Образец оформления обложки дела для сдачи в архив: Обложка дела — образец оформления

Обложка дела — образец оформления

Помещено в тему: Образцы документов

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.

Обложка дела – образец оформления переписки

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК» (ООО «Бугорок»)     ДЕЛО № 05-24             ТОМ № 1   Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий   18 января 2012 г. 26 июня 2012 г. На 242 листах Хранить 5 лет ст. 906

 

 
Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ» (ОАО «Прилив»)     ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 05-28 Карапузов Максим Андреевич   06 апреля 2007 г. 17 августа 2012 г. На 44 листах Хранить 75 лет ЭПК ст. 656 б

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.

Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре.

Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т. д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:

05-08 Том 1   Приказы о командировках   2012 год

Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела.

К записи 123 комментария

Свежие комментарии »

Обложка дела – образец оформления

Обложку дела, как и всю остальную документацию, лучше сразу оформлять согласно всем требованиям и правилам. Так вы сэкономите время в дальнейшем, когда будете подготавливать документы к сдаче в архив либо, когда понадобится провести их уничтожение. Оформление обложки необходимо осуществлять согласно нормативно-методическим документам, для нее характерна установленная форма, которая изображена на картинке.

Вы, наверное, обратили внимание на элементы, которые выделены красным цветом. Так вот, в текущем делопроизводстве они не используются при оформлении обложки.

Их необходимо заполнять только в том случае, если организация сдает дела для последующего их хранения в муниципальном или государственном архиве. Под этими обозначениями понимается шифр дела, кодификация данной организации и того архива, куда направляются ваши документы. Иногда делопроизводители при оформлении обложки просто оставляют пустое место, а уже затем оно заполняется при помощи специальных штампов, когда дело передается на госхранение.

Перейдем от теории к практике, она более понятна и наглядна. Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными.

Обложка дела – образец оформления переписки

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА»

(ОАО «Горка»)

ДЕЛО № 04-56

ТОМ № 2

Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации

11 января 2013 г.

30 июня 2013 г.

На 343 листах

Хранить 5 лет

ст. 906

Обложка личного дела – образец также будет вам полезен.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ»

(ООО «Отлив»)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

№ 03-26

17 июня 2008 г.

09 августа 2014 г.

На 57 листах

Хранить 75 лет ЭПК

ст. 656 б

Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения. При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки.

Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения уточняйте по номенклатуре дел. В качестве временных рамок будут выступать две даты – самого раннего документа и соответственно самого позднего. Если речь идет о личном деле сотрудника, то ситуация обстоит несколько иначе, даже при наличии более ранних документов, верхней крайней датой будет та, когда зарегистрирован приказ о приеме на работу, а нижней – когда зарегистрирован приказ об увольнении.

Для удобства поиска необходимых папок оформляйте корешок их обложки. Единой формы для этого не существует, в правилах делопроизводства указывается только на то, что надо писать цифровые обозначения дел (индекс дела согласно номенклатуре).

Все зависит от самого дела, его толщины, размера корешка, а также информации, которой вам будет достаточно для поиска и т.д. Используйте для оформления примерную форму, приведенную ниже:

02-07

Том 2

Приказы о приеме на работу

2011 год

Надеемся, что данного объема информации достаточно для того, чтобы вы на практике смогли оформить обложку дела правильно, в соответствии с имеющимися требованиями.

Консультация юриста

Отзывы и комментарии

Template List Page and Idea Gallery

Contents

• New Templates
• Template List
  • Template Entry
    • Template Thumbnail and Icon
    • Labeling and Copying Templates
    • Archiving Templates
  • Bulk Actions
  • Search and Filter
    • Поиск
    • Шаблоны фильтрации
• Галерея идей

Страница «Шаблоны» содержит список всех доступных шаблонов, сортировку по дате обновления, поиск и параметры фильтрации по типу, содержимому, ярлыку, команде, и Статус архива.

Новые шаблоны

Чтобы создать новый шаблон, нажмите кнопку «Новый шаблон».

Выберите тип шаблона, который вы хотите создать (HTML, Visual или SMS), и откроется соответствующий редактор.

Список шаблонов

Список шаблонов показывает шаблоны, к которым у вас есть доступ, в зависимости от разрешений вашей учетной записи. Доступ к некоторым шаблонам может быть ограничен в зависимости от членства в команде. В списке шаблонов значки показывают тип и статус шаблона, а миниатюра обеспечивает предварительный просмотр при наведении курсора.

Запись шаблона

Каждый шаблон в списке показывает имя и дату последнего обновления, а также любые примененные метки и команды.

Миниатюра и значок шаблона

Слева от названия шаблона находятся два изображения – миниатюра шаблона и значок типа шаблона.

Первое изображение в записи — это миниатюра шаблона. Если шаблон пуст, вы увидите изображение-заполнитель.

Изображение	Описание
	Пустой заполнитель шаблона
	Миниатюра шаблона

При наведении курсора на миниатюру отображается предварительный просмотр шаблона:

Значок обозначает тип шаблона.

Значок	Тип	Описание
	Визуальная электронная почта	Шаблон электронной почты, созданный в Email Composer.
	Электронная почта в формате HTML	Шаблон электронной почты, созданный в редакторе шаблонов.
	СМС	Шаблон SMS, созданный в редакторе шаблонов.

Маркировка и копирование шаблонов

Наведите указатель мыши на конец записи шаблона, чтобы увидеть параметры тега и копирования.

Выбор Копировать показывает диалоговое окно с параметрами копирования.

Вы можете сделать копию своего шаблона в своей учетной записи или скопировать шаблон между учетными записями.

Если вы выберете Другая учетная запись , вы увидите раскрывающееся меню учетных записей, к которым у вас есть доступ.

Выбрав учетную запись или учетные записи для копирования шаблона, выберите Применить . Вы увидите следующее сообщение в нижней части экрана, чтобы отслеживать ход копирования.

После завершения копирования шаблонов войдите в другую учетную запись, чтобы просмотреть шаблон.

Некоторые атрибуты шаблона будут скопированы, а другие нет. Вот полный список:
Будет скопировано

• Отслеживание ссылок
• Гугл аналитика
• Неактивный статус
• Транзакционная электронная почта
• Параметры автоматического добавления ссылки
• Настройка (вкладка «Дополнительно»)
• Текст перед заголовком/превью (только для Email Composer)
• В архиве

Не копируется

• Тип потока данных и персонализации (только для Email Composer)
• HTML: только фид данных
• Домен ссылки
• Загрузить промо-код
• Рекламный план
• Настройки команды
• Этикетки
• Включения (включения не будут перезаписаны, вместо этого к их именам будет добавлено «_import_copy». Например, если в вашей целевой учетной записи есть включение с названием «Пример включения», любое включение с тем же именем будет импортировано как «Пример Include_import_copy». .)

При выборе Label

открывается диалоговое окно Edit/Update Labels:

Выберите одну или несколько этикеток или создайте новую этикетку для своего шаблона.

Архивация шаблонов

Архивация шаблона удаляет его из списка активных шаблонов. Архивация не удаляет ваш шаблон и не меняет его статус.

При выборе Архив открывается диалоговое окно Архив:

Нажмите Архив , чтобы добавить шаблон в архив шаблонов. Чтобы найти заархивированные шаблоны, перейдите в конец фильтров. Выберите Включить заархивированные :

Чтобы скрыть заархивированные элементы, нажмите переключатель еще раз.

Массовые действия

На странице списка шаблонов можно выполнять массовые действия с шаблонами. Помечайте, архивируйте или удаляйте один или несколько шаблонов одновременно.

Выберите несколько шаблонов или выберите сразу все шаблоны, установив флажок в верхней части списка шаблонов.

В дополнение к параметрам массового действия пользовательский интерфейс показывает количество выбранных вами шаблонов.

Поиск и фильтрация

Поиск и фильтрация шаблонов на левой боковой панели.

Поиск

Поиск определенного шаблона по Имя из окна поиска на боковой панели. Результаты отображаются по мере ввода.

Шаблоны фильтрации

Шаблоны можно фильтровать с помощью различных параметров. Каждый раздел фильтра показывает количество шаблонов, принадлежащих этому обозначению.

Фильтр	Название фильтра	Описание
	Содержание сообщения	Выберите тип контента кампании, который вы хотите видеть, — ограничьтесь транзакционным или маркетинговым контентом.
	Тип	Фильтр по типу шаблона: электронная почта в формате HTML, визуальная электронная почта или SMS. Выберите один или несколько вариантов.
	Командные разрешения	Фильтровать по одной или нескольким командам. Вы увидите только команды, к которым принадлежите. Установите привилегии группы в Email Composer или редакторе HTML.
	Этикетки	Фильтрация шаблонов по метке. Выберите одну или несколько меток. Здесь показаны 20 наиболее часто используемых ярлыков.

Галерея идей

Просмотрите готовые к использованию шаблоны электронной почты для быстрого создания дизайна или вдохновения. На странице Шаблоны выберите Галерея идей.

Галерея идей загружается.

При наведении указателя мыши на шаблон параметр «Импорт в визуальную электронную почту» накладывает изображение шаблона.

Нажмите, чтобы импортировать шаблон в шаблон Visual Email.

Программное обеспечение для архивирования в социальных сетях для захвата записей

Проверьте публичные записи вашего штата и законы о свободе информации

Выберите свой штат, чтобы прочитать его законы о записях и то, как они влияют на общение в социальных сетях.

See your State’s Laws and Policies…AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Интересуетесь федеральными законами о архивах в США?

См. общедоступные документы федерального уровня и положения Закона о свободе информации

Ваше агентство находится в Австралии?

См. Законы Австралии о государственных архивах и обязанности в отношении социальных сетей

Хотите узнать больше о фондах CARES, ESSER и ARP ? Узнайте, как это государственное финансирование помощи в связи с COVID-19 может быть использовано для защиты онлайн-коммуникаций вашей организации с помощью ArchiveSocial.

Узнать больше

Программное обеспечение для архивирования в социальных сетях, которому доверяют тысячи организаций

Общественные организации обязаны вести учет всех своих сообщений в социальных сетях. Поэтому, когда важна каждая запись, вам нужно программное обеспечение, на которое вы можете положиться.

ArchiveSocial обеспечивает душевное спокойствие организациям по всему миру: от Национального управления архивов и документации и Министерства юстиции до таких городов, как Палмер, штат Аляска, и Нью-Йорк, штат Нью-Йорк. Уже более 12 лет мы с гордостью предоставляем архивы в социальных сетях для Администрации президента США.

Централизованно управляйте своим присутствием в Интернете

Избегайте трудоемкой административной работы, пропущенного контента и юридических рисков, управляя действиями с учетными записями в социальных сетях между отделами в одной безопасной системе. С помощью интеллектуальных фильтров и автоматических тегов для удаленного, отредактированного и скрытого контента вы можете быстро находить ответы и легко создавать отчеты любого размера.

Автоматизируйте свои нормативные требования и требования к конфиденциальности данных

ArchiveSocial обеспечивает автоматизацию хранения записей для точного и надежного решения для эффективного выполнения ваших обязательств по соблюдению требований, чтобы вы могли сэкономить время и сосредоточиться на общей картине.

Интуитивно понятный по дизайну и демонстрирующий огромную экономию средств, ArchiveSocial сохраняет ваш контент в полном разрешении и почти в реальном времени в исходном контексте. Вы никогда не пропустите и не потеряете записи и всегда будете готовы к любым проверкам, судебным разбирательствам, запросам на раскрытие электронных документов и записей.

Получите еще больше от своего архива

Настройте свой архив, чтобы он соответствовал всем вашим требованиям к коммуникациям. Захват контента с полными метаданными и отметками времени для ваших веб-страниц с архивированием веб-сайтов. Получите полезную информацию об уровне вашего участия в социальных сетях, настроениях комментаторов и использовании платформы с помощью наших отчетов в социальных сетях. ArchiveSocial может помочь вам удовлетворить все ваши потребности в архивировании, соблюдении требований и ведении документации.

Узнайте, что еще предлагает ArchiveSocial для сохранения записей и успеха в социальных сетях

Обзор функций и продуктов фиксируйте контекст для любой записи, удаляйте бессвязные разговоры и экспортируйте целые разговоры или отдельные комментарии точно так, как они были в социальных сетях, всего за несколько кликов

Оповещения и аналитика

Следите за тем, что для вас важнее всего, с помощью расширенного мониторинга и оповещений о ключевых словах, вопросах, личной информации, неприемлемых изображениях, именах пользователей, заблокированных пользователях, нарушениях политик и многом другом

Откройте для себя управление рисками и аналитику

Заблокированные списки

Получайте уведомления о блокировке и ведите единый список всех заблокированных пользователей и страниц для всех ваших управляемых учетных записей с четкими временными рамками и подтверждающими доказательствами для защиты ваших действий

Средства контроля, соответствующие требованиям

Совместная работа с различными уровнями доступа, гибкое управление онлайн-данными и определение срока хранения записей с помощью настраиваемых правил утилизации при сохранении соответствия

Дополнительные характеристики продукта как публичная запись практически и возможно. Настройка проста, а возможности поиска потрясающие».

Рик Саттерфилд
АрхивСоциальный клиент
City of Pocatello, Idaho

Обзор архивирования записей в социальных сетях

Как работает архивирование в социальных сетях

Узнайте, как можно быстро добиться соответствия записей с помощью архивирования в социальных сетях. Загрузите обзор, чтобы узнать, как работает программное обеспечение для архивирования в социальных сетях, чтобы убедиться, что ваши записи в социальных сетях сохраняются практически в реальном времени, надежно сохраняются и их легко найти.

Загрузить обзор решения

Bronlea Mischler

«Социальные сети являются общедоступными, потому что это сообщение правительства округа. Это то, что прозрачно и должно быть сохранено на случай, если СМИ или общественность когда-нибудь зададут вопросы о том, что сделал округ и почему».

Координатор по связям с общественностью

Skagit County, WA

Прочтите историю успеха округа Skagit

Ребекка Медина Стюарт

«Если у вас нет чего-то вроде ArchiveSocial для ваших социальных сетей, вы играете в русскую рулетку со своими ежедневными обязанностями по публичным записям — и это не очень хорошая идея».

Директор по связям с общественностью и маркетингу

Город Дирфилд-Бич, Флорида

Прочитать историю успеха Дирфилд-Бич

Что делает ArchiveSocial ведущим программным обеспечением для архивирования в социальных сетях



Захватывайте и сохраняйте весь контент, который вы публикуете и с которым взаимодействуете, включая удаленные, отредактированные и скрытые сообщения и комментарии .

Z

Воспроизведение записей в их исходном контексте и обеспечение их подлинности с помощью цифровых подписей, меток времени и неизмененных метаданных .



Быстрый поиск записей, добавление подробных заметок или экспорт определенного содержимого в требуемом формате в любое время с помощью расширенный поиск, аннотации, интуитивная фильтрация и экспорт в один клик .

Начните архивировать социальные сети для соответствия требованиям уже сегодня

Автоматически собирайте и архивируйте записи социальных сетей

Создайте свой архив социальных сетей сегодня, чтобы начать автоматизировать хранение записей для страниц вашей организации в социальных сетях.