Разное

Общий календарь outlook: Вы заблудились на сайте компьютерного мастера

Содержание

Как разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook?

Как разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook?

Разрешение другим редактировать ваш общий календарь - хороший способ скорректировать встречу, чтобы она соответствовала повестке дня других. С сервером Microsoft Exchange вы можете не только легко поделиться своим календарем Outlook с другими, но также можете разрешить другим редактировать ваш общий календарь, если вы дадите им разрешение. Из этой статьи вы узнаете, как изменить настройки вашего календаря, чтобы другие пользователи могли редактировать ваш общий календарь.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...

Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook

1. К Календарь просмотр в первую очередь.

2. Щелкните правой кнопкой мыши календарь Exchange, которым вы уже поделились с другими в Мои календари раздел, а затем щелкните Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. в Свойства календаря диалоговое окно, вам необходимо:

А. Перейдите к

Разрешения вкладка;

Б. Выберите имя пользователя, которому вы разрешите редактировать общий календарь в Имя раздел.

C. Затем выберите редактор из Уровень разрешения выпадающий список.

D. И наконец нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна. Смотрите скриншот:

Теперь ваш общий календарь могут редактировать другие пользователи, которым вы дали им разрешение на редактирование на шаге 3.

Внимание: Ваш общий календарь будет автоматически синхронизирован после редактирования другими пользователями.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 


Общий календарь в Outlook 2007

В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.

Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange.

Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении «Календарь» в области переходов нажать кнопку «Общий доступ к календарю»(Рис.1)

Рис.1

 Далее, в появившемся окне (Рис.2):

Рис.2

  1. В поле «Кому…» введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
  2. По желанию измените тему электронного сообщения.
  3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
  4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.
  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.
  6. Нажмите кнопку «Отправить».
  7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

 

Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на «Открыть «Календарь»» (Рис.3) подключат его в своем Outlook’е.

 

Рис.3

 Теперь получатель в представлении «Календарь» может подключать и отключать отображение вашего календаря (Рис.4)

 

Рис.4

 Совместное использование календарей не ограничивается папкой «

Календарь» по умолчанию, создаваемой во всех профилях Outlook. Можно создавать дополнительные папки календарей и выбирать, какие из них сделать общими. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и использовать ее совместно с сотрудниками. Можно также предоставить им разрешения на изменение событий и встреч в календаре.

Как в аутлуке посмотреть календарь коллеги

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

В представлении Календарь откройте вкладку Главная.

В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.

В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (TE102753553), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.TE102744962

Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, TE102747936 предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная> в группе Создать выберите команду Создать собрание и затем Создать собрание со всеми.

Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

Общие межорганизационные календари в Office 365 доступны только для чтения, поэтому при выборе команды Создать собрание со всеми их владельцы не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.

В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (TE000127874), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.TE000127874

Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. Кроме того, в этом сообщении вы можете поделиться с другим пользователем своим стандартным календарем.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.

Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

См. также

В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.

В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

Нажмите кнопку ОК.

Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок, в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.

Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. Кроме того, в этом сообщении вы можете поделиться с другим пользователем своим стандартным календарем.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.

Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.

Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".

Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства:

Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить:

В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:

Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:

Подключить общий календарь в Outlook

  1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Правой кнопкой мыши по разделу Мои календариДобавить календарьИз адресной книги:

В списке сотрудников находим того, кто предоставил доступ к своему календарю – выбираем его:

Новый календарь появится в списке:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

  1. В консоли управления Exchange переходим в
    Настройка получателей
    – кликаем правой кнопкой по Почтовый ящикСоздать почтовый ящик:

  • В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик местаДалее.
  • Новый пользовательДалее.
  • Заполняем следующие поля и кликаем Далее:
  • Еще раз ДалееСоздать и Завершить.
  • Находим созданный ящик среди общего списка – кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ:
  • В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять.
  • Открываем созданный общий календарь в своем Outlook и назначаем права.
  • С помощью Powershell

    Создаем общий почтовый ящик:

    New-Mailbox -Name ‘Общий календарь предприятия’ -Alias ‘public_calendar’ -OrganizationalUnit ‘dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики’ -UserPrincipalName ‘[email protected]’ -SamAccountName ‘public_calendar’ -Room

    * OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

    Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

    Add-MailboxPermission ‘Общий календарь предприятия’ -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

    * предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:Календарь’ -User user -AccessRights Owner

    * делаем пользователя user владельцем календаря.
    ** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

    Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

    Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:Календарь’ -User user -AccessRights Reviewer

    * в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

    Как запросить доступ к чужому календарю

    Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

    Управление правами чужого календаря

    Подключаемся к Exchange с правами администратора. Запускаем Powershell для Exchange и вводим:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Учетная запись:Календарь’ -User ‘dmosk’ -AccessRights Owner

    * где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
    * Варианты для прав:

    • Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • Contributor: создание документов, просмотр папок
    • Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • None: просмотр папок
    • NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
    • Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
    • PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • Reviewer: просмотр папок, чтение документов

    Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

    Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

    * данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

    Одной из удобных возможностей Outlook – возможность предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям в вашей организации или внешним пользователям (снаружи вашей организации). Для этого ваша ящик электронной почты должен располагаться на сервере Exchange или в Office 365 / Exchange Online.

    Предоставление общего доступа к своему календарю в Outlook 2016

    1. Чтобы предоставить доступ к своему календарю пользователям в вашей организации, выберите ваш календарь и нажмите на кнопку Открыт доступ к календарю.
    2. В поле Кому укажите имя или email адрес пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.
    3. В поле подробности выберите уровень доступа к календарю. Возможны следующие полномочия доступа к календарю:
    4. Полные сведения (Full detail) – Отображается информация о доступности и можно просмотреть содержимое любого элемента календаря.
    5. Ограниченные сведения (Limited Details) – просмотр информации о доступности и тем элементов календаря.
    6. Только доступность (Availability only) — получение информации о вашей занятости в это время (Свободен, Занят, Под вопросом, Нет на месте, Работает в другом месте).
    7. Вы можете отредактировать тему приглашения (Invitation).
    8. Если у вас используется несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ (в этом примере предоставляется общий доступ к календарю Microsoft Exchange).
    9. Все готово. Нажмите на кнопку Отправить.

    Каждый получатель получит приглашение, в котором будет предложено добавить ваш календарь.

    Пользователи за пределами вашей организации получат URL адрес, который можно использовать для доступа к вашему календарю. В том случае, если вы и пользователь, которому вы предоставляете доступ, находятся в организациях, связанными федеративными отношениями через Office 365 или Exchange, то в приглашении будет содержаться опция предоставить доступ к своему календарю в ответ.

    Ваш календарь после этого будет отображаться у пользователя в разделе Общий календарей.

    Вы можете опубликовать свой календарь в интернете, сделав его доступным для всех. В этом случае календарь публикуется на сервере WebDAV, с которого он должен быть доступен другим пользователям.

    Для публикации календаря в Интернете, нажмите на кнопку Опубликовать в Интернете, укажите URL адрес сервера WebDAV, укажите интервал времени календаря, который нужно опубликовать, тип доступа и параметры обновления календаря на сервере (автоматически, или только один раз).

    Если вы хотите предоставить доступ к своему календарю всем пользователям, нажмите на кнопку Разрешения для календаря и для разрешения По умолчанию выберите уровень доступа (по умолчанию разрешен доступ только на доступ к информации Free/Busy time). Группа По-умолчанию соответствует любому пользователя (everyone). Вы можете изменить уровень доступа, выбрав в выпадающем списке необходимые разрешения.

    На этой же вкладке можно управлять доступом к вашему календарю. Здесь вы можете добавить нового пользователя, или изменить уровень полномочий пользователя при доступе к календарю (например, можно разрешить определенному пользователю создавать, редактировать или удалять элементы календаря).

    Если вы хотите отозвать общий доступ к календарю, нужно на вкладке разрешений выбрать имя пользователя, которого нужно лишить доступа, нажать кнопку Удалить и Ок.

    Как подключить чужой общий календарь в Outlook 2016

    Чтобы подключить календарь другого пользователя, в Outlook нажмите на кнопку Календарь в нижней части окна. Правой кнопкой мыши щелкните по разделу Мои календари -> Добавить календарь -> Из адресной книги:

    В списке сотрудников найдите пользователя, чей календарь вы хотите подключить (пользователь или администратор должен предоставить вам доступ к своему календарю) и выберите его.

    После этого новый календарь должен появится в списке общий календарей.

    Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

    В Exchange 2007 SP1 и выше вы можете создавать общий почтовый ящик, который можно использовать как общий календарь предприятия (отдела). Создать ящик можно с помощью такой команды PowerShell:

    New-Mailbox -alias JuristDep -name "Календарь юр. отдела" -database "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

    После этого можно предоставить доступ к календарю нового ящика для определённого пользователя организации (допустим, мы хотим предоставить полный доступ):

    Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

    Или только на чтение:

    Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

    Можно дать доступ непосредственно на папку календаря в ящике Exchange:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Owner

    В английской версии Exchange вместо Календарь нужно указыват папку Calendar.

    Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому уже выданы права на календарь нужно воспользоваться командлетом Set-MailboxFolderPermission :
    Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Reviewer

    Как запросить доступ к чужому календарю

    При подключении общего календаря из адресной книги, запрос на предоставление прав появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

    Общий календарь в Exchange

    Сегодня ко мне обратились с просьбой создать общий календарь для определенного отдела компании. На удивление, я не нашел в рунете описания как это сделать, хотя данный функционал  требуется многим. Для всех страждующих предлагаю подробный мануал по реализации задачи.

    Итак, Exchange 2007 начиная с SP1 получил возможность создавать общий (Shared) почтовый ящик как раз для таких целей.

    Для создания выполните с помощью Exchange Management Console:

    New-Mailbox -alias JuristDep -name "Календарь юридического отдела" -database "Mailbox Database" -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

    New-Mailbox -alias JuristDep -name "Календарь юридического отдела" -database "Mailbox Database" -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

    Далее нам требуется назначить права всем пользователям требуемого отдела (группа JuristUsers)на чтение календаря и отдельным его сотрудникам (группа TopJuristUsers)для редактирования записей:

    Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission Add-MailboxPermission JuristDep -User:"TopJuristUsers" -AccessRights:FullAccess Add-ADPermission "Календарь юридического отдела" -User:"JuristUsers" -ExtendedRights:Send-As -AccessRights:ReadProperty, WriteProperty -Properties:'Personal Information'

    Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

    Add-MailboxPermission JuristDep -User:"TopJuristUsers" -AccessRights:FullAccess

     

    Add-ADPermission "Календарь юридического отдела" -User:"JuristUsers" -ExtendedRights:Send-As -AccessRights:ReadProperty, WriteProperty -Properties:'Personal Information'

    Поделиться ссылкой:

    Понравилось это:

    Нравится Загрузка...

    Навигация по записям

    Что такое формат .ics, и как поделиться своим календарем?

    Файл .ics – универсальный формат календарей. Он используется в таких сервисах, как Mozilla Sunbird, Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCal. Формат .ics позволяет пользователям публиковать и обмениваться данными календаря онлайн и рассылать по email. Другие пользователи могут подписаться на опубликованные календари и добавлять события в свои календари.

    Как поделиться календарем?

    Рассмотрим на примере Google Календаря. Экспортировать календари можно только из раздела «Мои календари» в левой части Google Календаря. Для экспорта чужого календаря у вас также должно быть право «Вносить изменения + предоставлять доступ». Как предоставить доступ к календарю, читайте здесь.

    Экспорт мероприятий из всех календарей

    1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна. 

    2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки, далее «Настройки».

    Вид личного календаря. Скриншот.

    3. Чтобы скачать мероприятия, нажмите «Импорт и экспорт».

    4. В разделе «Экспорт» нажмите Экспорт.  На вашем компьютере будет сохранен архив ZIP. Он будет содержать данные каждого из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS.

    Импорт и экспорт календаря. СкриншотЭкспортированные календари. Скриншот

    5. Поделиться календарем можно через почту, прикрепив файл или архив.

    Файл .ics в почте. Скриншот.

    Чтобы экспортировать мероприятия из одного календаря, перейдите сначала в раздел «Мои календари», затем в «Настройках календаря», нажмите «Экспортировать календарь». Начнется скачивание ics -файла с вашими мероприятиями. Обратите внимание: функция экспорта может быть отключена в целях безопасности в организации или учебном заведении.

    Как можно открыть файл .ics через Outlook. Скриншот.

    Чем открыть файл .ics

    • В Windows: Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird, Microsoft Works, IBM Lotus Notes, eM Client, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning, ABC Amber iCalendar Converter
    • В Mac OS: Apple iCal, Mozilla Sunbird, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning
    • В Linux: Mozilla Sunbird, Horde Kronolith, Claws Mail с плагином vCalendar, IBM Lotus Notes, Evolution, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird с плагином Lightning, SeaMonkey с плагином Lightning
    • Вэб-сервис: Google Calendar, Yahoo! Calendar

    Кроме того, ABC Amber iCalendar позволит  сохранить все запланированные события в одном файле и сконвертировать файлы .ics в другие форматы документов: PDF, HTML, CHM, RTF, HLP, TXT, DOC, MDB, XLS. Быстро сконвертировать файл .ics также можно при помощи такой web-утилиты, как ICS File Converter.

    Как работать с общими календарями в MS Exchange

    Обновлено: Опубликовано:

    Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

    Предоставить свой календарь в общий доступ

    1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:


       

    2. Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства:


       

    3. Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить:


       

    4. В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:


       

    5. Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:


       

    Подключить общий календарь в Outlook

    1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:


       

    2. Правой кнопкой мыши по разделу Мои календариДобавить календарьИз адресной книги:


       

    3. В списке сотрудников находим того, кто предоставил доступ к своему календарю — выбираем его:


       

    4. Новый календарь появится в списке:


       

    Создать общий календарь Exchange

    Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

    Через графическую консоль

    1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящикСоздать почтовый ящик:


       

    2. В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик местаДалее.
    3. Новый пользовательДалее.
    4. Заполняем следующие поля и кликаем Далее:


       

    5. Еще раз Далее — Создать и Завершить.
    6. Находим созданный ящик среди общего списка — кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ:


       

    7. В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять.
    8. Открываем созданный общий календарь в своем Outlook и назначаем права.
       

    С помощью Powershell

    Создаем общий почтовый ящик:

    New-Mailbox -Name ‘Общий календарь предприятия’ -Alias ‘public_calendar’ -OrganizationalUnit ‘admins24.local/Служебные/Общие почтовые ящики’ -UserPrincipalName ‘[email protected]’ -SamAccountName ‘public_calendar’ -Room

    OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

    Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

    Add-MailboxPermission ‘Общий календарь предприятия’ -User:»admins24″ -AccessRights:FullAccess

    * предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору admins24

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:\Календарь’ -User user -AccessRights Owner

    * делаем пользователя user владельцем календаря.
    ** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

    Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

    Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘Общий календарь предприятия:\Календарь’ -User user -AccessRights Reviewer

    * в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
     

    Как запросить доступ к чужому календарю

    Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

    Управление правами чужого календаря

    Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

    Get-MailboxFolderPermission -Identity ‘Учетная запись:\Календарь’

    * в английской версии Календарь меняем на Calendar.

    Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘Учетная запись:\Календарь’ -User ‘admins24’ -AccessRights Owner

    * где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; admins24 — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
    * Варианты для прав:

    • Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • Contributor: создание документов, просмотр папок
    • Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • None: просмотр папок
    • NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
    • Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
    • PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
    • Reviewer: просмотр папок, чтение документов

    Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

     Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity «$($Mailbox.Name):\Календарь» -AccessRights Owner -User ‘Иванов Иван Иванович’ }

    * данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

    Как сделать общий календарь в Google?

    Онлайн-календари для совместной работы

    • Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, совместимые с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.

    Начать здесьСвязаться с отделом продаж

    Удобное планирование встреч

    Легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания удобное всем время. Вы также можете предоставить доступ к своему календарю, чтобы другие пользователи могли узнать, когда вы свободны, или даже посмотреть информацию об уже запланированных вами встречах.

    Доступ с ноутбука, планшета или телефона

    Смотрите и обновляйте свое расписание в приложениях Google для мобильных устройств или включите синхронизацию со встроенным календарем в телефоне.

    Публикация календарей на сайте

    Опубликуйте календарь на сайте, чтобы клиенты вовремя узнавали о важных событиях и видели, когда вы свободны. Google Календарь полностью интегрирован с Сайтами.

    Простой переход с других сервисов

    Данные календаря легко перенести из Exchange, Outlook и iCal либо из файла ICS или CSV.

    Информация о доступности ресурсов

    Вы можете получать информацию о свободных конференц-залах, их вместимости и доступном оборудовании непосредственно в Календаре и сразу резервировать нужные из них. Добавлять к мероприятию ресурсы очень просто.

    Сотрудники уже были знакомы с инструментами Google, поэтому нам не пришлось учить их планировать мероприятия в Календаре или предоставлять коллегам доступ к документу. Они сразу приступили к работе.

    Вопросы о Календаре

    Можно ли создать групповой календарь?

    Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или поездки на природу с коллегами.

    Можно ли перенести и синхронизировать все имеющиеся календари?

    Да. Мы разработали инструменты переноса для многих типов календарей, в том числе Lotus Notes и Microsoft.

    Есть ли в Google Календаре напоминания о мероприятиях?

    Да. По умолчанию всплывающее напоминание появляется в Календаре за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять.

    gsuite.google.ru

    iCloud: Общий доступ к календарям в iCloud

    В приложении «Календарь» на сайте iCloud.com можно открыть общий доступ к календарю, используя режим «Личный календарь» или режим «Открытый календарь».

    Общий доступ к личному календарю

    Нажмите кнопку «Общий доступ к календарю» справа от названия календаря на боковой панели и выберите «Личный календарь».

    Введите адрес электронной почты участника в поле «Добавить участника», затем нажмите клавишу ввода (Return).

    Во всплывающем меню с именем участника укажите его права доступа («Редактирование» или «Просмотр»).

    Повторите действия, описанные в шагах 2 и 3, для каждого пользователя, которому необходимо предоставить доступ к календарю.

    Когда Вы пригласите всех участников и настроите их права доступа, нажмите «OK».

    Сообщения c приглашениями отправляются выбранным участникам с Вашего электронного адреса iCloud.

    Общий доступ к открытому календарю

    Нажмите кнопку «Общий доступ к календарю» справа от названия календаря на боковой панели и выберите «Открытый календарь».

    Чтобы пригласить пользователей ознакомиться с календарем, нажмите «Отправить ссылку».

    Введите один или несколько адресов электронной почты в поле «Кому», затем нажмите «Отправить».

    Указанные пользователи автоматически получают приглашение и URL-адрес календаря по электронной почте. Участнику не требуется быть пользователем iCloud, чтобы принять приглашение на просмотр открытого календаря.

    Можно повторно отправить приглашения одному или нескольким участникам в любое время.

    support.apple.com

    Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности

    Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова

    Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.

    С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

    Рассмотрю на примерах.

    Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

    Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

    Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

    Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

    Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

    В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

    Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

    Уведомления по почте

    Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

    По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

    Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

    Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.

    Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

    Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

    vc.ru

    7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

    Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

    Календарь — крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

    Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель. Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память — не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

    Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время. Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

    Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)

    Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время. Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

    Хотя, личный календарь — вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете. А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

    Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

    1. Очевидный Выбор: Google Calendar

    Google Calendar — это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь — это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

    С помощью Календаря Google вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

    Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь. Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

    Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar. Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google.

    Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

    И более того, Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

    Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

    2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar

    Самый большой конкурент для Google — это Outlook. Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях. Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

    По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте.

    Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой. В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

    В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с $6.99/в месяц для пользователя. Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

    3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

    Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как с Google Calendar.

    Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC.

    Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек.

    С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее.

    Итак почему ни одно из этих трех?

    Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны.

    Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

    Предложения Google, Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

    Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

    Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

    Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа

    Zoho Calendar — Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

    Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь. В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.

    Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

    Teamup — Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд

    В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA.

    Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка — не с одного пользователя).

    Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности

    Trello — одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов.

    Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность. Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello. Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.

    В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение. Если вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

    Basecamp — Отличное онлайн приложение для продуктивности

    Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

    Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д.

    Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

    Заключение

    На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты. По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты.

    Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на Envato Tuts+:

    Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

    business.tutsplus.com

    База знаний YCLIENTS

    Результаты поиска

    Сотрудники

    Как подключить Google-календарь сотруднику

    Google-календарь подключается для определенного сотрудника или сотрудников. Синхронизация осуществляется из YCLIENTS в Google-календарь, но не наоборот.

    Подключение календаря

    Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

    В пункте Интеграция нажмите кнопку Подключить Google-календарь. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

    После подключения календаря все записи автоматически будут загружаться Google-календарь.

    Если включить опцию Выгружать данные клиентов в Google, то при записи в календарь Google будут попадать данные клиента. Если эта функция выключена, то в календарь попадет только имя.

    Отключение календаря

    Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

    В пункте Интеграция нажмите кнопку Календарь подключен. Отключить Google-календарь. В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

    Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь

    Добавьте один и тот же календарь всем сотрудникам.

    Для того чтобы каждый сотрудник получил доступ к информации по своим записям в Google-календаре, выберите календарь сотрудника и нажмите кнопку В выпадающем меню выберите пункт Настройки и общий доступ.

    В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя, укажите адрес электронной почты (которая указана в данных сотрудника в YCLIENTS), нажмите кнопку Отправить. Пользователь появится в общем списке, здесь вы можете настроить права доступа для него.

    В настройках проверьте часовой пояс календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваша компания.

    Видео-инструкция по созданию сотрудников

    Комментарии (11)

    Добрый день! «Подключить Google-календарь — сайт попросит авторизоваться в нужном календаре». Просит авторизоваться только в Аккаунте, календарь создает каждый раз новый. Например, Yclients-Марина. Далее, по логике вещей, этот календарь еще нужно Марине расшарить. В общем статься и функционал не соответствуют действительности.

    Нужно создать два Гугл-календаря и в настройках объединить их в один. Так работает Гугл-календарь

    >>Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь
    >>Необходим добавить одинаковый календарь всем сотрудникам.

    Что это значит? Если мы нажимаем «Подключить Google календарь», то система просит залогиниться, после чего в Google Calendar появляется календарь типа Yclients — [Имя сотрудника], который содержит записи конкретного сотрудника. В вашем случае система не просит выбрать конкретный календарь, как это обычно происходит при синхронизации чего-то с календарем Google. Тем самым каждый раз в одном и том же аккаунте создается дополнительный календарь конкретного сотрудника. Если сотрудников 10, то календарей 10.Объединения нет. Можно просто потом сотруднику (администратору) дать права на 1-2-5 календарей. Если я не прав, то напишите, как сделать так, чтобы календарь реально был один, но с несколькими сотрудниками? Календарь в Google хорошая штука, использовать можно на случай, если на устройстве вдруг нет интернета или Yclients недоступен.

    Вы все правильно поняли. Для каждого сотрудника создается отдельный календарь, но в интерфейсе вы можете просматривать записи ко всем сотрудникам на одном экране. Это максимально удобный и эффективный способ работы с календарем, даже, если сотрудников больше 10-ти. Чем вызвана необходимость размещать все записи в одном календаре?

    Синхронизация с гугл — это временная мера, пока наше мобильное приложение не поддерживает полноценную работу в оффлайн-режиме. Но, согласитесь, сейчас случаи, когда мобильный Интернет недоступен случаются крайне редко.

    Как выгрузить данные по записям из календаря в Yclients? или это не реализуемо в принципе?

    Все реализуемо, я уже писал в поддержку с конкретным предложением, но оно было проигнорировано.
    Хотелось бы уже услышать сроки когда сделаете.

    Коллеги, да действительно реализовать двустороннюю интеграцию возможно. Но мы не можем поставить эту задачу в приоритет разработчикам. Так как из тысяч клиентов запрашивают ее единицы. А чем не подходит работа с записями через наше мобильное приложение, вместо гугл-календаря?

    Ну как бы вам объяснить? мне нужно выгрузить данные по 1000 записей только от одного сотрудника. это конечно весело можно и ручками сделать, но если это может занять 10 минут, то неплохо бы и интеграцию сделать. Если брать страны СНГ, то да, у нас тут мало кто подобное запрашивает. Но, я так понимаю, вы замахиваетесь на весь мир? потому как по функционалу в общем вы выигрываете у американских конкурентов. И подобная интеграция вполне может зайти.
    А техподдержка у вас просто супер: я уже третий день ответа жду.

    Богдан, да действительно, с весны мы начнем присутствовать на других рынках. Возможно, там функция будет более востребована и мы поднимем ей приоритет. Мы ведь не отказываемся от разработки, просто задача стоит далеко в очереди. По поводу трехдневного ожидания, такое действительно может быть, если запрос слишком сложный для сотрудников первой линии и для ответа на него нужно подключать разработчиков или других специалистов. Мы работаем над улучшением и этого момента. Спасибо за обратную связь!

    Добрый день.
    Можно ли добавить такую функцию, как календарь событий в программу YClients. Сейчас у нас все напоминалки на стикерах, естественно это не очень удобно, тем более, когда за что-то отвечает не один человек, а 2 админа. Спасибо

    Юлия, мы учтем Ваше пожелание при планировании задач на разработку.

    support.yclients.com

    Поделиться календарем Outlook с другими людьми

    Поделитесь своим календарем Microsoft 365 или Outlook.com с людьми внутри или за пределами вашей организации

    1. В папке Calendar в меню Home выберите Share Calendar .

    2. В раскрывающемся меню выберите календарь, которым хотите поделиться.

    3. В диалоговом окне Свойства календаря щелкните Добавить .

    4. Вы можете искать людей в своей адресной книге или вводить их адреса электронной почты в поле «Добавить». Когда вы закончите добавлять имена в диалоговом окне Добавить пользователей , нажмите ОК .

    5. Вернитесь в диалоговое окно «Свойства календаря», выберите имя или адрес электронной почты человека, затем выберите уровень сведений, которые вы хотите предоставить этому человеку, затем нажмите ОК .

    6. Человек, с которым вы поделились своим календарем, получит по электронной почте приглашение к совместному использованию.

    7. После того, как получатель нажмет Принять , он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.

    Я вижу ошибку «К этому календарю нельзя предоставить общий доступ»

    Если вы видите сообщение К этому календарю нельзя предоставить общий доступ , есть три возможных причины.

    • Адрес электронной почты недействителен.

    • Адрес электронной почты: Microsoft 365 Group

    • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, не входящему в вашу организацию.

    Какие права доступа к вашему календарю есть у людей?

    При совместном использовании календаря вы можете выбрать один из нескольких уровней разрешений.

    • Может видеть, когда я занят . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, могут видеть только время, когда вы доступны, например:

    • Может просматривать заголовки и местоположения . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, тему и место встречи, например:

    • Можно просмотреть все подробности .Те, у кого есть доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все детали ваших встреч, как и вы.

    Прекратить совместное использование календаря

    В любой момент вы можете отозвать доступ к своему календарю. Обратите внимание, что для синхронизации и удаления представления в вашем календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может потребоваться некоторое время.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Щелкните Домой > Разрешения календаря .

    3. На вкладке Permissions щелкните имя пользователя и выберите Remove .

    4. Щелкните ОК .

    Поделиться календарем, опубликовав его на веб-странице

    Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете опубликовать свой календарь на нем.

    Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Ваш администратор сервера или поставщик интернет-услуг (ISP) должен сообщить вам об этом.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Щелкните Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

      Примечания:

      • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вы увидите Опубликовать этот календарь вместо опции публикации на сервере WebDAV. Это позволяет публиковать календарь непосредственно на сервере Exchange. В открывшемся окне выберите нужные параметры публикации и нажмите Начать публикацию .

      • Если вы используете Microsoft 365, вы все равно можете опубликовать свой календарь на сервере WebDAV, но сначала вы должны удалить {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако это предотвратит публикацию вашего календаря в Exchange в будущем.

    3. В поле Location введите расположение сервера WebDAV, выберите любые другие параметры публикации, которые вы хотите, а затем нажмите OK .

    Поделитесь своим календарем по электронной почте

    Если вы не хотите давать кому-либо разрешение на совместное использование вашего календаря и просмотр обновлений, вы можете отправить статическую копию своего календаря для определенного диапазона дат по электронной почте. Получатель сможет видеть события в вашем календаре на момент отправки электронного письма, но не сможет видеть обновления, которые вы делаете после отправки электронного письма.

    Примечание. Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Нажмите На главную > Электронный календарь .

    3. В полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь и период времени, которым вы хотите поделиться.Например, выберите Today only или Next 7 days .

    4. Задайте любые другие параметры, а затем щелкните ОК .

    5. В открывшемся новом электронном письме укажите, кому вы хотите отправить сообщение, в поле Кому , добавьте сообщение, если хотите, и нажмите Отправить .

    Человек, которому вы отправили свой календарь, увидит в сообщении снимок вашего календаря.

    Сообщение также включает прикрепленный файл iCalendar (.ics), который можно открыть в Outlook или другой программе-календаре. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который они могут просматривать вместе со своим календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, подходящее для вас обоих.

    Устранение проблем с совместным доступом к календарю

    Если у вас нет возможности поделиться своим календарем (он выделен серым), это потому, что администратор / ИТ-поддержка вашего бизнеса установила политику, запрещающую людям предоставлять общий доступ к календарям.

    См. Также

    Совместное использование календаря в Outlook Web App

    Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

    Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Вы можете поделиться информацией календаря с другими людьми с помощью Outlook 2010 тремя способами:

    Что ты хочешь сделать?

    Обмен календарями по электронной почте

    Календари, отправленные по электронной почте, поступают в папку «Входящие» получателя в виде вложений в сообщение электронной почты с моментальным снимком календаря в теле сообщения. Вы можете отредактировать снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменить шрифт или выделить дни или встречи.

    Чтобы отправить календарь по электронной почте:

    1. На вкладке Home в группе Share щелкните E-mail Calendar .

    2. В поле Календарь щелкните календарь, который нужно отправить.

    3. В поле «Диапазон дат » щелкните период времени, который должен отображаться в календаре.

    4. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите ОК .

    Пользователь Outlook 2010, получающий Календарь по электронной почте, может открыть моментальный снимок календаря в Outlook. Таким образом можно отобразить снимок календаря и текущий календарь получателя в параллельном режиме или в режиме наложения календаря.

    Совместное использование календарей с помощью учетной записи Microsoft Exchange Server

    Microsoft Exchange Server позволяет предоставлять доступ к календарю другим пользователям, имеющим учетные записи Exchange.Ваши календари могут просматривать только те, кому вы предоставили разрешения. Если другой человек, календарь которого вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить у этого человека необходимое разрешение.

    После первого доступа к общему календарю он добавляется в список Общие календари в области навигации, откуда вы можете получить к нему доступ в следующий раз, когда захотите его просмотреть.

    Чтобы поделиться своим календарем с другим пользователем Exchange:

    1. На вкладке Home в группе Share щелкните Share Calendar .

    2. В появившемся приглашении к совместному использованию введите человека, с которым вы хотите поделиться, в поле На .

    3. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, как если бы вы отправляли сообщение электронной почты.

    Получатель видит уведомление по электронной почте о том, что вы открыли доступ к своему календарю.Вы также можете попросить получателя поделиться с вами своим календарем Exchange.

    Совет: Если вы хотите поделиться созданным вами календарем, который не является вашим календарем по умолчанию, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, а затем выберите Поделиться именем календаря .

    Поделиться календарем, опубликовав его в Интернете

    Вы можете опубликовать календарь Outlook 2010 по умолчанию в Интернете, что позволит большему количеству людей просматривать его.Для публикации Интернет-календаря ни издатель, ни пользователь не должны использовать учетную запись Exchange.

    Чтобы поделиться своим календарем Outlook на Outlook.com, сначала сохраните его как iCalendar (файл .ics), импортируйте его в Outlook.com, а затем поделитесь им с людьми, которым он нужен.

    Сохраните календарь как файл .ics, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав тип файла iCalendar Format .

    Нет учетной записи Outlook.com? Узнайте, как создать его на Outlook.com.

    • Публикация на сервере WebDAV Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете вместо этого публиковать календари на этом сервере.

    В календаре по умолчанию на вкладке Home в группе Share щелкните Publish Online , а затем щелкните Publish to WebDAV Server .

    Ваш интернет-провайдер (ISP) может предоставить функции и инструменты, которые позволят вам опубликовать календарь в виде веб-страницы. Свяжитесь с вашим интернет-провайдером, чтобы проверить, доступна ли вам эта функция.

    См. Также

    Открыть чужой календарь обмена

    Разрешите кому-то другому управлять вашей почтой и календарем

    Создание, просмотр или удаление календарной группы

    Управление электронной почтой и элементами календаря другого человека

    Вы можете предоставить общий доступ к одноразовой копии календаря, которая не обновляется, под названием «Снимки календаря» или поделиться календарями, которые можно обновить, опубликовав их на веб-сайтах, поддерживающих протокол WebDAV.

    Что ты хочешь сделать?

    Поделитесь своим календарем с другими пользователями Exchange

    Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительных сведений об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».

    В этом разделе

    Для получения информации о запросе доступа к чужому общему календарю см. Открытие чужого календаря Exchange.

    Поделитесь папкой календаря по умолчанию с определенными людьми

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

    • В Calendar в области навигации щелкните Share My Calendar .

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , а затем щелкните Поделиться моим календарем .

      1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ для просмотра вашего календаря.

      2.Введите тему сообщения электронной почты.

      3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр вашего календаря.

      4. Установите этот флажок, чтобы указать, что вы хотите попросить получателя предоставить вам доступ к своему календарю. Это необязательно.

    • В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию.

    • В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

    • Кроме того, вы можете запросить разрешения для просмотра папки Calendar получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр календаря получателя.

      Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке календаря, отличной от папки по умолчанию Calendar , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Эта опция запрашивает доступ только к папке Calendar получателя по умолчанию.

    • В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

    • Щелкните Отправить .

    • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

    Верх страницы

    Поделитесь папкой календаря по умолчанию со всеми

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Calendar по умолчанию.

      Обычно это Мой календарь и отображается как Календарь .

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

      Обычно это Мои календари и отображается как Календарь .

    2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

    4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

      С этим уровнем доступа (или ролью)

      Можно

      Владелец

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

      Издательский редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

      Редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

      Автор публикации

      Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

      Автор

      Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

      Автор

      Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

      Рецензент

      Только чтение элементов и файлов.

      Custom

      Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

      Нет

      У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

      Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

    Верх страницы

    Предоставить доступ к настраиваемой папке календаря определенным людям

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

    2. Щелкните Имя общей папки .

    3. В поле Кому приглашения к совместному использованию введите имя получателя.

    4. При желании можно изменить Тема .

    5. Кроме того, если вы хотите, предоставьте получателю разрешения на изменение элементов календаря, установив флажок . Получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этом поле «Календарь ».

    6. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

    7. Щелкните Отправить .

    8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

    Верх страницы

    Предоставить общий доступ к настраиваемой папке календаря всем

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

    2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

    4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

      С этим уровнем доступа (или ролью)

      Можно

      Владелец

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

      Издательский редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

      Редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

      Автор публикации

      Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

      Автор

      Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

      Автор

      Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

      Рецензент

      Только чтение элементов и файлов.

      Custom

      Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

      Нет

      У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

      Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

    Верх страницы

    Отменить или изменить доступ других людей к папкам вашего календаря

    В любой момент вы можете изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам вашего календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, а затем щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    2. Выполните одно из следующих действий:

    Верх страницы

    Поделитесь своим календарем с помощью делегированного доступа

    Подобно тому, как помощник помогает вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как делегат, получать и отвечать на приглашения на собрания или ответы, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени.Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, которые позволяют вашему представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в вашем почтовом ящике Exchange.

    Делегированный доступ - это более продвинутая функция, чем просто общий доступ к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например разрешить делегату создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, вы должны использовать делегированный доступ.

    Примечания:

    • Как менеджер, ваша почта должна доставляться в ваш почтовый ящик на сервере Exchange, а не в файл личных папок (.pst) на вашем компьютере.

    • Вы и делегат должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

    1. В меню Инструменты щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Delegates .

    2. Щелкните Добавить .

    3. В поле «Тип » или выберите из списка «» введите имя делегата, которому вы хотите предоставить разрешения.

      Чтобы добавить несколько делегатов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните их имена в списке Имя . Выбранные вами разрешения будут применяться ко всем делегатам.

    4. Щелкните Добавить , щелкните ОК , а затем щелкните тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой должен иметь доступ делегат.

    5. Если вы хотите, чтобы ваш делегат видел элементы, которые вы пометили как личные, установите флажок Делегат может видеть мои личные элементы .

    Примечание: Для получения дополнительной информации о делегированном доступе см. См. Также раздел .

    Верх страницы

    Делитесь календарями с кем угодно

    Независимо от того, используете ли вы учетную запись Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail, вы можете делиться информацией календаря с любым, у кого есть доступ к электронной почте или Интернету.В разделе:

    Сохранить календарь как файл iCalendar

    Опубликовать календарь на веб-сервере

    Сохранить календарь как веб-страницу

    Отправьте свой календарь по электронной почте

    Сохранить календарь как файл iCalendar

    1. В Calendar выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.

    2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

    3. Введите имя файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это должно быть легко узнаваемое и значимое имя для вас и ваших получателей.

      Сводка с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации отображается рядом с Дополнительные параметры .Если вас устраивает эта сводка, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

    4. Щелкните Дополнительные параметры .

    5. Из списка Диапазон дат выберите объем календарных данных для включения в файл iCalendar или щелкните Укажите даты , чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

      Примечание: Если вы выберете большой диапазон дат или Весь календарь , вы можете создать большой файл iCalendar.

    6. Из списка Деталь выберите количество деталей, чтобы показать получателям. По умолчанию выбран вариант Доступность только . Ни один из вариантов не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в параметрах Advanced .

    7. При желании щелкните Показать , чтобы просмотреть параметры Advanced .

      • Включите подробные сведения об элементах, помеченных как частный Для этой опции требуется, чтобы Детальный был установлен на Ограниченные детали или Полные детали . Информация о личных вещах будет включена, но никакой дополнительной информации не будет.

      • Включать вложения в элементы календаря Для этого параметра требуется, чтобы Деталь было установлено на Полное описание .Включены все вложения к элементам календаря, например, к электронным таблицам.

        Примечание: Это может значительно увеличить размер файла iCalendar.

    8. Щелкните ОК , а затем щелкните Сохранить .

      Если в вашем календаре нет элементов, появится диалоговое окно, в котором вы можете отменить сохранение файла iCalendar.

    Верх страницы

    Публикация календаря на сервере WebDAV

    Вы можете публиковать свои календари и делиться ими с другими, публикуя их на сервере WebDAV. Это полезно, если вы хотите поделиться календарями и информацией о доступности с другими, но не используете программное обеспечение, такое как Exchange.

    Сервер, на котором вы публикуете календарь, должен поддерживать протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV).Не все веб-серверы поддерживают WebDAV. Даже если вы можете использовать протокол передачи файлов (FTP) или напрямую сохранить путь по универсальному соглашению об именах (UNC), например \\ server \ teamdocuments, это не означает, что WebDAV доступен.

    WebDAV - это расширение HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Администратор вашего сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) может сказать вам, поддерживается ли WebDAV на сервере, который вы хотите использовать.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

    2. В контекстном меню выберите Опубликовать в Интернете , а затем щелкните Опубликовать на сервере WebDAV .

    3. В поле Расположение введите расположение сервера и папки WebDAV.

    4. Рядом с Time Span выберите количество дней, в течение которых вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю.

    5. Рядом с Деталь щелкните стрелку и выберите количество деталей для совместного использования. Если вы хотите, установите флажок Показывать только время в мои рабочие часы , чтобы ограничить общие сведения вашими рабочими часами, указанными в Outlook.

      По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения в календаре публикуются на сервере WebDAV во время следующей ручной или автоматической отправки / получения.По умолчанию между каждой отправкой / получением для каждой группы отправки / получения существует 30-минутный интервал. Если вы измените интервал автоматической отправки / получения на менее 20 минут, обновления календаря на сервер WebDAV будут отправляться с минимальным интервалом в 20 минут.

      Чтобы загрузить этот календарь и никогда не предоставлять обновления, щелкните Advanced , а затем щелкните Single Upload: обновления не будут загружаться .

    6. Щелкните ОК .

    После предоставления доступа к календарю значок календаря в области навигации изменится, как показано ниже.

    Верх страницы

    Сохранить календарь как веб-страницу

    Вы можете сохранить календарь как веб-страницу, а затем поделиться им с другими. Например, вы можете разместить календарь с важными датами проекта на странице во внутренней сети вашей компании или расписание игр вашей футбольной команды в виде страницы на своем личном веб-сайте.Затем вы можете легко направить других к календарю, предоставив его URL-адрес.

    При сохранении календаря в виде веб-страницы вы можете указать даты начала и окончания для календаря, а также указать, нужно ли включать сведения о встрече, которые вводятся в текстовый раздел встречи. Вы также можете добавить фон.

    Если ваш интернет-провайдер (ISP) предоставляет вам веб-сайт или место для общего доступа к файлам, вы можете поделиться своим календарем как веб-страницей.

    1. В Calendar выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.

    2. В меню Файл щелкните Сохранить как веб-страницу .

    3. В поле Продолжительность введите дату в поля Start date и End date .Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть календарь.

      По умолчанию текущий и следующий месяц.

    4. В разделе Параметры вы можете включить сведения о ваших встречах или выбрать фоновое изображение для создаваемой вами веб-страницы.

    5. В Сохранить как в текстовом поле Заголовок календаря введите имя, которое должно отображаться в качестве заголовка веб-страницы.

    6. Для Имя файла перейдите в место, где вы хотите сохранить веб-страницу, а затем введите имя файла.

    7. По умолчанию веб-страница открывается в веб-браузере после нажатия Сохранить . Если вы не хотите видеть веб-страницу, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в браузере .

    8. Нажмите Сохранить .

      Примечание: В некоторых веб-браузерах, таких как Microsoft Windows Internet Explorer, страница может отображаться не так, как должна, потому что активное содержимое заблокировано. Если вы видите информационную панель вверху, щелкните текст, щелкните Разрешить заблокированное содержимое , а затем щелкните Да .

    Верх страницы

    Отправьте календарь по электронной почте

    Копию вашего календаря можно отправить кому угодно в сообщении электронной почты.Календарь включен как вложение, а также отображается в теле сообщения. Вы сами решаете, какие даты включать и сколько деталей.

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем щелкните Отправить календарь по электронной почте .

    • В списке Календарь выберите календарь для отправки.По умолчанию выбран календарь по умолчанию . Это календарь Outlook, который используется для отображения вашей информации о свободном / занятом времени для других и где принимаются приглашения на собрания.

    • В списке Диапазон дат выберите объем календарных данных для включения в сообщение или щелкните Укажите даты , чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

    Примечание: Если вы выберете большой диапазон дат или Весь календарь , вы можете создать большое сообщение.

    • В списке Подробности выберите количество подробностей для отображения получателей. По умолчанию выбран вариант Только доступность . Ни один из вариантов не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в параметрах Advanced .

      1. При желании вы можете ограничить информацию, включенную в сообщение, вашим рабочим временем, установив флажок Показывать только время в мои рабочие часы .Чтобы изменить рабочее время, нажмите Установить рабочее время .

      2. При желании, чтобы увидеть дополнительные параметры, щелкните Показать .

        • Включать сведения об элементах, помеченных как частные Для этой опции требуется, чтобы Деталь была установлена ​​на Ограниченная информация или Полная информация .Существование личных вещей включено, но никакая дополнительная информация не разглашается.

        • Включить вложения в элементы календаря Для этого параметра требуется, чтобы Деталь было установлено на Полное описание . Включены все вложения к элементам календаря, например, к электронным таблицам.

        • Макет электронной почты Вы можете включить ежедневное расписание или список событий .

      3. Щелкните ОК .

      4. В поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить информацию о подписке.

      5. В теле сообщения введите любую информацию, которую хотите включить.

      6. Щелкните Отправить .

    Календарь отображается для получателя в теле сообщения. Прикрепленный файл iCalendar с расширением .ics также можно открыть во многих программах-календарях, включая Outlook.

    Когда файл.ICS-файл получен в Outlook, получателю будет предложено открыть календарь. Файл календаря .ics открывается в Outlook как новый календарь. При открытии в виде календаря Outlook получатель может просматривать полученный календарь в параллельном или наложенном виде. Получатель также может перетаскивать элементы календаря из полученного календаря в другой календарь Outlook.

    Верх страницы

    Публикация календаря в Office Online

    Вы можете поделиться своими календарями Outlook, опубликовав их в Microsoft Office Online.Office Online предоставляет бесплатный способ совместного использования календарей и позволяет контролировать, кто имеет к ним доступ. Кроме того, вы можете публиковать или просматривать календари в Office Online, даже если вы не используете учетную запись Exchange. Использование Office Online - отличный способ поделиться информацией календаря, если вы используете учетные записи электронной почты POP3 или IMAP, наиболее распространенные типы учетных записей электронной почты для личных или малых предприятий.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, который хотите опубликовать.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в Navigation Pane нажмите кнопку Calendar , щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, который хотите опубликовать.

      Совет: Если вы хотите опубликовать свой календарь по умолчанию, щелкните Опубликовать мой календарь в области навигации , а затем перейдите к шагу 3.

    2. В контекстном меню выберите Опубликовать в Интернете , а затем щелкните Опубликовать в Office Online .

    3. Если вы впервые публикуете календарь в Office Online, вы должны зарегистрироваться в Office Online, используя свою учетную запись Windows Live ID. Если у вас нет бесплатной учетной записи Windows Live ID, вы можете ее создать.Следуйте инструкциям на экране.

    4. Рядом с Time Span выберите количество дней, в течение которых вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю.

    5. Рядом с Деталь щелкните стрелку и выберите количество деталей для совместного использования. Если вы хотите, установите флажок Показывать только время в мои рабочие часы , чтобы ограничить общие сведения вашими рабочими часами, указанными в Outlook.

    6. Рядом с Разрешения выберите, могут ли данные вашего календаря просматриваться только указанными людьми или искать и просматривать их всем, кто использует Office Online.

      • Только приглашенные пользователи могут просматривать этот календарь Если выбрать этот параметр, после публикации календаря в Office Online откроется сообщение электронной почты для совместного использования Outlook.Вы можете отправить сообщение электронной почты для общего доступа каждому человеку, которому вы хотите предоставить доступ к своему календарю. Сообщение для совместного использования автоматически включает ссылку на календарь, и вы можете ввести сообщение, если хотите.

      • Кто угодно может просматривать и искать этот календарь в Office Online Если вы выберете эту опцию, любой, кто знает ссылку на ваш календарь, сможет просмотреть его.Людям не нужна учетная запись Windows Live ID для входа или входа в службу. Кроме того, пользователи Office Online могут найти этот календарь при поиске календарей.

    7. Если вы публикуете календарь, который любой может просматривать и искать, введите описание вашего календаря в поле Описание . Эта информация помогает другим пользователям Office Online найти ваш календарь.

      По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения в календаре публикуются в Office Online во время следующей отправки / получения вручную или автоматически. По умолчанию между каждой отправкой / получением для каждой группы Отправка / получение существует 30-минутный интервал. Если вы измените интервал автоматической отправки / получения на менее 20 минут, обновления календаря в Office Online будут отправляться с минимальным интервалом в 20 минут.

      Чтобы загрузить этот календарь и никогда не предоставлять обновления, щелкните Advanced , а затем щелкните Single Upload: обновления не будут загружаться .

    8. Щелкните ОК .

    После предоставления доступа к календарю значок календаря в области навигации изменится, как показано ниже.

    Поделиться календарем Outlook с другими людьми

    Поделитесь своим календарем Microsoft 365 или Outlook.com с людьми внутри или за пределами вашей организации

    1. В папке Calendar в меню Home выберите Share Calendar .

    2. В раскрывающемся меню выберите календарь, которым хотите поделиться.

    3. В диалоговом окне Свойства календаря щелкните Добавить .

    4. Вы можете искать людей в своей адресной книге или вводить их адреса электронной почты в поле «Добавить».Когда вы закончите добавлять имена в диалоговом окне Добавить пользователей , нажмите ОК .

    5. Вернитесь в диалоговое окно «Свойства календаря», выберите имя или адрес электронной почты человека, затем выберите уровень сведений, которые вы хотите предоставить этому человеку, затем нажмите ОК .

    6. Человек, с которым вы поделились своим календарем, получит по электронной почте приглашение к совместному использованию.

    7. После того, как получатель нажмет Принять , он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.

    Я вижу ошибку «К этому календарю нельзя предоставить общий доступ»

    Если вы видите сообщение К этому календарю нельзя предоставить общий доступ , есть три возможных причины.

    • Адрес электронной почты недействителен.

    • Адрес электронной почты: Microsoft 365 Group

    • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, не входящему в вашу организацию.

    Какие права доступа к вашему календарю есть у людей?

    При совместном использовании календаря вы можете выбрать один из нескольких уровней разрешений.

    • Может видеть, когда я занят . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, могут видеть только время, когда вы доступны, например:

    • Может просматривать заголовки и местоположения . Те, кто предоставляет доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, тему и место встречи, например:

    • Можно просмотреть все подробности .Те, у кого есть доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все детали ваших встреч, как и вы.

    Прекратить совместное использование календаря

    В любой момент вы можете отозвать доступ к своему календарю. Обратите внимание, что для синхронизации и удаления представления в вашем календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может потребоваться некоторое время.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Щелкните Домой > Разрешения календаря .

    3. На вкладке Permissions щелкните имя пользователя и выберите Remove .

    4. Щелкните ОК .

    Поделиться календарем, опубликовав его на веб-странице

    Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете опубликовать свой календарь на нем.

    Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Ваш администратор сервера или поставщик интернет-услуг (ISP) должен сообщить вам об этом.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Щелкните Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

      Примечания:

      • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вы увидите Опубликовать этот календарь вместо опции публикации на сервере WebDAV. Это позволяет публиковать календарь непосредственно на сервере Exchange. В открывшемся окне выберите нужные параметры публикации и нажмите Начать публикацию .

      • Если вы используете Microsoft 365, вы все равно можете опубликовать свой календарь на сервере WebDAV, но сначала вы должны удалить {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако это предотвратит публикацию вашего календаря в Exchange в будущем.

    3. В поле Location введите расположение сервера WebDAV, выберите любые другие параметры публикации, которые вы хотите, а затем нажмите OK .

    Поделитесь своим календарем по электронной почте

    Если вы не хотите давать кому-либо разрешение на совместное использование вашего календаря и просмотр обновлений, вы можете отправить статическую копию своего календаря для определенного диапазона дат по электронной почте. Получатель сможет видеть события в вашем календаре на момент отправки электронного письма, но не сможет видеть обновления, которые вы делаете после отправки электронного письма.

    Примечание. Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

    1. Щелкните Календарь .

    2. Нажмите На главную > Электронный календарь .

    3. В полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь и период времени, которым вы хотите поделиться.Например, выберите Today only или Next 7 days .

    4. Задайте любые другие параметры, а затем щелкните ОК .

    5. В открывшемся новом электронном письме укажите, кому вы хотите отправить сообщение, в поле Кому , добавьте сообщение, если хотите, и нажмите Отправить .

    Человек, которому вы отправили свой календарь, увидит в сообщении снимок вашего календаря.

    Сообщение также включает прикрепленный файл iCalendar (.ics), который можно открыть в Outlook или другой программе-календаре. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который они могут просматривать вместе со своим календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, подходящее для вас обоих.

    Устранение проблем с совместным доступом к календарю

    Если у вас нет возможности поделиться своим календарем (он выделен серым), это потому, что администратор / ИТ-поддержка вашего бизнеса установила политику, запрещающую людям предоставлять общий доступ к календарям.

    См. Также

    Совместное использование календаря в Outlook Web App

    Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

    Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Вы можете поделиться информацией календаря с другими людьми с помощью Outlook 2010 тремя способами:

    Что ты хочешь сделать?

    Обмен календарями по электронной почте

    Календари, отправленные по электронной почте, поступают в папку «Входящие» получателя в виде вложений в сообщение электронной почты с моментальным снимком календаря в теле сообщения. Вы можете отредактировать снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменить шрифт или выделить дни или встречи.

    Чтобы отправить календарь по электронной почте:

    1. На вкладке Home в группе Share щелкните E-mail Calendar .

    2. В поле Календарь щелкните календарь, который нужно отправить.

    3. В поле «Диапазон дат » щелкните период времени, который должен отображаться в календаре.

    4. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите ОК .

    Пользователь Outlook 2010, получающий Календарь по электронной почте, может открыть моментальный снимок календаря в Outlook. Таким образом можно отобразить снимок календаря и текущий календарь получателя в параллельном режиме или в режиме наложения календаря.

    Совместное использование календарей с помощью учетной записи Microsoft Exchange Server

    Microsoft Exchange Server позволяет предоставлять доступ к календарю другим пользователям, имеющим учетные записи Exchange.Ваши календари могут просматривать только те, кому вы предоставили разрешения. Если другой человек, календарь которого вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить у этого человека необходимое разрешение.

    После первого доступа к общему календарю он добавляется в список Общие календари в области навигации, откуда вы можете получить к нему доступ в следующий раз, когда захотите его просмотреть.

    Чтобы поделиться своим календарем с другим пользователем Exchange:

    1. На вкладке Home в группе Share щелкните Share Calendar .

    2. В появившемся приглашении к совместному использованию введите человека, с которым вы хотите поделиться, в поле На .

    3. Введите или выберите любые другие параметры, которые вы хотите, как если бы вы отправляли сообщение электронной почты.

    Получатель видит уведомление по электронной почте о том, что вы открыли доступ к своему календарю.Вы также можете попросить получателя поделиться с вами своим календарем Exchange.

    Совет: Если вы хотите поделиться созданным вами календарем, который не является вашим календарем по умолчанию, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, а затем выберите Поделиться именем календаря .

    Поделиться календарем, опубликовав его в Интернете

    Вы можете опубликовать календарь Outlook 2010 по умолчанию в Интернете, что позволит большему количеству людей просматривать его.Для публикации Интернет-календаря ни издатель, ни пользователь не должны использовать учетную запись Exchange.

    Чтобы поделиться своим календарем Outlook на Outlook.com, сначала сохраните его как iCalendar (файл .ics), импортируйте его в Outlook.com, а затем поделитесь им с людьми, которым он нужен.

    Сохраните календарь как файл .ics, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав тип файла iCalendar Format .

    Нет учетной записи Outlook.com? Узнайте, как создать его на Outlook.com.

    • Публикация на сервере WebDAV Если у вас есть доступ к веб-серверу, который поддерживает протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV), вы можете вместо этого публиковать календари на этом сервере.

    В календаре по умолчанию на вкладке Home в группе Share щелкните Publish Online , а затем щелкните Publish to WebDAV Server .

    Ваш интернет-провайдер (ISP) может предоставить функции и инструменты, которые позволят вам опубликовать календарь в виде веб-страницы. Свяжитесь с вашим интернет-провайдером, чтобы проверить, доступна ли вам эта функция.

    См. Также

    Открыть чужой календарь обмена

    Разрешите кому-то другому управлять вашей почтой и календарем

    Создание, просмотр или удаление календарной группы

    Управление электронной почтой и элементами календаря другого человека

    Вы можете предоставить общий доступ к одноразовой копии календаря, которая не обновляется, под названием «Снимки календаря» или поделиться календарями, которые можно обновить, опубликовав их на веб-сайтах, поддерживающих протокол WebDAV.

    Что ты хочешь сделать?

    Поделитесь своим календарем с другими пользователями Exchange

    Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительных сведений об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».

    В этом разделе

    Для получения информации о запросе доступа к чужому общему календарю см. Открытие чужого календаря Exchange.

    Поделитесь папкой календаря по умолчанию с определенными людьми

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

    • В Calendar в области навигации щелкните Share My Calendar .

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , а затем щелкните Поделиться моим календарем .

      1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ для просмотра вашего календаря.

      2.Введите тему сообщения электронной почты.

      3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр вашего календаря.

      4. Установите этот флажок, чтобы указать, что вы хотите попросить получателя предоставить вам доступ к своему календарю. Это необязательно.

    • В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию.

    • В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

    • Кроме того, вы можете запросить разрешения для просмотра папки Calendar получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр календаря получателя.

      Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке календаря, отличной от папки по умолчанию Calendar , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Эта опция запрашивает доступ только к папке Calendar получателя по умолчанию.

    • В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

    • Щелкните Отправить .

    • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

    Верх страницы

    Поделитесь папкой календаря по умолчанию со всеми

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Calendar по умолчанию.

      Обычно это Мой календарь и отображается как Календарь .

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

      Обычно это Мои календари и отображается как Календарь .

    2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

    4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

      С этим уровнем доступа (или ролью)

      Можно

      Владелец

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

      Издательский редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

      Редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

      Автор публикации

      Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

      Автор

      Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

      Автор

      Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

      Рецензент

      Только чтение элементов и файлов.

      Custom

      Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

      Нет

      У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

      Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

    Верх страницы

    Предоставить доступ к настраиваемой папке календаря определенным людям

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

    2. Щелкните Имя общей папки .

    3. В поле Кому приглашения к совместному использованию введите имя получателя.

    4. При желании можно изменить Тема .

    5. Кроме того, если вы хотите, предоставьте получателю разрешения на изменение элементов календаря, установив флажок . Получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этом поле «Календарь ».

    6. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

    7. Щелкните Отправить .

    8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

    Верх страницы

    Предоставить общий доступ к настраиваемой папке календаря всем

    Папка календаря по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки календаря, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем щелкните Поделиться именем календаря .

    2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    3. На вкладке Разрешения в поле Имя щелкните По умолчанию .

    4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните уровень разрешений.

      С этим уровнем доступа (или ролью)

      Можно

      Владелец

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)

      Издательский редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)

      Редактор

      Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.

      Автор публикации

      Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы. (Не относится к делегатам.)

      Автор

      Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.

      Автор

      Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)

      Рецензент

      Только чтение элементов и файлов.

      Custom

      Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)

      Нет

      У вас нет разрешения.Вы не можете открыть папку.

      Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

    Верх страницы

    Отменить или изменить доступ других людей к папкам вашего календаря

    В любой момент вы можете изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам вашего календаря.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, а затем щелкните Изменить разрешения общего доступа .

    2. Выполните одно из следующих действий:

    Верх страницы

    Поделитесь своим календарем с помощью делегированного доступа

    Подобно тому, как помощник помогает вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как делегат, получать и отвечать на приглашения на собрания или ответы, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени.Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, которые позволяют вашему представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в вашем почтовом ящике Exchange.

    Делегированный доступ - это более продвинутая функция, чем просто общий доступ к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например разрешить делегату создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, вы должны использовать делегированный доступ.

    Примечания:

    • Как менеджер, ваша почта должна доставляться в ваш почтовый ящик на сервере Exchange, а не в файл личных папок (.pst) на вашем компьютере.

    • Вы и делегат должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

    1. В меню Инструменты щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Delegates .

    2. Щелкните Добавить .

    3. В поле «Тип » или выберите из списка «» введите имя делегата, которому вы хотите предоставить разрешения.

      Чтобы добавить несколько делегатов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните их имена в списке Имя . Выбранные вами разрешения будут применяться ко всем делегатам.

    4. Щелкните Добавить , щелкните ОК , а затем щелкните тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой должен иметь доступ делегат.

    5. Если вы хотите, чтобы ваш делегат видел элементы, которые вы пометили как личные, установите флажок Делегат может видеть мои личные элементы .

    Примечание: Для получения дополнительной информации о делегированном доступе см. См. Также раздел .

    Верх страницы

    Делитесь календарями с кем угодно

    Независимо от того, используете ли вы учетную запись Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail, вы можете делиться информацией календаря с любым, у кого есть доступ к электронной почте или Интернету.В разделе:

    Сохранить календарь как файл iCalendar

    Опубликовать календарь на веб-сервере

    Сохранить календарь как веб-страницу

    Отправьте свой календарь по электронной почте

    Сохранить календарь как файл iCalendar

    1. В Calendar выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.

    2. В меню Файл щелкните Сохранить как .

    3. Введите имя файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это должно быть легко узнаваемое и значимое имя для вас и ваших получателей.

      Сводка с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации отображается рядом с Дополнительные параметры .Если вас устраивает эта сводка, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

    4. Щелкните Дополнительные параметры .

    5. Из списка Диапазон дат выберите объем календарных данных для включения в файл iCalendar или щелкните Укажите даты , чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

      Примечание: Если вы выберете большой диапазон дат или Весь календарь , вы можете создать большой файл iCalendar.

    6. Из списка Деталь выберите количество деталей, чтобы показать получателям. По умолчанию выбран вариант Доступность только . Ни один из вариантов не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в параметрах Advanced .

    7. При желании щелкните Показать , чтобы просмотреть параметры Advanced .

      • Включите подробные сведения об элементах, помеченных как частный Для этой опции требуется, чтобы Детальный был установлен на Ограниченные детали или Полные детали . Информация о личных вещах будет включена, но никакой дополнительной информации не будет.

      • Включать вложения в элементы календаря Для этого параметра требуется, чтобы Деталь было установлено на Полное описание .Включены все вложения к элементам календаря, например, к электронным таблицам.

        Примечание: Это может значительно увеличить размер файла iCalendar.

    8. Щелкните ОК , а затем щелкните Сохранить .

      Если в вашем календаре нет элементов, появится диалоговое окно, в котором вы можете отменить сохранение файла iCalendar.

    Верх страницы

    Публикация календаря на сервере WebDAV

    Вы можете публиковать свои календари и делиться ими с другими, публикуя их на сервере WebDAV. Это полезно, если вы хотите поделиться календарями и информацией о доступности с другими, но не используете программное обеспечение, такое как Exchange.

    Сервер, на котором вы публикуете календарь, должен поддерживать протокол распределенной разработки и управления версиями в Интернете (WebDAV).Не все веб-серверы поддерживают WebDAV. Даже если вы можете использовать протокол передачи файлов (FTP) или напрямую сохранить путь по универсальному соглашению об именах (UNC), например \\ server \ teamdocuments, это не означает, что WebDAV доступен.

    WebDAV - это расширение HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Администратор вашего сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) может сказать вам, поддерживается ли WebDAV на сервере, который вы хотите использовать.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

    2. В контекстном меню выберите Опубликовать в Интернете , а затем щелкните Опубликовать на сервере WebDAV .

    3. В поле Расположение введите расположение сервера и папки WebDAV.

    4. Рядом с Time Span выберите количество дней, в течение которых вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю.

    5. Рядом с Деталь щелкните стрелку и выберите количество деталей для совместного использования. Если вы хотите, установите флажок Показывать только время в мои рабочие часы , чтобы ограничить общие сведения вашими рабочими часами, указанными в Outlook.

      По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения в календаре публикуются на сервере WebDAV во время следующей ручной или автоматической отправки / получения.По умолчанию между каждой отправкой / получением для каждой группы отправки / получения существует 30-минутный интервал. Если вы измените интервал автоматической отправки / получения на менее 20 минут, обновления календаря на сервер WebDAV будут отправляться с минимальным интервалом в 20 минут.

      Чтобы загрузить этот календарь и никогда не предоставлять обновления, щелкните Advanced , а затем щелкните Single Upload: обновления не будут загружаться .

    6. Щелкните ОК .

    После предоставления доступа к календарю значок календаря в области навигации изменится, как показано ниже.

    Верх страницы

    Сохранить календарь как веб-страницу

    Вы можете сохранить календарь как веб-страницу, а затем поделиться им с другими. Например, вы можете разместить календарь с важными датами проекта на странице во внутренней сети вашей компании или расписание игр вашей футбольной команды в виде страницы на своем личном веб-сайте.Затем вы можете легко направить других к календарю, предоставив его URL-адрес.

    При сохранении календаря в виде веб-страницы вы можете указать даты начала и окончания для календаря, а также указать, нужно ли включать сведения о встрече, которые вводятся в текстовый раздел встречи. Вы также можете добавить фон.

    Если ваш интернет-провайдер (ISP) предоставляет вам веб-сайт или место для общего доступа к файлам, вы можете поделиться своим календарем как веб-страницей.

    1. В Calendar выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.

    2. В меню Файл щелкните Сохранить как веб-страницу .

    3. В поле Продолжительность введите дату в поля Start date и End date .Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть календарь.

      По умолчанию текущий и следующий месяц.

    4. В разделе Параметры вы можете включить сведения о ваших встречах или выбрать фоновое изображение для создаваемой вами веб-страницы.

    5. В Сохранить как в текстовом поле Заголовок календаря введите имя, которое должно отображаться в качестве заголовка веб-страницы.

    6. Для Имя файла перейдите в место, где вы хотите сохранить веб-страницу, а затем введите имя файла.

    7. По умолчанию веб-страница открывается в веб-браузере после нажатия Сохранить . Если вы не хотите видеть веб-страницу, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в браузере .

    8. Нажмите Сохранить .

      Примечание: В некоторых веб-браузерах, таких как Microsoft Windows Internet Explorer, страница может отображаться не так, как должна, потому что активное содержимое заблокировано. Если вы видите информационную панель вверху, щелкните текст, щелкните Разрешить заблокированное содержимое , а затем щелкните Да .

    Верх страницы

    Отправьте календарь по электронной почте

    Копию вашего календаря можно отправить кому угодно в сообщении электронной почты.Календарь включен как вложение, а также отображается в теле сообщения. Вы сами решаете, какие даты включать и сколько деталей.

    Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в области навигации щелкните , щелкните Панель навигации , щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, а затем щелкните Отправить календарь по электронной почте .

    • В списке Календарь выберите календарь для отправки.По умолчанию выбран календарь по умолчанию . Это календарь Outlook, который используется для отображения вашей информации о свободном / занятом времени для других и где принимаются приглашения на собрания.

    • В списке Диапазон дат выберите объем календарных данных для включения в сообщение или щелкните Укажите даты , чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.

    Примечание: Если вы выберете большой диапазон дат или Весь календарь , вы можете создать большое сообщение.

    • В списке Подробности выберите количество подробностей для отображения получателей. По умолчанию выбран вариант Только доступность . Ни один из вариантов не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в параметрах Advanced .

      1. При желании вы можете ограничить информацию, включенную в сообщение, вашим рабочим временем, установив флажок Показывать только время в мои рабочие часы .Чтобы изменить рабочее время, нажмите Установить рабочее время .

      2. При желании, чтобы увидеть дополнительные параметры, щелкните Показать .

        • Включать сведения об элементах, помеченных как частные Для этой опции требуется, чтобы Деталь была установлена ​​на Ограниченная информация или Полная информация .Существование личных вещей включено, но никакая дополнительная информация не разглашается.

        • Включить вложения в элементы календаря Для этого параметра требуется, чтобы Деталь было установлено на Полное описание . Включены все вложения к элементам календаря, например, к электронным таблицам.

        • Макет электронной почты Вы можете включить ежедневное расписание или список событий .

      3. Щелкните ОК .

      4. В поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить информацию о подписке.

      5. В теле сообщения введите любую информацию, которую хотите включить.

      6. Щелкните Отправить .

    Календарь отображается для получателя в теле сообщения. Прикрепленный файл iCalendar с расширением .ics также можно открыть во многих программах-календарях, включая Outlook.

    Когда файл.ICS-файл получен в Outlook, получателю будет предложено открыть календарь. Файл календаря .ics открывается в Outlook как новый календарь. При открытии в виде календаря Outlook получатель может просматривать полученный календарь в параллельном или наложенном виде. Получатель также может перетаскивать элементы календаря из полученного календаря в другой календарь Outlook.

    Верх страницы

    Публикация календаря в Office Online

    Вы можете поделиться своими календарями Outlook, опубликовав их в Microsoft Office Online.Office Online предоставляет бесплатный способ совместного использования календарей и позволяет контролировать, кто имеет к ним доступ. Кроме того, вы можете публиковать или просматривать календари в Office Online, даже если вы не используете учетную запись Exchange. Использование Office Online - отличный способ поделиться информацией календаря, если вы используете учетные записи электронной почты POP3 или IMAP, наиболее распространенные типы учетных записей электронной почты для личных или малых предприятий.

    1. В Calendar в области навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, который хотите опубликовать.

      Примечание: Если вы используете панель навигации в виде Minimized , в Navigation Pane нажмите кнопку Calendar , щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, который хотите опубликовать.

      Совет: Если вы хотите опубликовать свой календарь по умолчанию, щелкните Опубликовать мой календарь в области навигации , а затем перейдите к шагу 3.

    2. В контекстном меню выберите Опубликовать в Интернете , а затем щелкните Опубликовать в Office Online .

    3. Если вы впервые публикуете календарь в Office Online, вы должны зарегистрироваться в Office Online, используя свою учетную запись Windows Live ID. Если у вас нет бесплатной учетной записи Windows Live ID, вы можете ее создать.Следуйте инструкциям на экране.

    4. Рядом с Time Span выберите количество дней, в течение которых вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю.

    5. Рядом с Деталь щелкните стрелку и выберите количество деталей для совместного использования. Если вы хотите, установите флажок Показывать только время в мои рабочие часы , чтобы ограничить общие сведения вашими рабочими часами, указанными в Outlook.

    6. Рядом с Разрешения выберите, могут ли данные вашего календаря просматриваться только указанными людьми или искать и просматривать их всем, кто использует Office Online.

      • Только приглашенные пользователи могут просматривать этот календарь Если выбрать этот параметр, после публикации календаря в Office Online откроется сообщение электронной почты для совместного использования Outlook.Вы можете отправить сообщение электронной почты для общего доступа каждому человеку, которому вы хотите предоставить доступ к своему календарю. Сообщение для совместного использования автоматически включает ссылку на календарь, и вы можете ввести сообщение, если хотите.

      • Кто угодно может просматривать и искать этот календарь в Office Online Если вы выберете эту опцию, любой, кто знает ссылку на ваш календарь, сможет просмотреть его.Людям не нужна учетная запись Windows Live ID для входа или входа в службу. Кроме того, пользователи Office Online могут найти этот календарь при поиске календарей.

    7. Если вы публикуете календарь, который любой может просматривать и искать, введите описание вашего календаря в поле Описание . Эта информация помогает другим пользователям Office Online найти ваш календарь.

      По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения в календаре публикуются в Office Online во время следующей отправки / получения вручную или автоматически. По умолчанию между каждой отправкой / получением для каждой группы Отправка / получение существует 30-минутный интервал. Если вы измените интервал автоматической отправки / получения на менее 20 минут, обновления календаря в Office Online будут отправляться с минимальным интервалом в 20 минут.

      Чтобы загрузить этот календарь и никогда не предоставлять обновления, щелкните Advanced , а затем щелкните Single Upload: обновления не будут загружаться .

    8. Щелкните ОК .

    После предоставления доступа к календарю значок календаря в области навигации изменится, как показано ниже.

    Как открыть общий календарь из общего доступа - Outlook

    • 21 минут для чтения
    • Применимо к:
      Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2016 для Mac, Outlook.com

    В этой статье

    Оригинальный номер базы знаний: 10106

    Примечание

    Если вы хотите предоставить общий доступ к календарю или папке другим пользователям или изменить разрешения после предоставления общего доступа, а не открытия, сначала ознакомьтесь со следующими статьями:

    Для кого это?

    Пользователи Outlook, Outlook для Mac, Outlook в Интернете и Outlook Web App, которые не могут открывать общие календари по приглашению.

    Как это работает?

    Мы начнем с того, что зададим вам вопросы об используемой вами версии Outlook и проблеме, с которой вы столкнулись. Затем мы проведем для вас серию шагов по устранению неполадок, которые подходят для вашей ситуации.

    Важно

    Сторонние почтовые службы, такие как Gmail, AOL, Yahoo, не поддерживаются Microsoft, и это руководство может к ним не относиться.

    Расчетное время сдачи:

    10-15 минут.

    Выберите свою версию Outlook

    Не знаю, какую версию Outlook вы используете

    Сначала определите, какую версию Outlook вы используете.

    для Windows

    Если вы найдете учетную запись офиса:

    Если вы найдете справку:

    Если вы не нашли ни Учетную запись Office, ни Справку в меню Файл, выполните следующие действия:

    1. Запустите Outlook.

    2. Выберите Файл , затем найдите Учетная запись офиса или Справка и следуйте инструкциям для нужного варианта.Если вы не нашли ни одного из вариантов, выполните следующие действия.

      1. Выберите Учетная запись офиса , а затем выберите О Outlook .

      2. Версия продукта будет указана здесь.

      3. Выберите ОК .

      или

      1. Выберите Справка , а затем выберите Дополнительная версия и информация об авторских правах .

      2. Версия продукта будет указана здесь.

      3. Выберите ОК .

      или

      1. В меню Справка выберите О Microsoft Office Outlook .

      2. Версия продукта будет указана здесь.

      3. Выберите ОК .

    для Mac
    1. Запустите Outlook для Mac.

    2. В меню Outlook выберите О программе Outlook .

    3. Окно «О программе Outlook» будет выглядеть примерно так, как показано ниже, в зависимости от вашей версии Outlook для Mac.

      Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 г.
    Для Outlook в Интернете или Outlook Web App

    Если вы используете браузер для подключения к почтовому ящику Office 365 или Exchange, выберите Outlook в Интернете / Outlook Web App .

    или

    Для приложения Outlook на мобильных или планшетных устройствах

    Если вы используете приложение Outlook на мобильных устройствах или планшетах, включая телефоны Windows Phone, iPhone, iPad, Android, выберите вариант Приложение Outlook на мобильных устройствах / планшетах внизу.

    Открыть общий календарь в Outlook 2010

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, выберите Открыть этот календарь в приглашении к совместному использованию.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Открыть общий календарь в Outlook для Mac 2011

    Примечание

    Если вы хотите предоставить общий доступ к календарю Outlook другим людям, а не открывать общий календарь других пользователей в Outlook для Mac 2011, см. Просмотр и совместное использование нескольких календарей.

    Приглашение к совместному использованию, которое вы получаете, похоже на следующий снимок экрана. Обратите внимание, что нет возможности открыть общий календарь.

    Чтобы открыть общий календарь, выполните следующие действия:

    1. В меню Файл укажите на Открыть , а затем выберите Папка другого пользователя .

    2. Выберите Найти пользователя .

    3. Введите имя человека, предоставившего вам доступ, выберите Найти , выберите имя человека и затем выберите ОК .

    4. В меню Тип выберите Календарь , а затем выберите OK .

      Общий календарь появится на панели навигации под заголовком Общий .

    Если вы не можете открыть общий календарь, с какой проблемой вы столкнулись?

    Открыть общий календарь в Outlook Web App

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию, выберите Принять , чтобы открыть общий календарь, а затем вы увидите общий календарь на левой панели под Другой календарь и события на правой панели.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Нет опции принятия

    Чтобы обойти эту проблему, откройте непосредственно в общем календаре.

    Например, предположим, что URL-адрес вашего Outlook в Интернете (ранее известного как Outlook Web App) - https: // yourdomain / owa , и что пользователь (user @ yourdomain .com) поделился своим календарем с ты.

    Вы можете использовать следующий URL-адрес, чтобы открыть календарь пользователя:

    https: // yourdomain / owa / user @ yourdomain.com /? cmd = содержимое & модуль = календарь

    Это помогло решить вашу проблему?

    Нет опции "Открыть этот календарь"

    Эта проблема возникает, когда пользователь, предоставивший вам доступ к календарю, использует более позднюю версию Outlook.

    Обратите внимание на то, что в приглашении Microsoft Exchange отображается перед именем общего календаря, как показано на следующем снимке экрана.

    Если Microsoft Exchange отображается перед именем общего календаря

    Если перед именем общего календаря стоит Microsoft Exchange , это обычно означает, что общий календарь является календарем Outlook по умолчанию.Чтобы открыть его, выполните следующие действия:

    1. В меню Файл укажите на Открыть , а затем выберите Папка другого пользователя .

    2. В диалоговом окне Открыть папку другого пользователя введите имя пользователя, который предоставил вам общий доступ к календарю, в поле Имя . В поле Тип папки выберите тип общего календаря, а затем выберите ОК .

    Если Microsoft Exchange не отображается перед именем общего календаря

    Если Microsoft Exchange не отображается перед именем общего календаря, это обычно означает, что общий календарь не является календарем Outlook по умолчанию.В этой ситуации сначала добавьте почтовый ящик Exchange пользователя в свой профиль Outlook.

    1. В Outlook выберите Параметры учетной записи в меню Инструменты .

    2. В диалоговом окне Учетные записи электронной почты выберите вкладку Электронная почта , выберите свою учетную запись Exchange Server, а затем выберите Изменить .

    3. Выберите Дополнительные настройки .

    4. В диалоговом окне Microsoft Exchange выберите вкладку Advanced , а затем выберите Добавить .

    5. В диалоговом окне Добавить почтовый ящик введите имя человека, который предоставил вам доступ к календарю, а затем выберите ОК .

    6. Выбрать ОК > Далее > Завершить > Закрыть .

    7. В области навигации разверните «Почтовый ящик - UserNameOfFolderOwner », а затем выберите календарь, к которому пользователь предоставил вам доступ.

    Это помогло решить вашу проблему?

    Не удается расширить почтовый ящик другого человека

    Чтобы обойти эту проблему, попросите человека, который предоставил вам доступ к календарю, предоставить вам разрешение Рецензента для его или ее почтового ящика.

    Важно

    Следующие шаги выполняются на компьютере человека, который предоставил вам доступ к календарю.

    1. Воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от используемой версии Outlook:

      В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши Почтовый ящик - Имя пользователя и выберите Изменить разрешения общего доступа .

      В Outlook 2010 или Outlook 2013 щелкните правой кнопкой мыши свой адрес электронной почты в верхней части списка папок и выберите Разрешения для папки .

    2. Перейдите на вкладку Разрешения , а затем выберите Добавить .

    3. В диалоговом окне Добавить пользователей укажите пользователя, с которым вы хотите предоставить общий доступ к календарю, выберите Добавить , а затем выберите ОК .

    4. В списке Имя выберите имя добавленного пользователя, выберите Reviewer в поле Permission Level , а затем выберите OK .

    Решил ли это вашу проблему?

    Вы ничего не видите или у вас нет необходимых прав для открытия общего календаря

    Попросите человека, который предоставил вам доступ к календарю, выполнить следующие действия на его или ее компьютере.

    Для настольного клиента Outlook:

    1. Воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от используемой версии Outlook:

      В Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010 щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Поделиться , а затем выберите Разрешения календаря .

      В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши общий календарь и выберите Изменить разрешения общего доступа .

      Примечание

      Если Изменить разрешения общего доступа неактивен или недоступен, возможно, вы используете интернет-календарь, управляемый сторонними службами, такими как Gmail, Yahoo или AOL. Хотя вы можете изменять большинство Интернет-календарей, разрешения календаря не поддерживаются.

      Также возможно, что ваша организация ограничивает доступ к разрешениям на совместное использование в вашей учетной записи в целях безопасности.В этом случае обратитесь за помощью к системному администратору.

    2. На вкладке Permissions выберите пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение.

    3. В списке Permission Level выберите Reviewer , а затем выберите OK .

    Для Outlook в Интернете или Outlook Web App:

    В Outlook в Интернете или Outlook Web App выберите в левом верхнем углу или в нижней части левой панели, чтобы открыть календарь.Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться с другими, и выберите Разрешения на общий доступ. Затем следуйте инструкциям в разделе Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете.

    Это помогло решить вашу проблему?

    Открыть общий календарь в Outlook 2016

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, выберите Открыть этот календарь в приглашении к совместному использованию.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Откройте общий календарь в Outlook 2016 для Mac

    Приглашение к совместному использованию, которое вы получаете, похоже на следующий снимок экрана.Обратите внимание, что нет возможности открыть общий календарь.

    Чтобы открыть общий календарь, выполните следующие действия:

    1. В нижней части панели навигации выберите Календарь .

    2. На вкладке Организовать выберите Открыть общий календарь .

      В поле Search введите имя человека, который предоставил вам доступ к своему календарю, и нажмите Enter.

    3. Выберите их имя и выберите Открыть .

      Примечание

      Общий календарь отображается на левой панели навигации под заголовком Общий календарь с именем человека, который предоставил общий доступ к календарю под ним.

    Если вы не можете открыть общий календарь, с какой проблемой вы столкнулись?

    Открытый общий календарь недоступен

    Симптомы

    При открытии календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 кнопка Открыть общий календарь на ленте недоступна.

    Кроме того, когда вы указываете на Открыть в меню Файл , параметр Календарь недоступен.

    Причина

    Эта проблема возникает, если Группировать похожие папки, такие как «Входящие», из разных учетных записей установлен флажок Скрыть на моем компьютере папки снят в Общие настройки .

    Обходной путь

    Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов:

    Выберите папку Exchange в Моих календарях
    1. Откройте календарь.

    2. Разверните Мои календари , чтобы отобразить календарь почтового ящика Exchange, календарь «На моем компьютере» и календари, связанные с любыми другими учетными записями, открытыми в Outlook для Mac.

    3. Установите флажок Exchange .

    После этого станет доступна кнопка Открыть общий календарь на ленте.

    Открыть календарь другого пользователя
    1. В меню Файл укажите на Открыть , а затем выберите Папка других пользователей .

    2. Найдите и выберите пользователя, календарь которого вы хотите открыть.

    3. В поле Тип папки выберите Календарь.

    4. Выбрать Открыть .

    Измените настройки, связанные с папками «На моем компьютере»
    1. В меню Outlook выберите Настройки .
    2. Выберите Общий .
    3. Снимите флажок Группировать похожие папки, например папки «Входящие» из разных учетных записей. .
    4. Если хотите, установите флажок Скрыть папки на моем компьютере .

    Решил ли это вашу проблему?

    Открыть общий календарь в Outlook 2013

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, выберите Открыть этот календарь в приглашении к совместному использованию.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Открыть общий календарь в Outlook 2007

    Примечание

    Если вы хотите поделиться календарем Outlook 2007 с другими людьми, а не открывать общий календарь от других, см. Раздел Предоставление общего доступа к данным календаря.

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, выберите Открыть этот календарь в приглашении к совместному использованию.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Дополнительные ресурсы

    Поздравляем! Мы рады, что это руководство помогло решить вашу проблему.

    Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться:

    Дополнительная помощь

    Сожалеем, что это руководство не решило вашу проблему.Мы рекомендуем вам обратиться в сообщество Microsoft для получения дополнительной помощи.

    Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться:

    Обходной путь для открытия общего календаря на мобильных / планшетных устройствах

    Если вы используете приложение Outlook на мобильных или планшетных устройствах, таких как Windows Phone, iPhone, iPad, телефоны Android, вы не можете видеть календари других пользователей на этих устройствах, поскольку они синхронизируют только ваши собственные календари. Обходной путь заключается в том, что вам нужно использовать Outlook в Интернете или Outlook Web App для просмотра общего календаря или просматривать его в клиенте Outlook для Windows или Mac на рабочем столе.

    Чтобы использовать Outlook в Интернете или Outlook Web App для открытия общего календаря из приглашения, войдите в свою учетную запись Exchange или Office 365, вы увидите приглашение к совместному использованию, подобное этому:

    Выберите Принять , чтобы открыть общий календарь, после чего вы увидите общий календарь, указанный на левой панели под Другие календари и события в этом календаре на правой панели.

    Это помогло решить вашу проблему?

    Outlook 2016 перестает отвечать при попытке открыть общий календарь

    Эта проблема может возникнуть при обновлении до Outlook 2016 без полного удаления предыдущей версии Outlook, что переводит Outlook 2016 в автономный режим.Решение заключается в полном удалении старой версии Outlook и перезапуске Outlook 2016. Следуйте инструкциям:

    1. Нажмите клавишу Windows, найдите Панель управления и откройте ее.
    2. Выберите Программы > Программы и функции .
    3. Проверьте список, чтобы найти старую версию Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить , чтобы удалить ее.
    4. Перезагрузите компьютер и перезапустите Outlook 2016.

    Решил ли это вашу проблему?

    Получить другие ошибки при попытке открыть общий календарь

    Если другое решение не работает для вас и вы получаете другое сообщение об ошибке, попробуйте следующие инструкции:

    1. Убедитесь, что вы установили последнюю версию Outlook и все исправления.

    2. Включить Загрузить общие папки .

      1. Выберите вкладку Файл .

      2. Выберите Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .

      3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить .

      4. Выберите Дополнительные настройки , выберите вкладку Дополнительно , выберите Загрузить общие папки

      5. Выберите ОК , выберите Далее , выберите Завершить , а затем выберите Закрыть в окне «Параметры учетной записи».

      6. Закройте и перезапустите Outlook.

    3. Если по-прежнему не работает, попробуйте отключить режим кэширования обмена, выполнив следующие действия:

      Осторожно

      Мы не рекомендуем отключать режим кеширования Exchange, особенно если вы используете почтовый ящик Office 365. Если вы выполните это действие, не забудьте включить его после решения проблемы с общим календарем.

      1. Выберите вкладку Файл .

      2. Выберите Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .

      3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить .

      4. В разделе Offline Settings снимите флажок Use Cached Exchange Mode .

      5. Закройте и перезапустите Outlook.

    Решил ли это вашу проблему?

    Появляется сообщение об ошибке при открытии общего календаря в Outlook 2013

    Какое сообщение об ошибке вы получаете?

    Решение для получения сообщений об ошибках при открытии общего календаря в Outlook 2013

    Данная проблема возникает при выполнении следующих условий:

    • У вас Outlook 2013 настроен на использование MAPI через HTTP-соединение.
    • Ваш основной почтовый ящик находится в режиме кэширования.
    • Параметр Загрузить общие папки отключен.

    Чтобы решить эту проблему, используйте этот обходной путь, чтобы включить Загрузить общие папки в Outlook 2013:

    1. В Outlook выберите Файл , выберите Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи (снова).
    2. Выберите учетную запись Microsoft Exchange, а затем выберите Изменить .
    3. Выберите Дополнительные настройки .
    4. Выберите вкладку Advanced . Выберите вариант Загрузить общие папки .
    5. Выберите OK , выберите Next , выберите Finish , а затем выберите Close в окне Account Settings.

    Решил ли это вашу проблему?

    Общее устранение других ошибок при открытии общего календаря в Outlook 2013

    Если вы получаете другие ошибки, попробуйте следующие инструкции по устранению общих неполадок:

    1. Убедитесь, что пользователь предоставил вам доступ к календарю с соответствующими разрешениями.Вы можете проверить Совместное использование календаря Outlook с другими людьми, чтобы получить инструкции о том, как предоставить общий доступ к календарю и предоставить соответствующие разрешения.

    2. Проверьте правый нижний угол в Outlook, чтобы убедиться, что статус выглядит так, как показано ниже, чтобы убедиться, что Outlook подключен к сети и может успешно получать почту и не слишком занят выполнением других задач, таких как обновление папок.

      Если вы видите, это означает, что Outlook 2013 успешно подключен к сети и серверу Exchange.Если вы видите, это означает, что Outlook 2013 не подключен к сети или серверу Exchange, проверьте подключение сетевого кабеля или обратитесь к администратору сети.

    3. Повторите попытку позже, чтобы проверить, работает ли общий календарь.

    Решил ли это вашу проблему?

    У вас нет разрешения на просмотр общего календаря в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

    При попытке открыть общую папку календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 появляется следующее сообщение об ошибке, даже если вам было предоставлено разрешение на доступ к папке:

    Outlook не может открыть папку.У вас нет разрешения на открытие этой папки. Свяжитесь с <Имя владельца календаря> для получения разрешения.

    Эта проблема возникает из-за того, что владелец папки, к которой вы хотите получить доступ, предоставляет вам доступ к папке вложенного календаря, но не предоставляет общий доступ к своей (основной) папке календаря по умолчанию. Чтобы решить эту проблему, владелец календаря должен предоставить вам доступ как к основной, так и к дополнительной папкам календаря. Для получения дополнительных сведений см. Сообщение об ошибке «У вас нет разрешения» при попытке открыть общую папку календаря в Outlook для Mac.

    Это помогло решить вашу проблему?

    Вы получаете пустой календарь или ошибку разрешения на Mac, даже если у вас есть разрешение «Свободен / занят» в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

    Пользователь предоставляет вам разрешение «Свободен / Занят» для своего календаря, но при попытке открыть календарь этого пользователя в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 появляется следующее сообщение об ошибке:

    Outlook не может открыть папку. У вас нет разрешения на открытие этой папки.Свяжитесь с для получения разрешения.

    Эта проблема возникла из-за того, что функция «Свободен / занят» доступна только в Outlook 2010 и Outlook 2013 для Windows. Чтобы открыть общий календарь в Outlook для Mac, пользователь должен предоставить вам разрешения Reviewer или выше. Или вы можете просмотреть информацию о занятости пользователя, создав новый запрос на собрание и затем добавив этого пользователя в помощник по планированию. Дополнительные сведения см. В разделе Пользователь с разрешением «Свободен / занят» не может открыть другой календарь в Outlook для Mac.

    Дис, это решит вашу проблему?

    Не удается открыть одну или несколько общих папок календаря в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

    В Outlook 2016 для Mac и Outlook для Mac 2011 нельзя открыть общую папку календаря, которая не является вложенным календарем общей папки календаря пользователя по умолчанию.

    • Календарь

    • Второй календарь

    • Третий календарь

    В этом примере папка Second Calendar является вложенным календарем общей папки Calendar пользователя по умолчанию.Таким образом, вы можете открыть папку Second Calendar в Outlook для Mac. Однако папка Третий календарь не является вложенным календарем в папке по умолчанию Календарь . Следовательно, вы не можете открыть эту папку в Outlook для Mac. Чтобы решить эту проблему, попросите владельца календаря создать все общие календари в папке по умолчанию Calendar .

    Это помогло решить вашу проблему?

    Временное решение для открытия общего календаря в системе Mac

    Мы рекомендуем использовать Outlook в Интернете или Outlook Web App в качестве обходного пути для открытия общего календаря в системе Mac.

    Войдите в Outlook в Интернете или Outlook Web App с помощью своей учетной записи Exchange или Office 365 в браузере, выберите Принять в приглашении по электронной почте, а затем вы увидите общий календарь на левой панели под Другой календарь и события на правой панели.

    Примечание

    Если вы не знаете URL-адрес Outlook в Интернете, обратитесь за помощью к системному администратору.

    Если вы видите что-то другое, с какой проблемой вы столкнулись?

    Открыть общий календарь в Outlook 2016 (только для пользователей Office 365 на ежемесячном канале)

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении к совместному использованию.Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Общие календари .

    Это помогло решить вашу проблему?

    Открыть общий календарь в Outlook в Интернете

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию, нажмите кнопку Принять в приглашении к совместному использованию. Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Народные календари .

    Это помогло решить вашу проблему?

    Открытие общего календаря в мобильных приложениях Outlook для iOS и Android

    Чтобы открыть общий календарь из приглашения к совместному использованию Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении к совместному использованию. Кнопка Принять изменится на Просмотр , и вы сможете выбрать ее для просмотра общего календаря. Вы также можете найти панель «Календарь» в приложении Outlook для просмотра общего календаря, выбрав значок гамбургер-меню, а затем выбрав этот общий календарь из списка календарей, отображаемого в этом меню.

    Это помогло решить вашу проблему?

    Открыть общий календарь из Outlook.com

    Когда вы делитесь своим календарем Outlook.com с людьми, они могут добавлять его прямо в представление своего календаря в Outlook. В зависимости от разрешения, которое вы им даете, они могут просматривать ваш календарь или редактировать его.

    Для получения подробной информации о том, как предоставить общий доступ к календарю в Outlook.com , обратитесь к разделу «Общий доступ к календарю в Outlook.com».

    Это помогло решить вашу проблему?

    Как создать общий календарь в Outlook и Office 365

    Как создать общий календарь в Outlook и Office 365

    Как создать отдельный календарь для совместного использования в Outlook? (Прокрутите вниз для Office 365)


    Если вы хотите создать отдельный календарь в Exchange, вам необходимо использовать Microsoft Outlook 2007 или более позднюю версию.Другим пользователям, которые хотят просмотреть ваш новый общий календарь, потребуется использовать Microsoft Outlook.


    Как создать общий календарь в Outlook 2013
      • Откройте Outlook и щелкните Календарь на панели навигации в нижней части экрана

      • Щелкните Home , затем Откройте Calendar и затем щелкните Create New Blank Calendar

      • Дайте этому календарю имя, а также выберите, где в почтовом ящике вы хотите его сохранить.

      • Нажмите ОК

    Чтобы поделиться календарем, вы можете:

    • Откройте Outlook и в левой части экрана щелкните Календарь
    • Щелкните правой кнопкой мыши новый календарь
    • Выберите Поделиться , а затем Разрешения календаря
    • Нажмите кнопку Добавить
    • Выберите пользователя, которому вы хотите просмотреть свой новый календарь
    • Нажмите кнопку Добавить -> , а затем нажмите ОК
    • Щелкните имя пользователя в появившемся поле, чтобы выделить его синим цветом.
    • Отметьте поле с надписью Folder Visible и затем нажмите OK
    • Щелкните Календарь в меню слева

    • Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите Поделиться календарем - это отправит другому человеку приглашение просмотреть его

    Создание общего календаря в Office 365
    • Войдите в веб-почту и щелкните Календарь на синей панели вверху
    • Щелкните правой кнопкой мыши Мои календари и выберите Новый календарь
    • Дайте календарю имя и нажмите клавишу ввода

    Чтобы поделиться календарем, вы можете:

    • Щелкните правой кнопкой мыши новый календарь и выберите «Поделиться календарем
    • ».
    • Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю, в поле Поделиться с поле
    • Используя раскрывающееся меню справа от имени, выберите, сколько деталей вы хотите, чтобы они могли видеть
    • Если у вас несколько календарей, выберите, к какому из них вы хотите предоставить общий доступ, используя раскрывающееся меню внизу.
    • Нажмите кнопку Отправить .Будет отправлено приглашение просмотреть календарь.
    • ← Советы по кибербезопасности для малого и среднего бизнеса: Часть I (Защита от вредоносного ПО)
    • Советы по кибербезопасности для малого и среднего бизнеса: Часть II (Решения межсетевого экрана) →

    Как создать общий календарь в Outlook

    Общий календарь - это календарь, доступный одному или нескольким лицам. Общий календарь - отличный инструмент, который способствует сотрудничеству, продуктивности и развитию навыков управления временем. В целом, общие календари Outlook - полезный актив для команды или компании любого размера.

    В этом руководстве показано, как создавать общие календари в Outlook.

    Инструкции

    Создание календаря

    1. Запустите рабочий стол Outlook.
    2. Щелкните значок календаря на панели навигации в нижнем левом углу окна. Outlook отобразит календарный вид.
    3. Щелкните + Открыть календарь на ленте> Создать новый пустой календарь. (См. Рисунок ниже.)

      ПРИМЕЧАНИЕ. На упрощенной ленте щелкните + Добавить > Создать новый пустой календарь.

    4. Назовите календарь. В этом примере календарь называется Cira Apps Marketing Team Calendar.
    5. Выберите место для размещения календаря. В этом примере календарь будет подпапкой основной папки календаря.
    6. Щелкните ОК. (См. Рисунок ниже.)
    7. Щелкните только что созданный календарь на панели навигации, чтобы открыть календарь.
    8. Щелкните Новая встреча, Новая встреча, или Новые элементы , чтобы добавить события в календарь.

    Общий доступ к календарю с доступом только для чтения

    1. Щелкните Общий доступ к календарю на ленте. Откроется пустое электронное приглашение. (См. Рисунок ниже.)
    2. Определите получателей общего календаря в поле Кому .

      ПРИМЕЧАНИЕ. Общий календарь может использоваться одним пользователем, пользователями или группой пользователей.

    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под Подробности и выберите разрешения на просмотр получателя.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Запрос на просмотр календаря получателя можно отправить вместе с этим приглашением, установив флажок Запросить разрешение на просмотр календаря получателя .

    4. Щелкните Отправить.

    Совместное использование календаря с делегированными разрешениями и доступом

    1. В представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши календарь, созданный в разделе Создание календаря данного руководства на панели навигации.
    2. Щелкните «Свойства ».
    3. Щелкните вкладку Разрешения .
    4. Щелкните Добавить. (См. Рисунок ниже.)
    5. Найдите пользователей или группы, которым нужно предоставить доступ к календарю.
    6. Дважды щелкните имя пользователя / имя группы, чтобы добавить.
    7. Нажмите ОК , когда все желаемые пользователи будут добавлены. (См. Рисунок ниже.)
    8. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на уровне разрешений .
    9. Выберите уровень разрешений для назначения добавленному пользователю. В этом примере пользователю назначается уровень разрешений Автор публикации .

      ПРИМЕЧАНИЕ. При совместном использовании с несколькими пользователями щелкните запись для каждого получателя, чтобы иметь возможность делегировать свои права на просмотр и редактирование.

    10. Щелкните ОК. (См. Рисунок ниже.)

    Если у вас и вашей команды есть набор календарей, которые вы все используете вместе, вы можете использовать группу календарей. Календарные группы отлично подходят для команд, потому что они позволяют сразу увидеть объединенные расписания. Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о создании календарной группы Outlook!

    Публикация общего календаря Outlook - Центр поддержки Университета Конкордия в Портленде

    Если вы хотите предоставить общий доступ к календарю, используйте эти инструкции, чтобы опубликовать календарь и поделиться им с желаемой аудиторией.Календарь должен быть уже создан, прежде чем вы сможете использовать эти инструкции для публикации и предоставления доступа к календарю.

    1. Получите доступ к порталу Office 365, войдя на сайт office.com со своим именем пользователя и паролем CUP Network.
    2. Щелкните плитку для Outlook .
    3. Войдите в панель управления учетными записями, щелкнув значок с вашими инициалами (или аватаркой) в правом верхнем углу.
    4. На панели Моя учетная запись щелкните Открыть другой почтовый ящик.

    5. В поле Открыть другой почтовый ящик введите имя почтового ящика / календаря, который вы хотите открыть (пример: TCReps, NursingActivities и т. Д.)
    6. Нажмите кнопку Открыть .
    7. После запуска календаря (или почтового ящика) щелкните значок шестеренки () в правом верхнем углу.
    8. Щелкните Просмотреть все настройки Outlook .

    9. На наложении Настройки щелкните Календарь ❶ на левой панели, а затем Общие календари .

      1. В меню Общие календари ❷ найдите Опубликовать календарь .
      2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите календарь, который вы хотите опубликовать, из календарей, доступных в этом списке.
      3. Рядом с Выберите разрешения , щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите разрешения для данных, которыми вы хотите поделиться, и разрешите пользователям изменять.
      4. Нажмите кнопку Опубликовать .
      5. Щелкните ссылку, которой хотите поделиться
        • HTML: Используйте опцию HTML для публикации в Интернете. Получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть ваш календарь в новом окне браузера.
        • ICS: Используйте .ICS для совместного использования в настольном приложении. Если вы выберете ссылку ICS, получатели смогут загрузить файл ICS и импортировать его в Outlook. Это добавит ваши мероприятия в свой календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления в вашем календаре.Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS, чтобы подписаться на ваш календарь через Outlook. Они будут видеть ваш календарь рядом со своим и автоматически получать обновления в вашем календаре.
      6. Нажмите кнопку Сохранить ❹, чтобы завершить процесс публикации и сохранить изменения.
    10. Используйте ссылку для совместного использования, которую вы скопировали на шаге 9.5 выше, чтобы опубликовать или поделиться своим календарем со своей аудиторией.

    Как просмотреть общий календарь Exchange на мобильном устройстве

    В этой статье описывается способ доступа к общему календарю Exchange на устройствах Android или iOS.

    ActiveSync не может отображать никакие календари Exchange, кроме принадлежащих пользователю. Однако вы по-прежнему можете получить доступ к общему календарю другими способами.

    Подписаться на календарь

    Если другой пользователь опубликовал свой календарь, вы можете подписаться на календарь с помощью мобильного устройства. Инструкции по публикации календаря см. В статье базы знаний «Публикация календаря в Outlook / OWA».

    Примечание: Этот метод доступен только для устройств iOS.

    1. Чтобы подписаться на календарь, перейдите к Пароли и учетные записи> Добавить учетную запись.
    2. Выберите «Другое»> «Добавить календарь с подпиской».

    Открыть другой почтовый ящик

    Если вы хотите получить доступ к чужому календарю без доступа к его электронной почте, вы можете добавить эту учетную запись на свое мобильное устройство и выбрать синхронизацию только календаря. Инструкции по добавлению учетной записи электронной почты к беспроводному устройству см. В статье базы знаний «Как подключить беспроводное устройство к учетной записи электронной почты».

    Примечание: вам необходимо знать пароль другой учетной записи, чтобы использовать этот метод.

    Outlook для iOS / Android

    Важно: открытие общего календаря в мобильном приложении Outlook работает только с почтовыми ящиками, размещенными в Office 365.

    Для доступа к общим календарям, размещенным в O365, в мобильном приложении Outlook для iOS / Android:

    1. Перейти в режим просмотра Календари в Outlook.
    2. Щелкните в меню слева> нажмите Добавить календарь кнопку .
    3. Нажмите Добавить общий календарь.
    4. Найдите календарь, к которому у вас есть доступ, и нажмите кнопку Добавить .

    Для получения информации о совместном использовании папок и календарей Exchange см. Статью базы знаний «Как предоставить общий доступ (позволить другим видеть) мои папки Outlook (входящие, контакты, календарь и т. Д.)»?

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *