Нумерация заголовков: Нумерация заголовков

Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

• Глава один: это заголовок для первой главы.

• Глава 2: это заголовок для второй главы.

• Приложение А. это заголовок первого приложения.

• org/ListItem»>

  Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия. 

1. В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

   Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

2. Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.

3. org/ListItem»>

   На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.

4. В поле числовой формат введите слово «приложение», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова «приложение».

5. В списке Формат чиселвыберите A, B, C,….

   Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».

6. В поле числовой формат введите пробел после слова «приложение a».

7. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Дополнительно .

8. В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.  

1. Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.

   1. В меню Вставка выберите команду прервать.

   2. В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .

2. Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.

   1. Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

   2. В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

   3. Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне номера страниц . Нажмите кнопку Формат.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

   4. Установите флажок включить номер главы.

   5. В разделе Начало главы выберите стильЗаголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.

   6. В диалоговом окне »

      номера страниц » нажмите кнопку ОК .

3. Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.

   1. Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

   2. В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку

      номер страницы .

   3. org/ListItem»>

      Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

   4. Установите флажок включить номер главы .

   5. В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.

   6. В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.

   7. Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия. 

1. Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.

2. В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

3. Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .

4. В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

5. Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.

Урок 86. Нумерация таблиц – Эффективная работа в MS Office

Elena Тонкости Word 0

В больших документах помимо заголовков есть ещё и приложения. Нумерация заголовков – «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Нумерация приложений – «Приложение А», «Приложение Б» и так далее. И там и там могут быть таблицы. Нумерация таблиц согласно требования регламенту оформления документов во многих организациях должна включать в себя номер заголовка или номер приложения в зависимости от того, где находиться та или иная таблица. То есть в тексте Заголовка 1 будет такая нумерация таблиц – «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и так далее; в тексте Приложения А – «Таблица А.1», «Таблица А.2» и так далее.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

Создайте новый документ на базе скорректированного вами шаблона . dotm (статья «Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal».

Шаг 1. Сделаем в документе несколько заголовков первого уровня:

Шаг 2. Для большей убедительности сделаем пару таблиц под каждым заголовком (лента Вставка → группа команда Таблица → выбираем количество столбцов и строк в нашей таблице):

Символ конца абзаца я оставила под будущий номер таблицы.

Шаг 3. Отправляемся символу конца абзаца перед самой первой таблицы и вставляем название. Как создавать название объектов (в нашем случае – нумерация таблиц) я рассказала в статье «Урок 29. Название объекта».

Шаг 4. Работаем с диалоговым окном «Название»:

1. Команда «Нумерация» (подразумевается «Нумерация таблиц») → открывается диалоговое окно «Нумерация названий»
2. Отмечаем галочкой режим «Включить номер главы»
3. В нашем случае – номер заголовка первого уровня
4. Выбираем внешний вид разделителя (на мой взгляд наиболее уместно будет смотреться разделитель – точка, но вы можете выбрать другой разделитель)

Шаг 5. Назначаем нумерацию таблиц к другим таблицам (лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название → ОК):

Следует отметить, что при работе с другими названиями таблиц уже не надо постоянно работать с диалоговым окном «Нумерация названий».

Вывод 1

Нумерация таблиц с присвоенным внешним видом будет постоянной по всему документу!

Но сейчас напрашивается ещё один вывод:

Вывод 2

Нумерация таблиц может включать только номер Заголовка, причем не только первого уровня.

При желании вы можете включить номер Заголовка третьего уровня (если он у вас есть). В этом случае номер таблицы будет выглядеть так – «Таблица 1.1.1». Но это только в том случае, если у вас присутствует заголовок третьего уровня. В противном случае вы увидите такую картину:

Так что будьте внимательны! Но, с другой стороны, необходимость включения в нумерацию таблиц номера заголовка более низшего уровня возникает крайне редко.

Теперь вы сможете:

1. Включать номер заголовка в нумерацию таблиц

Сохраните этот файл для следующего урока

Вам будет интересно:

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Как добавлять и изменять номера заголовков в Microsoft Word (ПК и Mac)

Автор Erin Wright

В этом руководстве показано, как добавить номера заголовков в Microsoft Word. Номера заголовков могут включать такие метки, как «Статья», «Раздел» и «Глава».

Мы также рассмотрим, как изменить номера и метки, прикрепленные к каждому уровню заголовка. Например, вы можете изменить «Статья I» на «Предложение 1».

Быстрые ссылки:

• Как добавить номера заголовков
• Как изменить номера заголовков

В сопутствующем видео этого руководства показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word для Microsoft 365 для Mac (он же Word для Mac), Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как добавить Цифры к заголовкам

Важные примечания

• Этот процесс предназначен для существующих заголовков, созданных с помощью встроенных стилей заголовков Word.
• Вам не обязательно заполнять все заголовки. Однако первый уровень заголовка 1 уже должен быть вставлен.
• Если вы новичок в работе с заголовками или нуждаетесь в повышении квалификации, см. «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word».

1. Выберите Заголовок 1 в документе.

Рисунок 1. Заголовок с выбранным стилем уровня 1

2. Выберите на ленте вкладку Home .

Рисунок 2. Вкладка «Главная»

3. Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе Абзац.

Рисунок 3. Кнопка многоуровневого списка

4. Выберите стиль из библиотеки списков. Помните, что вы можете изменить эти стили, поэтому выберите тот, который наиболее близок к нужному вам формату.

Совет для профессионалов: Наведите курсор на каждый вариант, чтобы увидеть увеличенный пример.

Рисунок 4. Библиотека списков

Теперь ваши заголовки должны содержать номера многоуровневых списков.

Рисунок 5. Заголовки с примененными номерами многоуровневого списка

Как изменить номера заголовков

Эти шаги предполагают, что вы уже добавили номера к своим заголовкам, как показано в разделе выше.

Важное примечание. Функция многоуровневого списка Word включает множество дополнительных параметров. В этом разделе представлены опции, которые я считаю наиболее полезными для большинства людей.

1. Выберите первый пронумерованный заголовок в документе.
2. Выберите 9Вкладка 0011 Home на ленте (см. рис. 2).
3. Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе Абзац (см. рис. 3).
4. Выберите Определить новый многоуровневый список из раскрывающегося меню.

Рис. 6. Параметр «Определить новый многоуровневый список»

5. Выберите уровень в меню Щелкните уровень, чтобы изменить в меню «Определить новый многоуровневый список».

Рис. 7. Щелкните уровень, чтобы изменить меню

6. 6. Введите слова, символы или знаки препинания до или после числа, выделенного серым цветом в строке 9.0011 Введите форматирование для текстового поля .

Важное примечание: Не удаляйте и не изменяйте число, выделенное серым цветом. Если вы удалите или измените номер, выделенный серым цветом, автоматическая нумерация перестанет работать.

Совет для профессионалов: Если вы добавляете слова, символы или знаки пунктуации после числа, также добавьте пробел после последнего символа, чтобы перед текстом заголовка появился пробел.

Рисунок 8. Введите форматирование для текстового поля числа

7. (Необязательно) Выберите новый стиль номера из меню Стиль номера для этого уровня .

Рис. 9. Стиль номера для меню этого уровня

8. (Необязательно) Нажмите кнопку Шрифт , чтобы изменить шрифт, стиль, размер, цвет и другие параметры внешнего вида.

Рис. 10. Кнопка шрифта

9. (дополнительно) При необходимости отрегулируйте положение номера.

Рисунок 11. Параметры позиции

10. Нажмите кнопку Еще .

Рис. 12. Кнопка «Дополнительно»

11. (необязательно) Введите другой номер в текстовом поле Start at , если вы не хотите, чтобы уровень начинался с текущего номера.

Рисунок 13. Начните с текстового поля

12. (Необязательно) Выберите Пробел , Символ табуляции или Ничего из меню Следуйте за номером . Для большинства пользователей Space будет лучшим вариантом. (Символ табуляции может привести к слишком большому пробелу между числом, меткой и текстом заголовка.)

Рис. 14. Следуйте за номером в меню

13. Выберите следующий уровень заголовка, который вы хотите изменить, в текстовом поле Щелкните уровень, чтобы изменить (см. рис. 8).
14. При необходимости повторите шаги с 6 по 13.
15. Нажмите кнопку OK .

Рисунок 15. Кнопка OK

Теперь ваши номера заголовков должны быть изменены.

Рисунок 16. Заголовки с настроенными номерами

Связанные ресурсы

Как добавить номера заголовков к заголовкам таблиц и подписям к рисункам в Microsoft Word (ПК и Mac)

Как создать собственный стиль заголовка в Microsoft Word

Как создать собственный стиль заголовка в Microsoft Word для Mac

Обновлено 24 июля 2022 г.

Рубрики: Microsoft Word С тегами: форматирование, заголовки, Microsoft 365, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021, Word 365, Word для Mac

Главная » Как добавлять и изменять номера заголовков в Microsoft Word (ПК и Mac)

Как создавать нумерованные заголовки или нумерацию контуров

Краткий справочник по нумерации заголовков и абзацев в Word

1  Не используйте красивую нумерацию или кнопки с маркерами на панели инструментов или на ленте. Они выглядят привлекательно, но это не то, что вам нужно.

2  Не используйте нумерацию панели инструментов или кнопки с маркерами. Они тоже не то, что вам нужно.

3   Примените к заголовкам стили , предпочтительно встроенные стили заголовков Word.

4  Измените стили, чтобы шрифт, абзац и другое форматирование соответствовали вашим потребностям.

5  Измените нумерацию и отступ , изменив настройки нумерации стилей заголовков. Стили будут управлять нумерацией и отступами.

Управление пронумерованными заголовками и нумерацией структур в любых документах, кроме простейших документов Microsoft Word, может легко свести вас с ума. Кажется, вы ходите по кругу и никогда не достигаете того, чего хотите. И как только вы приблизитесь, он развалится на куски.

Вы не одиноки!

На этой странице изложены основы настройки нумерации в Word. Для получения более подробной информации см. ссылки внизу этой страницы.

Ключ в использовании стилей. Поскольку есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков Word, эта страница посвящена использованию этих стилей заголовков.

Способ настройки нумерации зависит от используемой версии Word.

Способ настройки нумерованных заголовков зависит от используемой версии Word.

См.

• Как создавать нумерованные заголовки или нумерацию контуров в Word 2003 и более ранних версиях

или

• Как создавать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010.

Пять других моментов, о которых следует подумать

После того, как нумерация настроена так, как вы хотите, есть еще несколько моментов, о которых нужно подумать:

1. Допустим, вы только что создали абзац в стиле «Заголовок 1». Теперь вы нажимаете Enter, чтобы перейти к созданию следующего абзаца. В каком стиле будет этот абзац? Вы можете изменить стиль, чтобы задать стиль, который Word использует для следующего абзаца. Таким образом, вы можете настроить его так, чтобы при вводе текста за Заголовком 1 следовал Заголовок 2. И вы могли настроить его так, чтобы за абзацем в Заголовке 2 следовал абзац в стиле Body. Текст.
2. Убедитесь, что ни для одного из ваших стилей заголовков не установлено значение «Автоматически обновлять». Что-то, что обновляется автоматически, звучит так позитивно! На самом деле, если вы оставите галочку, это сведет вас с ума. Измените стиль, чтобы снять флажок «Автоматически обновлять».
   В документе выберите «Инструменты» > «Шаблоны и надстройки». Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять стили документа» не установлен. Почему? Потому что, если вы оставите его включенным, вы рискуете нарушить свою нумерацию.
3. Если вам нужно обновить стили в документе из его шаблона, см. раздел Как безопасно обновить стили документа из его шаблона без использования Организатора на сайте часто задаваемых вопросов по MS Word MVP.
4. Потребовалось некоторое время, чтобы настроить всю вашу нумерацию. Если вы хотите, чтобы ваша тяжелая работа была доступна для всех ваших новых документов, измените каждый стиль заголовка и установите флажок «Добавить в шаблон». Это сохранит ваши настройки стиля в вашем шаблоне. В следующий раз, когда вы создадите новый файл, ваши настройки нумерации контуров будут доступны.
   В качестве альтернативы можно создать новый шаблон только для документов с нумерацией схемы. Для этого просто пронумеруйте, удалите весь текст и сохраните как шаблон, а не как документ, выбрав «Файл»> «Сохранить как» и установите «Тип сохранения как» на «Шаблон».
5. В следующий раз, когда вы выберете «Файл» > «Создать», будет доступен новый шаблон с настройками нумерации структуры.

Зачем все это возиться?

Одним из огромных преимуществ настройки нумерации с использованием соответствующих стилей является то, что вы можете использовать режим структуры Word, который невероятно эффективен. Подробное описание можно найти в разделе Как сэкономить часы, правильно используя Outline View на сайте часто задаваемых вопросов MS Word MVP.

Слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это. Когда вы закончите с правильными номерами, вам может быть интересно прочитать некоторые материалы, которые собрали люди MVP по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, нажмите «Часто задаваемые вопросы», а затем «Нумерация».

Благодарность

Почти все, что я узнал о нумерации Word, я узнал из групп новостей Word (особенно из группы новостей Microsoft Word Numbering) и с сайта MS Word MVP FAQ.