Outlook почта как пользоваться: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

Office для бизнеса Outlook в Интернете Еще…Меньше

Для создания письма в Outlook в Интернете достаточно просто нажать кнопку Создать, ввести сообщение и щелкнуть Отправить. Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд Ответить и Ответить всем или переадресовать сообщение другим людям с помощью команды Переслать.

Примечание: Если не удается отправить сообщение из своей учетной записи Microsoft 365, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

1. org/ListItem»>

   В верхней части страницы выберите +Новое сообщение.

2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

   Примечание: При составлении нового сообщения электронной почты некоторые пользователи не видят свой список контактов, если нажать кнопку «Кому» или «Ск». Нам известно об этой проблеме. Чтобы увидеть имена для выбора, начните вводить текст в строке «To» (To) или Cc (Cc). Появятся ваши контакты.

3. Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

4. Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

   Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

5. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы развертываем функцию «Отправить позже», которая позволяет отложить отправку сообщения и выбрать дату и время его отправки.

1. Создайте сообщение электронной почты как обычно

2. Выберите «Отправить «Отправить позже»

3. org/ListItem»>

   Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

4. Нажмите кнопку Отправить.

Примечания: 

• Сообщение будет оставаться в папке «Черновики» или «Отправленные» до тех пор, пока не будет отправлено. Сообщение можно редактировать или удалить в любой момент до наступления момента отправки. После редактирования нужно снова выбрать

  Отправить > Отправить позже.

• При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

org/ItemList»>

1. Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

2. В правой верхней части области сообщений нажмите или выберите и щелкните

   Переслать.

3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

1. Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

2. org/ListItem»>

   В правой верхней части области сообщений нажмите или либо выберите и щелкните Ответить или Ответить всем.

3. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

   Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

• Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

  Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

1. В верхней части страницы нажмите кнопку Создать, чтобы создать сообщение.

2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода.

3. Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

4. Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

   Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

5. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

1. Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

2. org/ListItem»>

   В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Переслать.

3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Автоматическая пересылка

Чтобы настроить автоматическую переадресацию, выберите > Почта > Пересылка.

1. Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

2. В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Ответить или Ответить всем.

3. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

   Примечания: 

   • Когда открыт ответ, исходное сообщение и беседа не выводятся. Чтобы показать их, щелкните

     Показать журнал сообщений в редакторе.

   • Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию отображалась кнопка Ответить, а не Ответить всем. Для этого выберите любое сообщение, щелкните и выберите По умолчанию.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

  Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

• Ответить всем
  При ответе на сообщение вы увидите re: добавлено в строку темы. Под новым сообщением будет добавлено исходное сообщение.

  Примечание: Вложения, прикрепленные к исходному сообщению, не отправляются вместе с ответом.

• org/ListItem»>

  Перена вперед
  При переадманде сообщения в строку темы добавляется префикс «ФВ», который оповещает получателя о том, что сообщение было переадстрожено. Исходное сообщение будет включено в переадантное сообщение вместе со всеми вложениями в исходное сообщение. Перед отправкой вы можете изменить текст перенаправляемого сообщения, а также добавить или удалить вложения.

См. также

Вложение файлов в Outlook в Интернете

Как пользоваться Outlook

Для многих пользователей Outlook является просто почтовым клиентом, который может принимать и отправлять письма. Однако этим его возможности не ограничиваются. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться аутлуком и какие еще есть возможности в этом приложении от компании Майкрософт.

Конечно, прежде всего, Outlook это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.

Для полноценной работы программы необходимо создать учетную запись для почты, после чего, можно приступать к работе с корреспонденцией.

Главное окно программы разделено на несколько областей – ленточное меню, область списка учетных записей, список писем и область самого письма.

Таким образом, чтобы просмотреть сообщение достаточно его выделить в списке.

Если же кликнуть по заголовку письма два раза левой кнопкой мышки, то откроется окно с сообщением.

Отсюда доступны различные действия, которые связанны с самим сообщением.

Из окна письма можно как удалить его, так и поместить в архив. Также, отсюда можно написать ответ или просто переслать сообщение другому адресату.

С помощью меню «Файл» можно при необходимости сохранить сообщение в отдельный файл или отправить его на печать.

