Разное

Компьютерные программы для офиса: 17 полезных программ для офисных работников

Содержание

ТОП-10 офисных приложений на каждый день

Сегодня сложно представить работу без применения полезных программ или решений для бизнеса. Мы попросили экспертов рассказать, какие приложения, платформы и сервисы помогают им в работе каждый день. Публикуем ТОП-10 офисных приложений на каждый день в разных областях — от разработки  ПО, до организации стартапов и традиционной офисной работы. 

Молярчук Ольга, руководитель центра ИТ-консалтинга АО «МДТ «ЦИФРА», технологического партнера ГК «РАМАКС».
  1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – пользуюсь каждый день для работы с электронными документами
  2. Microsoft Outlook – электронная почта, календарь, контакты используются и для работы, и в личных целях, настроены несколько аккаунтов. Веб-версия ощутимо менее удобна
  3. Google Chrome — для интернет поиска информации
  4. Проводник — для организации файлового хранения
  5. Zoom — для проведения совещаний с большим количеством участников
  6. WebEx — для проведения совещаний с большим количеством участников, особенно если это зарубежная компания или зарубежный партнер
  7. WhatsApp — для общения с коллегами
  8. Telegram — для общения с коллегами
  9. Skype — для общения с коллегами
  10. TeamViewer – с ним системный администратор может оказать мне удаленную помощь
Игорь Дикшев, руководитель компании R-Labs, технологического партнера ГК «РАМАКС».
  1. Офисный пакет — для работы с электронными документами
  2. Acrobat Reader DC — для работы с электронными документами
  3. Google Chrome — для серфинга в интернете
  4. Zoom — для общения с коллегами
  5. WhatsApp — для общения с коллегами
  6. Telegram — для общения с коллегами
  7. Skype — для общения с коллегами
  8. Яндекс.Диск — для обмена электронными документами
  9. AnyDesk — для подключения к удаленным рабочим столам
  10. 7-ZIP — для работы с электронными архивами
Александр Высоцкий — основатель «Visotsky Consulting».

Google Таблицы. Отличное приложение для планирования. Оно позволяет мне легко писать планы не только на день или неделю, но и на более долгий срок. Мне нравится, что у них нет определённой структуры, я могу задавать её сам. Но всё же этот инструмент используется мной для среднесрочного и долгосрочного планирования.

Google Календарь. А вот с краткосрочным планированием на неделю помогает Google Календарь. Буквально всё, что мне нужно сделать, я отмечаю там. К такому же принципу работы я приучаю всех своих сотрудников, ведь это очень удобно. При работе большой группы людей Google Календарь даёт потрясающие результаты: они видят, когда я занят и наоборот. Если необходимо скоординироваться по какому-либо вопросу, не нужно долго договариваться об удобном времени — всё видно в Календаре. А если что-то меняется, то все участники получают уведомление. В отношении Google Календаря у меня есть одно правило: ссылки на все протоколы, отчёты и документы, связанные со встречей, должны быть обязательно прикреплены там.

Google Документы. Отличный сервис от Google с прекрасным функционалом. В чём преимущество перед классическим Word — всегда можно вернуться к старой версии и восстановить информацию, если она была случайно удалена.

Time Doctor. В компании «Visotsky Consulting» мы обязательно фиксируем тайминг. Для этих целей используется программа Time Doctor. Она позволяет сотрудникам понимать, что конкретно они сделали в течение рабочего дня. Также программа помогает чётко платить людям, работающим почасово и попроектно.

Platrum. Эта программа позволяет всем сотрудникам увидеть организационную схему компании, в ней же указаны контакты всех коллег. Также в Platrum есть Информационный центр организации, в котором каждый сотрудник заполняет свои статистики, и База знаний, в которой можно хранить различные таблицы и реестры.

Worksection. В «Visotsky Consulting» используется для внесения задач тактической программы. Некоторые сотрудники пользуются Worksection для недельного планирования.

Zoom. Координации — важный инструмент управления. В моей компании многие сотрудники работают удалённо, но при этом важно сохранять человеческое общение. Zoom прекрасно для этого подходит. Он очень удобен как для координаций отдела, так и всей компании.

Canva. В конце недели и финансового цикла руководители департаментов обязательно готовят презентацию, в которой делятся успехами за прошедшее время. Canva достаточно проста в использовании и интуитивно понятна, поэтому позволит подготовить качественную презентацию за короткий срок.

Adobe Photoshop. Графический контент для сайтов и соцсетей дизайнеры создают с помощью классического Photoshop. Универсальная программа с мощным функционалом, которая отлично синхронизируется с другими сервисами Adobe.

Adobe Premiere Pro. Незаменимый инструмент для монтажёров. Также в Premiere Pro можно осуществлять пост-продакшн.

Дмитрий Голубовский, CEO&Owner Tages Jump.
  1. Mattermost Это корпоративный чат, позиционирующий себя как альтернатива известному Slack. Интерфейс построен по принципу каналов, разделенных на виды: публичный — доступен всем желающим, приватный — каналы по приглашению, личный — тет-а-тет переписка (можно небольшой группой). Мне удобно взаимодействовать через Mattermost с большим число разрозненных офисов, сотрудников и клиентов.
  1. Telegram | WhatsApp Известные мессенджеры для оперативной связи с внешним миром. С ними я всегда остаюсь на связи, в офисе и вне его, могу оперативно отвечать на вопросы коллег и клиентов, решать текущие проблемы, пересылать файлы.
  1. Outlook и Unisender Почтовые сервисы для работы с электронной почтой и рассылками. Использую для рассылок клиентам и официальных писем.
  1. MS Exel | Word Офисный пакет, без которого не обходится ни один современный офис. Использую для ведения документации и составления технических заданий, смет и коммерческих предложений.
  1.  Power Point | Canva Оба сервиса – для создания презентаций. Использую для составления коммерческих предложений, презентаций для профильных конференций и обучающих материалов под образовательные курсы.
  1.  Things В поиске идеального планировщика задач я остановился на Things, поскольку он удобен, логичен и помогает мне фиксировать в моменте все идеи, которые приходят в голову, сортировать задачи, выставлять приоритетность и успевать все, ничего не забывая.
  1.  Google Meet | Zoom Приложения для организации онлайн встреч и конференций. Главное отличие – в Zoom можно сделать запись, Meet убрал у себя эту функцию. Использую для встреч с клиентами, партнерами, стендапов с сотрудниками удаленных офисов, интервью с журналистами, собеседований, конференций и вебинаров.
  1.  Postman. Postman – инструмент для тестировщиков. Он позволяет получать доступ к данным вашего аккаунта, вносить изменения напрямую через API. С его помощью я решаю самый распространённый тип задач — тестирование API.
  1.   Figma Графический онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования с возможностью организации совместной работы в режиме реального времени.
  1. 1С управление торговлей. Комплексное решение, которое позволяет обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе. Веду с его помощью торговый учет, оплачиваю счета и пр.
Виталий Миняйло, со-основатель и СЕО neurotrack.tech

Телеграм. Использую для внутреннего и быстрого общения с командой, так как важна скорость и оперативность, с чем приложения очень помогает. Есть отдельные папки для удобного общения с командой, партнерами, так как важно не упустить ни одно сообщение.

