Office учетная запись: Настройка Office или Microsoft 365

Как создать учетную запись Microsoft Office 365

Советы по обслуживанию и ремонтуКомментарии: 0

А Microsoft Office 365 учетная запись дает вам доступ к новейшим версиям продуктов Microsoft Office. Вы можете использовать приложения на своем компьютере или в облаке. Office 365 доступен для Майкрософт Виндоус и macOS.

Приложения Office 365 включают:

• Слово — стандартный текстовый процессор.
• Excel — стандартное приложение для работы с электронными таблицами.
• Силовая установка — стандартное программное обеспечение для презентаций.
• Перспективы — стандартный почтовый клиент.
• Один диск — облачное хранилище наравне с Dropbox, интегрированное с вашими приложениями Office.
• Skype — видеоконференцсвязь, обмен мгновенными сообщениями и международные голосовые вызовы.
• Дополнительные приложения и услуги в зависимости от выбранного вами плана, некоторые из которых работают только с Microsoft Windows.

Выполните следующие действия, чтобы настроить учетную запись Microsoft Office 365.

.

1. Доступ к веб-сайту Microsoft Office.
2. В верхней средней части экрана нажмите Купить Office 365.
3. Есть три варианта: Office 365 для дома, Office 365 персональный, или же Офис для дома и учебы. Выберите вариант, наиболее соответствующий вашим потребностям. Для этого примера мы настраиваем Office 365 персональный учетная запись. Нажмите Купи сейчас для желаемого варианта.
4. Появится окно входа в систему. Если у вас в настоящее время нет учетной записи, нажмите Создай.
5. Создайте учетную запись, введя адрес электронной почты. Если вы предпочитаете использовать номер телефона, нажмите Вместо этого используйте номер телефона, и введите свой номер телефона. Нажмите Следующий.
6. Введите пароль. Мы рекомендуем вам нажать на Показать вариант пароля, поэтому убедитесь, что набираете правильно. Система не просит вас ввести пароль дважды, чтобы проверить его, поэтому убедитесь, что вы вводите его правильно.
   Нажмите Следующий.
7. По запросу введите свои имя и фамилию. Нажмите Следующий.
8. В зависимости от метода, который вы использовали для настройки этой учетной записи, Microsoft отправляет вам проверочный код на введенный адрес электронной почты или номер телефона. Чтобы получить этот номер, вам необходимо получить доступ к своей электронной почте или телефону. Введите код безопасности на экране настройки Microsoft.
9. Установите или снимите флажок, спрашивая, хотите ли вы информацию, советы и предложения. Нажмите Следующий.
10. Введите символы в reCAPTCHA.
11. Выберите способ оплаты. Варианты кредитная карта или же дебетовая карточка, банковский счет, или же PayPal. Введите свою информацию соответственно. Нажмите Сохранять.
12. Установите или снимите флажок, спрашивая, хотите ли вы получать рекламные электронные письма от Microsoft. Нажмите Подписаться.
13. После успешной обработки платежа вы будете перенаправлены в свой Office 365. приборная панель. На этом этапе вы можете установить Office на свой компьютер. Нажмите Установить Office и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить его. В зависимости от скорости вашего компьютера и подключения к Интернету это может занять от 5 до 10 минут..
14. Если вы настроите это на компьютере, Microsoft спросит, хотите ли вы также установить бесплатные приложения для вашего телефона. Если вы выберете «Да», Microsoft отправит вам ссылку для загрузки приложений. Нажмите Следующий.
15. Теперь у вас есть доступ ко всем программам в пакете Office 365. Получите к ним доступ, щелкнув Стартовое меню.

Ваша учетная запись Office 365 была скомпрометирована или взломана хакерами. Что дальше?

 Ваша учетная запись Office 365 была скомпрометирована или взломана хакерами. Что дальше?Wed Dec 16, 12:03 AM

 cloud app security, cloud security, security

Один из самых распространенных запросов с службу поддержки безопасности со стороны наших клиентов – помощь в случае взлома учетной записи. Самая распространенная ситуация – это когда один из сотрудников компании стал жертвой фишинг-атаки, а злоумышленник получил пароль к его учетной записи.

Итак, это уже случилось… Так или иначе, произошла утечка ваших учетных данных за пределы компании и так называемый хакер Bad Actor¹ получил доступ к вашей учетной записи. Возможно, вы нажали на ссылку в фишинговом электронном письме и ввели свой логин и пароль на фишинговом сайте, который выглядит как официальный оригинальный источник. Либо кто-то украл ваш ноутбук, который не был защищен паролем и шифрованием Bitlocker. Либо случилось еще что-то…

Теперь будьте готовы к худшему: Bad Actor мог загрузить копию вашего почтового ящика со всеми вашими электронными письмами, контактами, вложениями, элементами календаря, задачами и т. д. Кроме того, у него есть все ваши документы OneDrive for Business и документы, которыми другие пользователи делитесь с вами. Под угрозой также документы и информация в инфраструктуре вашей компании, к которой хакеры могут получить доступ с разрешения вашей учетной записи. Эту раздобытую информацию они могут хранить у себя неограниченное время, и использовать ее против вас в самый неподходящий момент.

Bad Actor рассматривает целесообразность взлома вашей учетной записи в зависимости от того, что ему видно в вашем почтовом ящике, внутри ваших документов и в системах вашей организации. Лучший для вас вариант – это когда хакеры не видят никаких потенциальных возможности украсть деньги или информацию и использовать ваш аккаунт для латерального движения²ВНУТРИ и ВНЕ вашей организации. Они начинают отправлять сотни фишинговых писем с указанием вашего имени как контактного лица. Ваша учетная запись блокируется механизмами защиты Office 365 и на этом все. Гораздо хуже, когда Bad Actor видит потенциальную возможность что-то украсть, может притаится и ждать удобного случая, месяцами наблюдая за вашей работой и работой компании в целом. В течение этого времени хакеры не вносят каких-либо очевидных и заметных изменений и не делают явных действий, а лишь собирают информацию и пытаются выполнять латеральное продвижение ВНУТРИ вашей компании, чтобы получить доступ к учетным записям других пользователей, к системам и службам, которые помогут им в достижении их коварных целей.

Итак, что делать дальше?

1. Заблокировать пользователю вход.
2. Contact your CSP and let them know about what happened. We at IT Partner provide a free 24/7 Security Incident Response service for all our clients who purchase Office 365 subscriptions through us. If you are not our client – please call anyway, we would be happy to help.
3. Попытайтесь понять намерения хакеров Bad Actors:
   1. Изучите журналы входа в Office 365 и отчеты о безопасности. Какими сервисами они пользовались? Как долго? Через какие устройства? Из каких мест? Начните с Журнала входа в систему.
   2. Они отправляли какие-либо электронные письма? Кому? Как много? Перейдите в панель управления Exchange Online, нажмите «Поток почты», затем выберите вкладку «Отслеживание сообщений». Находясь в EXO Admin Center, также проверьте вкладки «Правила транспорта» и «Коннекторы».
   3. Они создавали какие-либо персональные правила электронной почты?
   4. Они настроили пересылку электронной почты за пределы вашей организации?
   5. Им удалось установить на вашем устройстве что-либо постороннее?
   6. Если у вас есть подписка CAS, вы сможете просмотреть каждое действие пользователя, каждый файл, которым он пользовался, в течение 6 месяцев после инцидента.
4. Удалите правила электронной почты для папки «Входящие»», которые не были созданы пользователем. Преступники часто создают правила для удаления всей входящей электронной почты или ее части, чтобы замедлить действия по реагированию на инциденты.
5. Сообщите о произошедшем своим коллегам внутри компании и партнерам вне вашей организации, если Bad Actor отправил им фишинговое электронное письмо.
6. При необходимости удалите пользователя с портала пользователей с ограниченным доступом
7. Установите все обновления для ОС Windows и Office Suite.
8. Проверьте, чтобы была включена и правильно настроена функция брандмауэра ОС Windows.
9. Проверьте адрес электронной почты для восстановления и номер телефона, связанный с учетной записью пользователя.
10. Включите и используйте MFA (многофакторную аутентификацию) для этого пользователя. MFA – это единственная наиболее эффективная защита от всех атак, в которых применяются методы фишинга. Она должна быть всегда включенной для всех пользователей в вашей организации. Мы рекомендуем настроить базовую политику безопасности ИЛИ включить параметры безопасности по умолчанию для вашего тенанта AAD.
11. Отключите протокол IMAP для всех ваших почтовых ящиков. IMAP часто используется для атак на пароли Password Spray³, которые практически невозможно обнаружить.
12. Сбросьте пароль пользователя и разблокируйте учетную запись.
13. Обучите своих пользователей
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО ЖЕЛАНИЮ: рассмотрите возможность подписки на Cloud App Security для всех или некоторых ваших пользователей.
15. ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО ЖЕЛАНИЮ: рассмотрите возможность подписки всех или некоторых своих пользователей на Расширенный план защиты от угроз 1 в Office 365.
16. ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО ЖЕЛАНИЮ: подумайте о ваших старых электронных письмах и документах, которые сейчас находятся в распоряжении Bad Actor. Что они могут там найти? Можете ли вы предпринять какие-либо активные шаги, чтобы помешать им использовать эту информацию?

Опять же, мы настоятельно рекомендуем установить аутентификацию MFA для всех пользователей и следовать всем другим приоритетным рекомендациям безопасности от Microsoft Secure Score – бесплатной службы Microsoft в рамках вашей подписки на Office 365.

Приведенные выше инструкции помогут вам немедленно предпринять соответствующие меры для восстановления после инцидента. К сожалению, вы не сможете удалить и отозвать сообщения, отправленные из вашей учетной записи под вашим именем, или запретить Bad Actor использовать украденную информацию. Но при правильном балансе обучения пользователей, установки внутренних правил защиты от фишинга, MFA и защиты от спама вы можете легко предотвратить подобные взломы аккаунтов в будущем.

Компания IT Partner всегда готова помочь вам в создании безопасной и надежной среды и защитить ваши конфиденциальные данные.

.

Примечания:

¹Bad Actor – нарушитель кибербезопасности, заинтересованный в атаке на системы информационных технологий.

²Латеральное движение относится к методам, которыми пользуются кибер-хакеры для постепенного перемещения по сети, поиска целевых ключевых данных и ресурсов.

³Password spraying – это метод атаки, который принимает большое количество имен пользователей (миллионы) и зацикливает их с помощью одного пароля. Хакеры Bad Actors могут использовать несколько итераций с несколькими разными паролями, но количество попыток ввода пароля обычно невелико по сравнению с количеством вводимых пользователей. Этот метод позволяет избежать блокировки паролей, и он часто более эффективен для обнаружения слабых паролей, чем преследование целью конкретных пользователей с несколькими паролями.

← Microsoft Security – лидер в 5 отчетах «Магический квадрант» от Gartner

Начните обучение с Microsoft 365 Training, чтобы добиться максимальной эффективности →

Учетная запись Office 365

и учетная запись Microsoft

перейти к содержанию

• Посмотреть увеличенное изображение

Если вы видите это сообщение, вы используете один и тот же адрес электронной почты для двух разных служб Microsoft. Это так же неприятно, как иметь два ключа, которые выглядят одинаково, но открывают две разные двери.

Учетная запись Microsoft против учетной записи Office 365

Сначала немного предыстории. Ваша учетная запись Microsoft не является вашей учетной записью Business Office 365, это две совершенно разные учетные записи. Один принадлежит вам как физическому лицу, а другой управляется вашей компанией.

До недавнего времени вы могли использовать свой рабочий адрес электронной почты в качестве имени пользователя для своей учетной записи Microsoft, но по состоянию на сентябрь 2016 года это стало невозможно (это было давно).

Использование одного и того же адреса электронной почты приводит к путанице и многократному входу в систему. Чтобы изменить это, вам нужно изменить имя пользователя или псевдоним, который вы используете для своей личной учетной записи.

Microsoft описывает шаги, которые необходимо выполнить в своем блоге, и они кратко изложены ниже:

Войдите на страницу Ваша информация своей учетной записи Microsoft.

• Если указан только ваш рабочий или учебный адрес электронной почты, введите свой личный адрес электронной почты или получите новый от Microsoft и выберите Добавить псевдоним .
• Если у вас уже есть личный адрес электронной почты, указанный там, вы можете пропустить этот шаг.
• Посмотрите раздел  Псевдонимы аккаунта
   .
• Выберите  Управляйте своим адресом электронной почты для входа или номером телефона .
• Если рядом с вашим личным адресом электронной почты не указан (основной псевдоним) , выберите Сделать основным  , чтобы установить его в качестве основного псевдонима.
• Выберите  Удалить  рядом с рабочим адресом электронной почты, чтобы удалить его из аккаунта.

1. Объединение учетных записей невозможно, поэтому, если вы уже создали учетную запись Microsoft для адреса электронной почты, который хотите использовать, вам нужно будет переместить свои данные из одной учетной записи в другую, а затем закрыть учетную запись. Закрытие счета занимает 60 дней.
2. Если вы хотите создать новую электронную почту в качестве электронной почты для входа, вы можете создать бесплатную учетную запись Outlook и использовать ее. Изменение псевдонима занимает около 48 часов.

Обратите внимание, что если вы создаете новую учетную запись Outlook, у вас есть другой адрес электронной почты для мониторинга, поэтому вы можете автоматически перенаправить новую учетную запись Outlook на существующую личную электронную почту, чтобы получать важные уведомления учетной записи Microsoft и т. д.

Виртуальные курсы, тренинги и семинары

Ripped Orange помогает предприятиям получить больше от своих вычислительных систем с 2001 года. Наша команда опытных инструкторов в Новой Зеландии не просто знает технологию, но и понимает, как применить ее в вашем бизнесе.

Архив

• Ноябрь 2022
• Январь 2022
• Октябрь 2021
• август 2021
• июль 2021
• Март 2021
• Январь 2021
• июнь 2019 г.
• Ноябрь 2018 г.
• май 2018 г.
• Январь 2018 г.
• май 2017 г.
• Апрель 2017 г.
• Ноябрь 2016 г.
• Сентябрь 2016 г.
• август 2016 г.
• май 2016 г.
• Апрель 2016 г.
• Март 2016 г.
• Февраль 2016 г.
• Ноябрь 2015 г.
• Февраль 2015 г.
• Апрель 2014 г.
• Февраль 2013 г.

Ссылка для загрузки страницы Перейти к началу

Исправление ошибки учетной записи Microsoft Office | Дэниел Гленн

Недавно я столкнулся с проблемой при попытке открыть документы в приложениях Microsoft Office в Windows. Мои приложения Office лицензируются по лицензии Microsoft 365, а документы, которые я хотел открыть, хранились в OneDrive для бизнеса. Однако при попытке открыть документ в настольном приложении я получил сообщение об ошибке: Извините, на этом компьютере уже выполнен вход в другую учетную запись из вашей организации. Мне удалось устранить проблему, но поиск и устранение неполадок заняло несколько минут. Читайте ниже, как легко удалить эту ошибку. Я также создал видео, показывающее решение, встроенное в конце!

Другая учетная запись из вашей организации

При просмотре файла Office в OneDrive в браузере выберите Открыть в настольном приложении , после чего файл откроется в приложении Office на рабочем столе.

Приложение Excel Online Open In Desktop

Однако в моем случае я получил сообщение об ошибке, когда приложение Excel в Windows попыталось открыть файл. К сожалению, на этом компьютере уже выполнен вход в другую учетную запись вашей организации.

Ошибка: Извините, на этом компьютере уже зарегистрирована другая учетная запись из вашей организации. Когда я попытался добавить OneDrive для бизнеса с правильной учетной записью в разделе «Подключенные службы», это дало мне ту же ошибку.

В чем проблема?

Эта проблема обычно возникает из-за проблемы с проверкой подлинности учетной записи или из-за того, что с момента последнего входа учетной записи в Office прошло слишком много времени. Это просто необходимо повторно аутентифицироваться, но вы должны сделать это определенным образом. Читайте дальше для исправления!

Исправление ошибки

После нескольких попыток решить проблему разными способами я вспомнил, что выбор учетной записи, в которую выполнен вход, изменит учетные записи в разделе «Подключенные службы». Поэтому я выбрал правильную учетную запись в меню «Вход» в правом верхнем углу при просмотре вкладки «Учетные записи» в приложении Office.

Переключение входа в Microsoft Office

После выбора правильной учетной записи ошибка учетной записи будет отображаться желтым цветом, как показано ниже. Следующим шагом является нажатие Кнопка Исправить в окне Ошибка учетной записи.

Кнопка «Исправить меня» в окне «Ошибка учетной записи»

Введите данные для входа в учетную запись, используемую для доступа к документу. Поскольку у всех также должна быть включена двухфакторная аутентификация для каждого входа в систему, этот процесс также необходимо будет выполнить!

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365

После входа в систему нажмите кнопку Повторить попытку в желтом поле в разделе «Подключенные службы».