Как вставить текст в повер поинт 2019: Добавление текста на слайд

Добавление текста на слайд

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше

Чтобы добавить текст на PowerPoint или на PowerPoint слайда, вставьте текстовое поле и введите его. После этого вы сможете отформатировать текст, выделив его или все соответствующее поле. Кроме того, можно добавлять текст к заме же к фигурам и заме же.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Чтобы добавить в заполнитель, сделайте следующее:

• Щелкните в заполнителе и введите или вставьте текст.

  Примечание: Если текст не помещается в замещающий текст, PowerPoint уменьшает размер шрифта и междустрочное интервалы по мере его вводится.

На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

• Чтобы добавить текст в надпись, которая поддерживает редактирование, щелкните ее в обычном режиме, а затем введите или вставьте текст.

• Чтобы добавить в текстовое поле постоянное и нередактируемое текстовое поле, щелкните его в режиме «Мастер слайдов», а затем введите или введите или введите текст.

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами заполнителя. Так, чтобы добавить подпись к изображению, создайте надпись и расположите ее рядом с рисунком.

Примечание: Если добавить надпись в обычном режиме, текст смогут изменять все пользователи. При добавлении текстового окна в режиме «Мастер слайдов» добавляемый в него текст становится постоянным и нередактируемым вне него.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте надпись, а затем введите или вставьте текст.

  Добавление надписи

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

     Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.

  2. Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.

Примечания: В этом представлении есть различие между использованием текстовых и текстовых полей:

• Добавьте текстовый замещаец в представлении «Образцы слайдов», если вы хотите, чтобы пользователи шаблона могли заменить текст подсказки текстом, относя большим количеством проектов. (Обычно настраиваемый текст подсказки в заме простом тексте исчезает, когда вы начинаете вводить текст.)

• Добавьте текстовое поле в представлении «Мастер слайдов», если вы хотите, чтобы оно содержало постоянный текст, который невозможно подавлить.

  Если добавить текстовое поле в обычном режиме, его сможет изменить любой человек.

Дополнительные материалы

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Создание и печать страниц заметок

Добавление в макет одного или нескольких заполнителей содержимого

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете добавить текстовые поля и поместить их в любое место на слайде. При добавлении текстового окна в обычном режиме текст можно редактировать непосредственно на слайде. Если текстовое поле добавлено в режиме «Мастер слайдов», вы можете редактировать текст только в этом режиме.

В более новых версиях

1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажмите кнопку «Текстовое поле».

2. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

3. Введите или введите текст в текстовое поле.

В PowerPoint для Mac 2011

org/ItemList»>

1. На вкладке «Главная» в области «Вставка»нажмите кнопку «Текст».

2. Во всплывающее меню выберите пункт «Текстовое поле».

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

4. Введите или введите текст в текстовое поле.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

В более новых версиях

1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры».

2. Выберите в списке фигуру, которую вы хотите добавить.

3. Щелкните на слайде место, куда вы хотите добавить фигуру, и перетащите его, пока фигура не будет иметь нужный размер.

4. org/ListItem»>

   Чтобы добавить текст, который становится частью фигуры, вы выберите фигуру, а затем введите или введите или введите текст.

В PowerPoint для Mac 2011

1. На вкладке Главная в группе Вставить выберите пункт Фигура.

2. Во всплывающее меню выберите тип фигуры, а затем щелкните фигуру, которую вы хотите добавить.

3. Щелкните на слайде место, куда вы хотите добавить фигуру, и перетащите его, пока фигура не будет иметь нужный размер.

4. Чтобы добавить текст, который становится частью фигуры, вы выберите фигуру, а затем введите или введите или введите текст.

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Добавляйте PowerPoint и применяйте форматирование к презентации с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Форматирование текста в PowerPoint упрощает чтение. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создавать маркеры и нумнные списки, чтобы структурировать презентации или добавлять гиперссылки на другие источники данных.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

• Добавление текста на слайд

• Добавление маркеров или нумерации к тексту

• Добавление гиперссылки

• org/ListItem»>

  Изменение цвета текста

• Изменение цвета текста гиперссылки

• Выделение текста

Добавление текста на слайд

Вы можете добавить содержимое на слайд в обычном режиме.

1. org/ListItem»>

   Чтобы перейти в обычный режим, нажмите ALT+W, а затем L. Вы услышите «Слайд, области», а затем номер слайда. При этом вы услышите «Область слайда». В NVDA вы услышите «Слайды, вид».

2. Чтобы выбрать слайд, на который вы хотите добавить текст, нажимайте клавишу F6, пока не перейдете в область эскизов слайдов. Вы услышите «Эскизы» и номер слайда.

3. Для просмотра слайдов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер и заголовок слайда. Если слайды находятся в разделах, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по разделам, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть раздел.

4. Чтобы переместить фокус в область редактирования слайда, нажмите клавишу F6. При этом вы услышите «Слайд, области», а затем номер слайда. При этом вы услышите «Область слайда». В NVDA вы услышите «Слайды, вид».

5. Нажимайте клавишу TAB для перехода к замещающему тексту. С помощью диктора они называются текстовыми полями, поэтому вы услышите, например, «Заголовок, текстовое поле». При этом вы услышите «Заголовок, заголовок, заметель». В NVDA вы услышите «Название центра, фигура».

6. Чтобы заменить замещающий текст текстом, нажмите ввод, чтобы перейти в режим редактирования, выдергите весь текст и начните вводить текст.

7. Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

   Примечание: Вы также можете нажать клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения по замещениям, а затем нажать клавиши SR+ВВОД, чтобы разместить точку вставки текста в конце выбранного текстового окна.

   Примечание: Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД в большинстве случаев будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда. Однако если исходный слайд имеет макет «Титульный слайд», будет создан слайд с макетом «Заголовок и содержимое».

   Примечание: Если вы хотите изменить текст, который уже добавлен в текстовое поле, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к текстовом полю, а затем нажмите клавишу F2, чтобы выбрать весь текст и начать редактирование. Чтобы завершить редактирование и вернуться к заполнителю, еще раз нажмите клавишу F2.

   Примечание: Чтобы узнать, как применить форматирование символов с помощью клавиатуры, таких как полужирный шрифт, подчеркнутая, подстрочная или подстрочная раскладки,перейдите к разделу «Форматирование текста» статьи Создание презентаций с помощью PowerPoint клавиш.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

Вы можете создавать маркированные и нумерованные списки с помощью сочетаний клавиш. Кроме того, можно преобразовать существующие строки текста в список, изменить стиль маркеров или создать вложенные списки.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

org/ItemList»>

1. В заполнителе выделите текст, к которому вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

   Совет: Подробнее о том, как выбирать текст PowerPoint с помощью клавиатуры, читайте в разделе «Выбор и редактирование текста и объектов» статьи Создание презентаций с помощью PowerPoint клавиш.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить маркеры, нажмите клавиши ALT+H, а затем U. Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей маркеров. Описания стилей маркеров зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

   • Чтобы добавить нуминг, нажмите клавиши ALT+H, а затем N. Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей нуминга. Описания стилей зачитываются при их выборе. Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

3. Чтобы добавить другие элементы списка, поместите курсор в конец элемента и нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы остановить создание списка, поместите точку вставки в конец последнего элемента списка и нажмите ввод, а затем нажмите backspace.

Создание маркированного списка по мере ввода

1. В начале новой строки введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Введите нужный текст. При нажатии нажатием ввод автоматически создается заполненный круглый список маркеров.

3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

4. org/ListItem»>

   Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Создание нумерованного списка по мере ввода

1. Введите 1. (число 1 и точка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Введите нужный текст. Элемент списка с номерами создается автоматически после нажатия нажатием ввод.

3. Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.

Настройка отступов элементов списка

1. Выделите элементы списка, к которым вы хотите добавить отступ.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы увеличить отступ, нажмите ALT+H, а затем A и I.

   • Чтобы уменьшить отступ, нажмите ALT+H, а затем A и O.

Добавление гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылку на открытую веб-страницу, другую часть презентации или другой файл. Вы также можете добавить ссылку mailto, которая автоматически открывает новое сообщение с заданным адресом в строке «Кому».

Создание ссылки на веб-страницу

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентацию.

2. Чтобы добавить ссылку на веб-страницу, нажмите CTRL+K.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Адрес». Введите адрес веб-страницы.

4. Чтобы добавить текст, который будет отображаться как текст ссылки, а не адрес, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отображаемая ссылка». Введите текст.

5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на файл

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентацию.

2. Чтобы добавить ссылку на файл, нажмите CTRL+K.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Поиск файла, кнопка». Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

4. org/ListItem»>

   Для просмотра файла нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя папки, например «Этот компьютер». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра папок, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для просмотра вложенных папок. При просмотре вы услышите имена папок.

5. Когда найдете подберемую папку, нажмите ввод. Вы услышите имя файла в папке.

6. Нажимая клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, найдите нужный файл, пока не услышите его имя, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный файл.

7. org/ListItem»>

   Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на слайд в той же презентации

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите добавить ссылку.

2. Чтобы добавить ссылку на слайд в презентации, нажмите CTRL+K.

3. Нажимая CTRL+TAB, пока не услышите «Выберите место в документе».

4. org/ListItem»>

   Чтобы выбрать слайд, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите его название.

5. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на адрес электронной почты

1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите добавить ссылку в презентацию.

2. Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите CTRL+K.

3. Нажимайте CTRL+TAB, пока не услышите сообщение «Адрес электронной почты. Редактирование текста».

4. Введите адрес электронной почты.

5. Чтобы добавить текст, который будет отображаться в тексте ссылки, а не адрес, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отображаемая ссылка». Введите свой текст.

6. Чтобы добавить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста

Вы можете изменить цвет фрагментов текста в презентации.

1. Выделите текст.

2. Чтобы изменить цвет, нажмите ALT+H, а затем F и C. Вы услышите: «Цвета темы».

3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по цвету и оттенкам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Изменение цвета текста гиперссылки

Цвет текста гиперссылки можно изменить во всей презентации, применив изменения к тексту слайдов.

1. Чтобы открыть мастер слайдов,нажмите ALT+W, а затем M.

2. Чтобы изменить цветовую схему,нажмите ALT+M, T, C и C.

3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, вы услышите слово «Гиперссылка». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по цвету и оттенкам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

5. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+S.

6. Чтобы выйти из этого представления и вернуться в обычный режим, нажмите ALT+W, а затем L.

Выделение текста

Вы можете выделить важные части презентации. Выделение частей привлекет внимание аудитории.

Выделение текста

1. org/ListItem»>

   Выберите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

2. Чтобы открыть меню цвета выделения, нажмите ALT+H, T, а затем C.

3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по цветовой схеме, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Выделение текста с помощью текстовых эффектов

1. Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

2. Чтобы открыть меню текстовых эффектов, нажмите ALT+J, а затем D, T и X.

3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Свечение», нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы выбрать цвет и вариант выделения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Совместное использование презентаций в PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

С помощью PowerPoint клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно добавлять и форматировать текст на слайдах, а также предоставлять аудитории хорошо структурированную и уместную презентацию с соответствующими ссылками на дополнительные сведения.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Добавление текста на слайд

• Добавление маркированного и нумерованного списка

• Добавление гиперссылки

• Изменение цвета гиперссылок

• org/ListItem»>

  Выделение текста с помощью текстовых эффектов

Добавление текста на слайд

1. В обычном режиме, чтобы выбрать слайд, на который вы хотите добавить текст, несколько раз нажмите F6, пока не услышите сообщение «Эскиз, области». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный слайд.

2. На правом слайде нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Изменить текст, вы находитесь в области текста, в текстовом поле». Если на слайде есть текстовое поле с заголовком, фокус перемещается на него.

3. Чтобы добавить текст, начинайте его вводить. Если область текста содержит заме желтую часть текста, ее сначала может потребоваться удалить. По завершении нажмите клавишу ESC.

4. Чтобы перейти в следующее текстовое поле на слайде, нажмите клавишу TAB. Чтобы добавить текст, начинайте его вводить. По завершении нажмите клавишу ESC.

Добавление маркированного и нумерованного списка

Создавайте списки с маркерами или номерами, чтобы структурировать текст. Можно преобразовывать в списки существующие фрагменты текста или создавать списки при вводе.

1. В текстовом поле вы выберите текст, который вы хотите отформатировать как список.

2. Нажмите control+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить маркер, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Подменю «Маркеры»», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант.

   • Чтобы вставить нумауэр, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Подменю нуминга», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант.

4. Когда вы дойди до нужного варианта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Выделенный текст будет преобразован в список, и фокус останется в списке.

Создание маркированного списка по мере ввода

1. В текстовом поле поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.

2. Введите символ звездочки (*) и нажмите пробел.

3. Введите текст элемента списка. Нажмите кнопку RETURN, чтобы добавить новый элемент списка. PowerPoint автоматически создаст маркированный список.

Создание нумерованного списка по мере ввода

1. В текстовом поле поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.

2. org/ListItem»>

   Введите число и точка (1.) и нажмите пробел.

3. Введите текст элемента списка. Нажмите кнопку RETURN, чтобы добавить новый элемент списка. PowerPoint автоматически создаст нумерованный список.

Добавление гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылку на открытую веб-страницу, другую часть презентации или другой файл. Вы также можете добавить ссылку mailto, которая использует учетную запись электронной почты на компьютере Mac для создания нового сообщения электронной почты с автоматическим заполнением определенного адреса.

