Календарь аутлук: Sorry, this page can’t be found.

Календарь Outlook Советы и хитрости

люди с помощью календаря Microsoft Outlook в основном знают о том, как полезно это для управления встреч и ежедневных задач. Однако, этот инструмент может выполнять больше задач, чем вы думаете. Мы сделали некоторые рекомендации для получения более от MS инструмента. Так, давайте начнем наш советы MS Outlook и фокусы.

Персонализировать Performing инструменты

MS Outlook отображает множество методы для персонализации ваших calendar`s выглядеть. Большинство из них доступны через “Вид” и диалог опции.

Например:

1) Для того, чтобы рассмотреть объединенном исполняющей варианты, вы должны достичь их, нажав “Вид” – “Упорядочить по” — “Текущий вид”

более того, вы можете выбрать из различных дополнительных опций в качестве активных назначений, События, и т. д.. Вы можете дополнительно персонализировать вид на К “Настройка Текущее представление” меню (изменения шрифтов, отображая время окончания встречи, показывая часы, и т.д.). Кроме того, Вы можете добавить свои собственные варианты с использованием “Определить просмотров” меню Закладка.

2) Теперь можно настроить рабочий график показывать или скрывать номера недель, изменение фона тени, и т.д.. Для того, чтобы сделать это, щелчок “Инструменты”- “параметры календаря”.

Выполнение несмежных Даты

Если вы хотите тo персонализировать свой виндоус 10 календарь Outlook для выполнять несмежную дату вы в первую очередь должны обеспечить, чтобы «Панель навигации» осуществляются с помощью нажатия “Вид”- “Панель навигации” из меню. Нажмите Ctrl + Click для множественного выбора даты в левом верхнем углу.

Печать расписания

Печать рабочих назначения может быть полезно, если вам нужно иметь расписание на вашей стороне. Это легко выполнить, если вы точно знаете, как сделать это быстро. Руководство уже здесь:

1. Выбрать “Файл”- “Распечатать” из основного меню;
2. Принятие решения о стиле и периодов;
3. Включить или удалить личные встречи;
4. Настройка других вариантов печати, и нажмите кнопку “Распечатать”.

Та же процедура применяется, если вы хотите распечатать несмежную Дату.

Печать Чистый график

После основного варианта перепечатать ежедневный график, Вы можете напечатать дополнительную чистую заготовку. Это может способствовать вашей работе, если вы планируете дальнейшие проекты, делать заметки или просто попытаться управлять своим временем.

1. Для того, чтобы распечатать его, Нажмите “Файл”- “Новый”- “Папка” из меню.
2. Введите название для папка, выберите “Элементы календаря” в “Папка содержит” список, и подтвердить назначения.
3. Нажмите “Хорошо” сделать новую папку.
4. Нажмите “Идти”- “Список папок” из основного меню или нажмите Ctrl + 6 клавиша комбинации, и выберите папку, которую вы только что сделали. (Список папок позволяет просматривать все папки Outlook, как простой список.)
5. Нажмите “Файл”- “Распечатать”.

Добавить свой календарь в другой формат

MS Outlook кроме того, позволяет экспортировать свою личную информацию в многочисленные форматы, которые включают в себя доступ, Excel, и т.д.. Это просто выполнить, следуя схеме:

• Выбрать “Файл”- “Опции” — “Продвинутый” — “Экспортировать в” и запустить мастер экспорта / импорта;
• Вставьте подходящий формат;
• Когда “Карта пользовательских полей” кнопка открывает, нажмите все или нажмите на поля для экспорта.

Или использовать стандартный Open & меню Экспорт:

Переход к определенной дате

Если вы хотите легко пропустить к определенному Дата, щелчок “Идти”- “Перейти к дате”, или нажмите Ctrl + G комбинации, чтобы открыть диалоговое окно Go To Date.

Выберите день, который вы хотите пропустить или вставить текст, описывающий день. Например, вставить “Первый день весны”, или “4го июня”, или даже “Рождественский сочельник” переехать туда.

Для того, чтобы перейти обратно в текущий день, Нажмите “Идти” — “сегодня”, или выбрать “сегодня” Вкладка на панели инструментов.

Совместное расписание

Люди, которые используют MS Exchange Server могут совместно использовать свой график с другими пользователями. Для того, чтобы сделать это:

1. Нажмите “Доля Календарь” на панели навигации. Он открывает вкладку Разрешения.
2. В “Имя” коробка, щелчок “Дефолт”, и выбрать допустимый уровень для использования по умолчанию.
3. Нажмите “Добавлять”, – “Добавление пользователей”.
4. Просмотрите разрешения, и настроить их в случае необходимости.

