Мгновенный поиск сообщений и элементов
Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В этой статье
-
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально.
Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже: -
Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:
-
Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.
-
Введите «авансовый отчет» (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.
-
Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова «авансовый» и «отчет» в любом порядке. Вы можете также использовать OR.
-
Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово «авансовый», но не слово «отчет».
-
ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова «сообщение об Office365», поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:
-
«общение» — поскольку это конец слова «сообщение»
-
«365» — поскольку это конец слова «Office365»
org/ListItem»>
«ice» поскольку это середина слова «Office365»
-
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.
org/ListItem»>
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Рассмотрим параметры.
-
От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.
-
Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово «отчет»
-
Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.
-
С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.
-
На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.
-
Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.
Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.
-
Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.
org/ListItem»>
Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле «Копия», или те, которые были отправлены определенному лицу.
org/ListItem»>
Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово «отчет» в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
-
В группе Область выберите Вложенные папки.
Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
org/ListItem»>
Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.
org/ListItem»>
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
-
Щелкните в поле поиска.
-
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.
-
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
От/ содержит/ Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина».
Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит. -
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит.
От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем «Регина». Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение.
Если в электронной почте Регины указано имя «Регина Покровская», запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.
Допустим, что вы также добавите такие условия:
-
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
-
Сообщение | содержит | бюджет
-
Кому | содержит | Иван
Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом «бюджет» в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем «Регина» и также отправленных кому-то с именем «Иван».
Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
-
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
-
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В этой статье
org/ItemList»>В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Примечания:
-
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
-
По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск рядом с полем «Мгновенный поиск».
-
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки», «Список папок» или «Дневник», а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
-
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
См.
также
Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook
Поиск в Outlook — Служба поддержки Майкрософт
Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.
Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу «365» НЕ найдет сообщения, содержащие «Microsoft365».
Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.
Основы поиска
-
При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово «проект» (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово «проект», «проекты», «проектор», «проектирование» и т.
д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях. -
Если указать адрес электронной почты, например [email protected], Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:[email protected].
-
Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
-
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза «Весеннее совещание по планированию.» совпадает с вводом «Весеннее собрание по планированию».
-
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число «98101», ввод числа «9810» не вернет результатов.
-
Если почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, строки чисел, начиная с валюты (т. е. в долларах США 123456), где поиск в Интернете использует ограничения MAPI (дополнительные сведения здесь), можно выполнить поиск только с указанием валюты и номера (123456 долл. США), поместив NN перед номером (NN123456) или валютой [пробел] и номером (в долларах США 123456).
При указании самого числа (123456) результаты не возвращаются. -
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
-
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
При указании самого числа (123456) результаты не возвращаются.Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка «Поиск».
Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе «Уточнить» для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
ivan |
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. |
|
ivan voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке. |
|
ivan И voronkov |
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами. |
|
ivan НЕ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov. |
|
ivan ИЛИ voronkov |
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова. |
|
«ivan» |
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки. |
|
откого:»ivan voronkov» |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор. |
|
откого: «ivan voronkov» содержимое:»отчет о состоянии» |
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. |
|
свложениями:да |
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос «свложениями:истина». |
|
вложение:презентация. |
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx. |
|
тема:»ivan voronkov» |
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov. |
|
cc:»ivan voronkov» |
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке «Копия». |
|
копия:[email protected] |
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso. |
|
ск:ivan |
Элементы, содержащие имя ivan в строке «СК». |
|
категории:red |
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово «red». Например: «Red category», «Redo» или «Redundant». |
|
размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения «меньше» (<). |
|
размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. |
|
срок:прошлая неделя |
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:крошечные |
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:маленькие |
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:средние |
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:большие |
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ. |
|
размерсообщения|размером|сразмером:очень большие |
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ. |
|
отметкакисполнению:к исполнению |
Элементы, помеченные с помощью флага «К исполнению». |
|
размерсообщения|размером|сразмером:гигантские |
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. |
|
отметкакисполнению:истина |
Элементы, помеченные к исполнению. |
|
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021) |
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат. |
|
получено:15.01.2021 |
Элементы, полученные 15.01.2021 г. |
|
получено:»на этой неделе» |
Элементы, полученные на этой неделе.
Примечания:
|
|
имяполучателя:ivan |
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные). |
|
прочитано:нет |
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос «прочитано:ложь». |
|
тема:состояние получено:май |
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы. |
Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
д.Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
начало:на следующей неделе тема:состояние |
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово «состояние» в строке темы. |
|
повторяется:да |
Повторяющиеся элементы календаря. |
|
организатор:ivan |
Элементы календаря, для которых организатором является ivan. |
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
|
Запрос |
Результаты |
|---|---|
|
имяконтактноголица:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Имя». |
|
фамилияконтактноголица:voronkov |
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле «Фамилия». |
|
псевдоним:ivan |
Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Псевдоним». |
|
должность:терапевт |
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле «Должность». |
|
работа,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Служебный телефон». |
|
дом,телефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Домашний телефон». |
|
мобильныйтелефон:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Мобильный телефон». |
|
работа,факс:555-01-00 |
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Факс». |
|
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Рабочий адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456) |
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Домашний адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
работа,город:воронеж |
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле «Город (раб. |
|
работа,индекс:123456 |
Контакты, которые содержат 123456 в поле «Индекс (раб. адрес)». |
|
улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (раб. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345) |
Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (дом. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки. |
|
деньрождения:04. |
Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле «День рождения». |
|
веб-страница:www.contoso.com |
Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле «Веб-страница». |
адрес)».
06.1960К началу страницы
Понимание функций мгновенного поиска Outlook в MS Outlook
Функция поиска, представленная в MS Outlook, помогает мгновенно находить элемент с помощью процедуры прямого поиска, вводя ключевые слова в поле поиска. Поиск Outlook, известный как Панель «Мгновенный поиск» , отображается во всех компонентах\папках почтового ящика, таких как контакты, письма, задачи, календари и т.
д. В этом разделе мы обсудим аспекты, связанные с функцией мгновенного поиска, такие как:
- Найти элемент Outlook с помощью мгновенного поиска
- Включение или выключение мгновенного поиска Outlook
- Добавить критерии поиска
- Повторное использование недавнего поиска
С помощью алгоритмов расширенного поиска Outlook позволяет мгновенно искать определенный контент. Вам не нужно просматривать все элементы, присутствующие в папке, для поиска определенного элемента. Вместо этого вы можете напрямую искать указанный компонент в папке, указав соответствующие ключевые слова. Чтобы узнать конкретное электронное письмо или любые другие компоненты из указанной папки, можно использовать следующие шаги.
Для MS Outlook 2007:
- Щелкните папку (например, электронные письма) на панели навигации.
- В поле «Мгновенный поиск» введите соответствующие ключевые слова.
- Все электронные письма с этим ключевым словом будут отображаться на панели Outlook.
Для MS Outlook 2013 и 2010:
- Щелкните любую папку в почтовом ящике Outlook.
- В области «Мгновенный поиск» введите соответствующие ключевые слова.
- Связанные сообщения электронной почты появятся на правой панели.
Функция мгновенного поиска Microsoft Outlook работает на компонентах поиска Windows. Если он не установлен, когда вы открываете Outlook 2007, перед вами появится запрос на загрузку Windows Search Software.
Включить мгновенный поиск Outlook
Чтобы включить мгновенный поиск Microsoft Outlook, нажмите «Включить мгновенный поиск» на панели поиска. Если вы не нашли это сообщение, значит Мгновенный поиск включен.
Отключить мгновенный поиск Outlook
- В меню «Инструменты» выберите «Мгновенный поиск» , затем «Параметры поиска»
- «Снять флажки» под «Индекс сообщений» в файлах данных
Снятие флажков отключит функцию поиска, но не удалит панель мгновенного поиска.
Даже после отключения мгновенного поиска вы все равно можете выполнить запрос в поиске Outlook, хотя функциональность и производительность будут снижены.
Отключить запрос для Windows Desktop Search Установка
Чтобы избежать запроса Windows Desktop Search при каждом открытии в Outlook, выполните следующие действия:
- В меню «Инструменты» нажмите «Параметры»
- На вкладке «Другие» нажмите «Дополнительные параметры».
- Знать в общих настройках, четко отображать подсказки для активации окна мгновенного поиска
Окно мгновенного поиска не появляется, если вы используете Windows Vista или если в системе есть необходимые компоненты поиска Windows.
Включить мгновенный поиск Outlook Instant
Прежде чем включить мгновенный поиск в Outlook 2010, в вашей системе должен быть установлен поиск Windows 4.0 или более поздней версии. Если он не установлен, вам будет предложено загрузить программное обеспечение.
Windows 7: Поиск Windows 4.
0 по умолчанию включен, но если вы не используете мгновенный поиск, возможно, поиск Windows отключен. Поэтому, чтобы включить или отключить его, следуйте по указанному пути, перейдите в панель управления, нажмите «Программы», затем «Функции», после чего установите функции Windows в соответствии с необходимостью. Выберите окно поиска Windows.
Windows Vista и ее более ранние версии: При запуске Windows Vista Instant Search автоматически включается в вашей системе. Но если вы используете более раннюю версию Windows, чем Sp2, вам необходимо загрузить Windows Search 4.0, следуя указанному пути:
- Щелкните вкладку «Файл» , а затем «Параметры» .
- Затем нажмите «Поиск»
- После этого в разделе «Обновление поисковой системы» нажмите «Обновить поиск»
Отключить мгновенный поиск Outlook
- Нажмите на вкладку «Файл» , а затем «Параметры»
- Затем поиск
- В разделе «Источник» выберите «Параметры индексирования» и нажмите на него
- Снять флажок под индексным сообщением в файле данных
Снятие флажка отключит функцию поиска, но не удалит панель мгновенного поиска.
Текст под панелью мгновенного поиска «щелкните здесь, чтобы включить мгновенный поиск» поможет вам включить мгновенный поиск.
Отключить подсказки об установке Windows Search
Чтобы избежать появления окна установки Windows Desktop Search при открытии Outlook, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Файл»
- Затем нажмите «Опция ».
- После этого нажмите «Поиск»
- Знать в разделе «Источник», чтобы включить мгновенный поиск, очистить окно «Показать подсказку»
Функция поиска MS Outlook полезна, если вам нужно уточнить ключевые слова или критерии поиска, чтобы они с большей вероятностью соответствовали соответствующему компоненту.
Для MS Outlook 2007:
- Нажмите кнопку, доступную с окном мгновенного поиска.
- Щелкните «Добавить критерии» и выберите вариант из раскрывающегося списка. При выборе опции она будет добавлена в критерии поиска.
- Чтобы удалить какой-либо параметр из критериев поиска, нажмите кнопку, соответствующую этому параметру, и выберите «Удалить» .
Для MS Outlook 2013 и 2010:
- Нажмите на Панель «Мгновенный поиск» и панель «Поиск» откроются автоматически.
- Пройдите через опцию «Уточнить» , чтобы отфильтровать критерий поиска.
Повторное использование недавнего поиска
Эта функция позволяет сэкономить время, если пользователю необходимо снова выполнить поиск определенного элемента, который уже искали в недавнем прошлом. Используя опцию «Недавний поиск» , все результаты поиска можно просмотреть на панели.
Для MS Outlook 2007:
- Нажмите на кнопку, доступную с полем «Мгновенный поиск» .
- Выберите «Недавний поиск» из списка функций.
Для MS Outlook 2013 и 2010:
- Щелкните в поле «Мгновенный поиск» , откроется вкладка «Поиск» .
- Нажмите на вкладку «Последний поиск» на панели «Поиск» .
- Поиск из списка последних ключевых слов.
Примечание: Он автоматически сохраняет максимум 10 записей из последних просматриваемых ключевых слов поиска. Есть и другие функции, которые можно использовать для управления и упорядочивания мер поиска Outlook. Эти параметры определены в следующем разделе.
Функция «Параметры поиска»:
Выбрав эту функцию, вы можете отфильтровать параметры поиска и установить критерии для получения быстрых и мгновенных результатов. Для выбора этой опции:
- Нажмите кнопку улучшения, доступную с «Мгновенный поиск» ящик.
- Выберите «Параметры поиска» из выпадающего списка.
- Появится следующее окно;
- В этом окне вы можете выполнять следующие задачи:
- Установите общий критерий поиска, например, количество результатов, отображаемых на панели.
- Применить настройку к панели «Мгновенный поиск», относящейся к папкам.
- Применение или изменение цвета выделения результатов поиска.
- Установите общий критерий поиска, например, количество результатов, отображаемых на панели.
Заключение
Наконец, можно сделать вывод, что функция Outlook «Мгновенный поиск» полезна в большей степени, особенно когда в папку «Входящие», «Отправленные», «Исходящие» включено большое количество писем. или любые другие папки электронной почты. Он применим ко всем другим компонентам почтового ящика Outlook, таким как календари, контакты и т. д., и помогает экономить время пользователя, предотвращая долгую и трудоемкую процедуру случайного поиска определенного элемента.
Найти сообщение или элемент с помощью мгновенного поиска
Нужно найти важное сообщение в переполненной папке «Входящие» или папке? Мгновенный поиск помогает быстро находить элементы в Outlook. Панель мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, таких как «Почта», «Календарь» и «Задачи».
Советы по улучшению результатов поиска с помощью мгновенного поиска см. в статье Как сузить критерии поиска.
Что ты хочешь сделать?
На панели навигации внизу экрана нажмите Mail .
Если вы этого не видите, возможно, включена «Компактная навигация», поэтому вместо этого вы увидите значки, например:
Или, в дополнение к включенной «Компактной навигации», панель папок может быть свернута, поэтому значки расположены вертикально. Вы можете развернуть панель папок, нажав кнопку Свернуть/развернуть , как показано здесь:
Чтобы найти известное вам слово в сообщении или сообщение от определенного человека, введите слово или имя человека (можно использовать имя, фамилию и часть имени) в поле поиска. Сообщения, содержащие указанное вами слово или имя, отображаются в результатах поиска с выделенным текстом.
Вы можете еще больше сузить результаты, изменив поиск. Вот несколько распространенных примеров:
org/ListItem»>Введите «отчеты о расходах» (включая кавычки), чтобы найти сообщения, содержащие точную фразу «отчеты о расходах».
Введите расход И отчет («И» должно быть написано заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие как слово расход, так и слово отчет, но не обязательно в таком порядке. Вы также можете использовать «ИЛИ».
Введите расход НЕ отчет («НЕ» должно быть написано заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово расход, но не слово отчет.
«почта» — потому что это конец слова «электронная почта»
«365» — потому что это конец слова «Office365»
«лед» — потому что это в середине слова «Office365»
org/ListItem»>Найдите окно поиска. Он находится в верхней части ваших сообщений, как показано здесь:
.
org/ListItem»>ПРИМЕЧАНИЕ. При поиске элементы будут найдены только в том случае, если вы ищете слово целиком или начало слова; если вы ищете середину или конец слова, вы не найдете элемент. Например, если тема сообщения содержит «Электронная почта об Office365», следующие запросы НЕ найдут этот элемент:
org/ListItem»>Когда вы закончите, вы можете очистить поиск, щелкнув в поле поиска.
Если вы не можете найти то, что ищете, используйте инструменты поиска на ленте, чтобы сузить область поиска. Когда вы щелкаете поле поиска, вы можете выбрать параметр области в левой части ленты. После того, как вы определитесь со своей областью, вы можете уточнить свой поиск, выбрав такой параметр, как строка темы или отправитель.
Scope (где искать): здесь вы можете выбрать поиск в определенных папках, например во всех ваших почтовых ящиках, или только в выбранной вами текущей папке, которая в большинстве случаев является вашим Inbox .
Уточнить (что искать): Когда вы выбрали область, вы можете добавить другие критерии в группу Уточнить .
Когда вы выбираете параметр, Outlook добавляет в поле поиска специальный скрипт, ограничивающий его поиск.
Давайте посмотрим на варианты.
From : фильтрует результаты поиска, чтобы отображались только сообщения, отправленные определенным человеком. Например, вы можете искать все сообщения, отправленные Сарой.
Субъект : фильтрует результаты поиска по теме письма. Например, вы можете искать все сообщения, в строке темы которых есть ключевое слово «отчет» .
Categorized : выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которые вы пометили в определенной категории.
На этой неделе : в раскрывающемся меню выберите период времени, чтобы сузить результаты поиска на основе времени получения сообщения.
отправлено на : в раскрывающемся меню выберите параметр для фильтрации результатов на основе получателей электронной почты.
Например, сообщения, на которые вы получили копию, или те, которые были отправлены определенному человеку.Непрочитанные : отображает все непрочитанные сообщения в выбранной вами папке.
Отмечено : выводит сообщения, которые вы пометили для отслеживания.
Важно : показывает все сообщения, отмеченные высокой важностью.
org/ListItem»>Имеет вложения : выводит все сообщения, содержащие вложения.
Например, сообщения, на которые вы получили копию, или те, которые были отправлены определенному человеку.
org/ListItem»>Подробнее : выберите параметр в меню, чтобы еще больше сузить результаты поиска. Например, вы можете фильтровать по чувствительности или размеру сообщения.
Помните, что вы можете комбинировать эти опции.
Вот пример: Вы можете искать все сообщения от Сары, которые вы получили в прошлом месяце, по ключевому слову «отчет» в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
Убедитесь, что выбран Входящие , затем щелкните в поле Поиск .
Выберите Подпапки в группе Scope .
Нажмите От и введите Sara , чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
Нажмите Тема и введите отчет , чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
В раскрывающемся меню рядом с This Week выберите Last Month .
Слишком много результатов? Или вы просто не находите то, что хотите?
org/ItemList»>Щелкните в поле поиска.
На вкладке Поиск нажмите Средства поиска > Расширенный поиск .
В поле Расширенный поиск можно указать гораздо более сложные критерии и даже выполнить поиск в календаре, списке контактов, заметках и задачах.
Перейдите на вкладку Дополнительно .
Начните с выбора поля, затем выберите условие и значение для проверки. Например:
Из/ Содержит/ Кэти будет искать сообщения от кого-то, чье имя содержит «Кэти». Обратите внимание, что мы используем , который содержит , поскольку условие вместо равно (точно) , поэтому нам не нужно находить точное совпадение.
Итак, если имя электронной почты Кэти — «Кэти Джордан», From/ is (точно) /Katie не будет работать, потому что нам нужно указать полное имя Кэти, Кэти Джордан, чтобы получить точное совпадение. Вот где содержит как условие.Добавьте столько дополнительных условий, сколько вам нужно или вы хотите протестировать. Добавим еще три:
org/ListItem»>В разделе Определите дополнительные критерии , нажмите кнопку Поле , а затем щелкните Все поля почты . Вы увидите меню полей, по которым можно выполнять поиск, например От , До , Получено , Тема и десятки других.
Итак, если имя электронной почты Кэти — «Кэти Джордан», From/ is (точно) /Katie не будет работать, потому что нам нужно указать полное имя Кэти, Кэти Джордан, чтобы получить точное совпадение. Вот где содержит как условие. Из | Содержит | Кэти будет искать сообщения от кого-то, чье имя содержит «Кэти». Обратите внимание, что мы используем , который содержит , поскольку условие вместо равно (точно) , поэтому нам не нужно находить точное совпадение. Итак, если имя электронной почты Кэти «Кэти Джордан», От | это (точно) | Кэти не будет работать, потому что нам нужно указать полное имя Кэти, Кэти Джордан, чтобы получить точное совпадение.
Вот где содержит пригодится как условие.
Затем, предположим, вы добавили и это:
Теперь Outlook ищет сообщения от человека, в имени которого есть «Кэти», которые поступили в папку «Входящие» в мае 2013 года со словом «бюджет» в теле сообщения и ( в дополнение к вам) также были отправлены кому-то, в имени которого есть «Роб». Вот увеличенный вид списка четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец, нажмите Find Now , чтобы запустить поиск.
Если вас не пугает мысль о более чем 250 результатах, вы можете обойти это ограничение:
Щелкните Файл > Опции > Поиск .
Под Результаты , очистить Увеличить скорость поиска, ограничив количество отображаемых результатов флажок.
Что ты хочешь сделать?
В области навигации щелкните папку, в которой вы хотите выполнить поиск.
В поле Мгновенный поиск введите текст для поиска.
Чтобы расширить область поиска, включив в него все папки, в конце результатов поиска щелкните .
Повторите поиск .Примечания:
Чтобы вернуть точку вставки в поле Instant Search , нажмите CTRL+E.
Когда вы закончите поиск, вы можете отменить поиск, щелкнув Закрыть поиск рядом с полем Мгновенный поиск.
Поиск вложений выполняется, но результаты поиска из вложений не выделяются.
Вы можете сузить область поиска, добавив критерии. Когда вы щелкаете или вводите текст в поле Instant Search , создается вкладка Search Tools . В группе Уточнить ряд параметров критериев помогает сделать поиск более конкретным.
Примечание. Поля поиска, которые вы добавляете, зависят от того, где вы находитесь в Outlook, например Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Список папок или Журнал. Поля поиска также относятся к используемому в настоящее время профилю электронной почты Outlook. Поля поиска сохраняются после выхода и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
Ваши 10 последних поисковых запросов сохранены и могут быть использованы повторно.
Щелкните в поле Мгновенный поиск и на вкладке Инструменты поиска в группе Параметры щелкните Недавние поиски , а затем щелкните слово или фразу для поиска, которые вы хотите использовать снова.