Разное

Outlook настроить уведомление об отсутствии в outlook 2019: Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Управление электронной почтой

Обучение работе с Outlook

Управление электронной почтой

Управление электронной почтой

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

  • Настройка автоматических ответов (нет на месте)
    Видео
  • Поиск и фильтрация сообщений
    Видео
  • Игнорирование бесед в электронной почте
    Видео
  • Очистка почтового ящика
    Видео

Далее: Упорядочение почтового ящика

Обладатели подписки Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы на время своего отсутствия на рабочем месте или отсутствия доступа к электронной почте.

  1. Выберите пункты Файл > Автоответы.

    Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

  2. Установите переключатель Отправлять автоответы.

  3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отсылались сразу, выберите Отправлять только в течение следующего периода.

  4. Выберите начало и окончание периода, в течение которого должны отправляться автоматические ответы.

  5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст гиперссылок. 

  6. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.

  • Кнопка ОК может отсутствовать из-за настроек разрешения и масштабирования экрана. Чтобы решить эту проблему, можно изменить настройки разрешения и масштабирования экрана или использовать монитор с большим экраном.

Хотите узнать больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows

Автоответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Outlook

Навигация и упорядочение

Правила

Правила

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Не все учетные записи поддерживают автоматические ответы (сообщения об отсутствии на рабочем месте). Если вы не видите кнопки «Автоматические ответы», значит, эта функция недоступна для вашей учетной записи. Но если на время своего отсутствия вы оставите запущенным приложение Outlook, то сможете использовать правила для автоматического ответа на сообщения электронной почты. С помощью правил также можно автоматически пересылать сообщения в другую учетную запись, помечать их как прочитанные или перемещать в папку. Дополнительные сведения об использовании правил см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

Если щелкнуть Файл в Outlook, вы увидите примерно такой экран:

Если вы видите кнопку Автоматические ответы, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook. В противном случае выполните указанные ниже действия, чтобы создать шаблон для ответа на все полученные сообщения и настроить Outlook.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

    org/ItemList»>
  1. Создайте сообщение в Outlook.

  2. Введите тему и текст шаблона.

  3. Выберите Файл > Сохранить как.

  4. Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

  5. Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

  1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  3. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля

    Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе «Что следует сделать с сообщением?» окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

  6. org/ListItem»>

    На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

  7. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

  8. Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

  9. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

  10. org/ListItem»>

    Присвойте правилу имя, например «Нет на работе».

    По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

  1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

  2. org/ListItem»>

    В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

  1. Создайте сообщение в Outlook.

  2. Введите тему и текст шаблона.

  3. Выберите Файл > Сохранить как.

  4. Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

  5. Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

    org/ItemList»>
  1. Выберите Сервис > Правила и оповещения.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  3. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее.  Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе «Что следует сделать с сообщением?» окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

  6. На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

  7. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

  8. org/ListItem»>

    Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

  9. При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

  10. Присвойте правилу имя, например «Нет на работе».

    По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

  1. Выберите Сервис > Правила и оповещения.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Видео: Настройка автоматических ответов и правил для входящих

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Обучение работе с Outlook 2013.

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Настройте автоматические ответы и правила для входящих

Автоматические ответы и правила для входящих

  • Автоматические ответы и правила для входящих
    видео
  • Правила организации почтового ящика
    видео
  • Использовать автоматические ответы без Exchange
    видео

Следующий: Использование подписей электронной почты в Outlook

Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook.

Создать автоматический ответ

  1. Щелкните ФАЙЛ > Автоматические ответы > Отправить автоматические ответы .

  2. Добавьте и отформатируйте сообщение.

  3. Дополнительно нажмите Отправляйте только в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.

Для людей, не входящих в вашу организацию

    org/ItemList»>
  1. Щелкните вкладку Вне моей организации , а затем щелкните Автоматический ответ людям за пределами моей организации .

  2. Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.

