Как загрузить контакты в аутлук: Экспорт контактов в адресную книгу Outlook

Экспорт контактов в адресную книгу Outlook

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В результате может оказаться, что вы хотите экспортировать контактные данные из Access в Outlook. Однако Access не может напрямую экспортировать данные в формат файла Outlook и Outlook не может напрямую импортировать таблицу из базы данных Access. К счастью, можно легко экспортировать таблицу или запрос Access в виде текстового файла, а затем импортировать этот файл в Outlook.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (импорте контактов Outlook в Access) см. в статье Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними.

Шаг 1. Экспорт контактных данных Access в формате текстового файла

1. В области навигации Access щелкните правой кнопкой мыши таблицу или запрос, содержащие контактные данные, которые вы хотите экспортировать, наведите указатель мыши на пункт

   Экспорт, а затем щелкните Текстовый файл. Чтобы запустить мастер Экспорт – Текстовый файл, можно также выделить таблицу или запрос в области навигации, а затем на вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажать кнопку Текстовый файл.

   Откроется диалоговое окно Экспорт — Текстовый файл.

2. В диалоговом окне Экспорт — Текстовый файл обратите внимание на предлагаемое имя файла и его расположение. Чтобы принять значения, используемые по умолчанию, нажмите кнопку ОК; чтобы задать другое расположение файла, нажмите кнопку Обзор и выберите нужную папку, а затем нажмите кнопку ОК. Все флажки в разделе Укажите параметры экспорта

   должны быть сняты.

3. В мастере экспорта текста убедитесь, что установлен переключатель с разделителями, и нажмите кнопку Далее.

4. На следующей странице мастера выберите разделитель табуляция, а затем установите флажок Включить имена полей в первой строке.

5. На следующей странице мастера нажмите кнопку Готово.

6. Нажмите кнопку Закрыть, не сохраняя шаги экспорта, и закройте Access.

Далее нужно будет импортировать текстовый файл в Outlook. Перед продолжением рекомендуется выбрать папку Outlook для импорта контактов. Если вы хотите импортировать контакты в новую папку Outlook, необходимо создать ее перед выполнением описанных ниже действий.

Шаг 2. Импорт текстового файла в Outlook

1. Расположение мастера импорта и экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.

   • Если вы используете версию подписки Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть & Экспорт«, а затем нажмите кнопку «Импорт и экспорт».

   • Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

2. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите пункт Значения, разделенные табуляцией (Windows) и нажмите кнопку Далее.

4. В диалоговом окне Импорт файла нажмите кнопку Обзор, найдите TXT-файл, созданный на предыдущем этапе, и дважды щелкните его.

5. org/ListItem»>

   Если конечная папка в Outlook уже содержит контакты, некоторые из импортируемых файлов могут являться дубликатами существующих. В разделе Параметры выберите способ работы с дубликатами.

   • Если импортируемые контакты более полные или актуальные, чем уже существующие в Outlook, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

   • Если вы не знаете, какие из контактов более полные и актуальные, и хотите импортировать все контакты, даже если некоторые из них являются дубликатами, выберите пункт Разрешить создание дубликатов. После импорта можно проверить контакты в Outlook и удалить ненужные.

   • org/ListItem»>

     Если контакты в Outlook более полные и актуальные, чем импортируемые, выберите пункт Не импортировать дубликаты.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать данные, и нажмите кнопку Далее.

8. Чтобы проверить или изменить способ сохранения контактов в папке Outlook, нажмите кнопку

   Соответствие полей. Это действие выполнять не обязательно, но оно гарантирует добавление импортируемых данных в правильные поля Outlook.

   Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, в разделе Будут выполнены следующие действия установите флажок возле операции импорта.

   Дополнительная справка по сопоставлению полей

   1. В диалоговом окне Соответствие полей проверьте сопоставление, используемое по умолчанию, в списке В справа.

      Примечание: Чтобы отобразить дополнительные поля в списке В

      , щелкните знак «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля Имя и Фамилия, щелкните знак «плюс» (+) возле пункта Имя.

   2. Если соответствие полей правильное, нажмите кнопку Отмена для возврата к мастеру импорта файла. В противном случае измените соответствие полей, выполнив описанные ниже действия.

      • Чтобы сопоставить поле в текстовом файле с полем в конечной папке Outlook, перетащите его из левой части списка (Из) в соответствующее поле в правой части списка (В).

      • Чтобы не выполнять сопоставление для поля, перетащите его из правой части списка (Из) в левую (В).

      • Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.

      • Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.

        Чтобы увидеть дополнительные записи в списке Из, нажмите кнопку Назад или Далее.

   3. По завершении нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если первая строка импортируемого текстового файла не содержит имена полей, она будет интерпретироваться как строка с именами полей и не будет импортирована как строка с данными. Чтобы обеспечить импорт всех данных текстового файла, включите имена полей в первой строке текстового файла при его экспорте из Access.

9. Нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения

• org/ListItem»>

  Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы

Как импортировать контакты Outlook в учетную запись Skype

admin ~ Modified: August 9th, 2021 ~ Microsoft Outlook ~ 1 Minute Reading

Когда-нибудь возникали проблемы с синхронизацией контактов Outlook со Skype? Не знаете, как импортировать все контакты из Outlook в Skype для бизнеса? Не волнуйтесь, в этой статье мы познакомим вас со всеми возможными решениями для импорта контактов Outlook в Skype.

Когда дело доходит до настольного почтового клиента, Microsoft Outlook – лучший выбор для бизнес-пользователей. Большинство пользователей предпочитают Outlook, в котором все элементы данных, такие как электронная почта, контакты, календарь и т. Д., Хранятся на локальном компьютере. Он также может содержать папку контактов в адресной книге, которая содержит список всех контактов.

Однако иногда пользователи хотят добавить все контакты Outlook в Skype из-за некоторых невероятных функций, которых нет в Outlook. Кроме того, Skype – хорошо известная платформа для деловых целей и может хранить актуальную информацию о контактах. Следовательно, в следующем разделе мы собираемся обсудить пошаговую процедуру экспорта контактов Outlook в Skype в абсолютном выражении.

Решение, рекомендованное экспертами для импорта контактов Outlook в Skype

Потому что существует множество ограничений на импорт контактов из Outlook в Skype для бизнеса при использовании ручного решения. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать надежное программное обеспечение для преобразования файлов SysTools PST для экспорта контактов в формате файла vCard. Программное обеспечение также имеет удобный интерфейс, который могут использовать даже новички без технических и профессиональных знаний. Кроме того, инструмент также поддерживает целостность данных без потери данных.

Для окон

Скачать сейчас купить сейча

Для Mac

Скачать сейчас купить сейча

Шаги по переносу контактов из Outlook в Skype через vCard:

Шаг 1. Запустите программу и добавьте контакты Outlook в панель.

Шаг 2. Выберите формат файла vCard из нескольких вариантов хранения.

Шаг 3. Найдите место для сохранения полученного файла.

Шаг 4. Нажмите Экспорт, чтобы начать преобразование.

Ручная техника импорта контактов Outlook в Skype

Сначала этот метод примерно разбит на две части. Преобразуйте контакты адресной книги Outlook в VCF, а затем добавьте их все Контакты Outlook в Skype. Следуйте инструкциям по ношению Эмиграционный процесс:

Метод 1: перенос контактов из Outlook в vCard

а) Экспорт контактов адресной книги Outlook в CSV

1. Откройте MS Outlook со всеми данными доступа.

2. Затем щелкните меню Файл и выберите параметр Импорт и экспорт.

3. Выберите параметр Экспорт в файл и нажмите Щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows).

4. Перейдите в нужное место, файл, который вы хотите экспортировать.

5. Нажмите кнопку Далее и выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить экспортированный файл .csv.

б) Конвертируйте файл CSV в WAB

1. Введите контакты в строку поиска Windows. на

2. Откроется экран WAB и нажмите на опцию Импорт.

3. Выберите формат файла CSV и нажмите кнопку Далее.

4. Откроется новое диалоговое окно. Перейдите к файлу, который нужно импортировать

5. Наконец, нажмите кнопку Далее и готово.

Перенос WAB в файлы vCard

1.  На том же экране нажмите Параметры экспорта.
2. Выберите vCard и нажмите кнопку Экспорт.
3. Перейдите в место назначения, в котором вы хотите увидеть экспортированные файлы.
4. Нажмите кнопку Готово, чтобы перенести контакты Outlook в формат vCard.

2. Импортируйте контакты vCard в Skype.

1. Запустите Skype на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Skype.

2. Выберите Контакты, нажмите Дополнительно, а затем выберите Восстановить контакты из файла.

3. Перейдите в место, где вы сохранили контакт vCard, содержащий контакты адресной книги Outlook. Выберите Файл и нажмите кнопку Открыть.

4. Наконец, пользователь может импортировать контакты Outlook в учетную запись Skype для бизнеса.

Недостатки ручного решения

Есть некоторые ограничения, с которыми пользователи могут столкнуться при реализации ручного подхода. Пожалуйста, проверьте это:

1. Выполнение этого ручного метода занимает слишком много времени.
2. Ручные методы могут привести к потере данных.
3. Для понимания процесса также требуются высокие технические навыки.

Предложение автора

Большинство пользователей Outlook по какой-то причине хотят импортировать контакты Outlook в Skype. Однако простого и эффективного решения этой задачи не найти. Итак, в этом блоге мы обсудили пошаговую процедуру экспорта контактов из Outlook в Skype для бизнеса. Даже пользователи могут выбрать ручной или автоматический подход по своему выбору. Настоятельно рекомендуется использовать сторонние инструменты, такие как: Б. Экспорт vCard, с помощью которого вы можете перемещать контакты Outlook в Skype для бизнеса без потери данных.

Импорт контактов в Outlook – Dimension4

В Outlook есть мастер импорта/экспорта, который упрощает импорт контактов из CSV-файла.

Используйте файл значений, разделенных запятыми (CSV), чтобы импортировать контакты в учетную запись Outlook в Интернете.

Совет:  Для достижения наилучших результатов убедитесь, что файл CSV имеет кодировку UTF-8. Эта кодировка работает для всех языков и алфавитов.

Выберите свою версию для получения инструкций

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы новый Outlook в Интернете. Выберите версию Outlook в Интернете, которую вы используете, чтобы просмотреть действия, которые относятся к вам.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК…	ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК…
См. Инструкции для нового Outlook в Интернете.	См. Инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание:  Если ваша организация разместила свой логотип на панели инструментов, вы можете увидеть нечто, немного отличающееся от показанного выше.

Инструкции для нового Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите  , чтобы перейти на страницу  Люди  .
2. На панели инструментов выберите  Управление  >  Импорт контактов .
   
3. Выберите Просмотрите , выберите файл CSV, а затем выберите Открыть .
4. Выберите Импорт .

Примечание:  Если файл не имеет кодировки UTF-8, инструмент импорта может не распознать и правильно отобразить весь текст. Затем инструмент импорта покажет вам несколько примеров контактов из вашего файла, и вы сможете проверить, что текст читабельный и правильный. Если текст отображается неправильно, выберите Отменить . Для продолжения вам понадобится файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте файл CSV, чтобы использовать кодировку UTF-8, и перезапустите импорт. Чтобы узнать больше о кодировке UTF-8, см. Почему мне нужна кодировка UTF-8?

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите , чтобы перейти на страницу  Люди  .
2. На панели инструментов выберите  Управление  >  Импорт контактов .
   
3. Выберите любой из перечисленных сервисов электронной почты. Неважно, какую службу вы выберете, так как на следующем шаге вы импортируете свои контакты из CSV-файла.
4. Выберите Просмотрите , выберите файл CSV, а затем выберите Открыть .
5. Выберите Загрузить .

Примечание:  Если файл не имеет кодировки UTF-8, инструмент импорта может не распознать и правильно отобразить весь текст. Затем инструмент импорта покажет вам несколько примеров контактов из вашего файла, и вы сможете проверить, что текст читабельный и правильный. Если текст отображается неправильно, выберите  Cancel . Для продолжения вам понадобится файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте файл CSV, чтобы использовать кодировку UTF-8, и перезапустите импорт. Чтобы узнать больше о кодировке UTF-8, см. Почему мне нужна кодировка UTF-8?

Зачем мне кодировка UTF-8?

Как правило, вы можете импортировать контакты, не беспокоясь о том, как хранится текст в CSV-файле. Однако если контактная информация содержит символы, не встречающиеся в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские символы, это может вызвать проблемы при импорте контактов. Поэтому вам следует сохранить файл контактов в кодировке UTF-8, если у вас есть такая возможность при экспорте.

Если вы не можете напрямую экспортировать свои контакты с помощью UTF-8, вы можете преобразовать экспортированный CSV-файл с помощью Excel или сторонних приложений. Как это сделать, зависит от приложения и версии приложения.

