Разное

Легенда в диаграмме это: Проектирование отчетов > Диаграммы > Диаграмма > Легенда

Содержание

Проектирование отчетов > Диаграммы > Диаграмма > Легенда

Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы.

 

 

 

Настройка легенды диаграммы осуществляется:

На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.
Однако, настройка типа значений и их формат определяется на закладке Подписи (Labels), вкладка Основные (Common).

 

Ниже представлена таблица свойств при помощи которых осуществляется настройка легенды диаграммы.

 

Наименование

Описание

Разрешить применять стиль
(Allow Apply Style)

Предоставляет возможность применять настройки оформления легенды из стиля. Если данное свойство установлено в значение Да (True), то настройки оформления легенды будут получены из выбранного стиля диаграммы.

Если же данное свойство установлено в значение Нет (False), то будут отображены дополнительные свойства, при помощи которых можно настроить оформление легенды: цвет границы, шрифт, кисть и цвет фона, шрифт и цвет заголовка, отображение тени.

Колонки
(Columns)

Предоставляет возможность определить количество колонок для значений легенда.

Направление
(Direction)

Предоставляет возможность определить направление заполнения колонок значениями легенды.

Прятать ряды с пустыми значениями
(Hide Series with Empty Title)

Предоставляет возможность отображать или не отображать ряд без заголовка в легенде. Если свойство установлено в значение Да (True), то ряды без заголовка отображаться не будут. Если же свойство установлено в значение Нет (False), то будут отображаться все ряды.

Горизонтальное выравнивание
(Horizontal Alignment)

Предоставляет возможность определить горизонтальное положение легенды на компоненте диаграмма. Легенда может быть расположена в области диаграммы или за ее пределами.

Расстояние по горизонтали
(Horizontal Spacing)

Предоставляет возможность определить горизонтальное расстояние между элементами легенды.

Выравнивание маркера
(Marker Alignment)

Предоставляет возможность определить местоположение маркера в легенде.

Граница маркера
(Marker Border)

Предоставляет возможность включить или выключить отображение границы маркера. Если свойство установлено в значение Да (True), то граница маркера будет отображаться. Если же свойство установлено в значение Нет (False), то граница маркера отображаться не будет.

Размер маркера
(Marker Size)

Предоставляет возможность задать размер маркера по ширине и высоте в пикселях.

Показывать маркер
(Marker Visible)

Предоставляет возможность включить или выключить отображение маркера в легенде. Если свойство установлено в значение Да (True), то маркер будет отображаться. Если же свойство установлено в значение Нет (False), то маркер отображаться не будет.

Размер
(Size)

Предоставляет возможность изменить размер легенды по ширине и высоте в единицах измерения отчета. По умолчанию, свойства размера установлены в значение 0. Это означает, что включен режим авторазмера легенды, и она будет растягиваться по высоте и ширине, чтобы поместились все значения легенды.

Заголовок
(Title)

Предоставляет возможность задать заголовок легенды. По умолчанию, поле значения пусто, т.е. заголовок отсутствует.

Вертикальное выравнивание
(Vertical Alignment)

Предоставляет возможность определить вертикальное положение легенды на компоненте диаграмма. Легенда может быть расположена в области диаграммы или за ее пределами.

Расстояние по вертикали
(Vertical Spacing)

Предоставляет возможность определить вертикальное расстояние между элементами легенды.

Видимость
(Visible)

Предоставляет возможность включить или выключить отображение легенды на диаграмме. Если свойство установлено в значение Да (True), то легенда будет отображаться. Если же свойство установлено в значение Нет (False), то легенда отображаться не будет.

Легенда диаграммы Excel — voxt.ru

Легенда диаграммы в Excel

Легенда — это описание основных элементов диаграммы Excel. Это помогает в легком доступе к любой диаграмме. Обычно они представлены цветами или символами. В этой статье мы узнаем о Legend и ее использовании на примерах.

Как добавить легенду в диаграмму Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel с условными обозначениями диаграммы здесь — Шаблон условных обозначений диаграммы в Excel

Пример # 1 — Изменить порядок легенды

Например, существует ряд продуктов, которые продает компания ABC, и через несколько дней после продажи продукта компания запрашивает отзывы своих клиентов, прося их оценить продукт по 10 баллов.

Поскольку компания имеет дело с несколькими продуктами и пытается занять место на рынке, она отслеживает каждого клиента и их рейтинги следующим образом.

В приведенном выше примере мы взяли только десять клиентов для простоты понимания. Однако у компании может быть несколько клиентов для одного продукта.

С помощью условных обозначений Excel мы можем лучше понять продукты и их рейтинги.

  • В файле Excel у нас есть опция «Вставить», и с правой стороны, обведенной черным контуром, будут предоставлены следующие варианты для диаграмм. Мы можем выбирать из ряда диаграмм, от рекомендуемых диаграмм до точечных диаграмм или простой диаграммы.

  • Для удобства объяснения и понимания мы выбрали одну из следующих основных диаграмм.

  • У нас будет диаграмма, подобная приведенной ниже.

  • Как только диаграмма будет выбрана, мы автоматически перейдем к варианту дизайна для форматирования. В этом примере мы выбрали первый дизайн. И мы можем редактировать дизайн любое количество раз, даже после того, как будут сделаны окончательные настройки диаграммы и легенды.

В варианте дизайна у нас есть значок «Добавить элемент диаграммы» в левой части листа, как показано ниже. Когда мы щелкаем по нему, мы получаем всплывающее меню, как вы можете видеть ниже. Во всплывающем меню есть опция — Легенда, как показано ниже.

  • Вывести легенду на карту, мы идем в Инструменты диаграммы — Дизайн — Добавить элемент диаграммы — Легенда — Сверху.

  • Как только мы это сделаем, на диаграмме появится дополнительный элемент, показанный ниже.

Это легенда. Легенда указывает нам, что отмечено на графике синим цветом. В нашем примере это рейтинги клиентов.

Вышеупомянутый процесс выглядит простым. Дайте угадаю, о чем вы думаете!

Почему это?

Это может показаться простым. Однако, как я упоминал ранее, у компании может быть несколько клиентов для одного продукта или в организации может быть несколько продуктов с разным классом клиентов.

Как вы могли заметить, в приведенном выше примере мы взяли только одну простую оценку!

Пример # 2 — Изменение формата легенды

Однако, чтобы лучше объяснить это, давайте возьмем еще один пример нескольких элементов данных, чтобы составить диаграмму из трех разных продуктов, как указано на следующей странице.

Ниже приводится список клиентов и их объем продаж для каждого продукта.

Когда мы создадим для этого диаграмму, следуя описанным выше процедурам, наш график будет выглядеть следующим образом. И легенда будет представлена ​​разными цветами, как это представлено стрелкой: синей для бургера, оранжевой для картофеля фри и зеленой для лапши.

Мы можем настроить легенды в соответствии с приведенным выше объяснением и можем выбрать один из множества вариантов, чтобы внести какие-либо изменения. Как видите, легенда находится вверху диаграммы. Мы можем отредактировать его, чтобы переместить его вверх, вниз, вправо или влево в зависимости от необходимости и удобства.

  • Продвигаясь вперед с легендами, когда мы дважды щелкаем по части диаграммы с легендами, как показано стрелкой, мы получаем параметр «Формат легенды»..

  • В области параметров легенды формата есть 3 значка, как показано ниже.

  • В параметрах легенды значков, как указано на скриншоте выше, мы можем выбрать один из различных вариантов для настройки диаграммы: верхний, нижний, левый, правый, верхний правый. Например, здесь мы изменили опцию на левую. Теперь моя диаграмма выглядит следующим образом. Легенда появится с левой стороны.

  • Между тем, у нас также есть возможность изменить цвет легенд. Перейдите в «Дизайн» — нажмите «Изменить цвета» в раскрывающемся меню. У нас есть возможность изменить цвета наших легенд.

  • Новый график выглядит следующим образом:

  • У нас также есть возможность изменить имена Легенды. Перейдите к опции Chart Filters. Это помогает редактировать и изменять имена и области элементов диаграммы. Затем нажмите «Выбрать данные», как показано ниже красным.

  • Когда мы выбираем вышеуказанный вариант, появляется всплывающее меню под названием «Выбор источника данных», как показано ниже. Есть опция Edit.

  • Приведенный ниже снимок экрана — это следующий шаг, на котором серия редактирования с «Burger» находится под названием серии. Здесь у нас есть возможность отредактировать имя легенды.

  • Мы заменили название «Бургер» другим названием «Бургер с ветчиной», а затем щелкнули OK.

  • График теперь выглядит так.

  • Таким же образом мы можем редактировать и заменять имена легенд в соответствии с потребностями.

Заключение

  • Легенды могут занимать очень маленькую область в углу на любой диаграмме листа Excel; однако это одна из самых важных сфер.
  • Он как нельзя лучше характеризует единицы любой карты с необходимыми деталями для зрителей. Его можно настроить в соответствии с потребностями.
  • Это делает презентацию проще и лучше.
  • Легенды используются для лучшего анализа данных по сравнению с обычным табличным содержимым.
  • Это помогает сравнивать несколько данных и помогает лучше понять данные.
  • Это одна из самых важных частей любой диаграммы, и она присутствует во всех них.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 693

Похожие записи

Прокрутить вверх

Легенды в диаграмме Excel — voxt.ru

Легенды в диаграмме Excel в основном представляют собой сами данные, они используются, чтобы избежать путаницы, когда данные имеют одинаковый тип значений во всех категориях, они используются для различения категорий, которые помогают пользователю или зрителю понять данные вернее, он расположен в правой части данной диаграммы Excel.

Добавить легенды в диаграммы Excel

Легенды — это небольшое визуальное представление ряда данных диаграммы, позволяющее понять каждую серию данных без какой-либо путаницы. Легенды напрямую связаны с диапазоном данных диаграммы и соответственно изменяются. Проще говоря, если данные содержат много цветных визуальных элементов, легенды показывают, что означает каждая визуальная метка.

Если вы посмотрите на приведенное выше изображение графика, он представляет собой сводку продаж по регионам за каждый год. В году у нас есть четыре зоны, красный цвет в каждом году представляет север зона, красный цвет представляет Восток зона, зеленый цвет представляет Юг зона, а голубой представляет Запад зона.

Таким образом, легенды очень полезны для определения одного и того же набора рядов данных в разных категориях.

Что касается легенд, мы охватываем все, что вам нужно знать о легендах диаграммы Excel; следуйте этой статье, чтобы узнать все тонкости легенд.

Как добавить легенды к диаграмме в Excel?

Ниже приведены несколько примеров для добавления легенд в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон добавления легенд в диаграмму Excel здесь — Добавить легенды в шаблон диаграммы Excel

Пример №1 — Работа с легендами по умолчанию в диаграммах Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, мы видим легенды в нижней части диаграммы чуть ниже оси X.

Приведенная выше диаграмма представляет собой одну легенду, то есть в каждой категории у нас есть только один набор данных, поэтому здесь нет необходимости в легендах. Но в случае нескольких элементов в каждой категории мы должны отображать легенды, чтобы понять схему вещей.

Например, посмотрите на изображение ниже.

Здесь основные категории — 2014, 2015, 2016, 2017 и 2018. В рамках этих категорий у нас есть подкатегории, общие для всех лет, т. Е. Север, восток, юг и запад.

Пример # 2 — Размещение легенд в диаграммах Excel

Как мы видели, по умолчанию мы получаем легенды внизу каждой диаграммы. Но это еще не конец; мы можем отрегулировать его влево, вправо, вверх, вправо и внизу.

Чтобы изменить расположение легенды в Excel 2013 и более поздних версиях, в правой части диаграммы есть небольшая кнопка PLUS.

Если вы нажмете на этот значок PLUS, мы увидим все элементы диаграммы.

Здесь мы можем изменять, включать и отключать все элементы диаграммы. Теперь перейдите к Легенда и поместите курсор на легенду; посмотрим Легенда параметры.

Прямо сейчас это отображается как Дно, то есть легенды отображаются в нижней части диаграммы. Вы можете изменить положение легенды по своему желанию.

На изображениях ниже показано различное расположение легенды.

Легенда справа

Щелкните правой кнопкой мыши в легенде.

Вы увидите легенды в правой части графика.

Легенды вверху диаграммы

Выберите опцию Top в легенде, и вы увидите легенды в верхней части диаграммы.

Легенды в левой части диаграммы

Выберите опцию Left в легенде, и вы увидите легенды в левой части диаграммы.

Легенды в верхней правой части диаграммы

Перейдите к дополнительным параметрам, выберите параметр «Вверху справа», и вы увидите следующий результат.

Если вы используете Excel 2007 и 2010, позиционирование легенды будет недоступно, как показано на изображении выше. Выберите диаграмму и перейдите в Дизайн.

Под Дизайн, у нас есть Добавить элемент диаграммы.

Щелкните раскрывающийся список Добавить элемент диаграммы> Легенды> Параметры легенды.

В приведенном выше инструменте нам нужно изменить расположение легенды.

Пример № 3 — Легенды Excel динамичны по своей природе

Легенды в Excel динамичны как формулы. Поскольку легенды напрямую связаны с сериями данных, любые изменения, внесенные в диапазон данных, напрямую повлияют на легенды.

Например, посмотрите таблицу и легенды.

Теперь я изменю цвет северной зоны на красный и посмотрю, как это повлияет на легенды.

Цвет индикации легенд также автоматически изменился на красный.

Теперь в целях эксперимента я изменю север зона в Индию в ячейке Excel.

Теперь посмотрим, как называется легенда.

Имя легенды автоматически обновляется с севера на ИНДИЯ. Эти легенды являются динамическими по своей природе, если они напрямую называются диапазоном рядов данных.

Пример # 4 — Наложение легенд в диаграмме Excel

По умолчанию легенды не будут перекрывать другие элементы диаграммы, но если пространство слишком ограничено, они будут перекрываться с другими элементами диаграммы. Ниже приведен пример того же.

На изображении выше легенды перекрываются по оси X. Чтобы сделать это правильно, перейдите к легендам и отметьте опцию «показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Он отделит легенды от других элементов диаграммы и покажет их по-другому.

Что нужно помнить при добавлении легенд в Excel

Вот несколько вещей, которые следует запомнить.

  • По умолчанию внизу отображаются легенды.
  • Легенды динамичны и меняются в зависимости от изменения цвета и текста.
  • Мы можем изменить расположение легенды по своему желанию, но не можем разместить ее за пределами области диаграммы.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 1 868

Похожие записи

Прокрутить вверх

Как добавить легенду в диаграмму Excel 2010

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано

В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Содержание

  1. Как построить диаграмму в Эксель по таблице
  2. Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом
  3. Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010
  4. Как заполнить диаграмму
  5. Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel
  6. Заключение

Как построить диаграмму в Эксель по таблице

Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:

  1. В исходной таблице выделить нужный диапазон ячеек, столбцы, для которых надо отобразить зависимость.
Выделение необходимого диапазона ячеек в таблице для построения диаграммы
  1. Перейти во вкладку «Вставка» в верхней графе инструментов главного меню программы.
  2. В блоке «Диаграммы» нажать по одному из вариантов графического представления массива. К примеру, можно выбрать круговую или столбчатую диаграмму.
Действия по построению диаграммы в Excel 2010
  1. После выполнения предыдущего действия рядом с исходной табличкой на рабочем листе Excel должно появиться окошко с построенной диаграммой. На ней будет отражена зависимость между выделенными в массиве величинами. Так пользователь сможет наглядно оценить различия значений, проанализировать график и сделать вывод по нему.

Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:

  1. Построить диаграмму по указанной выше схеме.
  2. Левой клавишей манипулятора нажать по значку зеленого крестика в панели инструментов справа от графика.
  3. В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» поставить галочку, чтобы активировать функцию.
Постановка галочки рядом со строчкой «Легенда» для ее отображения на построенном графике
  1. Проанализировать диаграмму. К ней должны добавиться подписи элементов из исходного табличного массива.
  2. При необходимости можно поменять месторасположение графика. Для этого надо щелкнуть ЛКМ по легенде и выбрать другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Сверху слева».
Изменение расположения диаграммы в блоке справа окна

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:

  1. Построить диаграмму и добавить к ней легенду по рассмотренному выше алгоритму.
  2. Изменить размер, шрифт текста в исходном табличном массиве, в ячейках, по которым построен сам график. При форматировании текста в столбцах таблицы текст в легенде диаграммы автоматически поменяется.
  3. Проверить результат.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:

  1. Построить диаграмму по исходной табличке и переместиться во вкладку «Макет» сверху главного меню программы.
  2. Откроется область «Работа с диаграммами», в которой доступно несколько параметров для изменения. В данной ситуации пользователю надо кликнуть по кнопке «Название диаграммы».
  3. В развернувшемся списке вариантов выбрать тип размещения названия. Его можно расположить по центру с перекрытием, либо над графиком.
Добавление названия на диаграмму в Microsoft Office Excel
  1. После выполнения предыдущих манипуляций на построенном графике отобразится надпись «Название диаграммы». Ее пользователь сможет изменить, прописав вручную с клавиатуры компьютера любое другое сочетание слов, подходящих по смыслу к исходному табличному массиву.
Изменение добавленного к графику наименования
  1. Также важно подписать оси на графике. Они подписываются аналогичным образом. В блоке работы с диаграммами пользователю понадобится щелкнуть по кнопке «Названия осей». В развернувшемся списке выбрать одну из осей: либо вертикальную, либо горизонтальную. Далее сделать для выбранного варианта соответствующее изменение.
Подписание осей на диаграмме

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:

  1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по нужному слову легенды в построенной диаграмме.
  2. В окне контекстного типа нажать по строчке «Фильтры». После этого откроется окошко настраиваемых фильтров.
  3. Кликнуть по кнопке «Выбрать данные», расположенной внизу окна.
Окошко свойств легенды в Excel
  1. В новом меню «Выбор источников данных» необходимо нажать по копке «Изменить» в блоке «Элементы легенды».
  2. В следующем окошке в поле «Имя ряда» прописать другое название для выбранного ранее элемента и нажать на «ОК».
Написание нового названия для элементов графика
  1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel Excel 2010 диаграмма как добавить легенду в диаграмму как построить диаграмму с легендой легенда Эксель

Adblock
detector

Как добавить легенду в диаграмму Excel — 10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

Мы уже достаточно много говорили о том, как сделать данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь займёмся кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.

В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.

1. Очистите фон диаграммы

При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на важном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, пока мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом и состоит проблема лишних деталей: они отвлекают зрителя от действительно важного.

Избавиться от линий сетки очень просто. Во-первых, запомните трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой своей статье: чтобы открыть окно форматирования чего угодно в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.

В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).

2. Переместите легенду

Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.

Пока легенда выделена, изменяем размер шрифта на 12. Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте сами…

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

4. Придумайте содержательный заголовок

Распространённая ошибка, которую допускают маркетологи, создавая диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно понятным. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.

Для диаграммы, показанной на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct 2012 (Количество показов по самым популярным запросам за октябрь 2012).

Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами | Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools | Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5.

Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.

Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.

Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих 999, обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с 20000 на 40000 – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 000.00, $20 000.00, $30 000.00 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде 10.00%, 20.00% и так далее. Запишите просто 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel 2010 для PC предложено 53 темы, а в Excel 2011 для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть 2544 варианта диаграмм для PC Excel 2010 и 2736 – для MAC Excel 2011.

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.

Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.

Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

PC:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Mac:

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

10. Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design).

Шаг 4:

Добавьте к диаграмме название, указывающее на то, что есть текущий итог. Я назвал диаграмму: PPC прибыль за Октябрь. Подробнее о добавлении названия к диаграмме смотрите Совет 4 ранее в этой статье.

Шаг 5:

По умолчанию для области построения диаграмм используется белая заливка, и, как правило, диаграмма показывается на белом листе (и я рекомендую так делать). Мы уберём заливку вовсе, и это будет мудрым шагом.

Для этого выделите диаграмму и нажмите Ctrl+1, затем выберите Заливка > Нет заливки (Fill > No Fill). В завершение нужно отключить линии сетки, впрочем, это следует сделать в любом случае. Данный параметр находится на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show).

Шаг 6:

Выделите ячейку над графиком справа от названия диаграммы и создайте в этой ячейке ссылку на ячейку с суммой. Для этого нужно просто ввести знак равенства (=) и затем кликнуть по ячейке с суммой или вписать адрес этой ячейки вручную. Excel выделит ячейку, на которую создана ссылка, голубой рамкой. Затем настройте для этой ячейки такое же форматирование, как и для названия диаграммы.

Шаг 7:

Осталось только сдвинуть диаграмму вверх так, чтобы выровнять название с ячейкой, в которой располагается сумма. Потребуется немного ловкости, чтобы всё выровнять идеально. Далее удалим легенду, поскольку на диаграмме показан только один ряд данных. Все готово! Название стало динамическим.

Шаг 8:

Теперь, если к таблице добавить новую строку с данными, диаграмма динамически обновится вместе с названием. Ловко, правда?

Примечание переводчика: Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Тем не менее прием, приведенный в этой статье, так же может быть полезен в некоторых ситуациях.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407 Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Размещение легенды диаграммы на отдельной странице

Главная » MS Office

Автор Зинин Михаил На чтение 4 мин. Просмотров 31 Опубликовано

Лорна задается вопросом, можно ли поместить легенду, связанную с диаграммой, на другую страницу, чем сама диаграмма. Она отправляет статью в журнал, который хочет, чтобы они были разделены.

Короткий ответ заключается в том, что Excel сделал легенду и диаграмму неотъемлемой частью друг друга, и нет быстрого и простого способа разделить два. Однако есть способ заставить Excel думать, что оба элемента существуют. Вы можете начать это делать, сделав дополнительную копию диаграммы:

  1. Выберите диаграмму.
  2. Выберите файл | Скопируйте или Ctrl + C . Excel копирует диаграмму.
  3. Щелкните область, в которой должна отображаться легенда.
  4. Выберите «Файл» | Вставить Ctrl + V . Excel вставит диаграмму.

Теперь у вас есть две копии диаграммы. Один будет использоваться для реальной диаграммы (Диаграмма 1), а другой диаграмма (Диаграмма 2) будет легендой. Скрыть легенду на диаграмме 1 очень просто, и это можно сделать следующим образом:

  1. Один щелчок по диаграмме.
  2. Выбрать диаграмму | Параметры диаграммы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры диаграммы».
  3. Щелкните вкладку «Легенды».
  4. Снимите флажок «Показать легенду».
  5. Нажмите кнопку «ОК». .

Легенда больше не отображается вместе с диаграммой. Но вы решили только половину проблемы. Теперь вам нужно работать с Диаграммой 2 и изолировать легенду на отдельной странице. Для этого есть несколько вариантов.

Один из вариантов — использовать снимок экрана для получения отдельного изображения легенды. Для этого метода вам нужно будет использовать графическую программу, чтобы обрезать изображение (чтобы оно содержало только легенду), прежде чем помещать его обратно в Excel. Создайте диаграмму как обычно, затем выполните следующие общие шаги:

  1. Используйте любой метод, который вы предпочитаете, чтобы создать снимок экрана части легенды диаграммы.
  2. С помощью графической программы, например Paint или Adobe Illustrator, обрежьте изображение так, чтобы оно содержало только легенду.
  3. В Excel выберите «Вставить» | Изображение | Из файла. Excel отображает диалоговое окно «Вставить рисунок».
  4. Выберите файл, созданный на шаге 2.
  5. Нажмите «Вставить». Изображение появится на вашем листе.

На этом этапе легенда представляет собой простую картинку, которую можно переместить в любое место по вашему желанию.

Другой вариант включает в себя «скрытие» диаграммы, поэтому единственным видимым элементом диаграммы 2 является легенда.

  1. Щелкните диаграмму 2, чтобы она была выбрано.
  2. Щелкните один раз на линии оси X.
  3. Выбрать формат | Выбранная ось. Excel отображает диалоговое окно «Ось формата».
  4. Щелкните вкладку «Узоры». (См. Рис. 1.)

    5. Рис. 1. Вкладка «Узоры» диалогового окна «Ось формата».

  5. Выберите «Нет» для всех параметров.
  6. Нажмите «ОК». Числа на оси X будут удалены.
  7. Один раз щелкните линию оси Y.
  8. Повторите шаги 3-5 для оси Y.
  9. Щелкните ОК. Цифры на оси Y удалены. .
  10. Щелкните один раз в области построения диаграммы.
  11. Выбрать формат | Выбранный участок участка. Excel отображает диалоговое окно «Форматирование области построения». (См. Рис. 2.)

    12. Рис. 2. Диалоговое окно «Форматирование области построения».

  12. Выберите «Нет» в разделах «Граница» и «Область» диалогового окна.
  13. Нажмите «ОК». Граница и фон диаграммы удаляются.
  14. Щелкните один раз на одной из горизонтальных линий сетки. Excel выделяет все строки.
  15. Выбрать формат | Выбранные линии сетки. Excel отображает диалоговое окно Форматирование линий сетки. (См. Рисунок 3.)

    16. Рис. 3. Диалоговое окно «Форматирование линий сетки».

  16. Выберите «Пользовательский» и измените цвет на белый.
  17. Нажмите «ОК». Линии сетки удаляются, и единственная оставшаяся часть диаграммы — цветные графики.
  18. Щелкните область графика одним щелчком мыши.
  19. Выбрать формат | Избранные серии данных. Excel отображает диалоговое окно «Форматировать ряд данных». (См. Рис. 4.)

    20. Рис. 4. Диалоговое окно «Форматирование ряда данных».

  20. Выберите «Нет» для границы и области.
  21. Нажмите «ОК». Excel «спрятал» диаграмму.

Единственный видимый элемент — это легенда. Имейте в виду, что диаграмма все еще там, она только что была «скрыта», изменив ее внешний вид. Это долгий обходной путь, но он выполняет свою работу.

Добавить и отформатировать легенду диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Больше. ..Меньше

В этой статье показано, как добавить легенду диаграммы в Office 2016, а также как настроить внешний вид легенды, включая шрифт, границу и фон.

  1. Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы , а затем щелкните Легенда .

  2. Чтобы изменить расположение легенды, щелкните стрелку рядом с Легенда , а затем выберите нужное место.

Советы: 

  • По умолчанию легенда не перекрывает диаграмму. Если у вас мало места, вы можете уменьшить размер диаграммы, щелкнув Дополнительные параметры , а затем снимите флажок Показать легенду без перекрытия диаграммы .

  • Чтобы удалить легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

После того, как вы добавите легенду диаграммы, вы сможете изменить ее внешний вид многими способами.

Изменить шрифт или размер шрифта

  1. Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите Font .

  2. На вкладке Шрифт внесите необходимые изменения в шрифт или размер шрифта.

Изменить границу или фон легенды

  1. Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите Формат легенды .

  2. В области задач Format Legend выберите нужные параметры.

Совет:  Вы действительно можете выделить свою легенду, добавив эффект. Нажмите Эффекты и выберите нужный эффект. Доступен широкий спектр эффектов, включая тени, свечение и сглаживание краев. (Только будьте осторожны, чтобы не переборщить: вы, вероятно, не хотите загромождать представление ваших данных.)

Легенда может сделать вашу диаграмму более удобной для чтения, поскольку она размещает метки для рядов данных за пределами области построения диаграммы. Вы можете изменить положение легенды и настроить ее цвета и шрифты. Вы также можете отредактировать текст в легенде и изменить порядок записей в легенде.

  1. Этот шаг относится только к Word 2016 для Mac: в меню View щелкните Макет печати .

  2. org/ListItem»>

    Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Chart Design .

  3. Щелкните Добавить элемент диаграммы > Легенда .

  4. Чтобы изменить положение легенды, выберите Справа , Сверху , Слева или Снизу . Чтобы изменить формат легенды, щелкните Дополнительные параметры легенды , а затем внесите нужные изменения формата.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Легенда может сделать вашу диаграмму более удобной для чтения, поскольку она размещает метки для рядов данных за пределами области построения диаграммы. Вы можете изменить положение легенды и настроить ее цвета и шрифты. Вы также можете отредактировать текст в легенде и изменить порядок записей в легенде.

  1. Этот шаг относится только к Word для Mac 2011: на View меню, нажмите Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Макет диаграммы .

  3. Чтобы изменить положение легенды, в разделе Labels щелкните Legend , а затем выберите нужное положение легенды.

  4. org/ListItem»>

    Чтобы изменить формат легенды, в разделе Labels щелкните Legend , щелкните Параметры легенды , а затем внесите нужные изменения формата.

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

легенд в Excel | Как добавить легенды в диаграмму Excel?

Легенды в диаграммах ExcelЛегенды в диаграммах Excel Легенды диаграмм Excel отображают описание важных элементов и обеспечивают легкий доступ к любой диаграмме. Эти легенды представлены с помощью цветов или символов и различают данные для лучшего понимания. Подробнее являются представлением самих данных. Он используется, чтобы избежать путаницы, когда данные имеют одинаковые значения во всех категориях. Кроме того, он используется для дифференциации классов, что помогает пользователю или зрителю лучше понять данные. Он расположен в правой части данной диаграммы Excel.

Легенды — это небольшое визуальное представление рядов данных диаграммы, позволяющее безошибочно их понять. Легенды напрямую связаны с диапазоном данных диаграммы и изменяются соответствующим образом. Проще говоря, если данные включают много цветных визуальных элементов, легенды показывают, что означает каждая визуальная метка.

Если вы посмотрите на приведенное ниже изображение графика, то увидите, что он представляет сводку продаж по регионам за каждый год. Итак, в году у нас есть четыре зоны: каждый год красный цвет представляет Север 9.0182, оранжевый цвет представляет зону Восток , зеленый цвет представляет зону Юг , а голубой цвет представляет зону Запад .

Таким образом, легенды полезны для идентификации одного и того же набора рядов данных в разных категориях.

Что касается легенд, мы рассмотрим все, что вам нужно знать о легендах диаграмм Excel; следуйте этой статье, чтобы узнать все тонкости легенд.

Содержание
  • Добавление условных обозначений к диаграммам Excel
    • Как добавить условные обозначения к диаграмме в Excel?
      • Пример №1. Работа с легендами по умолчанию в диаграммах Excel
      • Пример №2. Расположение легенд в диаграммах Excel
      • Пример №3. Легенды Excel являются динамическими по своей природе
      • Пример №4. Перекрытие легенд в диаграмме Excel
    • О чем следует помнить при добавлении условных обозначений в Excel
    • Рекомендуемые статьи