Организационная диаграмма это: Организационные диаграммы: назначение и преимущества использования

Организационные диаграммы: назначение и преимущества использования

Что такое организационная диаграмма

Организационная диаграмма — это схематическое представление об иерархии внутри компании, а также распределении полномочий и ответственности между сотрудниками и отделами. Как показывает опыт, применение руководителями, менеджерами данных схем значительно повышает эффективность управления предприятием.

Использование оргдиаграмм позволяет решить сразу несколько задач:

• проанализировать состояние дел в компании на текущий момент,
• вовремя обнаружить какую-то проблему в организации и системе управления,
• избежать появления новых проблем и ошибок.

В зависимости от поставленных целей организационные диаграммы могут быть простыми или развернутыми.

Простые диаграммы содержат краткую информацию о каждом из сотрудников (имя, должность и место в системе организационной иерархии), а также раскрывают численный состав персонала.

Развернутые диаграммы несут дополнительные сведения о функциях и объектах управления сотрудников компании.

Как создавать связи в организационных диаграммах

Организационные диаграммы описывают связи при помощи трех типов графических элементов:

• Линия: указывает на прямые отношения между руководителями и подчиненными. Для описания взаимосвязей между различными иерархическими уровнями организации линии рисуют слева или справа от диаграммы.
• Ступенька: служит для иллюстрации отношений между помощниками менеджера, а также связей между сферами деятельности, в которых помощники могут давать советы руководителю, но при этом их мнение не является авторитетным.
• Функционал: показывает связи между должностями специалистов и сферами деятельности, в которых мнение специалистов является авторитетным для руководителя.

В чем польза организационных диаграмм

Организационные диаграммы позволяют визуально представить характер взаимоотношений внутри компании, благодаря чему удается своевременно обнаружить и разрешить возникающие в организации проблемы.

Основные преимущества организационных диаграмм:

1. Они позволяют выявить главных игроков в организации и проанализировать их отношения с остальным персоналом.
2. Сотрудники компании получают ясное представление о том, кто возьмет на себя ответственность при разрешении тех или иных организационных проблем в соответствии с корпоративными стандартами.
3. Повышают осведомленность сотрудников о функциях и профессиональном статусе каждого субъекта, работающего в компании, тем самым способствуя совершенствованию процесса коммуникации внутри фирмы.

Следует отметить, что организационные диаграммы имеют ряд ограничений. Например, отражая лишь структуру и формальный характер взаимодействия персонала, они не затрагивают личные взаимоотношения людей в коллективе. Кроме того, с помощью этих схем нельзя определить стиль менеджмента, выбранный руководством предприятия.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Построение бизнес-диаграмм

< Лекция 7 || Лекция 5: 123

Аннотация: В лекции рассматривается построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

   В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1

   . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. ru/2010/edi»>Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).

   увеличить изображение
   Рис. 5.1. Гистограмма «Производство продукции»

   Для этого:

4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).

   увеличить изображение
   Рис. 5.3.

   Круговая диаграмма в Excel

3. intuit.ru/2010/edi»>Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?

   увеличить изображение
   Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel

6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.
   Для этого:
   • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
   • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

Задание 3

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес
   .
2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).

   Рис. 5.5. Гистограмма Visio

   Для этого:

   • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
   • В окне Данные фигуры:
     • Задайте количество столбцов — 4.
     • Щелкните кнопку ОК.
3. Введите числовые значения столбцов:
   • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
   • Выделите второй столбец, введите число 90.
   • Выделите третий столбец, введите число 100.
   • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Дальше >>

< Лекция 7 || Лекция 5: 123

Типы организационных диаграмм, их значение и принципы работы

Оглавление

Содержание

• Что такое организационная структура?

• Как это работает

• Иерархическая организационная схема

• Другие типы

• Организационная структура Часто задаваемые вопросы

• Суть

По

Джеймс Чен

Полная биография

Джеймс Чен, CMT — опытный трейдер, инвестиционный консультант и специалист по стратегии глобального рынка.

