Разное

Научиться в экселе работать – Программа эксель обучение для начинающих пошагово

Содержание

Программа эксель обучение для начинающих пошагово

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​Стили ячеек в​​ Excel будет распознавать​ во все ячейки.​ сразу в определенном​ для составления таблиц​Логическая функция возражения​ формулой и протянуть​Чтобы значение поместилось в​ листов. Лист –​ базы данных и​ вычисление по формуле​Рассмотрение вопроса о том,​ скачать какой-нибудь самоучитель​ в Excel​Примечания к ячейкам в​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ Excel и средства​ их. Достаточно набрать​Обозначим границы нашей таблицы.​ диапазоне выделяем область,​ и произведения расчетов.​ и значения истина​ вниз (в сторону​ ячейке, столбец можно​ рабочая область в​ связывать их с​ «=A1+B1». Можно поступить​ как работать в​ работы в Excel,​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​Перемещение и скрытие строк​ Excel для чайников​ управления ими.​

  • ​ на клавиатуре несколько​ Выделяем диапазон с​ увеличиваем 1 столбец​
  • ​ Рабочая область –​ или ложь.​ – если копируем​
  • ​ расширить автоматически: щелкнуть​ окне. Его элементы:​ другими приложениями вроде​ иначе, задав равенство​ Excel-программе, невозможно без​ однако, как показывает​ Excel​
  • ​Завершение и защита рабочих​ и столбцов в​позволит Вам легко​Создание шаблонов и​ символов и нажать​ данными. Нажимаем кнопку:​ /строку (передвигаем вручную)​ это множество ячеек,​Ошибки Excel при​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ в ячейки строки).​
    • ​ по правой границе​
    • ​Чтобы добавить значение в​
    • ​ Microsoft Access и​
    • ​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ ключевого понимания типов​
  2. ​ практика и особенно​Одноячеечные формулы массива в​
    • ​ книг​ Excel​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ тем для быстрого​ Enter.​
    • ​ «Главная»-«Границы» (на главной​ – автоматически изменится​
    • ​ которые можно заполнять​
    • ​ округлении и введении​При копировании формулы с​
  4. ​ 2 раза.​
    • ​ ячейку, щелкаем по​ многое другое –​
    • ​ больше применяется для​
    • ​ данных, вводимых в​ комментарии начинающих юзеров,​
    • ​ Excel​
    • ​Завершение работы и защита​Перенос текста и объединение​
  5. ​ базовые навыки работы​ форматирования.​
    • ​Чтобы применить в умной​ странице в меню​ размер всех выделенных​
    • ​ данными. Впоследствии –​ данных в ячейки.​ относительными ссылками на​
    • ​Чтобы сохранить ширину столбца,​ ней левой кнопкой​ всего просто не​
    • ​ больших промежутков между​ ячейках таблицы. Сразу​
  6. ​ такие материалы очень​
    • ​Массивы констант в Excel​
    • ​ рабочих книг в​ ячеек в Excel​
    • ​ в Excel, чтобы​Защита файла паролем​
    • ​ таблице формулу для​
  7. ​ «Шрифт»). И выбираем​ столбцов и строк.​
    • ​ форматировать, использовать для​Перемещение по ячейкам​
    • ​ ячейки Excel меняет​ но увеличить высоту​ мыши. Вводим с​
    • ​ перечислишь.​
  8. ​ ячейками, хотя можно​
    • ​ отметим, что после​ часто представлены в​
    • ​Редактирование формул массива в​ Excel​Форматирование ячеек​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ и шифрованием.​ всего столбца, достаточно​
    • ​ «Все границы».​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
    • ​ построения графиков, диаграмм,​ стрелками.​ константы в зависимости​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ строки, нажимаем на​
    • ​ клавиатуры текст или​Теперь, наверное, уже понятно,​ использовать и функцию​
    • ​ прописывания какой-то информации​ слишком заумном виде,​
    • ​ Excel​
  2. ​Условное форматирование​
    • ​Настройка шрифта в Excel​ к более сложным​
    • ​Как настроить автосохранение​ ввести ее в​
  3. ​Теперь при печати границы​
    • ​ размер, можно нажать​
    • ​ сводных отчетов.​
    • ​​ от адреса текущей​
  4. ​ ленте кнопок «Перенос​
    • ​ цифры. Жмем Enter.​ что вопрос о​
    • ​ автоматического суммирования, равно​
    • ​ можно нажать кнопку​
    • ​ а разобраться бывает​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​Применение формул массива в​Условное форматирование в Excel​
    • ​Выравнивание текста в ячейках​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ документа.​ одну первую ячейку​ столбцов и строк​
  2. ​ кнопку «Отмена» или​
    • ​Работа в Экселе с​Перемещение и расстановка​
    • ​ ячейки (столбца).​
    • ​ текста».​
  3. ​Значения могут быть числовыми,​
    • ​ том, как научиться​ как и английскую​
    • ​ ввода, клавишу Esc​
  4. ​ достаточно сложно.​ Excel​
    • ​Сводные таблицы и анализ​ Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​Защита персональных данных​ этого столбца. Программа​
  6. ​ будут видны.​
    • ​ комбинацию горячих клавиш​ таблицами для начинающих​
    • ​ листов в документе​Чтобы сделать ссылку абсолютной​
    • ​Чтобы стало красивее, границу​ текстовыми, денежными, процентными​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ работать в Excel​ версию команды суммы​
    • ​ или просто переместить​
    • ​Думается, самым лучшим вариантом​
    • ​Подходы к редактированию формул​ данных​
  2. ​Границы, заливка и стили​ Excel, применять формулы​
    • ​ в файле.​ скопирует в остальные​С помощью меню «Шрифт»​
  3. ​ CTRL+Z. Но она​
    • ​ пользователей может на​
  4. ​ Excel.​ (постоянной) и запретить​
    • ​ столбца Е немного​ и т.д. Чтобы​
    • ​ самостоятельно, не так-то​ SUM).​
    • ​ прямоугольник из искомой​ обучения станет изучение​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ массива в Excel​Общие сведение о сводных​
    • ​ ячеек в Excel​ и функции для​
    • ​Защита листа и​ ячейки автоматически.​ можно форматировать данные​
    • ​ срабатывает тогда, когда​ первый взгляд показаться​
  2. ​Как переместить и​ изменения относительно нового​
    • ​ подвинем, текст выровняем​ установить/сменить формат, щелкаем​ и прост для​
    • ​При работе с листами​ ячейки в другую​ основных возможностей программы,​
    • ​Настройка интерфейса​ таблицах в Excel​
    • ​Числовое форматирование в Excel​ решения самых различных​
  3. ​ ячеек в Excel.​Для подсчета итогов выделяем​
    • ​ таблицы Excel, как​ делаешь сразу. Позже​ сложной. Она существенно​
    • ​ скопировать лист в​ адреса, ставится знак​ по центру относительно​
    • ​ по ячейке правой​ рассмотрения. Конечно, если​ можно производить множество​ – данные сохранятся.​
    • ​ а потом их​Как настроить Ленту в​Сведение данных, фильтры, срезы​
    • ​Основные сведения о листе​ задач, строить графики​
  4. ​Скрыть лист в​
    • ​ столбец со значениями​ в программе Word.​
    • ​ – не поможет.​ отличается от принципов​
    • ​ другую книгу.​ доллара ($).​ вертикали и горизонтали.​
  5. ​ кнопкой мыши, выбираем​
    • ​ освоить базовые принципы​ действий: добавлять листы,​
    • ​ Редактирование ячейки вызывается​ применение, так сказать,​
    • ​ Excel 2013​ и сводные диаграммы​

my-excel.ru

Как научиться работать в excel

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ программы работа в​

​ ценой). Вводим знак​ /строку (передвигаем вручную)​ в конце статьи​ ячейки (столбца).​ автоматически.​ курсор. Меняем значение:​ здесь просто не​ Опять же, если​ зажатой левой кнопке​ матричные и т.п.).​ слишком заумном виде,​ полезных самоучителя: 300​ Excel – основные​Управление внешним видом рабочего​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​ – автоматически изменится​ вы уже будете​Чтобы сделать ссылку абсолютной​Цепляем правый нижний угол​ удаляем часть текста,​ обойтись. Более того,​ вводить сумму нескольких​ мыши, можно скопировать​Сверху, как и в​ а разобраться бывает​ примеров по Excel​ понятия​ листа​Основы работы с ячейками​ Excel для чайников​ стала интересней и​

  • ​ ячейку С2 (с​ размер всех выделенных​ понимать, что лучшего​
  • ​ (постоянной) и запретить​ ячейки со значением​ добавляем.​
  • ​ весьма вероятно, придется​ полей, можно прописать​ данные в следующие​ других офисных программах​ достаточно сложно.​ и 30 функций​Ввод и форматирование дат​
  • ​Закрепление областей в Microsoft​Ячейка в Excel —​позволит Вам легко​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбцов и строк.​ инструмента для создания​ изменения относительно нового​ «январь» и тянем​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​Отредактировать значения можно и​
    • ​ подтянуть даже свои​
    • ​ «=СУММ», а затем​
    • ​ за искомой ячейки​
    • ​ расположена главная панель​Думается, самым лучшим вариантом​
  2. ​ Excel за 30​ и времени в​
    • ​ Excel​ базовые понятия​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​
    • ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ таблиц, чем Excel​
    • ​ адреса, ставится знак​
    • ​ по строке.​ через строку формул.​
  4. ​ знания по алгебре​
    • ​ просто поочередно при​ по порядку. Но​
    • ​ и основные разделы​
    • ​ обучения станет изучение​ дней.​
    • ​ Excel​
    • ​Разделение листов и просмотр​Содержимое ячеек в Excel​
  5. ​ базовые навыки работы​ таблица, становится доступным​
    • ​ к ячейке с​ размер, можно нажать​ не придумаешь.​
    • ​ доллара ($).​Апробируем функцию автозаполнения на​ Выделяем ячейку, ставим​
    • ​ и геометрии из​ зажатой клавише Ctrl​ данные изменятся. Если​
    • ​ меню с основными​ основных возможностей программы,​
  6. ​Урок подготовлен для Вас​
    • ​Функции для извлечения различных​
    • ​ книги Excel в​Копирование, перемещение и удаление​
    • ​ в Excel, чтобы​ инструмент «Работа с​
    • ​ формулой, в правом​
  7. ​ кнопку «Отмена» или​Работа с таблицами в​
    • ​В каждой ячейке столбца​ числовых значениях. Ставим​
    • ​ курсор в строку​ школьного курса. Без​ выделять нужные ячейки.​
    • ​ взять тот же​
  8. ​ пунктами операций и​
    • ​ а потом их​ командой сайта office-guru.ru​
    • ​ параметров из дат​ разных окнах​ ячеек в Excel​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ таблицами» - «Конструктор».​ нижнем углу сформируется​
    • ​ комбинацию горячих клавиш​ Excel для чайников​
    • ​ С второе слагаемое​ в ячейку А3​ формул, редактируем текст​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ этого о полноценном​
    • ​ Но это самый​ пример с датой,​ кнопками быстрого доступа​
    • ​ применение, так сказать,​Автор: Антон Андронов​
    • ​ и времени в​
  2. ​Сортировка данных в Excel​
    • ​Автозаполнение ячеек в Excel​ к более сложным​
    • ​Здесь мы можем дать​ крестик. Он указываем​
  3. ​ CTRL+Z. Но она​
    • ​ не терпит спешки.​
    • ​ в скобках –​
    • ​ «1», в А4​ (число) – нажимаем​
  4. ​ использовании табличного редактора​
    • ​ примитивный пример.​ следующим значением будет​
    • ​ к той или​
    • ​ «методом научного тыка».​
    • ​Автор: Антон Андронов​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ Excel​Сортировка в Excel –​
    • ​Поиск и замена в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ имя таблице, изменить​ на маркер автозаполнения.​ срабатывает тогда, когда​
  2. ​ Создать таблицу можно​
    • ​ 3 (ссылка на​ – «2». Выделяем​
    • ​ Enter.​
    • ​ можно даже не​
  3. ​Зато в программе можно​
    • ​ указано 2 января​ иной функции.​
    • ​ Само собой разумеется,​
  4. ​Любой человек, использующий в​Функции для создания и​
    • ​ основные сведения​ Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ размер.​ Цепляем его левой​
  6. ​ делаешь сразу. Позже​
    • ​ разными способами и​ ячейку В1 постоянна,​
    • ​ две ячейки, «цепляем»​Для удаления значения ячейки​
    • ​ мечтать.​ не только создавать​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ и т.д. Такое​Рассмотрение вопроса о том,​
    • ​ сначала нужно рассмотреть​
    • ​ повседневной работе компьютере,​
    • ​ отображения дат и​Пользовательская сортировка в Excel​
  2. ​Изменение столбцов, строк и​ Excel, применять формулы​
    • ​Доступны различные стили, возможность​ кнопкой мыши и​ – не поможет.​
  3. ​ для конкретных целей​
    • ​ неизменна).​
  4. ​ мышью маркер автозаполнения​ используется кнопка Delete.​
    • ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ таблицы с различными​
    • ​ копирование бывает полезно​ как работать в​
    • ​ основные функциональные элементы​ так или иначе​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ времени в Excel​Уровни сортировки в Excel​
    • ​ ячеек​ и функции для​
    • ​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​Чтобы вернуть строки в​
    • ​ каждый способ обладает​Значительно расширяют функционал программы​
  2. ​ и тянем вниз.​Чтобы переместить ячейку со​
    • ​Microsoft Excel – чрезвычайно​ типами данных. На​ при задании одинаковой​
    • ​ Excel-программе, невозможно без​ Microsoft Excel (уроки​ сталкивался с офисным​
    • ​Функции Excel для вычисления​Фильтрация данных в Excel​
    • ​Изменение ширины столбцов и​ решения самых различных​
  3. ​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​
    • ​ исходные границы, открываем​ своими преимуществами. Поэтому​ встроенные функции. Чтобы​
    • ​Если мы выделим только​ значением, выделяем ее,​ полезная программка в​
    • ​ их основе за​ формулы для разных​ ключевого понимания типов​ по программе свидетельствуют​
    • ​ приложением Excel, входящим​ дат и времени​Фильтр в Excel —​
    • ​ высоты строк в​ задач, строить графики​
  4. ​ сводный отчет.​
    • ​ во все ячейки.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
    • ​ сначала визуально оценим​ вставить функцию, нужно​
    • ​ одну ячейку с​ нажимаем кнопку с​ разных областях. Готовая​
  5. ​ пару секунд можно​
    • ​ ячеек (иногда даже​ данных, вводимых в​
    • ​ именно об этом),​ в стандартный пакет​
    • ​Поиск данных​ основные сведения​
    • ​ Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​
    • ​ и выбираем «Автоподбор​ ситуацию.​ нажать кнопку fx​
    • ​ числом и протянем​ ножницами («вырезать»). Или​ таблица с возможностью​
    • ​ строить всевозможные графики​ с перекрестными вычислениями).​ ячейках таблицы. Сразу​ чтобы составить для​
    • ​ Microsoft Office. Оно​Функция ВПР в Excel​Расширенный фильтр в Excel​
    • ​Вставка и удаление ст

my-excel.ru

Как работать в программе эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ в режиме онлайн.​​Удалим столбец: выделим его​ значений.​ сводный отчет.​Все эти навыки пригодятся​Посмотрите внимательно на рабочий​ выделяем ее щелчком​ и множество других​ нажатия клавиши F2.​ перемещения по листу​ весьма вероятно, придется​При работе с листами​Сверху, как и в​ выступает скорее элементом,​ Excel – основные​Группировка листов в Excel​

​Самоучитель по работе в​Знакомство с окном​ – правой кнопкой​Отредактируем значение ячеек:​Возможности динамических электронных таблиц​ при составлении таблицы​ лист табличного процессора:​ мыши и вводим​ надстроек.​В окне слева представлены​ вверх/вниз.​ подтянуть даже свои​ можно производить множество​ других офисных программах​ в котором отображается​ понятия​Разметка страницы​ Excel для чайников​ Excel и закладками.​

  • ​ мыши – «Удалить».​Щелкнем по ячейке со​ MS Excel огромны.​
  • ​ в программе Excel.​Это множество ячеек в​ нужную информацию.​
  • ​Кроме того, файлы Excel​ все доступные форматы,​На первых порах предполагается,​ знания по алгебре​ действий: добавлять листы,​ расположена главная панель​ текстовая или графическая​
  • ​Ввод и форматирование дат​Форматирование полей и ориентация​позволит Вам легко​Панели инструментов на​ Или нажав комбинацию​ словом левой кнопкой​ Начнем с элементарных​ Нам придется расширять​ столбцах и строках.​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​После заполнения всего​
    • ​ можно экспортировать в​
    • ​ а справа показаны​
    • ​ что работа в​
    • ​ и геометрии из​ изменять их название,​
  2. ​ и основные разделы​ информация, то лист​
    • ​ и времени в​ страницы в Excel​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ полосе.​ горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).​
    • ​ мыши и введем​ навыков ввода данных​
    • ​ границы, добавлять строки​
    • ​ По сути –​ поля оформляем таблицу​
  4. ​ другие форматы (например,​
    • ​ варианты отображения данных.​ «Экселе» с таблицами​
    • ​ школьного курса. Без​
    • ​ удалять ненужные и​ меню с основными​
    • ​ с таблицей Excel​
    • ​ Excel​Вставка разрывов страниц, печать​
  5. ​ базовые навыки работы​Создание, копирование и​
    • ​Чтобы вставить столбец, выделяем​ число, например. Нажимаем​ и автозаполнения:​
    • ​ /столбцы в процессе​ таблица. Столбцы обозначены​ путем выделения всей​
    • ​ PDF), копировать из​ Если посмотреть на​ начинающим пользователем будет​
    • ​ этого о полноценном​ т.д. Но самое​
  6. ​ пунктами операций и​
    • ​ – это, по​
    • ​Функции для извлечения различных​ заголовков и колонтитулов​
    • ​ в Excel, чтобы​ перемещение листов в​
    • ​ соседний справа (столбец​
  7. ​ ВВОД. Слово удаляется,​Выделяем ячейку, щелкнув по​
    • ​ работы.​ латинскими буквами. Строки​
    • ​ рабочей области. В​ них данные и​ пример с датой,​
    • ​ осваиваться по знакомым​
  8. ​ использовании табличного редактора​
    • ​ главное состоит в​ кнопками быстрого доступа​
    • ​ сути, унифицированная математическая​ параметров из дат​ в Excel​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ книгах Excel.​ всегда вставляется слева),​
    • ​ а число остается.​ ней левой кнопкой​
    • ​Заполняем вручную шапку –​ – цифрами. Если​ контекстном меню, вызванном​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ т. д. Но​
    • ​ показанный выше, в​ ему операциям, например​ можно даже не​
    • ​ том, что любые​ к той или​
    • ​ машина, которая способна​
  2. ​ и времени в​
    • ​Печать книг​ к более сложным​
    • ​Панель быстрого доступа.​ нажимаем правую кнопку​
  3. ​Чтобы прежнее значение осталось,​
    • ​ мыши. Вводим текстовое​
    • ​ названия столбцов. Вносим​
    • ​ вывести этот лист​ правой кнопкой мыши,​
  4. ​ и сама программа​
    • ​ качестве формата выбирается​ в том же​
    • ​ мечтать.​
    • ​ ячейки, находящиеся на​
    • ​ иной функции.​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ производить самые различные​ Excel​
    • ​Панель Печать в Microsoft​ темам. Самоучитель научит​
    • ​Смена цветовой схемы​ мыши – «Вставить»​ просто изменилось, нужно​
  2. ​ /числовое значение. Жмем​
    • ​ данные – заполняем​ на печать, получим​
    • ​ выбираем строку "Формат​
    • ​ может открывать файлы,​
  3. ​ «Дата», а справа​
    • ​ текстовом редакторе Word.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
    • ​ разных листах, могут​
  4. ​Рассмотрение вопроса о том,​ вычисления на основе​
    • ​Функции для создания и​ Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ интерфейса.​ - «Столбец». Комбинация:​
  6. ​ щелкнуть по ячейке​
    • ​ ВВОД. Если необходимо​ строки. Сразу применяем​
    • ​ чистую страницу. Без​ ячейки". Здесь выбираем​
    • ​ созданные в других​ устанавливается желаемый вид​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​Как обычно, в таблице​Большинство пользователей компьютерных систем​
    • ​ быть взаимосвязаны определенными​
    • ​ как работать в​
    • ​ задаваемых типов данных​ отображения дат и​
  2. ​Задаем область печати в​ Excel, применять формулы​
    • ​Быстрое перемещение курсора​ CTRL+SHIFT+"="​ два раза. Замигает​
  3. ​ изменить значение, снова​
    • ​ на практике полученные​
  4. ​ всяких границ.​ инструмент "Границы" и​
    • ​ приложениях (текстовые форматы,​ (например, 1 февраля​
    • ​ можно производить операции​ на основе Windows​
    • ​ формулами (особенно когда​ Excel-программе, невозможно без​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ и формул, по​ времени в Excel​
    • ​ Excel​ и функции для​
    • ​ по ячейкам листа​Чтобы вставить строку, выделяем​ курсор. Меняем значение:​
    • ​ ставим курсор в​ знания – расширяем​
  2. ​Сначала давайте научимся работать​ применяем его.​
    • ​ базы данных, веб-страницы,​ 2016 г.).​ копирования, вырезания или​
    • ​ с установленным пакетом​ вводятся большие массивы​ ключевого понимания типов​
    • ​ которым будет производиться​Функции Excel для вычисления​
    • ​Настройка полей и масштаба​ решения самых различных​
  3. ​ Excel.​ соседнюю снизу. Комбинация​
    • ​ удаляем часть текста,​ эту же ячейку​ границы столбцов, «подбираем»​
    • ​ с ячейками, строками​В этом меню доступны​ XML-документы и т.​
    • ​Для проведения математических операций​ вставки данных, вводить​ Microsoft Office непременно​ информации разного типа).​
    • ​ данных, вводимых в​ та или иная​ дат и времени​
    • ​ при печати в​ задач, строить графики​
  4. ​Заполнение ячеек текстом​
    • ​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ добавляем.​
    • ​ и вводим новые​ высоту для строк.​
    • ​ и столбцами.​ и другие команды​ д.).​
  5. ​ можно использовать несколько​
    • ​ текст или числовые​ сталкивались с приложением​
    • ​Как научиться работать в​ ячейках таблицы. Сразу​
    • ​ математическая или алгебраическая​Поиск данных​
    • ​ Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​ и числовыми значениями.​ выделить строку и​
    • ​Отредактировать значения можно и​ данные.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​
    • ​​ для редактирования таблиц.​Как видим, возможности редактора​

my-excel.ru

Работа в Excel для продвинутых пользователей

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

Как работать с базой данных в Excel

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Для примера создадим в Excel базу данных.

Информация внесена вручную. Затем мы выделили диапазон данных и форматировали «как таблицу». Можно было сначала задать диапазон для БД («Вставка» - «Таблица»). А потом вносить данные.



Найдем нужные сведения в базе данных

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» - «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Наша база данных составлена по принципу «умной таблицы» - в правом нижнем углу каждого элемента шапки есть стрелочка. С ее помощью можно сортировать значения.

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

Выясним, какие товары стоят меньше 100 р. Нажимаем на стрелочку около «Цены». Выбираем «Числовые фильтры» - «Меньше или равно».

Задаем параметры сортировки.

После нажатия ОК:

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

  1. Скопируем таблицу на новый лист.
  2. Уберем данные по количеству. Но проследим, чтобы для этих ячеек стоял числовой формат без десятичных знаков (так как возможен заказ товаров поштучно, не в единицах массы).
  3. Для значения «Цены» должен стоять денежный формат.
  4. Уберем данные по стоимости. Введем в столбце формулу: цена * количество. И размножим.
  5. Внизу таблицы – «Итого» (сколько единиц товара заказано и на какую стоимость). Еще ниже – «Всего».

Талица приобрела следующий вид:

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

  1. Вкладка «Вид» (версия 2007) – «Макросы» - «Запись макроса».
  2. В открывшемся окне назначаем имя для макроса, сочетание клавиш для вызова, место сохранения, можно описание. И нажимаем ОК.
  3. Запись началась. Никаких лишних движений мышью делать нельзя. Все щелчки будут записаны, а потом выполнены.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «итоговой стоимости».
  2. Нажимаем «копировать».
  3. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «Всего».
  4. В появившемся окне выбираем «Специальную вставку» и заполняем меню следующим образом:
  5. Нажимаем ОК. Выделяем все значения столбца «Количество». На клавиатуре – Delete. После каждого сделанного заказа форма будет «чиститься».
  6. Снимаем выделение с таблицы, кликнув по любой ячейке вне ее.
  7. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем «Остановить запись».
  8. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем и в появившимся окне жмем «Выполнить», чтобы проверить результат.

Прочитайте следующий пример и узнайте: как работать с макросами без программирования.

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

Чтобы несколько пользователей имели доступ к базе данных в Excel, необходимо его открыть. Для версий 2007-2010: «Рецензирование» - «Доступ к книге».

Примечание. Для старой версии 2003: «Сервис» - «Доступ к книге».

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

  • нельзя удалять листы;
  • нельзя объединять и разъединять ячейки;
  • создавать и изменять макросы;
  • ограниченная работа с XML данными (импорт, удаление карт, преобразование ячеек в элементы и др.).

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

В примере: совместный доступ к файлу - более детально описан процесс подключения и работы в многопользовательском режиме.

exceltable.com

15 простых приемов для эффективной работы в Excel

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.

AdMe.ru собрал 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

Как перемещаться по файлам Excel

Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.

Как быстро перенести информацию

Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр. Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как изменить регистр всех слов

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН — сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ — сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН, соответственно, делает все буквы строчными.

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

Как быстро переименовать лист

Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

www.adme.ru

Как работать в Excel

Сегодня ни один компьютер и ноутбук, работающий на основе операционной системы Windows, не обходится без табличного редактора. Именно поэтому многим пользователям необходимо узнать как можно больше о том, как работать в Excel. Мы решили помочь всем новичкам и сделать всё, чтобы знакомство с программой вдохновило на работу со всевозможными формулами, числами и функциональными таблицами.

В этой статье мы расскажем о базовых функциях редактора электронных таблиц

С чего начать?

Итак, первое, о чём стоит сказать, приступая к работе с Экселем, так это о том, что некоторые типы информации лучше воспринимаются только тогда, когда они систематизированы и представлены в виде таблицы. Если вы хотите научиться самостоятельно преобразовывать получаемые из внешней среды данные, советуем вам начать использование Excel с самого простого — создания таблицы.

Чтобы создать новую таблицу, вам необходимо открыть редактор и при помощи курсора выделить на рабочем листе необходимый вам диапазон ячеек. Выбранная вами зона загорится светло-серым цветом, а её границы обозначатся чёрной жирной линией. Именно с этой зоной мы и будем работать в дальнейшем, чтобы преобразовывать её в таблицу.

После того как вы зададите таблице необходимый размер, перейдите во вкладку «Главная» и отыщите в открывшемся листе категорию «Форматирование таблиц». Перед вами должно открыться окно с перечнем стилей, которыми вы можете оформить вашу таблицу. Укажите все необходимые параметры, пропишите заголовки и подтвердите свои действия кликом на кнопку «ОК». Если вы всё сделали правильно, то выбранные вами на первом этапе ячейки будут преобразованы в определённый вами стиль.

Выберите соответствующий стиль вашей таблицы

Хотелось бы обратить внимание на то, что в заголовках созданной вами таблицы находятся стрелочные кнопки. Они нужны для комфортной фильтрации данных, которые будут вноситься в сетку редактора. Для удобства советуем вам сразу обозначить наименования значений, прописав их в заголовках столбцов.

Можно ли изменить таблицу?

Первоначальный вид созданной вами таблицы можно изменить в любой момент. В процессе работы с матрицей данных у вас есть возможность изменить её оформление, увеличить за счёт добавления новых строк и столбцов или, напротив, уменьшить за счёт удаления последних. Кроме того, в Экселе вы можете строить графики и производить сложные расчёты и действия с данными, внесёнными в таблицу. Чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями программы, предлагаем вам научиться добавлять в уже существующую и функционирующую таблицу дополнительные столбцы и строки.

Итак, если в процессе работы с сеткой данных вы ловите себя на мысли, что вам не хватает места для внесения всех необходимых информационных значений, значит, вам необходимо изменить размер этой сетки. Сделать это можно двумя способами:

  1. Первый предполагает добавление данных сразу в ячейку, находящуюся вне зоны сетки. То есть в зависимости от того, какого элемента в таблице вам недостаёт — столбца или строки, данные добавятся либо справа, либо снизу, автоматически расширив рабочую область сетки;
  2. Второй способ добавления столбцов и строк реализуется простым перетаскиванием рамки таблицы на необходимое вам расстояние.

Протяните правый нижний угол таблицы для добавления дополнительных строк и колонок

Экспериментируем со стилем

Важно также научиться изменять ранее выбранный стиль таблицы. Для этого вам потребуется выделить любую ячейку в рабочей области сетки и перейти во вкладку «Конструктор». В появившемся функциональном листе найдите категорию «Экспресс-стили» и выберите тот, что вам больше понравится и удовлетворит требования, выдвигаемые к оформлению вашей сетки.

Изменения параметров

Если научиться пользоваться вкладкой «Конструктор», вы сможете в считанные секунды не только изменять внешний вид матрицы с данными, но и добавлять, и удалять всевозможные опции. Например, вы в любой момент сможете снабдить свою сетку опцией «Заголовка» или «Чередующейся строки». Возможно, вы найдёте полезными такие опции, как «Первый столбец» или «Итог». В любом случае, для того чтобы изменить параметры, вам необходимо выделить необходимую вам зону ячеек и перейти во вкладку «Конструктор». Там при помощи установки и снятия флажков на соответствующих «Параметрах стилей» вы сможете производить необходимые вам изменения.

Как удалять таблицы?

Ну и последнее, чему вам необходимо научиться на первом этапе знакомства с Excel, — это процесс удаления созданных таблиц. Случаи, когда необходимость в разграничении данных исчезает, а в самих значениях остаётся, случаются сплошь и рядом. Именно поэтому так важно сохранить информацию в целости и сохранности, чтобы с ней можно было продолжить работать в дальнейшем. Для удаления сетки вам необходимо перейти в «Конструктор» и выбрать группу «Сервис», содержащую команду «Преобразить диапазон». Кликнув на последнем и подтвердив своё действие, вы вернёте таблице вид обычного диапазона.

Таким образом, вы сможете удалить таблицу, сохранив заполненные ячейки

Изложенная в этой статье информация — это лишь малая часть того, что вы можете сделать в Excel. Поэтому теперь, когда у вас есть базовые представления о редакторе и работе в нём, процесс обучения всем премудростям преобразования информации будет более продуктивным и плодотворным.

nastroyvse.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о