Outlook как вставить картинку в текст письма: Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Как вставить картинку в письмо

Здравствуйте. Любой пользователь в интернете наверняка хоть раз в жизни отправлял или получал письма электронной почтой. Мы можем вести личную или деловую переписку, получать сообщения от интересных интернет-ресурсов, на которые оформили подписку, уведомление различного характера и многое другое. Одним словом, переписка путем электронных сообщений играет одну из важных ролей в жизни пользователя интернета.

И бывают такие случаи, когда нам нужно в текст письма вставить картинку, будь то поздравительная открытка или просто фото (картинка). Не прикреплять к письму фото как файлы, а именно вставить в текст письма, чтобы как-то украсить внешний вид письма. Этим мы сегодня и займемся.

Мы рассмотрим этот процесс на популярных почтовых сервисах, а также в почтовых клиентах: The Bat и Mozilla Thunderbird. По последнему вы найдете несколько статей на нашем сайте в категории Полезный софт -> Для компьютера.

Как вставить картинку в тело письма на yandex.ru

Предлагаю вам начать с сервиса Яндекс. Заходим в свой почтовый ящик. Как его создать, читайте здесь. Нажимаем кнопку Написать

Далее откроется окно для написания нового письма. Заполняем стандартные поля: кому, тема. Пишем любой текст, какой вам нужно. И в середину письма хотим вставить картинку. Как это сделать? Если мы просто перенесем картинку в тело письма, то она загрузится как прикреплённый файл

А нам нужно, чтобы картинка встала в текст. Для этого перейдем в режим оформления. Для перехода в этот режим нажмите справа от поля текста письма «

Теперь в окне письма появилась панель для форматирования текста: выделения жирным, курсивом, расположение по левому, правому краю, по середине. Можно задать цвет текста, цвет фона и т.д. Очень похожа на стандартную панель Word

Попробуем теперь поставить нашу картинку в текст письма. Ставим сначала курсор в то место, куда будем ставить изображение, затем открываем папку с фотографией и просто перетаскиваем в око письма, в место, где стоит курсор.   И как видим, картинка успешно установилась.

Читайте также «Поиск картинок в Яндекс»

Теперь выделяем наше изображение, щелкнув по ней мышкой. Вокруг картинки появились маркеры, двигая за которые мы можем ее уменьшать или увеличивать в размере. Однако, помните, при увеличении размера картинки ухудшается ее качество.

Также мы можем выставить фотографию по середине письма, по левому краю, в таком случае, текст будет обтекать ее справа. Или мы сделаем выравнивание по правому краю, текст соответственно будет обтекать с левой стороны. Также мы можем поставить на изображение ссылку, нажав на соответствующую кнопку.

Таким образом, вы сможете добавить несколько картинок в письмо. И затем нажать на кнопочку «Отправить» для отправки письма получателю. Как видим, нет ничего сложного. Идем дальше.

Как вставить картинку в письмо на сервисе Почта от Google

Открываем свой почтовый ящик на google. Если у вас еще нет там почты, тогда вам сюда. Нажимаем на кнопку «Написать», вводим текст, затем устанавливаем курсор в нужное место, открываем папку с фото и спокойно переносим ее в письмо.

Изображение встало туда, куда мы и хотели. Тут, как оказалось, намного проще вставить картинку, чем в Яндекс.

Здесь тоже есть возможность изменения размера картинки. Для этого выделяем ее и при помощи маркеров изменяем размеры.

Или же воспользоваться панелью, на которой можно указать нужный размер: маленький, оптимальный или исходный.

Для выравнивания картинки по середине, правому краю, откройте панель форматирования и выберите нужный вариант выравнивания.

К сожалению, почему-то здесь картинка не обтекается текстом при выравнивании по левому или правому краю. После этого можно отправлять письмо адресату. Идем дальше.

Смотрите также «Поиск картинок в Google»

Как вставить картинку в письмо на mail.ru

Зайдя в почтовый ящик от mail. ru, нажимаем Написать письмо.

Во время добавления изображений в письмо на этом сервисе обнаружилась такая интересная картина. Если добавляем, используя при этом браузер Mozilla Firefox, то все нормально. Картинка встает в нужное место.

А вот при использовании браузера Google Chrome и Яндекс Браузер, картинка загружается автоматически на ваш компьютер и открывается в новой вкладке браузера. Как быть?

1 способ —  зайти в браузер Firefox и оттуда добавить в письмо картинки.

2 способ – прикрепить эти картинки к письму как файлы, тогда получатель увидит сам текст, а под ним и картинки.

3 способ – написать письмо с картинками в редакторе Word, сохранить в файл, а затем прикрепить файл к письму.