Как преобразовать файл CSV в UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016:

1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
2. В меню Данные выберите Из текста/CSV . Перейдите к экспортированному CSV-файлу (возможно, вам придется выбрать для отображения  Text Files (….csv)  , чтобы увидеть его). Выберите Импорт .
3. В появившемся диалоговом окне в разделе File Origin выберите кодировку, при которой символы в тексте отображаются правильно, например, Кириллица Windows 1251 , а затем выберите Загрузить .
4. Убедитесь, что символы правильно отображаются в Excel.
5. Выберите  Файл  > Сохранить как . Введите имя файла и выберите CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv) в качестве типа файла.
6. Выберите Сохранить .

4 простых способа синхронизации контактов Outlook с Android

Введение

Контакты — это важные крупицы информации, которые часто упускают из виду. Они используются в различных приложениях, в том числе при отправке электронных писем в Outlook или Gmail, при совершении звонка или отправке сообщения другу или клиенту и даже при использовании спутниковой навигации для перемещения по адресу контакта.

Пункт заключается в том, что важно иметь свои контакты под рукой, где бы вы ни находились и какое бы устройство или услугу вы ни использовали. Проблема заключается в том, что трудно понять, как получить доступ к вашим контактам на этих многочисленных платформах и сервисах. Например, у вас есть контакт, которому вы отправляете электронное письмо в Outlook, но теперь вам нужно позвонить ему со своего устройства Android, но его номера нет на мобильном телефоне.

По этой причине мы подробно рассказали, как синхронизировать контакты между популярным приложением для управления электронной почтой Outlook и вашими устройствами Android.

Вот три рассмотренных метода передачи контактов:

• Синхронизация контактов с помощью приложения Outlook на Android
• Скопируйте контакты с Android в Outlook без синхронизации
• Экспорт контактов Outlook для использования с Gmail на Android
• Импорт контактов Gmail из Android в Outlook на ПК

1.

Синхронизируйте контакты с помощью приложения Outlook на Android

Приложение Outlook для Android — отличный способ получить доступ к своей учетной записи Outlook на ходу. Если у вас его еще нет, вы можете скачать Outlook для Android здесь.

После того, как вы вошли в свою учетную запись, вы можете управлять своей электронной почтой, календарем и контактами из приложения Outlook. Для целей этого руководства вы также можете синхронизировать контакты Outlook из своей учетной записи Outlook на устройство Android с помощью приложения!

Прежде всего, вам необходимо предоставить Outlook разрешение на доступ к вашим контактам — это предотвратит синхронизацию контактов Outlook с Android. После предоставления разрешений вы можете синхронизировать свои контакты, чтобы сделать их доступными в приложении «Контакты» на Android.

Вот как синхронизировать контакты Outlook с Android…

1. Откройте приложение «Настройки» на устройстве Android и коснитесь «Приложения» (или «Приложения»).
2. Найдите и коснитесь «Outlook» в списке.
3. Нажмите «Разрешения» > «Контакты» > «Разрешить».
4. Теперь, когда разрешения предоставлены, вы можете синхронизировать контакты Outlook с Android. Для этого откройте приложение Outlook на своем устройстве Android.
5. Коснитесь значка Microsoft Office в верхнем левом углу экрана, затем коснитесь значка шестеренки, чтобы получить доступ к настройкам.
6. Выберите учетную запись Outlook, из которой вы хотите скопировать контакты.
7. Нажмите «Синхронизировать контакты»!

Теперь вы сможете видеть свои контакты Outlook в приложении «Контакты» по умолчанию на вашем Android-устройстве!

2. Скопируйте контакты с Android в Outlook без синхронизации

Итак, теперь вы знаете, как синхронизировать контакты из Outlook в Android, но как насчет обратного направления?

Если вы хотите избежать синхронизации вашей информации между учетными записями и устройствами, вы не одиноки. Будь то из-за страха потерять важную информацию или из-за защиты вашей конфиденциальности, синхронизация может быть просто недоступной.

К счастью, с помощью приложения Droid Transfer вы можете вручную управлять своими контактами и копировать нужные контакты в нужное место.

Это означает, что, в отличие от метода 1, вы можете копировать только избранные контакты вместо того, чтобы копировать весь список контактов!

Вот как скопировать контакты с вашего устройства Android в Microsoft Outlook на вашем ПК:

1. Загрузите Droid Transfer на свой компьютер и запустите его.
2. Загрузите бесплатное приложение Transfer Companion на свое устройство Android.
3. Используя Transfer Companion на Android, отсканируйте QR-код в Droid Transfer, чтобы подключить ПК и Android с помощью Wi-Fi.
4. Нажмите « Контакты », чтобы просмотреть контакты, хранящиеся на вашем Android.
5. Выберите контакты, которые вы хотите скопировать, или используйте Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выбрать все контакты в списке.
6. Нажмите « Копировать контакты… », затем выберите « Копировать в Outlook ».

Droid Transfer затем скопирует выбранные вами контакты в Microsoft Outlook на вашем ПК!

Вы даже можете копировать свои контакты Android на свой компьютер в формате vCard или CSV или создавать резервные копии контактов и восстанавливать их на другом устройстве! Узнайте больше о копировании контактов с помощью Droid Transfer >

Компаньон по переносу:

Перенос дроидов:

Попробуйте Droid Transfer бесплатно ▼

Получите электронное письмо со ссылкой для загрузки бесплатной пробной версии на свой компьютер:

Адрес электронной почты:

Примечание. Мы уважаем вашу конфиденциальность. Мы не будем делиться вашим адресом электронной почты с кем-либо еще или рассылать вам спам.

3. Экспорт контактов Outlook для использования с Gmail на Android

Gmail — популярный почтовый сервис, приложение которого предустановлено на многих устройствах Android. Сервис насчитывает более 1,8 миллиарда активных пользователей.

Если вы также используете Gmail для управления электронной почтой, убедитесь, что все ваши важные контакты доступны в приложении.

Хотя вы не можете настроить автоматическую синхронизацию между Outlook и Gmail, вы можете экспортировать свои контакты из Outlook, а затем импортировать их в другие службы, такие как Gmail.

Вот как экспортировать контакты Outlook на компьютер…

1. Откройте Outlook на своем ПК.
2. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
3. Выберите Экспорт в файл , затем нажмите Далее .
4. Выберите значения, разделенные запятыми (.csv).
5. В окне « Экспорт в файл » выберите папку « Контакты » под учетной записью, из которой вы хотите экспортировать контакты, затем нажмите Далее .
6. Назовите файл экспорта и нажмите OK .
7. Выберите место на вашем ПК, куда вы хотите сохранить файл контактов. Щелкните Далее .
8. Нажмите Готово , чтобы начать экспорт!

Сохранив контакты Outlook на ПК в виде файла CSV, вы можете импортировать их в другой менеджер электронной почты/контактов, например Gmail.

Вот как импортировать контакты в Gmail…

1. Перейдите на https://contacts.google.com/ в интернет-браузере на ПК.
2. Если вы еще не вошли в свой браузер, войдите в учетную запись Google, в которую вы хотите импортировать контакты Outlook.
3. В меню в левой части экрана нажмите Импорт .
4. Нажмите Выберите Файл > выберите CSV-файл экспортированных контактов Outlook > щелкните Открыть .
5. Нажмите Импорт , чтобы начать импорт контактов из CSV в вашу учетную запись Google.

После того, как ваша учетная запись Google будет заполнена вашими контактами Outlook, вы можете синхронизировать эти контакты, чтобы сохранить их на своем устройстве Android.

Вот как синхронизировать контакты Gmail с Android…

1. Откройте «Настройки» на устройстве Android и выберите «Учетные записи».
2. Коснитесь учетной записи Google, в которую вы только что импортировали контакты.
3. Коснитесь «Синхронизировать контакты» для этой учетной записи.

Импорт контактов Gmail из Android в Outlook на ПК

Как уже упоминалось, приложение Gmail установлено по умолчанию на многих устройствах Android, поэтому это может быть вашим предпочтительным приложением электронной почты.

Однако, если вам также необходимо использовать Outlook, особенно на компьютере для деловых целей, вы можете захотеть получить доступ к своим контактам Gmail в Outlook.

Если вы следовали этому руководству с самого начала, вы уже получили знания, необходимые для этого, однако мы кратко рассмотрим шаги ниже, если вы сразу перешли к этому разделу:

1. Скопируйте контакты из своей учетной записи Gmail на Android: откройте «Настройки» > «Учетные записи» > выберите свою учетную запись Google, содержащую ваши контакты, > нажмите «Синхронизировать контакты».
2. После того, как ваши контакты Gmail будут сохранены на вашем Android, вы можете запустить Droid Transfer на своем ПК и приложение Transfer Companion на своем устройстве Android (вернитесь к полному разделу об использовании Droid Transfer для копирования контактов Android в Outlook)
3. Подключите Android к Droid Transfer с помощью USB-кабеля или соединения Wi-Fi.