Основы бухгалтерии для начинающих самоучитель: Бухгалтерия с нуля самоучитель читать онлайн

Содержание

Денис Шевчук — Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель читать онлайн

12 3 4 5 6 7 …138

Денис Александрович Шевчук

Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель

Раздел 1. Основы бухгалтерского учёта (то, чему учат на курсах)

Данный раздел будет полезенкак для начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для повторяющих. Позволяет систематизировать основы бухучета.

Для более качественного изучени рекомендую прочитать данное пособие несколько раз, желательно не менее трех.

Вначале вы привыкаете к тексту и новым терминам, потом понимаете суть и наконец запоминаете материал.

С уважением, Шевчук Денис

www.deniskredit.ru

Часть 1. Ликбез по бухучету, обязательный минимум

Основы бухгалтерского учёта

Виды хозяйственного учёта:

– статистический учёт (количество работ, учёт основных фондов, учёт структуры себестоимости)

– бухгалтерский учёт

– оперативный учёт

Задачи экономической статистики: определение динамики развития, тренда, определение зависимости от внешних и внутренних факторов.

Бухгалтерский учёт представляет собой систему сбора, обработки и передачи информации о характере деятельности предприятия для внешних и внутренних пользователей.

Оперативный учёт – текущая информация о ходе деятельности предприятия для принятия решений.

Виды бухгалтерского учёта

В зарубежной практике под словом account (произносится [экаунт]) понимают три вида учёта:

– финансовый учёт (обязательный вид учёта, регламентируемый государством), все пять форм – результат финансового учёта. Предназначен для составления бухгалтерской отчётности и преимущественно для внешних пользователей (налоговая инспекция, органы статистики, учредители, инвесторы и пр.)

– управленческий учёт (стратегический) – интегрированная система планирования, учёта, контроля, анализа в хозяйственной деятельности предприятия. Предназначена для внутренних пользователей и является коммерческой тайной. Не является обязательной и не регулируется государством.

– Налоговый учёт тесно связан с финансовым, предназначен для внешнего пользователя.

Отличие финансового учёта от налогового:

Финансовый учёт отдаляет налоговые платежи в бюджет, а налоговый – приближает.

Существует три организационных формы взаимосвязи (в зависимости от предприятия, особенности системы бухгалтерского учёта):

1) ближе к американской: параллельное ведение финансового и налогового учёта; составляются две формы отчётности.

2) Германия: и финансовый, и налоговый учёт ведутся по единым правилам.

3) Россия: ведётся один вид учёта – финансовый, а затем по определённым правилам составляется налоговая отчётность.

Основные принципы бухучёта

Обобщённая модель деятельности предприятия. Эта модель замкнута, кругооборот хозяйственных средств. D’ – Д = П.

ст – средство труда |

пт – предмет труда | – производственные факторы

тр – труд |

I – стадия заготовления

II – стадия производства

III – стадия реализации

Прибыль – учредителей. Прежде, чем распределить прибыль, смотрят, нет ли долга.

Для устойчивой и успешной работы предприятия необходимо знать:

– где они, что они собой представляют

– за счёт каких источников получены

Основной принцип предприятия – рассмотрение хозяйственных средств предприятия с двух сторон:

1) по составу, форме и размещению в процессе производства

2) за счёт каких источников приобретены хозяйственные средства.

Классификация хозяйственных средств проводится по двум принципам:

– по форме, составу и размещению в процессе производства

– по источнику хозяйственных средств

Основные средства – особенность – используются многократно в производственном цикле, стоимость начисления передаётся в процессе амортизации.

Классификация по первому признаку

Классификация по второму признаку

Балансовая прибыль является источником собственных и отвлечённых средств.

Измерители хозяйственных средств:

1. Натуральные (кг, литр и пр. )

2. Трудовые (нормо-час, станко-часы и пр.)

3. Стоимостные, денежные (рубли)

В бухучёте используется стоимостной измеритель, поскольку требуется финансовая отчётность.

Для оперативного учёта используют натуральные измерители. Бухучёт иногда называют денежным.

Основным документом является бухгалтерский баланс.

Хозяйственные средства – активы классификации по первому признаку.

Хозяйственные средства представляются в виде активов-пассивов.

Следствием основного принципа бухучёта является равенство активов и пассивов: А = П.

Пассив представляют как капитал + обязательства: П = К + О, актив – так же.

Предмет, объект и метод бухучёта

Предмет – хозяйственная деятельность предприятия с замкнутым кругооборотом хозяйственных средств.

Объект – хозяйственные средства предприятия и источники их образования как материальная основа деятельности предприятия, хозяйственные процессы и хозяйственные операции как содержание хозяйственной деятельности предприятия.

С 1994 г. новый объект в условиях рыночной экономики – ценные бумаги.

Результаты деятельности предприятия:

1) Выручка (оборот) как материальный результат

2) Прибыль как финансовый результат

Метод бухучёта представляет собой совокупность способов и приёмов ведения бухгалтерского учёта.

Элементы метода бухучёта:

1. Документации. Регистрация хозяйственных операций осуществляется в первичных документах (унифицированы) – финансовая документация

Каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие реквизиты:

1) наименование предприятия, на котором осуществляют хозяйственную операцию или которое её осуществляет

2) наименование самого первичного документа

3) номер, дата свершения хозяйственной операции

4) содержание хозяйственной операции

5) измерение хозяйственной операции (в натуральном или денежном выражении)

6) лица, ответственные за данную операцию

7) печать предприятия для финансового документа

Инвентаризация представляет собой способ документального оформления неучтённых операций, уточнения показателей учёта и контроля за сохранностью средств предприятия

Неучтённые операции – усушка, утруска, испарение, кража, порча.

12 3 4 5 6 7 …138

Самоучитель по бухгалтерскому учету | NORMA.UZ

Предисловие	3
Раздел I. Основы бухгалтерского учета на предприятиях	4
Глава 1. Бухгалтерский учет, его значение и виды	4
1.1. Понятие о бухгалтерском учете	4
1.2. Бухгалтерская информация и ее значение для принятия управленческих решений	8
1. 3. Пользователи бухгалтерской информации	11
1.4. Финансовый и управленческий учет, различия и взаимосвязь	16
1.5. Нормативное регулирование финансового (бухгалтерского) учета в Республике Узбекистан	22
1.6. Профессия бухгалтера в условиях рынка	25
Глава 2. Субъекты и объекты бухгалтерского учета	29
2.1. Элементы бухгалтерского учета	29
2. 2. Активы предприятия и их группировка	30
2.3. Источники формирования активов предприятия	33
2.4. Доходы и расходы, прибыли и убытки	37
Глава 3. Методы и принципы бухгалтерского учета	39
3.1. Методы бухгалтерского учета	39
3.2. Принципы бухгалтерского учета	41
3.3. Функции бухгалтерского учета	48
Глава 4. Бухгалтерский баланс	51
4.1. Общее понятие о бухгалтерском балансе	51
4.2. Структура и содержание бухгалтерского баланса	54
4.3. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс	60
Глава 5. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись	65
5.1. Счета бухгалтерского учета и их строение	65
5.2. Двойная запись на счетах и ее обоснование	70
5. 3. План счетов бухгалтерского учета и его практическое применение	74
Глава 6. Документация и инвентаризация	76
6.1. Документация, ее сущность и значение	76
6.2. Инвентаризация, ее виды и порядок проведения	81
6.3. Учетные регистры. Способы исправления ошибок в учетных регистрах	84
6.4. Формы бухгалтерского учета	90
6. 5. Учетный цикл «от баланса к балансу»	97
6.6. Учетная политика предприятия	107
Раздел II. Организация бухгалтерского учета	115
Глава 7. Учет денежных средств	115
7.1. Учет наличных денег в кассе	115
7.2. Порядок учета расчетного счета	129
7.3. Порядок учета операций по валютному счету	141
7. 4. Учет операций по прочим счетам в банке	157
7.5. Учет расчетов с подотчетными лицами	159
Глава 8. Учет оплаты труда	162
8.1. Формы оплаты труда, порядок начисления заработной платы и других выплат	162
8.2. Документальное оформление выработки и заработной платы	171
8.3. Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим выплатам	174
8. 4. Учет налога на доходы физических лиц и других удержаний из заработной платы	176
8.5. Порядок учета начисления, уплаты и расходования страховых взносов	201
Глава 9. Учет материальных ценностей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей	209
9.1. Материалы, их классификация и оценка	209
9.2. Документация по учету движения материалов	216
9.3. Учет материалов на складе	230
9. 4. Учет материалов в бухгалтерии	232
9.5. Системы непрерывного и периодического учета материалов	239
9.6. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей	242
9.7. Инвентаризация материалов	246
Глава 10. Учет основных средств	249
10.1. Понятие об основных средствах и их оценка	249
10.2. Учет поступления основных средств	255
10. 3. Учет износа (амортизации) основных средств	262
10.4. Учет переоценки основных средств	268
10.5. Учет ремонта основных средств	270
10.6. Учет выбытия основных средств	272
10.7. Учет аренды основных средств	279
Глава 11. Учет нематериальных активов	304
11.1. Нематериальные активы и их группировка	304
11. 2. Учет поступления нематериальных активов	308
11.3. Учет амортизации нематериальных активов	316
11.4. Учет выбытия нематериальных активов	322
Глава 12. Учет финансовых инвестиций	329
12.1. Понятие о финансовых инвестициях, их классификация и оценка	329
12.2. Учет поступления инвестиций	334
12.3. Учет долгосрочных финансовых вложений по методу стоимости и методу долевого участия	338
12. 4. Учет выбытия инвестиций	342
Глава 13. Учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулирование себестоимости продукции	344
13.1. Затраты на производство и реализацию продукции, их классификация	344
13.2. Учет производственных расходов	347
13.3. Учет вспомогательного производства	358
13.4. Учет общепроизводственных расходов	363
13. 5. Учет брака продукции и потерь от простоев	366
13.6. Учет и оценка незавершенного производства	369
13.7. Учет расходов будущих периодов	371
Глава 14. Учет расходов периода и других расходов	373
14.1. Учет расходов по реализации	374
14.2. Учет административных расходов	375
14.3. Учет прочих операционных расходов	377
14. 4. Учет других расходов	382
14.5. Методы калькулирования себестоимости продукции	389
Глава 15. Учет готовой продукции, товаров и их реализации	393
15.1. Готовая продукция и ее оценка	393
15.2. Учет выпуска и поступления готовой продукции на склад	394
15.3. Учет отгрузки готовой продукции	395
15.4. Учет реализации продукции, товаров, работ и услуг	398
15. 5. Учет товаров	403
15.6. Учет других доходов предприятия	406
Глава 16. Учет фондов и финансовых результатов деятельности предприятия	410
16.1. Учет уставного капитала (фонда) предприятия	410
16.2. Учет резервов	414
16.3. Порядок формирования финансовых результатов и учет нераспределенной прибыли	417
Глава 17. Порядок расчета и учет налогов с предприятий, объединений и организаций	424
17.1. Налоги и их классификация	424
17.2. Порядок расчета и учет налога на прибыль юридических лиц	425
17.3. Порядок расчета и учет налога на добавленную стоимость	437
17.4. Порядок расчета и учет акцизного налога	443
17.5. Порядок расчета и учет налогов и специальных платежей для недропользователей	447
17. 6. Порядок расчета и учет налога за пользование водными ресурсами	450
17.7. Порядок расчета и учет налога на имущество	454
17.8. Порядок расчета и учет земельного налога	458
17.9. Порядок расчета и учет налога на благоустройство и развитие социальной инфраструктуры	460
17.10. Порядок расчета и учет единого налогового платежа	462
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов	473

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, отложите бюджет на уплату налогов, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный журнал. В этом блоге вы найдете еще больше полезных советов и терминов по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, такой как компании-поставщики, банки, правительства или кому-либо, у кого вы одолжили деньги. Простым примером для размышления является ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор с банком, в котором говорится, что вы будете выплачивать их в течение определенного периода времени в рассрочку.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, который отслеживает все деньги, которые вам должны третьи лица. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто купил или одолжил у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем владеете вы или ваша компания, чтобы помочь вам успешно вести бизнес. Это может варьироваться от денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет о финансовом положении вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Балансовый отчет помогает показать, чем владеет и что должен ваш бизнес.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже знать. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций на ежедневной основе. Это помогает убедиться, что записи отдельных финансовых транзакций являются точными и актуальными.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не реальная прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще один простой вопрос, так как это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация – это когда актив теряет ценность с течением времени, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенная стоимость — это то, что измеряется как амортизация.

Собственный капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы вкладываете в компанию как владелец, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается в счете операций с капиталом.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета организованы в главной книге, которая также содержит баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена сводка вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученного дохода, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, такой как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждого из них.

Обязательства: Обязательства — это практически все ваши долги. Это может варьироваться от кредитов, которые вы взяли, до любых неоплаченных счетов, которые вам, возможно, еще предстоит оплатить.

Заработная плата: Если у вас небольшой бизнес и у вас есть сотрудники, то заработная плата — это то, как вы платите своим сотрудникам. Это большая часть бухгалтерского учета и включает в себя отчетность по многим аспектам заработной платы правительству. Это включает в себя налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы получаете в процессе продажи ваших услуг и товаров. Есть даже некоторые компании, которые получают доход другими способами, например, продавая активы, которые не нужны их бизнесу.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки баланса ваших бухгалтерских книг перед сбором воедино всей ключевой информации для финансовых отчетов и закрытием бухгалтерских книг за отчетный период.

Приведенные выше термины действительно являются самыми основными бухгалтерскими терминами, которые вам следует знать для начала. Чтобы продолжить изучение бухгалтерских фраз вместе с простыми для понимания определениями, не забудьте проверить и добавить в закладки наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, чтобы вы никогда не запутались.

Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Создание нового бизнес-счета

Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен. Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и деловые средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и их легко потерять.

Открыв новый банковский счет, вы можете разделить свои личные финансы и свои деловые операции, чтобы никогда не возникало путаницы между ними. Когда придет время заниматься бухгалтерией, вы легко поймете, где найти необходимую финансовую информацию.

Отложите бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда постучится налоговая служба, будет хорошей идеей планировать налоги по ходу дела, чтобы не платить большую сумму сразу. Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, может быть хорошей идеей отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить свой налоговый счет, будучи спокойными, что у вас есть сбережения.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, на который поступают как личные, так и деловые средства, уже утомительный, то беспорядочные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, поэтому вы экономите много драгоценного времени. Если вы слишком заняты и приближаетесь к сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в чистоте и порядке, чтобы сэкономить время, точно зная, где искать.

Тем не менее, следите за тем, чтобы записи всегда были в порядке, а не разовые.

Отслеживайте свои расходы

Отследить деловые расходы может быть сложно, но, например, с помощью бизнес-кредитной карты вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются. Самый простой способ сделать это — классифицировать свои счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для совещаний, вы можете отслеживать свой пробег и регистрировать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение ежедневных записей

Один из самых основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точных ежедневных записей, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный журнал

Если вы ведете свои бухгалтерские книги вручную, крайне важно оставить контрольный журнал. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро и быстро отследить свою финансовую деятельность, поэтому программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы сможете легко проследить свои действия в случае одной крошечной ошибки.

Следите за своей дебиторской задолженностью

Просроченные платежи клиентов никогда не бывают хорошими и могут негативно сказаться на вашем денежном потоке. Убедитесь, что вы обращаете внимание на то, когда ваша дебиторская задолженность подлежит оплате, и не тратьте время впустую, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы вы могли получить причитающиеся деньги как можно скорее, но чем дольше вы откладываете это, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Помните о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого человека. Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заблаговременно заполнить налоговую декларацию без ошибок. Ведя точные записи, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC также не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Кроме того, вы избежите нежелательных штрафов.

Начните использовать программное обеспечение сейчас

Правительство запустило новую схему «Цифровое налогообложение», которая делает именно то, что написано на банке. Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать свои приходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо работы с книгами, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и легкие в использовании функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Таким образом, вам не нужно чувствовать себя перегруженным, так как приложение для ведения бухгалтерского учета значительно упростит ведение бухгалтерского учета и даст вам больше спокойствия.

Узнайте больше о Making Tax Digital

Теперь, когда вы знаете основы Making Tax Digital — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к Создание Tax Digital по мере приближения крайнего срока.

Мы составили удобную краткую сводку, в которой рассказывается, что представляет собой схема, почему правительство ее создало, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы сделать вашу цифровую бухгалтерию путешествие легкое. Скачать ниже

Руководство для начинающих по основам бухгалтерского учета

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

Чтобы вести малый и средний бизнес, вы должны изучить некоторые основы бухгалтерского учета. Однако не паникуйте. Вам не нужно брать на себя обязательства по бухгалтерскому учету, чтобы освоить методы, которые вам понадобятся.

Бухгалтерский учет — это процесс, который включает регистрацию и организацию финансовых операций вашего бизнеса. Изучение основ бухгалтерского учета и их применение могут произвести революцию в вашем бизнесе.

Типы бухгалтерских счетов для малого бизнеса

Вот 10 типов бухгалтерских счетов для малого и среднего бизнеса.

1. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность – это деньги, которые клиент должен вам. Это происходит, когда вы продаете товары и услуги, но не получаете деньги сразу. Чтобы быть в курсе того, кто вам что должен, вам необходимо отслеживать дебиторскую задолженность. Это поможет вам своевременно выставлять счета клиентам.

2. Кредиторская задолженность

На этом счете хранятся деньги, которые ваша компания должна поставщикам, подрядчикам и другим сторонам. Счет кредиторской задолженности дает вам четкое и упрощенное представление о сроках ваших платежей и помогает избежать дублирования платежей.

{upsell_block}

3. Денежный счет

Как следует из названия, все финансовые операции вашего бизнеса проходят через кассовый счет. Вы можете дополнительно вести две отдельные бухгалтерские записи для наличных денег, которые

Денежные поступления
Денежные выплаты

4. Инвентарный счет

Все записи о непроданных товарах заносятся в ваш инвентарный счет. Думайте об этом как о деньгах, сэкономленных в виде активов или продуктов; следовательно, вы должны вести тщательный учет, чтобы отслеживать их. Это поможет вам физически проводить периодическую проверку запасов, чтобы убедиться, что товарные запасы соответствуют записям в бухгалтерских книгах.

5. Счет кредиторской задолженности по кредитам

Занимал ли ваш бизнес деньги для приобретения таких активов, как имущество, мебель, транспортные средства и оборудование? Затем счет кредиторской задолженности по кредиту будет отслеживать детали платежа и ежемесячные сроки погашения для ваших бизнес-кредитов.

6. Счет акционерного капитала владельцев

Этот счет отслеживает сумму, которую вы вкладываете в свой бизнес как его владелец, за вычетом любых обязательств. (Обязательства — это, по сути, требования, по которым вы должны кредиторам и другим поставщикам.) Это также известно как «чистые активы».

7. Счет расходов на заработную плату

Бухгалтерия может помочь организовать ваши расходы на заработную плату. Это позволит вам быть в курсе соблюдения налогового законодательства, гарантируя, что вы никогда не пропустите срок.

8. Счет закупок

Этот счет отслеживает покупку любого сырья и готовой продукции для бизнеса. Эта учетная запись является важным компонентом, когда речь идет о расчете себестоимости проданных товаров (COGS) — незаменима, если вы управляете интернет-магазином или обычным магазином. Вы просто вычитаете сумму, которую заплатили за сырье, из продаж, а остаток — это ваша прибыль.

{write_off_block}

9. Счет нераспределенной прибыли

Этот счет отслеживает всю прибыль и инвестиции вашей компании, которые еще не возвращены владельцу бизнеса. Нераспределенная прибыль — это сумма денег, которая отображается как промежуточная сумма денег, оставшихся с момента начала вашего бизнеса.

10. Учетная запись продаж

Как следует из названия, эта учетная запись отслеживает все доходы вашего бизнеса от продаж. Запись и ведение точной учетной записи продаж поможет вам понять, в каком состоянии находится ваш бизнес в настоящее время.

Все эти счета могут показаться слишком сложными для начала. Однако, как только вы освоите основы бухгалтерского учета, вы сможете эффективно использовать данные из этих учетных записей для принятия обоснованных бизнес-решений.

7 обязательных навыков бухгалтерского учета для малого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы постоянным или новым владельцем бизнеса, вот семь процессов бухгалтерского учета, которым нужно следовать.

1. Настройка всех бизнес-аккаунтов

Вы все еще можете использовать старую школу и делать это с физическими книгами, но большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение для записи своих счетов. Это приводит к виртуальной записи, также известной как ваша «главная книга».

Вы можете использовать следующие программные решения для настройки всех своих бизнес-аккаунтов.

Программное обеспечение для настольного бухгалтерского учета
Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как MS Excel

Вы даже можете заплатить бухгалтеру, бухгалтеру или сторонней компании за управление бухгалтерскими счетами от вашего имени.

2. Внедрение метода бухгалтерского учета

Собираетесь настроить собственную систему бухгалтерского учета? Вам нужно будет решить, использовать ли систему бухгалтерского учета с одинарной или двойной записью.

Какая разница?

Единая бухгалтерия: В этой системе вы вводите каждую финансовую транзакцию только один раз для всех своих счетов. Этот метод идеален, если у вас простой бизнес, без инвентаря и крупного оборудования. Хорошим примером может служить внештатное письмо.
Двойная бухгалтерия: Это более полный метод. Это может потребовать от вас ввести одну транзакцию на несколько счетов. Например, продажа продукта вычтет транзакцию из раздела запасов, но также заставит вас ввести входящий платеж в счета дебиторской задолженности и счета активов. Этот метод идеально подходит для тех, чей бизнес связан с хранением запасов.

{email_capture}

3. Запись финансовых транзакций

На этом этапе вы настроите все свои финансовые счета и выберете метод ведения бухгалтерского учета. Все готово для записи ваших транзакций.

Вам нужно будет определить, какие счета будут отражать дебет и кредит. Например, вы купили новое программное обеспечение за 1000 долларов наличными. Эта транзакция затронет два бухгалтерских счета:

Кассовый счет: Дебет с наличными. потому что ваша денежная стоимость уменьшается после оплаты
Активный счет: Дебет, поскольку теперь у вас есть новое оборудование

Знайте, что вы должны регистрировать каждую дебетовую и кредитовую финансовую операцию, какой бы незначительной она ни была.

Почему? Бухгалтерия — это процесс записи и отображения баланса между вашими входящими и исходящими деньгами. Пропуск каких-либо платежей — даже если они составляют десять центов — вызовет проблемы, когда вы попытаетесь согласовать свои книги.

4. Сверка счетов

Балансировка ваших счетов — самый важный этап основ бухгалтерского учета. В этом процессе вы суммируете все счета, чтобы убедиться, что деньги или активы не пропали. Это означает, что общая сумма должна совпадать — исходящая сумма должна равняться входящим активам или прибыли.

Когда это происходит, вы говорите, что книги сбалансированы .

Обычно бизнес делает это ежеквартально или даже ежемесячно.

Если вы вносили записи в каждую учетную запись как кредит или дебет, вы отправите эти записи в каждую учетную запись в главной книге и соответствующим образом скорректируете баланс своей учетной записи.

Например, предположим, что в прошлом квартале на вашем денежном счете было 10 000 долларов в кредите и 5 000 долларов в дебете. Вы скорректируете баланс своего денежного счета с разницей в 5000 долларов. После того, как вы сбалансируете бухгалтерские книги, ваш собственный капитал — то, что вы имеете — должен соответствовать обязательствам, тому, что вы должны

Если они не совпадают, вам придется просмотреть свои бухгалтерские записи, чтобы найти ошибку или недостающие записи.

5. Подготовка финансовых отчетов

Теперь, когда вы согласовали все свои счета и операции, вы готовы закрыть месяц и распечатать свои финансовые отчеты.

Финансовая отчетность является важной частью бухгалтерского процесса любого бизнеса. Эти отчеты предоставляют вам прозрачное и точное представление о текущем положении вашего бизнеса. Вы также можете оценить финансовое состояние вашей компании и поделиться им с любыми заинтересованными сторонами, которые у вас могут быть, а также со своим бухгалтером.

Ваши финансовые отчеты состоят из трех основных частей:

Бухгалтерский баланс: Показывает собственный капитал, активы и обязательства вашей компании на дату закрытия
Отчет о прибылях и убытках: Показывает новый доход вашего бизнеса за определенный период времени ‍
Отчет о движении денежных средств: Показывает все входящие и исходящие транзакции за определенный период времени

Бухгалтерское программное обеспечение может проходить через это процесс для вас, экономя ваше время.

6.

Развитие последовательности

Бухгалтерия — это не то, чем вы можете заниматься, когда вам удобно. Одна из самых важных основ бухгалтерского учета — оставаться последовательным и придерживаться графика, который вы установили для своего бизнеса. Вы должны записывать все финансовые операции — в идеале раз в неделю. К ним относятся все входящие счета, исходящие платежи по счетам, покупки и продажи.

Сделайте своим приоритетом регулярное балансирование ваших бухгалтерских книг. Вы можете делать это каждый месяц или в конце каждого квартала. Если вы опасаетесь, что можете прокрастинировать или увлечься другими аспектами ведения вашего бизнеса, это может помочь, если за вас это сделает специальный человек.

7. Хранение ваших записей

Вы всегда должны обеспечивать безопасное хранение ваших бухгалтерских записей. Соблюдение приведенных выше основ бухгалтерского учета упростит процесс и поможет вам соответствовать отраслевым стандартам.

Надежно хранящиеся и хорошо поддерживаемые бухгалтерские записи помогут вам отслеживать предыдущие счета, не погружаясь в неорганизованный беспорядок.