4 способ — чуть сложней. Заходим в Мой мир, раздел Фотографии, загружаем в любой альбом нужную фотографию, открываем ее, щелкаем правой кнопкой по ней и из контекстного меню выбираем Копировать изображение

После этого заходим в свою почту, создаем новое письмо и в нужное место вставляем наше изображение, используя контекстное меню или сочетание клавиш Ctrl + V

Все, наше изображение успешно встало в письмо. Только помните, если вы удалите картинку из Моего Мира, она исчезнет и из вашего письма.

Мы с вами рассмотрели, как вставить изображение в письмо в популярных почтовых сервисах. Сейчас посмотрим, как вставить картинки в письма, используя почтовые клиенты The Bat и Mozilla Thunderbird.

Вставка картинок в письмо клиента The Bat

Кто использует данный почтовый клиент для получения и отправки писем, наверное, заметили, что вставка картинок в письмо тоже невозможно – картинки сохраняются как прикрепленные файлы. Нам это не совсем подходит. Для того, что изображение вставлялись в письмо, нужно лишь изменить формат письма. Для этого, в нижней части окна создания нового письма меняем формат письма на HTML/Простой текст

После этого картинки будут свободно вставляться в письмо.

Также можно изменять размеры фотографии, менять ее расположение с помощью панели форматирования. После создания письма можно отправлять получателю.

Вставка изображений в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird

В этом бесплатном почтовом клиенте вставка картинок проста и легка. Создаем новое сообщение и перетаскиваем в наш текст письма нужное изображение

Вот и все, пожалуй, на сегодня. Будем заканчивать. Надеюсь, что у вас все получится. Удачи и до новых встреч!

За признание — прощение, за утайку — нет помилования. Лучше грех явный, нежели тайный.

Петр Первый

Как поместить изображение в электронную почту Outlook, а не вложение?

Блог

Независимо от того, отправляете ли вы профессиональное электронное письмо или просто пытаетесь добавить индивидуальности своему сообщению, добавление изображения в электронное письмо Outlook — отличный способ добавить изюминку. Но если вы не знаете, как это сделать, не волнуйтесь — это просто! В этом руководстве мы проведем вас через пошаговый процесс добавления изображения в электронное письмо Outlook без его прикрепления. Итак, приступим!

Добавление изображений непосредственно в электронную почту Outlook:

• Откройте Outlook и создайте новое сообщение.
• В окне сообщения перейдите на вкладку Вставка.
• Выберите «Изображения» и выберите изображение, которое хотите добавить.
• Изображение должно появиться в теле письма.

Источник: office.net

Как вставить изображение в электронное письмо Outlook, не прикрепляя его

Outlook позволяет легко вставлять изображения в электронное письмо, не прикрепляя их в виде файла. Это может быть полезно, когда вы хотите поделиться изображением с кем-то, но не хотите занимать место на жестком диске или потреблять пропускную способность. В этой статье вы узнаете, как вставить изображение в электронное письмо Outlook, не прикрепляя его.

Во-первых, вам нужно найти изображение, которое вы хотите вставить в электронное письмо. Вы можете найти изображения в Интернете или в фотобиблиотеке вашего компьютера. Найдя изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Затем откройте электронную почту Outlook и щелкните вкладку «Вставить» в верхней части окна. Затем нажмите «Изображение» и выберите «Из файла». Откроется окно, куда вы можете вставить изображение, которое вы скопировали ранее. Выберите изображение и нажмите «Вставить». Теперь изображение будет вставлено в электронное письмо.

Изменение размера изображения

Если изображение слишком велико, вы можете изменить его размер, щелкнув по нему и перетащив углы. Вы также можете щелкнуть изображение, чтобы открыть вкладку «Формат», где вы можете использовать раздел «Размер», чтобы настроить размер изображения.

Добавление подписи к изображению

Если вы хотите добавить подпись к изображению, вы можете сделать это, щелкнув изображение, чтобы открыть вкладку «Формат», затем выбрав «Замещающий текст» в разделе «Изображение». раздел «Инструменты». Откроется окно, в котором вы можете ввести подпись к изображению.

Добавление изображения в качестве вложения

Если вы хотите добавить изображение в качестве вложения, вы можете сделать это, нажав кнопку «Прикрепить файл» в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором вы можете выбрать изображение, которое хотите прикрепить. После того, как вы выбрали изображение, нажмите «Вставить», и изображение будет добавлено в качестве вложения.

Отправка электронной почты

После того, как вы вставили изображение и добавили необходимые вложения, вы можете отправить электронное письмо, нажав кнопку «Отправить» в верхней части окна Outlook.

Предварительный просмотр электронной почты

Если вы хотите просмотреть электронное письмо перед отправкой, вы можете нажать кнопку «Предварительный просмотр» в верхней части окна Outlook. Откроется новое окно, в котором вы сможете предварительно просмотреть электронное письмо. Если все выглядит хорошо, вы можете нажать «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

6 наиболее часто задаваемых вопросов

1. Как вставить изображение в сообщение электронной почты Outlook?

Чтобы вставить изображение в сообщение электронной почты Outlook, вы можете сделать одно из двух: либо вставить изображение в виде вложения, либо встроить его в текст сообщения электронной почты. Чтобы вставить изображение в тело сообщения электронной почты, откройте сообщение электронной почты и нажмите «Вставить» в верхней части окна. Затем выберите «Изображение» в раскрывающемся меню. Выберите изображение со своего компьютера или с веб-адреса, а затем нажмите «Вставить», чтобы добавить изображение в электронное письмо.

2. Как сделать так, чтобы изображение не было вложением?

Чтобы изображение не было вложением, вы можете встроить изображение в тело сообщения электронной почты, а не прикреплять его. Чтобы вставить изображение в тело сообщения электронной почты, откройте сообщение электронной почты и нажмите «Вставить» в верхней части окна. Затем выберите «Изображение» в раскрывающемся меню. Выберите изображение со своего компьютера или с веб-адреса, а затем нажмите «Вставить», чтобы добавить изображение в электронное письмо.

3. Как изменить размер изображения, которое я вставляю в электронное письмо Outlook?

После того, как вы выбрали изображение, которое хотите вставить в электронное письмо Outlook, вы можете изменить его размер, щелкнув изображение. Это откроет меню в правой части окна. Выберите «Размер и положение» в меню и используйте раздел «Размер», чтобы отрегулировать изображение до нужного размера. После изменения размера изображения нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

4. Могу ли я добавить подпись к изображению в электронной почте Outlook?

Да, вы можете добавить подпись к изображению в электронной почте Outlook. Для этого нажмите на картинку и выберите «Формат» в меню в правой части окна. Выберите «Альтернативный текст» в меню и введите желаемую подпись в поле «Описание». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

5. Могу ли я добавить рамку к моему изображению в сообщении электронной почты Outlook?

Да, вы можете добавить рамку к своему изображению в электронной почте Outlook. Для этого нажмите на картинку и выберите «Формат» в меню в правой части окна. Выберите «Граница» в меню и используйте параметры «Стиль», «Цвет» и «Толщина», чтобы настроить границу в соответствии с вашими требованиями. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

6. Могу ли я изменить положение изображения в электронной почте Outlook?

Да, вы можете изменить положение изображения в электронной почте Outlook. Для этого нажмите на картинку и выберите «Формат» в меню в правой части окна. Выберите «Положение» в меню и используйте параметры «Горизонтально» и «Вертикально», чтобы отрегулировать положение изображения. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как вставить изображение в сообщение электронной почты и обернуть текст вокруг изображения в Outlook — Office 365

Всегда полезно иметь возможность включать изображения в сообщения электронной почты Outlook, не прикрепляя их. Это не только сэкономит ваше время, но и сделает ваши электронные письма более аккуратными и профессиональными. Следуя простым шагам, описанным в этой статье, вы сможете быстро и легко добавлять изображения в сообщения электронной почты Outlook, не прикрепляя их.

Назад

Как переиндексировать Outlook?

Далее

Как создать шаблон электронной почты в Outlook?

Распроданный

Microsoft Office 365 Professional pro Plus 5 устройств Единоразовая оплата, бессрочный ПК/MAC

$9,99

Цена за единицу товара

/за 

Об этом продукте Это учетная запись, а не КЛЮЧ. Случайно сгенерированный ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ / ПАРОЛЬ…

Распроданный

Лицензия на ключ продукта Windows 11 Professional Pro

$9,99

Цена за единицу товара

/за

Ключ продукта для Windows 11 Professional Подлинный нетронутый ISO, включенный в этот список. 100% оригинальные окна…

Распроданный

Ключ продукта Windows 11 Home Лицензионный цифровой ESD мгновенная доставка

$9,99

Цена за единицу товара

/за

Если вы используете Windows для повседневной работы, просмотра видео и служебной работы, развлечений, вам. ..

Распроданный

Ключ продукта Microsoft Project 2021 Professional РОЗНИЧНАЯ лицензия

$12,99

Цена за единицу товара

/за 

Microsoft Project — это программное обеспечение для администрирования задач, которое помогает вашим пользователям расставлять приоритеты для задач, определять действия…

Как поместить текст рядом с изображением в подписи электронной почты

Все мы знаем, что правильный внешний вид важен при общении по электронной почте, текстовым сообщениям или сообщениям в социальных сетях — но как насчет того, чтобы наши подписи выделялись среди всех остальных? Хороший способ выделиться — добавить фотографию к любой письменной информации о вашей цифровой переписке. Вы также можете использовать эту технику для создания привлекательных заголовков и подзаголовков. Есть много способов сделать это, поэтому давайте подробнее рассмотрим три популярных метода выполнения этой задачи.

Как обтекать изображение текстом?

