Майкрософт аксесс это: Видео. Что такое Access? — Служба поддержки Майкрософт

Знакомство с Microsoft Access. — it-black.ru

Знакомство с Microsoft Access. — it-black.ru Перейти к содержимому

Microsoft Access — это интерактивная реляционная СУБД (relational database management system — RDBMS) для WINDOWS.

Это программа, которую можно использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые установлены. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши.

Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. К примеру, можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД.

СУБД — система управления базами данных.

Функции СУБД

1.

Определения данных

СУБД должна допускать определения данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отображения) в исходной форме и преобразовывать эти определения в форму соответствующих объектов.

2. Обработка данных

СУБД должна уметь обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление соответствующих данных в базе данных или на добавление новых данных в базу данных.

3. Безопасность и целостность данных

СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных АБД.

4. Восстановление данных и дублирование

Восстановление и дублирование данных осуществляется СУБД или администратором.

5. Введение словаря данных

Словарь данных — это исчерпывающий набор таблиц или файлов, представляющий собой каталог всех описаний данных.

6. Производительность

СУБД должна выполнять все указанные функции с максимально возможной эффективностью.

Характеристика СУБД Microsoft Access

СУБД MS Access похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц MS Excel. Однако между ними существуют принципиальные и существенные различия:

• таблица в MS Access отличается от таблицы MS Excel тем, что в ней для каждого поля записи определен тип данных, т.е. нельзя в разные строки столбца таблицы заносить разнотипные данные;
• MS Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого устанавливают правила проверки на уровне таблиц;
• с таблицами MS Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы БД могут включать в себя огромное количество записей. СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества необходимой информации;
• MS Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично;
• создание связей между таблицами в MS Access позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей;
• взаимосвязи между таблицами MS Access позволяют избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц;
• MS Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности ограничены. MS Access может поддерживать одновременную работу 50 – ти пользователей;
• система защиты от несанкционированного доступа MS Access позволяет каждому пользователю или группе пользователей работать с теми объектами, на которые выданы права администратором системы. Возможен запрет на использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах.

Объекты СУБД MS Access

Таблицы

Таблицы базы данных могут иметь различное назначение:

Таблицы постоянной информации должны содержать данные, не меняющиеся в течение длительного времени (списки сотрудников, название технических операций).

Таблицы переменной информации – это таблицы, информация об объектах в которых постоянно дополняется или изменяется пользователем.

Запросы

Запросы базы данных представляют собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям. Современные СУБД позволяют формировать запросы:

— на выборку (поиск (выбора) информации в конкретной таблице).

— обновление (предназначены для автоматического обновления данных в отдельных ячейках).

— добавление (предназначены для автоматического добавления записей в таблицы).

— удаление (предназначены для автоматического удаления записей из таблиц БД).

— создание таблиц (создание новых таблиц на основе уже имеющихся).

Формы

Формы при разработке ИС предназначены для организации «дружественного» интерфейса между пользователем и компьютером.

По назначению формы можно разделить на следующие группы:

• формы для ввода данных в таблицы;
• формы для ввода условий выполнения запросов;
• формы для автоматического управления работой системы.

Отчеты

Отчеты – это виды документов для вывода результатов обработки информации. Как правило, отчеты могут соответствовать формам отчетности, принятым на предприятии. Это могут быть формы бухгалтерской отчетности или формы технологической документации.

Отчеты разрабатываются на основе информации, содержащейся в таблицах БД или формирующейся в результате выполнения запросов.

Страницы

Страница доступа к данным – предназначена для связи переданной Web – страницы с базой данных, которая находится на сервере. Web – страница, имеющая подключение к БД, позволяет просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать сохраненные данные.

Модули

Модули – объекты, содержащие программы, созданные с помощью языка VBA, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Модули могут быть независимыми объектами или относиться к формам, отчетам.

Макрос

Макрос – программа, состоящая из последовательности макрокоманд. Макрокоманда — это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами.