Ссылка на веб-страницу

org/ItemList»>

1. В текстовом поле вы выберите текст, который вы хотите превратить в гиперссылку, и нажмите command+K.

2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы перейти на вкладку Веб-страница или Файл, один раз нажмите shift+TAB. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Веб-страница или файл», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать элемент.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Адрес», введите или введите или введите адрес веб-страницы, на который нужно ввести ссылку.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на файл

1. В текстовом поле вы выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, и нажмите command+K.

2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.  Чтобы перейти на вкладку Веб-страница или Файл, один раз нажмите shift+TAB. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Веб-страница или файл», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать элемент.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Откроется диалоговое окно Выберите файл, на который будет ссылаться ссылка. Для просмотра разделов в диалоговом окне используйте клавишу TAB. Чтобы перейти в раздел, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда найдете файл, на который нужно нажать ссылку, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Путь к файлу будет добавлен в текстовое поле Адрес.

6. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Диалоговое окно закроется, а ссылка будет вставлена.

Создание ссылки на слайд в той же презентации

1. org/ListItem»>

   В текстовом поле вы выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, и нажмите command+K.

2. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы перейти на вкладку Этот документ, один раз нажмите shift+TAB. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Этот документ», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы нажать кнопку.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод, выберите место в документе, таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

4. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный слайд.

5. На правом слайде нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Диалоговое окно закроется, а ссылка будет вставлена.

Создание ссылки на адрес электронной почты

1. В текстовом поле вы выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, и нажмите command+K.

2. org/ListItem»>

   Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Чтобы перейти на вкладку Адрес электронной почты, один раз нажмите shift+TAB. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Адрес электронной почты», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Фокус перемещается в текстовое поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.

4. Если вы хотите определить тему сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Тема, изменить текст», а затем введите тему.

5. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Диалоговое окно закроется, а ссылка будет вставлена.

Изменение цвета гиперссылок

Вы можете изменить цвет по умолчанию для всех гиперссылок во всей презентации, изменив цвет в режиме «Мастер слайдов».

1. В презентации нажмите option+COMMAND+1, чтобы открыть мастер слайдов.

2. Нажимая F6, пока не услышите название выбранной вкладки.  

3. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Master slide, selected, tab» (Выбрано, вкладка). Один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы зайти на ленту.

4. Один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Цвета, кнопка меню». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Настройка цветов», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

6. Откроется диалоговое окно Создание цветов темы. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Гиперссылка».

7. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть средство выбора цвета. По умолчанию он открывается с фокусом на цветовом круге. Чтобы переместить фокус на цветовую палитру, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Цветовые палитры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

8. В цветовой палитре нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем текущий цвет.

9. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, voiceOver не озвучит нужный цвет. Цвет будет выбран. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть выбор цвета.

10. Фокус вернется в диалоговое окно Создание цветов темы. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

11. Чтобы выйти из мастера слайдов и вернуться в обычный режим, нажмите command+1.

Выделение текста с помощью текстовых эффектов

Вы можете выделить текст с помощью текстовых эффектов, таких как тень, отражение или свечение, чтобы привлечь внимание к важным моментам презентации.

1. Выберите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

2. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+1, чтобы открыть область Формат фигуры.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры фигуры». Затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Параметры текста», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. org/ListItem»>

   Нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Текстовые эффекты, вкладка». Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный текстовый эффект, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

6. Теперь вы можете указать сведения о эффекте. Нажимая клавишу TAB, перейдите к сведениям в меню. Вы можете ввести значения или нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра значений в списке. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. К выбранному фрагменту текста будет применен текстовый эффект.

7. org/ListItem»>

   Чтобы закрыть панель Формат фигуры и вернуться к презентации, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Закрыть фигуру формата, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление звука и видео в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Используйте PowerPoint VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана), чтобы добавлять и форматировать текст на слайдах, а также предоставлять аудитории хорошо структурированную и уместную презентацию с соответствующими ссылками на дополнительные сведения.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Добавление текста на слайд

• Добавление маркированного и нумерованного списка

• Добавление или изменение гиперссылки

Добавление текста на слайд

1. Чтобы выбрать слайд, на который вы хотите добавить текст, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите номер нужного слайда, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Выбрано» и номер и заголовок слайда.

2. Проводите пальцем влево, пока не услышите тип текстового поля и сообщение «Текстовое поле, текстовое поле». Если текстовое поле уже содержит текст, VoiceOver прочитает его. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить поле ввода.

3. Чтобы добавить текст, дважды коснитесь экрана и введите его с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Q». Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана.

4. org/ListItem»>

   Чтобы найти следующее текстовое поле, проводите пальцем влево, пока VoiceOver не озвучит его элемент.

Добавление маркированного и нумерованного списка

1. Перейдите в текстовое поле, в котором вы хотите добавить список, и дважды коснитесь экрана.

2. Чтобы перейти на ленту, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки.

3. org/ListItem»>

   Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы создать маркированный список, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Маркеры, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Маркеры.

   • Чтобы создать нумерованный список, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Нумерация, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Нумерация.

5. Для просмотра параметров в меню Маркеры или Номер проводите пальцем вправо. Средство VoiceOver будет произносить названия пунктов при перемещении между ними. Выбрав нужный пункт, дважды коснитесь экрана. На слайд будет добавлен маркированный или нумерованный список.

6. Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Лента будет скрыта, а фокус переместится на список. Экранная клавиатура станет доступной, и вы сможете ввести текст элемента списка.

Создание маркированного списка по мере ввода

org/ItemList»>

1. Перейдите к текстовом поле, в котором вы хотите добавить список, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

2. Чтобы отвести экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. На экранной клавиатуре перейдите к символу звездочки (*), который VoiceOver озвучит как «Звездочка». Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пробел», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Введите текст элемента списка с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Вернуться», а затем дважды коснитесь экрана.

   PowerPoint автоматически создаст маркированный список.

Создание нумерованного списка по мере ввода

1. Перейдите к текстовом поле, в котором вы хотите добавить список, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

2. Чтобы отвести экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. С помощью экранной клавиатуры введите число и точка (1.). Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пробел», а затем дважды коснитесь экрана.

3. org/ListItem»>

   Введите текст элемента списка с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Вернуться», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

   PowerPoint создаст нумерованный список автоматически.

Добавление или изменение гиперссылки

Вы можете добавлять гиперссылки, открываю веб-страницы. Вы также можете добавить ссылку mailto, которая использует учетную запись электронной почты на сайте iPhone создать новое сообщение электронной почты с задаваемой адресной записью.

Создание ссылки на веб-страницу

1. org/ListItem»>

   Перейдите к текстовом поле, в котором нужно вставить ссылку, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

2. Чтобы отвести экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. Введите веб-адрес с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пробел» или «Вернуться», а затем дважды коснитесь экрана. PowerPoint автоматически создаст гиперссылку.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

1. Перейдите к текстовом поле, в котором нужно вставить ссылку, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

2. Чтобы отвести экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. Введите адрес электронной почты с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите «Пробел» или «Вернуться», а затем дважды коснитесь экрана. PowerPoint автоматически создаст ссылку на сообщение электронной почты.

Изменение гиперссылки

1. Чтобы изменить гиперссылки, поместите курсор на текст ссылки и дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Вы услышите: «Показать больше элементов».

2. org/ListItem»>

   Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Ссылка, элемент меню», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Изменить гиперссылки.

4. Чтобы изменить отображаемый текст гиперссылки, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экран», а затем текущий текст. Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете отображаемый текст.

   Совет: Отображаемый текст можно быстро удалить без использования экранной клавиатуры. Чтобы удалить отображаемый текст, в поле Отображаемом тексте проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Очистить текст, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

5. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отображаемый текст изменится, а фокус переместится на вашу презентацию.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Добавляйте PowerPoint для Android и гиперссылки в презентацию с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана). Вы также можете создавать маркированные или нумерованные списки, чтобы структурировать информацию.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Добавление текста на слайд

• Добавление маркированного и нумерованного списка

• Добавление гиперссылки

Добавление текста на слайд

1. Во время редактирования презентации проводите пальцем вправо, пока не найдете текстовое поле, в котором нужно добавить текст. TalkBack озвучит текстовые поля как «Заголовок, текстовое поле» или «Содержимое, замещитель. Это текст на слайде». Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать текстовое поле для редактирования. Откроется контекстное меню.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Редактировать текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

4. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Фокус останется на текстовом поле.

Добавление маркированного и нумерованного списка

Вы можете добавить маркированный или нумерованный список в любое текстовое поле в презентации.

1. Во время редактирования презентации проводите пальцем вправо, пока не найдете текстовое поле, в котором вы хотите добавить список. TalkBack озвучит текстовые поля как «Заголовок, текстовое поле» или «Содержимое, замещитель. Это текст на слайде». Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать текстовое поле для редактирования. Откроется контекстное меню.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Редактировать текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы начать работу с маркерами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выключено, маркеры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

   • Чтобы начать ну числовой список, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выключено, нуминг, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Возможно, текстовое поле уже содержит список в PowerPoint шаблоне. В этом случае вы услышите «Включит», а не «Выключено».

4. Введите текст элемента списка с помощью экранной клавиатуры.

5. Чтобы добавить еще один элемент списка, ведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Ввод», а затем дважды коснитесь экрана. Будет добавлен новый элемент списка, и вы сможете ввести его с помощью клавиатуры.

6. Когда список будет готов, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру. Фокус останется на текстовом поле.

Добавление гиперссылки

org/ItemList»>

1. Во время редактирования презентации проводите пальцем вправо, пока не найдете текстовое поле, в котором нужно вставить гиперссылку. TalkBack озвучит текстовые поля как «Заголовок, текстовое поле» или «Содержимое, замещитель. Это текст на слайде». Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать текстовое поле для редактирования. Откроется контекстное меню.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Редактировать текст, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выключено, Дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки.

4. Дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню ссылки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Ссылка».

6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вставка ссылки, три точка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Ссылка с фокусом на текстовом поле Текст.

7. org/ListItem»>

   Дважды коснитесь экрана и введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Поле редактирования для адреса», а затем дважды коснитесь экрана. 

9. Введите адрес гиперссылки с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

10. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Вставить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Ссылка будет вставлена на слайд.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Добавляйте PowerPoint в Интернете и гиперссылки в презентацию с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются стандартов и методов для работы со специальными доступами.

Примечания: 

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

В этом разделе

• Добавление текста на слайд

• Добавление маркеров или нумерации к тексту

• Добавление гиперссылки

• Изменение цвета текста

• org/ListItem»>

  Выделение текста

Добавление текста на слайд

1. В режиме правкиPowerPoint в Интернете нажмите CTRL+F6, пока не услышите номер текущего слайда. Фокус будет в области эскизов.

2. Для просмотра слайдов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер слайда, который вы хотите изменить.

3. Нажимая CTRL+F6, пока не услышите «Панель слайдов».

4. Чтобы переместить фокус на первый заметель, нажмите клавишу TAB. Вы услышите заме желтую.

5. Чтобы заменить заполнитель своим текстом, нажмите клавишу ВВОД и начните ввод. По завершении нажмите клавишу F2. Вы услышите: «Панель слайдов».

6. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB. Вы услышите заме желтую. Чтобы добавить текст, нажмите клавишу ВВОД и введите его. По завершении нажмите клавишу F2.

Добавление маркеров или нумерации к тексту

org/ItemList»>

1. В текстовом заме желтовом тексте выберем текст, к которому нужно добавить маркеры или номера.

2. Нажмите клавиши ALT+Windows+H. Вы услышите: «Вкладка «Главная», элемент».

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы добавить маркеры, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Библиотека с маркерами». Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить номер, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Библиотека номеров». Чтобы использовать стиль, нажмите ВВОД.

Добавление гиперссылки

1. Вы выберите на слайде фрагмент текста, к которому вы хотите добавить ссылку, и нажмите CTRL+K. Вы услышите сообщение «Ссылка, адрес, редактирование».

2. Введите или введите адрес ссылки и нажмите ввод.

   Диалоговое окно закроется, а ссылка будет добавлена на слайд.

Изменение цвета текста

org/ItemList»>

1. Выделите текст.

2. Нажмите клавиши ALT+Windows+H. Вы услышите: «Вкладка «Главная», элемент».

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Цвета шрифта, кнопка разделения». Затем нажимаем пробел, пока не услышите «Цвета темы».

4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по цвету и оттенкам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

Выделение текста

org/ItemList»>

1. Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.

2. Нажмите клавиши ALT+Windows+H. Вы услышите: «Вкладка «Главная», элемент».

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выделить, разделить, кнопка». Затем нажимаем пробел, пока не услышите «Выделить цвета».

4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по цвету и оттенкам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать цвет.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Текст и таблицы в PowerPoint

Текст и таблицы в PowerPoint — it-black.ru

В этой статье мы рассмотрим способы добавления текста и таблиц на слайды в PowerPoint 2019.

1. Вставка текста

Для вставки текста нужно перейти на вкладку “Вставка”. На этой вкладке вы найдете раздел “Текст”. Рассмотрим его подробнее:

Надпись

Надпись – это текст любого размера на слайде. Текст полезен для добавления надписей под фотографиями, фигурами и т.п.