Он является автором книг по техническому анализу и торговле иностранной валютой, опубликованных John Wiley and Sons, а также выступал в качестве приглашенного эксперта на CNBC, BloombergTV, Forbes и Reuters среди других финансовых СМИ.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 07 сентября 2022 г.

Рассмотрено

Эрика Расур

Рассмотрено Эрика Расур

Полная биография

Эрика Расур, основатель Crypto Goddess, первого обучающего сообщества, созданного для женщин, чтобы научиться инвестировать свои деньги и себя в криптовалюту, блокчейн и будущее финансов и цифровых активов. Она является финансовым терапевтом и всемирно признана ведущим экспертом и преподавателем в области личных финансов и криптовалюты.

Узнайте о нашем Совет финансового контроля

Факт проверен

Кирстен Рорс Шмитт

Факт проверен Кирстен Рорс Шмитт

Полная биография

Кирстен Рорс Шмитт — опытный профессиональный редактор, писатель, корректор и специалист по проверке фактов. У нее есть опыт в области финансов, инвестиций, недвижимости и всемирной истории. На протяжении всей своей карьеры она писала и редактировала контент для многочисленных потребительских журналов и веб-сайтов, составляла резюме и контент для социальных сетей для владельцев бизнеса, а также создавала материалы для академических кругов и некоммерческих организаций. Кирстен также является основателем и директором Your Best Edit; найдите ее на LinkedIn и Facebook.

Узнайте о нашем редакционная политика

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая визуально передает внутреннюю структуру компании, детализируя роли, обязанности и отношения между отдельными лицами внутри организации. Это один из способов визуализировать бюрократию.

Организационные диаграммы также называются «организационные диаграммы» или «организационные диаграммы».

Ключевые выводы

• Организационная диаграмма графически представляет структуру организации с выделением различных должностей, отделов и обязанностей, которые связывают сотрудников компании друг с другом и с управленческой командой.
• Организационные схемы могут быть общими, отражающими всю компанию, или могут быть отдельными отделами или подразделениями, фокусируясь на одной спице колеса.
• Большинство организационных диаграмм структурированы с использованием «иерархической» модели, которая показывает руководство или других высокопоставленных чиновников наверху, а служащих более низкого уровня — под ними.
• Другие типы диаграмм включают плоскую организационную диаграмму, матричную диаграмму и организационную диаграмму подразделений.

Понимание организационных схем

Организационные диаграммы либо широко отображают предприятие в масштабе всей организации, либо детализируются до определенного отдела или подразделения.

Организационные диаграммы графически отображают иерархический статус сотрудника по отношению к другим лицам в компании. Например, помощник директора всегда будет располагаться непосредственно под директором в таблице, указывая на то, что первый подчиняется последнему. В организационных диаграммах используются простые символы, такие как линии, квадраты и круги, для соединения различных названий должностей, связанных друг с другом.

Независимо от структуры организации, организационные схемы чрезвычайно полезны, когда организация рассматривает возможность реструктуризации своей рабочей силы или изменения своего управленческого комплекса. Что наиболее важно, организационные диаграммы позволяют сотрудникам четко видеть, как их роли вписываются в общую структуру компании.

Иерархическая организационная схема

В этой наиболее распространенной модели лица с самым высоким рейтингом располагаются наверху диаграммы, а люди с более низким рейтингом — под ними. Организационная иерархия обычно зависит от отрасли, географического положения и размера компании.

Например, публичная компания обычно показывает акционеров в верхней ячейке, за которой следует следующее в порядке убывания по вертикали:

• Председатель совета директоров
• Заместитель председателя правления
• Члены правления
• Главный исполнительный директор (генеральный директор)
• Другие руководители высшего звена (соединены друг с другом горизонтальными линиями)

Другие должности, которые могут следовать за руководителями высшего звена, включают:

• Президент
• Старший вице-президент
• Вице-президент
• Помощник вице-президента
• Старший директор
• Помощник директора
• Менеджер
• Помощник менеджера
• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Подрядчики

Многие формальные организации организованы иерархически и могут быть показаны в виде диаграммы. К ним относятся корпорации, а также некоммерческие организации, правительства, школы и университеты, а также военные (как показано на диаграмме ниже).

Из армии в отряд. .мил

Не существует единственно правильного способа построения организационной схемы, если она определяет должностных лиц, сотрудников, отделы и функции фирмы, а также то, как они взаимодействуют друг с другом.

Другие типы организационных диаграмм

• Плоская диаграмма — также известная как «горизонтальная» диаграмма, плоская организационная диаграмма размещает людей на одном уровне, указывая на большее равенство полномочий и способность к самостоятельному принятию решений, чем это характерно для сотрудников в иерархические корпорации.
• Матрица — Эта более сложная организационная структура группирует людей по их общим навыкам, отделам, в которых они работают, и людям, которым они могут подчиняться. Матричные диаграммы часто связывают сотрудников и команды с более чем одним менеджером, например, разработчик программного обеспечения, который работает над двумя проектами — один со своим обычным менеджером команды, а другой с отдельным менеджером по продукту. В этом сценарии матричная диаграмма соединит разработчика программного обеспечения с каждым менеджером, с которым он работает, с помощью вертикальных линий.
• Подразделение — На этой схеме компания подразделяется на несколько определенных критериев. Это могут быть предлагаемые линейки продуктов или географические регионы. Примером может служить производитель автомобилей, организующий свою компанию по типу продукта. Соответствующие подразделения будут иметь определенную автономию, но это, вероятно, повлечет за собой дополнительные накладные расходы.

Что должна показывать организационная схема?

Организационная схема должна наглядно показывать, каков иерархический статус конкретного сотрудника по отношению к другим лицам внутри компании. Например, помощник директора всегда будет располагаться непосредственно под директором в таблице, указывая на то, что первый подчиняется последнему.

Почему важна организационная структура?

Организационные диаграммы изображают иерархию организации, которая может четко определять старшинство и линии власти, которым следует следовать. Он также может показать, какие роли отвечают за какие задачи, отделы, отделы или регионы. Это может устранить двусмысленность и улучшить общение.

Какие организационные схемы наиболее часто используются?

Чаще всего используются два типа форматов организационных диаграмм: иерархический и плоский. Иерархический является наиболее распространенным и показывает ранжирование людей в зависимости от их роли в компании в нисходящем вертикальном порядке. Плоский формат, также известный как «горизонтальная» организационная схема, помещает всех людей на один уровень и свидетельствует об автономной способности принимать решения, когда эта власть распределяется поровну.

Как составить организационную схему?

Существуют пакеты программного обеспечения и веб-шаблоны, которые помогут создать организационную структуру. Вы даже можете изготовить его вручную. Суть в том, чтобы изобразить иерархию организации с более высокими должностями наверху. Под каждой должностью должны быть подчиненные должности и роли, которые могут быть разделены по подразделениям или отделам. В зависимости от того, как в действительности устроена организация, схема должна аппроксимировать ее.

Какие другие типы организационных диаграмм?

Реже используются, но все же эффективны для определения ролей матричные и структурные организационные схемы. В матричной организационной диаграмме люди группируются по их общим навыкам, отделам, в которых они работают, и людям, перед которыми они подчиняются. Его называют «матрицей», поскольку он показывает сотрудников и команды, взаимодействующие с более чем одним менеджером. Подразделение показывает организацию компании на основе определенных критериев, например линейки продуктов или географического региона. Например, производитель автомобилей может быть организован на основе различных типов продуктов, которые он предлагает.

Практический результат

Организационные диаграммы позволяют визуально понять структуру и иерархию организации. Это может дать представление о том, как информация и инструкции распространяются через организации, которые могут варьироваться от государственных органов до корпораций и вооруженных сил. Самые высокие должности отображаются в верхней части диаграммы, а подчиненные роли находятся под ними. Внешний вид и структура диаграммы будут различаться в зависимости от размера организации и распределения ее ролей.

Что такое организационная диаграмма

Что вы хотите делать с организационными диаграммами?

Я хочу узнать больше об организационных схемах.

Я хочу создать свою собственную организационную диаграмму в Lucidchart.

Я хочу создать организационную диаграмму на основе уже созданного шаблона.

---

Организационная схема показывает внутреннюю структуру организации или компании. Сотрудники и должности представлены прямоугольниками или другими формами, иногда включая фотографии, контактную информацию, электронную почту и ссылки на страницы, значки и иллюстрации. Прямые или изогнутые линии соединяют уровни вместе. С помощью нашего программного обеспечения для организационных диаграмм это создает четкое визуальное изображение иерархии и рангов различных людей, должностей и отделов, составляющих организацию.

Организационные диаграммы также известны как Организационные диаграммы, Организационные диаграммы, Органограммы, Органограммы (иногда пишется как Органиграммы или Органиграммы ) и Иерархические диаграммы . Не дайте себя одурачить: несмотря на все разные имена, это одно и то же.

8 минут чтения

Вы хотите создать свою собственную организационную структуру? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Создание организационной схемы

История

В 1855 году генеральный суперинтендант железных дорог Дэниел МакКаллум (1815-1878) разработал то, что считается первой современной организационной структурой. Это была иллюстрированная схема железной дороги Нью-Йорка и Эри. МакКаллум нарисовал его чертежнику и инженеру-строителю Джорджу Холту Хеншоу (1831–1891). МакКаллум, родившийся в Шотландии, также служил генерал-майором Союза во время Гражданской войны. Хеншоу, канадец, работал в водопроводных и железнодорожных компаниях в Канаде, США и Дании.

Термин «организационная структура» вошёл в обиход только через 50–60 лет. Инженер-консультант Уиллард С. Бринтон использовал этот термин в своем учебнике 1914 года «Графические методы представления фактов». Он рекламировал ценность диаграмм и сказал, что их следует использовать более широко. Диаграммы в основном использовались в инженерных кругах до 1920-х годов, когда они начали проникать в деловой мир.

Менее известные синонимы «органиграмма» и «органограмма» вошли в обиход в 1960-е годы.

Родственная диаграмма называется Organigraph . Хотя она по-прежнему отражает организационную структуру, она менее линейна, чем организационная схема, и служит другой цели: проиллюстрировать ассоциации и возможности между отделами, продуктами или цепочками поставок.

Типы организационных диаграмм

Каков наилучший формат организационной диаграммы? В зависимости от ваших потребностей и типа организации вы можете выбрать менее традиционный формат организационной диаграммы. Существует три основных типа организационных диаграмм:   иерархический, матричный и плоский .

• Иерархическая организационная схема : Это наиболее распространенный тип, из-за которого возник синоним Иерархическая схема . Иерархия — это когда одна группа или человек находится наверху, а те, у кого меньше власти, находятся под ними, в форме пирамиды. Представьте себе монархию с королем или королевой во главе или организацию с генеральным директором во главе. В иерархии участники обычно общаются с тем, кому они подчиняются, и со всеми, кто подчиняется непосредственно им.

• Матричная организационная схема : Обычно это видно только в том случае, если у отдельных лиц есть более одного менеджера. Например, в организации может быть команда графических дизайнеров, которые подчиняются главному графическому дизайнеру. Графические дизайнеры также работают над другими проектами, которые, вероятно, возглавляет отдельный менеджер проекта. В этом случае у графических дизайнеров будет два менеджера.

 

• Плоская организационная схема : Этот тип, иногда называемый горизонтальной организационной схемой , имеет мало или вообще не имеет уровней управления среднего звена и обычно состоит из двух уровней: высших администраторов и рабочих. В таких компаниях работники несут больше ответственности и более непосредственно участвуют в принятии решений.

Отношения в диаграммах иногда называют линейными отношениями (или цепочкой подчинения ), изображая начальника к подчиненному, и латеральные отношения , показывающие людей на одном уровне. С линейными отношениями у вас может быть 90 148 сплошных линий 90 149 , показывающих основные линии полномочий, или 90 148 пунктирных линий 90 149 , показывающих второстепенные линии полномочий. В отношении символов и линий, используемых на организационных диаграммах, не существует жестких и быстрых правил, если формальные отношения прояснены.

Плюсы и минусы различных типов организаций

Типы организаций, отраженные в этих типах диаграмм, имеют свои преимущества и недостатки. В двух словах:

• В иерархической, вертикальной, нисходящей организации линии ответственности и связи должны быть четкими. В чистом виде подумайте о вооруженных силах. В деловом мире подумайте о главном исполнительном директоре и других руководителях высшего звена, вплоть до, возможно, директоров, старших менеджеров, менеджеров среднего звена, руководителей групп и членов команд. Если сила этой структуры — ясность и стабильность, потенциальная слабость — жесткость, неспособность быть гибким, когда это необходимо. Уровни управления также иногда могут раздувать организацию.

• В матричной организации отношения между отделами могут быть более плодотворными и совместными. Тем не менее, наличие более чем одного человека или отдела, которому нужно отчитываться, также может привести к запутанной лояльности или конфликту интересов сотрудников.

• В плоской, горизонтальной структуре вырезано большинство уровней управления, с тесными отношениями между высшим руководством и сотрудниками. Это распространено в небольших компаниях и организациях, но, как правило, нецелесообразно для более крупных организаций. Сотрудники могут испытывать более сильное чувство командной работы и автономии, хотя конфликты между сотрудниками могут стать более выраженными из-за того, что меньше людей выполняют работу.

Использование организационных диаграмм

Как лучше всего использовать организационные диаграммы? Независимо от того, какой макет вы решите использовать, организационные диаграммы полезны для отображения отношений в вашей организации и обеспечения того, чтобы все знали, как передавать важную информацию.

Организационные диаграммы можно использовать для:

• Организационное и руководящее общение  , например, помощь сотрудникам в определении того, кто кому подчиняется, или помощь людям в организации. Добавление фотографий сотрудников может очень помочь, позволяя людям связывать лица и имена.

• Реструктуризация , например, смена ролей в команде для более эффективного использования талантов каждого.

• Планирование рабочей силы , например, выяснение деталей новой инициативы по найму.

• Планирование ресурсов , например снижение неэффективности путем перераспределения ролей.

• Генеалогия , потому что генеалогическое древо на самом деле является просто типом организационной схемы. Вы можете включить фотографии, даты рождения и смерти и ссылки на другую информацию о каждом человеке.

С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.

Создайте организационную диаграмму

Организационные диаграммы станут более наглядными

При работе с организационными диаграммами существует несколько правил, поэтому любые визуальные элементы, которые помогают общаться, являются хорошей игрой.

• Использование фотографий может помочь людям узнать друг друга и связать имена и лица.

• Использование различных форм и/или цветов может помочь определить различные отделы, рабочие группы, уровни работы или другие полезные разбивки.

• Использование логотипов или значков компании позволяет настроить диаграмму в соответствии с особенностями вашей организации.

• Использование анимации в PowerPoint может помочь оживить презентацию, когда вы рассказываете о различных частях диаграммы.

• Использование трехмерных фигур может сделать вашу диаграмму более привлекательной, когда она появляется на странице.

Шаблон схемы организационной диаграммы (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Ограничения организационных диаграмм

• Они могут быстро устареть, особенно в организациях с большим оборотом. Онлайн-карты легче обновлять, чем печатные, но даже онлайн-карты могут устареть, если за ними не ухаживать регулярно. Это можно смягчить с помощью редактируемых онлайн-документов, а также автоматизации, такой как уход и прибытие сотрудников, вызывающие обновления организационной диаграммы.

• Они показывают только формальные отношения , а не неформальные или социальные отношения, которые помогают добиться успеха в организации. Чтобы показать неформальные отношения, существующие в организации, вы можете рассмотреть возможность создания карты учетной записи, о которой вы можете узнать больше здесь.

• Не отражают стиль управления . Они показывают линии власти, но не то, как эта власть осуществляется.

• Органиграфы, близкие родственники организационных диаграмм , могут быть более полезными, если вы хотите проиллюстрировать или обнаружить другие связи между людьми или отделами.

Как спланировать и нарисовать базовую организационную схему/органограмму

1. Определить цель и сферу деятельности . Например, планируете ли вы, чтобы ваша диаграмма была ресурсом «кто есть кто»? Вы можете включить фотографии и контактную информацию, включая ссылки на электронную почту. Вы составляете карту всей компании или, может быть, только отдела или рабочей группы. Может быть, это больше, чем одна диаграмма? Подумайте о том, что наиболее полезно для ваших целей.

2. Собрать информацию . Вы можете найти существующий список сотрудников, на котором будет основываться ваша диаграмма, или устаревшую организационную диаграмму, которая все еще может быть полезной отправной точкой. Не забудьте собрать контактную информацию, фотографии и все, что вы планируете использовать. Возможно, вам придется найти другие ресурсы, чтобы прояснить линии полномочий и разъяснить их для вашей диаграммы.

3. Определите, какую платформу вы планируете использовать для построения диаграммы и как вы планируете ее отображать. Lucidchart предоставляет мощную и простую в использовании платформу для создания и отображения диаграмм в Интернете. (Подробнее см. в Lucidchart ниже.)

4. Запланируйте текущие обновления диаграммы. Помните, что во многих организациях все быстро меняется, поэтому вам понадобится способ эффективно поддерживать диаграмму или диаграммы в актуальном состоянии. Это намного проще с совместной онлайн-платформой, такой как Lucidchart.

Дополнительные советы по организационным схемам/органограммам

• Для начала попробуйте разбить организационную схему на управляемые части. Таким образом, вся информация согласуется и ведет к высшему уровню организации. Вы можете разделить различные области диаграммы по следующим категориям: отдел, команда, подразделение, проект, местоположение.

• Вы можете дополнить свою диаграмму, включив сведения о людях или отделах . Добавление контактной информации, местоположения и других заметок может сделать организацию более эффективной и устранить путаницу в отношении того, кто чем занимается.

• Вы можете использовать цвета или формы для определения определенных групп или уровней сотрудников.

• Используйте импорт организационной диаграммы Lucidchart для автоматического создания организационной диаграммы из таблицы Google, файла Excel или CSV.

Как создать организационную диаграмму с помощью Lucidchart

Если вы хотите, чтобы Lucidchart сделал всю работу за вас, автоматически создайте организационную диаграмму, загрузив файл CSV, Google Sheet или Excel. Lucidchart позволяет легко создавать организационные диаграммы с плавным размещением полей, линий, меток, цветов, фотографий и других визуальных элементов. Поскольку все редактирование происходит в облаке, легко сотрудничать с коллегами. Вы можете поделиться своей диаграммой в цифровом виде или распечатать.

Хотите создать организационные диаграммы, отражающие культуру вашей компании? Выберите макет, который лучше всего подходит для вашей структуры, обновите дизайн в цветах вашей компании и добавьте фотографии сотрудников к каждой роли. Вы даже можете добавить в документ ссылки и видео, чтобы добавить изюминку. Попробуйте щелкнуть наши шаблоны организационных диаграмм и создать свой собственный.

Для действительно динамичного опыта Lucidchart позволяет вам делиться организационными диаграммами и вставлять их на свой собственный сайт. Когда вы делитесь диаграммой с другими, вы также можете установить разрешения, чтобы люди могли комментировать документ или сотрудничать с вами в режиме реального времени.