Автоматическое резервирование

Если вы получили письмо о бронировании полета, отель или автомобиль, инструмент автоматически включает его в повестку дня. Вы можете использовать другие события, такие как счета для счетов-фактур и оговорок обеденных, которые добавляются к графике путем изменения конфигурации событий.

В верхней части страницы, выберите “Параметры”- “Посмотреть все” параметры Outlook. Выбрать “Календарь”- “События от электронной почты”.

Выполните одно из следующих действий:

1. Для включения электронной почты события, Установите флажок рядом с “Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой”.
2. Для того, чтобы определить, какие события, чтобы добавить в расписание, установите флажки в полях Flight, Бронирование номера, Прокат автомобилей, и пакет поставки, Бронирование столика, Событие или счета.
3. Все события, полученные от сообщений, имеют право как частные по умолчанию, и только вам. Вы можете сделать свои события доступного для общественности непроверяя Марка события как частный флажок так, чтобы они отображались только для меня.

Заключение

Мы считаем, что эти простые MS календарные советы сделает вашу опыт Перспективы более выгодным. Если вы еще что-нибудь спросить или просто любопытно

как использовать календарь Microsoft Outlook Чувствовать бесплатно, чтобы сделать это в комментариях.

Читайте также:

• Эффективные советы по экспорту календаря Outlook
• Использование инструмента автоматического экспорта для извлечения календаря из Outlook
• Как синхронизировать Google и Outlook, календари

Дополнительные статьи базы знаний

---

Как сделать резервную копию электронной почты Thunderbird на внешний жесткий диск?

Декабрь 5, 2022

В этой статье: Как сделать резервную копию электронной почты Mozilla Thunderbird на внешний жесткий диск вручную? Ручной метод 1: Через надстройку Import-Export в Thunderbird Ручной метод 2: Резервное копирование копии Thunderbird…

---

OST-файл

Ноября 28, 2022

OST и PST — два основных формата файлов данных Outlook.. по существу, они хранят информацию, предназначенную для чтения или просмотра в Outlook. Хотя их основная цель состоит в том, чтобы…

---

Как создать файл PST в Outlook

Ноября 21, 2022

При подключении учетной записи электронной почты к Outlook создается локальная резервная копия этих данных на вашем ПК. . Вы можете получить уже загруженные или синхронизированные электронные письма, записи календаря, контакты, и деятельность…

---

Как конвертировать OST в PST с помощью Outlook

Ноября 18, 2022

Этот быстрый СОВЕТ для тех, кто хочет конвертировать свой OST (Автономное хранилище или автономный файл данных Outlook) в формат PST без покупки программного обеспечения для конвертации. В этом руководстве описывается, как…

---

Что такое PST?

Ноября 14, 2022

PST расшифровывается как Personal Storage Table.. Microsoft Outlook использует формат файла для хранения электронной почты и других данных в удобной для доступа форме.. Каждый компьютер и мобильное устройство имеет свое хранилище…

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 2.7 / 5. подсчет голосов: 11

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

Узнайте как восстановить календарь в Outlook

admin ~ Modified: October 7th, 2022 ~ Microsoft Outlook ~ 1 Minute Reading

Сводка: Вы потеряли или случайно удалили важные элементы календаря в Outlook 2016? Не беспокойтесь, вы все равно можете получить удаленные записи календаря из почтового ящика Outlook. В этой статье мы обсудим быстрые ручные приемы и необходимость профессионального решения для восстановить календарь в Outlook 2019/2016/2013/2010/2007.

Краткий обзор технической структуры календаря в Outlook 2019/ 2016/ 2013

Microsoft Calendar – это модуль календаря и планирования событий, интегрированный в Outlook. Это дает пользователю свободу управлять встречами, записями и событиями без каких-либо проблем. Пользователи также могут запланировать своевременные оповещения о важных встречах и других важных событиях. Но по каким-то непредвиденным причинам записи календаря удаляются автоматически. Тогда что делать дальше в таких обстоятельствах?

Вы тоже сталкиваетесь с потерей элементов календаря в Outlook? Если да, то у вас есть идеи, как его вернуть? Не расстраивайтесь, если вы не знаете механизм восстановить календарь в Outlook 2019/2016/2013/2010/2007. Это потому, что мы обсудим полное руководство по восстановлению удаленных записей календаря в Outlook.

Основные причины потери элементов календаря в Outlook 2019/ 2016

• Аномальное завершение работы Outlook. Иногда из-за случайного поведения большинство пользователей выключает систему напрямую, не закрывая приложение Outlook. В результате этого заголовок PST-файла поврежден, а другие элементы Outlook также становятся недоступными.
• Повреждение заголовка PST-файла. Существует несколько причин повреждения заголовка. Заголовок файла PST хранит важную информацию. Если он поврежден, он также побуждает другой интегрированный модуль вести себя ненормально.
• Атаки вредоносных программ: нежелательное программное обеспечение также приводит к повреждению файла PST, в результате чего пользователь не может получить доступ к данным почтового ящика.
• Случайное удаление: сам пользователь случайно удалил записи календаря.

Быстрое решение для восстановить календарь в Outlook

По какой-либо причине, если пользователь не может восстановить удаленные записи календаря, тогда в таком сценарии необходимо использовать компетентное программное обеспечение. Программное обеспечение

SysTools восстановление файлов Outlook – одно из таких программ, которое способно восстанавливать жестко удаленные или окончательно удаленные элементы из почтового ящика Outlook. Благодаря эффективному алгоритму поиска и функциям он может восстанавливать навсегда удаленные элементы и отмечать их красным цветом, чтобы пользователю было легко распознать удаленные элементы. Это также позволяет восстанавливать выбранные элементы в Outlook 2019/2016/2013/2010/2007/2003/2002 / 2000. Приложение может помочь вам восстановить файлы Outlook PST без ScanPST легко и без какого-либо риска. Загрузите программу в бесплатную пробную версию прямо сейчас:

Скачать сейчас купить сейча

Важная заметка:

Хотите восстановить удаленные записи календаря в Mac Outlook, тогда вы можете попробовать версию этого инструмента для Mac. Да, если вы являетесь пользователем Mac Outlook, они также предоставляют Mac Outlook Recovery Tool. Так что скачайте инструмент и узнайте больше подробностей о его функциях.

Скачать сейчас купить сейча

Способы восстановить календарь в Outlook

Когда пользователь случайно удалил элементы календаря из почтового ящика Outlook, он может их восстановить. Когда пользователь удалял что-либо в Outlook 2019/2016/2013/2010/2007, элемент отправляется в Удаленные элементы или в корзину, из которой удаленные элементы можно легко восстановить.

Пользователь может найти удаленные записи календаря в папке удаленных элементов, если в системе настроена учетная запись POP. Если пользователь использует учетную запись IMAP, то удаленные события календаря находятся в удаленной папке. Если элементы будут удалены из корзины, удаленные данные невозможно будет восстановить снова.

Что делать, если удаленный календарь не найден в папке?

Существует вероятность того, что удаленные элементы календаря не найдены в папке «Удаленные», тогда такой пользователь сможет найти их в папке «Элементы с возможностью восстановления». По умолчанию эта папка скрыта. Эта папка содержит элементы при выполнении следующих операций.

1. Удалите элемент из папки Удаленные.
2. Очистите папку Удаленные.
3. Чтобы навсегда удалить элемент, выберите его и нажмите Shift + Delete.

Если вы используете учетную запись IMAP, вы все равно можете восстанавливать удаленные элементы календаря в Outlook 2016/2019.

Примечание. Если папка удаленных элементов удалена с сервера, восстановить удаленные элементы невозможно.

Пошаговое руководство по восстановить календарь в Outlook с сервера (IMAP)

• Нажмите кнопку Домой и выберите восстановить календарь в Outlook.

• Затем перейдите в папку Удаленные (если ее не видно, ваша учетная запись не поддерживает восстановление с сервера).
• Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, затем нажмите Восстановить выбранные элементы и, наконец, нажмите ОК.

Примечания: восстановленные данные сохраняются в папке удаленных элементов, откуда вы можете легко переместить их в другую папку.

Существует возможность получить удаленные данные с сервера, если вы используете конфигурацию IMAP, и ваша учетная запись поддерживает восстановление с сервера.

Что дальше, когда не осталось возможности восстановить удаленные элементы календаря в Outlook.

В таких обстоятельствах возникает потребность в профессиональном решении. Мы обсудим преимущества и ключевые преимущества использования альтернативного решения для извлечения удаленных элементов календарей в Outlook.

SysTools поставляется с эксклюзивным программным обеспечением, которое может восстанавливать навсегда удаленные элементы календаря Outlook без потери данных. Это программное обеспечение для восстановления удаленных элементов Outlook может восстанавливать и сохранять все окончательно удаленные элементы в соответствии с желаемым пользователем местом назначения.

Смотрите в прямом эфире как восстановить календарь в Outlook

Заключение

До сих пор мы обсуждали ручное решение и необходимость альтернативных решений для как восстановить календарь в Outlook 2019/2016/2013/2010/2010. Ручное решение работает только в случае наличия удаленных элементов в восстанавливаемых элементах. В противном случае восстановить удаленные записи календаря в Outlook будет практически невозможно. Тогда у вас будет только возможность вернуться через программу восстановления SysTools.

Усовершенствуйте свой календарь Outlook с помощью этих 15 советов и рекомендаций

Обновлено 12 октября 2022 г. пользователем

Николас Ценкер

Microsoft Outlook — важная часть современного рабочего места. Это может помочь пользователям расставлять приоритеты и отвечать на электронные письма, отслеживать свои расписания и даже организовывать напоминания, контакты и задачи. Имеет смысл, что если вы используете Outlook в повседневной жизни, то стоит потратить немного времени на изучение всех его функций.

В частности, функции календаря Outlook могут похвастаться множеством функций, с некоторыми из которых вы можете быть знакомы, а некоторые могут вас удивить. Хорошо организованный и хорошо структурированный календарь может значительно повысить вашу производительность и эффективность, поэтому крайне важно, чтобы вы извлекали из него максимальную пользу.

Чтобы помочь вам, мы составили этот удобный список советов и рекомендаций по работе с календарем, которые помогут сделать ваш календарь Outlook еще более эффективным.

От импорта календарей до облегчения общения с коллегами и многого другого — мы поможем убедиться, что ваш календарь работает на вас.

1. Как предоставить общий доступ к календарю Outlook 

Предоставление коллегам доступа к календарю Outlook может стать отличным способом быстро и четко сообщить подробности своего расписания, при этом все (буквально) будут на одной странице. Хорошей новостью является то, что это довольно легко сделать:

1. В Outlook выберите Calendar, , а затем Share Calendar .
2. Если у вас есть несколько календарей на выбор, выберите тот, которым вы хотите поделиться.
3. Выберите Добавить , а затем нажмите на людей, с которыми вы хотите поделиться календарем.
4. Затем выберите OK . На этом этапе у вас также будет возможность настроить уровень разрешений каждого добавленного пользователя.

Итак, вы поняли, как создать общий календарь Outlook со своими коллегами или кем-либо еще.

2. Как экспортировать календарь Outlook

Экспорт календаря Outlook может быть ценным инструментом, если вы работаете с кем-то, у кого нет доступа к Outlook, будь то подрядчик, фрилансер или другая компания.

1. В Outlook выберите Календарь , а затем выберите календарь, который вы хотите экспортировать.
2. Выберите Файл , а затем Сохранить календарь .
3. Вы можете использовать для календаря имя по умолчанию или переименовать его сейчас, введя новое имя в поле Имя файла .
4. Нажав Дополнительные параметры , вы можете настроить Диапазон дат для календаря или щелкнуть Указать даты , чтобы ввести определенный диапазон дат.
5. Когда вы будете удовлетворены этими настройками, нажмите OK , а затем Сохранить .

Теперь ваш календарь Outlook будет доступен в виде файла, который вы можете отправить другим или загрузить в другие службы календаря, как AddEvent. 😉

3. Как добавить Календарь Google в Outlook

Иногда нужно переместить информацию в другую сторону. Импорт календаря Google в Outlook может быть немного сложнее, чем экспорт календаря Outlook, но все же довольно просто, если вы знаете шаги.

И это отличная новость, потому что первое побуждение многих людей состоит в том, чтобы просто вручную скопировать записи из одного календаря и вставить их в другой — пустая трата времени! Чтобы экспортировать календарь Google, выполните следующие действия: 

1. Выберите Календарь , затем Мои календари , затем Настройки .
2. Нажмите Экспортировать календари , а затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.
3. Перейдите в это место в своих файлах и разархивируйте файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Извлечь все .
4. Найдите файл календаря и сохраните его в нужном месте.

Оттуда вы возьмете этот файл календаря и импортируете его в Outlook. Вот как это можно сделать: 

1. Откройте календарь Outlook и выберите Файл , затем Открыть и экспортировать , затем Импорт/экспорт .
2. Выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar и нажмите Далее .
3. Найдите извлеченный файл календаря, где бы вы его ни сохранили (обязательно выберите файл, который заканчивается на gmail.com ), а затем выберите OK .

*Примечание. Этот ярлык будет работать только в настольной версии Outlook, но не в Outlook Web App.

4. Как создать новый календарь в Outlook

Если вы не можете быстро и легко создать новый календарь, отвечающий вашим меняющимся потребностям, знание всех хитроумных приемов, позволяющих извлечь максимальную пользу из вашего календаря, ничего не стоит. Следуйте этим простым шагам, чтобы создать столько новых календарей, сколько вам нужно:

1. В Календаре найдите вкладку Папка .
2. В группе New выберите New Calendar .
3. Введите имя нового календаря в поле Имя .
4. Наконец, в списке Выберите место для размещения папки щелкните Календарь , а затем OK .

Оттуда вы сможете получить доступ к своему новому календарю в области навигации календаря Outlook.

Теперь вы только что настроили свой новый календарь и должны убедиться, что ваши коллеги имеют к нему доступ — самое время вернуться к совету № 1, чтобы узнать, как поделиться календарем Outlook.

5. Как настроить группы календарей в Outlook

Если вы работаете с большим количеством разных календарей, может быть удобно сортировать их по группам на основе разных отделов, проектов и даже уровней доступа. К счастью, Outlook предлагает идеальную функцию для этой цели: группы календарей.

Создать группу календарей очень просто. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Перейдите в панель навигации Calendar в Outlook и на вкладке Home в Группа управления календарями , выберите Группы календарей .
2. Выберите Создать новую группу календарей , назовите новую группу календарей и нажмите OK .

Чтобы добавить существующий календарь в одну из групп календарей, вы можете просто перейти на панель навигации календаря Outlook и перетащить календарь, который вы хотите добавить, в группу, в которую вы хотите его добавить.

6. Как сделать календарь Outlook личным

Пометка собрания или встречи в Outlook как частного может быть полезной хитростью, позволяющей скрыть некоторые детали собрания от других участников. То же самое относится и к закрытию самого календаря: вы можете сохранить конфиденциальность сведений о встречах и процессах, предоставляя доступ только лицам, непосредственно участвующим в проекте, который вы отслеживаете. Если вы импортируете свой календарь в AddEvent, вы можете сохранить конфиденциальность календаря, добавив пароль на лендинг календаря — вот как!

Если вам интересно, как сделать календарь Outlook личным, возможно, это проще, чем вы думаете. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Щелкните значок Календарь на панели навигации Outlook.
2. Выберите конкретный календарь, который вы хотите скрыть, а затем нажмите на три точки рядом с названием этого календаря.
3. Выберите Общий доступ и разрешения .
4. Рядом с параметром Люди в моей организации выберите Not Shared , чтобы сохранить конфиденциальность информации.
5. Ваши изменения будут автоматически сохранены при закрытии окна.

7. Планируйте отрезки времени без встреч

Продуктивность не всегда заключается в том, чтобы втиснуть в день как можно больше встреч — иногда важно знать, когда нужно отступить и дать себе время, необходимое для завершения проекта. или задача.

Когда коллеги имеют доступ к вашему календарю Outlook, проще, чем когда-либо, сообщить заранее, когда вы ожидаете, что будете недоступны или когда вам нужно время, чтобы присесть и сосредоточиться. В своем календаре вы можете легко отметить периоды времени, когда вы недоступны для совещаний и других задач.

Точно так же вы можете четко указать в своем календаре, когда у вас нет рабочего времени (OOO). Представьте, что у вас есть нерабочая встреча или задача, которая регулярно приходит в рабочее время. В этой ситуации вы даже можете создать повторяющееся время ООО в своем календаре, что поможет держать коллег в курсе о вашей доступности. Вот как это сделать:

1. В Outlook откройте собрание, которое вы хотите сделать повторяющимся.
2. На вкладке Meeting нажмите Повторение .
3. Выберите нужную частоту и нажмите OK .

8. Интегрируйте свои деловые контакты непосредственно в Outlook

Вероятно, вы не использовали Outlook всю свою профессиональную жизнь, поэтому само собой разумеется, что у вас есть деловые контакты, которых нет в Outlook. А когда вы знакомитесь с новыми деловыми контактами, индивидуальный ввод их информации в Outlook может стать проблемой.

К счастью, платформа предлагает простое решение. Интегрировав календарь Outlook со списком контактов, вы можете быть уверены, что все ваши деловые контакты надежно хранятся в Outlook, где у вас будет к ним легкий доступ.

Если вам удобнее работать с вещами по одному, вы можете легко добавить отдельные контакты в Outlook из сообщений электронной почты в Office 365. Просто откройте сообщение электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши имя контакта, который вы хотите добавить. , а затем выберите Добавить в контакты Outlook .

9. Лучше следите за своим временем с помощью автоматических рабочих процессов

Учет вашего времени заключается не только в том, чтобы убедиться, что вы сделали все, что вам нужно, в данный рабочий день. Это также может быть отличным способом помочь оптимизировать вашу рабочую нагрузку и убедиться, что вы работаете максимально продуктивно. Другими словами, если вы знаете, сколько времени обычно занимают определенные задачи, вы будете лучше подготовлены к эффективному управлению своим временем.

Если у вас есть приложение для отслеживания времени, которое вы хотите использовать, чтобы не отвлекаться от задачи, например Clockify, вы можете синхронизировать его с календарем Outlook и создать автоматический рабочий процесс. Всякий раз, когда начинается определенный заблокированный отрезок времени в вашем календаре, ваше приложение для отслеживания времени автоматически начинает отсчитывать, сколько времени вам потребуется, чтобы завершить его, что в конечном итоге дает вам лучшее представление о том, как вы можете получить максимальную отдачу от каждой минуты. .

10. Сделайте подготовку к встрече проще, чем когда-либо

Когда ваша неделя насыщена встречами, иногда бывает сложно убедиться, что вы полностью готовы ко всем из них. Хорошей новостью является то, что вы можете легко интегрировать свой календарь Outlook с любым инструментом управления задачами, который вам больше всего подходит. Таким образом, вы будете получать напоминания о том, когда нужно уделить немного времени подготовке в течение недели, что сделает это еще одной частью списка дел на день.

11. Кросс-пост между календарями

Посмотрим правде в глаза — вы, вероятно, ежедневно управляете несколькими календарями. От личных календарей до различных рабочих календарей может быть сложно отслеживать, когда потенциальные встречи и задачи могут пересекаться. Вот почему очень важно найти простой способ гарантировать синхронизацию ваших календарей.

К счастью, Outlook позволяет легко обмениваться сообщениями между календарями с помощью функции «Копировать в мой календарь». (Обратите внимание, что новые события и встречи обычно автоматически добавляются в ваш календарь по умолчанию в Outlook.) Чтобы воспользоваться этим трюком, просто выполните следующие простые шаги: добавить встречу или встречу.

Выберите Дом , а затем Новая встреча .

Создайте нужную встречу и сохраните ее, нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа .

Наконец, выберите Встреча , а затем Копировать в Мой Календарь .

Еще лучше, если вы импортируете свой календарь в AddEvent и используете функцию Outlooks Copy To My Calendar, все ваши новые встречи/события автоматически синхронизируются, чтобы сэкономить ваше время.

12. Держите своих коллег в курсе последних событий

Когда дело доходит до совместной работы, очень важно, чтобы все были на одной волне и были в курсе самой последней информации. Но с плотным графиком может быть сложно нормально общаться.

Хорошая новость заключается в том, что с помощью календаря Outlook вы можете автоматически отправлять сообщения в любом приложении чата, которое используете вы и ваши коллеги, когда приближается встреча. Это один из лучших способов гарантировать, что никто не пропустит встречу.

13. Расставьте приоритеты правильно

Ваш календарь Outlook может быстро заполняться, и это может затруднить определение того, какие задачи являются срочными, а какие могут подождать. Настройте для себя быструю систему — это может быть так же просто, как пометить каждую запись календаря по шкале от 1 до 3 с точки зрения важности — и придерживаясь ее, вы сможете расставить приоритеты в своих ежедневных и еженедельных задачах, чтобы вы всегда знали, что вам нужно. нужно сделать дальше.

Аналогичным образом, функция категоризации Outlook позволит вам легко маркировать и обозначать цветом элементы на всей платформе, хотя эта функция очень удобна, когда дело доходит до организации вашего календаря. Вы сможете создавать категории и назначать им записи календаря, что упрощает расстановку приоритетов событий и задач.

14. Создавайте события из своей электронной почты

Если вы похожи на нас, мы постоянно получаем электронные письма ежедневно. Иногда, манипулируя электронной почтой, приглашениями в календаре и чатом, легко забыть поместить события, которые приходят по электронной почте, в ваш календарь. Вместо того, чтобы ломать голову, чтобы убедиться, что вы добавили его, вы можете автоматически создавать эти события календаря из своей электронной почты! Весь процесс заключается в том, чтобы перейти к Настройки > Календарь> События из электронной почты . На данный момент поддерживается четыре типа событий: доставка посылок, бронирование авиабилетов, бронирование гостиниц и бронирование автомобилей.

15. Воспользуйтесь преимуществом инструмента управления календарем

Возможно, самый простой способ убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от своего календаря Outlook, — воспользоваться преимуществами встроенного инструмента управления календарем, такого как AddEvent.

AddEvent открывает еще больше возможностей для расширения ваших возможностей Outlook — от простого обмена событиями до сбора ответов на приглашения — у AddEvent есть решение для ваших нужд. Если у вас есть несколько мероприятий, которые ваша команда должна посетить, например, собрания команды или группы ресурсов для сотрудников, разрешив членам команды подписаться на ваш календарь, вы облегчите жизнь всем! Наконец, импорт календаря Outlook в AddEvent, чтобы легко делиться своими событиями, позволит повысить посещаемость мероприятия.

10 лучших советов и рекомендаций по календарю Outlook 365

ЗАГРУЗИТЕ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИЕ СОВЕТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО EXCEL!

Календарь — это один из наиболее важных инструментов, необходимых в повседневной работе. Организованный календарь поможет вам легко назначать встречи и встречи, общаться с коллегами, и планировать свое время эффективно.

В этой статье мы рассмотрим 10 советов и рекомендаций по использованию календаря для использования Microsoft Outlook Продуктивно:

1. Поделитесь календаря Microsoft Outlook
2. FindTime Add-IN
3. Установите встречу команд
4. онлайн-календарь для Sports для Sports Shows и More
5. онлайн-Outtlook для Sports. Слияние и цветовое кодирование
6. Отправка календаря Outlook по электронной почте
7. Сокращение встреч Outlook
8. Отображение списка дел
9. Добавить другой календарь
10. Создать мероприятие из электронной почты Outlook

Давайте подробно рассмотрим эти советы один за другим!

 

Посмотрите это видео в разделе 10 лучших советов и рекомендаций по календарю Outlook 365 на YouTube и поставьте лайк!

 

1. Общий доступ к календарю Microsoft Outlook

Наиболее распространенная проблема при планировании совещаний заключается в том, что вы не знаете, какое время будет подходящим для другого человека. Чтобы устранить эту проблему, вы можете поделиться своим календарем в Outlook с другими.

, чтобы поделиться вашим календарем-

1. Щелкните правой кнопкой мыши в календаре на левой панели
   
2. Выбрать Разрешения на обмен
   
   
3. Click
   
   
4. Click
   
   
5. .
   
   
6. Нажмите ОК
   
   
7. Нажмите OK
   

Это позволит поделиться вашим личным календарем с вашим контактом, и они смогут просматривать ваш календарь. Вы также можете предоставить им доступ для редактирования  – выберите , чтобы редактировать  при совместном использовании разрешений.

 

2. Надстройка FindTime

Надстройка FindTime может использоваться для определения идеального дня и времени для всех участников при планировании встречи. Это предлагает несколько вариантов времени для участников, а позволяет каждому проголосовать и достичь консенсуса. Он также может отправлять приглашения на собрания от вашего имени.

Выполните шага ниже, чтобы узнать, как использовать эту чрезвычайно полезную надстройку в календаре Microsoft Outlook —

1. Перейти к Outlook Mail
   
   
2. Нажмите на Get Addins
3. 4 Search
4. 3 icon
   
   
   
5. Нажмите Добавить
   
   
6. Перейти на Новое назначение
   
   
7. Вы найдете New Meeting Poll
   
   

Вы можете использовать это новое собрание. кто будет присутствовать на встрече.

 

3. Настройка собрания Teams

Teams Meeting позволяет не только установить дату и время собрания, но и предоставляет ссылку, по которой участники могут присоединиться к собранию.

1. Нажмите на New Teams Meeting
   
   
2. Предоставьте Title
   
   
3. Добавить Пользователь. здесь уже присутствует ссылка, по которой можно быстро присоединиться к встрече.

    

   4. Онлайн-календарь Outlook для спорта, шоу и т. д.

   Вы можете следить за своей любимой спортивной командой или получать напоминания о предстоящем эпизоде ​​вашего любимого телешоу, используя онлайн-версию календаря Outlook. Follow the steps below to access these features –

   1. Open Outlook in your web browser
      
      
   2. Click on the Calendar icon
      
   3. Click on Add Calendar
      
      
   4. Select Sports
      
   5. Выберите местная команда или спортивная лига , которую вы хотите добавить в свой календарь

   Точно так же вы можете выбрать телешоу , а затем использовать фильтр, чтобы выбрать часовой пояс> канал, а затем показать.

   Вы также можете добавить крупных международных праздников и дат в свой календарь

    

   0004 в своей учетной записи Outlook, чтобы вы могли легко их идентифицировать. Чтобы раскрасить календари, выполните следующие действия:

   1. Нажмите Calendar
      
   2. Перейдите к Просмотр
      
   3. Нажмите три точки > Выберите три точки > Выберите

      Синий

      Синий Синий Цвет Синий цвет вашего личного календаря.
   4. То же самое можно сделать с календарем — США Праздники и назначить ему цвет — желтый .
      
   5. Проверить оба календаря
      Оба календаря будут отображаться рядом.
      
   6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Наложение
      
   7. Появится объединенный календарь
      Различные цвета помогут вам легко идентифицировать два календаря.
      

    

   6. Отправьте свой календарь Outlook по электронной почте

   Это совет по электронной почте, где вы можете отправить кому-либо определенный диапазон дат из вашего календаря . Это даст им представление о временных интервалах, когда вы доступны , и они смогут соответствующим образом назначать встречи.

   Следуйте шагам ниже, чтобы поделиться своим календарем по электронной почте —

   1. Нажмите на Mail ICON
      
   2. SELECT Новое электронное письмо
      
      
   3. Перейдите в тело электронного письма и SELECT
      
      
   4. Перейдите в тело электронного письма и Select
      
      
   5. .
   6. Нажмите на Три точки > Календарь
      
      
   7. В диалоговом окне Выберите диапазон даты — сегодня или следующие 7 дней
      
   8. Click OK
      
      

   Yours 13
   

Yours 313

Your Delendar. в теле письма, и вы можете легко поделиться им со своими коллегами.

 

7. Более короткие встречи Outlook

Этот совет можно использовать, чтобы добавить несколько минут между двумя встречами в качестве буферного времени. Это не позволит вам планировать встречи подряд в течение дня. Для этого выполните следующие шаги:

• Нажмите Новая встреча
  
  
• Здесь вы увидите, что продолжительность собрания составляет 30 минут по умолчанию.
  
• Теперь перейдите к Файл > Параметры
  
  
•  В окне параметров Outlook нажмите Календарь
  
  
• Вы увидите, что Продолжительность установлена ​​на 30 минут
  
  
• Проверка Укороченные встречи и встречи и Select СТАРИТЕ СОЗДАНИЕ ИЛИ КОНЕЦ РАЗВИТИЕ
  
  
• Перейти к Новая встреча
  
  
9999999993
. продолжительность всего 25 минут . Это даст вам 5 минут простоя между двумя встречами.

 

8. Отображение списка дел

Вы можете получить краткий обзор своего календаря, используя электронную почту в своей учетной записи Outlook. Вы сможете просмотреть свой список дел за определенный период времени. Чтобы просмотреть панель дел для календаря –

• Перейдите к View > Layout > To-Do Bar > Calendar
  

Это отобразит календарь справа экран и вы можете. выберите разные даты для просмотра событий запланировано на эти даты.

 

9. Добавить другой календарь

Вы можете добавлять календари из различных источников и отображать их в своей учетной записи Outlook.

• Щелкните правой кнопкой мыши в календаре и выберите Добавить календарь
  
  
• Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
  • Из адреса
  • от комнаты. используется для просмотра комнат, доступных для вашей встречи
  • Из Интернета
  • Открытый общий календарь — Добавьте календарь, общий с вами кем -то еще
    

10. Создайте событие из электронной почты

. входящие и не требуют немедленных действий. Мы можем превратить их в событие , чтобы уберечь их от оставления без присмотра.

• Откройте письмо
• Выбор 3 точки в электронном письме и нажав Встреча
• Мы можем назначить дату и время для этого события и нажать кнопку «Отправить», чтобы сохранить это событие в нашем календаре.
  
• Мероприятие появится в вашем календаре.

Таким образом, вы можете просто преобразовать электронное письмо в событие, которое потребует работы в будущем.

 

Надеюсь, эта статья помогла вам более эффективно использовать Календарь Microsoft Outlook. Мы рассмотрим советы от совместного использования календарей до просмотра доступности других при планировании собрания, настройки собрания Teams, а также цветового кодирования, объединения, настройки более коротких собраний, панели задач и МНОГОЕ ДРУГОЕ!

ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ:

Нажмите здесь , чтобы присоединиться к нашей онлайн-академии и узнать больше о Microsoft Excel и Office.

Получить 1000 Учебных пособий и поддержки видео , охватывающих Formulas , Macros , VBA , Pivot Tables , , Power Pivot , Power Bib Bia , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Power Pivot , , .