Для добавления “Надписи” необходимо нажать курсором на значок, перенести его на слайд и нажать левой кнопкой мыши для добавления текста.

Колонтитулы

Колонтитулы — это небольшие элементы в верхней и нижней частях слайда. Это может быть номер слайда, текстовая подпись или дата. Верхние и нижние колонтитулы могут располагаться в разных местах в зависимости от темы и макета слайда.

Для добавления колонтитулов необходимо нажать курсором на нужный значок. Откроется окно где вы можете добавить колонтитулы на слайд.

WordArt

WordArt — это коллекция текстовых стилей, которые можно добавлять в публикации для создания декоративных эффектов, таких как тени или отраженный текст. WordArt можно использовать для добавления в документ специальных текстовых эффектов.

Для добавления стилей WordArt необходимо нажать курсором на значок, выбрать нужный стиль и нажать на него.

Объект

Внедренные объекты – это документы или другие файлы. Вместо отдельного хранения файлов иногда проще внедрить их все в документ.

Нажмите на нужный значок и добавьте объект.

Для добавления “Даты и время” и “Номер слайда” вы можете использовать окно “Колонтитулы”.

2. Вставка таблиц

Таблицы можно создавать как в PowerPoint, так и импортировать из других программ (Например, из Excel или Word).

Таблицы – это особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки.

На вкладке “Вставка” вы можете выбрать таблицу и вставить её на слайд.

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры. Для заполнения ячейки таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой.

При добавлении таблицы появляется две новые вкладки “Конструктор” и “Макет”. Рассмотрим их подробнее:

Конструктор

В этом разделе можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления. Также добавить стили WordArt, рисование и редактирование таблиц.

Макеты

В этом разделе можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Также в презентацию можно добавить таблицу Excel.

Видео по работе с таблицами:

Видео по работе с текстом:

 

Поделиться в facebook

Facebook

Поделиться в twitter

Twitter

Поделиться в vk

VK

Поделиться в google

Google+

Группа в VK

Помощь проекту

Become a Patron!

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Облако меток

Похожие статьи

Создание картинной галереи в PowerPoint

В этом видео вы научитесь уверенней работать с анимацией в Microsoft PowerPoint. В этом уроке мы создадим на одном слайде картинную галерею.  

Колонтитулы и ссылки в PowerPoint

В этом видео вы научитесь работать с колонтитулами и ссылками в Microsoft PowerPoint.  

Дизайн презентации PowerPoint

В этом видео вы научитесь работать с дизайном слайдов в Microsoft PowerPoint.  

MS PowerPoint – Режим докладчика

В этом видео вы познакомитесь с режимом докладчика в Microsoft PowerPoint.  

Instagram Vk Youtube Telegram Odnoklassniki

Полезно знать

Рубрики

Авторы

© it-black.ru | 2016 — 2022

Занятие 3 Работа с текстом в презентациях PowerPoint

Рассматривается создание надписей в PowerPoint. Основы форматирования текста, абзацев и списков, а также, проверка правописания в презентациях.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Добавление текста на слайд	2.1.1
Применение форматирования и стилей к тексту	2.1.2
Форматирование текста в нескольких колонках	2.1.4
Создание маркированного и нумерованного списка	2.1.5
Вставка текстовых надписей	2.2.2
Изменение размеров фигуры и текстовой надписи	2.2.3
Форматирование фигуры и текстовой надписи	2.2.4
Применение стилей к фигуре и текстовому блоку	2. 2.5

Теория:

1. Надписи в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

На слайдах презентации PowerPoint текстовые надписи можно глобально разделить на два типа:

• Текстовые заполнители. По умолчанию представлены маркированным списком, однако, их можно перевести в обычный текст или в нумерованные заполнители. Текстовые заполнители добавляются на слайд на этапе проектирования макета слайда либо, при добавлении информации на слайд в режиме структуры (и первое и второе будем рассматривать позже).
• Обычные текстовые поля. Добавляются из вкладки «Вставка»/ группа «Текст»/ «Надпись». Также, обычный текст можно вписать практически в любую фигуру, которая имеет внутреннюю полость (прямоугольник, овал, треугольник и т.д.).

Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.

Надписи и текстовые заполнители на слайде PowerPoint

Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.

Добавление надписей в PowerPoint

Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.

Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter.

Клавиша Enter работает по разному в зависимости от того, где была нажата: после ввода заголовка — начнется новый слайд (если случайно нажали, можно нажать Tab, тогда новый слайд удалиться, а вы перейдете в редактирование текста в заполнителе), если нажать Enter, при вводе текста в заполнителе, то просто начнется новый абзац в текстовом заполнителе.

Весь текст, введенный в режиме структуры в панели слайдов по умолчанию будет представлен маркированным списком, это можно будет исправить уже на самом слайде при редактировании или убрать маркер при проектировании макета.

Добавление текста на слайд в режиме структуры

Добавление второго типа надписей – обыкновенных текстовых блоков, производится с помощью команды «Надпись» из вкладки «Вставка», либо, как уже было отмечено, вставка фигуры и добавление текста уже в нее.

Текст на слайде PowerPoint в обычных текстовых полях

Использование автоподбора текста

По умолчанию текстовые заполнители умеют изменять размер шрифта так, чтобы он полностью помещался в границах надписи, в то же время, если добавить новое простое текстовое поле, там размеры поля подстраиваются под текст и, наконец, если добавить фигуру и вписать в нее текст, там текст и фигура «живут» независимо друг от друга, другими словами, текст может выходить за границы фигуры.

Различные параметры настройки текста для текстового поля PowerPoint

Пользователю не обязательно ограничиваться установленными параметрами по умолчанию, данной настройкой можно управлять. Это делается из боковой панели «Формат фигуры»/ Параметры текста/ Надпись, либо ../Параметры фигуры/ Размер и свойства/ Надпись.

Опции настройки параметров текста в надписи

Всего есть 3 настройки, которые работают совместно с опцией «Переносить текст в фигуре по словам«, создавая 6 вариантов размещения текста в надписи.

Если опция включена:

• Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
• Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
• Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.

Если опция выключена:

• Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
• Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
• Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.

Кроме того, для текстовых заполнителей, когда текст при заданных параметрах не помещается, в нижнем левом углу появляется всплывающая команда «Параметры автоподбора ширины», но там можно переключиться только между «Без автоподбора» и «Сжать при наложении».

Настройка параметров текста всплывающей команды фигуры

Форматирование надписей

При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift, то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.

Управление надписями с помощью элементов интерфейса PowerPoint

С помощью команды «Изменить фигуры» в группе «Вставка фигур» вкладки «Формат» прямоугольную фигуру текстовой надписи можно изменить на любую, которая имеют внутреннюю полость. К фигурам можно применять заготовленные стили, а можно настраивать параметры индивидуально, это делается с помощью группы «Стили фигур».

Второй важный момент – форматирование любой надписи можно разделить на форматирование фигуры и текста, именно такое разделение присутствует при вызове панели «Формат фигуры» из контекстного меню по границе надписи, или специальной треугольной стрелке любой группы на дополнительной вкладке «Формат».

Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.

Сохранение форматирования для будущих надписей

Если вы используете типовое форматирование надписей имеет смысл сохранить это форматирование как форматирование по умолчанию, тем более, что делается это чрезвычайно просто.
Сначала настаиваете форматирование как самой фигуры, так и текста внутри нее: заливка, эффекты, цвет текста внутри, шрифт, горизонтальное и вертикальное выравнивание, параметры автоподбора и т. д. Далее просто вызывается контекстное меню и выбирается опция «Сделать текстовым полем по умолчанию».

Установка параметров форматирования надписи, как параметры по умолчанию для будущих текстовых надписей

Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.

2. Основы форматирования текста в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.

Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.

За форматирование текста отвечает вкладка «Главная», а более точно, группы «Шрифт» и «Абзац» данной вкладки.

Группа «шрифт» вкладки «Главная»

В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.

Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.

Типы и размеры шрифтов

Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.

Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).

Перечисленные команды доступны и в диалоговом окне «Шрифт», здесь же можно настроить более точно некоторые параметры, а самые востребованные команды оформления шрифта находятся еще и на мини-панели инструментов.

Инструменты PowerPoint для форматирования текста

Если нужно обратить вспять проделанные изменения, то следует воспользоваться командой «Очистить форматирование»

Изменение стиля шрифта

Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.

Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.

Использование инструмента «Формат по образцу»

Формат по образцу

В то же время, если вы изрядно потрудились, подбирая размер шрифта, его цвет, настраивая другие параметры, то эти настройки можно легко перенести с помощью инструмента «Формат по образцу».

Формат по образцу находится на вкладке «Главная» в самом начале ленты, группа «Буфер обмена», также его можно найти на всплывающей мини-панели инструментов, а, если вы привыкли работать с сочетаниями на клавиатуре, то горячее сочетание для копирования оформления и применения на новом участке Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V соответственно.

Выделяем участок-донор форматирования, нажимаем «Формат по образцу» и кликаем по участку, который должен перенять исходное форматирование.

Если нужно скопировать форматирование с одного участка, а применить потом не на одном, а нескольких, то нажать на кнопку инструмента «Формат по образцу» следует два раза, а потом кликать по тем участкам, где нужно такое же форматирование. Во время копирования форматирования можно переходить по слайдам, а в завершении следует нажать клавишу Esc, или еще раз кликнуть по команде «Формат по образцу».

Добавление нестандартных шрифтов

По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.

Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.

Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:

• если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
• не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.

В тоже время, есть способ открывать офисные документы и презентации в частности, на компьютерах без установленных нестандартных шрифтов, для этого необходимо внедрить шрифты в документ. Для внедрения шрифтов в презентацию на вкладке «Сохранение» в параметрах PowerPoint следует отметить опцию «Внедрить шрифты в файл», если планируется изменять презентацию, то следует отметить опцию «Внедрять все знаки».

Внедрение нестандартных шрифтов в презентацию

Где же искать нестандартные шрифты?

Некоторые шрифты могут быть платными, но даже и бесплатных достаточно много. Отличный инструмент по подбору шрифта предлагает Google: https://fonts.google.com/.

Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.

Поиск интересных шрифтов с помощью Google fonts

После выбора шрифта нажимаем на «+», переходим на вкладку дополнительных настроек и скачиваем архив.

Дополнительные опции при скачивании нестандартных шрифтов

После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.

Установка новых шрифтов в систему

После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.

3. Форматирование абзацев и списков

Видеоверсия

Текстовая версия

Текст в PowerPoint размещается в текстовых блоках, специальных заполнителях, или фигурах, которые могут свободно перемещаться по площади слайда. Просто ввести, как, например, в Word, текст без создания блока под него в PowerPoint нельзя. Возможности форматирования абзацев сведены к минимуму, в этом можно убедится, если открыть диалоговое окно «Абзац».

Команды управления абзацами в PowerPoint

С одной стороны, присутствуют все необходимые параметры: настройка выравнивания, отступ, как первой строки, так и всего текста, интервалы, а с другой – нет возможности сохранять наборы стилей, можно только использовать инструмент «Формат по образцу».

На ленте интерфейса в группе «Абзац» есть команды, которые пересекаются с диалоговым окном, а есть несколько уникальных.

И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.

Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.

Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.

Настройка табуляции в PowerPoint

Табуляция

Табуляция – это инструмент для выравнивания текста в строках. Кнопка «Табуляция» позволяет настроить тип и позиции табуляции. Кроме того, можно переключать тип табуляции на линейке слева. (Если у вас отключена линейка, отметьте чек бокс «Линейка» на вкладке «Вид»)

В PowerPoint существует 4 вида табуляции:

• левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
• правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.

Чтобы установить позицию табуляции, нужно либо вписать числами значение в диалоговом окне «Табуляция» и нажать кнопку «Установить». Новая позиция табуляции появится в окошке, а ее тип будет отображаться переключателем. А можно на линейке слева выбрать тип и щелкнуть по желаемой позиции на линейке, приблизительно указав место, схватив значок табуляции его можно перенести влево, либо право, а потянув вниз с линейки – удалить позицию табуляции. Если табуляций много, лучше их удалять из диалогового окна соответствующими кнопками.

Списки в PowerPoint

В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.

Примеры списков в PowerPoint

Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д. ). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.

Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift+Tab. Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.

Работа с различными уровнями списка в PowerPoint

По умолчанию, последующий уровень будет иметь такой же номер (или маркер) как предыдущий, поэтому, если нужен другой тип нумерации для определенного уровня, его придется выбрать в выпадающей команде на ленте. Если выбрать внизу команду «Список…», то можно будет дополнительно настроить цвет, или установить собственный тип маркера.

В PowerPoint, когда проектируется макет слайда (рассмотрим в 6-м занятии) и вставляются заполнители для содержимого текст, то этот текст, по умолчанию, вводится маркированным списком. Для того, чтобы маркированный список превратить в обычный абзац, необходимо так сказать «отжать» кнопку списка на ленте. Причем, если у вас маркированный список, то нажимать следует на команду маркированного списка, если нумерованный – то нумерованного, иначе вы просто будете переключать типы списков.

Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.

Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.

4. Проверка правописания

Видеоверсия

Текстовая версия

На вкладке «Рецензирование» сосредоточены инструменты, которые позволят проверить содержимое на ошибки, подобрать синонимы, при необходимости, перевести на другой язык и настроить языковые параметры презентации.

Настройка правописания на вкладке «Рецензирование» в PowerPoint

Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.