Асана. Понятный таск-менеджер, который помогает четко ставить задачи и сроки для команды, создавать отдельные проекты и обмениваться документами.

Миро. Онлайн-доска, которую хорошо использовать для совместных брейнштормов (особенно во время работы команды на удаленке) и визуализации своих идей, а также при построении waterfall-моделей.

f.lux. Приложение автоматически подстраивает цвета и яркость дисплея под условия освещения, что очень кстати при постоянной сосредоточенной работе и не отнимает времени на самостоятельное переключение.

Zoom. Здесь, думаю, и так все понятно. Помогает постоянно для регулярных созвонов.

Gmail. Удобный сервис для приема и получения писем, без лишних дополнений.

Google Docs. Есть возможность быстро внести изменения в документ, который сразу увидит вся команда, или задать уточняющий вопрос, без множества сохранений одного и того ж документа и длинных цепочек в почте.

Google Sheets. Здесь точно так же, только с таблицами и диаграммами.

Google Analytics. Помогает отслеживать ситуацию с работой и динамику посещений наших приложений и платформ.

Evernote. Дает возможность оперативно зафиксировать все идеи и сделать пометки, подкрепив их голосовой записью (если прибываю в дороге) или изображением (если увидел интересный референс).

Григорий Любачёв — сооснователь CRM Пачка.

Топ-10 приложений, которые не только очень помогают мне и нашей команде в работе, но и довольно современные и новаторские — предлагают по-новому взглянуть на привычные рабочие процессы и сделать их более удобными. приятными и эстетичными.

  1. Airtable — очень продвинутые таблицы. Между собой мы ласково называем этот сервис «Excel на стероидах». Позволит даже организовать простое мероприятие или собирать данные из разных источников.
  2. Pitch.com — сервис выручает, когда надо быстро создать красивую презентацию с гифками и произвести впечатление на демонстрациях и переговорах.
  3. mmhmm — продвинутый и эстетичный сервис для демонстрации экрана. В нём также есть маски для видеосозвонов — помогают, когда не получилось найти удачный фон.
  4. Whereby — открытая к гостевым пользователям и удобная платформа для созвонов всей командой. Она позволяет вежливо взаимодействовать со спикером, не перебивая его. Презентации, демонстрации, брейнстормы — всё проводим там.
  5. Notion — многорукий и многоликий сервис для создания общей базы знаний и наглядного описания целей. Notion умеет визуализировать практически всё, что касается структурированной информации.
  6. Craft.do — по сути, это как Notion, но очень нативный, понятный. Отлично подходит для личных заметок, списка дел и базы знаний. Единственный нюанс — это сервис только для маков и макбуков.
  7. Spotify — да-да, важный инструмент для создания рабочей атмосферы с помощью персональных плейлистов и тематических подборок. Экономит массу времени на сбор плейлиста тем, кто предпочитает работать под музыку.
  8. Пачка — наш продукт, где мы ведём всё общение, продажи и управление разными проектами. По сути, это CRM со встроенным лаконичным мессенджером, таск-менеджером и всякими другими полезными автоматизациями, упрощающими работу.
  9. Dropbox Paper — наиболее удобный сервис для совместной работы с текстовыми документами. Мы перепробовали много разных вариантов, и это, на наш взгляд, пока самый совершенный, когда дело касается коллективного творчества.
  10. Турбоскан — лёгкий мобильный сканер для любых повседневных документов, превращает работу с документами из ада в обычный рабочий процесс.
Егор Петренко, исполнительный директор IT-компании “Миллениум”.

Не пользоваться инструментами, которые делают работу проще и эффективнее, считаю преступлением. Я и моя команда активно тестим и внедряем приложения, чтобы планировать свое время с точностью до секунды. В списке — мой личный ТОП.

Trello. Легкий, эффективный планировщик для управления проектами. Функционал строится на принципе работы с канбан-досками. В данном приложении это мини-карточки разного цвета, каждая из них — отдельная задача или проект, которому присваивается исполнитель, обозначаются сроки выполнения. По мере выполнения работы, карточки можно передвигать по столбцам: “выполнено”, “на проверку”, ”в работе”, “на контроле” и т.д. Возможно комментировать текущие задачи, вставлять ссылки, прикреплять файлы определенного размера.

Программа удобна для работы в маленьких или средних командах.

Dropbox. Одно из самых популярных файловых хранилищ. Мы часто выполняем работу небольшими группами, думаем над медиа-контентом компании, выбираем подходящие фото или видео. Очень удобно использовать, находясь вне поля зрения друг друга. то есть, во время удаленки. Файлы синхронизируется, мы не боимся потерять информацию. Даже какой-то объем памяти предлагается бесплатно. При необходимости можно купить дополнительное место для хранения.

Google Docs. Еще одно бесплатное приложение, представляющее из себя онлайн-офис. Незаменимый инструмент для работы над общими задачами в любой компании. Это могут быть таблицы или обычные документы. Информация сохраняется на сервисе, доступ к которому имеют любые компьютеры, оборудованные интернет-соединением.

TeamViewer. Весьма популярный и востребованный инструмент, особенно в период пандемии. Можно провести аналог с длинной рукой из дома до офиса и обратно. Программа позволяет сотрудникам управлять компьютером на расстоянии при наличии интернета.

Zoom. Едва ли не половину рабочего времени приходится проводить именно здесь, потому что часть команды по-прежнему находится на удаленке, иного (более удобного) варианта вести рабочие беседы, на мой взгляд, просто нет. Это не обязательно встречи лицом к лицу через экран. Периодически я собираю “летучки”, на которых мы с руководителями отделов обсуждаем планы на день, анализируем проделанную работу, рассуждаем о перспективах готовящихся проектов и т.д.

Из преимуществ программы — можно обмениваться различными файлами или вести чат прямо во время общения онлайн.

Focus Keeper. Приложение-трекер, основанное на принципе “метод-помидора”. Позволяет работать над короткими задачами, но весьма эффективными методами. Помогает держать производительность на стабильно-высоком уровне, в то же время защищая

CrocoTime. Одна из самых лояльных программ контроля сотрудников. Дружественный интерфейс, понятный незагруженный функционал, разделение рабочего времени на продуктивное и непродуктивное. Возможность подключения интеграции с IP-телефонией, что очень удобно. Инструмент буквально развязывает руки руководителю, освобождая от личного контроля, и открывает глаза, предоставляя фотографию рабочего дня сотрудников. Подробная статистика показывает, кто работает, а кто занимается посторонними делами, и главное — сколько и как часто. Все это происходит в фоновом режиме, без видеоконтроля, аудио-слежки и кейлоггера. Личное пространство не нарушается, тайна переписки сохраняется.

OneNote. Обычная цифровая книжка с иерархической организацией записей, которая понравится каждому, кто не привык печатать на клавиатуре, а привык к старым добрым бумажным органайзерам.

Slack. Очень удобный мессенджер для корпоративного общения. Намного лучше того же самого Skype. Плюс в том, что имеются интеграции с большим количеством используемых командой сервисов. Мы используем внутри компании, есть мобильное приложение, оно совсем не тяжелое и очень удобное.

Google-календарь. Думал, без чего же не обходится ни один мой рабочий день. И вот. Один из самых простых и надежных планировщиков с удобным долгосрочным планированием и напоминаниями. То, что должно быть всегда под рукой предпринимателя.

Евгений Черток, руководитель отдела ИТ разработчика программного обеспечения компании «Рексофт».

Как и у многих, мои первоочередные рабочие приложения для OS Windows, которые я первым делом ставлю на все свои рабочие компьютерные устройства и с которыми потом работаю ежедневно. Без них я не обхожусь ни дома, ни на работе.

1) Офис. Как правило, это — Microsoft Office 365, лицензированный и дома, и на работе. Иногда на других компьютерах я ставлю или пользуюсь бесплатными LibreOffice или OnlyOffice, для большинства задач создания и оформления документов их достаточно. Но всё-таки привычный продукт Microsoft — это must have.

2) Интернет-браузер Mozilla Firefox.  Быстрый, приватный и надёжный браузер. Не люблю Chrome, терпимо отношусь к новому MS Edge. Но всё-таки мой основной и рабочий инструмент — Firefox. Главное окно в мир. Есть весь мир, есть я, между нами — Firefox.

3) Far Manager . Основное средство управления файлами на компьютере. Сетевой доступ, редактирование любых файлов, административные задачи. С помощью плагинов может делать очень многое. Постоянно работаю с командной строкой, коммандер — незаменимая вещь для этого.

4) Мессенджер Telegram. Канал онлайн-общения со знакомыми, родственниками и коллегами. Передача файлов, обмен новостями и информацией. Оперативный способ задать вопрос или переслать фотографию. На мой взгляд, стало уже хорошим тоном не звонить и отвлекать человека, а вначале обменяться мнениями в телеграме. Также использую приложение для звонков в формате видео в другие города и страны. Практически не пользуюсь новостными и тематическими каналами, слишком много времени отнимают. Отдельно в этом ряду стоит закрытый корпоративный телеграм-канал для сотрудников «Рексофт» для оперативной коммуникации со всей командой.

5) Архиватор 7zip. «Храните файлы в архивированном виде!» Распаковывает практически все форматы. Упаковывает. Что ещё надо? Пользуюсь, кстати, всегда в командной строке как для ручной упаковки, так и в многочисленных командных файлах.

6) Почтовый редактор Mozilla Thunderbird. Да, в «Рексофт» есть свой корпоративный почтовый клиент, но дома и на работе для всех неслужебных почтовых ящиков использую Thunderbird. Выполняет любые операции с почтой, календарём, расширяется плагинами.

7) Просмотр картинок Faststone. Очень компактный, быстрый и мощный «вьювер» картинок любых растровых форматов. Простой фоторедактор. Выполняет любые штучные и массовые операции с изображениями.

8) Просмотр PDF Foxit Reader. Альтернатива Acrobat для просмотра документов и книг в PDF.

9) Видеочат ZOOM. Стал за последний год основным средством онлайн-встреч, обсуждений, корпоративных и внеслужебных митингов.

10) Всевозможные небольшие, но повседневно используемые бесплатные утилиты. Здесь трудно выделить что-то одно: Punto Switcher (автоматическое переключение раскладки клавиатуры), Keepass (менеджер паролей), GreenShot (умелое снятие скриншотов экрана), Avast (антивирус), Veeam Agent (резервное копирование компьютера и файлов), PDF24 (обработка и преобразование PDF), AIMP (музыкальный плеер), Daum PotPlayer (видеоплеер), WinBar (монитор системных ресурсов).

Любовь Лялина, коммерческий директор РА РИНГ МЕДИА.
  1. Outlook — в нем вся переписка с клиентами, все договорённости, история отношений.
  2. WhatsApp — все можно быстро уточнить и согласовать. Особенно удобно с людьми, до которых сложно дозвониться: они отвечают когда у них есть время. Часть совещаний с клиентом проходит в этой программе.
  3. Excel — удобно вести сводные таблицы и получать элементарные аналитические данные.
  4. OneNote — сохраняю идеи для последующей разработки. Освободилась от множества листочков.
  5. Word — для официальной переписки.
  6. 1C — бухгалтерский учет.
  7. Ножницы — очень удобно вставлять фото части экрана в переписку, не надо долго объяснять.
  8. Google карты — для наглядного отображения точек предложения на карте.
  9. Adobe Photoshop — для редактирования фото.
  10. Microsoft Edge — удобно все искать в интернете. Легко можно заменить на альтернативу, но привыкла работать в этом приложении.
Дмитрий Малыгин, руководитель отдела аналитики компании ООО «РесурсТранс».
  1. Jupyter Notebook — текстовый редактор для создания программ и анализа данных на языке программирования Python. Это глаза и руки большинства аналитиков мира, основной инструмент работы. Программа подходит для широкого круга задач: от «посмотреть содержание таблиц в базе данных» до «создать аналитическую платформу компании» или «создать искусственный интеллект для взаимодействия с клиентом».
  2. PostgreSQL — свободно распространяемое приложение для создания базы данных. Без создания базы данных не может быть никакой аналитики, т.к. каждый раз собирать данные из разных источников, стандартизировать их и затем анализировать было бы очень долго.
  3. Microsoft Power BI — online-платформа для создания отчетов на основании информации из базы данных компании. С помощью платформы демонстрируем результаты аналитики в виде отчетов, на основании которых менеджмент компании принимает управленческие решения.
  4. 1С бухгалтерия — самая распространенная в России бухгалтерская программа. Хранит большую часть первичных данных компании. Данные из программы регулярно выгружаются в базу данных, где в дальнейшем используются для аналитики.
  5. YouTrack — баг-трэкер. Программа используется для постановки и контроля задач, для фиксирования ошибок программ и отслеживания их исправления. В нашей компании на количество задач, выполненных в этом баг-трэкере, привязан KPI, а за ним и премия IT-сотрудника.
  6. MS Excel (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel) — программа MS Office для работы с табличными данными. Подходит для экспресс-аналитики и демонстрации результатов (небольшие отчеты).
  7. MS Word (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/word) — программа MS Office для работы с текстовыми документами. Большая часть документов, в том числе предназначенная для печами, составляется в этой программе: от заявления на отпуск до документов для участия в тендере.
  8. MS Outlook — программа для управления корпоративной почтой. Через программу отправляем/получаем письма, назначаем встречи, контролируем назначенные встречи по встроенному календарю и т.д.
  9. Zoom — программа для проведения как индивидуальных видео-звонков, так и групповых видео-конференций. Программа полностью заменяет совещания в переговорных комнатах: все сотрудники друг-друга видят, могут обмениваться презентационными материалами и демонстрировать свои наработки.
  10. Telegram — мессенджер с web-приложением. Используется как для индивидуального общения сотрудников между собой, так и для группового обсуждения, оперативного выявления и решения срочных вопросов.
Дмитрий Просяник, IT-специалист, архитектор ПО.

В организации и тестировании любого проекта, особенно в сфере IT очень важно поддерживать быструю связь и взаимодействие между членами команды, которые зачастую могут находиться в разных краях планеты.

Также этот аспект приобрел особую вынужденную популярность во время пандемии.

Поэтому в условиях ограниченного бюджета и молодых команд рекомендую использовать следующие приложения.

  1. Jira / Trello — постановка задач и управление проектами
  2. Teams / Slack — коммуникация
  3. Skype / Zoom — видеоконференции
  4. Confluence — хранилище знаний команды.
  5. Google Documents / ownCloud / Nextcloud — инструменты для одновременной работы над документами.
  6. Office 365 / FreeOffice — офисные пакеты: куда без них
  7. Microsoft Outlook — не столько почта, сколько календарь с возможностью планировать и синхронизировать события между членами команды
  8. LucidChart / Draw. io — разработка схем и диаграмм
  9. Figma — разработка дизайна (аналог Sketch)
  10. Github / Gitlab — в современном мире где в каждой компании необходимо программирование необходимо пространство для хранения кода и организации совместной работы программистов
  • Об авторе
  • Недавние публикации

Digital Report

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)

Подпишись на канал Digital Report в Telegram

инновации интернет ИТ программирование разработка ПО Россия ТОП

Офисные программы для компьютера: стандартный список для работы

16.07.2014

Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности. О них мы и расскажем в этой статье.

Системное ПО

Операционная система — это основа работы любого компьютера. Без неё он всего лишь груда железа.

  1. Windows – это самая распространённая операционная система, которую устанавливают во многих офисах. Отличается простотой и удобством, стабильна и устанавливается практически на любое оборудование.
  2. Linux – в офисах встречается редко, но некоторые компании работают именно с ней. Имеет хороший показатель быстродействия и чаще всего не требует лицензирования, программный продукт распространяется бесплатно для физических и юридических лиц. Недостаток — высокая стоимость обслуживания, связанная с необходимостью высоких компетенций технических специалистов, например, как наши специалисты работающие в отделе обслуживания компьютеров ;)

Программы защиты от вирусов

Руководству любой компании, важна безопасность и защита информации. Вирус, попавший в офисную систему может нанести существенный вред компании. Например: невозможность использования программного обеспечения, повреждение или полное удаление баз данных и документов. Для сокращения риска заражения вирусами используют антивирусные программы.

Kaspersky – один из популярных на сегодня антивирусных пакетов, который выступает надёжной защитой компьютера от большинства вирусов и интернет-угроз. Может устанавливаться на различные устройства, от компьютера до телефона.

Еще один вид угрозы компьютеров — хакерские атаки. Подвергшись им, ваша почта может быть блокирована и вы не сможете отправлять и принимать почту. Это лишь один из вариантов последствий такой атаки. Для защиты офиса от хакерских атак используются программы Firewall.

Kerio Firewall – служит защитой системы от хакерских атак. Из преимуществ можно выделить: удобство использования, простую настройку и хорошую защиту.

Прикладные программы

Выше мы рассказали о системном программном обеспечении, которое используется для работоспособности и защиты компьютера. А для выполнения такой деятельности, как: работа с текстом и графикой; печать, сканирование, распознавание документов и прочего, пользуются прикладными программами.

Microsoft Office – это пакет программ для ежедневного использования офисным сотрудником. С помощью него работают с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Пакет может включать в себя следующие программы:

Microsoft PowerPoint – работа с презентациями;

Microsoft Outlook – почтовый клиент и органайзер;

Microsoft Excel – работа с таблицами;

Microsoft Word — работа с текстом.

1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы.

1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании.

Nero – используется для записи дисков и работы с их образами.

ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь.

PROMT – позволяет качественно переводить тексты.

Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов.

WinRAR – используется для работы с архивами.

Это, так сказать, «джентльменский набор», который должен уметь использовать, каждый офисный сотрудник. Успехов и процветания вашей компании!

Программное обеспечение для создания блок-схем и диаграмм

Программное обеспечение для создания блок-схем и построения диаграмм | Майкрософт Визио

Работайте визуально из любого места и в любое время.

Совершенный инструмент для построения диаграмм

Уверенно создавайте простые для понимания изображения. Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов, доступных в настольном и веб-приложении Visio.

Эти организации добиваются больших успехов с помощью Visio и наших партнеров Microsoft.

Visio и Microsoft 365

Visio — это инновационное решение, которое помогает визуализировать потоки бизнес-процессов, связанных с данными, с множеством интегрированных функций, которые привносят мощь Microsoft 365 в Visio.

Команды Майкрософт Power BI Мощная автоматизация Excel Силовая установка Слово OneDrive для бизнеса Microsoft Azure

Создание, просмотр, редактирование и совместная работа над диаграммами Visio из Microsoft Teams.

Используйте Visio Visual для встраивания диаграмм Visio в панели мониторинга Power BI.

Экспорт диаграмм Visio в Power Automate для автоматического выполнения бизнес-процессов.

Преобразование данных карты процесса Excel в диаграммы Visio из Excel с помощью визуализатора данных.

Разбивайте сложные диаграммы на отдельные части с помощью фрагментов слайдов PowerPoint.

Быстро документируйте схемы процессов Visio, включая все их метаданные, в Word.

Храните и делитесь файлами Visio с помощью 2 ГБ бесплатного хранилища OneDrive, которое входит в оба тарифных плана Visio для Интернета.

Разрабатывайте точные схемы сети в Visio для Интернета с фигурами, характерными для Azure.

Доступнее, чем когда-либо

Visio поддерживает различные специальные возможности, включая экранный диктор, средство проверки читаемости и поддержку высокой контрастности, чтобы ваши диаграммы Visio были доступны для всех.

Безопасность и конфиденциальность корпоративного уровня

Visio использует многие из тех же функций безопасности, что и приложения Microsoft 365, включая управление правами на доступ к данным (IRM), чтобы обеспечить постоянное создание файлов диаграмм во время совместной работы пользователей.

Определите, какое приложение лучше всего соответствует вашим потребностям

Откройте для себя правильное решение, которое поможет вам легко создавать профессиональные диаграммы и визуально доносить свои идеи.

Веб-приложение Visio

Входит в состав Visio (план 1) и Visio (план 2)

  • Расширьте возможности Microsoft Visio в браузере, где вы сможете просматривать, создавать и редактировать схемы, хранящиеся в облаке.

  • Разрешить подписчикам Microsoft 365 просматривать, печатать и обмениваться диаграммами, а также вставлять комментарии на ходу.

  • Visio для Интернета всегда актуален. Вам никогда не понадобится устанавливать новую версию.

  • Visio для Интернета, созданное в облаке Microsoft, наследует многие функции безопасности, специальных возможностей и соответствия требованиям, доступные в продуктах Microsoft 365.

Приложение Visio для настольных ПК

Включено в план 2 Visio

  • Выбирайте из более чем 250 000 фигур в экосистеме онлайн-контента Visio.

  • Доступ к дополнительным шаблонам, которые в настоящее время недоступны в Visio для Интернета.

  • Работайте более естественно, используя палец или перо для рисования и комментирования диаграмм на сенсорном устройстве.

  • Автоматически создавать организационные диаграммы из таких источников данных, как Excel, Exchange или Azure Active Directory.

Пробные версии существуют только для Visio, план 1 и Visio, план 2. Эти пробные версии бесплатны в течение 30 дней для пользователей пробной версии с рабочей или учебной учетной записью. Чтобы подписаться на 30-дневную пробную версию, перейдите по следующим ссылкам для Visio, план 1 и Visio, план 2. Visio, план 1, предоставляет доступ к Visio для Интернета. Visio (план 2) предоставляет доступ как к Visio для Интернета, так и к Visio для настольных ПК. Пробных версий Visio Standard или Visio Professional не существует.

Ниже приведен полный список коммерческих планов Microsoft 365, включающих веб-приложение Visio: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Apps для бизнеса, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365. E5, Office 365 F3, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 и Microsoft 365 A5.

Обратите внимание, что планы для малого и среднего бизнеса, такие как Business Basic и Business Standard с идентификатором учетной записи Microsoft (hotmail. com, outlook.com, live.com, msn.com), не будут иметь доступа к веб-приложению Visio. , так как эти планы не считаются коммерческими планами.

Нельзя смешивать 32- и 64-разрядные версии решений Microsoft. Чтобы решить эту проблему, вам потребуется удалить текущую 64-разрядную версию Office и вместо нее установить 32-разрядную версию. Пожалуйста, обратитесь к этой странице поддержки для получения дальнейших инструкций.

Запуск различных версий Office и Visio зависит от технологии установки, используемой для установки продуктов. Для совместимости действует следующее правило:

  • Нельзя одновременно устанавливать два продукта с одинаковой версией, но с разными технологиями установки.
  • Нельзя одновременно установить два продукта разных версий, если оба продукта используют технологию установки «нажми и работай» и эти продукты имеют перекрывающиеся приложения Office.

Дополнительные сведения о совместимости см. на этой странице поддержки, а для установки корпоративного лицензирования — на этой странице поддержки.

Для версии без подписки (Visio Standard или Visio Professional) используйте тот же ключ продукта, который вы использовали для существующего приложения, чтобы загрузить Visio на новый компьютер. Войдите в существующую учетную запись Microsoft и введите ключ продукта на странице microsoft365.com/setup. Активация ключа связывает вашу учетную запись с приложением Visio. Выполнив вышеупомянутые шаги, выполните следующие действия, чтобы загрузить Visio. Дополнительные сведения об установке Visio см. на этой странице поддержки.

Для Visio Plan 1 или Visio Plan 2 посетите эту страницу поддержки для получения инструкций по установке.

И Visio, план 1, и Visio, план 2, поставляются с 2 ГБ хранилища в OneDrive для работы или учебы. Если у вас в настоящее время нет подписки OneDrive для работы или учебы, вы получите 2 ГБ хранилища вместе с планом подписки. Если у вас есть действующая подписка OneDrive для работы или учебы, 2 ГБ хранилища, включенные в план Visio для Интернета, не добавляются к вашей существующей емкости хранилища и не переопределяют вашу текущую подписку OneDrive для работы или учебы.

Все поддерживаемые в настоящее время версии Visio будут работать в Windows 11. Сюда входят как планы Visio, так и версии Visio без подписки 2013, 2016 и 2019 годов.

Ваши старые файлы Visio не будут скомпрометированы при обновлении до более новой версии Visio; ваши файлы будут работать как положено в новой версии. Однако Visio автоматически блокирует открытие любого файла Visio до 2013 года. Чтобы решить эту проблему, посетите эту страницу поддержки.

Да, текущая версия Visio совместима со старыми версиями. Да, вы можете открывать файлы, созданные в текущей версии, в более старой версии и наоборот. Обратите внимание, что текущая версия (по умолчанию) сохраняет чертежи в виде файла .vsdx. Принимая во внимание, что версия 2003 года сохраняет их как файл .vsd, поэтому вам нужно будет сохранить свой рисунок как файл .vsd, чтобы открыть его в более старой версии Visio.

Текущие версии Visio предлагают функции управления правами на доступ к данным (IRM). В версиях Visio без подписки выберите File > Info > Protect Diagram > Restrict Access .

Вы не можете настроить управление правами на доступ к данным из Visio для Интернета, но Visio для Интернета учитывает все права доступа, установленные для файла в классическом приложении Visio после того, как файл будет сохранен в Интернете. Дополнительные сведения о IRM в Visio см. на этой странице поддержки.

Связывание данных доступно только в настольном приложении Visio, но в Visio для Интернета вы можете просматривать схемы, связанные с данными .

Visio в настоящее время поддерживает несколько источников данных, в том числе:

  • книги Microsoft Excel
  • Базы данных Microsoft Access
  • Microsoft SharePoint Foundation перечисляет
  • Базы данных Microsoft SQL Server
  • Каталоги Microsoft Exchange Server
  • Сведения об Azure Active Directory
  • Другие источники данных OLEDB или ODBC

Подписаться на Visio

Подписаться на Visio в социальных сетях

Читать новости Visio

Отправить идеи для Visio

Лучшие офисные пакеты на 2023 год

Вернитесь на тысячелетие назад, и термин офисный пакет означал несколько комнат в каменном здании, где люди собирались в будние дни, чтобы печатать письма, проводить совещания, подсчитывать доходы и тратить время на кулер с водой. Сегодня большинство людей понимают под офисным пакетом набор приложений на вашем компьютере или мобильном устройстве, которые вы используете для выполнения всех этих задач в одиночку или с коллегами, а не только в течение рабочей недели. Офисные пакеты не заменили кулер для воды, но приложение для обмена бизнес-сообщениями вашей компании могло бы это сделать.

Microsoft 365, нынешнее название того, что раньше называлось Office 365, а до этого Microsoft Office, — это колосс офисных пакетов, который большая часть мира использует по умолчанию. Однако это не означает, что Microsoft 365 обязательно является лучшим набором для ваших конкретных целей. Мы рассмотрели похожие и почти одинаковые пакеты от Apple, Corel, The Document Foundation, Google и SoftMaker, чтобы помочь вам выбрать лучший.

Более глубокое погружение: наши проверенные решения

Microsoft Office Professional 2021

Лучший для полной офисной производительности

4.5 Выдающийся

Почему мы выбрали его

Microsoft Office, теперь известный как Microsoft 365, представляет собой набор лучших офисных инструментов для повышения производительности. Этот пакет является зрелым, богатым функциями и настолько широко используется, что вам никогда не придется даже думать о совместимости. Бесплатные версии основных приложений, таких как Word и Excel, доступны в Интернете. Поддержка совместного редактирования в реальном времени еще более гибкая, чем в приложениях Google, потому что в Microsoft документы могут находиться на сервере Microsoft SharePoint Server, в личной папке OneDrive или в Dropbox.

Для кого это

Профессиональная версия Microsoft 365 предназначена исключительно для бизнес-пользователей.

ПРОФИ

  • Купите один раз и используйте навсегда версию Microsoft Office
  • На сегодняшний день самый мощный офисный пакет
  • Включает доступ к веб- и мобильной версиям
  • Более чистый интерфейс без новой кривой обучения

ПРОТИВ

  • Функции автоматизации Microsoft Word навязчивы и их трудно контролировать.
  • Outlook может показаться раздутым и громоздким
  • Некоторые функции глубоко спрятаны в малопонятных меню.

Продан Список цен Цена
Магазин Майкрософт 439,99 долларов США 439,99 долларов США Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочтите наш обзор Microsoft Office Professional 2021

Microsoft 365 Personal

Лучшее для непрерывных обновлений

4.5 Выдающееся

Почему мы выбрали его

Приложения Microsoft для повышения производительности являются лучшими в том, что они делают, без исключения. Для выполнения любой работы они являются первоклассными. Мобильные приложения и веб-приложения делают их доступными в любом месте. Если вам нужно выполнить серьезную работу с документами или таблицами, пакет Microsoft не просто стоит своих денег, но и является отличной сделкой.

Для кого это

Домашние пользователи и очень малые предприятия найдут Microsoft 365 Personal отличным предложением. Когда вы учитываете не только приложения, но и место для хранения, которое входит в комплект, подписка стоит своей цены.

ПРОФИ

  • Самые мощные офисные приложения среди всех конкурентов
  • Доступно почти на всех платформах
  • Плавные функции совместной работы
  • Элегантный, удобный интерфейс с обширными справочными функциями
  • Универсальное приложение для почты, контактов и календаря

ПРОТИВ

  • Проблемы с доступом к документам через веб-браузеры во время тестирования
  • Автоматизированные функции в Word дают непредсказуемые результаты
  • Доступ к некоторым расширенным функциям может быть затруднен

Google Workspace

Возможности Best for Enterprise

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

Google Workspace может многое предложить любой организации, которой требуется офисный пакет, готовый к совместной работе, веб-сайт, общие календари и почтовые службы. Google Workspace работает только в облаке, в отличие от приложений Microsoft. Является ли это преимуществом или недостатком, зависит от ваших потребностей. Облачные приложения лучше, если вы хотите, чтобы все, что производит ваша организация, всегда было доступно в облаке. Благодаря своей простоте, элегантности, скорости и глубине Google Workspace — отличный выбор.

Для кого это

Версия Google Workspace для повышения производительности предназначена для предприятий. Это только для организаций, которые хотят, чтобы все их файлы и приложения размещались в облаке.

ПРОФИ

  • Элегантные офисные инструменты
  • Работает одинаково в любом браузере
  • Точно настроенные функции совместной работы и отслеживания изменений
  • Корпоративное управление пользователями

ПРОТИВ

  • Онлайн-приложения
  • Менее мощные, чем сопоставимые настольные приложения
  • Для редактирования в автономном режиме требуется Chrome и предварительное планирование

Apple iWork

Лучшее для пользователей Apple

4. 5 Выдающееся

Почему мы выбрали это

Мы восхищаемся офисными приложениями Apple за их невероятную красоту и изобретательность. Pages, Numbers и Keynote используют уникальный графический подход.

Для кого это

Приложениям Apple не хватает некоторых функций, но если их достаточно для ваших нужд, ими приятно пользоваться. А некоторые приложения имеют уникальные функции, которые вы не найдете больше нигде, хотя они понадобятся относительно небольшому количеству пользователей. Если вы живете и работаете в экосистеме Apple и вам нравится удобство, например, фотографирования на вашем телефоне и вставки его в документ или рабочий лист на вашем Mac, вам следует использовать приложения iWork.

ПРОФИ

  • Простой, элегантный интерфейс
  • Уникальный формат холста для рабочих листов
  • Тесная интеграция с мобильными платформами Apple
  • Мощные графические функции
  • Бесплатно

ПРОТИВ

  • Собственные форматы файлов не открываются ни в каких других приложениях.
  • В Pages нет поддержки слияния или создания нескольких глав.

Corel WordPerfect Office

Лучшее для точного форматирования

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

Что отличает пакет WordPerfect Office от других, так это тот факт, что его одноименный текстовый процессор WordPerfect является единственным офисным приложением, которое дает вам полный контроль над каждой деталью документов, которые вы создаете. . В комплект входят еще два приложения: Quattro Pro (приложение для работы с электронными таблицами) и Presentations.

Для кого это

Corel WordPerfect Office предназначен для всех, кому нужна альтернатива приложениям Microsoft, в частности, для очень специфических потребностей в форматировании. Это также только для пользователей Windows, так как нет версии для Mac.

ПРОФИ

  • Уникальный контроль над форматированием и другими функциями
  • Мощная поддержка длинных документов
  • Создает сложные документы из интерфейса мастера
  • Специализированные юридические функции и публикация электронных книг
  • Импорт и экспорт Microsoft и устаревших форматов

ПРОТИВ

  • Устаревший интерфейс
  • Нет версий для мобильных устройств или Mac, только для Windows
  • Невозможно легко заменить такие форматы, как подчеркивание и курсив
  • Приложения для работы с электронными таблицами и презентациями отстают от конкурентов
  • Нет поддержки совместной работы в реальном времени

Продан Список цен Цена
WordPerfect 249,99 долларов США 249,99 долларов США Видеть это (Открывается в новом окне)

Ознакомьтесь с нашим обзором Corel WordPerfect Office

Google Docs, Sheets и Slides

Лучшее для совместной работы в Интернете

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали это

Документы, Таблицы и Слайды, среди нескольких других приложений, составляют приложения Google для повышения производительности для домашних пользователей. Нам нравятся их лучшие в своем классе функции совместной работы и отслеживания изменений. Хотя Документы, Таблицы и Презентации доступны только в виде веб-приложений, они очень удобны в использовании.

Для кого это

Эта версия приложений Google для повышения производительности предназначена для домашних пользователей и студентов. Это замечательная группа приложений, которые можно использовать, если вы можете работать почти исключительно в Интернете.

ПРОФИ

  • Простой, элегантный интерфейс
  • Расширенные функции совместной работы и истории изменений
  • Бесплатно

ПРОТИВ

  • Только онлайн редактирование и просмотр (без предварительной подготовки)
  • Ограниченный набор функций по сравнению с настольными пакетами
  • Медленная работа с большими документами

SoftMaker Office

Лучшее соотношение цены и качества

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали его

Пакет Softmaker для повышения производительности — лучшая настольная альтернатива Microsoft 365. Он больше представлен в Европе, чем в США, но SoftMaker должен быть в верхней части вашего списка, если вы не хотите использовать приложения Microsoft. Вы получаете высокую совместимость с документами Microsoft; быстрая производительность; и в основном чистый и эффективный интерфейс. Он доступен для систем Windows, macOS, Android, iOS и Linux с немного разными наборами функций на каждой платформе.

Для кого

Поскольку Softmaker не имеет онлайн-приложений и не поддерживает совместную работу, это лучше всего подходит для людей, работающих в одиночку.

ПРОФИ

  • Мощная и элегантная альтернатива Microsoft 365
  • Быстрая и надежная работа для большинства задач
  • Гибко настраиваемый ленточный или меню-интерфейс
  • Открывает устаревшие документы, которые не могут открывать приложения Microsoft Office.
  • Дополнительная резервная копия версии
  • Приложения для Windows, macOS, Linux, а также полнофункциональные мобильные приложения

ПРОТИВ

  • Не хватает веб-приложений и функций совместной работы
  • Ограниченные возможности просмотра документов
  • Низкая производительность с огромными листами
  • Нет записанных макросов и скриптовых макросов, доступных только для версии для Windows.

LibreOffice

Лучшее решение для редактирования документов с открытым исходным кодом

3,0 Среднее

Почему мы выбрали его

LibreOffice — впечатляющее достижение, которое продолжает улучшаться с каждым дополнительным выпуском. Он по-прежнему страдает от неуклюжего интерфейса, несмотря на некоторые недавние улучшения, и он дает сбои чаще, чем должен. Но это лучший выбор для бесплатных офисных приложений с открытым исходным кодом.

Для кого это

LibreOffice предназначен для людей, которым нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом. В частности, программное обеспечение с открытым исходным кодом, как правило, привлекает государственные учреждения, финансовые фирмы и других пользователей, заботящихся о конфиденциальности, поскольку они могут проверить исходный код на наличие уязвимостей. Это также отличный выбор для тех, у кого есть старые документы в устаревших форматах, поскольку LibreOffice обычно может их открывать.

ПРОФИ

  • Бесплатно и с открытым исходным кодом
  • Предлагает настольные приложения для Windows, macOS и Linux.
  • Может импортировать и конвертировать практически любой устаревший документ

ПРОТИВ

  • Менее стабильна на Mac, чем конкурирующие пакеты
  • Нет функций совместной работы в Интернете
  • Запутанный и перегруженный интерфейс

Сравнить характеристикиЛучшие офисные пакеты 2023 года

Руководство по покупке: лучшие офисные пакеты на 2023 год

Сколько стоят офисные пакеты?

Некоторые офисные пакеты, например, от Apple, Google и LibreOffice, бесплатны. SoftMaker также предлагает бесплатную версию. Другие, такие как Corel WordPerfect, требуют единовременной оплаты. Google Workspace — это служба на основе подписки (мы называем бесплатную версию Google Docs, Sheets и Slides), в то время как Microsoft 365 и SoftMaker Office предлагают как автономные версии, так и версии на основе подписки. Стоимость подписки зависит от того, на скольких устройствах вам нужно использовать программное обеспечение, а также от того, какие приложения вам нужны.

С любым офисным пакетом на основе подписки ваши приложения автоматически получают последние обновления функций и безопасности. Это важное преимущество, но если вы действительно не заботитесь о получении самых последних обновлений, вы можете предпочесть приобрести статическую автономную версию. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию существующим пользователям со скидкой, поэтому вам, возможно, не придется платить полную цену, когда вы решите, что пришло время для обновления.

Что вы получаете в пакете Office?

Три приложения остаются ядром каждого офисного пакета: текстовый процессор, редактор электронных таблиц и приложение для презентаций. В зависимости от пакета и, в некоторых случаях, в зависимости от того, какую версию пакета вы выберете, вы также получите приложение для почты и календаря, менеджер баз данных, программное обеспечение для редактирования PDF, приложение для создания заметок, инструменты для создания веб-сайтов и любое из дюжины различных приложений и сервисов, которые охватывают все, от видеоконференций до создания форм.

Общим для всех сегодняшних наборов является то, что их основные приложения — текстовый процессор, электронная таблица и приложение для презентаций — используют большую часть базового кода. Это означает, например, что инструменты рисования в приложении для презентаций обычно также доступны в текстовом процессоре и приложении для работы с электронными таблицами. Кроме того, основные приложения обычно имеют схожий интерфейс, поэтому вы можете без труда переходить от одного к другому.

Использовать облачные или локальные приложения?

Прежде чем выбрать офисный пакет, необходимо принять одно важное решение: хотите ли вы работать онлайн, офлайн или и то, и другое. Оба типа программного обеспечения имеют свои преимущества. Например, онлайн-приложения позволяют вам сотрудничать с другими и могут помочь обеспечить доступность ваших файлов везде. Однако локальные приложения обычно более мощные и надежные.

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не имеют веб-версий и ограничивают работу с документами на локальном компьютере. Коммерческие и потребительские приложения Google, напротив, ориентированы прежде всего на Интернет. Например, все приложения в этих пакетах доступны через браузер, и каждый документ, над которым вы работаете, сохраняется в облачном хранилище. Хотя вы можете работать с файлами Google Docs в автономном режиме, это не такое жизнеспособное решение, как загрузка полнофункциональных версий приложений на локальном диске.

Microsoft 365 предлагает лучшее из обоих миров. По умолчанию — хотя это легко изменить — приложения Microsoft сохраняют документы в свою облачную службу хранения Microsoft OneDrive, которая позволяет хранить копии ваших документов как в автономном режиме, так и в облаке. Microsoft упрощает редактирование и доступ к вашим документам как в Интернете через браузер, так и локально с помощью первоклассных настольных приложений.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) также доступны в Интернете, а также на устройствах macOS, iOS и iPadOS. Apple, в отличие от Microsoft, не предоставляет версии своих офисных приложений для Windows или Android.

Какие условные обозначения файлов используются в пакетах Office?

К лучшему или к худшему — и мы думаем, что это в основном к лучшему — Microsoft 365 устанавливает стандарт для форматов документов; все остальные пакеты позволяют сохранять документы в форматах файлов Office.

Единственные форматы документов, которые может обрабатывать каждый рассмотренный нами пакет, — это форматы Microsoft Word и Excel. Вы можете настроить свои приложения, не принадлежащие Microsoft, для сохранения в этих форматах, но при этом вам, как правило, придется удалять окна сообщений и другие предупреждения. Если вы делитесь документами только внутри организации, стандартизованной для форматов, отличных от Microsoft, это не проблема. Фактически, некоторые заботящиеся о безопасности пользователи или предприятия могут предпочесть хранить потенциально конфиденциальные документы исключительно в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Однако если вы часто отправляете документы получателям за пределами вашей организации, следите за проблемами совместимости.

Приложения Google имеют уникальный способ обработки типов файлов. Вы можете загружать документы Google в стандартных форматах, например, в Microsoft 365 или LibreOffice, но оригиналы, сохраненные в облаке, можно редактировать только в веб-приложениях и мобильных приложениях Google (с некоторыми исключениями). Все приложения в пакете iWork от Apple используют проприетарные форматы, что затрудняет обмен.

Рекомендовано нашими редакторами

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций на 2023 год

20 советов по работе из дома

Чувство выгорания? 9 способов встряхнуться, работая из дома

Следует ли вам использовать альтернативу Microsoft 365 или Microsoft Office?

При выборе офисного пакета следует учитывать, выбираете ли вы его для себя или для всей организации. Если это первое, используйте то, что кажется вам наиболее удобным. Если вы выберете что-то иное, кроме Microsoft 365 (онлайн-версия убийственного пакета Microsoft по подписке или Office 2021 (локальная версия программного обеспечения, которую можно купить один раз и использовать навсегда) и планируете отправлять свои файлы кому-либо еще, будьте готовы установить настройте свой пакет для экспорта файлов в стандартные форматы Microsoft Office.

Если вы выбираете офисный пакет для малого бизнеса или крупной организации, все становится сложнее. Microsoft 365/Microsoft Office 2021 — самый эффективный, надежный и простой в использовании из всех наборов, но у него есть два недостатка: во-первых, он дорогой. Во-вторых, у вас могут быть веские причины избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вы настаиваете на программном обеспечении с открытым исходным кодом, LibreOffice — ваш единственный серьезный выбор. Он страдает от неуклюжего интерфейса с меню, которое может запутать даже опытных пользователей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *