Принимаем к учету основные средства в 1С
Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».
Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».
Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж»).
После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».
Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «
03.
При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.
Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.
Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.
Способ начисления амортизации
Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле « Способ начисления амортизации».
Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).
Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.
1. Учет основных средств. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций
1. Учет основных средств
В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам. Основные средства организации разнообразны не только по составу, но и по значению. Основными средствами являются: здания, сооружения, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
В составе основных средств помимо всего учитываются капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и прочие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (природные ресурсы).
Учет затрат, формирующих первоначальную стоимость объектов основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием субсчетов 08.1 «Приобретение земельных участков», 08.2 «Приобретение объектов природопользования», 08.3 «Строительство объектов основных средств» и 08.4 «Приобретение объектов основных средств».
Основные операции по формированию первоначальной стоимости основных средств
Амортизация основных средств
Срок полезного использования объекта основных средств – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход предприятию. При принятии объекта основных средств к учету определяется срок его полезного использования.
Начисление амортизации по группе однородных основных средств производится разными способами, а именно:
1) линейный способ;
2) способ уменьшаемого остатка;
3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования объекта основного средства;
4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции или работ.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца за месяцем принятия объекта основного средства к бухгалтерскому учету, продолжается этот срок до полного погашения первоначальной стоимости объекта.
Начисление амортизации может приостановиться в случае перевода объекта или в период его восстановления.
Лизинг или аренда – это приобретение арендодателем по заказу арендатора отдельных объектов основных средств, как с правом их выкупа, так и без права выкупа.
Многие предприятия используют финансовые трудности при приобретении основных средств. Эти трудности удается преодолеть за счет арендных отношений, т.
Сумма арендной платы устанавливается договором на основании расчетов, арендатор учитывает арендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». По истечении срока договора арендный объект возвращается собственнику, а у арендатора происходит списание с забалансового счета 001 первоначальной стоимости объекта.
При передаче объектов основных средств в аренду возможно следующее:
1) арендодатель приходует их на свой баланс;
2) арендодатель передает объект на баланс арендатора. Расчеты по договору аренды (арендной платы) отражают обе
стороны договора. Арендатор учитывает взятое в аренду имущество на балансовом счете и в инвентарной карточке, начисляет сумму причитающейся к уплате арендной платы в сроки, указанные в договоре, списывая при этом сумму арендной платы на затраты производства в корреспонденции со счетом 76:
Дебет счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»,
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Одновременно начисляется сумму налога на добавленную стоимость:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Арендодатель может отражать арендную плату в составе операционных доходов, используя счет 91 «Прочие доходы и расходы»:
1) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
2) Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – сумма НДС, причитающегося в бюджет;
3) Дебет счета 51 «Расчетный счет»,
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» – поступление оплаты.
Что такое основные средства в бухучёте?
Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства.
Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.
Поступление основных средств обеспечивается учредителями за счет вкладов в основной капитал, а также путем строительства, покупки или безвозмездной передачи. Что же такое основные средства? И для чего необходим их учет на предприятии?
Что такое основные средства?
К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.
В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.
К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.
Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.
Что такое основные средства простыми словами?
Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.
Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.
Что входит в основные средства?
В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам.
Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.
В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.
По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.
Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.
Зачем нужен учет основных средств?
Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования.
Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.
Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.
Что такое ревизия основных средств?
Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.
В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.
В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.
Основные понятия учета основных средств
Примечание: пример инструкции для бухгалтера по вводу основных средств в эксплуатацию можно посмотреть в статье «Инструкция по вводу основных средств«.
Учет основных средств в Украине регламентируется стандартом бухгалтерского учета №7 (ПСБУ-7)
Основные понятия
Основные средства — это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства, поставки товаров, предоставления услуг, передачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый строк полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он больше года).
Объект основных средств — это:
- законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;
- конструктивно обособленный предмет, предназначенный для исполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют общие приспособления для их обслуживания, управления и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;
- другой актив, который отвечает определению основных средств, или часть такого актива, которая контролируется предприятием
Если один объект основных средств состоит из частей, которые имеют различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект этих основных средств.
Приведенные выше формулировки позволяют трактовать понятие «объект основных средств» достаточно широко и учитывать особенности его использования. Для того, чтобы вести учет основных средств, стандарт 7 дает нам следующие базовые определения:
Амортизация — систематическое распределение стоимости необоротных активов, которая амортизируется, на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).