Посмотреть список установленных словарей, а также установить свой словарь можно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», команда «Настраиваемые словари». Кроме того, если вы начнете создавать презентацию PowerPoint, или писать текст в Word на незнакомом языке приложение покажет запрос на установку дополнительных словарей. Словари устанавливаются не отдельно для каждого приложения, а для Office в целом, таким образом, установив словарь в PowerPoint, у вас автоматически будет работать проверка орфографии в Word и наоборот.

В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:

Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.

Проверку орфографии можно отключить. Сокрытие ошибок возможно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», здесь же можно настроить параметры проверки грамматики, но этим параметром лучше лишний раз не употреблять, иначе не успеете опомнится, как презентация наполнится ошибками.

Отключение исправления ошибок в параметрах PowerPoint

Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.

Принудительный запуск проверки правописания

Вы можете принудительно запустить проверку правописания в презентации, пройдясь по всем ошибкам, с помощью команды «Правописание» на вкладке «Рецензирование», или с помощью клавиши F7. Внизу боковой панели можно указать язык подчеркнутого слова.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Установка нестандартных шрифтов

1. Установить в систему в систему нестандартный шрифт «Pacifico».
2. Открыть презентацию из предыдущего занятия.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

3. Убедится, что новый шрифт доступен в списке шрифтов. Для проверки можно написать название сайта данным шрифтом «Msoffice-Prowork. com», например, на новом слайде, который потом не забыть удалить.

Посмотреть решение

Задание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию

1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

2. Добавить тест в текстовые заполнители для слайдов 26 и 27. Информацию взять из таблицы. Отформатировать введенный текст точно так, как он представлен в таблице (добавить подчеркивание и сделать перечень маркированным списком).
   Заголовок слайда указан в целях точной идентификации слайда, он уже должен присутствовать.

   № слайда	Заголовок слайда	Заполнитель для текста	Универсальный заполнитель
   26	В заключение хорошим тоном будет указать заимствования	Идеи и примеры из презентаций: «Как стать супер-героем презентаций» «Как сделать презентацию для блондинок» «Сколько слайдов в самый раз?» «Самая лучшая преза» «Почему презентации так трудно делать?» Картинки из презентаций (от SlidesCarnival): Jachimo; Crab.	При подготовке использовались:
   27	Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно	Автор: Николай Колдовский Веб-сайт: msoffice-prowork.com Специально для курса: «PowerPoint от новичка до профессионала»	Спасибо за внимание!

3. Сохранить презентацию для последующих занятий.

   Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Как вставить текст в презентацию в PowerPoint: инструкция

Опубликовано: 14.08.2019Автор: Артём Чёрный

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.

Содержание

1. Как добавить текст в презентацию в PowerPoint
2. Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда
3. Вариант 2: Добавить надпись
4. Вариант 3: Простая вставка текста

Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.

С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.

Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда

Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:

1. Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
3. Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.
4. После выбора шаблона он автоматически будет применён к слайду.

Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:

1. В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».
2. Будет совершён переход в специальный режим, в котором вы можете настроить шаблоны. Тут выбирайте из уже имеющихся или создайте полностью новый, воспользовавшись кнопкой «Вставить макет».
3. Кнопка «Вставить заполнитель» отвечает за добавление на слайд любых областей. Если на неё нажать откроется контекстное меню со списком доступных для добавления областей. Вас будет интересовать либо «Содержимое» — область, куда можно хоть текст вставить, хоть любой другой медиа-элемент, либо «Текст», куда собственно вставляется текст.
4. Вне зависимости от выбранного варианта, вам его нужно будет обозначить на слайде с помощью специального инструмента. На месте можно произвести необходимые настройки внешнего вида добавленного элемента.
5. Когда закончите с редактированием внешнего вида и функционала слайда, воспользуйтесь кнопкой «Переименовать». Это необходимо для того, чтобы добавить получившийся вариант в список доступных макетов.
6. Задайте имя для созданного шаблона. Сохраните его.
7. Теперь, для возвращения к обычному виду презентации и закрытия режима редактирования презентации, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть режим образца». После этого презентация приобретёт свой обычный внешний вид.
8. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите для слайда ранее созданный шаблон.

Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.

Вариант 2: Добавить надпись

Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.

1. Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».
3. При перемещении курсора на рабочую область слайда вы сразу заметите, что он внешне изменился и стал похож на перевёрнутый крест. С его помощью нарисуйте на слайде область, в которую нужно добавить текст.
4. После проделанной манипуляции появится поле для ввода текста. Оно будет сразу же доступно для работы. Там вы можете прописать всё что угодно, придать форматирование полю с помощью стандартных средств.
5. Когда закончите вводить текст нажмите на любом свободном пространстве презентации, чтобы выйти из области редактирования. После этого текст будет воспринят программой как обычный встроенный медиа-компонент, который вы можете свободно перемещать по области и редактировать.
6. Если вам нужно отредактировать текст в этом поле, то просто нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши. Иногда это не срабатывает. В таком случае кликайте по области с текстом правой кнопкой мыши и выбирайте из контекстного меню пункт «Изменить текст».
7. Если требуется изменить параметры самой области с текстом, то тоже – либо нажмите по ней ЛКМ, либо вызовите контекстное меню и выберите там «Начать изменение узлов».

Вариант 3: Простая вставка текста

Это очень простой метод вставки текста в PowerPoint, особенно, если нет желания и времени разбираться с представленными вариантами. Правда, у него есть некоторые особенности, например, при вставке текст может выходить за размеры слайда и/или наезжать на другие элементы. Иногда это бывает очень сложно исправить, поэтому приходится прибегать к другим вариантам добавления текста в презентацию.

Читайте также:
Как в PowerPoint вставить видео с YouTube — подробная инструкция
Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться — как пользоваться
Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
2. Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
3. Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.

Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.

В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Часть 1. Как вставить файл Word в PPT

Часть 2. Как конвертировать документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в PowerPoint

Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.

Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint

Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:

• Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
• В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
• Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
• В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
• Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
• По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.

Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.

• Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
• Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как h2, используя инструмент «Стили».
• Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как h3.
• Сохраните файл Word и закройте его.
• В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
• В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
• В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».

Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега h2 и заполнит содержимое слайда всем содержимым h3 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.

---

Как конвертировать Word в PowerPoint

Самый простой способ вставить Word в PowerPoint — сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.

Преобразование в PDF и обратно — лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

• Редактирование — С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
• Аннотации — Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
• Защита — Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
• Формы — Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
• OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
• Оптимизация — Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
• Совместное использование — Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
• Печать — Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в PowerPoint — это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.

После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.

Добавить текст на слайд

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Дополнительно… Меньше

Вы можете добавить текст к слайду PowerPoint или образцу слайдов, вставив текстовое поле и введя текст в этом поле. Затем вы можете отформатировать этот текст, выбрав текст или все поле. Вы также можете добавить текст к заполнителям и фигурам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Чтобы добавить текст в заполнитель текста на слайде, выполните следующие действия:

• Щелкните внутри заполнителя, а затем введите или вставьте текст.

  Примечание.  Если текст превышает размер заполнителя, PowerPoint постепенно уменьшает размер шрифта и межстрочный интервал по мере ввода, чтобы текст соответствовал размеру.

Ниже пунктирная рамка представляет собой заполнитель, содержащий текст заголовка слайда.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое может редактировать любой пользователь, в режиме Обычный щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

• Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое содержит постоянное и нередактируемое содержимое, в представлении Образец слайдов щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Используйте текстовые поля для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами текстового заполнителя. Например, чтобы добавить подпись к изображению, создайте текстовое поле и расположите его рядом с изображением.

Примечание.  Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь. Когда вы добавляете текстовое поле в режиме «Образец слайдов», добавляемый в него текст становится постоянным и недоступным для редактирования за пределами «Образца слайдов».

Фигуры, такие как квадраты, круги, всплывающие выноски и блок-стрелки, могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.

Текстовое поле удобно, если вы хотите добавить текст к фигуре, но не хотите, чтобы текст прикреплялся к фигуре. К тексту в текстовом поле можно добавить рамку, заливку, тень или трехмерный (3-D) эффект.

• Чтобы добавить текст, который перемещается независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите или вставьте текст.

  Добавить текстовое поле

  org/ItemList»>

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Текстовое поле .

     Примечание. Если вы используете восточноазиатский язык, в раскрывающемся меню Текстовое поле выберите Горизонтальное или Вертикальное выравнивание.

  2. Щелкните слайд и перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле.

Примечания:  В режиме «Образец слайдов» есть разница в использовании текстового заполнителя и текстового поля:

• org/ListItem»>

  Добавьте текстовый заполнитель из представления «Образец слайдов», если вы хотите предложить пользователям вашего шаблона заменить текст приглашения текстом, относящимся к их собственному проекту. (Обычное поведение пользовательского текста подсказки в текстовом заполнителе заключается в том, что он исчезает, когда вы начинаете печатать.)

• Добавьте текстовое поле из представления «Образец слайдов», если вы хотите, чтобы оно содержало постоянный нередактируемый текст.

  Когда вы добавляете текстовое поле в Обычный вид, текст может редактировать любой пользователь.

См. также

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Создание и печать страниц заметок

Добавьте один или несколько заполнителей контента в макет

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Вы можете добавлять текстовые поля и размещать их в любом месте слайда. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст можно редактировать прямо на слайде. Если текстовое поле добавлено в виде образца слайдов, вы можете редактировать текст только в образце слайдов.

В новых версиях

1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Текстовое поле .

2. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

3. org/ListItem»>

   Введите или вставьте текст в текстовое поле.

В PowerPoint для Mac 2011

1. На вкладке Главная в разделе Вставить щелкните Текст .

2. Во всплывающем меню щелкните Text Box .

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле.

4. org/ListItem»>

   Введите или вставьте текст в текстовое поле.

Фигуры, такие как квадраты, круги, всплывающие выноски и блок-стрелки, могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.

В новых версиях

1. На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Фигуры .

2. В списке щелкните фигуру, которую хотите добавить.

3. org/ListItem»>

   На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

4. Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

В PowerPoint для Mac 2011

1. На вкладке Главная в разделе Вставка щелкните Форма .

2. org/ListItem»>

   Во всплывающем меню укажите тип фигуры, а затем щелкните фигуру, которую хотите добавить.

3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить фигуру, а затем перетащите маркер изменения размера, пока фигура не станет нужного размера.

4. Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.

Добавление текста в слайды в PowerPoint — инструкции

Обзор добавления текста в слайды в PowerPoint:

            Вы можете добавлять текст в слайды в PowerPoint с помощью заполнителей, текстовых полей или фигур. Вы часто вводите текст в заполнители текста и заголовков, включенные в качестве элементов в макет слайда при создании слайдов презентации. Однако вы также можете добавить дополнительный текст в текстовые поля или фигуры, которые дополняют или улучшают текстовые заполнители на слайде.

            Заполнители, текстовые поля и фигуры, содержащие текст в PowerPoint, используют два различных режима. Во-первых, поскольку они являются объектами, как и фигуры, у них есть режим редактирования объектов, который позволяет форматировать, редактировать и перемещать их как объекты. Во-вторых, поскольку они содержат текст, они также имеют режим редактирования текста, который позволяет добавлять, редактировать, удалять и форматировать содержащийся в них текст. Таким образом, вы можете применить изменения либо к самому объекту, либо к выделенному тексту в объекте.

Как переключать режимы для текстовых объектов в PowerPoint:

            В PowerPoint текущий режим текстового объекта отображается его рамкой. Граница, состоящая из штрихов, означает, что объект находится в режиме редактирования текста. В этом режиме вы можете выбирать и изменять текст внутри объекта. Курсор метки вставки также должен появиться где-то в тексте объекта.

            Кроме того, сплошная линия границы указывает на то, что объект находится в режиме редактирования объекта. Сам объект и весь текст внутри него выделяются и могут быть изменены в этом режиме. Вы должны отметить, какой режим активен и какой контент выбран, прежде чем выполнять задачу или применять форматирование.

            Чтобы поместить курсор метки вставки в текст текстового объекта в PowerPoint и перевести его в режим редактирования текста, наведите указатель мыши на текст внутри объекта. Затем нажмите на текст. Затем вы можете щелкнуть и перетащить определенный текст в объекте, чтобы выбрать текст и выполнить для него задачи редактирования и форматирования.

            Кроме того, чтобы выбрать текстовый объект в PowerPoint и поместить его в режим редактирования объекта, щелкните непосредственно на его границе. Может быть проще увидеть его границу, если объект не имеет цвета линии, сначала щелкнув текст, а затем щелкнув его границу после того, как вы ее увидите.

Как добавить текст в заполнитель слайда в PowerPoint:

            Теперь вы узнаете, как добавлять текст в заполнители, текстовые поля и другие фигуры на слайдах презентации. Обычно при применении макета слайда вы можете щелкнуть текстовые заполнители на слайде и ввести текст. Преимущество добавления текста в заполнители слайдов заключается в том, что текст затем появляется в представлении «Структура» презентации. Если для вас важно использовать представление «Структура», убедитесь, что вы вводите текст, который хотите отобразить в структуре, в заполнители слайдов. Вам просто нужно понять эту тонкую разницу между заполнителями слайдов и другими типами фигур, содержащих текст на слайде.

            Если вам не важно, будет ли текст, добавленный на слайд, отображаться в представлении «Структура», вы можете вставить его в текстовое поле или фигуру на слайде. Однако сначала вам нужно научиться вставлять в слайд текстовые блоки и фигуры.

Изображение, показывающее, как добавлять текст к слайдам в PowerPoint путем ввода текста в заполнитель слайда.

Как добавить текст в текстовое поле в PowerPoint:

            Чтобы вставить текстовое поле в PowerPoint, нажмите кнопку «Текстовое поле» в группе кнопок «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Затем щелкните и перетащите область на слайде, над которой нужно разместить текстовое поле. Затем отпустите кнопку мыши. Затем текстовое поле вставляется в место слайда в режиме редактирования текста, поэтому вы можете сразу же ввести текст, который вы хотите, чтобы текстовое поле содержалось. Вы должен ввести некоторый текст сразу в текстовое поле, потому что, если вы этого не сделаете, а затем щелкнете за пределами текстового поля, PowerPoint удалит его со слайда.

Как добавить текст в фигуру в PowerPoint:

            Отдельно вы можете добавить текст к фигуре, нарисованной на слайде PowerPoint, щелкнув фигуру, чтобы выбрать ее, а затем ввести текст. Чтобы вставить фигуру в слайд, нажмите кнопку «Фигуры» в группе кнопок «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» на ленте. Затем щелкните фигуру, чтобы добавить из раскрывающегося меню вариантов. Затем щелкните и перетащите область слайда, на которую нужно поместить фигуру. Он вставится после того, как вы отпустите кнопку мыши. Он будет выбран на слайде после того, как вы вставите его, поэтому вы можете просто ввести текст, чтобы добавить его к выбранной фигуре.

Инструкции по добавлению текста в слайды в PowerPoint:

1. В PowerPoint режим текстового объекта отображается его рамкой.
2. Граница, состоящая из тире, означает, что она находится в режиме «редактирования текста». Вы также должны увидеть, что курсор метки вставки появляется внутри объекта, когда он находится в этом режиме.
3. Сплошная линия границы означает, что объект находится в режиме «объект».

Инструкции по переключению режимов для текстовых объектов слайдов в PowerPoint:

1. Чтобы переключить содержащий текст слайд-объект в PowerPoint в его «объектный» режим , щелкните непосредственно на границе объекта.
2. Чтобы переключить содержащий текст слайд-объект в PowerPoint в режим «редактирования текста» , щелкните текст внутри объекта.

Инструкции по добавлению текста в заполнители слайдов в PowerPoint:

1. Чтобы добавить текст в заполнитель слайда после применения макета слайда , щелкните заполнители текста и заголовка и введите текст для добавления.
2. Текст, добавленный в заполнители слайдов, отображается в виде «Структура» презентации.

Инструкции по добавлению текста в текстовые поля в PowerPoint:

1. Чтобы вставить текстовое поле в PowerPoint , щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
2. Затем нажмите кнопку «Текстовое поле» в группе кнопок «Текст».
3. Затем щелкните и перетащите область слайда, в которую вы хотите вставить текстовое поле.
4. Наконец, отпустите кнопку мыши, чтобы вставить текстовое поле.
5. Немедленно введите текст. Вы должны немедленно ввести текст, иначе текстовое поле будет удалено, когда вы щелкнете за ним.

Инструкции по добавлению текста в фигуру в PowerPoint:

1. Чтобы вставить фигуру в PowerPoint , нажмите кнопку «Фигуры» в группе кнопок «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» на ленте.
2. Затем щелкните фигуру, чтобы добавить ее в раскрывающееся меню вариантов.
3. Затем щелкните и перетащите область слайда, в которую вы хотите поместить фигуру.
4. Наконец, отпустите кнопку мыши, чтобы вставить фигуру.
5. Введите текст для добавления к выбранной фигуре.

Видеоурок о добавлении текста в слайды в PowerPoint:

            В следующем видеоуроке под названием «Добавление текста в слайды» показано, как добавлять текст в слайды в PowerPoint. Это видео из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019 и 365».

О Джозефе Браунелле

Как вводить, редактировать и форматировать текст в PowerPoint 2019

 

Хотя многие слайд-шоу состоят из анимации, диаграмм и звуков, часто встречается и простой текст. Текст используется для отображения маркированного списка элементов или маркировки диаграммы с информацией. Даже в самую простую презентацию будет добавлен текст. Текст — это то, как вы сообщаете факты и цифры своим пользователям, но это не значит, что вам нужно использовать простой, непривлекательный контент для ваших слайд-шоу. PowerPoint 2019предоставляет способ создавать текст с настроенными стилями и добавлять его на слайды.

Типы текстовых объектов

При создании нового слайда в PowerPoint автоматически создаются два объекта. Первый — это текстовый объект. Второй под текстовым объектом — это открытое пространство, где можно сделать выбор объекта. PowerPoint 2019 работает с прямоугольными объектами, вы можете изменить их размер и переместить в нужное место на слайде.

(текстовое поле по умолчанию)

Текстовое поле по умолчанию, созданное в новом фрагменте, находится над прямоугольником основного объекта. Как описано в тексте, просто щелкните текстовое поле, и вам будет предложено ввести новый текст, который вы хотите отобразить. Вы можете ввести любой текст в объект, но если вы наберете слишком много текста или шрифт слишком велик, вам придется изменить размер текстового поля. Изменение размера текстового поля аналогично изменению размера любого объекта в PowerPoint. Круги, размещенные по бокам прямоугольных областей и в углах, могут использоваться для уменьшения или увеличения текста.

На вкладке «Вставка» раздел «Текст» содержит инструменты для создания текстовых объектов в ваших презентациях.

(раздел текстового меню)

PowerPoint предлагает множество объектов текстовых полей. Кнопка «Текстовое поле» добавляет базовый объект, в который можно добавить любой текст на слайд. Кнопка «WordArt» рекламирует изображения и текст со специальными стилями, предлагаемыми Microsoft. Вы также можете добавить текстовый объект даты и времени. Этот предлагает динамическую дату и время для ваших слайд-шоу, чтобы вы могли ставить временные метки при запуске слайдов.

Объект с номером слайда размещает небольшое текстовое поле в углу слайда, где вы можете определить номер слайда. Это полезно, если вам нужно отслеживать количество слайдов, которые вы добавили в презентацию, а затем, когда вы прокручиваете каждый слайд, он отображается на самом слайде. Это может помочь докладчику узнать, до какого слайда он дошел, работая с презентацией.

Верхние и нижние колонтитулы являются общими для документов Word, но их можно использовать в презентациях PowerPoint. Заголовок отображает текст в самом верху презентации. Этот заголовок повторяется с каждым новым слайдом. Нижний колонтитул похож, но он отображается в самом низу слайда. Верхние и нижние колонтитулы полезны, когда вам нужно отобразить одну и ту же информацию, не вводя ее вручную на каждом слайде. Например, если у вас есть заголовок для презентации, вы можете добавить его в объект нижнего колонтитула. Номера страниц (или номера слайдов) используются в нижних колонтитулах. Нижние колонтитулы полезны для таких уведомлений, как авторские права, поскольку их можно поместить внизу слайда в стороне от другого важного контента.

Вы можете щелкнуть любой из этих текстовых объектов, чтобы добавить их на слайд. Сначала вы должны выбрать слайд, который вы хотите использовать. На левой панели слайд, обведенный красной линией, является активным. Вы также можете увидеть активный слайд в центральном окне.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс PowerPoint 2019?

Добавление текстового объекта  

Процедура добавления текстового объекта одинакова для всех типов, но мы покажем вам несколько примеров. Просто знайте, что процедуры для одного объекта аналогичны этим примерам, поэтому вы можете использовать их с другими текстовыми объектами, если эти образцы не являются тем же объектом, который вам нужно добавить.

Самый распространенный текстовый объект, который вы добавляете на слайд, — это обычный текст. Этот объект отображает текст в любом месте слайда. Он может быть отформатирован как маркированный или нумерованный список.

Чтобы добавить текст, нажмите «Текстовое поле» в разделе меню «Текст». Отображается новое текстовое поле со шрифтами и цветами по умолчанию, где вы можете ввести новое содержимое.

(Новый объект текстового поля)

Новый объект текстового поля отображает пустое место в виде маленького квадрата. Вы можете напечатать текст в квадрате, но текст установлен как шрифт по умолчанию, который является частью реализованной вами темы. На изображении выше в текстовое поле добавлено простое «Это тест». Вы можете поворачивать текст так же, как и изображения, используя стрелку в верхней части поля. Поворот текста изменит способ его отображения как по вертикали, так и по горизонтали.

При добавлении текстовых объектов на слайд в главном меню отображаются новые параметры. Эти новые функции позволяют форматировать и стилизовать текст. Когда вы щелкаете за пределами текстового поля, эти параметры исчезают из главного меню, но вы можете увидеть их в контекстном меню, если щелкнете текстовое поле правой кнопкой мыши.

(Опции стиля текста в главном разделе меню «Абзац»)

Опция «Направление текста» позволяет установить расположение текста по вертикали или по горизонтали. По умолчанию текст отображается горизонтально. Вы можете изменить направление на вертикальное, и текст будет отображаться сверху вниз (по вертикали).

Параметр «Выровнять текст» аналогичен выравниванию текста в других приложениях. Этот параметр полезен, если у вас есть несколько текстовых полей и вам нужно выровнять текст в каждом из них. Текст можно выровнять тремя способами: сверху, посередине и снизу. Это выравнивание является вертикальным, поэтому, если вы измените параметр по умолчанию (сверху), текст будет перемещаться вверх или вниз. Выравнивание по верхнему краю используется по умолчанию и размещает текст в верхней части квадрата текстового поля. Выравнивание по середине вертикально центрирует содержимое в текстовом поле. При увеличении высоты области текстового поля текст по-прежнему будет отображаться в центре. Наконец, опция «нижний» выравнивает текст по самому низу пространства текстового поля.

Изменение шрифта текста

Шрифт, используемый в текстовом поле, установлен в вашей теме по умолчанию, но вы можете изменить его в любое время. Вы также можете иметь несколько шрифтов в одном текстовом поле. Выделите текст, который вы хотите изменить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Шрифт» в контекстном меню.

(Выбор шрифта)

При нажатии пункта меню «Шрифт» открывается окно с несколькими стилями шрифта, которые вы можете выбрать.

(Окно параметров шрифта)

В этом окне вы можете выбрать альтернативный шрифт из раскрывающегося списка «Шрифт латинского текста» и любые специальные стили, показанные в окне настроек. Вы можете добавить такие эффекты, как зачеркивание или отображение текста заглавными буквами. Хотя ваша тема устанавливает цвет шрифта, вы можете установить альтернативный цвет шрифта, включая цвет подчеркивания, если вы решите использовать эффект подчеркивания.

Весь текст можно форматировать, перемещать, стилизовать и настраивать при добавлении на слайды. Для ваших слайдов настроены темы, но текстовые поля имеют гибкие параметры в PowerPoint.

Как добавить текст в PowerPoint? [Руководство для начинающих!]

Если вы планируете использовать PowerPoint хотя бы для одной презентации, первое, что вы должны знать, это как добавлять текст в PowerPoint. Не зная, как добавить текст на слайды в PowerPoint, вы не сможете спроектировать или создать презентацию.

Чтобы добавить текст в PowerPoint, вам нужно вставить текстовое поле. Нажмите на ленту «Вставить», а затем найдите и щелкните значок «Текстовое поле». Перетащите мышь в любое место на слайде, чтобы добавить текстовое поле. Просто начните вводить в текстовое поле, и это добавит текст на слайд.

Хотя добавление текста на пустой слайд может быть простым. Однако существует несколько различных сценариев, в которых вам может понадобиться добавить текст в PowerPoint. Например, что, если вы хотите добавить текст к изображению в PowerPoint? Как ты это делаешь?

Итак, в этой статье я расскажу о различных сценариях вставки текста в PowerPoint! Я объясню шаг за шагом с визуальными ссылками.

Итак, без дальнейших проволочек, приступим!

1. Как добавить текст на слайд в PowerPoint?

Чтобы добавить текст на слайд в презентации PowerPoint, вы должны вставить «Текстовое поле », а затем написать текст внутри вставленного «Текстовое поле ».

Весь процесс пошагово описан ниже.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вставка». Обычно это 3 ^rd на ленте вашего программного обеспечения PowerPoint, прямо справа от вкладки «Главная» .

Шаг 2: Нажмите кнопку «Текстовое поле»

На следующем шаге просто нажмите кнопку « Текстовое поле », расположенную в разделе « Текст » раздела « Вставка». ” вкладка. Это предпоследний раздел на вкладке « Вставка » (как показано на изображении выше).

После нажатия на « Text Box », курсор на экране изменится на перевернутый крест, указывая на то, что он готов добавить « Текстовое поле » в вашу презентацию PowerPoint.

Шаг 3: Нарисуйте «Текстовое поле» в желаемой области

После изменения значка курсора нарисуйте текстовое поле желаемого размера в области слайда, куда вы хотите добавить текст.

Шаг 4: Добавьте текст в «Текстовое поле»

После добавления « Текстовое поле », просто введите текст, который вы хотите добавить, и текст будет добавлен в вашу презентацию PowerPoint.

2. Как редактировать текст в PowerPoint?

Чтобы отредактировать текст в презентации PowerPoint, вам необходимо отредактировать текст, присутствующий в текстовом поле . Весь процесс описан в простых шагах ниже.

