Как вставить документ в документ Word
Главная » Word
На чтение 3 мин. Опубликовано
Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.
Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.
Содержание
- Создаем новый документ и вставляем его, как объект
- Вставить существующий документ, как объект
- Разница между добавленным файлом и ссылкой
Создаем новый документ и вставляем его, как объект
Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить.
А значит, мы его подготовим в процессе работы.
- Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
- На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
- В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
- Нажмите на ОК.
Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.
Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.
Вставить существующий документ, как объект
Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него.
Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект
- На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
- Выберите вкладку “Создание из файла”
- Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
- Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.
Разница между добавленным файлом и ссылкой
Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.
В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.
Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.
Немного юмора:
Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.
word вставить документ
Как объединить документы Word в один?
- Информация о материале
- Категория: Надстройки Word
Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.
Как вставить один документ в другой?Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём.
Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.
В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.
Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.
Надстройка для Word по объединению файловВозможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application).
Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.
надстройка для объединения множества документов Word в один
В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».
- Назад
- Вперед
Как встроить файл в Microsoft Word
Если у вас есть файл, будь то текст, мультимедиа или PDF, который может помочь с вашим текущим документом, вот как встроить этот файл в документ Microsoft Word.
Photo Credit — iStockPhoto
Бывают ли случаи, когда вы создаете документ и имеете сохраненный файл, который может стать хорошим справочником? В Microsoft Word вы можете внедрить файл и либо связать его, либо отобразить в виде значка.
Затем вы можете открыть этот документ, электронную таблицу или мультимедийный файл простым щелчком мыши, когда вам нужно.
У вас может быть статья для колледжа, в которой другая статья, которую вы написали, может дать ценную информацию, или бизнес-отчет, в котором поможет финансовый PDF-файл. Может быть, у вас есть статья, где медиафайл был бы идеальным.
Что бы вы ни создавали, мы покажем вам, как встроить файл в документ Word, выполнив следующие действия.
Как внедрить файл в Microsoft Word
В документ Word можно внедрить файл практически любого типа и отобразить его в виде значка или ссылки. Для этого вставьте объект. Поместите курсор в документ, куда вы хотите встроить файл, и выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку Вставка .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Объект в разделе Текст на ленте.
- Выберите Объект .
- Когда откроется окно Объект , щелкните вкладку Создать из файла .
- Используйте кнопку Обзор , чтобы найти файл, выберите его и нажмите Вставить . Вы увидите, что имя заполняет поле Имя файла .
- Справа поставьте галочку на Ссылка на файл или Отобразить в виде значка по вашему выбору. Если вы не отметите одно из полей, файл появится в вашем документе с использованием значка связанного приложения по умолчанию.
- Если выбрать Display as icon , можно изменить отображаемый значок. Нажмите Изменить значок , выберите или найдите его и нажмите OK .
- Когда вы будете готовы встроить файл, нажмите OK .
Чтобы показать, как отображается встроенный файл, вот снимок экрана с тем же файлом в качестве ссылки, значка и без выбора ни Ссылка на файл , ни Отображать как значок . Обратите внимание: если вы вставите ссылку на файл, вы можете увидеть небольшой значок для типа файла или связанного с ним приложения.
Чтобы открыть встроенный файл, дважды щелкните значок или ссылку.
Как вставить текст из файла в Word
Некоторые люди также рассматривают «встраивание файла» как вставку содержимого файла в документ. Мы объясним, как вставить текст из другого файла в Word. Вот как:
- Поместите курсор в документ, куда вы хотите встроить содержимое.
- Перейдите на вкладку Вставка .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Object в разделе Text на ленте и выберите Text from File .
- Найдите файл, выберите его и нажмите Вставить .
Содержимое файла появится в вашем документе Word.
Как видно на скриншоте ниже, мы вставили текст из файла слева в наш документ справа.
Встраивание файла в Word для быстрого доступа
Вы можете легко встроить файл в Word, выполнив действия, описанные выше. Это может быть мультимедийный файл, содержащий аудио или видео, или текст из PDF или текстового файла TXT.
Вы даже можете встраивать слайды PowerPoint в Word или напрямую добавлять данные Excel на страницы Word.
Чтобы узнать больше, посмотрите, как переходить по гиперссылкам в Word или как вставить таблицу Excel в Word с помощью VBA. Следите за будущими руководствами, связавшись с нами в Twitter или Facebook!
Связанные элементы:Microsoft Office, Microsoft Word, Productivity
Вставка и добавление документов в Java|Aspose.Words для Java
Содержание
[ Скрывать ]
Иногда требуется объединить несколько документов в один. Вы можете сделать это вручную или использовать функцию вставки или добавления Aspose.Words.
Операция вставки позволяет вставлять содержимое ранее созданных документов в новый или существующий.
В свою очередь, функция добавления позволяет добавлять документ только в конец другого документа.
В этой статье объясняется, как различными способами вставлять или присоединять документ к другому, и описываются общие свойства, которые можно применять при вставке или добавлении документов.
Вставить документ
Как было сказано выше, в Aspose.Words документ представлен в виде дерева узлов, и операция вставки одного документа в другой представляет собой копирование узлов из первого дерева документов во второе.
Вы можете вставлять документы в разные места разными способами. Например, вы можете вставить документ с помощью операции замены, поля слияния во время операции слияния или с помощью закладки.
Вы также можете использовать метод InsertDocument, аналогичный вставке документа в Microsoft Word, чтобы вставить весь документ в текущую позицию курсора без предварительного импорта.
В следующих подразделах описываются варианты, во время которых вы можете вставлять один документ в другой.
Вставка документа во время операции поиска и замены
Вы можете вставлять документы во время выполнения операций поиска и замены. Например, документ может содержать абзацы с текстом [ВВЕДЕНИЕ] и [ЗАКЛЮЧЕНИЕ]. Но в конечном документе вам нужно заменить эти абзацы содержимым, полученным из другого внешнего документа.
Для этого вам нужно будет создать обработчик события замены.
В следующем примере кода показано, как создать обработчик события замены, чтобы использовать его позже в процессе вставки:
В следующем примере кода показано, как вставить содержимое одного документа в другой во время операции поиска и замены:
Вставить документ во время операции слияния
Вы можете вставить документ в поле слияния во время операции слияния. Например, шаблон слияния может содержать поле слияния, такое как [Сводка]. Но в конечном документе вам нужно вставить в это поле слияния содержимое, полученное из другого внешнего документа. Для этого вам нужно будет создать обработчик события слияния.
В следующем примере кода показано, как создать обработчик события слияния, чтобы использовать его позже в процессе вставки:
В следующем примере кода показано, как вставить документ в поле слияния с помощью созданного обработчика:
Вставить Документ в закладке
Вы можете импортировать текстовый файл в документ и вставить его сразу после закладки, которую вы определили в документе.
Для этого создайте абзац с закладками, куда вы хотите вставить документ.
В следующем примере кода показано, как вставить содержимое одного документа в закладку в другом документе:
Обратите внимание, что закладка не должна заключать в себе несколько абзацев или текста, которые вы хотите, чтобы они отображались в окончательном результирующем документе.
Добавление документа
Возможно, вам понадобится добавить дополнительные страницы из документа в конец существующего документа. Для этого вам достаточно вызвать метод AppendDocument, чтобы добавить документ в конец другого.
Обратите внимание, что AppendChild — это метод уровня узла в документе. Например, вы можете создать абзац, задать свойства форматирования, а затем добавить его как дочерний элемент к основному тексту с помощью метода AppendChild .
В следующем примере кода показано, как добавить документ в конец другого документа:
Импорт и вставка узлов вручную
Aspose.
Words позволяет автоматически вставлять и добавлять документы без каких-либо предварительных требований к импорту. Однако, если вам нужно вставить или добавить определенный узел вашего документа, например, раздел или абзац, то сначала вам нужно импортировать этот узел вручную.
Когда вам нужно вставить или добавить один раздел или абзац в другой, вам необходимо импортировать узлы первого дерева узлов документа во второе с помощью метода ImportNode. После импорта ваших узлов вам нужно использовать метод InsertAfter/InsertBefore, чтобы вставить новый узел после/перед ссылочным узлом. Это позволяет настроить процесс вставки, импортируя узлы из документа и вставляя их в заданные позиции.
Вы также можете использовать метод AppendChild, чтобы добавить новый указанный узел в конец списка дочерних узлов, например, если вы хотите добавить содержимое на уровне абзаца, а не на уровне раздела.
В следующем примере кода показано, как вставить содержимое документа в другой документ с помощью метода InsertDocument :
В следующем примере кода показано, как вручную импортировать узлы и вставлять их после определенного узла с помощью метода
При импорте создается новый узел, который является копией исходного узла и подходит для вставки в целевой документ.
Содержимое импортируется в целевой документ раздел за разделом, что означает, что настройки, такие как параметры страницы и верхние или нижние колонтитулы, сохраняются во время импорта. Также полезно отметить, что вы можете определить параметры форматирования при вставке или добавлении документа, чтобы указать, как два документа соединяются вместе.
Общие свойства для вставки и добавления документов
Методы InsertDocument и AppendDocument принимают ImportFormatMode и ImportFormatOptions в качестве входных параметров. ImportFormatMode позволяет управлять объединением форматирования документа при импорте содержимого из одного документа в другой путем выбора различных режимов форматирования, таких как UseDestinationStyles, KeepSourceFormatting и KeepDifferentStyles. ImportFormatOptions позволяет выбирать различные параметры импорта, такие как IgnoreHeaderFooter, IgnoreTextBoxes, KeepSourceNumbering, MergePastedLists и SmartStyleBehavior.