Кто должен заполнять личную карточку работника: Личная карточка

Содержание

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Эту тушенку не захочешь есть, даже если тебе приплатят за эт…

Приставы могут доставить массу неприятностей — начиная с поя…

Видимо олицетворяет то, что происходит на «разговорах&q…

Как бухгалтеру белая зп мне гораздо удобнее, но как хороший …

На такие письма, полный игнор

С людьми вообще работать не скучно. Сидишь весь такой адеква…

Ну и картинка

@Александр Резник Вот ни разу не шутка. Уважаемый мною Анато…

А в заявлении на патент что сейчас выбирать? Там нет «и…

а сколько еще такого глупого и несправделивого, абсурдного в…

Зато все заняты. Госслужба понимаш…А вообще интересно, зач…

Так закон об ЭЦП только через налоговую несколько месяцев на…

очень перекликается с методичкой ЦБ банкам, что считать подо…

жееесть….оставить закон для того, чтобы аудиторские фирмы …

За 2019 ИФНС пересчитала самостоятельно, на л/сч примерно в …

Сегодня вести с единого семинара 1С. Приглашенные сотрудники…

И Маркса читал?И в ссылках бывал?И ГОЭЛРО затевал?Или зря он…

Вы подозреваете, что бухгалтеры в КУБе врут или в чем смысл …

Ленин родился в апрелеА я родился в ноябреТеперь он лежит в …

Вот тоже интересно, при чем тут эйчар? Почему то эти работни…

Теперь уже даже подрихтованные требования не публикуются в с…

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет;
диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

образец и правила заполнения :: BusinessMan.ru

При приеме на работу любого специалиста работодателем заводится специальная личная карточка. Она формируется по форме Т-2. В нее вносятся разные сведения о работнике, а также указывается дата приема на работу. Занимается оформлением данного документа работник кадровой службы. Для внесения данных используется образец личной карточки работника, позволяющий разобраться в том, какие обязательно сведения должны содержаться в этом документе. Данные карточки должны формироваться как разными компаниями, так и индивидуальными предпринимателями, которые официально нанимают на работу граждан.

Обязательны ли личные карточки работников?

Личные карточки представлены важным учетным документом, содержащим личную информацию о конкретном сотруднике компании. К особенностям ее составления относится:

она непременно формируется для каждого специалиста работодателем, представленным руководителем фирмы или частным предпринимателем;
для создания данного документа используется утвержденная форма Т-2;
составляется карточка для абсолютно любого сотрудника фирмы, который может работать на основании срочного или бессрочного договора;
создается данный документ сразу после официального устройства конкретного специалиста, причем в него вносятся сведения до момента расторжения трудовых отношений;
закрывается личная карточка в тот момент, когда увольняется гражданин, но при этом она обязательно хранится в компании не меньше 10 лет.

Находятся данные карточки в отделе кадров любой компании.

Можно ли отказаться от оформления личных карточек?

Работодатели обязаны заниматься составлением и заполнением данного документа. Не допускается заменять карточки личными делами. Поэтому личная карточка Т-2 является обязательным документом для каждого работодателя.

В этом документе должны дублироваться сведения, вносимые в трудовую книжку. Поэтому указывается информация не только о приеме на работу, но и о получении гражданином разных наград, о переводах, увольнении или иных событиях. С каждой записью, вносимой в карточку, работодатель должен знакомить непосредственного специалиста под роспись.

Какие нужны документы?

Унифицированная форма личной карточки работника должна иметься у каждого работодателя. Для внесения разных сведений в этот документ руководитель компании должен запросить у гражданина определенную документацию, к которой относится:

паспорт гражданина;
трудовая книжка;
военнообязанные сотрудники предъявляют военный билет;
документы о полученном образовании;
СНИЛС;
ИНН;
другие документы, причем они зависят от того, какую именно должность будет занимать гражданин в компании, поэтому нередко требуются медицинские справки, водительские права, свидетельство о повышении квалификации, а также разные бумаги, подтверждающие, что сотрудник получал ранее разные награды от государства.

Дополнительно вносятся сведения из распорядительных документов, которые издаются руководителем компании. Другие данные передаются гражданином устно, так как их невозможно получить из официальных документов. К ним относится информация о составе семьи, контактные сведения, даты рождения детей, уровень владения каким-либо иностранным языком или другие данные. Все эти сведения передаются в устном виде. Поэтому при первичном заполнении образца личной карточки работника требуется, чтобы специалист присутствовал во время данного процесса.

Какие имеются разделы?

В личной карточке имеется множество разных разделов, каждый из которых обладает своим уникальным предназначением. Сведения вносятся только при наличии официальных документов, из которых переносятся данные. Разделы личной карточки работника представлены следующими пунктами:

общие сведения о гражданине;
информация о воинском учете;
дата, когда гражданин был принят на работу или переведен на другую должность в компании;
информация о пройденной аттестации;
сведения о курсах, на основании которых была повышена квалификация гражданина;
данные о переподготовке;
перечисляются все награды, поощрения и почетные звания, полученные специалистом;
сведения об отпуске;
приводятся данные о разных социальных льготах, которыми может пользоваться сотрудник на основании требований законодательства;
дополнительные сведения;
информация о прекращении трудовых отношений с работником, причем сюда включаются сведения о приказе, на основании которого был расторгнут трудовой договор.

Каждый раздел должен включать только достоверную информацию, для чего важно пользоваться бумагами, полученными от работника, а также разными распоряжениями, составляемыми работодателем.

Правила составления

При внесении сведений в документ рекомендуется пользоваться образцом личной карточки работника, чтобы не допустить ошибок. При ведении этого документа учитываются правила:

распечатывается форма исключительно на картоне;
используется двусторонняя печать;
если создается карточка для научно-педагогических сотрудников, то используется форма Т-4;
хранится в архиве данная документация в течение 75 лет;
если закрывается компания или прекращает деятельность ИП, то предается документ в архив региона, так как он выступает доказательством трудоустройства конкретного гражданина.

Не заводится личная карточка Т-2 для граждан, работающих по совместительству, поэтому они создаются исключительно для штатных сотрудников.

Нюансы заполнения

При внесении любой информации в бланк личной карточки, необходимо работнику кадровой службы придерживаться определенных правил. К ним относится:

первые две страницы необходимо заполнить непосредственно после того, как новый специалист будет принят на работу;
все остальные страницы заполняются уже в процессе работы гражданина в компании, например, при получении награды или переводе на другую должность;
все сведения переносятся исключительно из официальных документов;
каждая внесенная информация комплектуется ссылкой на первоисточник, представленный обычно распоряжением руководства.

В компании может использоваться электронная система, позволяющая заниматься ведением личных карточек работников в электронной форме. Но в любом случае правильно заполненная документация распечатывается на картоне.

Образец личной карточки работника можно изучить ниже.

Все данные вносятся в соответствующие поля. Продолжение документа ниже.

Какие вносятся персональные сведения?

На первой странице личной карточки должны иметься личные сведения о наемном специалисте. Для этого используются данные из паспорта, диплома и других аналогичных документов, имеющихся у наемного специалиста.

К правилам внесения личной информации относится:

указывается Ф. И. О. гражданина;
указывается, какими иностранными языками владеет сотрудник;
сведения из стажа можно взять из трудовой книжки или других документов, передаваемых работником;
прописывается дата и место рождения гражданина, причем не желательно пользоваться сокращениями;
если у человека имеется второе гражданство, то прописывается наименование государства;
информация о членах семьи гражданина;
указывается место прописки и проживания.

Заполняются основные пункты документа именно при приеме на работу. Личная карточка работника далее хранится в кадровой службе компании. Как только будут внесены все необходимые сведения, работник должен убедиться в их достоверности, после чего расписывается в документе.

Данные о воинском учете

Эти сведения вносятся во второй раздел. Для этого указывается, является ли новый работник военнообязанным, а также приводятся сведения о том, годен ли он для воинской службы.

Информацию работник отдела кадров должен брать исключительно из военного билета работника. Если сотрудник подлежит призыву, то этот факт указывается в личной карточке.

Информация об образовании

У каждого работника может иметься свой уровень образования, для чего во время использования карточки применяются соответствующие коды.

Например, если у работника имеется только основное общее образование, то ставится цифра 03, а если он закончил вуз, то ставится код 18. Если на работу устроился студент, обучающийся на последних курсах института, то делается запись о наличии неоконченного высшего образования. Для этого запрашивается у гражданина специальная справка, получить которую он может в учебном заведении.

Профессия

Сведения о профессии вносятся в 7 пункт документа. Здесь отражается, какой профессией владеет новый сотрудник.

Указывать требуется не только основную профессию, но и дополнительные, при их наличии. Основной должна выступать специальность, являющаяся наиболее значимой для непосредственной компании.

Стаж работы

Он рассчитывается на основании сведений, имеющихся в трудовой книжке или другой документации работника. С помощью этой информации можно понять, имеет ли работник право на разные льготы.

Важно учитывать не только общий стаж, но и непрерывный. Для этого оценивается, сколько времени проходило между датами увольнения и приема на работу. Если имеется период, превышающий один месяц, то в этом случае стаж прерывается.

Информация о семье

Из паспорта берется информация о том, находится ли гражданин в официальном браке. Если работник никогда не состоял в барке, то указывается код 1, а если у него имеется официальная супруга, то ставится цифра 2.

Для вдовцов используется код 4, а если мужчина разведен, то применяется код 5. Дополнительно в личную карточку вносится информация о составе семьи. Сведения содержатся в 10 пункте. Здесь важно указать данные о том, кто является близким родственником гражданина. Включаются родители, родные братья или сестры, супруги и дети. Дополнительно следует указать сведения обо всех воспитанниках, над которыми оформлена официальная опека.

В 11 пункте приводятся паспортные данные работника.

Адрес места жительства

Эта информация считается важной, так как она позволит найти работника, если он внезапно не придет на работу. Дополнительно на основании этого адреса можно отправлять по почте разные уведомления.

Вносится в 12 пункт как можно больше контактной информации о работнике.

Прием на работу и переводы

Данный раздел обязательно начинается с записи, на основании которой принимается специалист в компанию. В дополнение к личной карточке работника заполняется и трудовая книжка. Для этого учитываются сведения из приказа, изданного работодателем. Обязательно указываются следующие данные:

дата приема или перевода;
название отдела, в котором будет работать специалист;
занимаемая должность, квалификация и разряд;
размер оклада, надбавки и тарифная ставка.

В конце работник должен расписаться в документе.

Аттестация и повышение квалификации

Данный раздел заполняется, если на работе проводится аттестация работников. Для этого указывается дата данного события и принятое комиссией решение.

Если гражданин проходит длительное обучение, на основании которого повышает свою квалификацию, то данные сведения вносятся в личную карточку. При этом учитывается только обучение, которое по длительности превышает 100 часов.

Дополнительно вносится информация о переподготовке кадров. В этом случае работник приобретает еще оную профессию. Но обучение должно по времени занимать больше 500 академических часов.

Отпуск и социальные льготы

В разделе, предназначенном для отпуска, фиксируются все дни отдыха. Указываются сведения о ежегодном или учебном отпуске, а также о днях, оформленных без сохранения зарплаты.

В качестве основания может использоваться приказ руководства или график отпусков.

Увольнение

Заполняется данный раздел только после прекращения трудовых отношений с работником. Здесь указывается дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа.

После внесения данной записи происходит закрытие личной карточки. В ней расписывается работник кадровой службы и сотрудник.

Правила хранения

Хранение личной карточки работника осуществляется с помощью сейфа или закрывающегося шкафа. Не допускается, чтобы к этим документам имелся допуск у всего персонала компании.

Систематизируются документы с помощью обычных разделителей по алфавиту и отделам в компании. Хранятся они в течение 75 лет.

Заключение

Личная карточка является обязательным и важным документом на каждого работника. Она заполняется в любой компании. В нее вносятся разные сведения о сотруднике, представленные датами его трудоустройства и увольнения, а также личными данными.

Хранится документ только в сейфе или закрытом шкафу, так как не допускается, чтобы к нему имели доступ все работники фирмы. Заполнением его занимается назначенный работник кадровой службы.

Что такое форма 1099 и как ее заполнить?

Примечание редактора: 1099 форм изменяются на 2020 год. Если вы являетесь подрядчиком или нанимаете подрядчика, теперь вам нужно будет использовать форму 1099-NEC. Прочтите все, что вам нужно знать об этом изменении, в нашем руководстве!

Если вы начинаете работать в качестве фрилансера или ваш малый бизнес привлекает стороннюю помощь, вы, вероятно, слышали о форме IRS 1099. Но что именно? А как подать? Вот все, что вам нужно знать.

Что такое налоговая форма 1099?

1099 — это «информационная форма», используемая для сообщения в IRS о доходах, не связанных с заработной платой, для целей федерального налогообложения. Существует 20 вариантов 1099, но наиболее популярным является 1099-NEC. Если вы заплатили независимому подрядчику более 600 долларов за финансовый год, вам нужно будет заполнить 1099-NEC.

Физическое лицо также может зарабатывать деньги на налоговых дивидендах, призовых выигрышах, процентном доходе, распределении IRA, возмещении государственных налогов, различных государственных платежах, продаже личного имущества или даже прощении долга по кредитной карте.Эти типы доходов указываются в других типах формы 1099, о которой вы можете прочитать здесь.

Если вы владелец малого бизнеса, вы чаще всего будете иметь дело с формой 1099-NEC, поэтому мы сосредоточимся на ней.

Форма 1099-NEC, копия A

Что такое форма 1099-NEC?

1099-NEC — это версия формы 1099, которую вы используете, чтобы сообщать Налоговой службе всякий раз, когда вы заплатили независимому подрядчику (или другому самозанятому лицу) 600 долларов или более в качестве компенсации.(Это 600 долларов США или больше в течение всего года.) IRS использует эту информацию для независимой проверки вашего дохода и, следовательно, уровня вашего федерального подоходного налога.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, то не ваша работа — подавать 1099-NEC. Но если вы не получили копию 1099-NEC от своего клиента, вам следует связаться с ним. Независимые подрядчики должны будут отразить весь свой доход в Графике C, даже если он упадет ниже 600 долларов США и не будет отображаться ни на каких 1099.

Определение независимого подрядчика

Независимый подрядчик — это любое лицо, которого вы нанимаете на контрактной основе для выполнения определенного проекта или задания. По определению независимый подрядчик не является сотрудником. Общие примеры включают графических дизайнеров, веб-разработчиков, копирайтеров и консультантов по социальным сетям.

Если вы нанимаете фрилансера через стороннюю службу, вам может не потребоваться подавать за него 1099. Например, если вы нанимаете фрилансера через Upwork, Upwork фактически занимается наймом, поэтому вам не нужно отправлять 1099.

Эти детали варьируются от одной сторонней службы найма к другой. Ознакомьтесь с разделами компании «О компании» или «Часто задаваемые вопросы» для получения информации о налоговой декларации, прежде чем начать пользоваться их услугами.

Кто получает 1099?

Все подрядчики и партнерства, которые выполнили для вашего бизнеса работы на сумму более 600 долларов, должны получить 1099.

Кому нужно заполнять форму 1099?

Если ваша компания наняла подрядчика и заплатила ему более 600 долларов в год, вы обязаны выпустить ему 1099-NEC.Другими словами, плательщик заполняет 1099.

Ограничение на 600 долларов

Если вы заплатили независимому подрядчику менее 600 долларов в течение финансового года, вам не нужно подавать для него форму 1099-NEC.

Имейте в виду, что если вы являетесь независимым подрядчиком, вам все равно необходимо отчитываться обо всех своих доходах. Даже если вы выполнили для клиента работу менее 600 долларов и так и не получили 1099.

Если вы заплатили подрядчику более 600 долларов за услуги, вам необходимо подать 1099.Но есть исключения из этого правила.

Не подавайте 1099 для корпораций

Редко, но иногда независимый подрядчик регистрируется как корпорация C или корпорация S. Вам не нужно заполнять форму 1099 для подрядчика, зарегистрированного как корпорация.

Вы можете узнать, зарегистрирован ли подрядчик, на основе информации в его форме W-9. Запросите его у любого подрядчика, как только вы его наняли. Также имейте в виду, что названия корпораций обычно добавляются с помощью «, inc.”

Не регистрировать 1099 для сотрудников

IRS проводит строгое различие между служащими и неработающими. И они часто ищут владельцев бизнеса, которые ошибочно классифицируют рабочих как независимых подрядчиков (как правило, чтобы избежать уплаты налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание).

Вам необходимо заполнить форму W-2, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных вами сотруднику в течение налогового года.

Существуют значительные штрафы за неправильное отнесение сотрудников к независимым подрядчикам.Убедитесь, что вы знаете, как отличить независимого подрядчика от сотрудника, прежде чем отправлять 1099.

Получают ли партнерства 1099?

Если вы заплатили товариществу более 600 долларов в течение налогового года, вы должны выдать ему 1099-NEC.

1099 пример для владельцев малого бизнеса

Допустим, у вас есть поле для мини-гольфа, и оно требует доработки. Вы нанимаете местного ландшафтного дизайнера, чтобы он украсил территорию вокруг восемнадцатой лунки.

Ландшафтный дизайнер работает индивидуально, как ИП. Он входит и сажает восемнадцать миниатюрных пальм. Он выглядит фантастически и стоит всего 3000 долларов.

Во время налогового сезона вы должны отправить ему форму 1099-MISC, указав сумму, которую вы ему заплатили, и услуги, за которые вы ему платите. Вы также отправите копию в IRS.

Теперь предположим, что надвигается зимний шторм и сносит все пальмы. Вы понимаете, что из-за местного климата тропические растения могут не подходить для украшения.

Вы решили, что вам нужны гигантские копии головы острова Пасхи у восемнадцатой лунки. Вы звонили своему ландшафтному дизайнеру раньше, но он говорит, что не занимается головами с острова Пасхи — вам придется поговорить с кем-нибудь, кто занимается более крупной деятельностью.

Вы связываетесь с Global Stonework Megacorp Inc., и они очень рады установить головки. Плата составляет 6000 долларов (немного дороже, чем пальмы, но это долгосрочное вложение).

Вам не нужно беспокоиться об отправке 1099 в Global Stonework Megacorp Inc., потому что они корпорация, а не независимый подрядчик.

1099 пример для независимых подрядчиков

Предположим, вы графический дизайнер-фрилансер, и местная кофейня под названием Whole Latte Love платит вам 1000 долларов за разработку нового логотипа.

Вы делаете работу, и им это нравится. В налоговый сезон они отправят вам форму 1099-NEC, как и положено.

А теперь предположим, что вы не слышите о Whole Latte Love уже пару лет. В конце концов они возвращаются и хотят, чтобы их логотип был слегка обновлен — «что-то более минималистичное».Вы получаете изменения за один день, им это нравится, и вы выставляете им счет на 450 долларов.

В этом случае они не отправят вам 1099-NEC, потому что вы не сделали для них работы на 600 долларов. Тем не менее, вам все равно нужно будет указать этот доход в размере 450 долларов в своей налоговой декларации и уплатить с нее самозанятость и подоходный налог.

Как заполнить форму 1099

Есть две копии Формы 1099: Копия A и Копия B .

Если вы нанимаете независимого подрядчика, вы должны указать, сколько вы платите ему, в Копии А и подать его в IRS.Вы должны сообщить ту же информацию в Копии Б и отправить ее подрядчику.

Если вы являетесь независимым подрядчиком и получаете форму 1099, копия B от клиента, вам не нужно отправлять ее в IRS. Вы указываете доход, указанный в Копии B, в своей налоговой декларации.

Форма 1099-NEC, копия B (Это та, которую вы отправляете своим подрядчикам.)

1. Соберите необходимую информацию

Прежде чем вы сможете заполнить и отправить 1099, вам потребуется следующая информация по каждому независимому подрядчику:

Общая сумма, которую вы заплатили им в течение налогового года
Их официальное имя
Их адрес
Их идентификационный номер налогоплательщика (вероятно, номер социального страхования, если они не являются нерезидентами или иностранцами-резидентами)

Стандартный метод получения этой информации — попросить каждого подрядчика заполнить форму W-9.Лучше всего иметь при себе W-9 на каждого из ваших независимых подрядчиков. Заполнение подрядчиками W-9 должно быть одной из первых административных задач, которые вы выполните после того, как привлечете их услуги.

Проверьте свои бухгалтерские записи, чтобы подтвердить общую сумму, которую вы заплатили каждому подрядчику в течение налогового года.

Когда у вас будет вся необходимая информация, используйте ее для заполнения формы 1099-NEC.

2. Отправьте копию A в IRS

Копия Форма формы 1099-NEC должна быть отправлена в IRS до 31 января 2021 года, независимо от того, подаете ли вы в электронном виде или по почте.

Когда вы подаете физическую форму 1099-NEC, вы не можете загрузить и отправить печатную версию копии A с веб-сайта IRS. Вместо этого вы должны получить физическую форму 1099-NEC, заполнить копию A и отправить ее в IRS.

Узнайте, как бесплатно получить физические копии формы 1099-MISC и других публикаций IRS.

3. Отправить копию B независимому подрядчику

После заполнения формы 1099-NEC отправьте Copy B всем своим независимым подрядчикам не позднее 31 января 2021 г.

Вы можете загрузить и распечатать версию Copy B с веб-сайта IRS и отправить ее своему независимому подрядчику. Этот процесс более подробно описан на первой странице формы 1099-NEC.

4. Отправить форму 1096

Если вы подаете физическую копию формы 1099-NEC, копию A в IRS, вам также необходимо заполнить и подать форму 1096.

IRS использует форму 1096 для отслеживания каждого физического документа 1099, который вы подаете за год.

Крайний срок для формы 1096 — 31 января 2021 г.

5. Проверьте, нужно ли вам подавать 1099 форм в вашем штате

В зависимости от того, где находится ваша компания, вам также может потребоваться подать 1099 форм в штат. Проверьте свою CPA и убедитесь, что вы соответствуете требованиям к регистрации 1099 в вашем штате.

Как подать заявку на 1099 онлайн

Копия A

Вы можете подать в электронном виде Копию формы 1099-NEC через систему подачи налоговой декларации в электронном виде (FIRE).Эта форма должна быть создана с помощью совместимого бухгалтерского программного обеспечения.

Перед использованием FIRE вам понадобится код управления передатчиком (TCC). Вы можете запросить TCC, заполнив форму 4419, а затем отправив ее по почте или факсу в IRS. Эта форма должна быть отправлена как минимум за 30 дней до крайнего срока подачи налоговой декларации для вашей формы 1099-NEC.

Как только IRS свяжется с вами с вашим TCC, вы можете использовать его для создания учетной записи в FIRE.

Копия B

Вы можете отправить электронное письмо Copy B своему подрядчику, но сначала вам потребуется его согласие на это.

Согласие должно быть получено таким образом, чтобы доказать, что подрядчик может получить форму в электронном виде. Если вы планируете отправить им копию по электронной почте, вам следует связаться с ними по электронной почте, чтобы получить согласие.

В соответствии с правилами IRS, ваш запрос на согласие должен включать следующее:

Подтверждение того факта, что, если получатель не согласен на получение электронной копии, он получит бумажную.
Объем и срок их согласия.Например, соглашаются ли они получать электронную копию в этом году или каждый календарный год, в котором они работают на вас?
Как запросить у вас бумажную копию, даже если они дали согласие на получение электронной копии.
Инструкция по отзыву согласия. Они могут отозвать согласие в любое время в письменной, электронной или бумажной форме. Вы также должны подтвердить их отказ в письменной форме.
При каких условиях заявление может больше не предоставляться — например, если контракт подрядчика расторгается или если вы в конечном итоге платите ему менее 600 долларов за его услуги.
Процедура, которой они должны следовать, чтобы обновить свою информацию вместе с вами.
Описание аппаратного и программного обеспечения, необходимого для просмотра и печати формы.
Дата, когда форма будет недоступна. Например, если вы делаете его доступным для загрузки через веб-сайт своей компании, вы должны сообщить им, в какой момент времени форма будет удалена с ваших серверов.

После получения согласия от подрядчика вы можете отправить ему его Copy B в электронном виде.

Некоторые службы могут сделать этот процесс менее трудоемким. (Например, Gusto автоматически запрашивает согласие на подачу документов в электронном виде у всех ваших подрядчиков.)

Когда нужно платить 1099? (До 2021 г.)

Копия A

Крайний срок подачи копии A в IRS — 31 января 2021 г. , если вы указываете платежи в графе 7.

Копия B

Крайний срок отправки копии B формы 1099 вашим подрядчикам — 31 января 2021 г. .

Что делать, если вы не получили 1099 от компании?

Если вы являетесь подрядчиком, ваш клиент обязан отправить вам заполненную копию формы 1099-NEC до 31 января 2021 года.

Если вы не получили Copy B из 1099 от вашего клиента к установленному сроку и считаете, что должны были получить, обязательно запросите его. Он понадобится вам для подачи налоговой декларации в апреле.

Независимо от того, получили ли вы форму 1099-NEC, вы должны указать весь полученный доход в своей налоговой декларации.

Что произойдет, если вы пропустите крайний срок подачи 1099?

Несоблюдение крайнего срока — это не конец света, но вам придется заплатить следующие штрафы IRS за каждую позднюю форму 1099:

50 долларов при подаче заявления в течение 30 дней
100 долларов США, если вы подаете заявление с опозданием более чем на 30 дней, но до 1 августа
260 долларов США, если вы подадите заявку 1 августа или позднее

Если вы умышленно не подадите заявление, на вас может быть наложен минимальный штраф в размере 530 долларов за заявление, но не максимальный.

Размер штрафа зависит от того, когда вы подаете верную информацию. Если вы не можете подать заявку вовремя, вы можете запросить продление, используя форму IRS 8809. Но это не продлевает 31 января 2021 года крайний срок для подачи копии 1099 независимым подрядчикам.

Прекращение работы — Информационные бюллетени

Загрузить информационный бюллетень:

Что такое увольнение?

Прекращение трудовых отношений — это прекращение работы сотрудника у работодателя.Трудоустройство может закончиться по разным причинам. Сотрудник может уволиться или быть уволен (уволен).

Как бы то ни было, важно соблюдать правила увольнения, уведомления и окончательной оплаты. Существуют также различные права и обязанности, когда работа сокращается или когда предприятие обанкротилось.

В законах Содружества о рабочих местах есть правила о прекращении трудовых отношений. Эти правила устанавливают, было ли увольнение незаконным или несправедливым, какие права причитаются сотруднику по окончании срока службы и что должно быть сделано, если сотрудник уволен из-за сокращения штатов.

Омбудсмен по справедливому труду и Комиссия по справедливому труду регулируют законы Содружества на рабочих местах о прекращении трудовых отношений.

Омбудсмен по справедливой работе отвечает за:

информирование работодателей и работников об их правах и обязанностях
обеспечение соблюдения законов о рабочих местах и
может привлекать к ответственности работодателей, нарушающих трудовое законодательство.

Комиссия по справедливому труду имеет дело с:

несправедливое увольнение
общая защита увольнения
заявлений о незаконном увольнении.

Если вы потеряли работу, сначала обратитесь в Комиссию по справедливому трудоустройству, если вы считаете, что были уволены из-за:

причина, которая была резкой, несправедливой или необоснованной
дискриминация
другое защищенное право.

Наверх

Что такое несправедливое увольнение?

Недобросовестное увольнение — это когда сотрудника увольняют с работы в грубой, несправедливой или необоснованной форме.

Комиссия по справедливому труду может счесть сотрудника несправедливым увольнением, если:

человек уволен
увольнение было грубым, несправедливым или необоснованным
увольнение не было фактическим дублированием
служащий работал в малом бизнесе, и его увольнение не было произведено в соответствии с Кодексом увольнения в рамках ярмарки малого бизнеса.

Что является грубым, несправедливым или необоснованным?

Комиссия по справедливому труду решит, является ли увольнение грубым, несправедливым или необоснованным, с учетом всех следующих обстоятельств:

имелась ли уважительная причина для увольнения, связанная с дееспособностью или поведением сотрудника
был сотрудником, уведомленным об этой причине и предоставившим возможность ответить
было ли это необоснованным, если работодатель не разрешил сотруднику иметь лицо, оказывающее поддержку, при любых обсуждениях об увольнении.
предупрежден ли работник ранее о неудовлетворительной работе
Если размер бизнеса или отсутствие специализированных специалистов по управлению человеческими ресурсами или опыта повлияли на процедуры, которым руководствовался работодатель при увольнении сотрудника, и
любые другие вопросы, которые Комиссия по справедливому труду считает важными.

Кто может подать заявку?

Сотрудники, подпадающие под действие национальной системы трудовых отношений, могут обратиться в Комиссию по справедливому труду с заявлением о несправедливом увольнении, если они были уволены своим работодателем или были вынуждены уйти в отставку из-за действий работодателя, и они проработали минимальный период занятости.

Минимальный период трудоустройства:

Работал в малом бизнесе не менее 12 месяцев. (Под малым бизнесом понимается любой бизнес, в котором работает менее 15 сотрудников.Он рассчитывается на основе простой численности всех сотрудников, нанимаемых на регулярной и систематической основе).
Работал в крупном бизнесе не менее 6 месяцев.

(Если произошла смена владельца бизнеса, услуга у первого работодателя может считаться услугой у второго работодателя при расчете минимального периода занятости).

Чтобы иметь право на участие в программе, также должно быть:

покрывается наградой, или
, на который распространяется зарегистрированный договор, или
меньше порогового значения для высокого дохода (с 1 июля 2020 года это 153 600 долларов США).Этот порог индексируется каждый финансовый год, начиная с 1 июля.

Чтобы получить дополнительную информацию и проверить, имеете ли вы право на подачу заявления о несправедливом увольнении, пройдите тест Комиссии по справедливому трудоустройству на предмет допустимости несправедливого увольнения.

Сотрудники должны обратиться в Комиссию по в течение 21 календарного дня с момента вступления в силу увольнения. Если вы считаете, что вас уволили несправедливо, вам необходимо как можно скорее связаться с Комиссией. Посетите веб-сайт Комиссии, чтобы узнать больше о несправедливом увольнении и узнать, как подать форму заявления.

Омбудсмен по справедливой работе не расследует жалобы на несправедливое увольнение.

Что такое Кодекс увольнения в рамках ярмарки малого бизнеса?

Малые предприятия имеют разные правила увольнения, которые изложены в Кодексе увольнения малых предприятий (Кодекс). Малый бизнес — это любой бизнес с менее чем 15 сотрудниками, рассчитываемый на основе простой численности всех сотрудников, нанятых на регулярной и систематической основе.

Кодекс справедливого увольнения в малом бизнесе обеспечивает защиту работодателей малого бизнеса от несправедливых исков об увольнении, если работодатель следует Кодексу.

Комиссия по справедливому труду сочтет увольнение справедливым, если работодатель соблюдает Кодекс и может предоставить доказательства этого.

Загрузите Кодекс увольнения с ярмарки малого бизнеса и контрольный список (DOCX 25,5 КБ) (PDF 220,4 КБ).

Вернуться к началу

Что такое незаконное увольнение?

Незаконное увольнение — это увольнение работника работодателем по одной или нескольким из следующих причин:

раса, цвет кожи, пол, сексуальная ориентация, возраст, умственные или физические недостатки человека, семейное положение, семейные обязанности или обязанности опекуна, беременность, религия, политические убеждения, национальное или социальное происхождение (применяются некоторые исключения, например, место его проживания на неотъемлемые требования работы)
временное отсутствие на работе по болезни или травме
членство в профсоюзе, отказ от членства или участие в производственной деятельности
отсутствие на работе во время отпуска по беременности и родам или другого отпуска по уходу за ребенком
временное отсутствие на работе для участия в добровольной деятельности по управлению чрезвычайными ситуациями
осуществление или планирование использования права на рабочее место путем подачи жалобы или запроса в отношении вашей работы или участия в судебном разбирательстве против работодателя.

Как правило, сотрудники защищены от незаконного увольнения в соответствии с положениями Общей защиты Закона о справедливом труде 2009 . Тем не менее, все сотрудники

Sharing English

Привет и добро пожаловать в Sharing English Tips. Вот ответы на словарное упражнение на прошлой неделе:

Сотрудник по связям с общественностью;

1 Человек, раздающий информацию прессе о компании.

Персонал Офицер;

2 Человек, который обрабатывает заявки на вакантные должности.

Разнорабочий;

3 Человек, который выполняет тяжелую физическую работу.

Руководитель;

4 Человек, чья работа — следить за повседневной работой других.

Безопасность Офицер;

5 Лицо, обеспечивающее отсутствие риска несчастных случаев из-за техника и др.

Администратор;

6 Лицо, обычно отвечающее за повседневное управление в компания.

Неквалифицированный рабочий;

7 Рабочий, работа которого не требует специальной подготовки.

Директор;

8 Важный человек в компании, входящий в совет директоров.

Исполнительный;

9 Человек, занимающий высокое (но не высшее) положение в компания, и в ее обязанности входит принятие важных решений.

Профсоюзный чиновник;

10 Лицо, представляющее интересы работников в спорах с менеджментом на заводе.

Всем нравится упражнение на этой неделе — предлоги! Завершите следующие предложения подходящим предлогом;

1 Меня интересует _____ эта работа.

2 Что вы изучали в _____ университете?

3 Он устроился _____ Варигом _____ на работу _____ офис-менеджером.

4 Это объявление о вакансии интересно. Отправлю _____ заявку форма.

5 Вы уже заполнили _____ форму?

6 6 Вы должны отправить ______ форму до 20 мая.

7 Он _____ на этой работе два года.