Шаг 1: щелкните внутреннюю часть «Текстового поля»

Первым шагом к редактированию текста в презентации PowerPoint является нажатие внутренней части « Text Box », где вы хотите отредактировать текст.

Это выделит границу « Text Box » и откроет мигающий курсор в том месте, где вы щелкнули.

Шаг 2: внесите изменения

На втором и последнем шаге внесите необходимые изменения в текст внутри « Text Box », а затем щелкните в любом месте за пределами « Text Box ». Вы также можете нажать клавишу « Esc » (Escape) на клавиатуре, чтобы выйти из режима редактирования текстового поля.

Вот как вы можете редактировать текст в презентации PowerPoint

3.

Как форматировать текст в PowerPoint?

В PowerPoint существует множество способов форматирования текста презентации.

Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, добавить свечения к тексту, выделить текст, добавить к тексту WordArt и добавить к тексту многие другие эффекты в презентации PowerPoint.

Если вы хотите, чтобы ваш текст выделялся и придавал вашей презентации уникальность, вам следует ознакомиться с другой моей статьей, в которой я делюсь подробными сведениями о том, как форматировать текст в PowerPoint!

4. Как удалить «Щелкните, чтобы добавить текст» из текстового поля в PowerPoint?

« Щелкните, чтобы добавить текст » — это текст-заполнитель, используемый для текстового поля в PowerPoint. Обычно он используется для обозначения области, в которую вы можете добавить текст в «Текстовое поле » в презентации PowerPoint.

Чтобы удалить текст-заполнитель « Нажмите, чтобы добавить текст », вы можете либо щелкнуть «Текстовое поле » и добавить текст в «Текстовое поле », либо удалить « Text Box », что полностью удалит « Text Box » вместе с подсказкой « Click to Add Text ».

Мы уже рассмотрели процесс добавления текста выше. Если вы хотите избавиться от текстового поля, вы можете либо удалить текстовое поле, либо изменить макет слайда.

Способ 1. Изменение макета слайда

Первый способ избавиться от «Щелкните, чтобы добавить текст» — изменить макет слайда.

Шаг 1: Выберите слайд

Сначала выберите слайд, на котором вы хотите избавиться от «Щелкните, чтобы добавить текст» или текстового поля.

Шаг 2. Изменение макета слайда

Следующим шагом является изменение макета слайда.

Для этого нажмите на вкладку «Главная». Затем нажмите на кнопку «Макет». В раскрывающемся списке нажмите «Пустой макет».

Вы заметите, что все заполнители исчезли со слайда.

Метод 2 — Удалить текстовое поле

В качестве альтернативы вы также можете удалить все заполнители по умолчанию на слайде. Процесс удаления « Text Box » описан ниже.

Шаг 1: Выберите все «Текстовое поле» или заполнители

Первым шагом удаления « Текстовое поле » является выделение всех текстовых полей или заполнителей на слайде. Для этого щелкните мышью в любом месте слайда. Убедитесь, что вы не щелкаете внутри текстового поля.

Затем нажмите кнопку « Ctrl+A ” одновременно на вашем компьютере. Это ярлык для выбора всего на слайде.

Вы также можете использовать мышь для выбора заполнителей. Удерживайте клавишу « Ctrl » на клавиатуре и выберите все текстовые поля или заполнители, которые вы хотите удалить.

Убедитесь, что вы видите точки вокруг текстового поля. Это указывает на то, что выбрано конкретное текстовое поле.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре

Последний шаг — нажать кнопку « Удалить » на клавиатуре вашего компьютера. Это немедленно удалит « Text Box » или выбранные заполнители со слайда вашей презентации PowerPoint.

5. Как добавить текст в фигуру в PowerPoint?

На самом деле есть два разных способа добавить текст в фигуру в PowerPoint. Мы изучим оба метода.

Способ 1. Добавление текста непосредственно в фигуру

Первый способ довольно прост. Все, что вам нужно сделать, это перейти к слайду, который содержит фигуру. Затем просто выберите фигуру и начните печатать. Вы заметите, что текст будет добавлен к фигуре.

Кроме того, вы также можете выбрать фигуру и « щелкнуть правой кнопкой мыши » на ней. Затем из появившихся вариантов выберите « Редактировать текст ». Теперь вы должны иметь возможность добавлять текст непосредственно к фигуре.

Способ 2. Добавление текстового поля поверх фигуры

Другой способ добавления текста в фигуру в PowerPoint — добавление текстового поля поверх фигуры. Вот что вам нужно сделать —

Шаг 1 — Вставить текстовое поле

Вы можете вставить текстовое поле поверх фигуры любым из методов, которые были описаны ранее в статье.

Нажмите на вкладку «Вставка». Затем нажмите «Текстовое поле» и перетащите курсор на слайд, где вы хотите добавить текстовое поле (как показано на изображении выше).

Шаг 2 – Добавьте текст

Следующий шаг – просто добавьте текст. Начните вводить текст в текстовое поле, и текст будет добавлен.

Одна вещь, которую вам нужно помнить, это то, что при использовании этого метода текст останется отдельным от формы. Итак, , когда вы перемещаете фигуру, убедитесь, что вы выделили текст вместе с фигурой, чтобы переместить ее вместе.

6. Как добавить текст в видео в PowerPoint?

Чтобы добавить текст к видео в презентации PowerPoint, все, что вам нужно сделать, это вставить « Текстовое поле » в предпочтительную область видео, где вы хотите добавить текст, используя методы, описанные выше.

Затем добавьте текст в « Text Box », используя метод, описанный ранее в этой статье. Таким образом, вы сможете добавить текст к видео в презентации PowerPoint.

7. Как добавить текст к картинке в PowerPoint?

Добавление текста к изображению в презентации PowerPoint почти идентично добавлению текста в видео в презентации PowerPoint. Все, что вам нужно сделать, это просто добавить текст во вставленное «Текстовое поле » и поместить «Текстовое поле » в любое место на изображении.

Чтобы вставить текстовое поле в презентацию PowerPoint, выполните действия, описанные ранее в этой статье.

8. Как добавить текст на слайд во время презентации?

Чтобы добавить текст в презентацию PowerPoint во время презентации, необходимо добавить интерактивное « Текстовое поле ». Для этого вам нужно открыть вкладку « Developer » в окне PowerPoint. Весь процесс добавления текста в презентацию с помощью интерактивного « Text Box » описан шаг за шагом в разделе ниже.

8а. Как добавить интерактивное текстовое поле в PowerPoint?

Чтобы добавить интерактивное « Text Box » для ввода во время презентации PowerPoint, выполните простые шаги, описанные ниже.

Шаг 1. Выберите параметр «Настроить ленту». меню вниз с надписью « Настройка ленты ». На экране появится всплывающее окно.

Шаг 2: Отметьте вкладку «Разработчик»

Теперь, чтобы добавить вкладку « Разработчик » на ленту презентации PowerPoint, установите отметку в поле прямо перед вкладкой «Разработчик» и нажмите кнопку « Ok » в правом нижнем углу всплывающего окна. Таким образом, на ленте презентации PowerPoint появится вкладка « Developer ».

Шаг 3. Выберите кнопку «Текстовое поле (ActiveXControl)»

Теперь перейдите на вкладку « Developer » и выберите кнопку « Text Box (ActiveXControl) », которая находится в разделе « Controls » вкладки. Курсор изменится на крестик.

Шаг 4. Добавьте «Текстовое поле»

После того, как курсор изменит значки, вы можете добавить интерактивное « Текстовое поле » в предпочитаемую область слайда, а затем в режиме презентации вы можете ввести интерактивное текстовое поле ”

Шаг 5: Добавьте текст во время презентации

После добавления интерактивного « Текстовое поле » на слайд просто введите текст в интерактивное « Текстовое поле » во время презентации ваша презентация PowerPoint.

Кредит diana.grytsku (на Freepik) за избранное изображение этой статьи (дополнительное редактирование)

Работа с текстом в PowerPoint

PowerPoint без текста кажется странным, не так ли? Конечно, вы можете создавать слайд-шоу из изображений и графики и, возможно, даже вставлять видео в свои слайды. Но без текста ваша аудитория, вероятно, не поймет, о чем презентация. С другой стороны, слишком много текста (или текстовая презентация) — тоже не лучшая идея. Итак, как правильно работать с текстом в PowerPoint? Продолжайте читать, потому что это то, что вы узнаете в этой статье!

Возможности использования текста в PowerPoint

Письменное слово было и остается мощным средством коммуникации. Даже с появлением современных технологий ничто не может заменить текст. Сообщение, доставленное в устной форме, само по себе мощно. Но когда вы записываете это, и люди действительно могут видеть ваши слова, ваше сообщение становится еще более мощным.

Устное сообщение может быть неверно истолковано или расслышано, а письменное — не очень. Это потому, что мы, люди, визуальные существа. Когда мы видим что-то своими глазами, мы склонны верить и принимать это как реальность.

Вот почему PowerPoint — такое мощное программное обеспечение. Это позволяет докладчикам делиться визуальной формой своего сообщения. Короче говоря, это наглядное пособие. А текст — один из лучших элементов, который вы можете использовать для обучения и убеждения своей аудитории. Одним словом вы можете изменить то, как думают и действуют окружающие вас люди. Письменное сообщение на ваших слайдах может повлиять на вашу аудиторию способами, о которых вы, возможно, не думали.

Однако при использовании текста есть одно предостережение. Тот факт, что это мощный инструмент коммуникации, не означает, что вы должны переусердствовать со своими слайдами. Правда в том, что хотя текст действительно полезен, он также может быть вредным, если его слишком много на слайдах.

Кто здесь хочет смотреть презентацию, в которой нет ничего, кроме текста? Хотите увидеть 100 слайдов, похожих на слайд ниже? Или вы бы предпочли быть в другом месте и заниматься чем-то более продуктивным?

Это неправильный способ работы с текстом в PowerPoint!

Слайды, похожие на приведенный выше снимок экрана, привели к появлению феномена, известного как «смерть от PowerPoint». правильно.

Давайте начнем с основ использования текста в PowerPoint

В этом разделе статьи я покажу вам несколько быстрых советов по добавлению текста, а также его форматированию, чтобы сделать вашу презентацию живой.

1. Как добавить текст к существующим текстовым заполнителям

К счастью, добавление текста в PowerPoint — довольно простой процесс. Когда вы впервые открываете PowerPoint на своем компьютере, вы, скорее всего, увидите макет титульного слайда с двумя текстовыми полями:

Чтобы добавить текст, все, что вам нужно сделать, это просто следовать инструкциям на слайде — дважды нажмите, чтобы добавить заголовок или подзаголовок. Все остальные макеты в теме PowerPoint по умолчанию имеют текстовые поля. Все, кроме одного, пустой макет .

2. Не видите текстовое поле? Вот как вставить текстовое поле на слайд

Если, например, вы используете пустой макет для своего слайда, вам нужно сначала добавить текстовое поле, чтобы вы могли, ну, добавить текст. Вы не можете просто напечатать что-то на слайде, не добавляя текстовое поле. Для этого перейдите на Вставка > Текстовое поле . Вы заметите, что ваш обычный курсор выбора изменится на точный курсор. Когда это происходит, это означает, что теперь вы можете рисовать текстовое поле в любом месте экрана.

Нарисовав текстовое поле, вы можете начать печатать в любом месте поля. Шрифт по умолчанию в PowerPoint — Calibri. Если вас это не устраивает и вы хотите использовать что-то другое, вам нужно будет выбрать что-то другое в раскрывающемся списке шрифтов.

3. Предварительный просмотр текста

Предварительный просмотр текста очень прост. Просто выделите текст, который хотите отредактировать, затем перейдите в Главная > Шрифты. Щелкните раскрывающийся список шрифтов (убедитесь, что текст все еще выделен). Наведите курсор на различные параметры, и вы заметите, что текст изменит свой вид. Вот пример:

На скриншоте выше я навел курсор на алжирский шрифт, и мой текст на слайде автоматически изменил свой вид.

Хорошо, что вам не нужно нажимать на какой-либо шрифт, чтобы получить предварительный просмотр. Просто наведите указатель мыши, и вы увидите, какой шрифт лучше всего подходит для вашего текста! Если вас устраивает определенный внешний вид, тогда вы нажимаете на название шрифта, чтобы сделать редактирование официальным.

4. Как заменить шрифт, используемый на слайде

Это можно сделать двумя способами. Вы можете либо (1) изменить шрифт перед тем, как что-либо напечатать, либо (2) напечатать что-то, а затем изменить его. Хорошей новостью является то, что любой из этих методов приведет к созданию нового (надеюсь, более красивого) шрифта всего за несколько кликов.

Когда дело доходит до выбора шрифта, вы не ограничены тем, что входите в вашу операционную систему. Вам не нужно придерживаться Calibri, Arial или Times New Roman. Вы можете загрузить любой шрифт из Интернета и установить его на свой компьютер, чтобы использовать его в PowerPoint.

Для бесплатных шрифтов я настоятельно рекомендую использовать Google Fonts в вашей презентации. Это открытый исходный код, и у вас есть более 900 шрифтов на выбор! Вы можете загрузить свои любимые шрифты Google вручную или использовать приложение-менеджер шрифтов, например SkyFonts.

Только будьте осторожны, не переусердствуйте со шрифтами. Так легко придраться к тому, как выглядят шрифты. Прежде чем вы это узнаете, вы потратили часы, просто просматривая и сравнивая различные шрифты. Итак, будьте проще, если хотите сохранить здравомыслие. Выберите 2 или 3 шрифта для всей презентации, чтобы придать ей более единообразный и профессиональный вид.

5. Хотите изменить шрифт по умолчанию для текущей презентации?

Изменение шрифта для каждого отдельного слайда может раздражать. Представьте, что вам нужно создать 100 слайдов и изменить шрифт для каждого из этих слайдов! О ужас! К 5-му слайду я бы, наверное, в отчаянии рвал на себе волосы!

К счастью, PowerPoint упрощает изменение шрифта по умолчанию. Вот как:

Перейти в Посмотреть > Образец слайдов > Шрифты > Настроить шрифты , например:

Когда вы нажмете «Настроить шрифты», на экране появится диалоговое окно для создания новых шрифтов темы:

Выберите шрифт заголовка, а также Шрифт тела. Установите флажок справа, чтобы увидеть, будет ли пара хорошо смотреться на ваших слайдах. Когда вы найдете правильную комбинацию, дайте имя новому шрифту темы, затем нажмите кнопку «Сохранить». Теперь все ваши слайды будут использовать вашу новую пару шрифтов. Если вы хотите использовать третий шрифт на некоторых слайдах, вы можете сделать это вручную. Обратите внимание, что эта пара шрифтов будет сохранена только в текущей презентации. Это не будет автоматически переноситься на будущие презентации.

6. Изменение шрифта по умолчанию в будущих презентациях

Если вы хотите использовать одну и ту же пару шрифтов снова и снова в будущих презентациях, вам необходимо сохранить ее как шаблон PowerPoint. Это единственный способ не возвращаться к Calibri и каждый раз обновлять шрифты.

Чтобы сохранить презентацию (и ваши любимые шрифты) в качестве шаблона, нажмите Файл > Сохранить как . Перейдите в папку Documents и найдите папку Таможенные шаблоны Office . Дайте вашему новому шаблону имя и убедитесь, что вы выбрали Шаблон PowerPoint (*.potx) в раскрывающемся списке. Наконец, нажмите кнопку Сохранить .

Теперь каждый раз, когда вы открываете новый файл PowerPoint, вы будете видеть новую вкладку с именем Personal , где хранится ваш новый шаблон. Если вы находитесь в открытом файле PowerPoint, не просто нажимайте CTRL+N (или Command+N) на клавиатуре, так как он сразу же откроет пустой файл. Вместо этого нажмите на Файл > Новый , и вы увидите что-то вроде этого:

Как видите, мой новый шаблон под названием «Шаблон для любимых шрифтов» теперь является одним из моих вариантов шаблона каждый раз, когда я открываю новую презентацию PowerPoint!

Параметры форматирования текста в PowerPoint

Скорее всего, вы раньше использовали Microsoft Word. Если у вас есть, то вы будете чувствовать себя как дома с параметрами шрифта PowerPoint. Позвольте мне дать вам краткое изложение того, что вы можете сделать, чтобы отформатировать свой текст. Но сначала вот скриншот того, как выглядит поле «Шрифт», чтобы вы могли следовать руководству:

(1) Параметры окна «Шрифт»

Поле «Шрифт» (верхний ряд слева направо):

• Шрифт — нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать новый шрифт для текста. В качестве альтернативы, если вы уже знаете шрифт, который хотите использовать, вы можете ввести его прямо в поле шрифта.
• Размер шрифта – выберите размер шрифта для вашего текста. Для презентаций убедитесь, что размер шрифта соответствует размеру, то есть он должен быть удобочитаемым для всех в комнате. Это будет около 30 размера или больше.
• Увеличьте размер шрифта — увеличьте текст. Сочетание клавиш: CTRL + SHIFT + > .
• Уменьшить размер шрифта — сделать текст немного меньше. Сочетание клавиш: CTRL + SHIFT + < .
• Очистить все форматирование — нажмите эту кнопку, чтобы удалить все форматирование текста и восстановить стиль форматирования по умолчанию.

Блок шрифтов (нижний ряд слева направо):

• Жирный — выделить текст, сделав его жирным (сочетание клавиш: CTRL+B).
• Курсив – выделение текста курсивом (сочетание клавиш: CTRL+I).
• Подчеркнуть — подчеркнуть текст, который вы хотите выделить (сочетание клавиш: CTRL+U).
• Тень — нажмите кнопку S, если хотите добавить небольшую тень за выделенным текстом.
• Зачеркнутый — если вы хотите подчеркнуть, как НЕ нужно делать что-то, то кнопка зачеркнутый ваш друг.
• Межсимвольный интервал — каждый шрифт имеет интервал по умолчанию, но вы можете переопределить его в PowerPoint. Вот ваши варианты интервалов между символами: очень плотно, плотно, нормально, свободно, очень свободно. Существует также пользовательский вариант интервала, так что вы действительно можете расположить свой текст в зависимости от вида, который вы пытаетесь достичь.
• Изменить регистр — скажем, у вас на слайде куча текста, и вам нужно внезапно изменить регистр. Вам не нужно вручную перепечатывать все это, вам просто нужно изменить регистр в PowerPoint. Варианты: регистр предложения, нижний регистр, ПРОПИСНЫЕ, каждое слово с заглавной буквы и ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ РЕГИСТРА.
• Цвет выделения текста — выделяйте текст, выделяя его ярким цветом.
• Цвет шрифта — нажмите эту кнопку, чтобы изменить цвет текста. Вы можете выбрать цвета темы, стандартные цвета, а также выбрать цвета из цветового круга. Есть даже инструмент «пипетка», поэтому, если вы хотите скопировать цвет, скажем, с изображения на слайде, вы можете использовать этот инструмент для быстрого редактирования цвета текста.

Дополнительные параметры шрифта (нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу окна шрифта)

Если вам нужно получить более детальный контроль над тем, как выглядит ваш шрифт, вы можете щелкнуть маленькую стрелку в правом нижнем углу окна шрифта. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, вы можете выбрать стиль и цвет подчеркивания, вы можете дважды зачеркнуть текст, добавить верхний и нижний индексы и даже выровнять высоту символов. А на следующей вкладке вы можете получить доступ к параметрам межсимвольного интервала для вашего текста.

(2) Параметры поля абзаца

В этом разделе мы поговорим о различных параметрах абзаца, позволяющих упорядочивать текст на слайдах. Вот скриншот поля «Абзац»:

Поле абзаца (верхний ряд слева направо):

• Маркеры — если вы хотите использовать маркированный список на слайде, нажмите эту кнопку. Если вы хотите изменить внешний вид пули, нажмите на маленькую белую стрелку рядом со значком пули.
• Нумерация — это поможет вам создать нумерованный список на слайде. Если вам нужны дополнительные параметры нумерации, щелкните белую стрелку рядом со значком нумерации.
• Уменьшить уровень списка — это уменьшит уровень отступа.
• Увеличить уровень списка — это увеличит уровень отступа.
• Межстрочный интервал — межстрочный интервал по умолчанию (или расстояние между строками текста) в PowerPoint равен 1,0. Нажмите эту кнопку, чтобы увеличить межстрочный интервал, чтобы ваш текст был легче для глаз.
• Направление текста — не обязательно придерживаться горизонтального способа отображения текста. Если вы хотите разнообразия, вы можете поиграть с направлением текста. Вы можете изменить ориентацию текста на вертикальную. Вы также можете сложить текст и повернуть его в нужном направлении.
• Выровнять текст — изменить способ выравнивания текста в текстовом поле. Вы можете выровнять его слева, по центру, справа, слева посередине, по центру посередине и справа посередине.

Поле абзаца (нижний ряд слева направо):

• Выровнять по левому краю — нажмите эту кнопку, чтобы выровнять текст по левому краю ваше текстовое поле
• выровняйте вправо — это выровняет ваш текст по правому краю
• Выровнять по ширине — это позволит равномерно распределить текст в пределах границ текстового поля
• Добавить или удалить столбцы — по умолчанию для текста используется один столбец. Если вы хотите добавить больше, вы можете нажать эту кнопку.
• Преобразование в графику SmartArt — мгновенно преобразуйте текст в красивую графику. Это особенно полезно, если на слайде есть маркированный или нумерованный список. Но попробуйте поэкспериментировать с обычным текстом и наведите указатель мыши на различные графические элементы SmartArt, чтобы просмотреть, как они будут выглядеть.

10 лучших советов, как оживить текст в PowerPoint

Теперь, когда вы знакомы с различными параметрами форматирования текста в PowerPoint, позвольте мне показать вам несколько советов, которые сделают ваш текст выделяющимся!

1. Используйте WordArt  , чтобы мгновенно преобразовать текст

Если вы хотите быстро стилизовать текст, вы можете сделать это с помощью WordArt. Это можно сделать двумя способами:

• Вы можете выделить текст, к которому хотите применить эффекты WordArt. Затем перейдите к Вставьте > Word Art и выберите стиль, который вам нравится. PowerPoint продублирует и применит эффект WordArt к дублирующемуся тексту.
• Щелкните в любом месте слайда. Затем нажмите Вставить > WordArt и выберите нужный стиль. Затем PowerPoint отобразит на экране текст-заполнитель с надписью «Ваш текст здесь». Просто введите текст в текстовом поле WordArt, и все готово!

Чтобы дополнительно настроить эффекты WordArt, вы можете щелкнуть текстовое поле, чтобы получить доступ к Формат формы меню. Перейдите в раздел «Стили WordArt» и примените Quick Styles , измените цвета Text Fill и Text Outline . Кнопка Text Effects дает вам возможность добавлять тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение и преобразовывать текст в изогнутый или круглый WordArt и многое другое!

Вот снимок экрана меню «Стили WordArt»:

2. Анимируйте свой текст

Анимация отлично удерживает аудиторию, но убедитесь, что вы используете ее умеренно. Немного текстовой анимации может иметь большое значение. Выделите текст, который хотите анимировать, затем перейдите на вкладку «Анимация». Вы можете выбрать анимацию входа, выделения, выхода и траектории движения в PowerPoint. Вот руководство о том, как добавить анимацию в PowerPoint.

3. Отрегулируйте направление текста внутри текстового поля

Надоело горизонтальное направление текста? Ну, вы можете сделать так, чтобы ваш текст был повернут на 90 градусов, 270 градусов или сложен. Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст, который хотите отредактировать, и выбрать параметр Format Shape . На экране появится панель Format Shape . Перейдите в раздел Text Box и в Text Direction выберите направление, которое вы хотите использовать.

4. Изгиб текста вокруг фигуры

Если вы хотите изменить внешний вид слайдов, попробуйте изгибать текст вокруг фигур. Конечно, вам не нужно делать это для каждой фигуры, возможно, сделайте это один или два раза на нескольких слайдах. Независимо от того, есть ли у вас на слайде круг, квадрат или любая другая фигура, относительно быстро можно изогнуть текст вокруг него. Посмотрите это видео на YouTube, если вам нужны идеи о том, как реализовать этот дизайн:

5. Используйте Format Painter

Существует множество способов форматирования текста в PowerPoint. Но знаете ли вы, что вам не нужно вручную применять то же форматирование к новой строке текста? Я уверен, вы можете себе представить, насколько напряженным было бы применить одно и то же форматирование текста к 20 или 50 другим слайдам! Чтобы скопировать формат текста, вам нужно сделать следующее:

• Выделите текст в формате, который вы хотите скопировать.
• Нажмите кнопку Format Painter на главной странице > Буфер обмена меню.
• Щелкните другую строку текста, чтобы применить к ней форматирование.
• Если вы хотите скопировать один и тот же формат в несколько текстов, просто дважды щелкните на кнопке Format Painter. Обратите внимание, что вы можете применить формат к тексту и на других слайдах. Нажмите кнопку Esc на клавиатуре, чтобы прекратить использование Format Painter.

6. Дублировать текст

Вот отличная функция для работы с текстом в PowerPoint. Это работает аналогично Format Painter, но с изюминкой. Если вы не хотите беспокоиться о различных текстовых эффектах, которые вы применили к исходному текстовому полю, вы можете использовать функцию дублирования текста. По сути, происходит то, что PowerPoint будет дублировать текст, включая форматирование. Итак, теперь все, что вам нужно сделать, это просто заменить текст чем-то другим, и ваше форматирование будет на месте.

Это руководство может помочь вам лучше понять эту функцию:

7. Оптимальный размер и цвет шрифта

Когда дело доходит до презентаций, ключом к успеху является разборчивость текста. Вы не хотите тратить слишком много времени на то, чтобы ваш текст выглядел красиво, но не мог быть прочитан людьми в конце комнаты. Итак, при работе с текстом следует учитывать следующее:

• Правильный шрифт — столько шрифтов на выбор. Вы можете выбрать из бесплатных шрифтов и премиальных шрифтов. Вы можете использовать все, что установлено на вашем компьютере. Однако, если вы ищете что-то новое (и бесплатное), я настоятельно рекомендую вам проверить Google Fonts. Шрифты легко загрузить и установить на свой компьютер, чтобы использовать их в PowerPoint. Если вы собираетесь проводить презентацию на другом компьютере, убедитесь, что вы встроили свои шрифты в презентацию, чтобы она выглядела именно так, как вы ее создали.
• Правильный цвет шрифта — для наглядности вы хотите, чтобы ваш текст хорошо контрастировал с фоном. Это означает, что если вы собираетесь использовать изображение в качестве фона для текста, выберите цвет, который выделит текст на переднем плане. Теперь даже не думайте использовать зеленый текст на красном фоне (или наоборот). Может быть контраст между красным и зеленым, но для текста это большое нет-нет. Вот учебник о том, как выбрать правильные цвета для вашей следующей презентации.
• Правильный размер шрифта — вы не хотите, чтобы люди косились на ваши слайды. Это просто будет сильно их раздражать. Если вы хотите, чтобы люди относились к вам серьезно, вам нужно взамен учитывать их зрение. Еще до того, как вы начнете создавать слайды, вы должны заранее знать, где вы собираетесь выступать. Когда вы вооружитесь этими знаниями, вы сможете определить идеальный размер шрифта, чтобы каждый мог прочитать все, что находится на ваших слайдах.