Основные функции СУБД

Facebook

Twitter

• Виктор Черемных
• 11 мая, 2020
• No Comments

Группа в VK

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Облако меток

Instagram Vk Youtube Telegram Odnoklassniki

Полезно знать

Рубрики

Авторы

что это такое и где находится, основные понятия, описание

Содержание:

• Что такое база данных в Microsoft Access
• В чем различия между Access и Excel
• Достоинства и недостатки Microsoft Access
• Элементы БД Access
  • Таблицы
  • Формы
  • Отчеты
  • Запросы
  • Макросы
  • Модули
• Какие типы данных используются
• Свойства таблиц и полей в Access

Содержание

• Что такое база данных в Microsoft Access
• В чем различия между Access и Excel
• Достоинства и недостатки Microsoft Access
• Элементы БД Access
  • Таблицы
  • Формы
  • Отчеты
  • Запросы
  • Макросы
  • Модули
• Какие типы данных используются
• Свойства таблиц и полей в Access

Что такое база данных в Microsoft Access

Базой данных называют инструмент, с помощью которого собирают и организуют различную информацию, включая сведения о товарах, заказах и другие данные.

Microsoft Office Access или Microsoft Access представляет собой реляционную систему управления базами данных (СУБД), является продуктом корпорации Microsoft, входящим в пакет Microsoft Office, обладает широким спектром опций, в том числе связанными запросами, синхронизацией с внешними таблицами и базами данных.

Компьютерная база данных является хранилищем совокупности объектов. Одна база данных может быть масштабнее, чем одна таблица. К примеру, система контроля над складскими запасами, использующая три таблицы, представляет собой не три базы данных, а одну. Access без особых настроек для работы с данными или кодом из стороннего источника включает таблицы, которые хранятся в одном файле с определенным названием совместно с другими объектами, включая формы, отсчеты, макросы и модули.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Примечание

Файлы баз данных, созданных в формате Access 2007, который также открывается с помощью в Access 2016, Access 2013 и Access 2010, создаются с расширением ACCDB. Базы данных более ранних версий имеют расширение MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно формировать файлы в форматах более ранних версий приложения, к примеру, Access 2000 и Access 2002–2003.

Возможности Аccess:

• добавление новых сведений в базу данных, к примеру, сохранение нового артикула складских запасов;
• изменение информации, которая уже имеется в базе, к примеру, артикул;
• удаление данных, например, артикула проданного или утилизированного товара;
• упорядочивание и пошаговый просмотр сведений с помощью разных инструментов;
• обмен данными с другими пользователями по средствам отсчетов, сообщений в электронной почте, локальной сети или Интернета.

В чем различия между Access и Excel

Ключевое отличие Excel от Access заключается в том, что в первом случае используется формат электронной таблицы, в которой выполняют расчеты и визуально представляют информацию, а Access является системой, позволяющей управлять данными, применяется, чтобы хранить информацию и производить с ней определенные манипуляции.

Excel и Access — продукты корпорации Microsoft. Оба приложения являются компонентами Microsoft Office Suite. Excel включает листы с ячейками, где можно выполнять расчеты, создавать диаграммы и решать другие функциональные задачи. В Аccess есть таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel является электронной таблицей, а Access — это СУБД.

Excel представляет собой электронную таблицу, разработку Microsoft для операционных систем Windows, MacOS, Andoird и IOS. Access в виде СУБД сочетает в себе реляционное ядро базы данных Microsoft Jet, графический пользовательский интерфейс и инструментами разработки программного обеспечения. Отличия данных понятий можно рассмотреть на примере нескольких критериев:

1. Применение. С помощью электронной таблицы Excel создают диаграммы, графики и выполняют расчеты. Access является СУБД, обеспечивающей хранение информации в базах данных и управление ими.
2. Хранение данных. Access обладает большей емкостью хранения по сравнению с Excel.
3. Назначение. Excel предназначена для финансовой и статистической аналитики. Access подходит для организации бизнес-процессов.
4. Тип. Excel не является реляционным, а Access является реляционным.
5. Сложность. Excel проста в применении по сравнению с более сложной Аccess.

В целом, Excel и Access являются приложениями Microsoft. Основное отличие Excel от Access заключается в том, что Excel используют в качестве электронной таблицы для представления расчетов и визуализации данных, а Access необходима для управления базами данных, что существенно упрощает их хранение и управление над ними.

