Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям
Outlook
Календарь
Общий доступ к календарю
Общий доступ к календарю
Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Еще…Меньше
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office Попробуйте интерактивную поддержку |
Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.
Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.
Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами
-
В папке Календарь в меню Главная выберите Общий доступ к календарю.
-
Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, в раскрывающемся меню.
-
В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
-
Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить. Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку
org/ListItem»>
-
Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.
Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»
Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины.
-
Недопустимый адрес электронной почты.
-
Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
org/ListItem»>
Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.
Какие разрешения есть у пользователей в календаре
Вы можете выбрать один из нескольких разных уровней разрешений при совместном использовании календаря.
-
Может просматривать, когда я занят
-
Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
-
Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.
Прекратить общий доступ к календарю
В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.
- org/ListItem»>
-
Щелкните Главная > Разрешения для календаря.
На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
-
Нажмите кнопку ОК.
Щелкните элемент Календарь.
Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице
При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.
-
Нажмите кнопку Календарь.
-
Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.
Примечания:
-
Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
-
Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа.
-
-
В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты
Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.
Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.
-
Нажмите кнопку Календарь.
-
Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.
в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
org/ListItem»>
-
в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.
Устранение проблем с общим доступом к календарю
Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.
Статьи по теме
Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App
Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем
Совместное использование папки контактов
Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете
Если вы используете Microsoft 365 или другую службу электронной почты Microsoft Exchange, вы можете предоставлять другим пользователям общий доступ к своему календарю как внутри организации, так и за ее пределами с помощью Outlook в Интернете. В зависимости от предоставленных разрешений они смогут просматривать ваш календарь, редактировать его или выступать в качестве вашего делегата для удовлетворения запросов.
Примечания:
-
Общий доступ к календарям может быть недоступен для вашей учетной записи или ограничен для пользователей в организации в зависимости от параметров организации.
-
Для Outlook.com, смотритеПоделиться своим календарем в Outlook.com.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
-
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
-
В Календаре, на панели инструментов в верхней части страницы, выберите Поделиться и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Примечание: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.
-
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
-
Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.
-
Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
-
Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
-
Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
-
Если выбрать вариант Может редактировать, пользователь сможет редактировать ваш календарь.
-
Если выбрать вариант Делегат, пользователь может редактировать календарь и предоставлять к нему доступ другим пользователям.
org/ListItem»>
-
-
Если поделиться календарем с кем-то, кто не использует Outlook в Интернете (например, с Gmail), он сможет принять приглашение только с помощью учетной записиMicrosoft 365 или Outlook.com Gmail.
-
Календари ICS доступны только для чтения, поэтому другие пользователи не смогут вносить в них изменения даже при наличии соответствующих разрешений.
-
Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты пользователя, которому предоставлен общий доступ.
-
Элементы календаря, помеченные как частные — защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть только время этих элементов; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили пока не делиться календарем, нажмите кнопку Удалить .
Примечания:
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.
-
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
-
В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши на календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения и общий доступ.
-
Найдите человека, разрешения которого вы хотите изменить, либо выберите новый уровень разрешений или выберите , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации.
Если вы хотите отменить общий доступ другого пользователя к вашему календарю, вы можете удалить его права доступа.
-
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
-
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.
По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить права доступа к календарям других пользователей невозможно.
-
Выберите пользователя, чьи права доступа к вашему календарю вы хотите отменить, и щелкните на .
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия вашего календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться.
В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой мог просмотреть ваш календарь или подписаться на него.
-
В представлении календаря выберите «Параметры» > «Просмотреть все параметры Outlook».
org/ListItem»>
-
В области «Публикация календаря»выберите календарь, который вы хотите опубликовать и насколько подробные данные будут видеть другие люди.
-
Нажмите Опубликовать.
-
Если выбрать HTML-ссылку, получатели смогут скопировать URL-адрес и ввести его в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.
Если вы выберете ссылку для ICS, получатели смогут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. При этом ваши события будут добавлены в их календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь рядом со своим и будут автоматически получать все обновления вашего календаря.
Выберите «Общие календари».
Примечания:
-
Календари HTML и ICS будут только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать ваш календарь.
-
Время синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты получателя.
-
В представлении календаря выберите «Параметры» > «Просмотреть все параметры Outlook».
-
Выберите «Общие календари».
-
В области «Публикация календаря»выберите «Отоздание публикации».
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
-
В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.
org/ListItem»>
-
В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
-
Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.
-
Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
-
Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
-
Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
-
Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).
-
Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (эта функция доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете.
-
-
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалить .
В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.
Примечания:
-
При предоставлении общего доступа к календарю, отличному от основного, например к созданному календарю проекта, вариант Представитель недоступен.
-
Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др. , будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения. Единственное исключение из этого правила — вы можете предоставить делегату разрешение на просмотр частных событий.
-
В списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, вы также можете увидеть элемент Моя организация. Этот уровень доступа используется по умолчанию, когда другие пользователи в вашей организации или федеративных организациях просматривают ваш календарь в помощнике по планированию.
К началу страницы
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.
-
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.
-
В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.
-
Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или нажмите кнопку Удалить , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.
При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.
К началу страницы
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
Также можно перейти к своему календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам общий доступ.
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши раздел Другие календари и выберите пункт Открыть календарь.
Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.
-
Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.
-
Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.
Примечание: Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.
После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.
Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.
Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.
Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.
-
В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.
-
В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.
По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.
-
Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить .
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.
В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой мог просмотреть ваш календарь или подписаться на него.
-
В представлении «Календарь» выберите » >календаря».
-
В области «Общие календари»выберите «Публикация календаря».
-
В меню «Выберите календарь»выберите календарь, который вы хотите опубликовать.
-
В меню «Выбор разрешений»выберите, насколько подробные подробности должны видеть люди.
org/ListItem»>
-
Если выбрать HTML-ссылку, получатели смогут скопировать URL-адрес и ввести его в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.
Если вы выберете ссылку для ICS, получатели смогут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. При этом ваши события будут добавлены в их календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь рядом со своим и будут автоматически получать все обновления вашего календаря.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечания:
-
Календари HTML и ICS будут только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать ваш календарь.
-
Время синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты получателя.
-
В представлении «Календарь» выберите » >календаря».
-
В области «Общие календари»выберите «Публикация календаря».
-
В меню «Выберите календарь»выберите календарь, который вы хотите отопубликовить.
-
В меню «Выбор разрешений»выберите в меню пункт «Не общий доступ».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения
Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете
Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете
Создание дополнительных календарей — служба поддержки Майкрософт
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно…Меньше
Помимо стандартного календаря Microsoft Outlook , вы можете создавать другие календари Outlook. Например, вы можете создать календарь для личных встреч отдельно от рабочего календаря.
При создании дополнительного календаря, часто называемого дополнительным календарем, вы можете добавить в этот календарь события и ожидать, что эти события также повлияют на вашу доступность. Однако, когда другие пользователи просматривают вашу доступность с помощью Помощника по планированию, дополнительные события календаря не отображаются. Такое поведение является особенностью. Только события в вашем основном календаре влияют на вашу доступность.
Важно: Если вы создадите новый календарь в своем календаре Exchange, новый календарь также будет синхронизирован с сервером Exchange. Однако если вы создадите собрание в новом календаре Exchange, ответы на это собрание не будут подсчитаны.
В Календаре на вкладке Папка в группе Новый щелкните Новый календарь .
Примечание. Если вы находитесь в Почте, Контактах, Заданиях, Журнале или Заметках, на вкладке Папка в группе Новая нажмите Новая папка . В Папка содержит список , щелкните Элементы календаря .
В поле Имя введите имя нового календаря.
В списке Выберите место для размещения папки щелкните Календарь , а затем щелкните OK .
Новый календарь появится в области навигации календаря.
Чтобы просмотреть календарь, установите флажок для календаря.
Если установлено несколько флажков, календари отображаются рядом друг с другом, и их можно переключить в режим наложения календаря. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр нескольких календарей одновременно.
Совет: Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации и выберите Удалить имя календаря .
Помимо стандартного Microsoft Outlook Календарь , вы можете создавать другие календари Outlook. Например, вы можете создать календарь для ваших личных встреч.
В Календаре в меню Файл укажите Новый , а затем щелкните Календарь .
Примечание. Если вы находитесь в Почте, Контактах, Заданиях, Журнале или Заметках, в меню Файл выберите Новый , а затем щелкните Папка . В Папка содержит список , щелкните Элементы календаря .
1. Введите имя календаря, которое должно отображаться в области навигации.
2. Убедитесь, что элементов календаря выбрано в разделе Папка содержит .
В диалоговом окне Создать новую папку в текстовом поле Имя введите имя папки.
В списке Выберите место для размещения папки щелкните Календарь , а затем щелкните ОК .
Новый календарь появится в области навигации календаря.
Чтобы просмотреть календарь, установите флажок для имени календаря. Если установлено несколько флажков, календари отображаются рядом друг с другом.
Совет: Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши имя календаря в области навигации и выберите Удалить имя календаря .
Как создать общий календарь в Outlook
Главная > Статьи блога > Синхронизация календаря > Как создать общий календарь в Outlook
by Simon Tran | 31 января 2020 г. | Синхронизация календаря
Поделиться на
Общий календарь — это календарь, который используется одним или несколькими пользователями. Общий календарь — отличный инструмент, который способствует совместной работе, продуктивности и развитию навыков тайм-менеджмента. В целом, общие календари Outlook — полезный актив для команды или компании любого размера.
В этом руководстве показано, как создавать общие календари в Outlook.
Инструкции
Создание календаря
- Запустите Outlook Desktop.
- Щелкните значок календаря на панели навигации в левом нижнем углу окна. Затем Outlook отобразит представление календаря.
- Нажмите +Открыть календарь на ленте > Создать новый пустой календарь. (См. рисунок ниже.)
- Назовите календарь. В этом примере календарь называется Календарь отдела маркетинга Cira Apps.
- Выберите место для размещения календаря. В этом примере календарь будет подпапкой основной папки календаря.
- Щелкните OK. (См. рисунок ниже.)
- Щелкните только что созданный календарь на панели навигации, чтобы открыть календарь.
- Нажмите Новая встреча, Новая встреча, или Новые элементы , чтобы добавить события в календарь.
Общий доступ к календарю с доступом только для чтения
- Нажмите Общий доступ к календарю на ленте. Откроется пустое приглашение по электронной почте. (См. рисунок ниже.)
- Определите получателей общего календаря в поле Кому .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка под Сведения и выберите разрешения на просмотр для получателя.
- Нажмите Отправить.
Общий доступ к календарю с делегированными разрешениями и доступом
- В представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши календарь, созданный в Создание раздела «Календарь » данного руководства на панели навигации.
- Нажмите Свойства.
- Перейдите на вкладку Разрешения .
- Нажмите Добавить. (См. рисунок ниже.)
- Найдите пользователей или группы, которым нужно предоставить доступ к календарю.
- Дважды щелкните имя пользователя/группы для добавления.
- Нажмите OK , когда все нужные пользователи будут добавлены.