Найти и заменить ворд: Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Как заменить слова в Word по всему тексту документа?

Содержание

• Замена слова в Word по всему тексту
• Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

 

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки  не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Замена слова в Word по всему тексту

Опять же, если работаем с типовыми бланками  — сначала давайте подготовим шаблон.   Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это  номер, дата, ФИО директора,  документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений,  в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование  одного шаблона, чтобы потом просто и быстро  менять нужные реквизиты.   Вы  сможете сократить время на подготовку документа и  к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007  режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F.  В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в  меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только  текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д.  Посмотрите на видео, как это происходит.

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Как используется Вкладка Заменить в Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Навигация•Панель 8342

Вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) позволяет за несколько действий откорректировать документ сразу в нескольких местах. Вкладку Заменить (Replace) можно вызвать несколькими способами.

• Первый вариант — кнопка Заменить (Replace) в группе элементов управления Редактирование (Editing), расположенной на вкладке Главная (Home) ленты. Нажав ее, пользователь увидит диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
• То же самое можно сделать с помощью «горячих» клавиш. По умолчанию вызов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), открытого на вкладке Заменить (Replace), осуществляется нажатием сочетания клавиш Ctrl+H.
• Третий вариант — кнопка панели навигации. Щелкнув по ней мышью, необходимо выбрать пункт Заменить (Replace) в открывшемся контекстном меню.

Рис. 4.16. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Как уже говорилось выше, вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.16) предназначена для таких случаев, когда необходима множественная замена значений во всем документе. Примером подобного может являться, например, замена одного термина на другой, если этот термин встречается много раз в тексте. Можно использовать данную функцию и для замены знаков пунктуации.

[box color=primechanie]Часто данная функция используется для замены символа дефиса (-), который пользователи нередко ставят для разделения слов в предложении, на символ тире (—), который по правилам типографики должен использоваться для этой функции. Однако обратите внимание, что в таком запросе оба пунктуационных знака должны обрамляться знаками пробела.[/box]

Функционал этой вкладки позволяет, аналогично вкладке Найти (Find), произвести поиск выражения в документе, а также заменить искомое выражение на любое другое.

Более того, принцип действия обеих вкладок почти идентичен, разница заключается лишь в том, что, найдя нужное выражение, функция заменяет его на другое, предложенное пользователем. Также существуют дополнительные параметры поиска, доступные при нажатии кнопки Больше>> (More>>): возможность искать для замены выражения, совпадающие по формату, или производить поиск и замену по непечатным символам и знакам форматирования.

Давайте разберемся с возможностями вкладки Заменить (Replace) подробнее на конкретных примерах.

Для начала просто заменим одно выражение, встречающееся в тексте, на другое. Для этого необходимо искомое выражение ввести в поле ввода Найти: (Find what:), а выражение, которое его должно заменить, — в поле ввода Заменить на: (Replace with).

[box color=primechanie]Поле Найти: (Find what:), как и поле Заменить на: (Replace with), можно использовать как раскрывающийся список, щелкнув мышью по кнопке справа от поля ввода. Это позволит выбрать выражения для поиска или замены из выражений, уже вводившихся ранее. Выражения сохраняются до закрытия программы Microsoft Word.[/box]

После этого можно использовать два варианта замены в зависимости от задачи.

1. Если перед пользователем стоит задача «аккуратной замены», то есть перед заменой искомого выражения на заменяемое выражение необходимо проверить каждый конкретный случай, нужно воспользоваться кнопками Найти далее (Find Next) и Заменить (Replace) в нижней части диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Сначала нужно щелкнуть мышью по кнопке Найти далее (Find Next), чтобы найти заменяемое выражение в содержании, а затем, если конкретный фрагмент можно заменять, нажать кнопку Заменить (Replace).
2. Этот вариант использования вкладки Заменить (Replace) предназначен для быстрой множественной замены выражения в документе. Он используется, когда необходимость замены одного выражения на другое не зависит от контекста использования или других факторов. Таким случаем, например, является замена знака дефиса (-) на длинное тире (—), так как нет случая, при котором можно было бы использовать этот знак для разделения слов в предложении. Для таких целей необходимо воспользоваться кнопкой Заменить все (Replace All). После нажатия кнопки Заменить все (Replace All) программа покажет диалоговое окно, содержащее информацию о количестве замененных выражений.

[box color=primechanie]В случае если выражение, указанное в поле ввода Найти: (Find what:), не встречается в документе, при нажатии кнопки Найти далее (Find Next) программа выдаст диалоговое окно с сообщением Приложение Word завершило поиск в документе. Исходный элемент не найден (Word has finished searching the document. The search item was not found.). При использовании кнопки Заменить все (Replace All), в случае отсутствия искомого выражения в содержимом документа, программа Word проинформирует о количестве проведенных замен, равном нулю.[/box]

Как и возможность поиска в документе, функция замены поддерживает дополнительные параметры. Активные дополнительные параметры отображаются под полем ввода Найти: (Find what:) в строке Параметры: (Format). Чтобы получить доступ к данным функциям, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Больше>> (More>>), после чего откроется расширенный вариант диалогового окна, в котором можно активировать необходимые условия поиска, установив напротив нужного флажок.

Также можно задать условия форматирования или поиск специальных непечатных символов в группе элементов Заменить (Replace) в нижней части расширенной версии диалогового окна. Работа с этими элементами аналогична описанной выше работе на вкладке Найти (Find).

18.12.2012

Поиск и замена текста — Служба поддержки Майкрософт

Пишите и редактируйте

• Добавляйте и редактируйте текст
  Статья
• Найти и заменить текст
  Статья
• Проверка грамматики, орфографии и других параметров в Word
  Статья
• Показать количество слов
  Статья
• Вставить гиперссылки
  Статья
• Удалить гиперссылки
  Статья

Следующий: Форматировать текст

1. Перейти к Главная > Заменить .

2. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить в Найдите что .

3. Введите новый текст Замените на .

4. Выберите Заменить все , чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или выберите Найти следующий , пока не найдете тот, который хотите обновить, а затем выберите Заменить .

5. Чтобы указать в поиске только верхний или нижний регистр, выберите Подробнее > Коробка спичек . Есть несколько других способов поиска в этом меню.

Другие параметры см. в разделе Поиск и замена текста

Поиск и замена основного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Заменить найденный текст:

1. Выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменить .

2. В поле Заменить на введите текст замены.

3. Выбрать Заменить все или Заменить .

   Советы: 

   • Вы также можете открыть базовую панель «Найти и заменить » с помощью сочетания клавиш CONTROL + H.

   • При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все . Таким образом, вы можете просмотреть каждый элемент перед его заменой.

Вы можете найти текст со специальным форматированием, например жирным шрифтом или выделением, используя меню Формат .

1. Выберите Вид > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена .

   Примечания:

   • Выберите стрелку внизу диалогового окна Найти и заменить , чтобы отобразить все параметры.

4. В меню Формат выберите нужный параметр.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите OK .

5. В диалоговом окне Найти и заменить выберите Найти следующее или Найти все .

Вы можете найти и заменить текст со специальным форматированием, например полужирным шрифтом или выделением, с помощью меню Формат .

1. Выберите Вид > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена .

4. В верхней части диалогового окна выберите Заменить .

   Примечания:

   • Выберите стрелку внизу диалогового окна Найти и заменить , чтобы отобразить все параметры.

5. 9 числа0029 Найдите поле , введите текст, который вы хотите найти.

6. В меню Format выберите форматирование, которое вы хотите найти.

   Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите OK .

7. Выберите в поле рядом с Замените на .

8. В меню Формат выберите заменяющее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы, а затем выберите OK .

9. Выбрать Заменить , Заменить все или Найти следующее .

1. Выберите Вид > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена .

   Примечания:

   • Выберите стрелку внизу диалогового окна Найти и заменить , чтобы отобразить все параметры.

4. org/ListItem»>

   В меню  Special выберите специальный символ, который вы хотите найти.

5. Выбрать Найти далее .

1. Выберите Вид > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. org/ListItem»>

   Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена .

   Примечания:

   • Выберите стрелку внизу диалогового окна Найти и заменить , чтобы отобразить все параметры.

4. В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить , а затем выберите в поле Найти что , но ничего там не вводите. Позже, когда вы выберете специальный символ, Word автоматически поместит код символа в поле для вас.

   Примечание. Выберите стрелку в нижней части Диалоговое окно «Найти и заменить» для отображения всех параметров.
   

5. В меню  Special выберите специальный символ, который вы хотите найти.

6. Выберите в поле Заменить на .

7. В меню Special выберите специальный символ, который вы хотите использовать в качестве замены.

8. org/ListItem»>

   Выбрать Заменить или Найти далее .

1. Выберите Вид > Панель навигации .

2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

3. Выберите Настройки , а затем выберите Расширенный поиск и замена .

4. org/ListItem»>

   Установите флажок Использовать подстановочные знаки .

   Если вы не видите флажок Использовать подстановочные знаки , выберите .

5. Выберите меню Special , выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Find what .

6. Выбрать Найти далее .

   Советы: 

   • Чтобы отменить текущий поиск, нажмите + ТОЧКА.

   • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в Найти поле вместо выбора элемента из всплывающего меню Special .

   • Для поиска символа, определенного как подстановочный знак, введите обратную косую черту (\) перед символом. Например, введите \? , чтобы найти вопросительный знак.

   • Скобки можно использовать для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка оценки. Например, введите <(pre)*(ed)> , чтобы найти «предварительно отсортировано» и «предотвращено».

   • Вы можете выполнить поиск выражения и использовать подстановочный знак \ n , чтобы заменить строку поиска измененным выражением. Например, введите (Ньюман) (Белинда) в поле Найдите что и \2\1 в поле Замените на . Word найдет «Ньюман Белинда» и заменит его на «Белинда Ньюман».

7. Заменить найденный текст:

   1. Выберите Замените вкладку , а затем выберите поле Заменить на .

   2. Выберите Special , выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на .

   3. Выбрать Заменить все , Заменить или Найти далее .

      Совет:  При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все . Таким образом, вы можете подтвердить каждую замену, чтобы убедиться, что она правильная.

Поиск можно уточнить, используя любой из следующих подстановочных знаков.

Найти	Используйте этот	Например,
Любой одиночный символ	?	s?t находит «sat» и «set».
Любая строка символов	*	s*d находит «грустно» и «начало».
Один из указанных символов	[ ]	w[io]n находит «победить» и «победить».
Любой одиночный символ в этом диапазоне	[-]	[r-t]ight находит «право» и «прицел» и «плотно». Диапазоны должны быть в порядке возрастания.
Любой одиночный символ, кроме символов в квадратных скобках	[!]	m[!a]st находит «туман» и «большинство», но не «мачта».
Любой одиночный символ, кроме символов в диапазоне внутри квадратных скобок	[!x-z]	t[!a-m]ck находит «tack» и «tuck», но не «tack» или «tick». Диапазоны должны быть в порядке возрастания.
Ровно n вхождения символа или выражения	{ п }	fe{2}d находит «feed», но не «fed».
Не менее n вхождений символа или выражения	{ сущ., }	fe{1,}d находит «кормят» и «кормить».
Диапазон вхождений символа или выражения	{ н , н }	10{1,3} находит «10», «100» и «1000».
Одно или несколько вхождений символа или выражения	@	lo@t находит «много» и «лут».
Начало слова	<	<(inter ) находит «интересный» и «перехваченный», но не «расколотый».
Конец слова	>	(в) > находит «внутри» и «внутри», но не «интересно».

Веб-приложение Word позволяет находить и заменять основной текст. Вы можете сопоставлять регистр или только целые слова. Чтобы получить более разнообразные варианты, откройте документ в Word для рабочего стола.

Найти и заменить | Компьютерные приложения для менеджеров

Результаты обучения

• Поиск и замена текста.

«Найти и заменить» помогает находить слова или форматы в документе и позволяет заменять все экземпляры слова или формата. Это особенно удобно при работе с длинными документами.

Чтобы использовать функцию «Найти и заменить», используйте сочетание клавиш Ctrl+H или перейдите к пункту «Редактирование» на вкладке «Главная» на ленте, затем выберите «Заменить». Чтобы быстро что-то найти, используйте сочетание клавиш Ctrl+F (Cmnd+F) или перейдите в раздел Главная>Редактирование>Найти.

 

Заменить

Используйте сочетание клавиш Ctrl+H или выберите Главная>Редактирование>Заменить, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите то, что вы хотите найти, в поле Найти и замену в поле Заменить на. (Обратите внимание, что вы можете переместить диалоговое окно «Найти и заменить», щелкнув строку заголовка и перетащив его в другое место, чтобы увидеть, что находится за ним.)

«Найти далее» выделяет первое вхождение слова «Найти». При повторном нажатии «Найти далее» будет выделено второе вхождение, при повторном нажатии «Найти далее» будет выделено следующее вхождение и т.  д.

Найти далее. Подсвечивается первый Роуэнго.

При нажатии кнопки «Заменить» заменяется только выделенное вхождение слова «Найти».

Заменить. Первый Rowango заменен на RowanGo. Другие слова Rowango остаются прежними.

Заменить все: заменяет все экземпляры слова «Найти» словом «Заменить». Появится небольшое диалоговое окно, в котором будет указано, сколько замен было произведено.

Заменить все. Обратите внимание, что каждый экземпляр Rowango был заменен на RowanGo. (выделение добавлено для этого курса и не является частью документа)

Подводные камни функции «Заменить все»

Будьте осторожны при использовании команды «Заменить все». Он заменит каждые вхождений фразы поиска, включая те вхождения, которые вы не собирались заменять. Например, замена каждого «кг» на «килограмм» может привести к слову backilogramround вместо background . Используйте пробелы в поле «Найти», чтобы избежать этого: замена «кг» на «килограмм» оставит фон таким, какой он есть. В некоторых версиях Word также есть флажок «Целые слова»; это будет игнорировать, когда поисковый запрос появляется в середине слова.

Заменить: дополнительные параметры

Нажмите кнопку «Дополнительно>>>» в левом нижнем углу диалогового окна «Найти и заменить», чтобы найти дополнительные параметры. Вариантов здесь много, но мы остановимся на трех.

1. Коробка спичек. Регистр указывает, является ли буква прописной или строчной. Если флажок «Учитывать регистр» установлен, функция «Найти и заменить» становится чувствительной к регистру. Например, нажав кнопку «Учитывать регистр», а затем выполнив поиск «Рыболовные товары», вы найдете «Рыболовные товары», но НЕ «рыболовные товары» или «Рыболовные товары». Если флажок «Учитывать регистр» не установлен, при поиске «Рыболовные товары» будут найдены «Рыболовные товары», «Рыболовные товары», «Рыболовные товары» и так далее.
2. Формат. Нажмите кнопку «Формат», чтобы выбрать один из вариантов форматирования, например «Шрифт», «Абзац» и т. д. Когда стиль форматирования выбран для поиска, термин «Найти» должен иметь это форматирование, чтобы его можно было найти. (Оставьте поле «Найти» пустым и выберите стиль форматирования, чтобы найти все вхождения этого форматирования.) Аналогичным образом, выбор стиля форматирования для поля «Заменить» заменит термин «Найти» тем, что находится в поле «Заменить» с форматированием «Заменить». Например, этот поиск находит все вхождения слова 9.0832 для мобильных устройств и применяет полужирное и зеленое форматирование:
   
3. Спец. Специальный относится к специальным символам или символам, которых нет на обычной клавиатуре. В программе «Найти и заменить» некоторые из этих символов также могут быть такими, как «любая цифра» или «любая буква».

Функция поиска

Вы также можете найти слова с помощью функции поиска. Простой поиск того, где слово используется в документе, выполняется быстрее с помощью функции «Найти».

Чтобы открыть функцию поиска, используйте сочетание клавиш Ctrl+F или выберите Главная>Редактирование>Найти.