Этот метод будет работать лучше всего, если изображение было загружено непосредственно на ваш компьютер (не через Google Диск), а не вставлено в электронную таблицу Excel. Вы можете обрезать изображения перед их загрузкой, потому что после импорта они будут слишком большими. После изменения размера изображения и размещения его в документе выберите Инструменты » Параметры обтекания текстом… Этот пункт меню позволяет изменить размер текстового поля, окружающего выбранное изображение . Если вы выберете Обтекание текстового поля, весь выделенный фрагмент будет заключен либо в одиночные пробелы, либо в двойные строки . Двойные линии не будут видны, пока вы не нажмете «Вид» «Показать/скрыть разрывы строк» ​​во время редактирования документа .

После внесения этих изменений перетащите каждый угол выделенной области, пока не найдете тот, который выглядит хорошо для вас. Чтобы добавить более одного изображения, просто повторите описанный выше процесс. Выбирая, с какой стороны расположить текст рядом с изображением (-ами), помните, где вы хотите, чтобы получатель увидел оба элемента. текст, ближайший к левому краю изображения, работает хорошо.

Если вы решите не окружать весь выделенный текст текстом, вам необходимо соответствующим образом выровнять края изображения в документе Word. Например, если вы используете только часть варианта обтекания текстом, описанного выше, вы можете получить некоторое пустое пространство между границей текстового поля и самим содержимым. В таких случаях есть два варианта. Первый включает в себя ручную настройку ширины текстового поля, чтобы изображение плотно прилегало к его границе. В качестве альтернативы вы можете попробовать поэкспериментировать с различными значениями параметров Горизонтальное масштабирование и Вертикальное масштабирование, перечисленных ниже .

Чтобы настроить ширину текстового поля, просто введите новые размеры в поле «Ширина». В качестве альтернативного подхода вместо того, чтобы вводить числа непосредственно в поле «Ширина», вы можете навести указатель мыши на синий прямоугольник фона и ввести желаемое число для параметра «Ширина». Обратите внимание, что при изменении значения ширины вы также должны изменить размер изображения, чтобы он соответствовал обновленному размеру вашего текстового поля.

Например, если вы увеличите ширину текстового поля, изображение должно уменьшиться. И наоборот, если вы уменьшите ширину, изображение должно увеличиться. К сожалению, это не всегда возможно из-за ограничений, накладываемых типами файлов. Таким образом, при необходимости вы можете прибегнуть к настройке других свойств для достижения того же эффекта.

Как вставить текстовое поле в подпись Outlook?

Шаги, описанные выше для Word, аналогичны Microsoft Outlook для Windows 10. Однако, в отличие от Word, вставка изображений в тело сообщения требует немного дополнительных усилий. Сначала откройте окно «Новое сообщение» и нажмите «Файл» «Открыть и вставить / Изображение из URL-адреса. ..». Отсюда перейдите к тому месту, где находится значок, который вы хотите импортировать, и выберите его. После нажатия OK Word автоматически загрузит указанное изображение на рабочий стол . Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте на экране и выберите «Формат по образцу» «Выбрать все» «Редактировать стили» . При нажатии на Стиль открывается раскрывающееся меню с различными вариантами форматирования текстовых полей .

Выберите группу рисования и нарисуйте любой контент, который вы хотите поместить за изображением. Затем выделите все, кроме содержимого, уже содержащегося в группе чертежей, и нажмите «Удалить». Затем снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» «Обычное содержимое». Наконец, удалите исходное содержимое буфера обмена и продолжайте выделять все элементы только что скопированного изображения. Нажмите «Удалить», чтобы еще раз удалить эти выделенные области. Повторяйте эту процедуру, пока не создадите несколько слоев текстовых полей, содержащих желаемое изображение .

Теперь самое сложное: выяснить, куда именно переместить получившийся объект, чтобы он правильно выровнялся с вашими рукописными словами. Проще всего начать с выделения всего объекта и небольшого перемещения вниз. Теперь вы можете начать регулировать высоту и горизонтальное выравнивание вашего конечного продукта, пока не получите идеальное размещение.

Стоит упомянуть еще одну хитрость, которая может помочь улучшить внешний вид этой конкретной функции: если вы скопируете и вставите несколько экземпляров одного и того же изображения, Word будет рассматривать каждый отдельный экземпляр как уникальный объект. Следовательно, вы получите лучшие результаты, не беспокоясь о создании множества перекрывающихся слоев.

Однако, если вы не удовлетворены своими усилиями после того, как попробовали этот метод, не расстраивайтесь! У нас есть решения и для этого.

Существует множество бесплатных онлайн-инструментов, способных создавать собственные подписи для ваших личных учетных записей электронной почты. Один особенно полезный инструмент называется Signatures Unlimited. Благодаря возможности создавать подписи для Apple Mail, Yahoo Mail, Gmail, Hotmail, AOL, iCloud, PostBox, Thunderbird, Mailspring, Zoho Mail и ProtonMail, вы можете легко оживить свои сообщения интересной графикой или фотографиями.

После регистрации вы получите доступ к десяткам шаблонов, разработанных специально для профилей LinkedIn, резюме, благодарственных писем, поздравительных открыток, приглашений и многого другого. Лучше всего то, что вы можете загружать файлы, связанные с этими дизайнами, и редактировать их по своему усмотрению.

Помимо сотен профессиональных шаблонов, Signatures Unlimited также предлагает шаблоны, предназначенные для бизнеса. Они поставляются в комплекте с логотипами, контактной информацией и фирменными цветами. В то время как большинство шаблонов доступны для бесплатной загрузки, другие требуют оплаты. Некоторые даже предлагают премиальные уровни, которые предоставляют пользователям дополнительные функции, такие как версии их логотипов с более высоким разрешением, неограниченное хранилище и расширенные возможности настройки.

Signatures Unlimited совместим с Mac OS X и Windows 7+.

Когда дело доходит до добавления изображения к вашей цифровой подписи, на самом деле существует довольно много разных подходов, которые вы можете использовать в зависимости от того, собираетесь ли вы отправить подпись вместе с электронной почтой или прикрепить ее отдельно.

Если вы предпочитаете вставлять изображение непосредственно в сообщение электронной почты, мы рекомендуем воспользоваться такими услугами, как Gravatar, Генератор скриншотов электронной почты, Редактор Pixlr, Canva и PicMonkey. Просто посетите веб-сайт, указанный поставщиком услуг, и загрузите нужный значок. На этом этапе вы можете сохранить файл локально или поделиться им с другими пользователями. Любой из вариантов дает дополнительное преимущество, позволяя получателям, которые еще не загрузили последнюю версию Microsoft Office, просматривать ваш настроенный значок.

В качестве альтернативы, если вы планируете прикрепить изображение к своему электронному письму, вы можете использовать такие службы, как Dropbox, Imgur, Photobucket и ImageShack. Имейте в виду, что, поскольку люди часто пересылают вложения, а не загружают их сами, очень важно, чтобы ваши значки оставались неповрежденными на протяжении всей передачи. В противном случае ваш тщательно созданный шедевр может стать неузнаваемым.

Продолжить чтение

Хотите узнать больше о настройке почтового ящика? Ознакомьтесь с нашим списком хитростей, которые знает каждый опытный пользователь.

Блоки подписи — это здорово, но они могут быть сложными, если вы не знаете, что делаете. К счастью, мы предоставили вам это краткое руководство по объединению двух элементов — текста и изображений — в приложениях Microsoft Office, таких как Word или Excel, а также в Apple Mail.

В этой статье объясняется процесс добавления изображения, а также некоторые основные параметры форматирования, чтобы люди, открывая ваши электронные письма, видели оба элемента одновременно. Мы также покажем вам, как добавить несколько подписей к разным учетным записям, используя те же методы. Давайте начнем!

Как поместить текст рядом с изображением в Outlook?

Прежде всего, давайте рассмотрим самое популярное офисное приложение: Microsoft Outlook. Именно здесь многие пользователи начинают свой день благодаря простому интерфейсу и знакомым функциям. Это важно, потому что он широко применяется на всех платформах (ПК/Mac/iOS), а это означает, что нет путаницы в том, как его использовать. Больше нечего сказать, просто погрузитесь прямо в наш пример ниже.

Давайте разберем, что именно здесь произошло. Сначала мы выбрали «Вставить» Изображение из файла… Затем мы выбрали файл изображения, который хотим вставить. После этого мы нажали «Далее». Теперь начинается самое интересное.0154 Чтобы правильно выровнять текст, нам нужно вернуться к формату » Выравнивание . Вы могли заметить, что в поле больше не отображаются кнопки. Если вы передумаете позже, просто нажмите «Отмена» и выберите другой вариант. Теперь новое выравнивание должно появиться над самой фотографией. Оттуда продолжайте вносить другие изменения, пока не найдете то, что вам нравится ознакомьтесь с этими советами по выбору изображений для дизайна вашего информационного бюллетеня.0003

Как поместить текст рядом с изображением в электронном письме?

Теперь, когда мы разобрались, как добавлять фотографии в документы, давайте применим эти навыки к отправке электронных писем. Информационные бюллетени по электронной почте — это один из распространенных способов продвижения ваших продуктов или услуг, оставаясь при этом на связи с клиентами и потенциальными клиентами. Но создание хорошей маркетинговой кампании по электронной почте требует надлежащего планирования. И это включает в себя наличие чистой электронной подписи. Грязная подпись выглядит непрофессионально, и читатели могут дважды подумать, прежде чем открывать сообщения от неизвестных отправителей . Чтобы не быть помеченным как спам, всегда следите за чистотой и аккуратностью своей подписи.

Вот пример стандартного блока подписи электронной почты в Gmail. Обратите внимание, что происходит, когда вы перетаскиваете синий прямоугольник поверх желтого абзаца? Когда вы отпустите кнопку мыши, останется видимым только содержимое синего прямоугольника. Все остальное автоматически исчезает. Итак, что это значит для нас? Просто скопируйте код в синее поле, вставьте его где-нибудь в верхней части тела сообщения электронной почты и вуаля! Желаемый макет появляется без каких-либо усилий с вашей стороны.

Если вы предпочитаете не полагаться на теги HTML, попробуйте вместо этого скопировать содержимое. Однако обратите внимание, что вставка текста непосредственно между абзацами не всегда работает идеально. К счастью, вставка текста между элементами работает практически везде. Например, если вы хотите поместить текст рядом со ссылкой, вам просто нужно выделить ссылку и нажать Ctrl + C. Аналогичным образом, если вы предпочитаете размещать текст под заголовком, скопируйте текст вместо выделения заголовка . И снова все, что находится за пределами выделенной области, удаляется.

Кроме того, остается проблема размещения текста рядом с изображением в формате одной колонки. Как упоминалось ранее, перетаскивание синего прямоугольника поверх желтого абзаца удаляет все, кроме самих слов. Однако, если вы смогли успешно настроить горизонтальное выравнивание текста, зачем останавливаться на достигнутом? Почему бы не воспользоваться дополнительным пространством и не создать второй столбец, содержащий еще больше информации?

Ну, это полностью зависит от ваших потребностей. Некоторые маркетологи могут чувствовать себя комфортно, сохраняя всю свою биографию и ссылки в социальных сетях. Другие предпочитают включать отдельные разделы для каждого элемента. В любом случае, ключ в том, чтобы поэкспериментировать с различными макетами, чтобы определить, что лучше всего подходит для вас.

После того, как вы определились с окончательной версией, не забудьте сохранить изменения, когда это возможно. Нажимая «Сохранить черновик», вы позволяете себе вернуться и отредактировать документ в любое время по вашему выбору. Просто не забудьте установить разумное количество времени перед публикацией конечного продукта. В противном случае любой, кто откроет черновик заранее, получит ошибки.

Как разместить текст и изображения рядом в подписи Outlook?

До сих пор мы рассматривали способы изменения существующего контента. Что, если вы хотите начать все заново и создать собственную подпись? Что ж, на самом деле это проще, чем вы могли ожидать. Все, что вам нужно сделать, это заменить текст-заполнитель, такой как Имя, любым полем, которое вы планируете заполнить. Вы можете легко настроить такие поля, как «Контактная информация», «URL-адрес веб-сайта» и т. д., перейдя в «Макет» «Поля». Помните, что вы можете изменить их порядок в соответствии со своими предпочтениями.

Преимущество создания индивидуальной подписи заключается в том, что вы можете решать, отображать ли определенные сведения в зависимости от того, отвечает ли кто-то на ваше электронное письмо или читает его. Например, возможно, вы не захотите показывать свой адрес, если кто-то специально не попросит вас об этом. Или, может быть, вы хотите проложить маршрут к вашему местоположению, если кто-то запросит его через функцию ответа.

Для выполнения этой задачи можно встроить условные логические операторы, называемые условными правилами. Эти функции зависят от конкретных условий для запуска выходных значений на основе входных параметров. Звучит технично? Не волнуйтесь, это действительно очень просто понять. Ознакомьтесь с этим подробным руководством по настройке условных правил в MS Word.

Имейте в виду, что условные правила не будут работать в более старых версиях Outlook. Поэтому мы рекомендуем выполнить обновление до Outlook 2016 или более поздней версии. Также обратите внимание, что условные правила требуют доступа к расширенным языкам программирования. Таким образом, это выходит за рамки этой вводной статьи.

Еще один важный совет, о котором стоит упомянуть, это то, что вы не должны ничего удалять из своей подписи после ее добавления в тело. Держите их организованными отдельно, чтобы они отображались правильно, когда это необходимо.

Как обтекать изображение текстом в Outlook для Mac?

Добавление обтекания текстом аналогично тому, что мы делали с таблицами в предыдущем разделе. Только на этот раз мы должны ввести больше символов, чтобы добиться эффекта. Поскольку изображения уже занимают достаточно места, нам нужно перейти к более крупным фрагментам текста.

Для начала мы, вероятно, захотим включить нашу контактную информацию вместе с описанием себя. Для этого введите все, что вы собираетесь заполнить для имени, номера телефона, компании, электронной почты, веб-сайта, дескриптора Twitter, профиля LinkedIn, страницы Facebook, Google+, учетной записи Instagram, канала YouTube, доски Pinterest и так далее.