8. Наложение текста на изображение

Картинки делают презентации очень ценными. Это потому, что мы, люди, очень визуальные существа. Как гласит старая пословица, картинка рисует тысячу слов. Но знаете ли вы, что можете поразить двух зайцев одним выстрелом, наложив текст на изображение? Вот как.

9. Используйте буквицу

Придайте своему тексту эффектный вид, используя технику буквицы. По сути, вы делаете первую букву абзаца или раздела достаточно большой, чтобы вместить остальную часть текста. Хотя в PowerPoint нет этой встроенной функции, в Word она есть. Итак, если вы не хотите вручную делать буквицу на слайде, вы можете просто скопировать текст буквицы из Word, а затем вставить его в PowerPoint.

(Источник изображения: https://support.office.com/en-us/article/insert-a-drop-cap-817fd19f-40fe-4b73-95e8-f3c0f5e01278)

10. Проверьте вкладку «Идеи дизайна»

На вкладке дизайнерских идей в PowerPoint есть много хитростей. Продолжайте и удивите себя, напечатав текст и добавив изображения на слайд. Затем перейдите к Дизайн > Идеи дизайна . Обратите внимание, что для использования этой функции в PowerPoint требуется подписка на Office 365.

Также важно отметить, что эта функция пока не работает с фигурами. Итак, если на вашем слайде есть фигуры, вы получите сообщение о том, что фигуры не поддерживаются. Но как только вы удалите фигуры, вы получите кучу идей из PowerPoint! Независимо от того, используете ли вы текст и изображения или просто текст или изображение, идеи дизайна помогут вам повысить вашу креативность. Итак, попробуйте и посмотрите, как вы можете оживить свой текст (и остальные слайды)!

Заключительные мысли о работе с текстом в PowerPoint

Текст играет важную роль в презентациях. Но вы не должны просто печатать свой контент на слайдах. Вы не хотите, чтобы люди просто читали ваши слайды и не обращали на вас внимания. Когда вы правильно используете текст, он может усилить ваше сообщение и облегчить людям понимание того, что вы им говорите. Это может помочь поддержать изображения и другие визуальные средства на ваших слайдах. Тем не менее, не стоит недооценивать силу текста и использовать его в своих интересах в следующей презентации.

Вам также может быть интересно: 30 удивительных вещей, которые вы можете сделать и создать в PowerPoint

Как обтекать текст в PowerPoint

У вас есть изображение на слайде PowerPoint, которое вы хотите окружить текстом?

Если это так, вам нужно научиться переносить текст в PowerPoint.

В этом уроке вы познакомитесь с несколькими различными способами переноса текста. Итак, приступим…

Что такое перенос текста в PowerPoint?

Это называется переносом текста, потому что вы буквально оборачиваете текст вокруг других элементов в PowerPoint.

Эти другие элементы могут включать изображения, таблицы, диаграммы, диаграммы и другие формы. Вы не ограничены только обтеканием текста только изображениями.

Хотя вы можете обтекать текстом что угодно, все согласны с тем, что это не очень хорошо смотрится в презентациях PowerPoint.

Зачем обтекать текст в PowerPoint?

Возможно, вы подумываете об обучении переносу текста в PowerPoint, потому что у вас есть и изображение, и много текста.

Вы можете подумать, что было бы здорово иметь все это на одном слайде.

Хотя конечный результат часто загроможден, вы определенно можете попробовать его.

Обтекание текстом изображения или любого другого элемента, безусловно, может улучшить читаемость, когда у вас много текста.

В качестве альтернативы у вас может быть небольшое количество текста, но вы хотите добавить уникальный визуальный интерес к слайду. Обтекание текстом может сделать это.

Другой возможный вариант: вы можете использовать PowerPoint для чего-то другого, кроме создания презентации, например для создания плаката или другой графики, где эффект будет выглядеть круто.

Различные варианты переноса текста в PowerPoint

Обтекание текстом не поддерживается напрямую в PowerPoint, но вы можете выполнить его с помощью этих методов. Каждый из них является лишь обходным решением, вам может потребоваться поэкспериментировать, чтобы получить правильный вид.

Вариант 1. Вставка пробелов вокруг объекта вручную

Этот метод работает во всех версиях PowerPoint.

С помощью этого метода вам нужно будет вставить изображение, а затем вставить текстовое поле поверх изображения. Оттуда вам нужно будет использовать пробел или панель вкладок, чтобы вручную создать разрывы вокруг вашего изображения.

Вот пошаговое описание этой опции…

Сначала вставьте свое изображение (вы можете либо скопировать и вставить его, либо перейти на вкладку «Вставка», затем нажать «Изображения» и перейти к нему на ваш компьютер):

Вставьте текстовое поле . Это можно сделать, перейдя на вкладку «Вставка» , затем нажмите Текст , затем нажмите Текстовое поле , как показано ниже:

Расположите Текстовое поле вокруг изображения с квадратом или прямоугольником, как показано здесь:

Затем введите или вставьте текст в текстовое поле :

Обязательно переместите текст на передний план, чтобы вы могли видеть текст поверх изображения. Вы можете сделать это, отправив изображение на задний план. Просто выберите изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите к Отправить на задний план .

Начните с пробела, чтобы сделать разрывы вокруг изображения.

На изображении ниже показан ужасный пример обтекания текстом в PowerPoint:

Как видите, я обвел это изображение текстом. Это выглядит ужасно и демонстрирует, чего не следует делать в вашей презентации.

Конечно, я мог бы потратить немного больше времени и сделать его немного лучше, но конечный результат все равно будет выглядеть довольно плохо.

Против: это утомительно и может выглядеть не очень хорошо.

Вариант 2. Использование текстовых полей вокруг изображения

Этот метод работает во всех версиях PowerPoint.

Если у вас прямоугольное изображение, вы можете вставить текстовые поля вокруг изображения, чтобы создать впечатление переноса текста.

Вот пошаговый план для этой техники …

Сначала вставьте свое изображение:

Затем поместите текстовое поле с каждой стороны, сверху и снизу, чтобы создать эффект текст обтекает изображение. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Вставка» и затем щелкнув «Текст », затем .0272 Текстовое поле . Скопируйте и вставьте текст в текстовые поля и перетащите их на слайде в нужное место.

Итак, я сделал это за вас:

Этот пример выглядит намного лучше, чем предыдущий, но он все равно не подходит для отличного слайда PowerPoint.

На слайде слишком много текста.

Этот метод дает лучший конечный результат, потому что у вас больше контроля над расстоянием вокруг изображения.

Против: Может быть неравномерным. Мой пример выше оказался в порядке, так как я использую стихотворение с 4 строфами одинакового размера (строфа подобна абзацу или разделу в стихотворении). У моего имиджа 4 стороны. Таким образом, я смог взять по одной строфе для каждой стороны, и это выглядит даже. Я бы не смог так красиво разбить его, если бы было другое количество разделов.

Вариант 3. Импорт уже заключенного текста из Word

Этот метод работает во всех версиях PowerPoint.

Вот пошаговое руководство о том, как это сделать…

Если вы работаете в более старой версии PowerPoint, начните здесь…

Сначала вам нужно создать изображение с текстом, обернутым вокруг это в Ворде.

Вот я в Word. Я скопировал и вставил стихотворение в Word:

Теперь я собираюсь вставить свое изображение после первой строфы.

Word имеет встроенную функцию переноса текста, и чтобы добраться до нее, я щелкнул правой кнопкой мыши по изображению:

Если щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, появится окно отображения с Wrap Text (как показано на изображении выше). Если вы наведете курсор на это, появится другое поле, и вы сможете выбрать способ переноса текста.

Я выбрал Square и получил это:

Вы можете поэкспериментировать с функцией переноса текста в Word и, когда она у вас получится, сохраните файл.

Затем вам нужно вернуться в PowerPoint.

В PowerPoint перейдите на вкладку Вставка и найдите Текст . Оттуда вы увидите возможность выбрать Объект . Мы хотим вставить объект, поэтому выберите его.

Выберите Microsoft Word из выпадающего списка

Вставьте изображение и ваш текст:

ваши изменения там.

Если вы используете версию PowerPoint для Office 365, вы можете начать здесь…

В PowerPoint перейдите на вкладку Вставка и найдите Текст . Оттуда вы увидите возможность выбрать Объект . Мы хотим вставить объект, поэтому выберите это:

Выберите Microsoft Word из раскрывающегося списка

В этой новой версии PowerPoint фактически встраивает рабочую версию Word прямо в ваш слайд.

Вам нужно будет вставить туда свое изображение, а также вставить текст.

После того, как вы вставите это в Word, щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите Wrap Text и выберите Tight :

Текст будет обтекать изображение, как показано ниже:

Нажмите на слайде PowerPoint, чтобы избавиться от встроенных строк Word, и вы увидите готовый слайд, как показано ниже:

Опять же, это было с использованием PowerPoint Office 365. В Office 365 Word встроен прямо в слайд.

Просто примечание: это зависло на моем новом ноутбуке, поэтому этот причудливый объект, встроенный в Office 365, чуть не сломал мой компьютер.

И действительно, конечный результат выглядит не так уж хорошо, поэтому я не планирую когда-либо делать это снова!

Как видите, есть 3 разных варианта переноса текста, но я думаю, что вам лучше не обтекать текст.

Что вы могли бы сделать вместо этого?

Еще круче, больше творческих идей

Как уже упоминалось ранее, в стихотворении Роберта Фроста «Остановка в лесу снежным вечером» Роберта Фроста, которое я использую в качестве примера, есть 4 строфы.

Что, если вместо того, чтобы пытаться уместить все 4 на слайде, вы разбиваете каждый на отдельный слайд с изображением?

Вы можете создать гораздо менее загроможденный слайд, как в примере ниже:

В этом примере текст вообще не переносится. Кроме того, объем текста на слайде более управляем.

Я сделал это примерно за 2 минуты, вставив изображение, а затем вставив прямоугольную фигуру с текстовым полем поверх фигуры.

Я не говорю, что это выглядит великолепно, я думаю, что это может потребовать больше дизайнерской работы, например, с фоном, но я просто показываю вам другие варианты, кроме обтекания текстом.

Если бы вы нашли вертикальное изображение, вы могли бы очень быстро его улучшить.

Здесь я схитрила и превратила изображение в вертикальный макет, чтобы показать вам, насколько лучше это выглядит:

Я постоянно использую подобный дизайн в своих презентациях и думаю, что он довольно эффективен. Часто у меня даже меньше текста, чем в примере выше.

Это только одна идея, которую вы можете использовать.

В конечном счете, вместо использования обтекания текстом, вам нужно разбить содержимое на несколько слайдов и убедиться, что на каждом слайде имеется разумное количество текста.

Разбейте содержимое и, если вам нужно использовать его целиком, экономно используйте обтекание текстом.

Наилучшее применение

Линейка и линии сетки

Если вы только что использовали обтекание текстом (или даже если вы просто пытаетесь выровнять элементы), используйте линейку и линии сетки. Это поможет вам правильно все расставить.

Кроме того, вы можете привязывать объекты к сетке. Здесь я включил и линейку, и линии сетки:

Линии сетки плохо видны, но они есть.

Чтобы включить их, перейдите на вкладку Вид . Затем отметьте галочками линейку и линии сетки .

Белое пространство

Убедитесь, что вокруг изображения или диаграммы достаточно белого пространства, иначе они будут выглядеть еще более загроможденными. Как этот. Выглядит ужасно:

У него резкий дизайн. Вам не нужен резкий дизайн.

Это ниже все еще странно, но становится лучше:

Белое пространство и структура действительно имеют значение. Опять же, тот, что выше, — это даже не маргинальный слайд PowerPoint.

Как видите, центрированные изображения с большим количеством текста часто могут создавать странный эффект, который трудно читать.

Перенос слов

Следите за тонкими столбцами текста. Вы не хотите, чтобы каждое слово переносилось через дефис, если оно не помещается в пространство, которое у вас есть. Не пытайтесь втиснуть текст прямо рядом с изображением.

Рассмотрите альтернативы обтеканию текстом

Как вы видели, добиться успешного обтекания текстом непросто.

Это сложно и неудобно делать даже с помощью линейки и линий сетки.

Так что вы можете вообще не использовать обтекание текстом. Если на слайде будет много текста, он всегда будет выглядеть перегруженным и затруднит его восприятие учащимся.

Обтекание текстом отлично подходит для блогов, где изображение часто размещается на одной стороне, а текст обтекает его. Но блоги — это другой носитель, чем слайды PowerPoint.

Убедитесь, что текст действительно легче читать, иначе лучше не использовать его.