Достоинства и недостатки Microsoft Access

СУБД Access отличается простотой в изучении и применении. Данный системный продукт может с легкостью освоить любой пользователь, даже имеющий невысокий уровень квалификации. Программа включает широкий спектр средств, что позволяет создавать отчеты разной сложности и масштаба, которые формируются на основании табличных форматов. Обычно, Access используют для создания личных баз данных, которые не предназначены для коммерческого распространения.

Эксплуатационные характеристики системы:

1. Реляционная база данных является комплексом взаимосвязанных двухмерных таблиц.
2. СУБД позволяет создавать и обрабатывать локальные базы данных, а также применяется, как клиентское приложение, обеспечивающее доступ к удаленным и распределенным базам данных коллективного использования с SQL Server или Oracle.
3. Базы данных, формы, запросы и отчеты формируются и используются по единой технологии.
4. Опция совместной работы базы данных со сторонними источниками информации такими, как базы данных с СУБД Access и других типов СУБД, электронная таблица Excel, текстовые файлы.
5. Возможность использования средств разработки пользовательских приложений для работы с другими СУБД, включая MS SQL Server, Oracle, в роли интегрированной среды разработки приложений, использующих для хранения данных базы с различными СУБД.
6. Access включает разные мастера, конструкторы, построители.
7. Полностью русифицированный интерфейс, в том числе перевод на русский язык имен полей и свойств, что упрощает работу с программой.
8. Отсутствует опция создания приложения в виде исполняемого файла и одновременной непосредственной работы с несколькими базами с помощью окна базы.
9. Собственный язык программирования не предусмотрен, используется Visual Basic.
10. Возможность использования запроса наравне с таблицами, как источника записей для отчетов, форм и запросов.
11. Базы данных, включая все объекты в виде таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей, хранятся в одном файле.

Преимущества:

• простота;
• гибкость;
• русификация;
• большой выбор мастеров, конструкторов;
• надежность в применении.

Недостатки:

• низкоэффективная защита;
• слабые средства восстановления данных;
• ограничения по объему данных;
• отсутствует собственный язык программирования;
• длительное время обработки больших объемов информации.

Существуют некоторые ограничения при работе с Access:

• размер файла с расширением mdb составляет 2 Гб без учета объема системных объектов;
• фактический размер ограничен свободным дисковым пространством, по причине возможного наличия в базе данных присоединенных таблиц;
• количество объектов в базе данных — 32768;
• число пользователей, которые могут работать в одно время — 255;
• максимально допустимый размер таблицы — 2 Гбайт;
• максимально допустимое число полей в таблице — 255;
• максимально возможное число индексов в таблице — 32;
• максимально возможное количество символов в записи без учета поля Memo и полей объектов OLE — 2000;
• максимальное количество символов в поле Memo — 65 535 при вводе данных с помощью пользовательского интерфейса и 1 Гбайт при программном вводе данных;
• максимальный размер объекта OLE — 1 Гбайт;
• максимальное число таблиц в запросе — 32.

Примечание

Access целесообразно использовать при разработке несложных приложений и персональных баз данных, которые характеризуются ограниченным объемом сведений в несколько сотен тысяч записей. Подобные системы подходят для применения на небольших предприятиях.

Элементы БД Access

Стандартная версия Access включает определенный набор компонентов. Основными элементами являются:

1. Таблицы.
2. Формы.
3. Отчеты.
4. Запросы.
5. Макросы.
6. Модули.

Таблицы

Кнопка Таблицы имеет вид электронной таблицы. Информация распределяется по строкам и столбцам. По этой причине существенно упрощается процесс импорта электронной таблицы в таблицу базы данных. Отличие заключается в том, что информация структурирована.

Строки называют записями. Они включают в себя информационные блоки. Каждая запись состоит как минимум из одного поля. Поля расположены в соответствии со столбцами. В полях могут располагаться определенные виды данных, в том числе текстовая, цифровая и другая информация. Описать записи и поля можно с помощью визуализации классического стиля каталога карточек библиотеки. Каждая такая карточка соответствует записи в базе данных. Любой фрагмент информации на отдельной карточке соответствует полю в базе данных.

Формы

Используя Формы, создают интерфейс пользователя, в котором можно вводить и редактировать сведения. Как правило, формы включают кнопки с командами и другими опциями управления, предназначенными для реализации определенного функционала. Без форм можно сформировать базу данных путем редактирования имеющихся сведений в таблицах Access. Несмотря на это, многие пользователи применяют формы, чтобы просматривать, вводить и корректировать сведения в таблицах. Благодаря командным кнопкам, можно:

• задать данные для последующего отображения в форме;
• открыть прочие формы и отчеты;
• выполнять ряд других задач, к примеру, работать с «Формой клиента».

Формы обеспечивают контроль взаимодействия пользователей с данными. К примеру, имеется возможность создания формы, отображающей конкретные поля и выполняющей определенное количество операций, что гарантирует защиту и корректность при вводе данных.

Отчеты

Данная кнопка предназначена для форматирования, сведения и демонстрации информации. Как правило, в отчете заключается ответ на конкретный вопрос пользователя. Отчеты допускается форматировать для отображения сведений в максимально читабельном виде. Пользователю предоставляется возможность формировать отчет в любое время, в котором будет отражена актуальная информация базы данных. Как правило, отчеты форматируют для последующей печати, просмотра на экране, экспорта в другие программы или размещения в электронном сообщении.

Запросы

Запросы предназначены для реализации широкого спектра функций. Ключевой опцией является поиск информации в таблицах. В том случае, когда нужные сведения размещены в разных таблицах, с помощью запроса их можно просматривать в одной. Благодаря запросам, пользователь может фильтровать данные путем определения критериев поиска для отображения только необходимых сведений.

Предусмотрена функция «обновляемых» запросов. С ее помощью можно редактировать данные, которые найдены в основных таблицах. В этом случае правки отражаются не только в таблице запроса, но и в основных таблицах.

Запросы бывают двух видов:

• запросы на выборки;
• запросы на выполнение действий.

Запрос на выборки предназначен для извлечения данных и преобразования их в подходящий для дальнейшего использования вид. При этом результаты запроса можно вывести на экран, печать или переместить в буфер обмена. Выходные данные запроса допустимо использовать, как источник записей для формы или отсчета.

Запрос на изменение предназначен для выполнения задачи с информацией. С их помощью удобно формировать новые таблицы, пополнять сведения существующих таблиц, обновлять или удалять данные.

Макросы

Данные элементы представляют собой подобие упрощенного языка программирования. С помощью макросов повышают уровень функциональности базы данных. К примеру, при добавлении макроса к командной кнопке, он будет запускаться каждый раз при ее нажатии. В состав макросов сходят команды, по средствам которых решают определенные задачи:

• открытие отсчетов;
• выполнение запросов;
• закрытие баз данных и другие.

Применяя макросы, представляется возможным автоматизировать большинство операционных процессов, которые ранее выполнялись вручную. Данная опция позволяет значительно сэкономить время при работе с программой.

Модули

Объекты в виде модулей направлены на повышения уровня функциональности баз данных. Модули создают на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули являются набором описаний, инструкций и процедур. Различают модули класса и стандартные элементы. В первом случае они связаны с определенными формами или отсчетами, содержат процедуры по работе с ними. Стандартные модули содержат общие процедуры, которые не связаны с какими-либо объектами. Стандартные модули перечислены в перечне Модули в области навигации.

Какие типы данных используются

Таблицы баз данных предусматривают возможность для работы с разными типами данных. Microsoft Access предназначена для следующих типов данных:

1. Текстовый, используется для хранения классического текста с ограничением по размеру в 255 символов. Текст или числа не предназначены для расчетов.
2. Числовой, используют, чтобы хранить действительные числа. В данный тип включено множество подтипов, выбор которых определяет точность вычислений.
3. Поле Мемо является специальным типом данных, предназначенным для хранения крупных объемов текста до 65 535 символов. В поле хранится только указатель на место базы данных, где хранится сам текст. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. Длинный текст или комбинация текста и чисел.
4. Дата/время, необходим для хранения календарных дат и текущего времени в специальном фиксированном формате.
5. Денежный, предназначен для хранения денежных сумм. Содержит денежные значения и числовые сведения, которые используют при математических расчетах.
6. Счетчик, в виде специального типа данных для уникальных натуральных чисел, которые не повторяются в поле и обладают автоматическим наращиванием. Функция заключается в порядковой нумерации записей.
7. Логический, необходим, чтобы хранить логические данные, поля, содержащие одно из двух возможных значений (могут принимать только два значения, к примеру: Да или Нет).
8. Гиперссылка в виде специального поля, в котором хранятся адреса URL Web-объектов Интернета. Если щелкнуть по ссылке, автоматически будет запущен браузер и воспроизведен объект в его окне.
9. Мастер подстановок не является специальным типом данных. Его настройки можно автоматизировать, таким образом, чтобы не вводить информацию вручную. При этом сведения можно выбрать из раскрывающегося списка.
10. Поле объекта OLE предназначено для включения звукозаписи, изображения и прочих типов данных. Данное поле не является ключевым или проиндексированным.

Свойства таблиц и полей в Access

Кроме того, что поля базы данных определяют структуру этой базы, они предназначены для определения групповых свойств сведений, которые записаны в ячейках, принадлежащих каждому из полей. Основные свойства полей таблиц Microsoft Access:

1. Имя поля необходимо для того, чтобы определить, каким образом необходим обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Стандартные имена полей используются, как заголовки столбцов таблицы.
2. Тип поля служит для определения типа данных, содержащихся в конкретном поле.
3. Размер поля с максимальной длиной информации, измеряемой символами, которая допустима для рассматриваемого поля.
4. Формат поля отражает метод форматирования сведений в ячейках, относящихся к полю.
5. Маска ввода необходима для определения формы, согласно которой осуществляют ввод данных.
6. Подпись позволяет распознать заголовок столбца таблицы для конкретного поля. В том случае, когда подпись отсутствует, заголовок столбца является свойством Имя поля.
7. Значение по умолчанию является тем значением, которое отображается в ячейках поля автоматически, относится к средству автоматизации ввода данных.
8. Условие на значение представляет собой ограничение, которое используют, чтобы проверить корректность ввода информации, является средством автоматизации ввода, которое используется, обычно, для сведений в числовом, денежном типе или типе даты.
9. Сообщение об ошибке является текстовым оповещением, которое отображается автоматически, когда ошибочные данные вводятся в поле. Данное поле является обязательным, то есть свойством, которое определяет обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
10. Пустые строки представляют собой свойство, разрешающее ввод пустых строковых.
11. Индексированное поле предусмотрено для тех полей, операции в которых предусматривают поиск или сортировку записей по значению, за счет чего данные процессы существенно ускоряются. Индексированные поля позволяют проверять значения в записях по данному полю на отсутствие повторов, что обеспечивает автоматическое исключение дублирования информации.

Так как разные поля содержат информацию неодинакового типа, то их свойства могут отличаться, исходя из типа данных. К примеру, перечисленные свойства применяются к полям в основном с текстовым типом. Для полей другого типа характерно наличие или отсутствия этих свойств, либо их дополнение другими свойствами. Данные, представляющие действительные числа, включают важное свойство в виде количества знаков после десятичной запятой. Однако для полей, в которых хранятся изображения, звукозаписи, видео и другие объекты OLE, перечисленные свойства не актуальны.

Примечание

Информация в базе данных имеет вид двухмерной таблицы. Строки в ней называют записями, а столбцы — полями. Определения «запись» и «поле» используют при описании таблиц, а термины «строка» и «столбец» целесообразно употреблять, когда речь идет о результатах выполнения запросов.

Общие характеристики таблицы определяются свойствами таблицы Access. Заполнять такие свойства не является необходимостью. Для открытия окна свойств таблице в режиме конструктора нужно нажать на кнопку «Свойства» (Ргорегties), расположенную на панели инструментов.

Любая таблица характеризуется следующими свойствами:

1. Описание (Description). Определяет комментарий, который не является обязательным и содержит описание таблицы в окне базы данных. Для просмотра описания следует активизировать таблицу, выбрать опцию «Вид, Таблица» (View, Details) или нажать на кнопку «Таблица» (Details), расположенную на панели инструментов. Данное описание полезно для словаря данных, используемого для баз данных документации и приложений.
2. Условие на значение (Validation Rule). Позволяет определить требования к данным, введенным в поле. Позволяет обеспечить целостность и корректность сведений в записи, а также применимо к любым полям таблицы.
3. Сообщение об ошибке (Validation Text). Необходимо для отображения текстового сообщения в том случае, когда данные ввода не соответствуют условию, которое сформулировано в свойстве «Условие на значение» (Validation Rule).
4. Фильтр (Filter). Определяет подмножество записей, выводящихся после того, как был применен фильтр к таблице.
5. Порядок сортировки (Order Ву). Необходим для определения последовательности сортировки табличных записей.

Насколько полезной была для вас статья?

Рейтинг: 4.33 (Голосов: 3)

Microsoft Access против. MS SQL-сервер | My Choice Software

Microsoft Access и Microsoft SQL Server — две самые популярные системы управления базами данных, доступные на рынке. Оба они представляют собой мощные программные решения для баз данных с широкими возможностями настройки, которые позволяют пользователям хранить данные и управлять ими. Microsoft Access — это пакет приложений для настольных баз данных, доступный как часть Microsoft Office Suite, а Microsoft SQL Server — это серверная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для использования в корпоративной или корпоративной среде.

 

Что такое MS Access?

Microsoft Access (MS Access) — это СУБД от Microsoft, которая в основном используется для небольших приложений. Он сочетает в себе графический пользовательский интерфейс, инструменты разработки программного обеспечения и механизм реляционной базы данных. Access является частью пакета Microsoft Office и особенно полезен для ввода данных, веб-разработки и разработки программного обеспечения. Последняя версия MS Access полностью совместима с пакетом Microsoft 365 и предоставляет полный набор инструментов, помогающих пользователям создавать базы данных и управлять ими.

 

Что такое MS SQL Server?

Microsoft SQL Server (MS SQL) — это система управления реляционными базами данных, работающая в операционной системе Windows. Он предназначен для приложений корпоративного уровня и поддерживает более крупные и сложные базы данных, чем Access.

MS SQL — это мощное ядро ​​базы данных, которое позволяет пользователям легко управлять большими объемами данных, обеспечивая масштабируемость и высокую доступность. Программное обеспечение для управления базой данных имеет Visual Basic , который позволяет пользователям создавать хранимые процедуры и функции для пользовательских приложений. Он также предлагает собственный набор типов данных, функций безопасности и инструментов оптимизации запросов. Пользователи могут использовать MS SQL Server для поддержки распределенных запросов, транзакций и репликации.

 

 

Различия между MS Access и MS SQL Server

Основное различие между MS Access и MS SQL Server заключается в их использовании. MS Access в основном используется в домашних условиях или в приложениях для малого бизнеса, поскольку он может обрабатывать только небольшое количество пользователей и запросов данных. Напротив, SQL Server предназначен для корпоративных приложений и обслуживает несколько сотен или даже тысяч пользователей в любое время.

Это делает SQL Server идеальным решением для веб-сайтов, управляемых базами данных. MS Access может поддерживать только небольшой объем трафика и по-прежнему может возвращать ошибки, когда пользователи пытаются получить доступ к базе данных одновременно.

Вот другие ключевые различия между MS Access и MS SQL Server.

 

Интерфейс

MS Access имеет удобный графический интерфейс пользователя, что делает его идеальным выбором для людей, не знакомых со сложным взаимодействием с базами данных. Он имеет возможности перетаскивания и множество шаблонов, которые помогают пользователям создавать данные и управлять ими. Access также включает в себя мастеров, которые проводят пользователей через процесс создания чего-то нового. Напротив, MS SQL Server имеет более технический графический интерфейс пользователя, требующий специальной подготовки и знаний.