Хотите больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Чтобы включить автоматический ответ «Нет на месте» в Outlook 2016, нажмите ФАЙЛ , затем нажмите Автоматические ответы .

То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.

В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может понадобиться дополнительная помощь, чтобы начать работу.

Перейдите на страницу aka.ms/autoreply , чтобы узнать больше.

В окне Автоматические ответы выберите Отправить автоматические ответы .

Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ включался и выключался.

Введите собственное ответное сообщение.

И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.

Щелкните OK , и все готово.

Дополнительные сведения о настройке и настройке ответа «Нет на месте» см. по адресу aka.ms/autoreply .

Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook? 2 Easy Methods

Home > Microsoft Outlook > Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook? 2 простых метода

(Примечание. Это руководство о том, как выйти из Office в приложении Outlook, подходит для версий Outlook 2013 и более поздних версий, включая Office 365.)

Представьте себе: вы в отпуске на пару дней и не хочу, чтобы вас беспокоили рабочие электронные письма в отпуске. В некоторых случаях вы не сможете сразу проверить электронную почту или ответить на нее. Но, с другой стороны, неподтверждение писем в течение длительного времени может быть сочтено непрофессиональным.

Вы хотите этого избежать? Затем включите функцию отсутствия на работе в своем почтовом ящике, когда вы в отпуске, и наслаждайтесь отпуском без помех.

Статус «Нет на месте» используется для уведомления людей о том, что вы временно в отпуске или отсутствуете на работе. Если отправителю нужно отправить какое-либо срочное письмо, требующее вашего ответа, или он хочет связаться с вами по какому-либо важному вопросу, ваш статус позволяет отправителю узнать, что вас нет в офисе.

Кроме того, вы можете установить свой статус «Нет на месте» с сообщением, в котором будет указана причина вашего отсутствия, когда вы вернетесь и какие-либо важные дела, о которых нужно позаботиться в ваше отсутствие.

В Outlook существует два способа установить статус отсутствия на рабочем месте в зависимости от типа вашей учетной записи.

Только определенные типы учетных записей имеют опцию автоматических ответов, где вы можете легко настроить автоматические ответы. Но в некоторых учетных записях нет возможности автоматического ответа. В таких случаях вы можете использовать правила для автоматического ответа, когда вас нет на месте.

В этом руководстве я покажу вам, как установить статус «Нет на месте» в приложении Outlook и отправлять ответные письма в ваше отсутствие.

Начнем.

  • Способ 1. Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook с помощью автоматических ответов?
  • Способ 2. Как указать «Нет на месте» в приложении Outlook с помощью правил и шаблона?
    • Шаг 1. Создайте шаблон электронной почты об отсутствии на работе
    • Шаг 2. Установка правил для сообщений об отсутствии на рабочем месте

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как установить «Нет на месте» в Outlook

Способ 1. Как установить «Нет на месте» в приложении Outlook с помощью автоматических ответов?

Если в вашей почте есть опция автоматического ответа, то установить статус «нет на месте» относительно просто.

Откройте приложение Outlook. Нажмите Файл > Информация и проверьте, есть ли у вас опция Автоматические ответы (вне офиса).

Как выйти из офиса в приложении Outlook? – Использовать автоматические ответы

Если у вас есть такая возможность, выполните следующие действия, чтобы настроить статус отсутствия на рабочем месте.

  1. Нажмите Автоматические ответы .
  2. Выберите « Отправлять автоматические ответы ». Это позволяет вам установить факторы для вашего статуса отсутствия на рабочем месте.
  3. Вы можете установить временной диапазон, в течение которого должен активироваться статус «Нет на месте». Вы также можете настроить и персонализировать сообщение, которое хотите отправить в качестве ответа.
  4. Нажмите OK .
Установите собственное сообщение для вашего автоматического ответа

Это позволяет вашему статусу быть вне офиса. Если кто-либо отправит вам какое-либо письмо в течение указанного времени, Outlook автоматически отправит ответное письмо с сообщением о вашем статусе отсутствия на рабочем месте.

Вы можете увидеть, включено ли ваше отсутствие на рабочем месте, из почтового ящика Outlook.

Нажмите Выключите , чтобы изменить статус «Нет на месте» на «Выкл.».

Нажмите «Выключить», чтобы отключить функцию автоматических ответов.

Способ 2. Как указать, что нет на месте в приложении Outlook с помощью правил и шаблона?

Если вы не видите параметр «Автоматические ответы» при нажатии «Файл», не беспокойтесь. Есть еще один способ. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы включить статус «Нет на месте» и ответные электронные письма.

При использовании этого метода у вас есть два основных шага. Вам нужно будет создать шаблон, а затем настроить правила для отсутствия на рабочем месте.

Во-первых, давайте посмотрим, как создать шаблон .

Шаг 1. Создайте шаблон для сообщения об отсутствии на работе

В Outlook создайте Новое письмо и набросайте ответ об отсутствии на работе. Введите тему и текст письма.

Как выйти из офиса в приложении Outlook? – Используйте правила и шаблоны

Щелкните Файл > Сохранить как . и переименовать шаблон. Щелкните раскрывающийся список и сохраните черновик как Шаблон Outlook .

Сохранить шаблон

Сохраняется как шаблон. Вы можете создавать новые шаблоны или возобновлять работу со старыми при настройке правил.

Теперь у вас есть готовый шаблон. Настроим правила .

Шаг 2. Установка правил для сообщений электронной почты об отсутствии на рабочем месте

Щелкните Файл > Информация и щелкните Управление правилами и предупреждениями

Щелкните Управление правилами и предупреждениями в разделе информации a New Rule

Откроется новое диалоговое окно с именем Мастер правил. Щелкните правило Применить к сообщениям, которые я получаю , и щелкните Далее .

Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю

Это открывает другое диалоговое окно. На шаге 1 оставьте флажки пустыми в разделе «Какие условия вы хотите проверить?» и нажмите Далее .

Оставьте все флажки в шаге 1 пустыми

Excel выдает всплывающее окно с сообщением «Это правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению». Щелкните Да .

Нажмите «Да», если будет предложено

Это приведет к следующему вопросу «Что вы хотите сделать с сообщением?» Выберите ответ , используя определенный шаблон . И на шаге 2: щелкните подчеркнутый «конкретный шаблон».

Выберите «ответить, используя определенный шаблон» и нажмите «определенный шаблон». В раскрывающемся списке Look-in щелкните Пользовательские шаблоны в файловой системе .

Выберите шаблон , который вы хотите добавить, и нажмите Открыть . Щелкните Далее .

Найдите сохраненный шаблон и нажмите Открыть

В следующем диалоговом окне выберите любые исключения для применения правила. Если исключений нет, снимите все галочки и нажмите Далее .

Нажмите Далее

Это приведет нас к последнему шагу Мастера правил. Если вы хотите включить правило сейчас, установите флажок « Включить это правило ». Вы также можете включить правило позже. Нажмите Готово .

Нажмите «Включить это правило» и нажмите кнопку «Готово»

Щелкните OK .

Теперь шаблон и правила настроены. Вы можете включить правило, чтобы установить свой статус «Нет на месте» в соответствии с вашими потребностями.

Чтобы установить отсутствие на рабочем месте, перейдите к Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями.

В разделе «Правила электронной почты» проверьте правило и нажмите OK .

Нажмите OK, чтобы активировать новое правило

Вот и все. Вы успешно настроили статус «Нет на месте». Если кто-то отправит вам электронное письмо, пока вы недоступны, он получит автоматический ответ о том, что вас нет на месте, с вашим персонализированным ответом.

В этой статье мы увидели, как выйти из офиса в приложении Outlook. Мы увидели, как включить статус «Нет на месте», если в вашем электронном письме есть опция автоматического ответа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *