Разное

Какие сноски бывают: Вставка обычных и концевых сносок

Содержание

Как поставить сноску в Ворде

ГлавнаяMicrosoft Word

Если вы имели дело с написанием книги или статьи, то наверняка уже успели столкнуться с ситуацией, когда вам нужно объяснить что-то, написанное в вашем тексте, или, например, составить список источников. В таком случае лучше всего подойдут сноски, которые присутствуют в функционале программы Microsoft Word. Как поставить сноски, вы узнаете после прочтения данной статьи.

Как поставить сноску в Ворде

Содержание

  • Разновидность сносок
  • Как вставить обычную сноску
  • Как вставить концевую сноску
  • Настройка сносок
  • Преобразование сносок
    • Видео — Как поставить сноску в Ворде

Разновидность сносок

Для начала давайте рассмотрим, какие же бывают сноски. Они бывают двух видов:

Теперь, когда с теоретической частью покончено, перейдём сразу к практике.

Как вставить обычную сноску

Чтобы добавить обычную сноску, следуйте дальнейшим инструкциям:

  1. Наведите мышью на то место, куда нужно вставить сноску, и нажмите левую кнопку.
    Таким образом, вы перенесёте курсор в нужное вам место.

    Наводим мышью на то место, куда хотим вставить сноску, нажимаем левую кнопку

  2. В ленте Microsoft Word откройте вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

    Открываем вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши

  3. Нажмите на «Вставить сноску».

    Нажимаем на вкладку «Вставить сноску»

  4. Введите текст, который будет отображаться на добавленной вами сноске. Дело сделано.

    Вводим текст, который будет отображаться на добавленной сноске

На заметку! Вы также можете добавить обычную сноску с помощью нажатия комбинации клавиш Alt+Ctrl+F.

Как вставить концевую сноску

Процесс добавления концевой сноски проходит аналогично обычной сноске, с той лишь разницей, что она будет добавлена в конец документа, а не страницы, как было упомянуто ранее. Для вставки концевой сноски проделайте дальнейшие шаги:

  1. Переместите курсор на то место, куда хотите добавить сноску (если не знаете, как это делать, то смотрите пункт 1 предыдущей инструкции).

    Перемещаем курсор на то место, куда хотим добавить сноску

  2. Откройте вкладку «Ссылки» в ленте.

    Открываем вкладку «Ссылки»

  3. Нажмите на «Вставить концевую сноску».

    Нажимаем на «Вставить концевую сноску»

  4. Введите текст концевой сноски. Готово.

    Вводим текст концевой сноски

На заметку! Для добавления концевой сноски также предусмотрена удобная комбинация кнопок – Alt+Ctrl+D.

Вы знаете, как вставить сноски. Это прекрасно. Ещё вам не помешает знать, как можно настроить их отображение.

Настройка сносок

Чтобы настроить обычные и концевые сноски, сделайте следующее:

  1. Вызовите диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки».

    Вызываем диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки»

  2. Настройте отображение сносок на своё усмотрение. Вы можете настроить положение сносок, формат номера и нумерацию.

    В окне «Сноски» мы можем настроить положение сносок, формат номера и нумерацию

  3. Подтвердите изменения нажатием кнопки «Применить».

    Нажимаем кнопку «Применить»

На заметку! Что делать, если вы перепутали обычные сноски с концевыми, а заметили это слишком поздно? Удалять их и вставлять заново? Вовсе нет, ведь разработчики предусмотрели такие казусы и добавили в свою программу полезную функцию преобразования сносок.

Преобразование сносок

Чтобы преобразовать сноски, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

  1. Откройте диалоговое окно «Сноски».

    Открываем диалоговое окно «Сноски»

  2. Нажмите кнопку «Заменить…».

    Нажимаем кнопку «Заменить…»

  3. Из перечня вариантов преобразования выберите тот, который вам нужен, затем нажмите «ОК».

    Выбираем тот вариант, который нам нужен, нажимаем «ОК»

Теперь, когда вам знакома процедура добавление сносок, это должно значительно облегчить вашу работу в программе Microsoft Word. Сноски полезны для книг и необходимы для научных статей. Если у вас что-то не получилось, то рекомендуем перечитать статью ещё раз.

Читайте также статью — «Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы».

Видео — Как поставить сноску в Ворде

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Рекомендуем похожие статьи

Статья 5. Сноски и ссылки

Е. И. Григорьева, И.М. Ситдиков

Отличие электронного издания от печатного.

Книга хороша, если автор говорит всё, что должно, только то, что должно, и так, как должно.

Аристотель

В этой статье предлагаем обсудить, как лучше использовать «затекстовый текст» (простите некоторую тавтологию), а именно – сноски,всплывающие подсказки и ссылки. Читатель прекрасно знает, что такое сноска, зачем она нужна. Знает читатель и то, что сноски бывают постраничные и концевые. Известно, чтокроме сносок используются ссылки на библиографические источники, на Интернет-ресурсы.

Механизм сносок «отлажен» давно, ив электронных изданиях применяется по старинке, как и на бумаге. Но… Мы же делаем электронное издание…

Как читается сноска

Итак, в тексте статьи читателю встречается сноска. Читатель привычно опускает глаза вниз страницы, читает текст сноски, поднимает глаза и возвращается к основному тексту. Так происходит, если речь идёт о печатном издании: книге, журнале, распечатке на принтере.

Но если текст читается с экрана, то всё немного не так.

Читатель привычно опускает глаза вниз страницы… Но на экране показана не вся страница, а только верхняя часть. Тогда палец правой руки начинает крутить колесико прокрутки на мышке, пока не появится текст сноски. У большинства это действие происходит машинально.

Прочитав сноску, читательподнимает глаза вверх… Но вернуться к основному тексту уже не так просто, поскольку на экране не тот фрагмент, который читался, текст же прокрутили вниз. Палец снова привычно крутит колёсико, только теперь вверх. Вряд ли кто-то, прокручивая колёсико«мышки», считает, сколько было сделано «круток», чтобы чётко вернуться туда, откуда начал. Вся надежда на моторную память.

1

И уже теряется сам смысл сноски– дать комментарий за текстом, дать пояснения так, чтобы как можно меньше отвлекать от основной мысли.

Думаем, что с подобной проблемой сталкиваются многие, и даже думаем, что многие просто игнорируют сноски. Мы предлагаем читателю ответить самому себе на вопросы: «Всегда ли удобно читать сноски с экрана? Не бывает ли так, что прочитав сноску, приходится мучительнодолго искать то место, на котором остановились?»

Как же тогда быть? Отказываться от сносок нельзя. Они необходимы.

Всплывающие подсказки

Давайте вспомним, какорганизована работа в какой-нибудь программе, например, в MS Word или программе, в которой Вы читаетеPDF. Попробуйте, подведите курсор мышки к любой пиктограмме, любому значку, обозначающему какое-либо действие. Например, к изображению открытой папки. Тут же всплывёт подсказка «Открыть …»:

Согласитесь, что это намного удобнее, чем заставлять читать сноску внизустраницы. Или, не дай бог, открывать руководство!

Пример

Если текст читается с экрана, то сноски лучше оформлять в виде всплывающих подсказок. Удобно? Или ссылка внизу страницы лучше?

Читатель, хорошо знакомый с программой MS Word, скажет: «Не понял, это же реализовано в ворде!». Да, верно. ФирмаMicrosoft позаботилась об удобной работе со сносками. При наведении курсора мыши на значок сноски всплывает подсказка с текстом сноски. Всё так!

Так в чём проблема?

Проблема в том, подсказка всплывает только при чтении документа в формате «ворд», но не в PDF! Мы не будем сейчас объяснять, почему текст долженпередаваться в формате PDF, а не «ворд». Но это есть очень много причин. Давайте примемкак факт, что готовый текст должен быть в формате PDF. Точка. И отдельно расскажем об особенностях оформления всплывающих подсказок вPDF (см. ниже).

Приведём ещё один примервсплывающей подсказки.

2

Пример

Слово (словосочетания), к которым даётся всплывающая подсказка, должны быть выделены в тексте, читатель должен понимать, что при наведении курсора мыши на это слово, произойдёт какое-то действие. В «Ководстве» Артемия Лебедева специальный параграф посвящён правилам оформления ссылок.

Такая ссылка удобнее, чем сноска внизу или ссылка на библиографический список, например, такого вида [Лебедев] или [3]. Ссылку на библиографический список также лучше оформить, как всплывающую подсказку. Например, мы ссылаемся на работу Артемия Лебедева [Лебедев]. При наведении курсора мыши всплывает подсказка с полной библиографической информацией.

На наш взгляд, всплывающие подсказки позволяют получить информацию «здесь и сейчас», что очень удобно. При этом не нарушается основное повествование, читателю

предоставлен выбор: открывать подсказку или нет. Всплывающие подсказки удобны.

Вот только что делать, если читатель предпочитает печатный текст…

Бумага и экран

Право читателя – выбирать, как ему читать удобнее: текст на экране или на бумаге. Надо ясно отдавать себе отчёт в том, что сейчас активно используются обе формы, и надо уважать выбор читателя.

Невозможность увидеть на бумаге всплывающие подсказки не единственная проблема. Не зря говорят, что хороший сайт нельзя распечатать. Нельзя распечатать и хорошее, полноценно электронноеиздание. Нельзя потому, что оно будет содержать элементы, которые невозможно передать на бумаге. Но очень хорошее издание (очень хороший сайт) обязано иметь версию для печати. Необходимо обеспечить комфорт чтения и тем, кто предпочитает читать с экрана, и тем, кто распечатает себе текст на принтере.

Внимательный читатель, наверно, уже недоумевает. Ни в одной из предыдущих четырёх статей не было всплывающих подсказок. Почему? Авторы не подумали об этом раньше?

Нет, это не так. Вопрос о том, как быть со сносками, встал перед нами при оформлении первой же сноски в первой же статье. Поразмыслив, мы пришли к выводу, что лучше до поры до времени использовать традиционную форму сносок. Иначе всё, что написано в данной, пятой,статье, пришлось бы объяснять в самом начале.

Итак. Вернёмся к вопросу:«Как быть?» Всплывающая подсказка удобна для тех, кто читает с экрана, но абсолютно бесполезна длятех, кому комфортнее читать на бумаге.

3

Сноска внизу страницы привычна и удобна, если читать на бумаге.И не очень удобна, если читать на экране.

Иного решения, кроме как использовать оба варианта оформления сносок (классический, внизу страницы, и «новый» — всплывающие подсказки), мы предложить не можем.

«Экранный читатель» получит выбор и сможет самрешить, что ему удобнее. А «бумажный читатель» ничего не потеряет.

Таким образом, первый пример, приведённый выше, должен был бы выглядеть так:–

Пример

Если текст читается с экрана, то сноски лучше оформлять в виде всплывающих подсказок1. Здесь использована и всплывающая подсказка, и традиционная сноска.

Ссылки

Отметим совершенно очевидный факт – если издание электронное, то все ссылки должны быть кликабельными.

Второе. Ссылки по своему оформлению должны отличаться от основного текста. Сошлёмся ещё раз на Артемия Лебедева: «Ссылки должны быть выделены, цвета, используемые для ссылок, не должны использоваться для обозначения других элементов текста. Ссылки должны быть подчёркнуты». («Ководство». § 171. Правила оформления ссылок).

Ссылки на Интернет-ресурсы

Кроме требования кликабельности, других отличий электронного формата от печатного нет. Однако ошибок, связанных с неправильным, неточным оформлением ссылок на Интернет-ресурсы много, в связи с этим обратим внимание на несколько важных правил.

Мы не претендуем на полноту изложения правил составления библиографических ссылок, в том числе на Интернет-ресурсы, и отправляем читателя ксоответствующему ГОСТу2. Обратим внимание только на два важных параметра.

Первый. В библиографической ссылке следует обязательно написать название сайта. Не простоURL соответствующего ресурса, а полное наименование. Оно позволит читателю сориентироваться, оценить надёжность и достоверность ресурса.

1Всплывающая подсказка — пояснение,которое появляется по наведениюкурсора мыши.

2ГОСТР 7.0.5-2008. Система стандартов по информации,библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления[электронный ресурс] // Сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

URL: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=7&id=173511. Дата посещения: 11.03.2013).

4

Второй. Необходимо указывать дату, когдаавтор работал с этим материалом на сайте. Ведь сайты живут своей собственной жизнью. Часть материалов меняется. Читатель должен знать, когда именно было опубликовано то, о чём пишет автор.

Перекрестные ссылки

По-другому этот вид ссылок называется «ссылки внутри документа».

Нередко в тексте можно встретить слова:«как было сказано выше», или «таблица приведена на следующей странице», или «см. рисунок ниже» и т. д.

Читатель вынужден смотреть «выше» или «ниже», на следующую страницу и т. д. Но ведь, удобнее, если можно было бы просто кликнуть и перейти туда, куда посоветовал автор. Согласны?

Давайте рассмотрим это подробнее. В тексте написано, например:

«…В разделе «Ссылки», см. выше…»,

слово «выше» подчеркнуто. Наведите курсор мыши(пожалуйста, сделайте это), появится подсказка: «Нажмите CTRL и щелкните на ссылку». Если Вы проделаете предложенные действия, то перейдёте на то место в тексте, которое автор указал при добавлении перекрёстной ссылки. В данном примере мы поставили ссылку на началораздела «Ссылки» (см. стр. 4),и именно туда и будет поставлен курсор в результате клика на слове «выше».

Возможно, Вам показалось, что всё написанное сложно. А Вы попробуйте кликнуть! Попробуйте встать на место читателя, которому Вы (автор) пишите «… сказано выше…». Где выше? На один абзац, на страницу? А перекрёстная ссылка позволяет очень точно указать: где именно об этом говорилось, куда конкретно должен перейти читатель, чтобы прочитать необходимый текст.

Перекрёстные ссылки можно (и нужно) ставить в соответствии с Вашим авторским замыслом: на заголовки, на рисунки, на любое место в тексте, обозначенное закладкой. Тогда читатель не ошибётся. Он всегда сумеет перейти именно туда, куда хотел направить его автор.

Мы призываем использовать эти возможности. Конечно, создание перекрёстной ссылки требует от автора дополнительных действий, замедляет работу. Но зато читателю удобно. Он всегда сумеет перейти именно туда, куда хотел направитьего автор. А именно для читателя автор творит и пишет.

Особенности оформления в PDF формате

Мы рассказали о всплывающих подсказках и перекрёстных ссылках, о том, зачем они нужны. Мы старались показать, что использование этих возможностей очень полезно, удобно для читателя. Но есть проблема с переводом такого текста вPDF.

5

Дело в том, что простойперевод из MS Word в PDF не позволяет сохранить в тексте ни всплывающие подсказки, ни перекрёстные ссылки.

Для того чтобы работали перекрёстные ссылки, необходимо использование специальных программ, которые, увы, стоят денег. Мы использовали программуAdobe Acrobat Pro, которая имеется в нашем распоряжении.

К сожалению, обеспечение всплывающих подсказок ещё сложнее. Те всплывающие подсказки, которые Вы видите в этом тексте, были сделаны не при подготовке текста в MS Word, а внесены в уже готовый PDF-файл с помощью всё той же программы Adobe Acrobat Pro.

Взаключение

Вэтой статье мы рассуждали о пользе, о необходимости создания текста с элементами

интерактивности (взаимодействия с пользователем). Мы рассказали, зачем нужны всплывающие подсказки, показали, как использовать перекрёстные ссылки.

Рассказали мы и о том, что в PDF-файле обеспечить эти возможности непросто. Жаль, это так.

Пока же хотим посоветовать использовать и всплывающие подсказки, и перекрёстные ссылки в документах MS Word и при публикации в форматеHTML («на сайте»).

Библиографический список

1.Григорьева Е. И., Ситдиков И. М. Отличие электронного издания от печатного. Цикл статей [электронный ресурс] // Официальный сайт Института социологии РАН. URL: http://www.isras.ru/index.php?page_id=1785. Дата посещения: 11.03.2013.

2.Лебедев А. Ководство. – М. Издательство студии Артемия Лебедева. 2007. – 272 с. Онлайн-версия [электронный ресурс] // Сайт «Студия Артемия Лебедева»,

URL: http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/. Дата посещения:11.03.2013.

3.ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [электронный ресурс] // Сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. URL:

http://protect.gost.ru/v.aspx?control=7&id=173511. Дата посещения: 11.03.2013.

4.Учебный курс «Переход на Word 2010» [электронный ресурс] // Официальный сайт программного продукта Office. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/word- help/RZ101816356.aspx. Дата посещения: 11.03.2013.

6

Е. И. Григорьева, И.М. Ситдиков

Отличие электронного издания от печатного. Заключение

Человеку не хватает мудрости успокоиться на достигнутом.

Даниель Дефо

Мы решили написать этот цикл статей, чтобы поделиться накопленным опытом. Ни в коем случае не претендуем на истину в последней инстанции, однако считаем, чтонаш опыт может бытьполезным.

Для кого-то этот материал послужит хорошим практическим руководством, а кого-то побудит задуматься, разработать свою методику. Нам важно знать Ваше мнение, Ваши мысли, Ваш опыт.

Готовя свои статьи, мы работали и над содержанием, и над точностью формулировок и достаточностью объяснений. Но и само оформлениене прошло мимонашего внимания. Оно является примером того, как может (должно) выглядеть электронное издание.Все статьи выдержаны в едином стиле. Однако в каждой выбрана своя, отличная, цветовая гамма. Мы старались привести как можно больше примеров,чтобы Вы смогли сами сделать выводы.

Конечно, много осталось не досказанным. В каждой теме есть, что добавить. Что уж говорить о том, что мы обошли стороной и вопросы издания в форматеHTML («на сайте») и использование современных электронных гаджетов типа электронных книг и планшетных компьютеров… Возможно, когда-то мы напишем и об этих возможностях.

Пожалуйста, обратите внимание на оформление. Важно всё: и выбор шрифта, и размещение, и оформление заголовка, и «врезка» с какими-то правилами. Безусловно, готовить текст к публикации, верстать, удобнее в специализированной программе, а не в MS Word. Но, думается, немногие пользуются программами для вёрстки, поэтому и мы все статьи писали, форматировали, верстали«в ворде». Исключение составляет Статья 5 «Сноски и ссылки». При переводе текста в PDF терялись всплывающие подсказки, переходы по ссылкам внутри документаи нам пришлось отойти от нами же установленного правила: использовать только MS Word, и окончательную «доводку» этой и только этой статьи провести в программе Adobe Acrobat Pro.

1

Техническая информация

Статьи написаны в программе Word 2010. Использован стиль «Word 2010», несколько различных цветовых схем.

Для основного текста использован шрифт, принятый по умолчанию для этого стиля, а именно Calibri, только размером 12 пунктов, а не 11. Межстрочный интервал, интервал между абзацами – так, как предусмотрено в стиле.

Заголовки также оформлены «по умолчанию» (шрифт Cambria), размер — в

соответствии с установками стиля.Но увеличенинтервалпосле заголовков.

Для различных вставок по типу данной, мы использовали фигуры, цветовую гамму, выбирая на свой вкус.

При формировании таблиц и графиков следовали установкам стиля.

Оцените сами, что нам удалось,что нет,решите для себя, хорошо оформлены статьи или не очень. Удобно ли читать такой текст? Что бы Вы изменили, что Вас раздражает?

Вы сейчас Читатель, и всё, что мы делали, мы делали для Вас. А потом Вы станете Автором. И уже Вы будете решать, что применить из нашего арсенала, а что — нет. А может быть, Вы предложите что-то более интересное, более удобное, более понятное.

Спасибо Вам, дорогие наши Читатели. Хочется надеяться, чтоВам, как и нам было интересно наше общение!1

Особо хочется искренне поблагодарить тех, кто помогал и поддерживал этот проект. Наши слова благодарности Т. З. Адамьянц, которая добровольно взвалила на себя обязанности редактора-корректора. Низкий поклон Б. З. Докторову. Его мы просили оценить самые первые, порой сырые варианты наших сочинений. Именноон давал им «путёвку в жизнь». Спасибо всем, кто откликался на нашу просьбу прочитать и высказать своё мнение. Мы прислушивались к советам и старались учитывать всё.

Давайте обсуждать, давайте прислушиваться к идеям друг друга, иногда критиковать, иногда хвалить…

Давайте создавать электронные издания вместе!

С уважением, ваши: ГригорьеваЕлена [email protected] Ситдиков Ильдар [email protected]

1 См. циклстатей «Отличие электронного издания от печатного» на сайте

Института социологии РАН. URL: http://www.isras.ru/index.php?page_id=1785. Дата посещения: 18.03.2013.

2

Что такое сноски и как их использовать?

Автор Scribendi

Замечали ли вы когда-нибудь во время чтения книги или статьи маленькие цифры в конце некоторых предложений?

Эти номера обычно отображаются в виде надстрочных индексов и соответствуют номерам, расположенным внизу страницы, рядом с которыми указывается дополнительная информация, которая является как необходимой, так и дополнительной. Иногда эта информация будет представлена ​​в виде цитат, но иногда она просто представляет собой дополнительные примечания по обсуждаемой теме.

Эти цитаты и пояснения называются «сносками» (поскольку они появляются в нижнем колонтитуле страницы). Взгляните на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, где на странице появляются сноски:

Ниже мы описали, как использовать сноски. Проверьте это!

1. Что такое сноски?
2. Сноски и концевые сноски
2.1 Должны ли я использовать сноски или концевые сноски?
3. Как делать ссылки на сноски
3.1 Цитаты в тексте
3.2 Сноски
4. Как использовать сноски в эссе
4.1 Руководства по стилю
4.1.1 Ассоциация современного языка (MLA)
4.1.2 Американская психологическая ассоциация (APA)
4.1.3 Чикагское руководство по стилю 90 (016)
5. Техническое руководство по использованию сносок.

Сноски — это примечания, которые помещаются в конце страницы и используются для ссылки на части текста (обычно с использованием надстрочных номеров). Авторы используют сноски для нескольких целей, включая цитаты, информацию в скобках, внешние источники, разрешения авторских прав, справочную информацию и многое другое.

Теперь, когда вы понимаете, что такое сноски, у вас может возникнуть вопрос: зачем их использовать? Правда в том, что читателям может быть трудно разобраться с длинными пояснительными примечаниями (особенно когда они появляются в середине статьи). Предоставление этой информации необходимо, но это может нарушить основной текст.

Представьте себе, что каждый раз, когда автор хочет процитировать, всю цитату нужно было бы писать в конце предложения, вот так (Энтони Графтон, 9 лет).0052 Сноска: любопытная история

[Кембридж, Массачусетс: издательство Гарвардского университета, 1999] 221). Книги станут намного длиннее, а чтение станет намного утомительнее. Вот почему сноски так полезны: они позволяют авторам предоставлять необходимую информацию, не нарушая поток идей.

Хотя сноски являются отличным ресурсом для обмена информацией, не загромождая текст, важно отметить, что некоторые руководства по стилю ограничивают использование сносок. Мы скоро займемся этим!

Не знаете, как отредактировать статью? Свяжитесь с командой Scribendi для профессиональной корректуры.

2. Сноски и концевые сноски

Авторы также могут использовать концевые сноски, чтобы не мешать написанию лишней информацией. Оба служат схожим целям; основное отличие заключается в их расположении в вашем тексте. Вот подробнее, как работают сноски и концевые сноски.

Сноски:

  • Обозначается в основном тексте небольшим надстрочным номером
  • Используется для цитат, информации в скобках, внешних источников, разрешений на авторские права, справочной информации и т. д.
  • Предоставьте соответствующие примечания внизу той же страницы

Концевые сноски:

  • Обозначаются в основном тексте небольшим надстрочным номером (как сноски)
  • Используется для цитат, информации в скобках, внешних источников, разрешений на авторские права, справочной информации и т. д. (например, сносок)
  • Собраны в конце статьи, главы или документа (в отличие от сносок)

2.1 Использовать сноски или концевые сноски?

При принятии решения об использовании сносок или концевых сносок авторы должны учитывать три основных фактора:

  1. Используемое руководство по стилю (поскольку некоторые требуют либо сносок, либо концевых сносок)
  2. Количество включенных примечаний (поскольку слишком много сносок на каждой странице может отвлекать)
  3. Какой вариант будет удобнее читателю

3. Как делать ссылки на сноски

Чтобы сделать ссылку на сноску, пометьте область текста, на которую нужно сослаться, цифрой (если это ваша первая сноска, начните с «1»). Внизу страницы укажите этот номер вместе с цитатой. Когда читатели видят номер в тексте, они знают, что могут найти источник, ища соответствующую сноску.

Вот пример цитируемого фрагмента текста с использованием ссылок в тексте вместо сносок.

3.1 Цитаты в тексте

«Как высокий визг бормашины дантиста, низкий гул сноски на странице историка успокаивает» ( Сноска: любопытная история [Кембридж, Массачусетс: издательство Гарвардского университета], 1999. стр. 1).

3.2 Сноски

«Как высокий визг бормашины дантиста, низкий рокот сноски на странице историка успокаивает.» 1

[Продолжение текста]

Внизу страницы:

1. Сноска: Любопытная история [Кембридж, Массачусетс: издательство Гарвардского университета], 1999. с. 1

4. Как использовать сноски в сочинениях

Точный формат сноски зависит от руководства по стилю, которому вы следуете. Вот некоторые из наиболее распространенных руководств по стилю написания статей, а также правила оформления сносок для каждого из них.

4.1 Руководства по стилю

Из основных руководств по стилю Чикагское руководство по стилю (CMS) чаще всего использует сноски. Однако сноски иногда используются и в других руководствах по стилю. Основное отличие состоит в том, что, хотя CMS использует сноски для целей цитирования, Ассоциация современного языка (MLA) и Американская психологическая ассоциация (APA) обычно полагаются на них для предоставления дополнительной информации.

4.1.1 Ассоциация современного языка (MLA)

Хотя стиль MLA не поощряет использование длинных сносок или концевых сносок, руководство по стилю разрешает их использование для направления читателей к другой соответствующей информации по соответствующей теме.

Руководство рекомендует размещать надстрочные числа в тексте за пределами любых знаков препинания, которые могут присутствовать (например, после точки, если примечание находится в конце предложения, и после запятой, если примечание находится в конце предложения). ). Исключением является то, что надстрочные числа должны быть помещены перед тире.

  • Если сноска должна быть помещена в конце предложения, 1 добавьте число после запятой.
  • Если сноску необходимо поместить в конце предложения, добавьте число после точки. 2
  • Цифры, обозначающие сноски, всегда должны стоять после знаков препинания, за исключением одного знака препинания 3 — тире.
4.1.2 Американская психологическая ассоциация (APA)

Как и MLA, APA не рекомендует использовать сноски без крайней необходимости. Даже в этом случае руководство рекомендует использовать сноски только для предоставления примечаний к содержанию (например, предоставления краткой дополнительной информации о тексте или направления читателей к дополнительной информации) и для обозначения разрешений на авторское право. Правила размещения внутритекстовых номеров в APA такие же, как и в MLA.

4.1.3 Чикагское руководство по стилю (CMS)

Из трех основных руководств по стилю, описанных здесь, CMS больше всего полагается на сноски. Хотя CMS позволяет использовать систему ссылок в тексте по дате автора (т. е. указывать имя автора и дату публикации в круглых скобках в конце фразы, пункта или предложения, ссылающегося на произведение), она также предлагает цитирование. стиль, в котором используются сноски или концевые сноски. В обоих случаях также необходимы библиографии. Вопрос о том, должен ли автор использовать систему автор-дата или сноски, часто решает профессор автора, журнал или издатель.

Например, если используются сноски, при ссылке на книгу в CMS следует придерживаться следующего формата:

Позвольте нам изменить ваш справочный материал в соответствии с любым руководством по стилю

Узнать больше      ИЛИ      Начало работы

5. Техническое руководство по использованию сносок

Чтобы использовать сноски в своей книге, эссе или статье, вы должны сначала выбрать наиболее подходящее и логичное размещение сносок в тексте. Добавьте числа в соответствии с выбранным вами руководством по стилю и обязательно добавьте числа непосредственно после фразы, пункта или предложения, к которым относится соответствующая сноска.

Большинство онлайн-программ для письма (таких как Microsoft Word и Google Docs) поставляются с простыми в использовании инструментами для вставки сносок.

Вот пошаговые инструкции по использованию сносок в обеих этих программах.

5.2 Как добавлять сноски в Microsoft Word

Вот как использовать сноски в Microsoft Word 2021:

  1. Щелкните место в тексте, где должна появиться первая сноска.
  2. На вкладке «Ссылки» вы увидите следующий символ: AB.1. Под этим символом находится кнопка со словами «Вставить сноску». Щелкните ее, чтобы создать первую сноску.
  3. После того, как вы нажмете эту кнопку, должны появиться две цифры: одна цифра должна появиться в основном тексте, а соответствующая цифра должна появиться внизу страницы.
  4. Напишите свою цитату или дополнительную информацию рядом с номером в нижнем колонтитуле. Отформатируйте информацию в соответствии с правилами вашего руководства по стилю.
  5. Вы можете легко вернуться на свое место в тексте, щелкнув число в начале сноски.

Поздравляем! Вы создали свою первую сноску. Вы также можете настроить параметры сносок (например, нумерацию), щелкнув стрелку рядом с группой «Сноски».

Это действительно так просто!

5.2 Как добавлять сноски в Документы Google

Вот как использовать сноски в Документах Google:

  1. Щелкните место в тексте, где должна появиться первая сноска.
  2. На вкладке «Вставка» нажмите «Сноски».
  3. После того, как вы нажмете эту кнопку, должны появиться две цифры: одна цифра должна появиться в основном тексте, а соответствующая цифра должна появиться внизу страницы.
  4. Напишите свою цитату или дополнительную информацию рядом с номером в нижнем колонтитуле. Отформатируйте информацию в соответствии с правилами вашего руководства по стилю.

Все, что вам действительно нужно сделать для создания сносок, — это нажать кнопку — проще не бывает!

6. Заключительные советы и рекомендации

Чтобы улучшить ваш текст и не загромождать страницу, вы должны экономно использовать сноски и только для предоставления полезных дополнений или цитат. Как отмечалось ранее, эта информация может считаться дополнительной, поэтому лучше всего размещать ее подальше от основной части вашего письма.

При создании сносок всегда помните об удобстве чтения и помните, что сноски предназначены для передачи полезной информации. Если ваши сноски чрезмерны или ненужны, читатели, скорее всего, будут раздражены — они могут даже отвлечься от основных моментов вашего письма.

Теперь, когда вы больше не спрашиваете «Что такое сноски?» и вы знаете, как их использовать в соответствии с различными руководствами по стилю, сноски могут стать для вас большим преимуществом как для писателя. Обязательно следуйте приведенным выше рекомендациям, а также рекомендациям из вашего предпочтительного руководства по стилю, чтобы убедиться, что вы используете сноски с максимальной эффективностью. Не забывайте — если вам когда-нибудь понадобится помощь в написании статей, наши академические статьи здесь для вас!

Если вам нужна профессиональная корректура, позвольте Scribendi усовершенствовать ваш текст.

Источник изображения: Даря Неприахина/Стокснап. io

Окализовать свое письмо с профессиональной коррекцией

Получите бесплатный образец или получите мгновенный кот Author

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира над совершенствованием их текстов. Они знают, что ни один текст не может быть завершен без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный. Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, они коллективно отредактировали миллионы слов и получили множество ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных местах. 9Сноски и как их делать Это поможет вам понять сноски и концевые сноски, научит вас их создавать и покажет реальные примеры, на которых вы можете учиться.

Вот краткий обзор всего, что есть на этой странице:

  • Что такое сноска?
  • Сноски и концевые сноски
  • Почему мы используем сноски
  • Создание сносок
  • Библиография

Что такое сноска?

Сноска — это примечание, в котором содержится дополнительная информация или ссылки для читателя.

Сноска обозначается цифрой в верхнем индексе (например, 1 ) в тексте, соответствующей той же цифре внизу страницы, за которой следует ссылка или дополнительная информация. Сноска должна быть включена непосредственно после текста, к которому она относится, обычно после всех знаков препинания.

В чикагском стиле (стиль примечаний и библиографии) сноски используются вместо цитат в тексте для цитирования источников и уменьшения прерывания потока письма. Тем не менее, сноски также можно использовать для предоставления дополнительных пояснений, которые было бы трудно или отвлекало бы от включения в основной текст, чтобы указать читателю на дополнительную информацию для чтения или справочную информацию, разъяснить термин или редакционное решение, или предоставить любую информацию. другая информация, которая не может быть включена в сам текст.

Люди, занимающиеся гуманитарными науками — литературой, историей и искусством — являются основными пользователями чикагской системы сносок и библиографии.

Сноски и концевые сноски

Основное различие между сносками и концевыми сносками заключается в том, что сноски помещаются внизу каждой страницы, а концевые сноски — в конце главы, статьи или книги.

Использование сносок или концевых сносок зависит от личных предпочтений, а также от количества необходимых сносок/концевых сносок. Например, в тексте со значительным количеством примечаний может быть лучше отформатировать их как концевые сноски, поскольку сноски будут занимать много места внизу каждой страницы, что затрудняет чтение текста. В этом руководстве по сноскам, концевым примечаниям и скобкам содержится дополнительная информация о различиях между этими разными типами примечаний и о том, как их использовать.

Вот краткий обзор двух стилей примечаний:

Почему мы используем сноски

Чикагские сноски предоставляют примечание каждый раз, когда упоминается источник, и часто сочетаются с библиографией в конце. Сноска обычно включает имя автора, название публикации, информацию о публикации, дату публикации и номер(а) страницы, если источник используется впервые. Для любого дополнительного использования просто используйте фамилию автора, название публикации и дату публикации.

Сноски должны соответствовать номеру надстрочного индекса в конце предложения со ссылкой на источник. Вы должны начать с 1 и продолжать в цифрах по всей статье. Не начинайте заказ заново на каждой странице.

В тексте:

На протяжении первой половины романа Стретер становился все более открытым и непринужденным в Европе; эта цитата демонстрирует открытость и легкость. 1

В сноске:

1. Генри Джеймс, 9 лет.0052 Послы (Роквилл: Безмятежность, 2009), 34-40.

При многократном цитировании источника используйте сокращенную версию сноски.

2. James, The Ambassadors , 14.

Создание сносок

Чикагские сноски содержат примечание при каждой ссылке на источник и часто объединяются с библиографией в конце.

 

  • Если вы используете библиографию : Вам не нужно указывать полную ссылку в сносках, а следует указывать сокращенную форму ссылки. Читатель может обратиться к вашей библиографии, чтобы найти полную ссылку.
  • Если вы включаете только сноски , а не библиографию : Вы должны включить полную цитату при первой ссылке на работу. В следующий раз, когда вы будете использовать ту же работу, вы можете просто использовать сокращенную форму цитирования.

 

Сноски должны:

  • Включать страницы, на которых находится цитируемая информация, чтобы читатели могли легко найти источник.
  • Совпадение с числом в верхнем индексе (пример: 1 ) в конце предложения со ссылкой на источник.
  • Начните с 1 и продолжайте численно по всему документу. Не начинайте заказ заново на каждой странице.

 

Иногда вы не сможете найти всю информацию, обычно содержащуюся в цитате. Это характерно для онлайн-материалов и старых источников. Если это произойдет, просто используйте информацию, которая у вас есть, чтобы сформировать цитату.

  • Нет автора : Используйте название на месте автора.
  • Без даты публикации : «n.d.» (без даты) можно использовать в качестве заполнителя.
  • Вы можете использовать «n.p.» для указания без издателя, без места публикации или без страницы.

 

Нужна дополнительная помощь в создании сносок? Воспользуйтесь генератором сносок в Чикаго, который поставляется с подпиской на EasyBib Plus.

Ссылки на источники с более чем 1 автором

Если авторов два или три, укажите их полные имена в том порядке, в котором они указаны в источнике.

В сокращенной форме укажите фамилии всех авторов произведения с двумя или тремя авторами.

Структура:

    1. 1-й автор Имя Фамилия и 2-й автор Имя Фамилия, Название (Место публикации: Издательство, Год), номер(а) страницы.
    2. Фамилия 1-го автора и Фамилия 2-го автора, Сокращенное название , номер(а) страницы.

 

Пример:

    1. Александр Асиман и Эммет Ренсин , Twitterature: Величайшие книги мира за двадцать твитов или меньше (Нью-Йорк: Penguin Books, 2009), 47-48.
    2. Ациман и Ренсин, Twitterature , 25.

 

Ссылки на источники с 4 или более авторами

Если авторов больше трех, укажите только первого автора, а затем «и др.» Перечислите всех авторов в библиографии.

В сокращенной форме, если авторов более трех, укажите только фамилию первого автора, а затем «и др.».

Структура:

    1. 1-й автор Имя Фамилия и др., Название (Место публикации: Издательство, Год), номер(а) страницы.
    2. Фамилия 1-го автора и др., Сокращенное название , номер(а) страницы.

Пример:

    1. Карен Уайт и др. , Забытая комната (Нью-Йорк: Беркли, 2016), 33–38.
    2. Белый, Забытый , 52.

 

Получите помощь со сносками с помощью генератора сносок EasyBib Plus Chicago.

Ссылки на источники с другой информацией о соавторах

Вы можете включить в свои сноски информацию о других соавторах, таких как редактор, переводчик или составитель. Если участников несколько, укажите их полные имена в том порядке, в котором они указаны в источнике.

    1. Гарри Мулиш, Нападение , пер. Клэр Николас Уайт (Нью-Йорк: Pantheon Books, 1985), 14.
    2. Mulisch, Assault , 29. Если участник заменяет автора, используйте его полное имя вместо имени автора и укажите его вклад.

 

Если участник заменяет автора, используйте его полное имя вместо имени автора и укажите его вклад.

    1. Тео Херманс, изд., Литературная история Нидерландов (Рочестер: Camden House, 2009), 372.
    2. Hermans, Нидерланды , 301.

Если у вас есть корпоративный автор, используйте это имя вместо автора.

Ссылки на источники без автора

Возможно, не удастся найти информацию об авторе/участнике; у некоторых источников может даже не быть автора или соавтора, например, когда вы цитируете некоторые веб-сайты. Просто опустите неизвестную информацию и продолжите сноску, как обычно.

Example Book (New York: Scholastic, 2010), 65.

Цитирование части работы Чикаго, укажите соответствующую страницу (страницы) или идентификатор раздела. Это могут быть определенные страницы, разделы или тома. Если номера страниц не могут быть указаны, просто исключите их.

Статья в книге:

    1. Кристен Пул, «Dr. Фауст и теология Реформации», в Ранняя современная английская драма: критический компаньон , изд. Г.А. Салливан и др. (Оксфорд: Издательство Оксфордского университета, 2006 г.), 100.
      2. .
    2. Пул, «Доктор. Фауст», 102.

Глава в книге:

    1. Гаррет П. Сервисс, «Путешествие ужаса», в Космический Колумб (Нью-Йорк: Appleton, 1911), 17–32.
    2. Сервис, «Поездка», 20.

Введение, послесловие, предисловие или предисловие:

    1. Скотт Р. Сандерс, введение в Антологию современной творческой документальной литературы Touchstone: работа с 1970 по настоящее время , изд. Лекс Уиллифорд и Майкл Мартоне (Нью-Йорк: Саймон и Шустер, 2007 г.), x-xii.
    2. Сандерс, «Введение», xi.

Статья в журнале:

    1. Уильям Дж. Джейкоби, «Общественное отношение к государственным расходам», Американский журнал политических наук 38, вып. 2 (май 1994 г.): 336-61.
    2. Джейкоби, «Отношение общественности», 345.

Ссылка на групповых или корпоративных авторов

В сносках цитируйте корпоративного автора, как если бы это был обычный автор.
Американская медицинская ассоциация, Журнал Американской медицинской ассоциации : 12-43.

Ссылки на вторичные источники

В чикагском стиле обычно не рекомендуется цитировать материал, который вы не можете изучить в его первоначальном виде. Если это абсолютно необходимо, вы должны указать как оригинальную, так и вторичную работу в сносках в Чикаго.

    1. Письмо Дж. Б. Рейна Олдосу Хаксли, 15 августа 1957 г., Записи лаборатории парапсихологии (1983–1984), Библиотека редких книг, рукописей и специальных коллекций, Университет Дьюка, Дарем, Северная Каролина, цитируется у Стейси Хорн, . Невероятно: Исследования призраков, полтергейстов, телепатии и других невидимых явлений, из Лаборатории парапсихологии Герцога (Нью-Йорк: HarperCollins, 2009).
Ссылки на Библию

Когда вы цитируете Библию, указывайте сокращенное название книги, главу(ы) и стих(ы), на которые делается ссылка. Вы используете двоеточие между главой и стихом. Также укажите версию, на которую вы ссылаетесь. Версия должна быть расшифрована для широкой аудитории, но может быть сокращена для специалистов.

    1. пров. 3:5-10 (АВ).

ИЛИ

    1. пров. 3:5-10 (Одобренная версия короля Иакова).
Ссылки на онлайн-источники

Для онлайн-источников сноски в Чикаго обычно следуют тем же принципам, что и печатные работы. Необходимо указать URL-адрес, имя базы данных или DOI, чтобы читатель мог легко найти цитируемую работу.

Веб-сайт:

«Политика конфиденциальности Twitter», Политика конфиденциальности Twitter, последнее изменение 1 января 2020 г., https://twitter.com/en/privacy.

Новостная статья:

Элиот Браун, «В ​​Кремниевой долине крупные венчурные фонды продолжают расти», Wall Street Journal , 25 июля 2017 г. , https://www.wsj.com/articles/in-silicon-valley-the-big-venture-funds-keep-getting-bigger-1501002000.

Электронная книга:

Синтия Дж. Сайрус, Писцы женских монастырей в позднесредневековой Германии (Торонто: University of Toronto Press, 2009), ProQuest Ebook Central.

Социальные сети:

EasyBib (@EasyBib), «Написание исследовательской работы?», Twitter, 21 января 2020 г., 17:20, https://twitter.com/EasyBib/status/1219746511636049920.

Онлайн-видео:

Doritos, «The Cool Ranch Long Form feat. Lil Nas X и Sam Elliott», видео на YouTube, 01:30, опубликовано 2 февраля 2020 г., https://www.youtube.com/watch?v=Q6qchztaw9g.

Электронное личное общение:

    1. Джейн Смит, электронное письмо автору, 1 января 2020 г.
    2. Джон Смит, прямое сообщение автору в Facebook, 2 января 2020 г.

Библиография

Чикагское руководство по стилю .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *