Как ввести формулу с процентами в экселе: Как посчитать проценты в Excel

Есть ли способ преобразовать нижеприведенный Excel formula в запрос/критерий в Access? L2 = Date J2 = Another Date Z1 = Todays Date Я думаю, что он вычисляет количество дней между двумя датами, но…

Я хочу, чтобы вставить if statement в листах интерпретирующая в excel. Поэтому я написал следующее: Sub Final_Insert_Columns() Dim month As Variant Dim months As Variant months = Array(07 AMSTERDAM,…

Я сталкивался с этой ситуацией много-много раз и не нашел никакого ответа (в том числе и здесь, на SO). У меня был бы оператор IF в Excel, где оцениваемое условие включает очень длинную формулу….

Не мог бы кто-нибудь дать мне excel formula, чтобы извлечь строку между пользовательскими тегами: <user>secAuthority=default</user> Мне нужна строка secAuthority=default в качестве…

Мне нужно подготовить Excel formula, который будет выполнять следующее уравнение времени: 04:15:30 должно быть преобразовано в 04:25 18:30:15 должен быть преобразован в 18:50 33:45:59 должен быть…

Как вставить или вставить большой excel formula в определенную ячейку только в формиате excel formula? В моем проекте есть большая таблица excel для расчета количества оставшихся дней, и она связана. ..

Я был бы очень признателен, если бы вы помогли мне с логикой excel formula. Я могу получить первую часть, где я могу отобразить 1 в столбце проверки, если есть Yes в Столбцах A, B, C и нет значений…

У меня есть список компаний в колонке А листа Excel, а в колонке в у меня есть характеристика компании. В другом листе Excel я хочу получить список компаний на первом листе, отфильтрованный по одной…

У меня есть проблема с моим вложенным условием if как Excel formula. Я знаю, что было бы проще использовать VBA, но я должен сделать это таким образом. Это моя формула, но она возвращает FALSE:…

У меня есть 10 тысяч строк с двумя столбцами дат. Может ли excel экспертов предоставить excel formula для расчета разницы во времени (ищем diff в минутах) между нижеприведенными двумя столбцами дат….

Excel. Часть 2. Статистика

В первом выпуске «Мастерской» об Excel «Важные истории» рассказали о том, как устроена программа, как импортировать и сохранять данные, что такое формулы и функции, как выполнить сортировку и фильтрацию данных. В этот раз – подробнее о списке функций, которые пригодятся журналистам для получения статистических выводов из данных. 

Чаще всего дата-журналисты анализируют данные, чтобы найти в них новые тенденции и ответы на вопросы: 

• Какие масштабы у явления?
• Какую часть целого составляет то или иное явление?
• Насколько изменилась ситуация по сравнению с предыдущим периодом?
• Ситуация ухудшилась или улучшилась, показали выросли или упали?

Получить ответы на эти вопросы помогают математические и статистические функции Excel. 

• Для примера будем использовать набор данных по количеству заболевших коронавирусом в России, собранный Медиазоной на основе данных федерального Роспотребнадзора и его региональных штабов. Исходные данные в формате json можно сказать здесь, а сводные данные по России, переведенные нами в формат xlsx, удобный для работы в Excel, здесь.

Процент от целого

Для того, чтобы получить представление о масштабах явления, принято считать, какую долю целого оно составляет. Например, в исследовании «Важных историй» о насилии над пожилыми говорится о том, что 82,5% таких преступлений совершаются родственниками пострадавших.

С помощью вычисления процента можно посчитать, какая доля выявленных заболевших выздоровела на сегодня в России, согласно официальным данным. Произвести такие расчеты позволяют Google Spreadsheets. Формула для подсчета процента выглядит так: =Часть / Целое * 100. В нашем примере: =Число выздоровевших / Число заболевших * 100.

Формула расчета процентного изменения

Прирост или падение. Процентное изменение

Чтобы показать, как ситуация меняется со временем, считают изменение. Например, согласно официальным данным, 7 мая в России выявили на 702 заболевших больше, чем днем ранее – рост продолжается. 

Прийти к такому выводу помогает простая формула вычитания: =Новое значение – Старое значение. Например: =Значение за этот год – Значение за предыдущий год. В нашем случае: =Значение за сегодня – значение за вчера. Если число получилось положительным, это указывает на прирост, если отрицательным – на падение.

Чаще всего абсолютные величины не дают нам представления о ситуации: 702 человека – это много или мало? А если днем ранее было выявлено на 471 человека больше, чем до этого, то темпы прироста увеличились или снизились? 

В таких случаях показывают процентное изменение, которое тоже может быть положительным или отрицательным – сообщающем о росте или падении. Оно покажет, что 7 мая прирост составил 6,8%, и этот показатель остался на уровне предыдущего дня. Значит темпы прироста не изменились, несмотря на то, что в абсолютных числах в эти дни было выявлено разное количество заболевших людей.

Процентное изменение рассчитывается по формуле: =(Новое значение – Старое значение) / Старое значение * 100. В нашем случае: =(Количество заболевших на сегодня – Количество заболевших на вчера) / Количество заболевших на вчера * 100. 

Формула расчета процентного изменения

Среднее арифметическое

Еще одна распространенная операция над данными – это поиск среднего значения. Среднее необходимо, чтобы сделать обобщенный вывод из данных. Например, чтобы узнать, что, в среднем, за последнюю неделю в день выявляли 10 тыс. зараженных.    

Формула среднего арифметического выглядит так: =Сумма всех значений / Количество значений. В нашем случае: = Сумма всех новых выявленных случаев заражения за неделю / 7. Чтобы не вводить формулу, можно воспользоваться функцией СРЗНАЧ, которая считает среднее арифметическое. В скобках после функции надо указать диапазон значений, среднее которых мы ищем: =СРЗНАЧ(диапазон).

Вычислять среднее нужно еще и для того, чтобы увидеть выпадающие значения в ряде чисел, как например, в расследовании «Важных историй» о закупках аппаратов ИВЛ. Если посчитать среднюю цену поставки аппарата ИВЛ и сравнить ее с остальными ценами, это позволит сделать вывод о том, какая часть закупок была совершена по завышенной цене.

Медиана

Существует несколько видов среднего, и не всегда для корректных выводов подходит среднее арифметическое. Иногда, когда значения в наборе данных сильно отличаются – например, в списке зарплат есть очень низкие и очень высокие, среднее арифметическое может искажать картину. 

В таких случаях лучше считать медиану. Медиана показывает число в середине упорядоченного набора чисел. Это похоже на границу, которая делит данные пополам: половина данных находится выше нее, а половина – ниже. Рассчитывается она так: =МЕДИАНА(диапазон). В случае с количеством заболевших по дням медиана полезной не будет, но если бы мы работали с данными по возрастам заболевших, можно было бы посчитать не среднее, а медиану. Она показала бы возраст, ниже и выше которого находится равное количество заболевших. Исходя из медианы, можно было бы сказать, что половина заболевших моложе (или старше), например, 45 лет.

Мода

Мода в статистике – это еще один вид среднего, она показывает цифру, которая встречается в наборе данных чаще других. Она рассчитывается с помощью соответствующей функции, после которой указывается диапазон значений =МОДА(диапазон). 

Среднее, медиана и мода

Вычислять моду из данных о количестве заболевших бесполезно, но если бы мы анализировали, например, данные об оценках студентов за экзамен, мода показала бы самую часто встречающуюся отметку. Если большинство сдали экзамен на пятерки и только пара студентов получили двойки, средняя успеваемость была бы меньше 5, но мода показала бы, что чаще всего студенты получали все-таки наивысшую оценку.

Максимум и минимум

Часто журналистов интересует, когда какое-либо явление достигало своего пика или наоборот оказывалось наименее заметным. В прошлом выпуске мы уже рассказывали, как быстро найти минимум и максимум с помощью сортировки. То же самое можно сделать и с помощью функций МИН и МАКС, после которых в скобках необходимо указать диапазон значений. Например: = МАКС(диапазон). Так можно быстро узнать, что рекорд по выявлению новых случаев заболевания за сутки был поставлен 7 мая.

На душу населения

При сравнении данных из разных выборок, например, по разным странам или регионам важно учитывать, что в них проживает разное количество людей, и это влияет на результаты сопоставления. Например, сравнивая масштабы распространения коронавируса в разных странах, часто показывают не только абсолютное количество зараженных, но и показатель в пересчете на душу населения.

Пересчет на душу населения

Формула для подсчета количества случаев в пересчете на душу населения такая: = Количество выявленных заболевших / Численность населения * 100 000. В таком случае полученный результат будет показывать количество выявленных случаев на 100 тыс. населения (иногда считают на 10 тыс. населения, тогда последняя цифра в формуле меняется на 10 000).

в Excel — Easy Excel Tutorial

Введите процент | Процент от общего | Увеличение в процентах | Изменение в процентах

Вычислить процентов в Excel просто. Процент просто означает «из 100», поэтому 72% — это «72 из 100», а 4% — «4 из 100» и т. Д.

Введите процентное значение

Чтобы ввести процент в Excel, выполните следующие действия.

1. Сначала введите десятичное число.

2.На вкладке Главная в группе Число щелкните символ процента, чтобы применить формат процента.

Результат.

Примечание: чтобы изменить процентное значение в ячейке A1, просто выберите ячейку A1 и введите новый процент (не вводите десятичное число).

В процентах от общей суммы

Чтобы вычислить процентов от общего числа в Excel, выполните следующие действия.

1. Введите формулу, показанную ниже. Эта формула делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1.Просто используйте косую черту (/) в качестве оператора деления. Не забывайте, всегда начинайте формулу со знака равенства (=).

2. На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните символ процента, чтобы применить формат процента.

Результат.

3. На вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Увеличить десятичное число» один раз.

Результат.

Примечание. Excel всегда использует базовое точное значение в расчетах, независимо от того, сколько десятичных знаков вы выбираете для отображения.

Увеличение в процентах

Чтобы увеличить число на процент в Excel, выполните следующие действия.

1. Введите число в ячейку A1. Введите десятичное число (0,2) в ячейку B1 и примените формат процента.

2. Чтобы увеличить число в ячейке A1 на 20%, умножьте число на 1,2 (1 + 0,2). Приведенная ниже формула помогает.

Примечание. Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, она будет вычислена первой.

3. Чтобы уменьшить число на процент, просто измените знак плюса на знак минус.

Изменение в процентах

Чтобы вычислить процентное изменение между двумя числами в Excel, выполните следующие действия.

1. Введите старый номер в ячейку A1 и новый номер в ячейку B1.

2. Сначала посчитайте разницу между новым и старым.

3. Затем разделите этот результат на старое число в ячейке A1.

Примечание. Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, она будет вычислена первой.

4. На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните символ процента, чтобы применить формат процента.

Результат.

5. Формула (Новый-Старый) / Старый всегда работает.

Примечание: посетите нашу страницу о формуле процентного изменения для практического примера.

Как рассчитать проценты в Excel

На главную »Формулы Excel» Проценты в Excel

Типы вычисления процентов

На этой странице описывается, как вычислять проценты в Excel тремя различными способами.

Различные типы расчета процентов:

Как рассчитать процентное соотношение числа

Если вы хотите вычислить процентное значение числа в Excel, просто умножьте процентное значение на число, которое вы хотите процентное соотношение.

Например, если вы хотите вычислить 25% от 50, умножьте 25% на 50.

Т.е. введите следующую формулу в любую ячейку Excel:

= 25% * 50

— что даст результат 12.5 .

Дополнительные примеры вычисления процента от числа см. На странице Как рассчитать процент от числа.

Как рассчитать процентное соотношение как долю

Если вы хотите рассчитать процентное соотношение как долю (т.е. вычислить размер выборки как процент от полного набора), просто разделите размер выборки на размер полного набора. набор.

Например, если вы набрали 90 баллов из 120 на экзамене, каков ваш процентный балл?

Процентная оценка рассчитывается простым делением 90 на 120.

Т.е. введите следующую формулу в любую ячейку Excel:

= 90/120

— что дает результат 0,75 или 75% .

Обратите внимание, что для получения результата, отображаемого в процентах, необходимо задать для ячейки, содержащей результат, процентное форматирование.

Как и в любой формуле Excel, при вычислении процентов можно использовать ссылки на ячейки, содержащие числа, вместо фактических чисел. Это показано в таблице Excel ниже.

Обратите внимание, что результат в ячейке B3 приведенной выше таблицы был отформатирован в процентах.Самый простой способ применить процентное форматирование — выбрать ячейку для форматирования и затем щелкнуть процентную кнопку в группе «Число» на вкладке Home на ленте Excel (см. Ниже):

См. Раздел процентного форматирования в эта страница для получения подробной информации о том, как выбрать дополнительные параметры процентного форматирования.

Как рассчитать процентное изменение

Если вы хотите рассчитать процентное изменение между значением a и значением b, это выполняется по формуле:

процентное изменение = (b — a) / a

Например если футбольная команда забивает 16 голов в сезоне 1 и 20 голов в сезоне 2, процентное изменение во 2 сезоне по сравнению с сезоном 1 определяется по формуле:

процентное изменение = (20-16) / 16

Это дает результат 0.25 или + 25%

Этот процентный расчет показан в таблице Excel ниже.

Как и в предыдущем примере, чтобы получить результат в процентах, необходимо необходимо, чтобы ячейка B3 приведенной выше таблицы имела процентное форматирование.

Форматирование для отображения процентов в ячейках Excel

Проценты в Excel хранятся в виде десятичных значений. Например, 25% сохраняется как значение 0,25, 50% сохраняется как значение 0,5 и т. Д.

Это форматирование ячейки, которое заставляет базовое десятичное значение отображаться в процентах.

Вы можете изменить форматирование ячейки для отображения процентов одним из следующих способов:

Метод 1 — процентное форматирование с помощью параметров ленты

Самый простой способ изменить форматирование ячеек — выбрать ячейки для форматирования и затем нажмите кнопку процента в группе «Число» на вкладке Home на ленте Excel (см. ниже):

Если вы хотите изменить количество отображаемых десятичных разрядов, нажмите кнопку запуска диалогового окна (показано выше).Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно указать количество отображаемых десятичных знаков.

Метод 2 — процентное форматирование с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Если вам требуются дополнительные параметры форматирования или если у вас есть более старая версия Excel, в которой нет ленты, вы можете изменить форматирование ячейки Excel с помощью кнопки ‘ Диалоговое окно «Форматирование ячеек». Для этого:

В диалоговом окне «Форматирование ячеек»:

• Убедитесь, что в диалоговом окне выбрана вкладка Число и в параметрах «Категория» на этой вкладке выберите Процент. .
• Из параметра D десятичных разрядов: (который появится в правой части диалогового окна) выберите количество десятичных знаков, которое вы хотите отобразить.
• Нажмите ОК .

Результат форматирования (с нулевыми десятичными знаками) показан ниже.

Дополнительные примеры вычисления процентов в Excel можно найти на веб-сайте Microsoft Office.

Как рассчитать процентное соотношение в Excel

К настоящему времени широко признано, что большинство предприятий полагаются на расчеты, сделанные в Excel, чтобы максимально использовать имеющиеся возможности. данные. Фактически, расчеты, доступные в электронных таблицах Excel, предлагают много преимуществ для личных пользователей. Масштабируемость этих инструментов может помочь вам создать более эффективные бизнес-операции и повысить производительность.Некоторые из наиболее часто используемых формул, используемых в электронных таблицах Excel, включают нахождение процентов для финансовых, статистических, числовых или других целей.

В этой статье мы рассмотрим и объясним несколько распространенных методов расчета процентов в Excel, которые любой, технически подкованный или нет, может найти полезными в повседневных операциях.

Типы процентов, которые можно вычислить в Excel

Как универсальный и многофункциональный инструмент, которым является Excel, существует несколько сценариев процентов, которые вы можете вычислить в Excel с помощью простых формул.К основным типам процентных вычислений, выполняемых в Excel, относятся:

Процент от общего числа

Найдите число, которое коррелирует с процентом от общего числа. Пример: у вас 14 яблок, и вы хотите раздать 40% из них. Чтобы узнать, сколько яблок вы хотите раздать, необходимо рассчитать процент от общей суммы.

Процент как пропорция

Найдите процент, вычислив имеющиеся у вас числа. Пример: вы заказали 120 пар обуви для своего магазина и продали 90.Чтобы узнать процентное соотношение 120, представленного 90, вам нужно вычислить процент как пропорцию.

Процентное изменение

Найдите сравнение двух значений, выраженное в процентах. Допустим, вы продали 90 пар обуви в первом квартале финансового года и 120 пар во втором квартале. Вы хотите знать рост продаж обуви, выраженный в процентах.

Как рассчитать проценты в Excel

Существует три основных способа расчета процентов с помощью Excel:

1.Процент от общей суммы

Чтобы рассчитать процент от общей суммы в электронной таблице Excel, умножьте процентное значение на число, которое вы хотите получить в процентах:

Если у вас есть 500 товаров, и вы хотите продать 80% к концу квартала выясните, сколько предметов вы пытаетесь продать, просто умножив 0,8 x 500 или 80% x 500, чтобы получить 400 как количество предметов, которые вы хотите продать в этом квартале.

Другой пример: если вы хотите узнать процент доставленных заказов:

Допустим, у вас есть интернет-магазин одежды, и вы хотите узнать процент доставленных заказов по позициям. Как вы можете видеть в таблице ниже, количество каждого заказанного продукта указано в столбце B, а количество доставленных товаров указано в столбце C.

Чтобы найти процентную долю каждого доставленного товара для записи в столбце D, введите формула = C2 / B2 в D2 и остальные строки D по мере необходимости. Результаты будут отображаться в виде дробных чисел (десятичных знаков), пока вы не отформатируете ячейки для отображения процентов (как показано ниже в следующем разделе).

В этом примере столбец D отформатирован для отображения целого числа доставленных товаров в процентах.

Связано: Способы стать незаменимыми на работе

Зачем рассчитывать проценты в Excel?

Полезность электронных таблиц в основном связана с возможностью создавать формулы, которые автоматически вычисляют такие вещи, как проценты, которые потребовали бы гораздо больше работы, если бы выполнялись по частям с использованием калькулятора.Некоторые из самых больших преимуществ знания того, как манипулировать вашими данными с помощью процентных и других формул, включают:

Эффективность

Формулы, такие как процентные вычисления, являются эффективным способом создания, сохранения и повторного использования решений, которые вы, вероятно, будете часто использовать.

Точность

Процентные формулы намного точнее ручных вычислений, которые неизбежно становятся жертвой человеческой ошибки.

Организация

Автоматические вычисления могут помочь вашим таблицам данных оставаться упорядоченными для максимального качества читаемости.

Товарность

Возможность автоматически формулировать расчеты в виде процентов во многих случаях делает вас более ценным активом для вашего работодателя.

Производительность

Использование процентных вычислений в Excel повышает производительность за счет эффективности и точности. Работая быстрее и не повторяя вычислений, в которых вы допустили ошибку, вы экономите время, позволяя сделать больше за то же количество часов.

Простота

Excel позволяет использовать простые формулы, которые легко проверить и понять.

Лучшее принятие решений

Большинство предприятий полагаются на вычисления в электронных таблицах для анализа данных и принятия решений. Уверенность в своих расчетах позволяет вам вести или вносить свой вклад в более продуктивный и прибыльный бизнес.

Визуализация

Когда вы можете изменить ячейку, вы можете сразу увидеть влияние этого изменения на конечные вычисления, тенденции и взаимосвязи.

Процентные формулы Excel: процент от общей суммы, процент увеличения или уменьшения, налог с продаж и др.

Excel помогут вам решать большие и маленькие проблемы каждый день — от определения налога с продаж (и чаевых) до расчета увеличения и уменьшения.Ниже мы рассмотрим несколько примеров: превращение дробей в проценты; поддержка налога с продаж из итогов; процент от общей суммы; процентное увеличение или уменьшение; процент выполнения; и процентное ранжирование (процентиль).

Проценты — это часть (или дробь) от 100. Математика для определения процента состоит в том, чтобы разделить числитель (число вверху дроби) на знаменатель (число внизу дроби), затем умножьте ответ на 100.Например, дробь 6/12 превращается в десятичную дробь следующим образом: 6, разделенное на 12 (что равно 0,5), умноженное на 100, равняется 50 процентам.

В Excel вам не нужна формула для преобразования дроби в проценты — достаточно изменить формат. Например:

1. Введите 10 дробей в столбец A (от A2 до A11). (Примечание. Excel автоматически сокращает дроби до наименьшего значения, например, меняя 6/10 на 3/5.)

Поскольку в Excel по умолчанию используется десятичное число, вам нужно выделить диапазон и отформатировать его для дробей.Вот как это сделать:

2. Скопируйте дроби из столбца A в столбец B.

3. Выделите этот диапазон и перейдите на вкладку Home . Выберите Процент из раскрывающегося списка в поле Числовые форматы .

Как Excel преобразует дроби в проценты

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете выбрать Формат ячеек с помощью кнопки Формат в группе Ячейки.

Возврат налога с продаж из общей суммы

Некоторые компании продают товары с включенным налогом с продаж, а затем просто возвращают налог для своих платежей в IRS.Вычислите это, разделив цену «стикера» (или общую сумму чека) на 1,0 плюс ставка налога с продаж. Например, если вы заплатили 50 долларов за лампу, а местная ставка налога с продаж составляет 9%, разделите 50 долларов на 1,09. Фактическая розничная цена до налога с продаж составляет 45,87 доллара, а налог с продаж — 4,13 доллара. Чтобы проверить свой ответ, просто сложите два числа или умножьте 45,87 доллара на 9%.

Использование калькулятора для этого только для одного товара — это нормально, но если вы берете налоги с продаж из своих еженедельных или ежемесячных продаж продуктов, вам нужно ввести формулу только один раз, а затем скопировать ее для всех продаж и запасов. электронная таблица.

1. Введите около дюжины продуктов в столбец A (от A2 до A14).

2. Затем введите соответствующую итоговую цену чека (включая налог) в столбце B (с B2 по B14).

3. В столбцах с C2 по C14 введите несколько произвольных процентов налога с продаж (чтобы у вас были разные числа, с которыми можно поиграть). Обязательно введите десятичные / дробные проценты, например 4,75%, потому что большинство налогов с продаж не являются целыми числами.

4. Введите эту двухэтапную формулу в ячейку D2: = СУММ (B2 / (C2 + 1)) .Цель здесь состоит в том, чтобы преобразовать процент налога в делитель целого числа (например, 9% в 1,09), а затем разделить общую стоимость чека (198,56 долл. США) на делитель целого числа (1,09), чтобы получить правильную розничную цену (до налогов. ) в размере 182,17 долларов США.

5. Скопируйте формулу из D2 в D14.

6. В ячейке E2 вычтите D2 из B2, чтобы получить фактические «отложенные» налоги с продаж (для IRS): = SUM (B2-D2). Скопируйте формулу от E2 до E14.

7. Чтобы еще раз проверить свои ответы, введите эту формулу в поля с F2 по F14: = СУММ (D2 * C2) .Если столбцы E и F совпадают, ваши данные верны.

Верните налог с продаж из общей суммы

Процент от общей суммы

Если вы работаете на себя или имеете офис в своем доме, один из методов, который IRS использует для определения ваших вычетов (для офисной части вашей арендной платы, коммунальных услуг, расходов на содержание дома и т. Д.), Заключается в следующем: вычтите квадратные метры офиса из общей площади дома. Вы можете требовать процент от этих итогов.Математика для этого начинается с деления площади офиса на общую площадь дома, а затем вычисления накладных расходов на основе этого процента.

1. Вверху введите общую площадь вашего дома в ячейке B2.

2. Введите общую площадь вашего офиса в C2.

3. Введите эту формулу в ячейку D2: = СУММ (C2 / B2 ), чтобы определить процент квадратных футов офиса (в данном случае 25%).

4. Укажите накладные расходы на дом и офис в столбце A (арендная плата, электричество и т. Д.))

5. Введите ежемесячную стоимость каждого элемента в столбце B.

6. Введите эту формулу в ячейки с C5 по C12: = СУММ (B5 * 12) . Это дает вам годовые итоги.

7. Введите эту формулу в ячейки с D5 по D12: = СУММ (C5 * $ D $ 2) . Адрес ячейки D2 должен быть абсолютным. Используйте функциональную клавишу F4, чтобы добавить знаки доллара, которые делают формулу абсолютной, поэтому каждая ячейка в столбце D умножается на D2.

8. Итого в столбцах B, C и D в строке 13.

Теперь вы можете увидеть, сколько вы потратили на ежемесячные и годовые накладные расходы для всего дома и только для офиса.В ячейке D13 отображается ваш общий вычет из домашнего офиса (5 088,60 долларов США).

9. Чтобы рассчитать процент общих накладных расходов по позициям, введите следующую формулу в E5 — E12: = СУММ (B5 / $ B $ 13) . Используйте эти проценты, чтобы определить, находятся ли ваши ежемесячные / годовые накладные расходы в рамках обычной деловой практики.

Процент общих вычетов из домашнего офиса и накладных расходов

Процент повышения или понижения цены

Для большинства предприятий, особенно в розничной торговле, владельцы и менеджеры хотят знать процент увеличения и уменьшения для практически все, от продаж до зарплат.Используйте следующие формулы, чтобы рассчитать процент увеличения и уменьшения в вашей компании.

Представьте, что вы создали книгу с вкладкой электронной таблицы под названием «Увеличение-Уменьшение». Другая вкладка электронной таблицы под названием «SalesTax» содержит данные о розничных продажах.

1. Введите около дюжины позиций продукта в столбец A «Увеличение-Уменьшение» (или просто скопируйте те же элементы, которые использовались в электронной таблице из части A выше).

2. Введите количество проданных товаров в столбцы B и D.

3. Введите эту формулу в столбец «Продажи за январь» (с C2 по C14): = СУММ (SalesTax! D2 * ’Increase-Decrease’! B2) . Эта формула указывает Excel умножить розничную продажную цену в столбце D электронной таблицы SalesTax на количественные суммы в столбце B электронной таблицы, где в настоящее время находится курсор, Увеличение-Уменьшение.

4. Введите эту формулу в столбец «Продажи в феврале» (с E2 по E14): = СУММ (SalesTax! D2 * ’Увеличение-уменьшение’! D2) .

5.Затем введите эту формулу в F2: = СУММ (E2-C2) / C2 .

Положительные числа показывают процент увеличения продаж в период с января по февраль, а отрицательные числа представляют процент снижения продаж.

Процент увеличения и / или уменьшения продаж продукции по месяцам

Процент выполнения задачи или проекта

Вместо того, чтобы тратить деньги на программное обеспечение для управления проектами, используйте следующие формулы для управления планированием и выполнением каждого проекта с указанием процента завершения через определенные интервалы.

1. В столбце A введите названия полдюжины проектов (выполняемых).

2. В столбцах B и C введите даты начала и окончания каждого проекта.

3. Чтобы определить завершение проекта (на данный момент), вычтите дату начала из даты окончания. Введите эту формулу в столбцы с D2 по D7: = СУММ (C2-B2) .

4. В столбце E введите количество завершенных дней. Это единственный столбец данных, который вы когда-либо измените; например, один раз в день (или неделю) обращайтесь к этой таблице и изменяйте данные в этом столбце, чтобы получать точные заключения в столбцах F и G (оставшиеся дни и процент выполнения).

5. Чтобы узнать количество дней, оставшихся в каждом проекте, введите следующую формулу в столбцы с F2 по F7: = СУММ (D2-E2) . Эти числа будут постоянно меняться в зависимости от числовых данных в столбце E (количество завершенных дней).

6. И наконец, введите эту формулу, чтобы получить процент выполнения задачи / проекта на данный момент: = СУММ (E2 / D2) .

Рассчитать процент выполнения задачи / проекта

Процентный рейтинг

Представьте, что у вас есть десятки людей, претендующих на работу в национальных парках и лесном хозяйстве.Судя по резюме и первоначальным собеседованиям, все они кажутся одинаково квалифицированными. Однако они должны соответствовать некоторым минимальным требованиям, которые обычно не указываются в резюме, например, как безопасно удалить иглы дикобраза с лица и шеи собаки.

Решение: дайте кандидатам тест на навыки и используйте функцию Excel PERCENTRANK.EXC, чтобы определить процентиль ранжирования каждого кандидата.

Введите имена 10 кандидатов в ячейки A2: A11. Введите баллы навыков (баллы) от 10 до 100 для каждого кандидата в ячейки B2: B11, а затем назовите диапазон.

Выберите / выделите ячейки B2: B11. Выберите «Формулы »> «Определить имя»> «Определить имя» и введите слово «Очки » в поле «Имя ». Щелкните стрелку рядом с полем Scope field и выберите Sheet1 из списка, чтобы определить местоположение диапазона. Обратите внимание, что поле Refers To содержит адреса ячеек выделенного / выбранного диапазона. Если диапазон неверен, щелкните красную стрелку справа и введите правильные адреса диапазона или повторно выберите правильные ячейки, а затем нажмите ОК .

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы должны определить и назвать диапазон «массива», чтобы формула работала.

Затем введите следующую формулу в ячейку C2: = PERCENTRANK.EXC (Scores, B2,2) , где Scores равняется имени диапазона, B2 — это первое значение в диапазоне, а 2 означает отображение двух десятичных знаков.

Скопируйте формулу и вставьте ее в ячейку C11. Обратите внимание, что единственная часть функции, которая изменяется при перемещении курсора вниз по списку, — это адрес ячейки (B2, B3, B4 и т. Д.).

Вы можете отформатировать десятичные числа в процентах для облегчения просмотра. Просто выделите диапазон и выберите «Процент» в диалоговом окне «Формат ячеек». Или Скопируйте столбец C и выберите Вставить > Special > Values ​​, чтобы воспроизвести текст в столбце D. Однако обратите внимание, что если вы измените любое из значений в столбце B, вам придется повторить копирование-вставку -Специальные значения шага.

Чтобы значения всегда обновлялись и были актуальными, введите следующую формулу в D2: = VALUE (C2) , затем скопируйте и вставьте в D11.

Обратите внимание, что три кандидата имеют 22 балла с процентилем ранжирования 72 процента. Это означает, что их результаты больше или равны 72 процентам всех результатов тестов. Если вы измените первую оценку с 22 на 23, процент ранжирования подскочит до 90 процентов, потому что теперь эта оценка находится в верхнем 90-м процентиле всех оценок теста.

 = Фактически охвачено / Общее количество потенциальных клиентов 

 = (C2-B2) / B2