Карточка учетная работника: Личная карточка работника: оставить или отказаться

Содержание

нужно ли её вести и как лучше — на бумаге или электронно?

В личной карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и полная информация о его трудовой деятельности. Обязательно ли сейчас вести эту карточку и как это лучше делать? Рассмотрим этот вопрос в статье.

Что такое личная карточка Т-2?

Это кадровый документ, который работодатель начинает вести с первого рабочего дня сотрудника, оформленного по трудовому договору. Кадровик ведёт документ на протяжении всего периода работы сотрудника. Согласно правилам, утверждённым Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, работодатель был обязан знакомить работника с каждой внесённой в карточку записью, а работник должен был расписываться после ознакомления.

Постановлением Правительства РФ № 1250 от 24.07.2021 указанный выше документ был признан утратившим силу с 1 сентября 2021 года. И с этой даты оформление личных карточек по форме Т-2 стало необязательным.

Кто-то уже отказался от ведения этого документа, кто-то продолжает с ним работать. Допускается и то, и другое. Если работодатель не хочет отказываться от ведения данного документа, он может использовать унифицированную форму, которая действовала до 2013 года, и старый образец заполнения. Или разработать и утвердить внутренними документами собственную форму.

Что делать, если принято решение отказаться от ведения карточек Т-2?

Перечень кадровых документов, которые ведёт предприятие, установлен локальными нормативными актами. Поэтому если появляется необходимость отказаться от какого-то документа, необходимо внести соответствующие изменения.

В первую очередь надо издать приказ об отказе от ведения формы Т-2 для сотрудников. В нём указывают дату, с которой прекращают ведение документа.

В Правилах внутреннего трудового распорядка и в Положении об отпусках может быть прописано обязательное ведение карточки Т-2. На основании приказа об отмене документа издают новую редакцию локальных нормативных актов (ЛНА). Согласно ст. 22 ТК РФ, сотрудников необходимо ознакомить под роспись с новой редакцией ЛНА. Если организация перешла на электронный кадровый документооборот, то сделать это можно очень быстро: документы рассылают всем сотрудникам, они получают уведомление о новом входящем документе и подписывают его в пару кликов.

3 причины, по которым кадровики не хотят отказываться от карточки Т-2

Несмотря на то, что личная карточка работника стала необязательной, многие не хотят от неё отказываться, и вот почему:

1. По этой форме удобно учитывать отпуска.

В карточке есть специальный раздел «Отпуск». В нём кадровикам удобно фиксировать отпуска, особенно, если есть не только основные, но и дополнительные — за вредность, за работу в районах Крайнего Севера.

2. Вся информация о сотруднике в одном документе.

Действительно, для каких-то организаций это очень удобно. В карточках Т-2 есть, например, раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми.

3. Форма Т-2 с подписью работника является дополнительным доказательством в суде.

В судебной практике были случаи, когда этот документ помогал работодателю защититься. Известен такой спор: сотрудник по своему желанию много лет не брал положенный отпуск. У него накопилось более 300 неиспользованных дней отпуска, и он подал иск на работодателя с требованием оплатить проценты за просрочку выплат и моральный вред. Работодатель же предоставил суду приказы о предоставлении отпуска за некоторые годы и дополнительный документ — карточку Т-2, в которой были отмечены отпуска. На основании этого суд посчитал, что работодатель выполнял свою обязанность по предоставлению отпусков. А если сотрудник по своему желанию не уходил в отпуск, то это не является основанием для назначения процентов и компенсации морального вреда.

Электронно или на бумаге — как лучше, если не отказались от формы Т-2?

У бумажных Т-2 остаётся всё меньше шансов на существование в будущем. Всё больше работодателей принимают решение перейти на электронный кадровый документооборот, чтобы автоматизировать кадровые процессы и повысить эффективность работы кадровиков. Большинство документов уже можно перевести в электронный вид, и Т-2 не является исключением.

Вести карточку работника электронно в разы удобнее:

не нужно использовать бумагу;
не нужно хранить документы в архиве;
исключается потеря документов;
сотрудник подпишет электронную Т-2 в несколько кликов (если это необходимо), и с такой подписью документ будет иметь юридическую силу.

Поэтому, если работодатель считает нужным продолжить вести личные карточки Т-2, лучше перейти на электронный формат. Так и отпуска учитывать легче, и в суде такие документы при необходимости использовать можно.

Как вести личные карточки работников

Как вести личные карточки работников — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

21.04.2022

Минтруд разъяснил, как с 1 сентября 2021 года изменились требования к ведению личных карточек работников.

В письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 отмечается, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), в котором отсутствует положение о необходимости ведения работодателем личной карточки работника.

Таким образом, с 1 сентября 2021 года у работодателей нет обязанности ведения личных карточек работников по форме № Т-2, поскольку ни указанным порядком, ни иными нормативными правовыми актами не предусмотрена такая обязанность. Соответственно, ведение работодателями указанных личных карточек не подпадает под контроль.

Вместе с тем работодатель может самостоятельно принять решение вести личные карточки в целях кадрового учета.

При этом в Минтруде отмечают, что личные карточки работников для этих целей можно вести также в электронном виде, поскольку статья 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) предоставляет возможность руководителю экономического субъекта определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ.

Темы: личная карточка, электронный формат, кадровое оформление

Рубрика: Кадровое оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Секреты «1С:ЗУП»: табель за отчетный период Должен ли работодатель продлить учебный отпуск на время болезни работника Должен ли работодатель хранить в личных делах работников копии их военных билетов Бронирование позиции штатного расписания в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.

3 Когда работодатель и работник не вправе переносить отпуск по соглашению сторон

Опросы

Изменение правил сдачи статистической отчетности для малого бизнеса

Нужно ли изменять правила сдачи статистической отчетности для малого бизнеса?

Да, я думаю, что правила сдачи отчетности в Росстат следует упростить.

Нет, я против каких-либо изменений.

Думаю, малый бизнес нужно полностью освободить от статистической отчетности.

Мероприятия

22 марта 2023 года — Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»

1C:Лекторий: 2 марта 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Применение единого налогового платежа (ЕНП) с 2023 года в программах «1С:ERP» и «1С:КА»

1C:Лекторий: 9 марта 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Единый тариф страховых взносов с 2023 года, расчет и отчетность (формы РСВ и ЕФС-1)

Все мероприятия

Штат Иллинойс | Департамент финансового и профессионального регулирования

Марио Трето-младший, секретарь Дж. Б. Притцкер, губернатор

Не обновляется

Профессии в области безопасности, лицензированные IDFPR:

Лицензированный частный охранный подрядчик
Лицензированное частное охранное агентство
Филиал лицензированного частного охранного агентства
Карта контроля огнестрельного оружия (FCC)
Регистрационная карточка постоянного сотрудника (PERC)
Инструктор по огнестрельному оружию
Утвержденная 20-часовая базовая программа обучения
Утвержденный базовый 40-часовой курс обучения обращению с оружием

Заявление лицензиата частной безопасности

Заявка на регистрацию частного охранного агентства

Карта обучения обращению с огнестрельным оружием

Ресурсы и публикации

Законы и правила

Информация о доске

Связаться с нами

Электронная почта Вопросы об этой профессии

Карта PERC — штаб-квартира по обучению охранников

Добро пожаловать в штаб-квартиру по обучению охранников ! У нас есть все, что вам нужно, чтобы сделать вашу жизнь проще, когда вы начинаете свою карьеру в качестве офицера охраны. Требования штата к обучению, пошаговый процесс найма, потенциальные работодатели и собеседования, которые помогут вам получить работу, — вот лишь некоторые из полезных вещей, которые вы найдете здесь.

Карточка PERC или регистрационная карточка постоянного сотрудника — это карточка, которая сообщает работодателям в штате Иллинойс, что вы прошли определенные проверки биографических данных в процессе сдачи отпечатков пальцев. Карта PERC необходима, если вы хотите стать охранником в Иллинойсе. Претенденты на должность охранника не могут претендовать на должность, пока они не заполнили заявление PERC и не получили свою карту.

Регистрационная карточка постоянного сотрудника

Штат Иллинойс | Департамент финансового и профессионального регулирования | (129) Регистрационная карточка постоянного сотрудника (PERC) Новый контрольный список заявлений

Карточка PERC фактически действует как лицензия на работу охранником в Иллинойсе. Точно так же, как лицензия показывает, что человек выполнил юридические требования для управления автомобилем, карта PERC указывает, что человек завершил и прошел все основные проверки биографических данных и был правильно снят отпечатками пальцев в базе данных штата Иллинойс. Если у вас НЕТ карты PERC и вы работаете охранником в штате Иллинойс, и вы, и компания, в которой вы работаете, могут быть оштрафованы на большие суммы. Надлежащее лицензирование охранника является частью законодательства штата Иллинойс, и поэтому работа без надлежащего лицензирования является нарушением закона и подлежит надлежащему наказанию.

Чтобы подать заявку на получение карты PERC, вы можете посетить страницу подачи заявки на карту PERC на веб-сайте Департамента финансового и профессионального регулирования штата Иллинойс. Важно понимать, что после того, как кандидат получит карту PERC, ему не гарантируется, что его наймет охранная фирма. Карта PERC просто позволяет кандидатам подавать заявки на работу охранником в Иллинойсе.

Требования к подаче заявки на карту PERC:

Для подачи заявки вам должно быть не менее 18 лет
Вы также должны предоставить свой SSN (номер социального страхования)
Вы должны заплатить сбор в размере 55 долларов США (в Департамент финансового и профессионального регулирования)
К заявке необходимо прикрепить фото
Вы должны предоставить соответствующие документы для проверки безопасности

Дополнительные требования PERC и конкретные инструкции по перечисленным выше пунктам см. в официальном приложении IDFPR в формате PDF.

Документы о допуске к безопасности можно получить, завершив процесс сканирования карты с отпечатками пальцев. Опять же, это делается для того, чтобы штат мог провести предварительное расследование, чтобы убедиться, что в вашем досье нет уголовных преступлений, и подтвердить право на работу охранником.

Все приложения должны выбирать сертифицированного поставщика Livescan, список которых указан в приложении для карты PERC.

Продление карты PERC

Продление карты PERC является важным шагом в сохранении легальной способности работать охранником. Помните, что те, у кого нет надлежащих учетных данных, могут быть оштрафованы или что-то похуже. Как правило, карты PERC действительны в течение 3 лет. На карте PERC будет указано, когда она должна истечь. Человек обычно уведомляется по почте о 90 дней до истечения срока действия карты PERC, однако лучше не полагаться на это напоминание. Всегда полезно иметь актуальную информацию (адрес и т. д.) в своей учетной записи в Департаменте финансовой и профессиональной регистрации штата Иллинойс.

Чтобы продлить лицензию, посетите: https://www.idfpr.com/Renewals/defaultSSL.asp

На веб-сайте также есть ссылки для продления в Интернете или информация о продлении по телефону. Здесь представлены часто задаваемые вопросы и ответы, а также информация о том, как приостановить действие карты PERC, чтобы срок ее действия не истек, пока вы ее не используете. НЕ подавайте повторную заявку, если у вас уже есть карта PERC. По вопросам, на которые нет ответа, вы можете попробовать связаться с: (217) 782-0458 или (217) 782-8556 .

Потеря или повреждение карты PERC

В случае утери или повреждения карты PERC вы можете запросить замену карты, вам нужно будет отправить письменный запрос по почте с уплатой 20 долларов США в Департамент финансов и Профессиональная регистрация. Не отправляйте наличные по почте. Подойдет чек или денежный перевод, выписанный в Департамент финансовой и профессиональной регистрации штата Иллинойс.