Обучение создание базы данных – Создание базы данных — Access

План-конспект урока на тему: Создание базы данных в СУБД Access

Тема урока: «Создание базы данных в СУБД Access»

Цель урока:

Познакомиться с системой управления базами данных Microsoft Office Access, научиться применять на практике данное приложение и  составлять запросы, формы и отчеты.

Предполагаемый результат: умение применять на практике данное приложение, грамотно создавать таблицы, устанавливать необходимый тип данных.

Задачи урока:

Образовательные – познакомиться с системой управления базами данных Microsoft Office Access, ввести понятие сортировка и ее виды.

Развивающие – формировать и развивать навыки работы с программным обеспечением персонального компьютера Microsoft Office Access, с учебной литературой; навыки построения диалога и убеждения; формировать коммуникативные навыки; развивать логическое мышление, умение сравнивать, анализировать, обобщать и делать выводы.

Воспитывающие — формировать ценностное отношение к труду, к технике и предмету, чувство патриотизма к своей стране, уважение к другим странам мира (на примере практической работы).

Тип урока: комбинированный

Оборудование: 

• компьютерный класс, оснащенный современной техникой, проектор, экран;
• операционная система Windows и пакет Microsoft Office;
• раздаточный материал.

Структура урока

1. Организационный этап (1 мин.)
2. Актуализация знаний (2 мин.)
3. Изучение нового материала (17 мин.)
4. Закрепление изученного материала на практике (21 мин.)
5. Итог урока (3 мин.)
6. Домашнее задание (1 мин.)

ХОД УРОКА

1. Организационный этап

Проверка присутствующих на уроке, проверка готовности учеников к уроку, сообщение темы и целей урока.

2. Актуализация знаний (фронтальный опрос)

• Что такое БД? (Структурированная определенным образом информация)
• Какие виды БД существуют? (Сетевые, иерархические, табличные)
• Что такое система управления базой данных? (Программа для создания, редактирования и осуществления различных операций с данными)
• Как называется столбец таблицы в БД? (Поле)
• Как называется строка таблицы в БД? (Запись)
• Что называется ключевым полем? (Одно из полей записи, однозначно идентифицирующее (определяющее) всю запись)

3. Закрепление изученного материала на практике

Создайте базу данных по образцу и назовите ее Персонал.

Сортировка — упорядочивание элементов по определенному признаку. Существует два вида сортировки: по возрастанию и по убыванию.

Для сортировки данных существует специальная кнопка на панели инструментов.

Произведите сортировку по полю год рождения по возрастанию. Кто является самым молодым сотрудником?

Произведите сортировку по полю оклад по убыванию. Кто больше всех зарабатывает?

Сбросьте сортировку.

4. Итог урока

Сегодня на уроке вы выработали навык создания базы данных, изучили понятие сортировка и ее виды. Отмечаю таких учеников…  

Всех благодарю за работу.

5. Домашнее задание

Поэтому домашнее задание будет следующим:

• Продумать структуру базы данных
• Выучить конспект.

nsportal.ru

Открытое образование — Базы данных

• 10 недель
• 2 зачётных единицы

Курс знакомит слушателей с основными принципами работы со структурированными данными в реляционной модели, учит проектировать данные, описывать объекты базы данных в терминах реальной СУБД, составлять запросы на языке SQL, использовать представления, процедуры, функции и триггеры, создавать индексы, управлять конкурентным доступом к данным и манипулировать механизмом транзакций

О курсе

Основу курса составляют изучение и применение языка SQL для создания, модификации объектов баз данных и управления данными в произвольной реляционной базе данных.
Выполнение практических задач в рамках курса предполагает использование СУБД My SQL.

В курсе рассматриваются этапы проектирования реляционных баз данных, правила составления запросов, основные методы индексирования данных. В курсе будут изучены вопросы использования транзакций и прав доступа к данным.

Также курс дает обзор современных тенденций в области науки о данных в связи с появлением BigData. В заключении курса будут показаны сферы применения NoSQL баз данных и указаны современные подходы к обработке big data.

Формат

Форма обучения заочная (дистанционная). Еженедельные занятия будут включать просмотр тематических видеолекций, чтение электронного конспекта и выполнение тестовых заданий с автоматизированной проверкой результатов, тестирование по пройденному материалу. Для получения сертификата необходимо выполнить все задания, тесты и написать финальный экзамен.

Требования

Для успешного освоения курса необходимы знания основ программирования, базовые понятия теории множеств, основы линейной алгебры и основы математической статистики. Курс рассчитан на студентов бакалавриата. Курс может быть полезен не только для студентов по направлениям подготовки «Компьютерные и информационные науки», но и другим специалистам, которым необходимо манипулировать большими объемами данных.

Программа курса

Неделя 1. Вводная лекция, в которой рассказано об основном содержании курса, о разделах курса, о месте баз данных для различных информационных систем.
Неделя 2. Проектирование баз данных. Модель «Сущность-связь».
Неделя 3. Реляционная алгебра. Нормализация реляционных отношений.
Неделя 4. Основные объекты базы и их описание на языке SQL.
Неделя 5. Запросы на языке SQL.
Неделя 6. Представления, процедуры, функции, триггеры.
Неделя 7. Индексирование данных.
Неделя 8. Оптимизация выполнения запросов.
Неделя 9. Управление конкурентным доступом.

Неделя 10. Направления и тенденции развития баз данных. Современные подходы к обработке Big Data.

Результаты обучения

Итогами курса станет умение обучающихся владеть терминологией и базовыми объектами баз данных, основами SQL, умение проектировать данные и создавать объекты базы данных в терминах реляционной модели, писать запросы на языке SQL, создавать индексы для ускорения выполнения запросов, конструировать представления, функции, процедуры и триггеры, управлять доступом к базе данных многих пользователей, использовать механизмы транзакций, а также формирование умения применять методы баз данных в различных областях.

Формируемые компетенции

По окончании курса пользователи будут знать:

1. Принципы описания концептуальной инфологической (инфологической) модели данных
2. Принципы проектирования данных в терминах реляционной модели

3. Основные операторы языка SQL
4. Современные тенденции в развитии науки о данных
5. Основные виды NoSQL баз данных
6. Основные методы анализа данных
 

По окончании курса пользователи будут уметь:

1. Описывать структуры данных в терминах концептуальной модели «Сущность-связь»
2. Создавать объекты базы данных
3. Описывать ограничения целостности для данных
4. Строить дополнительные структуры для ускорения поиска к данным
5. Писать запросы на языке SQL
6. Создавать представления, функции, процедуры и триггеры
7. Создавать новых пользователей и давать им права доступа к базе данных
8. Использовать механизм транзакций для конкурентного доступа к данным
 

По окончании курса пользователи будут понимать:

1. Основные принципы проектирования данных
2. Как устроены индексы
3. Как работает оптимизатор запросов
4. Как работает менеджер транзакций
5. Какие задачи стоят при обработке Big Data

openedu.ru

Создание базы данных.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;

• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

База данных для решения поставленной задачи состоит из:

1. Таблиц

   1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;

   2. Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;

   3. Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;

   4. Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;

   5. Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;

   6. Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;

   7. Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;

   8. Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.

2. Запросов

   1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;

   2. Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;

   3. Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.

3. Форм

   1. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;

   2. Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».

4. Отчетов

   1. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»

1. Структура таблиц.

Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

• Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.

• МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

• Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

• Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

• Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

• Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

• Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

• Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

• Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Типы данных в полях таблиц

Таблица единицы измерения

Код единицы измерения	Текстовый
Наименование единицы измерения	Текстовый

Таблицы изделия

Код изделия	Числовой
наименование изделия	текстовый
Код единицы измерения	текстовый
Цена	Денежный
Номер склада	текстовый

Таблица месяцы

Номер месяца	Числовой
Название месяца	текстовый

Таблица план выпуска

Номер цеха	Текстовый
Номер месяца	Числовой
Код изделия	Числовой
количество	Числовой

Таблица спецификации цеховых накладных

Номер цеха	Текстовый
Номер цеховой накладной	Числовой
Код изделия	Числовой
количество	Числовой

Таблица цеха

Номер цеха	Текстовый
Наименование цеха	Текстовый

Таблица цеховые накладные

Номер цеха	Текстовый
Номер цеховой накладной	Числовой
Дата сдачи	Дата\время

Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.

Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи и дополнительные индексы используются при определении отношений между таблицами и условий целостности данных.

В базе данных содержится множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответ­ствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют по­лем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое по­ле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ — связанной.

Имя поля	Ключевое	Тип данных	Размер поля	Число десят. знак.	Табл. для подстан.
	Таблица Изделия
Код изделия	Да	Числовой	3	0
Наименование изделия		Текст	55
Код единицы измер.		Числовой	4	0
Цена		Денежный	16	2
Номер склада		Числовой	1	0

	Таблица Склады
Номер Склада	Да	Числовой	1	0
Наименование склада		Текст	24
	Таблица Цеха
Номер Цеха	Да	Числовой	1	0
Наименование цеха		Текст	22
	Таблица Единицы измерения
Код Единицы измерения	Да	Числовой	4	0
Наименование единицы измерения		Текст	25
	Таблица Месяцы
Номер месяца	Да (Совпадения не допускаются)	Числовой	2	0
Наименование месяца		Текст	50
	Таблица План выпуска
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер месяца	Да	Числовой	2	0	Месяцы
Код изделия	Да	Числовой	4	0	Изделия
Количество		Числовой	16	0
	Таблица Цеховые накладные
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер цеховой накладной	Да	Числовой	6	0
Дата сдачи		Дата/Время
	Таблица Спецификации ТТН
Номер цеха	Да	Числовой	1	0	Цеха
Номер цеховой накладной	Да	Числовой	6	0	Цеховые накладные
Код изделия	Да	Числовой	3	0	Изделия
Количество		Числовой	16	0

2. Схема данных.

Учитывая все вышесказанное нарисуем схему данных

Рис.3 Схема данных

3. Пользовательские формы.

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выпол­нять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позво­ляют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, вклю­чающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

В этой работе используется главная кнопочная форма цеховые накладные, содержащая подчиненную форму Спецификации цеховых накладных.

Рис.4 Форма «Цеховые накладные»

Рис.5 Форма «Изделия»

Рис 6. Форма «План выпуска»

4. Создание запросов.

Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавле­ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы­деления специфических групп записей, чтобы удовлетворить определен­ному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения дан­ных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. При помощи этих мощных гибких средств можно:

• Формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц;

• Указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей;

• Выполнять вычисления с использованием выбранных данных.

В Access существует четыре типа запросов для различных целей:

• Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.

• Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.

• Запросы на изменение используются для создания но­вых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в дан­ные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.

• Запросы с параметрами — это такие запросы, свой­ства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске за­проса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.

В этой работе запрос был создан с помощью мастера

Рис.7 Запрос

5. Создание отчетов.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от­чет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:

• Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт по­зволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели ин­струментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку исполь­зуются редко, поскольку такой формат представления данных приво­дит к лишней трате бумаги.

• В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выде­ляется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем на­чинается печать следующей группы записей.

• Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок «газетного» типа или колонок «змейкой», как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоко­лоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соот­ветствует ожиданиям пользователя.

В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

В данной работе отчет был создан с помощью мастера отчетов, а затем откорректирован в конструкторе отчетов.

Рис.8 Конструктор отчетов

В результате выполнения отчета получен его печатный вид.

Рис.9 Отчет

Вывод

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

studfiles.net

Создание базы данных

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.3. Создание базы данных (способы создания таблиц и создание структуры таблиц для базы данных «Деканат»)

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

• создание таблицы в режиме конструктора;
  
• создание таблицы с помощью мастера;
  
• создание таблицы путем ввода данных
  

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться  режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать  размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому  необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

Рис. 1.

При выборе режима Мастер таблиц откроется окно «Создание таблиц», в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы.

Рис. 2.

Но если в окне «Создание таблиц» нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора, откроется окно Конструктора таблиц

Рис. 3.

Состав (структура) таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:

• имя поля;
  
• тип данных;
  
• описание.
  

Типы данных необходимо выбрать из раскрывающегося списка:

1. Текстовый – алфавитно–цифровые данные (до 255 байт).
2. Поле МЕМО — длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт).
3. Числовой — текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов).
4. Дата/время – даты и время (8 байт).
5. Денежный — используется для денежных значений (сохраняет 8 байтов).
6. Счетчик – автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта).
7. Логический – данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит).
8. Поле объекта OLE – для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта).
9. Гиперссылка – адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков).
10. Мастер подстановок — создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

В области «Свойства поля» назначают свойства для каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.д.).

При создании структуры таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Затем введите в третью колонку описание поля.

Рассмотрим технологию создания структуры таблиц для сущностей базы данных «Деканат», модель «сущность – связь» которой изложена в разделе 4.4. В модели «сущность – связь» предоставлена вся необходимая информация о каждой таблице и о связях между ними.

2.4.3.1.Создание структуры таблиц, например, для базы данных «Деканат»

Создание БД с помощью СУБД Access начинается с создания структуры таблиц и установки связей между таблицами.

Итак, при выборе режима Конструктор будет отображено окно Конструктора таблиц, в котором необходимо определить структуру новой таблицы — Таблица 1 (см. рисунок Таблица1: таблица). Первую таблицу создадим для сущности Студенты.

В первую строку колонки Имя поля вводим код студентов (КодСтудента) и нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Тип данных, где из раскрывающегося списка выбираем тип данных — Счетчик. Затем нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы.

Определяем первую строку таблицы (поле КодСтудента) как поле первичного ключа, для этого выделяем ее и выбираем команду Правка — Ключевое поле или щелкаем на пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов, слева от имени поля появится изображение ключа. Если поле сделано ключевым, т.е. полем первичного ключа, то свойству Индексированное поле присваивается значение Да (совпадения не допускаются).

Далее во вторую строку Имя поля вводим код группы (КодГруппы) и выбираем тип данных — числовой. Назначаем это поле полем Внешнего ключа, для этого необходимо выделить поле КодГруппы и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Затем в третью строку Имя поля вводим Фамилия, и выбираем тип данных текстовый. При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое.

Далее создаются остальные поля в соответствии с данными, представленными в модели «сущность связь».

После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Выбрать Файл — Сохранить, или Сохранить, как… В окне Сохранение ввести имя для созданной таблицы: Студенты, затем ОК.

Ниже показано окно Конструктора для таблицы Студенты, входящей в состав БД Деканат.

Рис. 4.

Далее создаются структуры остальных таблиц: Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

Рис. 5.
Рис. 6.
Рис. 7.

После создания структуры таблиц, входящих в БД «Деканат», необходимо установить связь между ними.

Далее >>> Тема: 2.4.3.2. Установка связей между таблицами в СУБД Access

www.lessons-tva.info

MySQL для начинающих – основы правильного обучения

От автора: вас обозвали чайником? Ну, это дело поправимое! Каждый самовар когда-то был чайником! Или каждый профессионал был когда-то самоваром? Нет, опять что-то не то! В общем, MySQL для начинающих.

Зачем чайникам MySQL

Если вы всерьез собрались связать свою жизнь с интернетом, то сразу на первых же шагах в «паутине» столкнетесь с этой СУБД. MySQL можно смело назвать «всея интернетной» системой управления базами данных. Без нее не обходится ни один более-менее серьезный ресурса, она присутствует в админке каждого хостинга. И большая часть всех популярных CMS и даже «самопальных» движков построены с ее участием.

В общем, без этой платформы вам никак не обойтись. Но для ее изучения также понадобятся правильный подход, правильные инструменты, а главное желание и терпение. Надеюсь, последних составляющих, у вас в достатке. И будьте готовы к тому, что ваши мозги закипят, а из головы повалит пар, как из настоящего чайника

Но так тяжело MySQL для чайников дается только в том случае, если начать его изучение неправильно. Мы с вами не совершим такой ошибки, и начнем знакомство с данной технологией с самых азов.

Основные понятия

Для начала пройдемся по основным понятиям, которые мы будем упоминать в этой публикации:

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

База данных (БД) – основная составляющая единица СУБД. БД включает в себя таблицы, которые состоят из столбцов и записей (строк). Образуемые на пересечении ячейки содержат в себе структурированные данные определенного типа.

СУБД (система управления БД) – совокупность всех программных модулей для администрирования баз данных.

SQL – язык структурированных запросов, с помощью которого разработчик «общается» с ядром (сервером) СУБД. Как и любой программный язык, SQL имеет свой синтаксис, набор команд и операторов, поддерживаемые типы данных.

Думаю, для начала теоретических знаний нам достаточно. Недостающие пробелы в теории мы «раскрасим» практикой. Теперь осталось выбрать правильный программный инструмент.

Подбор правильного инструмента

Изрядно «порывшись» во всем ассортименте оболочек MySQL для начинающих, понял, что таких просто не существует. Все программные продукты для администрирования СУБД требуют наличия уже установленного сервера БД. В общем, решил в очередной раз не изобретать «самокат», и остановил свой выбор на отечественном пакете Denwer. Скачать его можно на официальном сайте.

В его состав уже входят все составляющие СУБД, позволяющие новичку сразу после несложной и понятной установки приступить к практическому знакомству с MySQL. Кроме этого Denwer включает в себя еще несколько необходимых для начинающего разработчика инструментов: локальный сервер, PHP.

Первые шаги

Не буду описывать процесс инсталляции «джентльменского» набора, поскольку там все происходит автоматически. После запуска инсталяхи успевай только нужные клавиши жать. Как раз то, что нужно в варианте MySQL для чайников .

Когда закончится процесс установки, запускайте локальный сервер, подождите пару секунд. После этого наберите в адресной строке браузера localhost.

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

На странице «Ура, заработало!» перейдите по одной из указанных на снимке ссылок. После чего вы попадете в phpMyAdmin – оболочку для администрирования баз данных.

Перейдя по ссылке http://downloads.mysql.com/docs/world.sql.zip, вы скачаете пример тестовой БД с официального сайта MySQL. Опять перейдите в phpMyAdmin, в основном меню сверху зайдите во вкладку «Импорт». В окне «Импорт на текущий» в первом разделе («Импортируемый файл») установите значение «Обзор вашего компьютера».

В окне проводника выберите архив со скачанным примером БД. Внизу основного окна не забудьте нажать «Ок».

Советую пока не изменять указанные значения параметров. Это может привести к некорректному отображению данных импортируемого источника. Если система phpMyAdmin выдала ошибку, что не может распознать алгоритм сжатия БД, тогда разархивируйте ее и повторите весь процесс импорта сначала.

Если все прошло хорошо, то вверху появится сообщение программы, что импорт выполнен успешно, а слева в списке БД — еще одна (word).

Рассмотрим ее структуру изнутри, чтобы вы смогли более наглядно представить, с чем вам придется иметь дело.

Нажмите на название БД MySQL для начинающих. Под ней отобразится список таблиц, из которых она состоит. Кликните по одной из них. Затем перейдите в пункт верхнего меню «Структура». В основной рабочей зоне отобразится структура таблицы: имена всех столбцов, типы данных и все атрибуты.

Перейдя на вкладку «Обзор», вы увидите содержимое таблицы, которые образуются значениями всех ее столбцов.

Теперь, если вас кто-то назовет «чайником», не обращайте внимания, поскольку вы стали на правильный путь обучения. И у вас есть все «правильные» средства, чтобы стать настоящим профессионалом: «правильная» оболочка для MySQL, знание основной структуры и тестовая БД. И все это в совокупности сможет значительно снизить температуру кипения вашего «котелка», от которого не застрахован ни обычный «чайник» ни «тертый калач» профессионал. До следующего «кипения»

Бесплатный курс по PHP программированию

Освойте курс и узнайте, как создать динамичный сайт на PHP и MySQL с полного нуля, используя модель MVC

В курсе 39 уроков | 15 часов видео | исходники для каждого урока

Получить курс сейчас!

Хотите изучить MySQL?

Посмотрите курс по базе данных MySQL!

Смотреть

webformyself.com

Конспект урока по теме «Создание базы данных»

Конспект урока

Тема:  СУБД Microsoft Access. Создание базы данных.

Цель:

1. Дать представление об одном из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД.

2. Раскрыть способы создания базы данных.

3. Рассмотреть описание рабочей среды, справочной системы.

Тип урока: изучение нового материала (комбинированный).

ХОД УРОКА

1. Организационный момент: Цели урока. Постановка проблемной ситуации.

2. Актуализация знаний учащихся:

Система управления базами данных  Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие  ввод и  обработку данных,  поиск данных  и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Каким образом можно хранить и просматривать данные с помощью программы просмотра Internet?

Какие возможности Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению?

 

1. Объяснение нового материала:

Объяснение нового материала  сопровождается  показом панелей, окон, настроек программного продукта и возможностей создания базы данных средствами системы управления баз данных с компьютера преподавателя. Выбранный способ изложения материала позволяет наглядно и поэтапно проводить опрос. По ходу демонстрации студентами на рабочих местах ведется конспект, а для активизации проводится беседа.

 

Демонстрация проводится по плану урока:

1. Первый запуск MS Access.

2. Панели инструментов MS Access. Получение справочной информации

3. Настройка панелей инструментов и параметров MS Access. Выход из MS Access.

4. Создание базы данных.

5. Создание базы данных с помощью мастера.

Учитель.

Для запуска MS Access вы можете использовать меню Пуск Windows. Для этого с помощью мыши выберите команду Программы меню Пуск, а затем — Microsoft Access 200 .

Вопрос. Существуют ли альтернативные способы запуска?

Ответ. Выбрать пиктограмму Microsoft Access с помощью проводника Windows или выбрать ярлык, созданный для запуска MS Access.

После демонстрационного сеанса по первому  вопросу студенты на своем рабочем месте запускают Access и просматривают   главное  окно MSAccess, меню, знакомятся с настройками и панелями инструментов

Учитель.

Каждому режиму работы соответствует собственная панель инструментов.

Демонстрируются панели инструментов и назначения  кнопок на них.

Вопрос. Какая  панель инструментов наиболее часто используется MS Access?

Ответ. Панель инструментов – «База данных».

Учитель. Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Access имеет контекстно-зависимую справочную систему. Это означает, что вы можете получить справку по использованию средства, с которым работаете в настоящий момент. Некоторые из окон диалога содержат кнопку Справка на панели инструментов. Если кнопка Справка была нажата при работе в одном из окон диалога, MS Access снабдит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Демонстрация  работы команд меню Справка.

Вопрос. Какие существуют способы получения справочной информации?

Ответ.

1. Выбрать команду меню Справка | Справка по Microsoft Access.

2. Выбрать команду меню Справка | Что это такое?

3. Нажатье F1 в любой момент сеанса работы с MS Access.

База данных  в MS Access представляет собой совокупность средств для ввода, хранения, просмотра, выборки, и управления информацией. К этим средствам относятся  таблицы, формы, отчеты, запросы. Для создания базы данных или просмотра  существующей базы данных используют  панели и меню.

Практическая часть. Создать базу данных с помощью Мастера.

Практическое задание: создание базы данных по шаблону, открыть и изучить структуру учебной базы данных «Борей».

1. Подведение итогов изученного материала.

2. Самостоятельная работа учащихся: предлагается использовать  лекцию для подготовки к тестированию по данной теме.

Вопросы тестирования

1. Что позволяет  выбрать команда Объекты базы? (образец базы данных)

2. Какую информацию выводит на экран команда Свойства объекта? (дополнительную информацию о выбранном объекте базы данных)

3. К каким средствам обеспечивает доступ команда «Панели инструментов»? ( настройки меню и панелей)

4. Для добавления каких объектов используется Меню Вставка в окне базы данных? (таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным)

5. Какие команды содержит Меню Сервис? (команды управления базой данных)

6. Какие панели содержит Окно базы данных? (панель инструментов; панель управления объектами)

7. Что содержит Вкладка «Содержание» справочной системы? ( оглавление справочной системы)

8. Введите имя базы данных (primer) и расширение, созданной средствами MS Access.(primer.accdb)

1. Какие объекты MS Access хранит в базе данных? (таблицы, отчеты, формы, запросы, страницы доступа, макросы, модули)

2. Что позволяет выбрать вкладка «Базы данных» диалогового окна Создание? (образец базы данных)

3. Что позволяет создать выбор вкладки «Общие» диалогового окна Создание? (новую пустую базу данных)

infourok.ru

Разработка урока по теме:»Базы данных. Создание и заполнение реляционной СУБД Access».

Открытый урок информатики в 11 классе

Тема: Базы данных. Создание и заполнение реляционной СУБД Access.

Тип урока: урок с применением игровых технологий, ИКТ.

Цель:

• повторить и обобщить знания о Базах данных, об их видах и назначении;

• закрепить навыки работы в СУБД Access;

• воспитание у учащихся самостоятельности, ответственности за себя и других членов коллектива;

• формирование общеучебных и общекультурных навыков работы с информацией и компьютером.

Ход урока

Учитель: Здравствуйте, ребята! Я хочу у вас спросить с каким настроением вы пришли ко мне на урок? Посмотрим, с каким настроением вы уйдете с моего урока. А начну свой урок со слов:

Приводи бабуля внука

А сестричка братика

Отдых, польза и наука

Наша информатика.

Судя по поим словам, вы наверно поняли, что урок у нас сегодня будет необычный. Во-первых у нас на уроке присутствуют гости. Во-вторых он пройдет в виде деловой игры.

Итак, тема нашего урока: «Создание базы данных».

Цель нашего урока – это создание простейших баз данных, используя пакет MS Office, а также, научиться пользоваться возможностями СУБД Access для создания баз данных.

На прошлом уроке мы с вами изучили теоретические этапы разработки базы данных и интерфейс среды Access. Поэтому сегодня в течении игры я хочу увидеть как вы усвоили пройденный материал.

Вы предварительно разбились на две группы.

Условия игры такие. В каждой команде вы определите ведущего, который будет следить за участниками, за тем как вы будете себя оценивать. Оценочные листы у вас на столе. За каждый правильный ответ 1 балл. А внизу листа расшифровка баллов в оценках. (Приложение 1)

Но работать должны дружно, коллективно, сообща.

Тогда, начинаем! Игра называется Что? Где? Когда?

(Слайд)

В настоящей игре против команды знатоков играют телезрители. А в нашей игре против вас будет играть команда учителей нашей школы.

У вас на столах лежат конверты с номерам. В игре будет присутствовать черный ящик и музыкальная пауза. А наши гости в конце игры определят лучшего игрока в каждой команде. Вам понятно? Тогда внимание!

Конверт №1.

(Слайд)

Найдите конверт под №1.

Против вас играет учитель математики Тобоева Раиса Степановна. (Слайд)

Она прислала вам кроссворд. Открывайте конверт. Она просит его разгадать и назвать ключевое слово. Кроссворд на каждого. Работаем. Оцениваем себя.

(Время 3 минуты).

(Разгадывают кроссворд, приложение 2)

Ответы учащихся.

(Слайд).

Продолжаем нашу игру. И у нас конверт под №2. Против вас играет учитель русского языка и литературы Абрамова Наталья Михайловна.

Открываем конверт. Блиц-вопросы. Каждой команде по 10 вопросов. Это проверка домашнего задания. Вам 1 минута, чтобы познакомиться с вопросами. (Приложение 3)

( время 1 минута)

Отвечают на вопросы. Оцените себя.

Играем дальше. А у нас черный ящик. За 1 минуту вы должны угадать, что лежит в этом черном ящике. (Приложение 4)

Слайд. Ответы.

Оцените себя.

Слайд. (Электронный тест).

Продолжаем игру, у нас конверт под №3. И против вас играет Интернет. Вы должны ответить на вопросы тестов. Они вам даны в бумажном виде. А вот проверить. А вот проверить сможете с помощью Интернета, после того как ответите на все вопросы теста. Их 17 . Поэтому можете распределить между собой вопросы. (Приложение 5)

Время пошло. ( 5 минут).

Ответы теста. Оцените себя.

Внимание. У нас музыкальная пауза.

Слайд. (Гимнастика для глаз).

И последний конверт под №4. Против вас играет заместитель директора по учебно-воспитательной работе Корниенко Анна Маисовна.

Задания в конверте.

Слайд. (задания ). (Приложение 6)

Создать базу данных на учащихся 11 класса. Эту работу делаем так, создаете базу данных на соперников. Здесь можете работать в парах. Займите места за компьютерами. Оцените себя.

Подведение итога урока:  Действительно, ребята, базы данных вы создали, следовательно, цель урока достигнута. Тема “Создание баз данных средствами MS Access” вами усвоена. С чем я вас поздравляю и благодарю за прекрасную работу.

Рефлексия. 1.На уроке я работал 2.Своей работой на уроке я 3.Урок для меня показался 4.За урок я 5.Мое настроение 6.Материал урока мне был 7.Домашнее задание мне кажется

активно / пассивно доволен / не доволен коротким / длинным не устал / устал стало лучше / стало хуже понятен / не понятен полезен / бесполезен интересен / скучен легким / трудным интересно / не интересно

Домашнее задание. (Слайд). (Приложение 7)

Мне хотелось бы закончить наш урок словами М. Твена:

“ПРЕКРАСНО, ЧТО МЫ ВСЕ ДУМАЕМ ПО-РАЗНОМУ.

ИМЕННО БЛАГОДАРЯ ЭТОМУ МЫ И ДВИЖЕМСЯ ВПЕРЕД”.

Я благодарю вас за урок. Спасибо.

multiurok.ru