После этого перейдите к Edit » Wrap Text… и выберите подходящую ширину для каждой строки. Используйте Ctrl + D, чтобы продублировать линии. Не стесняйтесь поворачивать блоки, пока они остаются выровненными по горизонтали. Наконец, нажмите Enter, чтобы закончить И последнее, что следует учитывать, это то, что мы хотим избежать смешивания шрифтов во всем произведении, так как это затрудняет чтение . Вместо этого придерживайтесь одинаковых типов и размеров шрифта. элементы в любом месте документа, чтобы протестировать различные макеты. Попробуйте поэкспериментировать с различными расположениями, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашего собственного стиля.

На этом мы завершаем сегодняшний урок о комбинировании текста и графики с помощью приложений Microsoft Office. Надеюсь, теперь у вас есть инструменты, необходимые для создания красивых подписей электронной почты и будущей корреспонденции. Конечно, не стесняйтесь поделиться с нами своими мыслями, оставив отзыв ниже.

Когда вы отправляете электронные письма, строка «От» сообщения отображается на стороне людей, когда они открывают свои почтовые ящики. Это всегда должно включать некоторую информацию о том, кто отправил это электронное письмо, чтобы другие знали, откуда оно пришло (и, возможно, даже почему им не следует доверять его содержимому).

Часто это выглядит примерно так: «Отправлено с моего телефона» или «Отправлено из [название компании]». Название компании может меняться в зависимости от того, с какого устройства вы отправляете электронные письма, но большинство компаний выбрали один или оба варианта. Если вы не хотите раскрывать слишком много информации, вы можете создать собственную подпись вместо использования этих значений по умолчанию. Мы покажем вам, как это сделать.

Перво-наперво — давайте поговорим о подписях. Какие именно? Это фрагменты персонализированной информации, которые появляются в нижней части каждого исходящего сообщения электронной почты. Думайте о них как о маленьких абзацах, которые помогают персонализировать ваши сообщения и связывают личности читателей с этими сообщениями.

Подписи обычно содержат контактную информацию, такую ​​как номера телефонов и адреса, а также любые соответствующие ссылки. Например, если вы работаете в организации под названием XYZ Corp., вы можете увидеть свою должность («генеральный директор») и/или полный почтовый адрес. Вы также можете включить ссылку на ваш сайт. Некоторые организации встраивают значки социальных сетей рядом с подписью, в то время как другие компании могут отображать фотографии членов команды или продуктов .

Возможно, вы не думаете, что добавление подписи повлияет на что-либо, кроме эстетики. Но на самом деле есть причины, по которым хорошая подпись важна не только для того, чтобы все выглядело лучше. Помимо предоставления получателям подсказок о том, чего ожидать дальше, включение одного дает вашему боссу уверенность в том, что он все-таки был прав, продвигая вас на руководящую должность! И да, иногда люди просто предпочитают сканировать длинный документ без необходимости внимательно читать каждый абзац.

Теперь, когда мы сориентировались, давайте перейдем к созданию отличной подписи. Допустим, вы работаете в компании ABC Co., Incorporated и хотите воспользоваться преимуществами своей официальной корпоративной учетной записи электронной почты, создав собственную подпись. Во-первых, вот несколько основных рекомендаций:

Сохраняйте размер относительно скромным, потому что у всех ограниченное пространство в окнах их почтовых клиентов. Большая подпись отнимает ценную недвижимость от важного контента. Лучше ограничиться не более чем двумя строками текста плюс изображения.

Не загромождайте область вокруг поля для подписи ненужной графикой. Это означает удаление логотипов, необычных цветов, картинок и т. д. Просто оставьте достаточно места между подписью и краем окна, чтобы у пользователей не возникло соблазна изменить его размер самостоятельно. Кроме того, чем меньше вещей загромождает экран, тем легче людям сосредоточиться на одних только ваших словах .

Если возможно, старайтесь сохранять единообразие форматирования. Ваш работодатель хочет единообразия для всех сотрудников, поэтому придерживайтесь шрифтов, размеров, интервалов, маркеров и т. д. Не переключайтесь между разными типами или стилями шрифтов. Несмотря на то, что они могут чувствовать себя комфортно, читая предложения, выделенные жирным шрифтом, многим клиентам не понравится курсив . Последовательность помогает гарантировать, что ваша репутация останется неизменной.

Используйте правильную грамматику и пунктуацию в своей подписи. Как упоминалось ранее, вы, вероятно, не захотите читать 20-страничный отчет от корки до корки, поэтому не делайте то же самое со своими подписями в электронной почте. Использование коротких фраз и фрагментов предложений гарантирует, что тон не потеряется.