Все действия, которые доступны из окна сообщения, можно выполнять и из главного окна Outlook. Более того, их можно применять к группе писем. Для этого достаточно выделить нужные письма и кликнуть по кнопке с нужным действием (например, удалить или переслать).

Еще один удобный инструмент для работы со списком писем – это быстрый поиск.

Если у вас собралось очень много сообщений и нужно быстро найти нужное, то на помощь придет быстрый поиск, который расположен как раз над списком.

Если в поисковую строку начать вводить часть заголовка письма, то Outlook тут же отобразит все письма, которые удовлетворяют поисковой строке.

А если в поисковой строке ввести «кому:» или «откого:» и далее указать адрес, то Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).

Для того, чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». При этом, откроется окно нового сообщения, где можно не только ввести нужный текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.

Все инструменты для форматирования текста можно найти на вкладке «Сообщение», а для вставки различных объектов, таких как рисунки, таблицы или фигуры, можно воспользоваться набором инструментов вкладки «Вставка».

Для того, чтобы отправить файл вместе с сообщением можно воспользоваться командой «Вложить файл», которая находится на вкладке «Вставка».

Для указания адресов получателя (или получателей) можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти, нажав на кнопку «Кому». Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле.

Как только сообщение будет готово, его необходимо отправить, нажав на кнопку «Отправить».

Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать и для планирования своих дел и встреч. Для этого здесь имеется встроенный календарь.

Для перехода к календарю, необходимо воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше, навигационная панель располагается в нижней левой части главного окна программы).

Из основных элементов, здесь можно создавать различные события и встречи.

Для этого можно либо кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке в календаре или же, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент на панели «Главная».

Если вы создаете событие или встречу, то здесь есть возможность указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему собрания или события и место проведения. Также, здесь можно написать какое-либо сопроводительное сообщение, например, приглашение.

Здесь же можно и пригласить участников собрания. Для этого достаточно кликнуть по кнопке «Пригласить участников» и выбрать необходимых, кликнув по кнопке «Кому».

Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и приглашать других участников при необходимости.

Итак, мы с вами рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно же, это не все возможности, которые предоставляет этот почтовый клиент. Однако, даже с этим минимум вы сможете вполне комфортно работать с программой.

Настроить в Outlook для Windows

Содержание

• Включить доступ по IMAP для вашей учетной записи
• Настроить сведения о сервере входящей почты
• Настроить сведения о сервере исходящей почты в Outlook для Windows
  1. Войдите в свою учетную запись Zoho Mail, чтобы включить доступ по протоколу IMAP. (Войдите на страницу www.zoho.com/mail >> Настройки >> Учетные записи почты >> Доступ по IMAP >> Включите доступ по IMAP, установив флажок).
     
  2. Запустите приложение Microsoft Outlook в вашей системе Windows.
  3. Нажмите Файл и выберите Добавить учетную запись .
  4. Найдите и выберите « Ручная настройка или дополнительные типы серверов», и нажмите Далее  
  5. На странице « Выберите службу » выберите «POP или IMAP» и нажмите Далее .
  6. На странице » Добавить учетную запись » укажите следующие данные:
     • Информация о пользователе
       • Ваше имя : Предпочтительное отображаемое имя. Это будет использоваться в электронных письмах, которые вы отправляете из Outlook.
       • Адрес электронной почты : адрес электронной почты вашей учетной записи Zoho ([email protected] или псевдонимы электронной почты для учетных записей организаций или имя пользователя@zoho.com, если у вас есть личная учетная запись)
     • Информация о сервере: Чтобы узнать о конкретной конфигурации, связанной с вашей учетной записью, см. этот раздел.
       • Выберите IMAP в меню Тип учетной записи .
       • Сервер входящей почты:   imappro.zoho.com  – для учетных записей организаций (если ваш домен размещен на Zoho).
       • Входящий сервер: imap.zoho.com — для личных учетных записей (если у вас есть личный счет @zoho.com)
       • .
     • Информация для входа:
       • Имя пользователя — адрес электронной почты вашей учетной записи Zoho (user@yourdomain. com для пользователей почтового хостинга / [email protected] для личных пользователей).
       • Пароль — пароль учетной записи Zoho (используйте пароль для конкретного приложения, если для вашей учетной записи включена двухфакторная аутентификация). Настройки .
         ​
       •   Вкладка Сервер исходящей почты : выберите Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации и убедитесь, что установлен флажок Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты .
         •   Сервер входящей почты (IMAP): 993
         • Выберите SSL из раскрывающегося меню для зашифрованного соединения.
         • На сервере исходящей почты выберите SSL  из раскрывающегося списка для зашифрованного соединения.
         • Сервер исходящей почты (SMTP): 465
         • Нажмите OK
           