Стоимость актива, подлежащая амортизации — первичная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.
В качестве примечания рекомендую все-таки в учетной политике предприятия записать, что ликвидационная стоимость основных средств принимается равной нулю. Это избавит Вас от головной боли при налоговых проверках и упростит учет. Кроме того, на больших предприятиях вероятность возникновения ошибок линейного персонала сильно уменьшится.
Группа основных средств — совокупность однотипных по техническим характеристикам, предназначению и условиям использования необоротных материальных активов.
Уменьшение полезности — потеря экономической выгоды в сумме превышения остаточной стоимости актива над суммой ожидаемой компенсации.
Износ основных средств — сумма амортизации объекта основных средств с момента начала его полезного использования.
Ликвидационная стоимость — сумма средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов после окончания срока их полезного использования (эксплуатации), за вычетом затрат, связанных с их реализацией (ликвидацией).
Подобные объекты — это объекты, которые имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковую справедливую стоимость.
Первоначальная стоимость — историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов, определяемая как сумма уплаченных денежных средств или справедливая стоимость других объектов, переданных (затраченных) для приобретения (создания) необоротных активов.
Переоцененная стоимость — стоимость необоротных активов после их переоценки.
Срок полезного использования (эксплуатации) — ожидаемый период времени, на протяжении которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг).
Последнее замечание достаточно важно. Его нужно применять для основных средств, эксплуатация которых имеет ограничения, связанные с ресурсом или возможностями самих основных средств. Например, сооружение имеет паспортный срок эксплуатации — десять лет.
Именно это и будет полезным сроком его использования, несмотря на то, что он, теоретически, может быть продлен.
Незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы -капитальные инвестиции в строительство, изготовление, реконструкцию, модернизацию, приобретение объектов необоротных материальных активов, введение которых на дату баланса не произошло, а также авансовые платежи для финансирования строительства.
Именно исходя из данной формулировки в процессе практического ведениябухгалтерского учета основных средств, бухгалтеру следует сначала приходовать основные средства как незавершенные инвестиции, а лишь, потом, после получения акта ввода в эксплуатацию основных средств, приходовать их как основные срества. Это избавит Вас от необходимости раздумывать, что же делать, когда дата баланса наступила, а акт ввода в эксплуатацию, нпример, станка, у Вас отстутствует. Особенно это важно для произвоственных предприятий, поскольку акт ввода в эксплуатацию одновременно является подтверждением, что соблюдены все требования техники безопасности и охраны труда.
Чистая стоимость реализации необоротного актива — справедливая стоимость необоротного актива за вычетом ожидаемых расходов на его реализацию.
Классификация основных средств
Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются на следующие группы:
- Основные средства (Основні засоби — укр.)
- Земельные участки
- Капитальные затраты на улучшение земель
- Здания, сооружения и передаточные устройства
- Машины и оборудование
- Транспортные средства
- Инструменты, приспособления, инвентарь (мебель)
- Животные
- Многолетние насаждения
- Другие основные средства
- Другие необоротные материальные активы
- Библиотечные фонды
- Малоценные необоротные материальные активы
- Временные (нетитульные) сооружения
- Природные ресурсы
- Инвентарная тара
- Предметы проката
- Другие необоротные материальные активы
- Незавершенные капитальные инвестиции
Предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, которые входят в состав малоценных необоротных материальных активов.
На последнюю фразу прошу обратить внимание особо — это значит, что главный критерий принадлежности к необоротным активам — срок использования, а вот деление на малоценные предметы и основные фонды — вопрос учетной политики предприятия.
Необоротные активы | Описание курса | Классификация основных средств и счета бухгалтерского учета ОС
Критерии признания актива объектом основных средств
Вопросы правильного отражения в учете операций, связанных с основными средствами, волнуют бухгалтеров организаций практически любой сферы деятельности. Новая трактовка понятия “основные средства” содержится в Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26 (далее – Инструкция № 26).
Однако, при отражении на счетах бухучета отдельных хозяйственных операций следует применять нормы других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету — Инструкции по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости и Инструкцию по бухгалтерскому учету долгосрочных активов, предназначенных для реализации, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 25.
Согласно п.4 Инструкции № 26 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
в) активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи;
г) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена;
д) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В белорусской практике последних лет существовало еще одно условие признания актива основным средством — стоимость. Это было 30 базовых величин. Между тем в международных стандартах бухгалтерского учета отсутствует стоимостной критерий для принятия к учету основных средств.
Организации имеют право вводить этот дополнительный критерий при признании объекта основным средством. При этом в приказе по учетной политике следует обосновать целесообразность введения такой нормы.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Так, например, персональные компьютеры могут учитываться на счете 01 «Основные средства» как единый объект, так и объект, состоящий из нескольких инвентарных объектов (системный блок, монитор, т.п.). также компьютер может учитываться вместе с программными устройствами. При этом сроки полезного использования данных активов должны совпадать.
Но если сроки их использования различны ПЭВМ учитываются отдельно от устройств программного управления на счете 01 «Основные средства», а программный продукт может учитываться
или на счете 04 «Нематериальные активы» как исключительное авторское право на программный продукт для ЭВМ,
или на счет 97 «Расходы будущих периодов» в случае приобретения права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по соглашениям), включая расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.
При приобретении объекта недвижимости следует учитывать, что не оформленные актами приемки — передачи и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) основные средства не могут быть зачислены в состав основных средств.
Принятие объекта к бухгалтерскому учету недвижимого имущества зависит от того, кому принадлежит право собственности. Объект недвижимости, право собственности на который не зарегистрировано в установленном порядке, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств. Данный объект недвижимости до момента регистрации права собственности должен учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2012 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отношении объектов основных средств, принятых к учету до 1 января 2012 г., предусмотрена возможность применения классификации основных средств на базе постановления № 161 либо сохранение ранее установленных организациями шифров и нормативных сроков, принятых на базе постановления Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы». Данная норма установлена в подп. 2.1 п. 2 постановления № 161. |
Согласно п.5-6 Инструкции № 26 к основным средствам как совокупности материально — вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.
В составе основных средств отдельно учитываются также земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), поскольку по данным объектам основных средств амортизация не начисляется.
В их состав входят также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств (неотделимые улучшения, присоединенная стоимость, т.п.). Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией — арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.
При этом, полученные в аренду основные средства учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», а сданные в аренду собственные основные средства могут учитываться (в соответствии с учетной политикой) на счете 01 «Основные средства» или счете 03 «Доходные вложения в материальные активы» отдельный субсчет (инвестиционная недвижимость, прочие доходные активы).
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Например, организацией построено производственное здание, имеющее собственную трансформаторную мини-станцию для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии и специально оборудованные хранилища, обеспеченные электронными датчиками для поддержания одинаковой влажности и температуры в помещении.
Акт ввода объекта основных средств был оформлен один на производственный комплекс, поскольку по отдельности данные объекты самостоятельно не функционируют.
Для правильной организации учета названных объектов в инвентарной карточке учета основных средств бухгалтеру следует указать «производственный комплекс», и пометить, что комплекс состоит из нескольких объектов и каждому объекту присваивается индивидуальный инвентарный номер и применяется различный шифр норм амортизации и сроков полезного использования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отдельно (на субсчетах) организации в составе основных средств учитывают объекты, которые не участвуют в производстве продукции, товаров, работ, услуг и не используются при управлении предприятием. Это объекты непроизводственной сферы и жилищный фонд. По таким объектам в учетной политике описывается особый порядок начисления амортизации (износа) и порядок учета доходов от их использования (квартплата, реализация путевок и курсовок, талоны на питание, т.п.). |
Управление основными средствами — Business Central
- 2 минуты на чтение
В этой статье
Функция «Основные средства» в Business Central обеспечивает обзор основных средств и обеспечивает правильную периодическую амортизацию. Он также позволяет вам отслеживать свои расходы на техническое обслуживание, управлять страховыми полисами, проводить операции с основными средствами, а также создавать различные отчеты и статистику.
Для каждого основного средства необходимо настроить карточку, содержащую информацию об активе. Вы можете настроить здания или производственное оборудование в качестве основного актива с помощью списка компонентов, и вы можете сгруппировать их различными способами, например, по классу, отделу или местоположению. Затем вы можете приступить к приобретению, обслуживанию и продаже основных средств. Вы также можете настроить активы с бюджетом. Это позволяет включать в отчеты любые ожидаемые приобретения и продажи.
Чтобы отслеживать амортизацию основных средств, а также другие финансовые операции, связанные с основными средствами, вы настраиваете одну или несколько книг амортизации для каждого основного средства в вашей компании.Амортизация выполняется путем запуска отчета для расчета периодической амортизации и заполнения журнала результирующими записями, готовыми к разноске. Business Central поддерживает несколько методов начисления амортизации. Для получения дополнительной информации см. Методы амортизации. Вы можете настроить несколько книг амортизации для каждого основного средства для разных целей, например, одну для налоговой отчетности, а другую — для внутренней отчетности.
Для каждого основного средства вы можете записать затраты на обслуживание и дату следующего обслуживания. Отслеживание расходов на техническое обслуживание может быть важным для целей составления бюджета и принятия решений о замене основных средств.
Каждое основное средство может быть связано с одним или несколькими страховыми полисами. Таким образом, вы можете легко убедиться, что суммы страхового полиса соответствуют стоимости активов, связанных с полисом. Это также упрощает отслеживание ежегодных страховых взносов.
Примечание
Вы можете записывать проводки по основным средствам на странице Журнал основных средств или на странице Журнал основных средств , в зависимости от того, предназначены ли операции для финансовой отчетности или для внутреннего управления.Справка по основным средствам описывает только то, как пользоваться страницей журнала основных активов . Для получения дополнительной информации см. Настройка амортизации основных средств.
Прежде чем вы сможете начать управлять основными средствами, необходимо настроить значения по умолчанию, учет основных средств, группы разноски, ключи распределения, журналы и типы разноски. Для получения дополнительной информации см. Настройка основных средств.
В следующей таблице описана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описаны.
| К | См. |
|---|---|
| Создание основных средств, назначение методов амортизации, разноска приобретений, ликвидационная стоимость и печать списков основных средств. | Приобретение основных средств |
| Записывайте посещения для обслуживания, затраты на послепродажное обслуживание и отслеживайте затраты на техническое обслуживание. | Ведение основных средств |
| Обновите информацию о страховании, внесите затраты на приобретение в страховые полисы, измените страховое покрытие, просмотрите статистику страхования и составьте список страховых полисов. | Страхование основных средств |
| Реклассифицировать основные средства, переместить основные средства в другое место, разделить или объединить активы. | Перенос, разделение или объединение основных средств |
| Корректировка стоимости основных средств, проводки повышения стоимости и проводки списания. | Переоценка основных средств |
| Рассчитывайте амортизацию, проводите амортизацию и анализируйте амортизацию в отчетах по основным средствам. | Амортизация основных средств |
| Разноска проводок выбытия, просмотр записей книги выбытия и проводка частичного выбытия. | Выбытие или выбытие основных средств |
| Управляйте бюджетами основных средств, расходами на приобретение бюджета, выбытием основных средств из бюджета и амортизацией бюджета. | Управление бюджетами основных средств |
Обзор видео
В следующем видео рассказывается об основных средствах.
См. Также
Настройка основных средств
Изменение отображаемых функций
Финансы
Начало работы
Работа с Business Central
Учет основных средств: значение | Как вести учет основных средств
Независимо от размера вашего бизнеса, два требования остаются обязательными на каждом этапе его жизненного цикла: первое, бухгалтерский учет, и второе, подача налоговой / налоговой декларации.
если у вас есть дипломированный бухгалтер, который позаботится обо всем? Как владелец бизнеса, вы должны знать, как ваши доходы / расходы, прибыль / убытки отражаются в ваших бухгалтерских книгах и, наконец, влияют на вашу налогообложение.
Наконец, мы представим вам серию статей, которые расскажут, как учитывать различные категории руководителей счетов. В этой статье мы обсудим основные средства, вход и выход.
Что такое основные средства?
Основные средства — это актив предприятия, предназначенный для использования в целях производства или предоставления товаров или услуг, и не предназначенный для продажи в ходе обычной деятельности.
Их можно разделить на следующие категории:
- Транспортное средство: Сюда входит автомобиль, который вы используете в коммерческих целях, при условии, что он зарегистрирован на имя компании или имя учредителя (учредителей).
- Мебель и приспособления: Сюда входят столы, стулья, рабочие места и другое оборудование на вашем рабочем месте в офисе.
- Компьютерное оборудование: Как следует из названия, сюда входят настольные компьютеры, ноутбуки, маршрутизаторы, защитные ключи и устройства хранения данных, используемые в деловых целях.
- Офисное оборудование: Сюда входят кондиционер, диспенсер для воды, микроволновая печь, телефон, холодильник и т. Д., Которые используются в вашем офисе или служебных помещениях.
Какова стоимость конкретного основного средства?
Стоимость основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения будет включать не только стоимость актива, но и расходы.
Они понесены для его установки и работы, такие как расходы на доставку, сборы за приобретение, такие как гербовый сбор и импортные пошлины, затраты на подготовку участка к установке актива, профессиональные сборы, такие как гонорары юристам, гонорары архитекторов и т. Д.
Как учитывать основные средства?
По каждому основному активу закон обязывает бизнес обеспечивать амортизацию актива каждый год его полезного использования.
Стандарт бухгалтерского учета 6, выпущенный Институтом дипломированных бухгалтеров Индии, определяет «амортизацию» как «меру износа, потребления или другой потери стоимости амортизируемого актива, возникающей в результате использования, утечки времени или устаревания за счет технологий и рыночные изменения.
Амортизация распределяется таким образом, чтобы начислять справедливую долю амортизируемой суммы в каждый отчетный период в течение ожидаемого срока полезного использования актива.
Амортизация включает амортизацию активов, срок полезного использования которых заранее определен ». Сумма амортизации зависит от общей стоимости актива, ожидаемого срока полезного использования актива и его остаточной стоимости.
Существует несколько методов распределения амортизации в течение срока полезного использования активов. Эти наиболее часто используемые методы — это прямолинейный метод и метод редукционного баланса.
Выберите лучший метод в зависимости от типа актива, характера использования и обстоятельств, преобладающих в бизнесе.
Положения по налогу на прибыль:
Закон о подоходном налоге предусматривает начисление амортизации по счету прибылей и убытков предприятия. Однако в разделе 32 (1) излагаются условия требования амортизации. Это:
- Активы должны принадлежать, полностью или частично, ассессе.
- Совладельцы имеют право требовать амортизации в размере стоимости актива, принадлежащего каждому совладельцу.
- T Актив должен фактически использоваться в коммерческих или профессиональных целях.
- Амортизация не допускается по стоимости земли.
- Амортизация является обязательной с AY 2002-03 и должна быть разрешена или считаться разрешенной независимо от претензии, сделанной в отчете о прибылях и убытках или нет.
- Если актив не используется исключительно для целей бизнеса или профессии, амортизация допускается пропорционально такому использованию активов (раздел 38).
- Раздел 32 (1) предусматривает, что амортизация должна рассчитываться на основе предписанного процента от списанной стоимости актива, рассчитываемого со ссылкой на фактическую стоимость активов за вычетом уже начисленной амортизации.
(Программное обеспечение для учета GST для владельцев бизнеса; создание индивидуальных счетов GST, отслеживание и отправка напоминаний об оплате. Получите бесплатную пробную версию сегодня.)
Напишите нам, чтобы сообщить нам, если вы нашли информацию в этой статье полезной /relevant.[/vc_column_text]
Учет основных средств согласно МСФО
Учет основных средств по МСФО
Основные средства можно разделить в основном на две категории: i.материальные и нематериальные активы. Согласно МСФО, МСФО (IAS) 16 «Собственность, установки и оборудование» касается материальных основных средств, за исключением активов, удерживаемых для увеличения стоимости капитала. В случае актива, предназначенного для прироста капитала, эти активы были отдельно покрыты в соответствии с МСФО (IAS) 40 «Инвестиционная недвижимость». В этой статье мы обсудили МСБУ-16 «Основные средства», который охватывает учет основных средств, используемых в хозяйственной деятельности.
Что такое основные средства: Согласно МСФО-16, если мы хотим рассматривать объект как основные средства, он должен соответствовать следующим критериям
- Вероятно, что будущие связанные с этим экономические выгоды будут поступать в компанию, риски и выгоды, связанные с активами, должны лежать на компании.
- Стоимость актива поддается надежной оценке.
- Актив должен использоваться в целях производства товаров или услуг или использоваться в целях управления.
Как измерить: После того, как основные средства идентифицированы, следующим шагом является измерение стоимости для их капитализации. Согласно МСФО-16 первоначальная оценка актива должна производиться по стоимости. Стоимость актива включает следующие
- Закупочная цена
- Невозвращаемые пошлины / налоги
- Стоимость, непосредственно относящаяся к активу
- Расходы на установку
- Гонорары специалистов
- Первоначальная смета затрат на демонтаж и вывоз объекта и восстановление участка, на котором он расположен
- Стоимость займа
Срок отсрочки платежа: В случае приобретения актива посредством отсрочки платежа, отсроченный платеж необходимо дисконтировать и получить его текущую стоимость.Разницу между приведенной стоимостью и отсроченным платежом следует рассматривать как процентные / финансовые расходы в течение периода кредита.
Покупка на обмен: Если актив приобретается в обмен на другой немонетарный актив, его стоимость будет оцениваться по справедливой стоимости, кроме случаев
(a) Операция обмена не имеет коммерческого содержания, или
(b) Справедливая стоимость ни полученного, ни переданного актива не поддается надежной оценке.
Если приобретенный объект не оценивается по справедливой стоимости, его стоимость оценивается по балансовой стоимости переданного актива.
Последующие затраты: Если в течение срока службы актива возникают капитальные затраты на осмотр / капитальный ремонт, которые требуют поддержания актива в рабочем состоянии, их необходимо капитализировать.
Последующая оценка: МСФО-16 также регулирует последующую оценку основных средств после их первоначального признания по первоначальной стоимости. Для последующего измерения мы можем использовать любой из следующих методов
- Модуль затрат — как обычный метод, который отражает фактическую стоимость актива за вычетом накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения на отчетную дату.
- Модуль переоценки — Организация должна отражать актив по переоцененной стоимости.
Сумма переоценки — это ее справедливая стоимость на дату переоценки за вычетом любой последующей накопленной амортизации и последующих накопленных убытков от обесценения. После того, как организация приняла модуль переоценки, она должна регулярно переоценивать свои активы (не реже одного раза в год).
После принятия модуля переоценки изменение балансовой стоимости в результате переоценки должно учитываться следующим образом.
Изменение балансовой стоимости | Удар в | |
Увеличение | Прочий совокупный доход как «Резерв переоценки» | Если ранее уменьшалось: Сумма должна быть отражена в составе прибыли и убытка в размере ранее уменьшенной суммы, а оставшаяся сумма должна составлять Прочий совокупный доход как «Резерв переоценки». |
Уменьшение | Отчет о прибылях и убытках | В случае предыдущего увеличения: Сумма должна быть отражена в составе прочего совокупного дохода как «Резерв переоценки» в размере ранее увеличенной суммы, а оставшаяся сумма должна быть отражена в составе прибыли и убытка a / c |
Амортизация: Сумма амортизации актива должна распределяться на систематической основе в течение срока его полезного использования.Используемый метод амортизации должен отражать схему, в которой компания, как ожидается, будет использовать будущие экономические выгоды от актива.
Метод амортизации, применяемый к активу, должен пересматриваться, по крайней мере, в конце каждого финансового года, и, если произошло значительное изменение в ожидаемой структуре потребления будущих экономических выгод, заключенных в активе, метод должен быть изменен, чтобы отразить измененный узор. Такое изменение должно учитываться как изменение бухгалтерской оценки в соответствии с МСФО-8 и, соответственно, корректировать и отражать влияние в текущем и будущих периодах.
Обесценение: Основные средства необходимо протестировать на предмет обесценения в соответствии с рекомендациями МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов». Эффект от этих же активов необходимо включить в финансовую отчетность.
Прекращение признания: Признание балансовой стоимости основных средств должно быть прекращено при выбытии активов или когда от их использования не ожидается никаких будущих экономических выгод. Возникающая в результате прибыль или убыток от прекращения признания основных средств отражается в отчете о прибылях и убытках a / c.
Раскрытие информации: Согласно МСФО-16, финансовая отчетность должна раскрывать для каждого класса активов:
- Измерительная база
- Метод амортизации и сумма
- Срок службы
- Валовая балансовая стоимость, добавление, удаление, накопленная амортизация и накопленные убытки от обесценения на начало и конец отчетного периода.