Outlook owa microsoft: Как настроить Outlook в Интернете для доступа к Exchange Server — Exchange

Как настроить Outlook в Интернете для доступа к Exchange Server — Exchange

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 10/13/2022
• Чтение занимает 2 мин

• Применяется к:

  Exchange Server 2016 Enterprise Edition, Exchange Server 2016 Standard Edition, Exchange Server 2013 Enterprise, Exchange Server 2013 Standard Edition, Exchange Server 2010 Enterprise, Exchange Server 2010 Standard

Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App или Outlook Web Access) — клиент электронной почты на основе браузера. Outlook в Интернете позволяет получить доступ к почтовому ящику Microsoft Exchange Server практически из любого веб-браузера.

Если вы используете Microsoft 365, нажмите на следующую ссылку, чтобы получить доступ к Outlook Web App для Microsoft 365:

Outlook.Office365.com

Чтобы настроить Outlook Web App для доступа к Exchange Server, выполните следующие действия:

1. Попросите администратора сети или местную службу технической поддержки узнать, включено ли в вашей учетной записи приложение Outlook Web App. Если приложение Outlook Web App включено, обратитесь к администратору или в службу технической поддержки для получения адреса (URL) Outlook Web App. Как правило, адрес находится в следующей форме:

   https://<Domain Name>/OWA

   Как правило, URL-адрес Outlook Web App можно найти, щелкнув «Файловые> сведения» в Outlook.

   Примечание.

   Эта функция доступна в Outlook 2010 и Outlook 2013. Это зависит от настроек на стороне сервера.

2. Откройте веб-браузер, такой как Internet Explorer, введите адрес Outlook Web App в адресной строке, а затем нажмите Enter.

3. Если вы получили следующую страницу предупреждения о сертификате, нажмите Перейти на этот веб-сайт (не рекомендуется), чтобы продолжить открытие Outlook Web App.

   Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта. Сертификат безопасности, представленный этим веб-сайтом, не был выдан доверенным центром сертификации. Проблемы с сертификатами безопасности могут указывать на попытку вас одурачить или перехватить любые данные, отправляемые на сервер. Мы рекомендуем закрыть эту веб-страницу и не перейдите на этот веб-сайт. Щелкните здесь, чтобы закрыть эту веб-страницу. Перейдите на этот веб-сайт (не рекомендуется).

   Примечание.

   Это предупреждение о сертификате отображается, если неправильный сертификат используется на сервере Exchange. Сообщите об этой проблеме администратору сети.

4. На странице регистрации Outlook Web App введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите Войти в систему. Имя пользователя должно быть в одном из следующих форматов:

   • [email protected]
   • Domain/username

   Примечание.

   В большинстве случаев имя пользователя и пароль — это имя и пароль для входа в сеть или компьютер организации.

   Если вы не знаете имя пользователя и пароль Outlook Web App, вам следует связаться с администратором сети.

Начало работы с Outlook Web App

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

В верхней части Outlook Web App содержатся уведомления и ссылки на каждый тип сведений, хранимых в вашем почтовом ящике, а также ссылки на личные сведения и параметры.

• Значки будут отображаться при появлении нового сообщения или напоминания о событии или задаче в календаре. Вы можете выбрать конверт, чтобы просмотреть последнее сообщение, или календарь для просмотра напоминаний календаря и задач и управления ими. Значки отображаются только при наличии нового сообщения или активного напоминания.

• org/ListItem»>

  Выберите «Почта»,«Календарь», «Люди»или «Задачи», чтобы перейти к другим модулям Outlook Web App.

По умолчанию в Outlook Web App вы просматриваете и создаете элементы в области чтения или окне, которое перекрывает главное окно. Но это не всегда удобно. Иногда нужна возможность просмотреть или изменить элемент в отдельном окне.

Для большинства элементов, чтобы открыть их в отдельном окне, посмотрите на значок в верхнем углу элемента, над который вы работаете. Выберите ее, чтобы открыть этот элемент в отдельном окне.

Чтобы открыть сообщение, которое вы читаете, в отдельном окне, выберите значок расширенного и выберите «Открыть в отдельном окне».

Вы можете использовать Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере без подключения к Интернету. Подробнее о настройке автономного доступа можно узнать в статье Использование Outlook Web App в автономном режиме.

При входе в Outlook Web App сразу открывается папка входящих сообщений. Подробнее о сообщениях в Outlook Web App можно узнать в статье Почта в Outlook Web App.

Здесь находятся все ваши сообщения.

1. Чтобы создать сообщение, выберите «Создать сообщение».

2. Папки. В списке папок указаны папки вашего почтового ящика и папка «Избранное». В нем могут быть и другие папки, например папки архива. Вы можете свернуть эту часть, выбрав значок папки в верхней части. Вы можете развернуть и свернуть папки в этом представлении, выбрав значки треугольников рядом с именами папок.

3. org/ListItem»>

   Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска, например имя автора сообщений, которые вы хотите найти, или фрагмент текста для поиска определенного сообщения.

4. Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительные сведения, например количество сообщений в беседе и сколько из них не прочитано, а также сведения о наличии связанных с ними вложений, пометок и категорий. Беседа может содержать одно или несколько сообщений. Выбрав беседу, вы можете удалить ее, добавить пометку или добавить категорию, выбрав значки. В верхней части представления списка находятся фильтры, которые можно выбрать для быстрого поиска непрочитаных сообщений, сообщений, которые содержат ваше имя в строке «To» или «Cc» либо помеченные сообщения. Кроме фильтров отображается имя просматриваемой вами папки и выбранное представление.

5. Область чтения, в которой отображается выбранная беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, выбрав ссылки справа.

Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Подробнее о календарях Outlook Web App можно узнать в статье Календарь в Outlook Web App.

1. Чтобы создать событие, выберите элемент Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день.

2. С помощью календарей можно переходить между датами.

   Просматриваемая неделя выделяется затенением, а текущая дата — более темным затенением. С помощью значка календаря в верхней части экрана можно разворачивать и сворачивать эту часть представления календаря.

3. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В этом разделе также можно добавлять и отображать календари других пользователей.

4. Это еще одна область, в которой можно переходить между днями. Выберите любую дату, чтобы перейти к этой дате. Вы также можете с помощью стрелок по обе стороны отобразить даты до и после отображаемой информации.

5. Календари будут отображаться в главном окне.

6. Выберите необходимое представление и предоставьте общий доступ к календарю или распечатайте его.

Здесь хранятся ваши контакты. В этом разделе их можно находить, создавать и редактировать. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге своей организации. Подробнее о контактах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор страницы «Люди» — Outlook Web App.

1. Чтобы создать контакт, выберите «Создать».

2. Все места, в которых отображаются контактные сведения.

3. Поиск. Введите здесь имя человека, которого нужно найти в контактах и в каталоге организации.

4. Список всех контактов в текущей папке.

5. Карточка контакта для выбранного человека.

6. Действия, которые можно выполнять прямо из карточки контакта. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать запрос на собрание.

В области «Задачи» содержатся созданные или полученные вами задачи, а также помеченные вами сообщения. При просмотре задач используется представление по умолчанию Отмеченные элементы и задачи. Можно изменить его, выбрав Задачи в списке папок слева. Подробнее о задачах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор области «Задачи».

1. Чтобы создать задачу, выберите «Создать задачу».

2. В этом столбце можно просматривать помеченные элементы и задачи или только задачи.

3. Фильтры. Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра Все.

4. Список элементов, соответствующих критериям выбранного фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. С помощью элементов управления в представлении списка можно изменить состояние элемента. Например, можно пометить задачу как выполненную или удалить с сообщения пометку.

5. Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.

Примечание:  В зависимости от параметров организации задачи могут быть недоступны.

Начало работы в Outlook Web App

В веб-браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный лицом, которое управляет электронной почтой в вашей организации. Введите имя пользователя и пароль, а затем выберите Войти .

Эта статья предназначена для Outlook Web App, который используется организациями, управляющими почтовыми серверами с Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Справку по Outlook в Интернете см. в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

В верхней части Outlook Web App вы найдете уведомления, ссылки на каждый тип информации, хранящейся в вашем почтовом ящике, а также ссылки на вашу личную информацию и параметры.

• org/ListItem»>

  Значки будут появляться на панели задач при появлении нового сообщения, календаря или напоминания о задаче. Вы можете выбрать конверт для предварительного просмотра последнего нового сообщения или календарь для просмотра и управления календарем и напоминаниями о задачах. Значки появляются только при наличии нового сообщения или активного напоминания.

• Выберите Почта , Календарь , Люди или Задачи для переключения на другие модули в Outlook Web App.

По умолчанию вы читаете и создаете элементы в Outlook Web App либо в области чтения, либо в окне, которое перекрывает главное окно. Но это не всегда то, что вам нужно. Иногда вам нужно иметь возможность просматривать или редактировать элемент в отдельном окне.

Чтобы открыть большинство элементов в отдельном окне, найдите всплывающий значок в верхнем углу элемента, над которым вы работаете. Выберите его, чтобы открыть этот элемент в отдельном окне.

Чтобы открыть сообщение, которое вы читаете, в отдельном окне, щелкните значок расширенного меню и выберите Открыть в отдельном окне .

Вы можете использовать Outlook Web App на своем ноутбуке или настольном компьютере, когда вы не подключены к Интернету. Сведения о настройке автономного доступа см. в разделе Использование Outlook Web App в автономном режиме.

При входе в Outlook Web App вы попадаете прямо в папку «Входящие». Дополнительные сведения о сообщениях в Outlook Web App см. в разделе Почта в Outlook Web App.

Здесь вы найдете свои сообщения.

1. Создайте новое сообщение, выбрав Новая почта .

2. org/ListItem»>

   Папки. Список папок включает папки в вашем почтовом ящике и в Избранном. Он может включать другие папки, например архивные папки. Вы можете свернуть эту панель, выбрав значок папки вверху. Вы можете разворачивать и сворачивать папки в этом представлении, выбирая треугольные значки рядом с именами папок.

3. Окно поиска. Введите здесь то, что вы хотите найти, например, имя человека, от которого вы хотите найти сообщения, или текст, который вы хотите найти, чтобы найти конкретное сообщение.

4. Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительную информацию, например, сколько сообщений в беседе и сколько непрочитанных, или есть ли вложение, флаг или категория, связанные с какими-либо сообщениями в беседе. Беседа может состоять из одного или нескольких сообщений. Когда разговор выбран, вы можете удалить его, добавить флажок или добавить категорию, выбирая значки. В верхней части представления списка находятся фильтры, которые можно выбрать для быстрого поиска непрочитанных сообщений, содержащих ваше имя в строке «Кому» или «Копия», или сообщений, помеченных флажком. В дополнение к фильтрам вы увидите имя просматриваемой папки и выбранное вами представление.

5. Область чтения, в которой отображается выбранная вами беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, выбрав ссылки справа.

После папки «Входящие» вы, вероятно, будете проводить больше всего времени в календаре при использовании Outlook Web App. Дополнительные сведения о календарях в Outlook Web App см. в статье Календарь в Outlook Web App.

1. Создайте новое событие, выбрав Новое событие . Событие может быть встречей, собранием или мероприятием на целый день.

2. Используйте календари для перехода от одной даты к другой. Затенение покажет вам, какую неделю вы сейчас просматриваете, а более темное затенение отмечает текущую дату. Вы можете использовать значок календаря вверху, чтобы свернуть или развернуть эту сторону представления календаря.

3. Вы можете просматривать более одного календаря одновременно. В этом разделе вы можете добавлять календари других людей и выбирать, какие из них отображать.

4. Это еще одна область, которую вы можете использовать для перехода от одного дня к другому. Выберите любую из дат, чтобы перейти к ней. Или выберите стрелки на любом конце, чтобы увидеть даты до или после того, что отображается.

5. Главное окно, в котором будут отображаться календари.

6. Выберите нужный вид и поделитесь или распечатайте свой календарь.

Здесь хранятся ваши контакты. Отсюда вы можете находить, создавать и редактировать свои контакты. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге вашей организации. Дополнительные сведения о контактах в Outlook Web App см. в разделе Обзор пользователей — Outlook Web App.

1. Создайте новый контакт, выбрав New .

2. Все места, где можно найти контактную информацию.

3. Поиск. Введите здесь имя человека, чтобы найти его в своих контактах и ​​в каталоге вашей организации.

4. Список всех контактов в текущей папке.

5. org/ListItem»>

   Карточка контакта для выбранного человека.

6. Действия, которые вы можете выполнять прямо из карточки контакта. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать приглашение на встречу.

Tasks хранит созданные вами или отправленные вам задачи, а также отмеченные вами сообщения. Когда вы просматриваете свои задачи, по умолчанию отображается Помеченные элементы и задачи . Вы можете изменить это, выбрав Задачи в списке папок слева. Дополнительные сведения о задачах в Outlook Web App см. в разделе Обзор задач.

1. Создайте новую задачу, выбрав Новая задача .

2. Используйте этот столбец для просмотра отмеченных элементов и задач или только задач.

3. Фильтры. Выберите фильтр в зависимости от того, какие элементы вы хотите видеть. Задачи и помеченные элементы, для которых не установлена ​​дата и которые не завершены, будут отображаться только при выборе All .

4. Список элементов, соответствующих текущим критериям фильтрации. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. Вы можете использовать элементы управления в представлении списка, чтобы изменить статус элемента. Например, вы можете пометить задачу как выполненную или снять флажок с сообщения.

5. Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Вы можете использовать элементы управления в верхнем углу, чтобы внести изменения в элемент, если это задача. Если это сообщение, элементы управления будут такими же, как при чтении почты.

Примечание. Задачи могут быть недоступны для вас в зависимости от настроек вашей организации.

Электронная почта Microsoft Outlook

Вся электронная почта хранится в облаке Microsoft 365 и доступна с любого устройства и из любого места. Преимущества использования Outlook включают увеличенный размер почтового ящика до 50 ГБ, онлайн-архив для хранения старой электронной почты до 100 ГБ, возможность отправлять вложения размером до 25 МБ и неограниченное хранилище в общедоступном облаке.

Microsoft Outlook — единственный поддерживаемый университетом почтовый клиент , который настоятельно рекомендуется для доступа к вашему Университету Колорадо в Денвере | Электронная почта медицинского кампуса Anschutz. Кроме того, OIT рекомендует установить приложение Outlook O365 на свое мобильное устройство из магазина приложений iOS и Android. Добавив приложение Outlook на свой телефон, вы можете перейти в «Настройки» и добавить другие личные учетные записи, такие как Gmail.

MFA и Microsoft Outlook

Университет теперь использует Duo Security для обеспечения многофакторной аутентификации перед доступом к Outlook. Используйте настольное или мобильное приложение Microsoft Outlook для быстрого доступа к электронной почте.  Если вы заходите в Outlook в кампусе, за его пределами или с мобильного телефона , вам будет предлагаться использовать MFA через Duo примерно каждые 90 дней, пока вы используете приложение Outlook.

Обратите внимание: если вы используете веб-браузер, такой как Chrome или Internet Explorer, для доступа к веб-почте вместо приложения Outlook, вы будете запрашивать MFA каждый раз, когда будете открывать новый сеанс браузера. Для удобства OIT предлагает установить приложение Outlook на ваши мобильные и персональные устройства, чтобы вам предлагалось проходить аутентификацию каждые 90 дней .

Дальнейшие действия 

После установки приложения Outlook на ваши вычислительные устройства, включая телефоны, ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты:

• Установите приложение Duo на предпочитаемое устройство, если вы еще этого не сделали. OIT настоятельно рекомендует установить приложение Duo на свой смартфон. Доступны печатные инструкции в формате PDF по установке и регистрации в Duo. Чтобы быстро познакомиться с Duo, просмотрите это короткое видео.
  

• Зарегистрируйтесь на Duo со своего ноутбука или настольного компьютера, если вы еще этого не сделали.

Практика обеспечения безопасности электронной почты

OIT продолжает совершенствовать протоколы безопасности электронной почты из-за роста числа кибератак на членов нашего университетского сообщества.