Outlook экспорт контактов: Экспорт контактов из Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Экспорт контактов из Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Контакты и задачи

• Добавление контактов
  Видео
• Создание группы контактов
  Видео
• Импорт контактов Gmail
  Видео
• Экспорт контактов
  Видео
• Создание задач и элементов списка дел
  Видео

Далее: Календарь

Контакты и задачи

Обучение работе с Outlook

Контакты и задачи

Контакты и задачи

Экспорт контактов

• Добавление контактов
  Видео
• Создание группы контактов
  Видео
• Импорт контактов Gmail
  Видео
• Экспорт контактов
  Видео
• Создание задач и элементов списка дел
  Видео

Далее: Календарь

Проверьте, как это работает!

В Outlook можно экспортировать контакты в CSV-файл, чтобы перенести их в другую программу для электронной почты.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

3. Выберите Экспорт в файл > Далее.

4. Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

5. В учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать контакты, выберите Контакты.

6. Нажмите кнопку Обзор… и перейдите в папку, в которой нужно сохранить CSV-файл.

7. Введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Готово.

Рекомендуем открыть CSV-файл в приложении Excel, чтобы проверить и отредактировать данные перед импортом в другую программу.

Примечание: При экспорте данных в другую программу Outlook, не использующую учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange, рекомендуется сохранить данные в виде PST-файла для импорта. 

Хотите узнать больше?

Экспорт контактов из Outlook

Импорт контактов в Outlook

Экспорт контактов из Outlook.

com в CSV-файл

Outlook.com

Люди

Люди

Экспорт контактов из Outlook.com в CSV-файл

Outlook.com Еще…Меньше

Вы можете экспортировать контакты из Outlook.com, а затем импортировать их в другие приложения электронной почты, такие как Gmail и Yahoo, или в другие версии Outlook.

1. Войдите на сайт Outlook.com.

2. В нижнем левом углу щелкните значок , чтобы открыть страницу Люди.

3. В правой части панели инструментов выберите Управление > Экспорт контактов. .

4. Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

5. В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать в другие приложения электронной почты или версии Outlook.

Есть дополнительные вопросы?

	Чтобы получить поддержку в Outlook. com, щелкните здесь или выберите в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да. Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
	Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
	Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
	Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook. com.

См. также:

Импорт контактов в Outlook.com

Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook

Какая у меня версия Outlook?

Как экспортировать контакты Outlook

Узнайте, как экспортировать контакты из Outlook в файл CSV или PST: все или по категориям, ваши личные контакты или глобальный список адресов, из Outlook Online или с рабочего стола.

При переходе на другую службу электронной почты или регулярном резервном копировании данных Outlook крайне важно безошибочно передавать все контактные данные. Этот учебник научит вас нескольким простым способам экспорта контактов Outlook в файл .csv или .pst, чтобы впоследствии вы могли импортировать их куда угодно, включая Excel, Google Docs, Gmail и Yahoo.

• Экспорт контактов Outlook в CSV с помощью мастера
• Экспорт контактов из Outlook в CSV вручную
• Экспорт контактов Outlook в PST
• Экспорт контактов Outlook по категориям
• Экспорт контактов из Outlook в Интернете и Outlook.com
• Экспорт глобального списка адресов

Наконечник. Если вы столкнулись с противоположной задачей, вам будут полезны следующие руководства:

• Импорт контактов в Outlook из файлов CSV и PST
• Импорт контактов Outlook из Excel

Microsoft Outlook предоставляет специальный мастер, который упрощает и ускоряет экспорт контактов в CSV. Всего за несколько кликов вы получите свою адресную книгу в формате .csv, которую можно будет импортировать в Excel, Google Docs и многие другие приложения для работы с электронными таблицами. Вы также можете импортировать CSV-файл в Outlook или другое почтовое приложение, например Gmail или Yahoo.