Помните об этикете. Люди могут заметить и переслать вашу электронную почту кому-то еще, прежде чем предпринять какие-либо действия. Таким образом, отправляйте конфиденциальные материалы только из учетных записей, которые подходят для публичного просмотра. Также подумайте, действительно ли вам нужно прикреплять документы. Отправка больших файлов по электронной почте использует полосу пропускания, тратит время и увеличивает затраты . Вместо этого используйте службы обмена файлами, такие как Google Диск или Dropbox.

Эти советы применимы независимо от того, какой тип компьютера вы обычно используете. Однако некоторые операционные системы имеют особые особенности, требующие внимания. Пользователи Windows 10 могут настроить свои параметры в разделе «Параметры и настройки почты», а затем нажать «Управление сертификатами». Нажмите Просмотр сертификатов, найдите сертификат, который хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Удалить сертификат, подтвердите и подождите, пока изменения вступят в силу.

В macOS вы можете удалить сертификаты через Системные настройки. Перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность», «Общие», «Профили и учетные записи». Найдите профиль, связанный с вашим адресом электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Все элементы» и прокрутите вниз, пока не увидите Сертификаты подписи, дважды проверьте указанный номер сертификата по сравнению с тем, который вы хотите удалить, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите его в корзину. , и наблюдайте, как происходит волшебство.

В дистрибутивах Linux вам необходимо проверить собственные настройки. В Ubuntu перейдите в «Настройки» «Подробности» «Методы аутентификации». Затем найдите запись, связанную с вашим провайдером электронной почты, и нажмите «Удалить». Затем следуйте инструкциям, чтобы полностью отменить аутентификацию. Другие дистрибутивы сильно различаются, поэтому обратитесь к документации по вашей системе за инструкциями, относящимися к вашему дистрибутиву .

Пока вы думаете о безопасности, помните, что любой, кто перехватывает ваши исходящие данные, может получить доступ к защищенным разделам посредством фишинговых атак. Мошенничество с фишингом в значительной степени зависит от хитрости и обмана. Чтобы не стать жертвой, практикуйте безопасный просмотр веб-страниц и никогда не загружайте вложения без крайней необходимости. Всегда проявляйте осторожность при открытии неизвестных URL-адресов. Используйте надежные пароли, чтобы защитить свою личность в Интернете. Никогда не сообщайте свой пароль никому, особенно друзьям или семье.

Возможность добавления изображений к подписям зависит от используемой вами платформы. С приложениями Microsoft Outlook, Mac OS X Mail, iOS Mail и Android вы можете вставлять графику прямо рядом со своей подписью. При вставке они действуют почти как аннотации. Изображения не будут выделены серым цветом или иным образом изменены. Это нарушило бы брендинг.

Однако вставка изображений означает, что теперь вы можете выбрать любой цвет фона на свой вкус. Эти фоны исчезают, когда вы нажимаете «Отправить».

Apple предлагает несколько творческих способов настроить почтовое приложение по умолчанию на вашем iPhone. Вот три идеи, которые могут вас вдохновить:

1) Создайте умный групповой разговор. Начинайте беседы или присоединяйтесь к ним из любого места на устройствах Apple. Делитесь контактами, календарями, напоминаниями, местоположениями и заметками внутри тем. Умные группы отслеживают общие интересы и события. Откройте Safari и найдите смарт-группы, чтобы узнать больше.

2) Персонализируйте свои сообщения. Нажмите и удерживайте любое слово в цепочке сообщений, чтобы открыть всплывающее меню. Выберите «Дополнительные действия» «Пользовательское форматирование сообщений». Теперь вы можете форматировать отдельные части сообщения с помощью инструментов расширенного форматирования. Изменить стиль шрифта, поменять местами маркеры, превратить кавычки в цитаты, выделить ключевые термины или изменить порядок элементов .

3) Вставляйте эмодзи прямо в тексты. Клавиатуры Emoji предустановлены на iPhone, iPad, iPod Touch и компьютерах Mac под управлением Yosemite или более поздней версии. Открыв новое электронное письмо, коснитесь значка смайлика на клавиатуре, чтобы добавить мультяшного персонажа, представляющего эмоцию. Или нажмите Cmd + запятая, чтобы вызвать видоискатель камеры и сделать снимок. Выбирайте из десятков символов, доступных в сообщениях.

Однако в последние годы Apple решила прекратить поддержку сторонних приложений для обмена сообщениями. Хотя альтернативные платформы все еще существуют, решение Apple не сулит ничего хорошего для будущих обновлений. Поэтому, если вы используете исключительно оборудование Apple, ваш выбор ограничен либо сохранением Apple, либо полным переходом на другой сервис.

Однако для пользователей Gmail этот процесс несколько проще. Просто войдите в Gmail, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, затем перейдите в «Настройки и пересылка» и «POP/IMAP». Прокрутите вниз, пока не дойдете до «Показать адрес электронной почты в заголовке». Установите флажок «Да», и теперь вы увидите возможность редактировать свою подпись.