Outlook настроить уведомление об отсутствии в outlook 2019: Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

3. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

4. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля

   Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

5. В разделе «Что следует сделать с сообщением?» окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

6. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

7. Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

8. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

9. По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

3. Создайте сообщение в Outlook.

4. Введите тему и текст шаблона.

5. Выберите Файл > Сохранить как.

6. Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

7. Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

Выберите Сервис > Правила и оповещения.

1. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

2. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

3. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее.  Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

4. В разделе «Что следует сделать с сообщением?» окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

5. На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

6. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

7. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

8. Присвойте правилу имя, например «Нет на работе».

   По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

1. Выберите Сервис > Правила и оповещения.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Видео: Настройка автоматических ответов и правил для входящих

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Обучение работе с Outlook 2013.

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Автоматические ответы и правила для входящих

• Автоматические ответы и правила для входящих
  видео
• Правила организации почтового ящика
  видео
• Использовать автоматические ответы без Exchange
  видео

Следующий: Использование подписей электронной почты в Outlook

Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook.

Создать автоматический ответ

1. Щелкните ФАЙЛ > Автоматические ответы > Отправить автоматические ответы .

2. Добавьте и отформатируйте сообщение.

3. Дополнительно нажмите Отправляйте только в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.

Для людей, не входящих в вашу организацию

Щелкните вкладку Вне моей организации , а затем щелкните Автоматический ответ людям за пределами моей организации .

1. Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.

Хотите больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Чтобы включить автоматический ответ «Нет на месте» в Outlook 2016, нажмите ФАЙЛ , затем нажмите Автоматические ответы .

То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.

В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может понадобиться дополнительная помощь, чтобы начать работу.

Перейдите на страницу aka.ms/autoreply , чтобы узнать больше.

В окне Автоматические ответы выберите Отправить автоматические ответы .

Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ включался и выключался.

Введите собственное ответное сообщение.

И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.

Щелкните OK , и все готово.

Дополнительные сведения о настройке и настройке ответа «Нет на месте» см. по адресу aka.ms/autoreply .

Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook? 2 Easy Methods

Home > Microsoft Outlook > Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook? 2 простых метода

(Примечание. Это руководство о том, как выйти из Office в приложении Outlook, подходит для версий Outlook 2013 и более поздних версий, включая Office 365.)

Представьте себе: вы в отпуске на пару дней и не хочу, чтобы вас беспокоили рабочие электронные письма в отпуске. В некоторых случаях вы не сможете сразу проверить электронную почту или ответить на нее. Но, с другой стороны, неподтверждение писем в течение длительного времени может быть сочтено непрофессиональным.

Вы хотите этого избежать? Затем включите функцию отсутствия на работе в своем почтовом ящике, когда вы в отпуске, и наслаждайтесь отпуском без помех.

Статус «Нет на месте» используется для уведомления людей о том, что вы временно в отпуске или отсутствуете на работе. Если отправителю нужно отправить какое-либо срочное письмо, требующее вашего ответа, или он хочет связаться с вами по какому-либо важному вопросу, ваш статус позволяет отправителю узнать, что вас нет в офисе.

Кроме того, вы можете установить свой статус «Нет на месте» с сообщением, в котором будет указана причина вашего отсутствия, когда вы вернетесь и какие-либо важные дела, о которых нужно позаботиться в ваше отсутствие.

В Outlook существует два способа установить статус отсутствия на рабочем месте в зависимости от типа вашей учетной записи.

Только определенные типы учетных записей имеют опцию автоматических ответов, где вы можете легко настроить автоматические ответы. Но в некоторых учетных записях нет возможности автоматического ответа. В таких случаях вы можете использовать правила для автоматического ответа, когда вас нет на месте.

В этом руководстве я покажу вам, как установить статус «Нет на месте» в приложении Outlook и отправлять ответные письма в ваше отсутствие.

Начнем.

• Способ 1. Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook с помощью автоматических ответов?
• Способ 2. Как указать «Нет на месте» в приложении Outlook с помощью правил и шаблона?
  • Шаг 1. Создайте шаблон электронной почты об отсутствии на работе
  • Шаг 2. Установка правил для сообщений об отсутствии на рабочем месте

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как установить «Нет на месте» в Outlook