированных элементов
5. Сохранение и восстановление элементов

   1.  

      Сохранение элементов вручную

   2.  

      Сохранение папок вручную

   3.  

      Восстановление заархивированных элементов

   4.  

      Отмена операций архивирования и восстановления
6. Управление архивированием в Enterprise Vault

   1.  

      Синхронизация Vault Cache

   2.  

      Просмотр и изменение свойств Vault Cache

   3.  

      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
7. Перенос PST-файлов

   1.  

      Сведения о переносе PST-файлов

   2.  

      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault

   3.  

      Отправка PST-файлов для переноса

Enterprise Vault автоматически перемещает сообщения электронной почты и вложения из папок почтового ящика Outlook в область интерактивного хранения, называемую хранилищем. Этот процесс называется архивированием. Enterprise Vault работает автоматически и обычно выполняет архивирование во время низкой загрузки.

Сообщения электронной почты, заархивированные в Enterprise Vault, останутся доступными в программе Outlook следующими способами:

• Большинство администраторов настраивают Enterprise Vault так, чтобы в почтовом ящике присутствовал ярлык

  для каждого заархивированного сообщения электронной почты. Ярлык замещает сообщение электронной почты в папке почтового ящика и обеспечивает мгновенный доступ к заархивированной электронной почте. В списке элементов Outlook для ярлыка предусмотрен следующий специальный значок:

  Внешний вид и поведение ярлыка аналогично исходному сообщению электронной почты. Например, вы можете открыть сообщение электронной почты с помощью его ярлыка, переадресовать это сообщение и ответить на него, а также скопировать или переместить его в другую папку. Администратор может сконфигурировать Enterprise Vault так, чтобы срок действия ярлыков истекал через определенное время. Ярлык с истекшим сроком действия удаляется из почтового ящика, однако заархивированный элемент останется в вашем хранилище.

• Если администратор включил этот режим, Outlook отображает хранилище на панели навигации как

  Virtual Vault.

Администратор может настроить программу Enterprise Vault так, что она будет архивировать элементы, отличные от сообщений электронной почты Outlook. В этом случае вы увидите заархивированные элементы календаря, задания или заметки Outlook в представлении соответствующей папки Virtual Vault.

Хотя архивирование выполняется автоматически, администратор может настроить программу Enterprise Vault так, чтобы можно было выбрать любое из следующих действий.

• Сохранить элементы в хранилище вручную в любое время. При сохранении элемента Enterprise Vault добавляет его в ваше хранилище в виде заархивированного элемента. Enterprise Vault обращается с сохраненными вами элементами точно так же, как и с любым другим заархивированным элементом.

• Восстановить заархивированные элементы, то есть переместить или скопировать заархивированные элементы обратно в почтовый ящик в их первоначальном формате. Нет необходимости восстанавливать заархивированные элементы для их переадресации, ответа на них или выполнения других действий.

• Перенести PST-файлы в Enterprise Vault. Outlook автоматически создает PST-файлы для локального хранения данных электронной почты. Эти файлы часто отображаются в Outlook с пометкой «Личные папки». Как правило, Enterprise Vault не архивирует информацию, содержащуюся в PST-файлах на компьютере. Однако в зависимости от того, как настроен перенос PST-файлов, либо администратор может заархивировать эти элементы для вас, либо вы сами можете выбрать перенос PST-файлов в Enterprise Vault.

Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям Microsoft Exchange, имейте в виду, что вы можете использовать действия Enterprise Vault только для элементов в основном почтовом ящике.

Основным является первый почтовый ящик Exchange, добавленный в профиль Outlook.

Автоматическая пересылка писем из Outlook в Gmail — практическое руководство

Существует несколько причин, по которым пользователям MS Outlook необходимо отправлять все электронные письма Outlook на адрес электронной почты Gmail. Причиной может быть что угодно, например доступ к электронной почте Outlook через учетную запись Gmail, когда вы не находитесь на рабочем столе. Этого можно легко добиться, переадресовав электронные письма из Outlook в учетную запись Gmail. Поэтому в этой статье мы объясним вам как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail простыми шагами. Делая это, пользователь может легко просматривать электронные письма учетной записи MS Outlook в Google Mail. Давай начнем!!

Связанный: Как экспортировать контакты Outlook в учетную запись Gmail за несколько кликов

Методика пересылки писем из Outlook 2016/2013 в Gmail

Прежде всего, вам нужно создать Правило в приложении Microsoft Outlook для автоматической синхронизации сообщений Outlook с Gmail. Для этого откройте клиент Outlook и следуйте приведенному ниже руководству, чтобы сделать то же самое.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Примечание: Эти инструкции выполняются в Microsoft Outlook 2013.

Действия по пересылке писем из Outlook 2013 в учетную запись Gmail

Шаг 1: Нажмите на Дома и перейти к Правила вариант. И выберите Управление правилами и предупреждениями как показано на скриншоте.

Шаг 2: Вам нужно нажать на Новое правило под Правила и предупреждения волшебник.

Шаг 3: Выбирать Применить правило к сообщениям, которые я получаю вариант под Начать с пустого раздела правила и нажмите на Следующий.

Шаг 4: Теперь выберите любые критерии для писем Outlook, которые будут перенаправлены в учетную запись Gmail. В случае, если вы хотите перенести каждое письмо, пропустите этот шаг и нажмите Следующий кнопка.

Шаг 5: Как только вы нажмете на Следующий, откроется всплывающее окно. Нажмите на да чтобы продолжить. В случае, если вы хотите изменить какое-либо условие, нажмите на Нет и выберите критерии.

Шаг 6: Чтобы пересылать электронные письма Outlook в учетную запись Gmail, установите флажок, соответствующий отправить его людям или публичной группе.

Шаг 7: Под Шаг 2 разделнажмите на ссылку Люди или общедоступная группа. После этого нажмите Следующий.

Шаг 8: Введите Адрес Gmail в котором вы хотите переслать сообщения под К раздел и нажмите Ok.

Шаг 9: Опять же, если вы хотите добавить какой-либо тип исключения, установите флажок. В противном случае нажмите на Следующий.

Шаг 10: Теперь вы можете ввести имя правила под Укажите имя для этого правила раздел. Кроме того, убедитесь, что Включите это правило поле выбрано и нажмите Заканчивать.

Таким образом, все ваши электронные письма Outlook будут автоматически перенаправляться в учетную запись Gmail. В такой ситуации, если вы хотите прекратить весь этот процесс, вы можете легко завершить этот процесс. Для этого вам необходимо следовать приведенному ниже руководству.

Как перестать пересылать электронные письма Outlook в Gmail?

Для удаления этой процедуры синхронизации не требуется никаких ракетостроений. Вам нужно всего лишь пройти следующие шаги: —

Шаг 1: Открыть Outlook 2013 и перейти к Правила.

Шаг 2: Выбирать Управление правилами и предупреждениями из раскрывающегося меню.

Шаг 3: Теперь просто снимите флажок, соответствующий правилу, и нажмите Ok.

Шаг 4: Если вы хотите удалить правило переадресации, выберите имя правила и нажмите Удалить вариант.

Шаг 5: На экране появится всплывающее окно. Нажмите на да , чтобы удалить правило пересылки электронной почты Outlook.

Подожди! Еще один способ автоматической пересылки писем из Outlook в учетную запись Gmail

Если у вас есть потерянный файл данных Outlook, то есть PST, и в системе не установлен Microsoft Outlook, то описанный выше обходной путь не может работать для передачи сообщений в учетной записи Gmail. Здесь вы можете попробовать Инструмент миграции из Outlook в G Suite. Невероятная утилита, основная функция которой — пересылать электронные письма Outlook в бесплатную учетную запись Gmail или учетную запись пользователя G Suite с помощью файла PST. Добавив к нему, можно без сбоев импортировать контакты Outlook, календарные встречи в нужную учетную запись.

Ну наконец то!! Вы можете пересылать все электронные письма MS Outlook в Gmail

Множество причин приводит к экспорту данных Outlook 2016/2013/2010/2007 в желаемую учетную запись Google Mail. Следовательно, эта статья посвящена тому, как автоматически пересылать все электронные письма из Outlook в Gmail без каких-либо ошибок. Наряду с этим мы также обсудили, как удалить правило, чтобы остановить пересылку сообщений. Наряду с этим, если у вас есть только файл .pst и вы хотите перенести его электронные письма, вам необходимо использовать вышеупомянутое программное обеспечение для переноса, чтобы легко импортировать электронные письма Outlook .pst в личную учетную запись Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавление учетной записи Outlook.com или Microsoft 365 в Outlook для Mac

Outlook для Mac

Перспективное обучение

Outlook для Mac

Outlook для Mac

Добавьте учетную запись Outlook.com или Microsoft 365.

• Добавьте учетную запись Outlook.com или Microsoft 365.
  видео
• Добро пожаловать в ваш почтовый ящик
  видео
• Создание и отправка электронной почты
  видео
• Организуйте свой почтовый ящик
  видео
• Создать подпись электронной почты
  видео
• Добро пожаловать в ваш календарь
  видео
• Запланируйте встречу или встречу
  видео
• Добавить контакт
  видео
• Создать список контактов
  видео

Следующий: Управление почтой в Outlook Mobile

Outlook.

com

Счет

Счет

Добавление учетной записи Outlook.com или Microsoft 365 в Outlook для Mac

Попробуйте!

Добавьте учетную запись электронной почты Outlook.com или Microsoft 365 в Outlook для Mac.

1. Откройте Outlook.

2. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

3. Выберите Добавить учетную запись .

4. Выбрать Готово .

Чтобы добавить другую учетную запись, выберите Инструменты > Учетные записи . Затем выберите знак плюс (+) > Новая учетная запись .

Примечание. Если вы добавляете учетную запись Gmail, Yahoo или другую IMAP или поп-учетную запись, см. раздел Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для получения дополнительной информации.

Хотите больше?

Справка Outlook 2016 для Mac

Добро пожаловать в вашу электронную почту — Служба поддержки Майкрософт

Создание и отправка электронной почты

• Добро пожаловать на вашу электронную почту
  видео
• Создание, отправка и ответ на электронное письмо
  видео
• Создать подпись электронной почты
  видео
• Отправка и получение вложений
  видео
• Отозвать или заменить отправленное электронное письмо
  видео

Следующий: Управление электронной почтой

Создание и отправка электронной почты

Перспективное обучение

Создание и отправка электронной почты

Создание и отправка электронной почты

Добро пожаловать на вашу электронную почту

• Добро пожаловать на вашу электронную почту
  видео
• Создание, отправка и ответ на электронное письмо
  видео
• Создать подпись электронной почты
  видео
• Отправка и получение вложений
  видео
• Отозвать или заменить отправленное электронное письмо
  видео

Следующий: Управление электронной почтой

Попробуйте!

Впервые откройте свой почтовый ящик Outlook и посмотрите, как все организовано.

Обзор макета Outlook

• Папки доступны на панели папок. Некоторые папки предварительно заполнены, или вы можете создать новые.

• Входящие находятся в списке сообщений.

• Электронные письма открываются в области чтения.

• Лента предоставляет больше возможностей для организации электронной почты. Щелкните стрелку справа, чтобы развернуть или свернуть ленту.

Изменение внешнего вида электронной почты

Посмотреть другие параметры электронной почты