Как правило, Access проще в использовании, чем SQL Server, особенно для новичков. Он имеет единый интерфейс, соответствующий остальной части пакета Office, что может быть полезно, если вы являетесь пользователем Office.

 

Функции

MS Access — отличный выбор для небольших приложений, поскольку он предлагает множество функций независимо от размера приложения. Он поддерживает запросы интеллектуального анализа данных, создание форм и отчетов, а также обновление данных с помощью запросов, макросов и т. д.

С другой стороны, SQL Server — это более надежное решение для баз данных, которое поддерживает расширенные функции, критически важные для любого среднего и крупного бизнеса. Большинство из этих функций являются необязательными и могут быть добавлены во время установки. К ним относятся:

 

• Analysis Services

 

• Службы основных данных

 

• Услуги по обеспечению качества данных

 

• Службы отчетов

 

• Сервер R

 

• Контроллер распределенного воспроизведения

 

• Служба запросов PolyBase для внешних данных

 

MS SQL также содержит расширенные инструменты администрирования баз данных, которые позволяют компаниям оптимизировать базы данных, планировать задачи, настраивать учетные записи/роли безопасности, получать оповещения, передавать данные между разрозненными источниками и т. д.

 

Приложения отличный выбор для малого бизнеса или частных лиц, которые хотят управлять данными, не покупая и не устанавливая полноценную СУБД. Он также идеально подходит для создания баз данных Access, используемых в пакете Microsoft Office, таких как электронные таблицы Microsoft Excel или документы Word.

С другой стороны, MS SQL Server — отличный выбор для крупных предприятий, которым необходимо управлять данными и хранить их в корпоративной среде. Во многих случаях это база данных для бизнес-инвентаризации, корпоративных CRM и других критически важных приложений. SQL Server также используется многими веб-сайтами и веб-приложениями, поскольку он может обрабатывать большие объемы генерируемого трафика.

 

Хранение и преобразование данных

MS Access хранит данные в формате реляционной базы данных. Он также может переводить данные между своим форматом и широко используемыми форматами Microsoft Office, такими как Excel, Word и PowerPoint. Это делается с помощью функции связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет различным приложениям работать вместе и обмениваться данными.

MS SQL Server также хранит данные в формате реляционной базы данных. Он может экспортировать и импортировать данные в другие форматы, а также может использоваться для создания объектов OLE. Это упрощает интеграцию данных между различными приложениями, позволяя пользователям получать доступ к данным и управлять ими без необходимости ручного ввода. Интеграция MS Access легко интегрируется с другими приложениями Microsoft Office, такими как Excel и Word.

Цена

MS Access — доступная система баз данных. Он доступен как часть пакета Microsoft Office, а одна лицензия стоит около 200 долларов. MS SQL Server дороже: одна лицензия стоит от 89 долларов.от 9 до 13 748 долларов (хотя доступны бесплатные варианты).

Судя по ценам, MS Access является доступным вариантом для фрилансеров и малых предприятий, которым не требуется большая система баз данных. С другой стороны, SQL Server лучше подходит для крупных предприятий, которым нужна более надежная система баз данных.

 

Запросы 

Запросы — это основной инструмент, используемый для извлечения данных из базы данных. MS Access и MS SQL Server имеют мощные инструменты запросов, которые позволяют пользователям вводить команды запросов для извлечения данных. Разница заключается в ключевых словах в синтаксисе.

MS Access использует функции Immediate (IIF), а MS SQL Server использует оператор CASE. Однако структура и синтаксис отличаются, поскольку Access использует круглые скобки, а SQL Server — нет. Безопасность MS Access является менее безопасной системой баз данных по сравнению с MS SQL Server.

 

Интеграция

MS Access имеет встроенную возможность интеграции с другими программами Microsoft Office. Это позволяет пользователям легко обмениваться данными между приложениями и управлять ими в одной среде. MS SQL Server является более мощным и может легко интегрироваться в базу данных Access. К сожалению, для пользователей Mac нет доступа к Microsoft, если вы не используете Windows на своем Mac или через удаленный доступ к другому компьютеру.

MS Access и SQL Server — мощные системы управления базами данных с различными функциями. MS Access прост в использовании и может работать с небольшими наборами данных, тогда как MS SQL Server более надежен, может управлять большими наборами данных и обладает повышенной безопасностью. My Choice Software предлагает как MS Access, так и SQL Server, так что вы можете решить, исходя из своего бюджета и типа данных, которыми вам нужно управлять.

 

 

Компании, использующие Microsoft Access, и их доля на рынке

Поле поиска

Все продукты > Система управления базами данных > Доступ Майкрософт

У нас есть данные о 133 442 компаниях, использующих Microsoft Access. Компании, использующие Microsoft Access, чаще всего встречаются в США и в Индустрия информационных технологий и услуг. Microsoft Access чаще всего используется компаниями с 50-200 сотрудников и Доход от 1 до 10 миллионов долларов. Наши данные об использовании Microsoft Access восходят к 7 годам и 6 месяцам.

Если вас интересуют компании, использующие Microsoft Access, вы также можете проверить MySQL и Microsoft SQL Server.

Кто использует Microsoft Access?

Некоторые из компаний, использующих Microsoft Access, включают:

Компания	МейнТодей Медиа, Инк.
Веб-сайт	Pressherald.com
Страна	США
Выручка	100М-200М
Размер компании	500-1000
Компания	Северная сторона, Inc.
Веб-сайт	thenorthface.com
Страна	США
Выручка	100М-200М
Размер компании	1000-5000
Компания	Поисковая оптимизация, Inc.
Веб-сайт	seoinc.com
Страна	США
Выручка	10М-50М
Размер компании	500-1000
Компания	Футрон Инк.
Веб-сайт	www.futron.com
Страна	США
Выручка	10М-50М
Размер компании	50-200

Компания	Веб-сайт	Страна	Доход	Размер компании
MaineToday Media, Inc.	Pressherald.com	США	100М-200М	500-1000
The North Face, Inc.	thenorthface.com	США	100М-200М	1000-5000
Search Engine Optimization, Inc.	seoinc. com	США	10М-50М	500-1000
Футрон Инк.	www.futron.com	США	10М-50М	50-200

Целевые клиенты Microsoft Access для выполнения ваши цели продаж и маркетинга.

Настройка пользователей Microsoft Access по местонахождению, сотрудникам, доходу, отрасли, и более.

Доля Microsoft Access на рынке и конкуренты в системе управления базами данных

Мы используем лучшие методы индексации в сочетании с передовой наукой о данных для мониторинга доли рынка. из более чем 15 000 технологических продуктов, включая систему управления базами данных. Сканированием миллиарды общедоступных документов, мы можем собрать подробную информацию о каждой компании с более чем 100 полей данных на компанию в среднем. В системе управления базами данных категория Microsoft Access имеет долю рынка около 9,6%. Другие основные и конкурирующие продукты в этой категории включать:

Microsoft Access
Система управления базами данных

133 442

Компании, использующие Microsoft Access

133 442

Компании, использующие Microsoft Access

Система управления базами данных

Поделитесь этим отчетом:

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access, также известный как Microsoft Office Access, представляет собой систему управления базами данных от Microsoft, которая сочетает в себе реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Он является частью пакета приложений Microsoft Office, включенного в профессиональные и более поздние выпуски или продаваемого отдельно. Microsoft Access хранит данные в собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet. Он также может импортировать или связываться напрямую с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

Лучшие отрасли, использующие Microsoft Access

Ведущие отрасли, использующие Microsoft Access


Рассматривая клиентов Microsoft Access по отраслям, мы обнаруживаем, что информационные технологии и услуги (10%) и компьютерное программное обеспечение (6%) являются крупнейшими сегментами.

Основные страны, в которых используется Microsoft Access

Основные страны, использующие Microsoft Access


63% клиентов Microsoft Access находятся в США, 7% — в Великобритании. и 5% находятся в Канаде.

Распределение компаний, использующих Microsoft Access, по размеру компании (сотрудники)

Распространение компаний, использующих Microsoft Access в зависимости от размера компании (Сотрудники)


Из всех клиентов, использующих Microsoft Access, 33% небольшие (1000 сотрудников).