         • Вы будете перенаправлены обратно в раздел «Добавить новую учетную запись электронной почты».
         • Нажмите Test Account Settings , чтобы проверить информацию о конфигурации.
       • Если тесты пройдены успешно, Outlook отобразит всплывающее окно, как показано ниже. Щелкните Закрыть . Если вы видите какие-либо ошибки, проверьте раздел устранения неполадок.
         

  Особые инструкции для Outlook IMAP

  Отправленные

  По умолчанию наши SMTP-серверы автоматически помещают отправленные электронные письма в папку «Отправленные». Однако, когда вы отправляете электронное письмо с помощью Outlook, оно также сохраняет другую копию в папке «Отправленные».

  Чтобы избежать дубликатов в папке «Отправленные», измените следующие настройки:

  В Zoho Mail:

  Вы можете отключить копию, созданную сервером, в настройках SMTP. Обратитесь сюда за инструкциями.

  Однако вы также можете изменить настройки используемого почтового клиента.

  В Outlook 2007:

  • Из меню Инструментов , выберите Варианты , а затем Предпочтения
  • Выберите Варианты электронной почты и Unceck Save Copies of Message in Sent.

  В Outlook 2010:

  • Выберите свою учетную запись Zoho в меню «Настройки учетной записи » и нажмите «Изменить»
  • Выберите Дополнительные настройки , щелкните Отправленные и выберите Не сохранять копии отправленных элементов .

  Загрузка полных сообщений

  По умолчанию Outlook загружает только информацию об отправителе, теме и дате (заголовки) при синхронизации электронной почты. Полное сообщение загружается только тогда, когда вы нажимаете на него. Вы можете изменить это поведение, изменив настройки отправки/получения.

  Примечание:

  В Outlook 2013 есть некоторые проблемы, связанные с синхронизацией папок. Мы рекомендуем использовать предыдущие версии Outlook, пока Outlook 2013 не будет стабилизирован для использования IMAP. Также см. Autodiscovery для настройки IMAP и Activesync.

  Связанные страницы

  Доступ через IMAP | Конфигурация SMTP-сервера | Доступ к Outlook по протоколу POP | Пароль для конкретного приложения

  Все еще не можете найти то, что ищете?

  Напишите нам: support@zohomail. com

  Использование Outlook.com с вашим собственным доменом или текущим адресом электронной почты

  Знаете ли вы, что вы можете настроить учетную запись Outlook.com (ранее известная как Hotmail) с вашим адрес электронной почты или личный домен и не обязательно использовать адрес @outlook.com?

  Это позволяет вам отправлять и получать электронные письма с адресом, который у вас уже есть, даже если он принадлежит другому провайдеру, например Gmail.

  Использование учетной записи Outlook.com — отличная альтернатива вашей текущей учетной записи POP3 или IMAP, если вы хотите синхронизировать свою электронную почту, контакты и элементы календаря с несколькими устройствами, такими как настольный компьютер, ноутбук, нетбук, планшет или смартфон. Он во многом похож на личную (размещенную) учетную запись Exchange или Office 365 для бизнеса, но бесплатно.

  Настройка выполняется относительно быстро и легко, но есть некоторые подводные камни, на которые следует обратить внимание. Это руководство проведет вас через весь процесс настройки учетной записи Outlook.com с вашим собственным текущим адресом электронной почты и как перенести все ваши текущие данные.

  • Шаг 1. Создайте учетную запись Microsoft с адресом @outlook.com
  • Шаг 2. Получайте электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com
  • Шаг 3. Подключитесь к своей учетной записи Outlook.com в Outlook
  • Шаг 4. : Настройка учетной записи только для отправки POP3 (необязательно)
  • Шаг 5. Перенос данных (необязательно)
  • Шаг 6. Удаление старой учетной записи POP3/IMAP
  • Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)
    • Синхронизация почты, календаря и контактов
    • Синхронизация задач, заметок и журнала
  • Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family/Personal или Microsoft 365 Exchange Online?

  ---

  Шаг 1: Создайте учетную запись Microsoft с адресом @outlook.com

  Учетная запись Microsoft — это, по сути, ваше имя пользователя для использования различных служб Microsoft, таких как Outlook. com, OneDrive, Xbox и даже Windows 8 или Windows 10. , Это имя пользователя может быть любым существующим адресом электронной почты, которым вы уже владеете, или новым адресом Outlook.com.

  Если у вас уже есть адрес @outlook.com, вы можете использовать его или создать новый. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для вашего текущего адреса электронной почты, важно, чтобы для нее также был настроен псевдоним @outlook.

  Вариант 1. Создайте новый адрес @outlook.com

  1. Чтобы зарегистрировать учетную запись Outlook.com, перейдите на https://outlook.com и щелкните ссылку Создать бесплатную учетную запись в нижней части экрана.

  2. Заполните форму, указав адрес, который вы хотите использовать.

  3. Следуйте инструкциям, чтобы персонализировать свою учетную запись и завершить процесс регистрации.
  4. Вы попадете прямо в свой новый почтовый ящик Outlook.com и вам будет предложено установить язык, часовой пояс, выбрать тему и создать подпись.

  Вариант 2. Добавьте адрес @outlook.com в свою текущую учетную запись Microsoft. /Управлять.

• В разделе «Псевдонимы учетных записей» нажмите ссылку «Добавить электронную почту».
• Укажите предпочтительный псевдоним @outlook.com и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».
• Вернувшись к обзору «Псевдонимы учетных записей», нажмите ссылку «Сделать основной» за новым адресом @outlook.com.
  • Это необходимо для настройки Outlook. Вы по-прежнему сможете войти в систему с другим псевдонимом, если хотите.


Добавление псевдонима @outlook.com в вашу учетную запись Microsoft.

Шаг 2. Получайте электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com

Теперь, когда у вас есть учетная запись Microsoft с адресом @outlook.com, вы можете настроить переадресацию для вашего текущего адреса на ваш адрес @outlook.com.

Преимущество использования пересылки заключается в том, что ваши письма будут поступать почти мгновенно в вашу учетную запись Outlook. com, даже если сам Outlook закрыт.

Однако для этого требуется надлежащая поддержка переадресации вашим текущим интернет-провайдером, но в настоящее время большинство интернет-провайдеров предоставляют такую ​​поддержку. Если ваш интернет-провайдер не предлагает возможности переадресации, не волнуйтесь, мы позаботимся об этом на шаге 4.

1. Добавьте свой текущий адрес в качестве псевдонима в свою учетную запись Microsoft.
   Прежде чем создавать сервер пересылки, мы сначала удостоверимся, что ваш текущий адрес электронной почты добавлен в качестве псевдонима в вашу учетную запись Microsoft. Это снизит вероятность того, что все пересылаемые сообщения будут помечены как спам.
   • Перейдите на страницу «Управление входом в Microsoft» и нажмите «Добавить адрес электронной почты», если ваш текущий адрес еще не добавлен. Следуйте инструкциям, чтобы завершить добавление псевдонима адреса.
2. Настройте переадресацию с вашим текущим провайдером электронной почты.
   Войдите в почтовый ящик в Интернете, предоставленный поставщиком услуг Интернета, на котором размещен ваш почтовый ящик, или войдите в панель управления, чтобы управлять параметрами почты для вашего личного домена и настроить переадресацию. Поскольку это отличается для каждого почтового провайдера, трудно быть более конкретным. Если вы не можете его найти, лучше всего связаться с вашим текущим провайдером и попросить его.
   Найдя его, настройте его для пересылки писем на ваш адрес @outlook.com.
   Например, так это будет выглядеть в Gmail;

   
   Чтобы настроить Gmail для пересылки ваших писем, используйте раздел «Пересылка и POP/IMAP» в настройках Gmail.

Шаг 3: Подключитесь к своей учетной записи Outlook.com в Outlook

Вы закончили с веб-настройкой, и теперь пришло время добавить все в Outlook. Это простой процесс с помощью автоматической настройки учетной записи.

• Файл-> Добавить учетную запись

В зависимости от вашей версии Outlook вы получите одно из диалоговых окон ниже.

Когда появится этот экран, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Если вы уже сохранили свои учетные данные для этой учетной записи в Windows, учетная запись будет добавлена ​​напрямую. Если нет, вам будет предложено ввести пароль. Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная проверка, вам также будет предложено ввести дополнительное подтверждение, например, ввести код, полученный с помощью текстового сообщения SMS или приложения Authenticator.

Когда появится диалоговое окно, показанное выше, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная проверка, вам придется использовать специальный пароль приложения вместо обычного пароля.

Шаг 4. Настройка учетной записи только для отправки по протоколу POP3 (необязательно)

При настройке Outlook.com в Outlook Outlook не позволяет отправлять данные в виде адреса, полученного от стороннего поставщика или псевдонима личного домена. (если вы не настроили его как часть Outlook.com Premium через подписку Microsoft 365 Family/Personal).

Когда вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Microsoft 365, псевдонимы этого типа по-прежнему отображаются в раскрывающемся меню «От», но когда вы пытаетесь отправить такой псевдоним, получатель увидит его как;

• Ваше имя от имени Ваше имя

Чтобы этого не происходило и адрес @outlook.com не отображался, можно добавить почтовый ящик ваш текущий адрес в качестве учетной записи только для отправки в Outlook.

1. Если учетная запись вашего текущего адреса еще не настроена в Outlook как учетная запись POP3, сделайте это в первую очередь. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если автоматическая настройка учетной записи не удалась и вы не знаете настройки сервера для своей учетной записи.
2. Откройте диалоговое окно Группы отправки/получения, нажав сочетание клавиш CTRL+ALT+S или альтернативно:
   • Файл-> Параметры-> Дополнительно-> кнопка Отправить/получить…
3. В окне отправки/получения В диалоговом окне «Группы» нажмите кнопку «Редактировать…».
4. В левом разделе выберите учетную запись POP3.
5. В разделе «Параметры учетной записи» отключите параметр «Получать почтовые отправления».
6. Нажимайте кнопку OK, пока не закроете все открытые диалоговые окна.
7. Откройте настройки учетной записи.
   • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
8. Выберите свою учетную запись POP3 и используйте кнопку «Изменить папку» внизу, чтобы установить папку доставки учетной записи POP3 в папку «Входящие» вашей учетной записи Outlook.com.


Чтобы отправлять сообщения с адреса, отличного от @outlook.com, и предотвращать дублирование в Outlook, необходимо отключить процесс получения для своей учетной записи POP3.

Шаг 5. Перенесите свои данные (необязательно)

Теперь, когда учетная запись Outlook.com настроена в Outlook, вы можете начать перенос текущей электронной почты, контактов и элементов календаря в учетную запись Outlook. com, чтобы синхронизировать их с несколько устройств.

Важно!
Прежде чем начать передачу, сделайте хорошую резервную копию вашего текущего pst-файла. Таким образом, когда что-то пойдет не так, вы сможете легко восстановить свой pst-файл и начать все сначала.

Почта

Переместить вашу электронную почту очень просто; Выберите все свои сообщения в папке «Входящие» с помощью CTRL + A и переместите их в папку «Входящие» вашей учетной записи Outlook.com с помощью перетаскивания или используйте команду «Переместить» на ленте. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+V или щелкнуть правой кнопкой мыши по вашему выбору, чтобы переместить ваши сообщения.

Совет!
Если вы оставили всю свою почту на сервере, значит Outlook.com их тоже загрузил. Перемещение сообщений приведет к дублированию. Чтобы предотвратить это, очистите папку «Входящие» Outlook.com, прежде чем начать перемещать электронные письма. Когда вы перемещаете электронные письма, статус «прочитано/непрочитано/ответить/переадресовано» сохраняется, а также все назначенные флаги и категории отслеживания.

Для сообщений в других папках вы можете напрямую переместить всю папку с помощью перетаскивания или щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Переместить папку». Любые подпапки также переносятся автоматически, и структура папок сохраняется.

Элементы календаря (CTRL+2)

Перемещение элементов календаря немного сложнее, но определенно возможно.

Самый простой способ переместить все элементы календаря одновременно — поместить папку «Календарь» в представление списка, например, в представление списка «Все встречи» или представление «По категориям». Как только вы это сделаете, вы можете снова переместить их с помощью CRTL+A и метода перетаскивания.

Чтобы изменить вид папки календаря на вид списка, используйте;

• Кнопка «Просмотр» -> «Изменить вид» -> «Список»

Контакты (CTRL+3)

Перемещение контактов аналогично перемещению сообщений в папке «Входящие»; Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Задачи (CTRL+4)

Чтобы переместить свои Задачи, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одним из других доступных способов перемещения.

Заметки (CTRL+5)

Когда вы сохраняете заметки в Outlook, вы также можете перенести их с помощью обычного CTRL+A и доступных параметров перемещения. Однако функция «Заметки» больше не развивается в Outlook, поэтому рекомендуется использовать OneNote. Чтобы перенести заметки из Outlook в OneNote, см. статью Экспорт заметок Outlook в OneNote.

Журнал (CTRL+8)

Когда вы использовали журнал, вы можете перенести элементы, поместив папку в представление списка записей, а затем используя CTRL+A и доступные параметры перемещения.

Шаг 6. Удалите старую учетную запись POP3/IMAP

После передачи всех ваших данных и автоматического сбора новых сообщений электронной почты Outlook.com вы можете удалить свою старую учетную запись POP3 или IMAP из Outlook (если только вы не используете ее только для отправки). учетная запись POP3) и установите почтовый ящик Outlook.com в качестве основного почтового ящика, если это еще не сделано.

1. Установите свою учетную запись Outlook.com в качестве учетной записи по умолчанию.
   • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…-> выберите свою учетную запись Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
   • Если вы используете учетную запись POP3 только для отправки, рекомендуется установить/оставить это значение по умолчанию.
2. В том же диалоговом окне установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию.
   • Вкладка: Файлы данных-> выберите свой почтовый ящик Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
3. Примите любые предупреждения, которые вы можете получить об изменении места доставки почты по умолчанию.
4. Перезапустите Outlook.
5. Возврат к диалоговому окну «Настройки учетной записи» с шага 1.
6. Выберите свою учетную запись POP3 или IMAP и нажмите Удалить.
7. Опционально; Перейдите на вкладку «Файлы данных» и удалите pst-файл из своей учетной записи POP3 (это не приведет к удалению pst-файла с вашего диска).


Установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию и при необходимости удалите PST-файл.

Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)

Доступ к почте, календарю и контактам, хранящимся в Outlook.com, на смартфоне или планшете очень прост.

С небольшой дополнительной настройкой вы также можете сделать свои задачи, заметки и журнал доступными на этих устройствах.

Синхронизация почты, календаря и контактов

Как уже упоминалось, большое преимущество учетной записи Outlook.com заключается в том, что вы можете синхронизировать почту, контакты и календарь с несколькими устройствами. Этими устройствами могут быть не только ПК или ноутбуки, но и планшеты (iPad, Android, Surface и т. д.) или смартфоны (iPhone, Android и т. д.).

Рекомендуется использовать приложение Outlook для iPhone, iPad и Android, так как оно поддерживает большинство функций учетной записи Outlook.com и позволяет настроить учетную запись без необходимости ввода какой-либо информации о сервере.

Однако вы также можете использовать любое другое почтовое приложение. Большинство устройств имеют встроенную поддержку настройки учетных записей Outlook.com, но если вам нужно сделать это вручную, вы можете использовать следующие параметры конфигурации, чтобы настроить его как учетную запись Exchange ActiveSync (EAS), которая синхронизирует вашу почту, контакты и календарь.

Сервер/URL	eas.outlook.com
Имя пользователя	Полный адрес электронной почты
Домен	<Пусто>
SSL	. настройте свою учетную запись Outlook.com в приложениях «Почта», «Календарь» и «Люди», чтобы получать информацию о предстоящих встречах на экране блокировки и начальном экране. Подробнее см.: Живые плитки для Outlook в Windows 8. Синхронизация задач, заметок и журнала Хотя папки «Задачи», «Заметки» и «Журнал» синхронизируются с другими установками Outlook для рабочего стола, эти папки не синхронизируются со всеми другими устройствами при использовании Exchange ActiveSync или приложения Outlook. Вы можете рассмотреть следующие альтернативы; Задачи Синхронизация задач по протоколу EAS поддерживается, но многие почтовые приложения, включая приложение Outlook для iOS и Android, не синхронизируют эту папку. Microsoft разработала отдельное приложение под названием To Do, предназначенное для управления задачами. Он использует папку «Задачи» в вашем Outlook.com для хранения, поэтому все остается синхронизированным. Вы можете получить бесплатное приложение для Windows 10, iPhone и iPad, Android или использовать его в своем любимом интернет-браузере. Notes Доступ к папке Notes в Outlook можно получить в разделе Sticky Notes OneNote для iPhone, iPad и Android или с помощью Microsoft Launcher для Android. Sticky Notes также доступны в виде отдельного приложения для Windows 10. В качестве альтернативы вы также можете получить к ним доступ через свой любимый интернет-браузер. Журнал Реальной альтернативы журналу Outlook нет, но вы можете создать дополнительную папку календаря и создать новое представление, использующее макет временной шкалы. Затем вы можете использовать «Встречи» для создания записей в «Журнале». Конечно, вы также можете оставить его в представлении «День/Неделя/Месяц» для дневника в стиле дневника. Эта дополнительная папка календаря будет автоматически синхронизироваться с любым почтовым приложением. Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family/Personal или Microsoft 365 Exchange Online? Если у вас есть домен (например, example.com), а также подписка на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете связать свой домен с Outlook.com, чтобы все участники вашей подписки также могли использовать персонализированный адрес в своем Outlook. com (например, [email protected]). Преимущество этого метода заключается в том, что вам не нужно настраивать какой-либо сервер пересылки или учетную запись POP3 только для отправки. Однако вы ограничены только 1 персонализированным адресом на почтовый ящик Outlook.com. Подписка на Microsoft 365 для семьи позволяет иметь до 6 человек с таким персонализированным адресом, тогда как подписка на Microsoft 365 персональный позволяет только 1. Чтобы настроить это, тот, кто управляет подпиской Microsoft 365 Family/Personal, должен будет сделать это в Outlook.com через; Настройки-> Просмотреть все настройки Outlook-> Премиум-> Функции-> Персонализированный адрес электронной почты В настоящее время это преимущество возможно только в том случае, если GoDaddy является регистратором вашего домена. Для получения дополнительной информации см.; Получите персональный адрес электронной почты в Microsoft 365. Настройка персонального адреса электронной почты с помощью Outlook. com Premium. Microsoft 365 Exchange Online Если вы хотите разместить более 6 учетных записей электронной почты на Outlook.com или хотите, чтобы он обрабатывал все электронные письма для всего вашего домена, добавьте псевдонимы, группы рассылки и общие почтовые ящики, а затем переключитесь на Microsoft 365. Exchange Online может быть лучшим решением, даже если оно платное (если только вы не некоммерческая организация). Если вы решите пойти по этому пути, вам не нужно настраивать Outlook.com для сбора вашей почты через POP3 или настраивать какой-либо сервер пересылки; После этого почта принимается мгновенно, как если бы это был собственный домен самого Outlook.com. Стоимость зависит от страны, в которой вы живете, но в настоящее время один почтовый ящик стоит 4 доллара в месяц. Как владелец домена, это также предоставляет вам множество вариантов управления, и у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете обмениваться электронной почтой, календарем и папками контактов между своими коллегами, а также создавать общие почтовые ящики. Вы можете узнать больше здесь: Сравните планы Microsoft Exchange Online. (Вы можете изменить язык и географическое положение в левом нижнем углу страницы.) Более выгодным предложением может быть подписка на Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов в месяц. В дополнение к вышеуказанным преимуществам, он также предоставит каждому пользователю 1 ТБ онлайн-хранилища (OneDrive для бизнеса), Office Online, Teams (онлайн-конференции и совместная работа) и веб-сайт для совместной работы (на базе SharePoint). Подписка Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов США в месяц также включает приложения Office для Windows 10 и Mac. Примечание: Раньше Microsoft предлагала «Управление собственным доменом» для Outlook.com через Центр администрирования Windows Live (domains.live.com), а позже — через автономную подписку Outlook.com Premium (premium.outlook.com). . Оба предложения были прекращены, но ранее настроенные почтовые ящики будут продолжать работать. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт