Номенклатурные номера материалов справочник: Справочник Номенклатура

Номенклатура

В справочнике «Номенклатура» содержатся сведения о номенклатуре товаров, материалов, продукции и услуг. На каждое номенклатурное наименование оформляется своя карточка.

В данном параграфе рассмотрим общие принципы организации справочника, структуру справочника в стандартной поставке программы, создание папки номенклатуры и оформление номенклатурной карточки.

Формирование структуры номенклатуры

Для того чтобы правильно организовать учет, упростить поиск нужной карточки множества других, справочник должен быть правильно организован. Все карточки справочника объединяются в папки по определенному признаку. В результате таких группировок выстраивается иерархическая структура справочника.

В стандартной поставке программы основная структура справочника уже сформирована. В целом, она подходит для большинства организаций, так как организована в соответствии с положениями ПБУ и налогового кодекса.

Рис. 7-5 – Структура справочника «Номенклатура»

На верхний уровень иерархии справочника выведены основные виды материально-производственных запасов и услуг, такие как «

Материалы«, «Продаваемые изделия«, «Услуги» и т. п. Каждая из этих папок, в свою очередь, разбита на папки по принципу назначения для использования в организации и способу учета.

Чтобы лучше понять принцип формирования структуры справочника, рассмотрим, как организована в стандартной поставке номенклатура товаров и готовой продукции.

В соответствие с «ПБУ 5/01» товары относятся к материально-производственным запасам, предназначенным для продажи. К этой группе относятся также изделия собственного изготовления. Поэтому, на верхнем уровне иерархии целесообразно было создать папку «Продаваемые изделия». Внутри этой папки созданы подпапки: «Товары» и «Готовая продукция«. Для каждой из них определен свой способ учета. Все виды товаров подразделяются на три группы по признаку ставки обложения НДС. По этому признаку внутри папки «Товары» созданы подпапки «НДС 18%», «НДС 10%», «НДС 0%». Для каждой подпапки установлено свое значение ставки НДС.

Вот как, например, выглядит структура папки «Товары»:

Рис. 7-6 – Номенклатура. Организация папки «Товары»

Внутри каждой из этих папок пользователь, при необходимости, может создать свои подпапки, например, для объединения товаров одного вида: «Молочные продукты», «Крупы», «Масло» и т.п., – или любых других целей.

Настройка папки номенклатуры

Создадим, например, группу для товаров типа «Макаронные изделия» облагаемых 10% ставкой НДС. Для этого нужно зайти в группу «Товар НДС 10%» нужно создать в ней папку. При создании папки открывается диалоговое окно «Папка номенклатуры«:

Рис. 7-7 – Настройка папки справочника «Номенклатура». Закладка «Общие»

Здесь определим название группы и зададим настройки «по умолчанию» для всех карточек, которые будут в ней создаваться.

Закладка «Общие»

•  «Название» – название группы товаров (материалов).

•  «НомНомер» – можно указать начальные символы (префикс) номенклатурного номера, с которых будет начинаться нумерация всех карточек, принадлежащих данному разделу.

•  «Тип номенклатуры»  – определяет способ учета для всех наименований группы. Назначение этого поля мы рассмотрим более подробно в параграфе «Формирование карточки номенклатуры». Тип номенклатуры в нашем примере определен на уровне папки «Товары» и будет унаследован всеми папками внутри этой папки, в том числе и созданной. При необходимости, значение «по умолчанию» можно переопределить. Для этого, нужно выбрать новое значение из открывающегося списка типов номенклатуры. В результате, все карточки и подпапки данной папки «по умолчанию» будут иметь новый тип номенклатуры.

•  «Ед. измерения» — весовая единица, в которой программа будет вести учет товара и ее код по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ). Данное поле можно заполнить, если у всех наименований раздела одна и та же единица измерения.

•  «Используется» — флаг, установленный в поле, означает, что все наименования группы будут участвовать в складском документообороте. Если убрать флажок – данная папка товаров не будет отображаться при вводе наименований в документ. Подробнее назначение этого поля рассмотрено в параграфе «Формирование карточки номенклатуры» и «Параметры выбора карточек«.

•  «Разрешена печать» — этот флаг регламентирует печать группы товаров или отдельного товара в общем списке товаров. Если флаг установлен, то при распечатке общего списка товаров по складу данная группа или товар будут выводиться на экран и на печать. В противном случае товар будет только на экране, а на печать выводиться не будет.

•  «Поставщики» – здесь можно указать список поставщиков для данной группы товаров. Эта дополнительная информация будет удобна для оформления заказа поставщику. Выбор производится из справочника «Организации и ЧП» или «Частные лица«.

•  «Модификаторы» – здесь можно указать перечень модификаторов для данной группы товаров.  О назначении и способе использования модификаторов мы расскажем ниже в описании карточки номенклатуры и операций реализации товара.

Закладка «Характеристики»

Рис. 7-8 – Настройка папки справочника «Номенклатура». Закладка «Характеристики»

Здесь указываются любые дополнительные характеристики группы товаров (например, цвет, размер и др.).

Закладка «Параметры»

Рис. 7-9 – Настройка папки справочника «Номенклатура». Закладка «Параметры»

Здесь устанавливаются любые необходимые параметры папки номенклатуры. Обратите внимание на обязательный параметр – «Ставка НДС» . Параметр определяет ставку НДС для группы (папки) материальных ценностей. Эта ставка будет применяться при оформлении операций с ТМЦ.

В нашем примере сам параметр и его значение наследуется с родительской папки «Товар НДС 10%», поэтому его установка и корректировка не требуется.

При необходимости, значение «по умолчанию» можно переопределить. Для этого нужно открыть параметр для редактирования и в поле «Значение» поставить нужное.

Закладка «Изображение»

Рис. 7-10 – Настройка папки справочника «Номенклатура». Закладка «Изображение»

Здесь можно поместить любую картинку, загрузив ее из внешнего файла. Подробнее чуть ниже при описании карточки номенклатуры.

Закладка «Описание»

Рис. 7-11 – Настройка папки справочника «Номенклатура». Закладка «Описание»

На этой закладке можно указать любую дополнительную информацию или описание группы товаров.

Итак, мы рассмотрели, как создать и сконфигурировать папку (подпапку) в справочнике номенклатуры. После создания всех необходимых папок, структура папки «Товары» может выглядеть, например, так:

Рис. 7-12 – Номенклатура. Пример организации группы «Товары».

Формирование карточки номенклатуры

После того, как структура справочника сформирована, можно заполнять его карточками товаров и материалов. Каждый вид ТМЦ, должен создаваться в папке, предназначенной для хранения ТМЦ этого вида.

Например, сформируем карточку для товара «Лапша», который облагается 10% ставкой НДС. Карточку будем формировать в созданной нами группе «Макаронные изделия».

При создании карточки открывается диалоговое окно «Карточка номенклатуры«.

Рис. 7-13 – Карточка номенклатуры. Закладка «Общие»

Карточка содержит несколько закладок. Рассмотрим основные реквизиты номенклатурного наименования.

Закладка «Общие»

•  «Наименование» – указывается название номенклатурного наименования. Данное поле используется для вывода в списках и печатных формах документов.

•  «НомНомер» – уникальный идентификатор номенклатурного наименования. Именно он отличает один товар от другого. Номенклатурный номер товара формируется программой автоматически, начало номера берется из номера группы, окончание номера – следующий порядковый номер товара в папке. При необходимости значение можно изменить на любое другое, главное, чтобы номер был уникальным. Недопустимо оставлять это поле пустым.

•  «Короткое название ценника (свертка)

» — указывается краткое название товара для печати ценника.

•  «Ед.измерения» – весовая единица, в которой программа будет вести учет товара и ее код по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ). Выбирается из справочника «Ед.измерения«.

•  «Тип номенклатуры»  – тип номенклатуры, к которому относится наименование. Тип номенклатуры определяет назначение (сырье, ГСМ, инвентарь и спецодежда, товары для перепродажи и т.п.), тип складского учета (суммовой, количественно-суммовой) и счета учета для различных способов хранения (на складе хранения, в рознице, в производстве и т.п.). В соответствии с указанным типом номенклатуры ТМЦ будет учитываться на складах и счетах бухгалтерского учета. По умолчанию устанавливается тип, определенный в свойствах папки. При необходимости значение может быть изменено. Подробнее про типы номенклатуры рассмотрено в разделе «

Настройка счетов учета«.

•  «Используется» – флажок установленный в поле, означает, что карточка используется в складском документообороте. Если карточка наименования занесена в справочник, но работать с ней пока не планируется или уже не планируется — снимите флажок в этом поле. В результате, карточка будет удалена из окна просмотра справочника. Эта опция позволяет освободить список карточек от ненужных и неиспользуемых карточек, не удаляя их физически из базы. Подробнее о возможностях использования этого свойства карточки см. параграф «Параметры выбора карточек«. Обратите внимание, что до тех пор, пока по карточке есть текущий остаток или резерв на каком либо из складов, она будет отображаться в справочнике, даже если она отнесена к категории неиспользуемых.

•  «Разрешена печать» – если флаг установлен, то при распечатке общего списка товаров данное наименование будет выведено и на экран, и на печать. Иначе — будет отображаться только на экране.

•  «Фото товара» – в этом поле можно поместить фотографию или картинку товара. Для этого, установите курсор на поле и по правой кнопке мыши откройте контекстное меню и загрузите фото из файла или со сканера/web камеры.

•  «Характеристики» – здесь можно указать значения характеристик товара. Набор характеристик задается на папке номенклатуры.

Закладка «Поставка и продажа»

Рис. 7-14 – Карточка номенклатуры. Закладка «Поставка и продажа»

•  «Цена1, Цена2,Цена3» – в этих полях вы можете указать три независимые цены на данный товар. Именно эти цены будут указываться в расходных документах, оформляемых вами. Несколько цен на товар необходимы при организации гибкой ценовой политики. В этом случае, цены продажи в расходном документе будут формироваться автоматически, в зависимости от выбранного вами вида цены. Подробнее о механизме ценообразования см. раздел «Виды цен«.

•  «Плановая себестоимость» — служит для указания примерной себестоимости товара, если по нему еще не было прихода.

•  «История цен» – содержит архив данных об изменениях отпускных цен на товар.

Рис. 7-15 – Карточка номенклатуры. Диалог «История цен…»

Изменения попадают в историю автоматически при корректировке цены в полях «Цена1«, «Цена2«, «Цена3«, «ПланСебест» и последующем сохранении карточки. Допускается также ручное формирование архива. Программа использует историю цен при работе с документами других периодов. В каждом случае, проверяется цена, актуальная на дату документа. В случае несоответствия цены наименования в документе цене, установленной для данного периода, программа выдаст предупреждение и запрос на пересчет цен. Для того, чтобы программа смогла выполнить автоматический пересчет цен, в поле «Пересчет цен» должен быть установлен флажок.

•  «Точность учета» — в этом поле указывается допустимая величина отклонения количества списываемого товара (материала), от количества, указанного в расходном документе. Эта величина будет учитываться программой в случаях, когда при списании товара остаток товара на складе чуть больше или чуть меньше количества, указанного в расходном документе. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает величины, указанной в поле, программа спишет остаток полностью. Использование этого поля позволяет предотвратить появление отрицательных остатков на складе.

•  «НТД» – номер грузовой таможенной декларации. Программа проставляет в этом поле номер их последнего прихода. Можно заполнить поле вручную. При формировании расходных документов программа проставляет в документ номер из этого поля, если нет возможности взять номер из партии прихода или связанного документа.

•  «Страна-производитель» – страна-производитель товара. Программа работает с этим полем так же, как и с полем «НТД«.

•  «Длина«, «Ширина«, «Высота«, «Объем» – в этих полях, при необходимости указываются габариты товара (материала).

•  «Вес» – вес товара. При печати товарных и товарно-транспортных накладных этот вес будет выведен в одноименном поле.

•   «Конкуренты»  – многим организациям требуется сравнивать цены реализации с ценами на аналогичные товары в фирмах-конкурентах. В данной таблице формируется список конкурентов. Для каждого из них можно вести историю изменения цен на товар. Данные о конкуренте вводятся в диалоговом окне «Конкурент».

Рис. 7-16 – Фрагмент карточки номенклатуры. Диалог «Конкурент».

Здесь указывается:

•  «Наименование» – название конкурента. Выбирается из справочника «Организации и ЧП» или «Частные лица».

•  «Код у конкурента» – код товара у конкурента.

•  «Основной конкурент» – установите флажок, если конкурент основной – эта запись будет отображаться первой в списке конкурентов.

•  «История цен» — в таблице ведется история изменений цен. Данные о цене заполняются вручную в диалоговом окне «Новые цены«, которое открывается при создании новой записи в таблице.

•  «Поставщики» – здесь можно учитывать цены поставщиков, чтобы определить – у какой фирмы наиболее выгодно закупать товар. Таблица заполняется аналогично таблице «Конкуренты».

Закладка «Замены и модификаторы»

Рис. 7-17 – Карточка номенклатуры. Закладка «Замен и модификаторы».

Таблица «Замены»  используется для указания возможных замен данного товара или материала другими. Находясь в наименовании накладной или счета можно нажать <Ctrl+H> для выбора замен данного товара. Чтобы вести замену, создайте в таблице запись – откроется диалоговое окно «Возможная замена«:

•  «Наименование замены» — наименование, которым можно заменить товар или материал. Выбирается из справочника «Номенклатура».

•  «Количество» — необходимое количество товара-замены, равнозначное количеству основного товара. Например, 1 кг грецких орехов, может соответствовать 0,6 кг ядер грецких орехов. Следовательно, если мы вводим наименование замены — «Ядра грецких орехов», в поле «Количество» указываем 0.6.

•  «Замена действует/ Замена не действует» – данное поле определяет включение и отключение режима замены.

•  «Дата» – дата включения/отключения режима замены. Установленный в предыдущем поле режим будет действовать только для операций, оформленных после указанной даты. Если поле не заполнено, то установленный режим будет действовать всегда, независимо от даты.

•  «Комментарий» – здесь указывается любая дополнительная информация.

•  «История изменения» – здесь программа ведет историю корректировок товара-замены. Данные об изменениях будут учитываться при оформлении операций реализации в других периодах. Будут подбираться значения, актуальные на дату оформляемого документа. Поле может быть также откорректировано вручную.

Таблица «Модификаторы»  используется для указания возможных модификаторов – разовых изменений в составе продаваемого товара. Например, можно по пожеланию покупателя, нарядно упаковать товар, можно не упаковывать. Подарочная упаковка, в этом случае, будет модификатором, который можно будет выбрать, находясь в наименовании накладной. Чтобы ввести модификатор, создайте в таблице запись – откроется диалоговое окно «Модификатор«:

Рис. 7-18 – Фрагмент закладки «Замены и модификаторы». Создание модификатора.

•  «Наименование» – наименование модификатора, выбирается из справочника «Номенклатура».

•  «Количество» – количество модификатора.

•  «Обязательный» – флажок в поле придает модификатору статус обязательного. Этот модификатор автоматически будет вставлен в накладную вместе с товаром.

•  «Спрашивать при вводе» – если флажок в поле установлен, программа будет выводить список модификаторов, при выборе товара в накладную.

Закладка «Упаковки и штрих-коды»

Рис. 7-19 – Карточка номенклатуры. Закладка «Упаковки и штрих-коды»

Достаточно часто товар поступает в одной единице измерения, а отпускается в другой (например, приходуется в коробках, а отпускается в штуках). В этом случае необходимо организовать учет в двух единицах измерения. Для этих целей в программе используется механизм упаковок. Для того, чтобы им воспользоваться, нужно указать в конфигурации задачи, что вы будете работать с упаковками (см. параграф «Конфигурация задачи«).

Рассмотрим, как можно работать с упаковками. Например, вы закупаете сок коробками, а продаете его поштучно или тоже коробками. При этом товар у вас должен списываться поштучно. В этом случае, в качестве основной (базовой) единицы измерения (закладка «Общие» поле «Ед.измерения«), вы выбираете штуки. Затем на закладке «Упаковки и штрих-коды» создаете упаковку. Параметры упаковки задаются в диалоге «Упаковка/штрих код«:

•  «Название упаковки» – укажите название упаковки, например коробка.

•  «В упаковке» – укажите кратность упаковки по отношению к основной единице измерения. Допустим, в коробке содержится 12 штук бутылок сока, следовательно, в поле количество указываем 12.

•  «Вес» – можно указать вес упаковки.

•  «Штрих-код»  – штрих-код данной упаковки, для автоматического считывания сканером штрих кода. При вводе товара в документ с помощью сканера штрих-кода, программа автоматически подставит в документ упаковки.

При выборе упаковки в документ, программа автоматически пересчитает товар в базовые единицы измерения. Например, если в нашем случае мы укажем 2 упаковки, программа оприходует на склад 24 бутылки (штуки) сока, если 0.5 – 6 штук сока и т.п.

Закладка «Входит в»

Рис. 7-20 – Карточка номенклатуры. Закладка «Входит в…»

В таблице приводится список карточек ТМЦ, в состав которых входит данное наименование. Здесь можно также ввести текущее наименование в состав любой другой карточки. Для этого создайте в таблице запись. В диалоговом окне «Входит в..» укажите:

•  «Наименование» – карточка товара, в состав которой включаем наше наименование. Выбираем из справочника «Номенклатура«.

•  «Кол-во» – укажите, в каком количестве наименование входит в состав другого.

•  «Входит в свертку комплекта…» – если флаг установлен, данное наименование, находясь в составе комплекта, не будет выводиться отдельной строкой в документах. Если флаг снят, при выборе карточки составного наименования в документ, данное наименование будет выведено отдельной строкой.

Закладка «Параметры»

Рис. 7-21 – Карточка номенклатуры. Закладка «Параметры»

Здесь должно быть задано значение параметра «Н1» — ставка НДС. Как правило, значение этого параметра устанавливается в свойствах папки и используется всеми карточками папки. В нашем примере значение параметра установлено на папке «Товар НДС 10%«.

При необходимости, значение «по умолчанию» можно переопределить. Для этого нужно открыть параметр для редактирования и в поле «Значение» поставить нужное.

Закладка «Описание»

Рис. 7-22 – Карточка номенклатуры. Закладка «Описание»

Здесь можно указать любую дополнительную информацию по товару.

Номенклатура и номенклатурный номер материалов

НОМЕНКЛАТУРА И НОМЕНКЛАТУРНЫЙ НОМЕР МАТЕРИАЛОВ  [c.122]

Номенклатура и номенклатурный номер материалов 122 » Номенклатура по охране труда (типовая сводная) 269  [c. 520]

Номенклатуры и номенклатурные номера разрабатываются выше-стоящей организацией или самими предприятиями. В последнем случае номенклатура утверждается руководителем предприятия. Номенклатура материалов размножается в необходимом количестве экземпляров и передается экономическим службам и материально ответственным лицам предприятия.  [c.122]

Разработанные твердые цены служат основанием для заполнения ценника, или справочника цен, которым пользуются все отделы организации. Для удобства пользования ценник должен быть построен по группам материалов, а внутри групп — по подгруппам и номенклатурным номерам. Часто ценник соединяют с номенклатурой. Название материала в ценнике следует давать с учетом принятого в отраслевом классификаторе. 1 Дополнения к ценнику и к номенклатуре производятся на основании специальных уведомлений. Это имеет место в случаях, когда на склад организации поступает материал, ранее не употреблявшийся, или осуществлена переоценка ценностей.  [c.121]

В начале года в бухгалтерии записываются в сальдовой книге количественные остатки материалов по состоянию на 1 января, их наименования, номенклатурные номера, учетные цены и суммы. Наименования материалов располагаются в сальдовой книге по счетам синтетического учета, а на предприятиях с большой номенклатурой — и по группам. При этом в каждой группе или синтетическом счете оставляется несколько свободных строк для записей номенклатурных номеров материалов, которые могут поступить в течение года.  [c.129]

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на один или несколько номенклатурных номеров материалов и, как правило, на один шифр затрат (заказа) в двух экземплярах сроком на один месяц. В отдельных случаях лимитно-заборная карта может открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов.  [c.174]

Транспортно-заготовительные расходы учитываются по каждому виду материальных ценностей, т. е. по основным материалам, по вспомогательным материалам и по топливу или по группам материальных ценностей применительно к их номенклатуре, используя для этого первую цифру номенклатурного номера материалов (см. табл. 117), например транспортно-заготовительные расходы по материалам группы № 0 (черные металлы), транспортно-заготовительные расходы по материалам группы № 1 (цветные металлы) и т. д.  [c.265]

На промышленных предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам). В типовой номенклатуре материальных ценностей, утвержденной Госкомстатом СССР, содержатся 32 группы материалов. В номенклатурах каждому наименованию, сорту и размеру материалов присваивается условное цифровое обозначение и номенклатурный номер.  [c.47]

В каждом складе организуется количественный учет материалов по группам, сортам и маркам в соответствии с установленной номенклатурой (классификацией). Для этого на каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка (табл. IV.6).  [c.122]

Следует, однако, иметь в виду, что номенклатура материалов, потребляемых на предприятиях, весьма обширна. Она достигает обычно многих тысяч наименований. В этих условиях определение фактической себестоимости каждого наименования (номенклатурного номера) материала потребовало бы очень больших затрат труда и времени. Чтобы уменьшить трудоемкость этой работы, каждый отдельный вид (номенклатурный номер) материала в текущем учете оценивают не по фактической себестоимости, а по твердым (неизменным) учетным ценам. В качестве учетной цены принимается либо плановая себестоимость заготовления материалов, либо оптовая цена промышленности. На предприятиях нефтяной и газовой промышленности используется, как правило, второй вариант оценки материалов. Учетная цена материалов указывается во всех первичных документах и в бухгалтерских регистрах по учету материалов.  [c.124]

Номенклатура-ценник — это систематизированный перечень материалов, используемых в нефтеснабсбытовых организациях. В нем указывают названия отдельных видов материалов и их цену. Кроме того, в ценнике проставляют шифр или номенклатурный номер материала, единицу его измерения, сорт, тип, размер и др. Для упрощения учета иногда прибегают к округлению цен на однородные материалы, указанные в ценнике. Номенклатура-ценник на материалы, потребляемые на нефтебазах, значительно облегчает их учет как в бухгалтерии, так и на складе. При проектировании и внедрении механизации учетных работ роль номенклатуры-ценника на материалы возрастает.  [c.105]

Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы, включающие марки и сорта материалов. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который затем используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования. В той же номенклатуре зафиксирована учетная цена за единицу, в связи с чем систематизированные перечни материалов получили название номенклатур-ценников . Они предназначены для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам.  [c.8]

Систематизированный перечень всех материалов, используемых в учреждении, с точным их наименованием представляет единую номенклатуру. Каждому наименованию материалов в этом перечне присваивается постоянный номенклатурный номер, устанавливается единица измерения и проставляется цена.  [c.148]

В крупных бюджетных учреждениях в наличии может находиться большое количество различных материалов, поэтому для правильности их учета должна быть разработана классификация с учетом характеристик, сортов, размеров и свойств материалов, т.е. необходимо деление их на группы и подгруппы. Для сокращения учетной номенклатуры материалов и упрощения учета однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Например, можно рекомендовать следующую структуру номенклатурного номера первые две цифры обозначают номер балансового счета, третья — номер группы, четвертая — номер подгруппы, две последние -порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоенный материалам номенклатурный номер должен обязательно проставляться во всех документах по учету наличия и движения материалов, что необходимо для их последующей обработки.  [c.148]

Номенклатура — ценник составляется в разрезе субсчетов счета Материалы . Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).  [c.215]

Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение . В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы.  [c.93]

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.  [c.114]

Книга движения и остатков материалов открывается на год, бухгалтерия заполняет первые пять граф шифр строки отчета формы № 1-сн, номенклатурный номер, наименование, сорт, размер материала, единица измерения и учетная цена по материалам, хранящимся на данном складе. Номенклатурные номера записываются по возрастающему признаку в порядке групп и подгрупп материалов, как они указаны в номенклатуре-ценнике. После каждой группы и подгруппы оставляют свободные строки. Для каждого склада открывается отдельная книга движения и остатков.  [c.111]

Номенклатура-ценник представляет систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена.  [c.114]

Однако текущий учет материалов по фактической себестоимости— трудоемкая работа, особенно при большой их номенклатуре. По каждому номенклатурному номеру (а их на предприятии тысячи и десятки тысяч) потребовалось бы определять его фактическую себестоимость путем распределения транспортно-заготови-тельных расходов и присоединения их к покупной стоимости каждого вида материалов.  [c.115]

Чтобы выяснить принципиальные различия между вариантами аналитического учета материалов, необходимо анализировать их в историческом аспекте. Наиболее распространенными оказались три варианта. Первый (и наиболее ранний по возникновению) вариант состоял в том, что в бухгалтерии параллельно количественному учету на складах велся количественно-суммовой учет (на карточках для каждого номенклатурного номера). На основании этих карточек она составляла количественно-суммовые сортовые оборотные ведомости в разрезе номенклатурных номеров (по форме — остаток, приход, расход, остаток). Данные этой ведомости ежемесячно сверялись вручную с данными карточек складского учета. Все это было чрезмерно громоздко (особенно при большой номенклатуре материалов).  [c.126]

В инвентаризационных описях наименования материалов, их номенклатурные номера и единицы измерения указываются согласно номенклатуре материалов, принятой на данном предприятии.  [c.133]

Так, согласно п. 7 Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103) укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный помер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в пенах, допускалось в отдельных случаях с разрешения министерства и ведомства. При этом номенклатуры-ценники на материалы разрабатывались, как правило, для группы однородных подведомственных предприятий. Обращаем ваше внимание, что Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98 вступило в силу с 1 января 1999 г.  [c.388]

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами — ГОСТ) полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.) номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.  [c.145]

КОДИРОВАНИЕ — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений — кодов, шифров, номенклатурных номеров. К. позволяет избегать сложных и разных названий материалов и является необходимым условием механизации и автоматизации плановых и учетных работ. Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.  [c.66]

В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы. При этом целесообразно использовать и некоторые разновидности многострочных документов (с отрывными на один номенклатурный номер талонами выписываемые на несколько номенклатурных номеров, входящих в одну учетную группу или относимых на один шифр (заказ) и др.). При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы.  [c.170]

Положенная в основу организации синтетического учета материалов классификация предметов труда недостаточна для контроля за движением материалов в разрезе их групп, подгрупп, наименований, видов, сортов, размеров и т. д. В связи с этим на предприятиях разрабатывают номенклатуры-ценники, которые представляют собой систематизированный перечень материалов, обычно применяемых в объединениях (предприятиях). В них указывают шифр или номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер, единицу измерения и учетную цену.  [c.96]

При учете материалов по фактической себестоимости приходится исчислять фактическую себестоимость каждого номенклатурного номера материала, прежде чем его оприходовать, а затем списать в расход. Это связано с распределением, как правило, общих для многих номенклатурных номеров транспортно-заготови-тельных расходов. Калькулирование себестоимости сотен и тысяч наименований материалов — сложное дело. Поэтому этот вариант применяется в настоящее время очень редко (при небольшой номенклатуре материалов, поступающих крупными партиями, а также при приобретении некоторых дефицитных материалов).  [c.108]

Из сказанного следует, что номенклатура материалов есть систематизированный перечень наименований материалов с указанием их номенклатурных номеров, единиц измерений и шифров счетов синтетического учета, по которым они учитываются.  [c.261]

При пользовании номенклатурой материалов не должно быть случаев, чтобы одни и те же материалы в документах обозначались различными наименованиями и в разных единицах измерения, о чем мы говорили выше, потому что в материальных документах проставляется номенклатурный номер материала, которому в номенклатуре соответствует только одно наименование материала и одна единица измерения. Это является условием правильной записи движения материалов и вывода их остатков в счетах аналитического учета. Номенклатура, следовательно, улучшает технику материального учета.  [c.261]

Работники предприятия при составлении материальных документов, как-то приемных актов, требований и других — должны проставлять в них только те наименования материалов с номенклатурными номерами и единицы их измерения, которые приведены в номенклатуре-ценнике.  [c.266]

Номенклатура материалов—систематизированный перечень материалов, используемых на предприятии. При этом каждому виду материалов присваивается определенный шифр (номенклатурный номер) и указывается единица их измерения.  [c.80]

В ряде случаев при составлении номенклатуры-ценника за основу берутся отраслевые прейскуранты. Без ущерба для контроля и с разрешения соответствующего министерства допускается укрупнение номенклатурных номеров (объединение под одним номером нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах). При этом устанавливается средняя цена по номенклатурному номеру.  [c.9]

В учете наличия материальных ценностей решается задача, связанная с изменением учетных цен материалов. По результатам таких изменений выдается по запросу на соответствующую дату ведомость пересчета стоимости и остатков материальных ценностей (по тем номенклатурным номерам, по которым произошли изменения цен). По результатам переоценки материалов выдается по всей номенклатуре материальных ресурсов в разрезе материально ответственных лиц (складов, кладовых) ведомость переоценки материальных ценностей (табл. 17).  [c.85]

В целях рациональной организация учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы химикаты и т. д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов,»марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.  [c.83]

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Например, мыло хозяйственное различного процентного содержания моющих веществ можно учитывать по одному номенклатурному номеру. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру первые два знака образуют номер балансового счета, третий — номер группы,  [c.83]

При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы подразделяются на группы. Например, черные металлы имеют шифр — 0, цветные металлы — 1, химикаты — 2, лесные материалы — 3 и т. д. Каждая группа материалов делится на подгруппы (учетные группы). Например, в группе химикатов в подгруппы будут выделены краски, кислоты и т. д., в группе черных металлов — сталь сортовая конструкционная, сталь листовая, электроды и др. Когда количество Яодгрупп оказывается больше, чем групп, их шифруют двумя знаками 00—99. В подгруппах материалы подразделяются на виды, марки, сорта и по размерам. Например, виды красок — эмалевые, анилиновые марки красок—Б/12, Б/16 сорт — первый, второй или третий. В лесных материалах мажет быть подгруппа пиломатериалов, вид — шпалы, сорт — первый и т. д.  [c. 122]

Код материальных ценностей по развернутой номенклатуре представляет собой систему шифров материальных ценностей, отражающую наименования, сорта, размеры материалов. Чаще зссего в номенклатуру материальных ценностей включают учет-яые иены по каждому их номенклатурному номеру и называют. ее номенклатурой-ценником.  [c.88]

При применении электронно-фактурных машин ЭФМ-446П, бухгалтерской машины Аскота класса 170/45 и других машин подобного типа расчеты нормативных калькуляций на деталь-машинокомплект цеха оформляются в специальных картах, формы которых регламентируются отраслевыми руководящими документами по нормативному учету. При этом основанием для их разработки должна служить систематизированная картотека единой заводской системы норм и нормативов, создаваемой в ОНХ. Число нормативных карт по цеху зависит от подетальных спецификаций на ту номенклатуру продукции, которая закреплена за ним по технологическому маршруту. В нормативных картах на деталь наряду с общей информацией (номер карты, номер чертежа, наименование и коды детали, изделия участков, бригад-изготовителей, цехов-получателей) содержатся сведения о применяемости деталей в узлах и в изделии без узловой подсборки в натуральных измерителях о нормах расхода материалов по каждому номенклатурному номеру с указанием учетной цены на единицу (согласно данным внутризаводской номенклатуры-ценника) в натуральных и стоимостных измерителях об общей нормативной трудоемкости и комплексных расценках на деталь по операциям, выполняемым в цехе в последовательности технологического машрута (по данным цехового альбома норм времени и расценок) указываются дата и номер извещения на изменения текущих норм. На основании комплектовочных ведомостей узлов (как простейших, так и сборочных) комплектуются карты систематизации норм на узлы. Общие данные нормативных карт на узлы (наименование и номер узла, коды цеха, участка, бригады-изготовителя, цеха-получателя) в отличие от данных нормативных карт на детали дополняются информацией расшифровки деталей и узлов собственного производства, а также сведениями о применяемости этого узла в последующих сборках. Остальные показатели карты — те же, что и карт на деталь. Нормативная себестоимость узла равна себестоимости комплекта деталей, входящих в него, и общей сумме норм прямых затрат на сборку узла по машинокомплекту она представляет собор общую сумму прямых затрат по текущим нормам на всю номенклатуру деталей и узлов, закрепленных по технологическому маршруту за данным цехом. Данные каждой нормативной карты детали и узла на счетно-вычислительных машинах группируются по статьям калькуляции. Полученные итоги отражают в ведомости расчета нормативной калькуляции изделий. В ведомости по заводу отдельно показывают оригинальные детали, а затем узлы в сказуемом приводятся нормы затрат по цехам, а внутри каждого цеха (участка, бригады)—затраты по статьям калькуляции. Полученные итоги сверяют с нормативной себестоимостью, указанной  [c.177]

В планировании материально-технич. снабжения и складском х-ве используется номенклатура-ценник, представляющая собой классифицированный перечень потребляемых материалов с их краткой технич. характеристикой, условным обозначением и ценой. Номенклатура-ценник обычно включает след, данные номенклатурный номер, к-рым кодируется потребляемый материал для краткости обозначения и в целях применения механизированного учета, наименование материала, его марку и сорт, ГОСТ, ОСТ или технич. условия, единица измерения, прейскурантная цена и плановая цена. При большом количестве различных видов материалов правильная их группировка в номенклатуре-ценнике облегчает работу по подбору нужных материалов, для стр-ва или произ-ва, а наличие плановой цены на каждый материал позволяет выбрать более экономичные из них. В связи с тем, что в номенклатуру-ценник включаются десятки тысяч наименований материалов, она оформляется в виде отдельных томов по группам материалов. г. и. Кабко.  [c.388]

Учет материалов по сортам и количеству на складах ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). В отдельных случаях при использовании электронных фактурных или бухгалтерских машин с согласия материально ответственного лица карточки складского учета ведут учетчики (операторы). Традиционный способ ведения складского учета предопределяет ведение карточек складского учета по типовой форме № М-17, которые заготавливаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов. Открытые и подготовленные карточки передаются материально ответственным лицам под расписку. Открытие карточек складского учета при их ведении на технических устройствах типа Зоемтрон , Аскота и т. д. происходит на основе указаний бухгалтерии, передающей данные о наименовании, номенклатурном номере материала, его профиле, размере, номере склада, единице измерения, прейскурантной цене, номере запасов. При ведении номенклатуры-ценника на машинных носителях информации все справочно-нормативные данные вносятся на карточку автоматически. Кладовщик или оператор заполняет в карточках реквизиты, характеризующие место хранения материала (стеллаж, ячейка, секция и т.д.). После этого карточка устанавливается в картотеку и может быть использована в сортовом учете.  [c.49]

Материалы и оборудование

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящий Утвержденный список материалов и оборудования производителей и/или поставщиков (Утвержденный список) составляется и публикуется Бюро материалов с постоянными дополнениями и исключениями. Копия письма об утверждении от Департамента транспорта производителям или поставщикам может использоваться в качестве доказательства приемлемости между обновлениями утвержденного списка через Интернет. Бюро материалов также ведет утвержденный список источников мелких и крупных заполнителей. Список утвержденного светофорного оборудования см. в списке сертифицированных и одобренных продуктов сигнального оборудования Управления транспортных операций. Дата в верхней части титульного листа указывает, когда в последний раз обновлялась Интернет-версия утвержденного списка. Дата в конце каждой категории указывает, когда в последний раз в эту категорию вносилось изменение. Об изменениях в местонахождении производителя или поставщика, в производстве, рецептуре или конфигурации любого предмета из Утвержденного списка необходимо немедленно сообщать в Бюро материалов, чтобы обеспечить сохранение статуса Утвержденного списка. Вопросы, касающиеся этого Утвержденного списка и информации о статусе, также можно получить у регионального инженера по материалам или в Бюро материалов по телефону (518) 457-3240. Информация о том, как рассмотреть вопрос о включении и как сохранить включение в утвержденный список материалов и оборудования, доступна на странице «Информация о представлении». Инструкции по рассмотрению и утверждению знаков с переменными сообщениями (VMS) см. в документе NYSDOT VMS Certification Requirements 2020. ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ И ЗАРУБЕЖНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Предметы, содержащие сталь и/или железо, имеют определенные ограничения на использование в соответствии со стандартными спецификациями $106-11, Buy America. Появление материала неотечественного происхождения в этом Утвержденном списке никоим образом не означает его всеобщей приемлемости для использования, регулируются контрактные документы. Отдельной метрической секции больше не существует. Там, где это уместно, традиционные единицы измерения США (английские) теперь отображаются рядом с метрическими единицами или в отдельной таблице на той же или соседней странице. Большинство продуктов не содержат единиц измерения. ФУНКЦИОНАЛЬНО ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ПРОДУКТЫ Список функционально эквивалентных продуктов (FEP) содержит продукты или материалы, которые, по определению Департамента, обеспечивают функцию, эквивалентную продукту или материалу в текущих спецификациях Департамента. См. список для дальнейшего описания и требований. Информацию о представлении новых продуктов, не охватываемых в настоящее время спецификациями Департамента, можно найти на домашней странице Бюро материалов Утвержденные материалы, оборудование, методы и процедуры (NYSDOT_Approved_List.pdf, редакция от 23 февраля 2021 г.) Утвержденные заводы по производству бетона и горячих асфальтобетонных смесей, а также объекты по производству жидких битумных материалов (ApprovedPlants.pdf, редакция от 1 декабря 2022 г.) Средство просмотра поставщиков материалов  предоставляет следующую информацию: Гранулированные материалы и источники каменного наполнителя Поставщики пластиковых и металлических труб Бетонные, сборные и каменные заводы Асфальтовые заводы Утвержденные совокупные источники

Перечень сертифицированных строительных материалов (QCML)

Ссылки для входа на эту страницу

• Получите доступ к своей учетной записи E-ZPass MA
• Оплатите счет Pay By Plate MA
• Найти услуги и информацию RMV

Ниже приведены списки сертифицированных продуктов для использования в строительных контрактах MassDOT Highway Division.

Отдел исследований и материалов составил эти списки продуктов. Мы часто вносим дополнения и исключения в списки, и они предназначены только для информационного использования. См. примечание ниже.

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете отправить электронное письмо по адресу [email protected].

Список сертифицированных материалов

Клеи

• Клейкие анкеры
• Связующие вещества

Асфальт

• Добавки против полос
• Поставщики битумного вяжущего
• Поставщики битумной эмульсии
• Разделительные составы для асфальта
• Завод по производству горячей асфальтобетонной смеси
• Герметики для трещин в дорожном покрытии и клеи для швов
• Профилометры для движения по дорожному покрытию (IRI)
• Добавки для теплой асфальтобетонной смеси

Мост

• Влагозащита
• Эластомерные вкладыши опор моста
• Грунтовки для гидроизоляции и гидроизоляции
• Краска для конструкционной стали для новых или существующих стальных мостов без покрытия (PDF-файл поддерживается Департаментом транспорта штата Нью-Гемпшир. )
• Гидроизоляционные мембраны

Цемент и бетон

• Цементобетон Нещелочные кремнийсодержащие реактивные источники заполнителя
• Производители цементобетона
• Утвержденные производители цементобетонных смесей
• Добавки в бетон
• Герметик для бетонных трещин
• Герметик для бетона
• Затирки
• Гидравлический цемент и дополнительные источники цементных материалов
• Жидкие мембранообразующие соединения
• Материалы для быстротвердеющих бетонных заплат (горизонтальные и вертикальные/потолочные)
• Быстротвердеющий полимербетон

Дренажные конструкции и трубы

• Производители кирпича и блоков
• Чугунная рама и решетка или крышка
• Гофрированная пластиковая труба
• Рама и решетка или крышка из ковкого чугуна
• Железобетонная труба

Защита окружающей среды

• Геотекстиль

Ограждение

• Стальные балки для дорожного ограждения Поставщики

Дорожная разметка

• Стеклянные шарики
• Термопласт
  • Белый
  • Желтый
• Водоразбавляемая дорожная краска
  • Белый
  • Желтый

Сталь

• Эпоксидное покрытие для арматуры
• Механический сварочный аппарат для арматурного стержня
  • С покрытием
  • Без покрытия
• Производители арматурной стали

  Примечание

  Материалы, перечисленные в QCML, были одобрены для использования в соответствии со спецификацией и критериями одобрения. Продукт останется в утвержденном списке на срок, указанный в этом списке, если не произойдет одно из следующих событий:

  • Если технология, физический состав и/или химический состав продукта изменяются по сравнению с тем, что было первоначально одобрено Департаментом, без предварительного уведомления MassDOT Research & Materials.
  • Если MassDOT определяет, что продукт больше не соответствует минимальным требованиям спецификации на основе тестирования материалов или оценки производительности.

  В случае изменения продукта производитель должен предоставить MassDOT обновления необходимой документации, указанной в разделе «Представьте строительные материалы для использования в проектах MassDOT» в разделе «Что вам нужно».

  Продукты не указаны

  Следующие продукты не входят в список сертифицированных строительных материалов.

  • Продукты, на которые не распространяются спецификации MassDOT Highway Division и, следовательно, требуют оценки на основе потребностей, производительности и конкурентоспособности по цене.