Чтобы экспортировать контакты Outlook в CSV, вам нужно сделать следующее:

1. В зависимости от версии Outlook выполните одно из следующих действий:
   • В Outlook 2013 и более поздних версиях щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
   • В Outlook 2010 щелкните Файл > Параметры > Дополнительно > Экспорт .

2. Появится мастер Импорт и экспорт . Вы выбираете Экспорт в файл и нажимаете Далее .
   
3. Выберите Значения, разделенные запятыми , и нажмите Далее .
   
4. Под целевой учетной записью выберите папку Контакты и нажмите Далее . Если у вас несколько учетных записей, вам может потребоваться прокрутить вверх или вниз, чтобы найти нужную.
   
5. Нажмите кнопку Обзор .
   
6. Дайте CSV-файлу любое имя, например Outlook_contacts , и сохраните его в любую папку на ПК или в облачное хранилище, например OneDrive.
   

   Примечание. Если вы уже использовали функцию экспорта, предыдущее местоположение и имя файла появятся автоматически. Обязательно введите другое имя файла, прежде чем нажимать OK , если только вы не хотите перезаписать существующий файл.

7. Вернувшись в окно Экспорт в файл , нажмите Далее .
   
8. Чтобы немедленно начать экспорт контактов, нажмите Готово . Однако имейте в виду, что при этом будет передано много нерелевантных деталей (всего 92 поля!). В результате в вашем CSV-файле будет много пустых ячеек и столбцов.

   Если вы предпочитаете сами выбирать, какую информацию экспортировать, нажмите Сопоставить настраиваемые поля и перейдите к следующим шагам.
   

9. В окне Map Custom Fields выполните следующие действия:
   • Нажмите кнопку Очистить карту , чтобы удалить карту по умолчанию .
   • На левой панели найдите сведения, которые вы хотите экспортировать, и перетащите их на правую панель один за другим.
   • Чтобы переупорядочить экспортированные поля (столбцы в вашем будущем CSV-файле), перетащите элементы вверх и вниз прямо на правой панели.
   • Чтобы удалить ошибочно добавленное поле, перетащите его обратно на левую панель.
   • Когда закончите, нажмите OK .

10. Вернувшись в окно Экспорт в файл , нажмите Готово . Поле прогресса покажет, что процесс экспорта начался. Как только коробка исчезнет, ​​процесс завершится.

Чтобы убедиться, что все ваши контакты были успешно перенесены, откройте только что созданный CSV-файл в Excel или любой другой программе, поддерживающей формат .csv.

Хотя экспорт контактов Outlook с помощью встроенного мастера выполняется быстро и легко, у этого метода есть несколько недостатков:

• Он позволяет экспортировать многие поля, но не все.
• Фильтрация и переупорядочивание сопоставленных полей может занимать много времени и быть громоздкой.
• Не позволяет экспортировать контакты по категориям.

Если вышеуказанные ограничения для вас критичны, попробуйте подход WYSIWYG, описанный в следующем разделе.

Другой способ экспорта контактов Outlook — старый добрый метод копирования и вставки. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете скопировать любое поле , существующее в Outlook, и визуально увидеть все данные, которые вы экспортируете.

Вот шаги, которые нужно выполнить:

1. На панели навигации нажмите кнопку 9Значок 0003 Люди .
2. На вкладке Главная в группе Текущее представление щелкните либо Телефон , либо Список , чтобы переключиться на табличное представление.
   
3. Если вы хотите экспортировать больше полей, чем отображается в данный момент, перейдите на вкладку Вид > группу Расположение и нажмите Добавить столбцы .
   
4. В диалоговом окне Показать столбцы выберите нужное поле на левой панели и нажмите кнопку Добавить кнопку , чтобы добавить ее на правую панель.

   Чтобы получить еще столбца на выбор, выберите Все поля контактов из раскрывающегося списка Выберите доступные столбцы из .

   Чтобы изменить порядок столбцов в пользовательском представлении, используйте кнопки Вверх или Вниз на правой панели.

   Чтобы удалить столбец , выберите его на правой панели и нажмите кнопку Удалить .

   Когда закончите, нажмите OK .
   

   Основная часть работы сделана, осталось нажать пару горячих клавиш, чтобы сохранить результат своей работы.

5. Чтобы скопировать отображаемые сведения о контакте, выполните следующие действия.
   • Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты.
   • Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать выбранные контакты в буфер обмена.
   • Откройте Excel или другую программу для работы с электронными таблицами, выберите верхнюю левую ячейку и нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированные данные.
6. Если вы собираетесь позже импортировать контакты в Outlook, Gmail или другую службу электронной почты, сохраните книгу Excel в виде CSV-файла.

Вот оно! Хотя шаги могут показаться немного длинными на бумаге, на практике они занимают всего несколько минут.

Если вы хотите перенести контакты из одной учетной записи Outlook в другую или со старого компьютера на новый, самый простой способ — экспортировать их в файл .pst. Помимо контактов, вы также можете экспортировать свои электронные письма, встречи, задачи и заметки одновременно.

Чтобы экспортировать контакты в PST-файл, выполните следующие действия:

1. В Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
2. На первом шаге мастера Импорт и экспорт выберите Экспорт в файл и нажмите Далее .
3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
   
4. Под своей учетной записью электронной почты выберите Контакты и убедитесь, что установлен флажок Включить подпапки .
   

   Наконечник. Если вы хотите перенести все элементы, а не только контакты, выберите имя учетной записи электронной почты для экспорта.

5. Нажмите Browse , выберите место для сохранения PST-файла, назовите файл и нажмите OK для продолжения.
6. Если вы экспортируете в существующий PST-файл, выберите способ обработки возможных дубликатов (по умолчанию Заменить дубликаты экспортированными элементами 9Вариант 0004 работает нормально в большинстве случаев) и нажмите Готово .
   
7. При необходимости введите пароль для защиты PST-файла. Если вам не нужен пароль, нажмите OK , ничего не вводя.

Outlook немедленно начинает экспорт. Сколько времени это займет, как правило, зависит от количества товаров, которые вы экспортируете.

Если у вас есть контакты в разных категориях, таких как деловые, личные и т. д., вы можете экспортировать только определенную категорию, а не все контакты. Это можно сделать двумя разными способами.

Экспорт контактов из Outlook в Excel (файл .csv) по категориям

Чтобы экспортировать контакты Outlook по категориям в Excel или другую программу, поддерживающую копирование/вставку, выполните следующие действия:

1. Отобразите нужные контактные данные в Посмотреть список. Для этого выполните шаги 1–4, описанные в разделе Как экспортировать контакты Outlook вручную.
2. На вкладке Вид в группе Расположение щелкните Категории . Это сгруппирует контакты по категориям, как показано на скриншоте ниже.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши имя группы категории, которую вы хотите экспортировать, и выберите Копировать из контекстного меню:
   
4. Вставьте скопированные контакты в Excel или куда хотите.

Чтобы экспортировать несколько категорий , повторите шаги 3 и 4 для каждой категории или используйте один из следующих вариантов:

• Вместо поиска контактов по категориям (шаг 2 выше) отсортируйте по категориям. Для этого просто нажмите Категории 9Заголовок столбца 0004. После этого выберите контакты в одной или нескольких категориях с помощью мыши и скопируйте/вставьте.
• Экспортируйте все контакты в Excel и отсортируйте данные по столбцу Категории . Затем удалите ненужные категории или скопируйте интересующие категории на новый лист.

Экспорт контактов Outlook в PST-файл по категориям

При экспорте контактов с другого ПК или другой учетной записи Outlook в виде PST-файла вы также можете экспортировать категории. Однако вам нужно явно указать Outlook, чтобы сделать это. Вот как:

1. Запустите процесс экспорта, выполнив шаги 1–3, описанные в разделе Экспорт контактов Outlook в файл PST.
2. В диалоговом окне Экспорт файла данных Outlook выберите папку «Контакты» и нажмите кнопку Фильтр .
   
3. В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Дополнительные варианты и щелкните Категории…
   
4. В диалоговом окне Цветовые категории выберите интересующие категории и нажмите ОК .
   
5. Вернувшись в окно Фильтр , нажмите OK.
   
6. Завершите процесс, выполнив шаги 5–7 из раздела «Экспорт контактов Outlook в файл PST».

Примечание. Оба вышеуказанных метода экспортируют контакты в выбранные категории, но ни один из них не сохраняет цвета категорий. После импорта контактов в Outlook вам придется заново настраивать цвета.

Outlook в Интернете и Outlook.com имеют встроенную функцию экспорта контактов в CSV-файл. Вот как это работает:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook в Интернете или Outlook.com.
2. В левом нижнем углу нажмите Люди :
   
3. В правом верхнем углу нажмите Управление > Экспорт контактов .
   
4. Выберите экспорт всех контактов или только определенную папку и нажмите кнопку Экспорт .
   

В зависимости от вашего браузера вы найдете загруженный файл contact.csv по кнопке страницы или вам будет предложено открыть его в Excel. После открытия файла сохраните его на ПК или в облачное хранилище.

Как экспортировать глобальный список адресов (GAL) из Outlook

Хотя вы можете легко перенести свои собственные папки контактов из Outlook, похоже, нет прямого способа экспортировать списки контактов вашей организации на основе Exchange или любой автономный адрес Книга. Однако вы можете добавить элементы глобального списка адресов в свою личную папку «Контакты», а затем экспортировать все контакты. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте адресную книгу Outlook. Для этого либо нажмите Address Book на вкладке Home , в группе Find или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+B.
2. В диалоговом окне Address Book выберите Global Address List или другой список адресов на основе Exchange.
3. Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать:
   • Чтобы выбрать все контакты , щелкните первый элемент, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните последний элемент.
   • Для выбора конкретных контактов , щелкните первый элемент, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните другие элементы один за другим.
4. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.
   

А теперь ничто не мешает экспортировать все ваши контакты в файл .csv или .pst обычным способом.

Советы:

• Чтобы отделить контакты из глобального списка адресов от ваших личных, вы можете временно переместить свои собственные контакты в другую папку, прежде чем выполнять описанные выше действия.
• Если вам нужно полностью экспортировать огромный глобальный список адресов, администратор Exchange может сделать это быстрее непосредственно из каталога Exchange.

Так вы экспортируете контакты из Outlook. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

Экспорт контактов из Outlook в Excel

В этой статье я покажу, как можно быстро экспортировать контакты из Outlook 365 — 2007 в электронную таблицу Excel. Сначала я объясню, как использовать встроенную функцию импорта/экспорта Outlook, а после этого мы создадим собственное представление контактов и скопируем/вставим его в файл Excel.

Всем нам время от времени нужно экспортировать контакты из адресной книги Outlook в Excel. Для этого могут быть разные причины. Вы можете обновить все или некоторые из ваших контактов, создать резервную копию контактов или составить список своих VIP-клиентов, чтобы ваш партнер мог позаботиться о них во время вашего отпуска.

Сегодня мы рассмотрим 2 возможных способа экспорта контактов Outlook в Excel, и я покажу, как это можно быстро сделать в разных версиях Outlook:

• Экспорт контактов Outlook в Excel с помощью мастера импорта/экспорта
• Экспорт контактов из Outlook в Excel путем копирования/вставки

Наконечник. Для выполнения обратной задачи будет полезна эта статья: Как быстро импортировать контакты в Outlook из Excel.

Экспорт контактов Outlook в Excel с помощью функции импорта и экспорта

Функция Импорт/Экспорт доступна во всех версиях Outlook. Однако Microsoft не удалось найти для него мало места на ленте (и на панели инструментов в более ранних версиях), чтобы он был в пределах легкой досягаемости. Вместо этого они, кажется, пытались спрятать эту функцию все глубже и глубже с каждой новой версией Outlook, что забавно, потому что это действительно полезно.

Прочтите эту статью, чтобы узнать, как можно быстро экспортировать всю необходимую информацию обо всех ваших контактах Outlook на лист Excel за один раз.

Где найти функцию импорта/экспорта в разных версиях Outlook

Хорошо, давайте посмотрим, где именно находится мастер импорта/экспорта в каждой версии Outlook, и после этого я проведу вас шаг за шагом через экспорт контактов Outlook в файл Excel.

Совет. Перед экспортом контактов в Excel имеет смысл объединить повторяющиеся контакты в Outlook

Функция импорта/экспорта в Outlook 2021 — 2013

На вкладке Файл выберите Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт :

Кроме того, вы можете открыть тот же мастер, выбрав Параметры > Дополнительно > Экспорт , как в Outlook 2010.

Функция экспорта в Outlook 2010

Опции > Дополнительно > Экспорт :

Функция импорта и экспорта в Outlook 2007 и Outlook 2003

Нажмите Файл в главном меню и выберите Импорт и экспорт… Это было довольно просто, не так ли? 😉

Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью мастера импорта/экспорта

Теперь, когда вы знаете, где находится функция Import/Export , давайте подробнее рассмотрим, как экспортировать контакты из адресной книги Outlook в Excel электронная таблица. Мы собираемся сделать это в Outlook 2010, и вам повезло, если у вас установлена ​​эта версия 🙂

1. Откройте Outlook и перейдите к функции Импорт/Экспорт , как показано на снимках экрана выше. Напомню, что в Outlook 2010 его можно найти на вкладке File > Options > Advanced .
2. На первом шаге мастера импорта и экспорта выберите « Экспорт в файл », а затем нажмите Далее .
3. Выберите « Значения, разделенные запятыми (Windows) », если вы хотите экспортировать контакты Outlook в Excel 2007, 2010 или 2013, и нажмите кнопку Кнопка «Далее» .

   Если вы хотите экспортировать контакты в более ранние версии Excel, выберите « Microsoft Excel 97-2003 ». Обратите внимание, что Outlook 2010 — последняя версия, в которой доступен этот выбор, в Outlook 2013 ваш единственный вариант — « значения, разделенные запятыми (Windows) ».

4. Выберите папку для экспорта. Поскольку мы экспортируем наши контакты Outlook, мы выбираем Контакты в узле Outlook , как показано на снимке экрана ниже, и нажимаем Далее для продолжения.
5. Итак, вы только что выбрали данные для экспорта, и теперь вам нужно указать, куда вы хотите их сохранить. Нажмите кнопку Browse , чтобы выбрать папку назначения для сохранения экспортированного файла.
6. В диалоговом окне Browse введите имя экспортируемого файла в поле « Имя файла » и нажмите OK .
7. Нажатие кнопки OK вернет вас в предыдущее окно, и вы нажмете Далее для продолжения.
8. Теоретически, это может быть ваш последний шаг, т.е. если вы нажмете кнопку Готово прямо сейчас. Однако это приведет к экспорту абсолютно всех полей ваших контактов Outlook. Многие из этих полей содержат несущественную информацию, такую ​​как государственный идентификационный номер или автомобильный телефон, и они могут только загромождать ваш файл Excel избыточными данными. И даже если ваши контакты Outlook не содержат таких сведений, в электронной таблице Excel все равно будут созданы пустые столбцы (9).2 столбца всего!).

   Учитывая вышеизложенное, имеет смысл экспортировать только те поля, которые вам действительно нужны. Для этого нажмите кнопку Map Custom Fields .

9. В диалоговом окне « Map Custom fields » сначала нажмите кнопку Clear Map , чтобы удалить карту по умолчанию на правой панели, а затем перетащите необходимые поля с левой панели.

   Вы также можете перетаскивать выбранные поля на правой панели вверх и вниз, чтобы изменить их порядок. Если вы случайно добавили ненужное поле, вы можете удалить его, просто перетащив его обратно, т.е. с правой панели на левую.

   Когда вы закончите, нажмите кнопку OK . Например, если вы хотите экспортировать список своих клиентов, ваши настройки могут выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже, где выбраны только поля, связанные с бизнесом.

10. Нажатие OK вернет вас к предыдущему окну (из шага 7) и вы нажмете кнопку Finish .

Вот оно! Все ваши контакты Outlook экспортируются в файл .csv, и теперь вы можете открыть его в Excel для просмотра и редактирования.

Кто-то может назвать «копировать/вставить» способом новичка, не подходящим для продвинутых пользователей и гуру. Конечно, в этом есть доля правды, но не в данном конкретном случае 🙂 На самом деле экспорт контактов методом копирования/вставки имеет ряд преимуществ по сравнению с только что рассмотренным нами мастером импорта и экспорта.

Во-первых, , это визуальный способ , т. е. то, что вы видите, это то, что вы получаете, поэтому после экспорта вы не увидите никаких неожиданных столбцов или записей в файле Excel. Во-вторых , мастер импорта и экспорта позволяет экспортировать большинство, но не все поля . В-третьих , сопоставление полей и изменение их порядка также может быть довольно обременительным, особенно если вы выбираете много полей, и они не помещаются в видимой области над прокруткой окна.

В общем, копирование и вставка контактов Outlook вручную может быть более быстрой и удобной альтернативой встроенной функции импорта/экспорта. Этот подход работает со всеми версиями Outlook, и вы можете использовать его для экспорта контактов в любое приложение Office, где работает копирование/вставка, а не только в Excel.

Вы начинаете с создания пользовательского представления, которое отображает поля контактов, которые вы хотите экспортировать.

1. В Outlook 2013 и Outlook 2010 переключитесь на Контакты и на вкладке Главная в группе Текущее представление щелкните значок Телефон , чтобы отобразить табличное представление.

   В Outlook 2007 перейдите к View > Current View > Список телефонов .
   В Outlook 2003 , это почти то же самое: Просмотр > Упорядочить по > Текущий вид > Список телефонов .

2. Теперь нам нужно выбрать поля, которые мы хотим экспортировать. Для этого в Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Добавить столбцы в группе Расположение .

   В Outlook 2007 перейдите к View > Current View > Customize Current View… и нажмите кнопку Поля .
   В Outlook 2003 кнопка Поля находится под Просмотр > Упорядочить по > Настроить…

3. В диалоговом окне « Показать столбцы » щелкните нужное поле на левой панели, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить его на правую панель, содержащую поля, которые должны отображаться в вашем пользовательском представлении. .

   По умолчанию отображаются только часто используемые поля. Если вы хотите больше полей, откройте раскрывающийся список в разделе » Выберите доступные столбцы из » и выберите Все поля контактов .

   Если вы хотите изменить порядок столбцов в пользовательском представлении, выберите поле, которое вы хотите переместить, на правой панели и нажмите кнопку Вверх или Вниз .

   Когда вы добавили все нужные поля и установили порядок столбцов по своему вкусу, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

   Совет. Альтернативный способ создания пользовательского представления контактов — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки с именами полей и выбрать «Выбор поля».

   После этого просто перетащите нужные поля в нужное место в строке с именами полей, как показано на скриншоте.

   Вуаля! Мы создали кастомное представление контактов, что собственно и было основной частью работы. Что вам осталось сделать, так это нажать пару сочетаний клавиш, чтобы скопировать данные контактов и вставить их в документ Excel.

4. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты, а затем CTRL+C, чтобы скопировать их в буфер обмена.
5. Откройте новую электронную таблицу Excel и выберите ячейку A1 или любая другая ячейка, которую вы хотите сделать первой ячейкой вашей таблицы. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированные контакты.