Разное

Как вставить колонтитулы в ворде: Как вставить колонтитулы в документ

Колонтитулы, в, Word, и, возможность, их, редактирования

Колонтитул в программе Ворд — это информация или изображение, которые находятся в верхней или нижней части файла. Текстовая информация может быть одной для всех страниц или находиться только на какой-то одной из них.

Назначение колонтитулов

Колонтитулы в Microsoft Office Word предназначаются для нумерации файла, также их могут использовать для написания главы или раздела, названия рабочей организации, точного дня недели/месяца/года или часа/минуты/секунды и т.д.

Для того чтобы создать одну общую подпись, достаточно написать ее на одной из страниц, а на остальных она добавится автоматически. Также автоматически будут добавлены подписи в программе Ворд, если нет разделов.

Кроме добавления новых надписей, в Ворде есть возможность редактирования уже имеющихся, например, можно удалять их, изменять ранее добавленные и заполнять новые.

Еще есть возможность создать личные пометки, такие как, например, эмблема компании, логотип и реквизиты предприятия. Все это можно добавить в свою коллекцию.

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

  • поле «Вставка».
  • колонтитулы.
  • нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

  • перейти в конец документа.
  • перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

  • номер по счету.
  • дважды щелкнуть в области документа.
  • закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

  1. Группы.
  2. Верхний/нижний.
  3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

  1. Открыть «Макет страницы».
  2. Параметры.
  3. Макет.
  4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

  1. Группа.
  2. Вставка.
  3. Выбрать.
  4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.

Урок 43. Колонтитулы к разным разделам – Эффективная работа в MS Office

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

По окончании урока вы сможете:

  1. Создать несколько разделов в документе
  2. Создать свой колонтитул для раздела
  3. Создать титульный лист для конкретного раздела
  4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:

1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить! Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ!
Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделов в документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1.  Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):

Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.

Получаем такую картину:

Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)

Получаем такую картину:

Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

ВНИМАНИЕ! Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно!

Поэтому…

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:

  1. Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
  2. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Понять и запомнить! 1. Документ нужно правильно структурировать
2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации
3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела»)

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):

Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.

Понять и запомнить! 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня.
2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7)

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):

Активизировалась Лента «Конструктор».

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов

3. Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля

Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо!!!

Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:

Наследуются свойства Не наследуются свойства
1. Особый колонтитул для первой страницы
2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
3. Границы печатного поля
1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе»

Теперь вы сможете:

  1. Создать несколько разделов в документе
  2. Создать свой колонтитул для раздела
  3. Создать титульный лист для конкретного раздела
  4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

 Послесловие

Я подсчитала, что 8 уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы Word. И грамотная работа со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж, то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.

NexxDigital - компьютеры и операционные системы

Как сделать зеркальный колонтитул в ворде. Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!

Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.

Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» - «Нижний колонтитул» - выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.

Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.

Первый лист без надписи сверху и снизу

После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку

Как сделать колонтитул сбоку в ворде

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

  1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
  2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

  1. Введите текст в поле «Введите текст.

  1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
  2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
  3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

  1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
  2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

  • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
  • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

  1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

  1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
  2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Умение работать с колонтитулами может пригодиться секретарю, например, при оформлении локальных нормативных актов, собственного резюме и других документов. В этой статье разберемся, как сделать колонтитул в ворде версии 2007, а именно, научимся добавлять в документ: свое имя, номера страниц, а также информацию о документе.

Для чего нужны колонтитулы

Разберемся в терминах, чтобы говорить грамотно: колонтитул – это не информация, написанная на полях. Колонтитул – это строка. В зависимости от расположения различают верхний, нижний и боковой колонтитул (соответственно, строка сверху, снизу или сбоку от основного текста). Текст, который помещается на эту строку, может быть каким угодно и имеет собственное название: номер страницы, заголовок и т.д.

Смысл колонтитула в том, чтобы поместить постоянную информацию на верхнее или нижнее поле документа и не тратить впоследствии время на ее набор и выстраивание относительно нее основного текста. Колонтитул прекрасно экономит пространство листа и время автора документа. В колонтитулах могут быть представлены:

  • фамилия, имя, отчество автора документа;
  • дата документа;
  • номера страниц;
  • наименование организации;
  • наименование документа и т.д.

В плане форматирования текст в колонтитулах ничем не отличается от обычного текста. Все опции из вкладки верхнего меню «Главная» доступны и здесь. Можно настроить стиль, размер, шрифт, цвет текста, вставить в колонтитул рисунки и автофигуры и т.п.

Верхний колонтитул: ФИО

Допустим, вы пишете резюме и в соответствии с самыми лучшими рекомендациями стремитесь разместить весь свой славный боевой опыт на одном листе. Поскольку боевой опыт может быть весомым, это может оказаться задачей не из простых. Часть информации можно вынести в колонтитулы. А если резюме все-таки получилось многостраничным, то практически обязательно разместить на каждой странице как минимум телефон контакта его автора.

Чтобы открыть верхний колонтитул, кликнем дважды по верхнему полю документа. Основной текст тут же станет неактивным (бледным), а поле, наоборот, включится:

(все картинки кликабельны)

Внесем в верхнюю строку информацию об авторе резюме:

Вернуться в обычный режим очень просто: двойной клик по основному тексту, и колонтитулы вновь неактивны. В этом режиме они выглядят бледнее, чем текст, но не стоит волноваться: на бумаге все будет выглядеть так, как надо. Чтобы убедиться в этом, уже сейчас можно перейти в режим предварительного просмотра и полюбоваться.

Переход в режим предварительного просмотра:

Так будет выглядеть готовый документ:

Нижний колонтитул: справочная информация о компании

Точно так же вносится информация в нижний колонтитул: двойной клик по нижнему полю запускает нужный режим. Многие организации при разработке фирменных бланков для писем используют нижнее поле для указания своих справочных данных. Это не соответствует ГОСТ 6.30-2003, но на практике очень распространено. Выглядит так:

Как убрать колонтитул

Убрать ненужный колонтитул очень просто: для этого кликаем по полю, которое нужно очистить, а потом, убедившись, что оно стало активным, удаляем (или изменяем) текст колонтитула.

Номера страниц

Пожалуй, самое распространенное содержимое колонтитула – это номер страницы. Чтобы быстро добавить его в наш документ, перейдем во вкладку верхнего меню «Вставка» и найдем в ней группу команд «Колонтитулы». Третья кнопка в группе так и называется «Номер страницы». Нажимаем на нее и в выпавшем меню выбираем место в документе, в которое хотим поместить номер страницы. Наводим мышку, и справа выпадают возможные варианты размещения номера в выбранной строке. Выбираем тот, который считаем нужным:

Это был так называемый ликбез: простейшие опции по добавлению колонтитулов. Теперь погрузимся в тему глубже.

Пробуя работать с колонтитулами, самые внимательные пользователи уже заметили, что одновременно с выбранной ими строкой в верхнем меню активизируется специальная строка меню «Работа с колонтитулами», под которой находится несколько групп команд (картинка кликабельна):

Названия групп команд и опций вполне говорящие, и опытный пользователь разберется в них без труда. А мы для примера оформим первую страницу документа.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Убрать колонтитул (например, номер страницы) с первой страницы документа очень легко. Для этого нужно:

  • перейти в строку меню «Работа с колонтитулами»,
  • поставить галочку в чекбокс «особый колонтитул для первой страницы»,
  • удалить с первой страницы все колонтитулы или изменить их.

Как сделать колонтитул для локального нормативного акта

В практике мне попадались случаи, когда организации украшали свои локальные нормативные акты верхними колонтитулами, занимавшими примерно треть листа. В них было все: и наименование компании, и название, номер и дата ЛНА, и номер страницы, и номер версии ЛНА, и чего там только не было. Выглядит это примерно так:

Насколько это нужно – большой вопрос (по моему мнению, это информационный балласт), но если секретаря поставили перед необходимостью сделать такую громоздкую конструкцию в документе, то будем делать.

По своей сути колонтитул – такая же строка, как и все остальные, а значит, и поместить в нее можно все что угодно, включая таблицу. Как внести информацию в колонтитул, мы уже разобрались выше. С добавлением в документ таблицы и с заполнением ее граф секретарь, надо думать, тоже справится.

Сложность вызывает переменная информация: наименование нашего ЛНА остается одним и тем же на протяжении всего документа, а вот номера страниц меняются. Справимся с этим следующим образом:

  • когда вся таблица (или необходимый объект) для колонтитула будет готов, поставим курсор в ту часть таблицы, которая должна содержать номер страницы;
  • в строке «Работа с колонтитулами» найдем группу команд «Вставить», а в ней команду «Экспресс-блоки». В выпавшем меню выберем «Поле»:

  • откроется окно со списком полей. Список на английском языке и довольно большой. «Страница» по-английски «Page». Находим это поле, кликаем на него. Затем тут же задаем свойства поля, нажимаем ОК.

Дело сделано: номера страниц появились в нужном нам месте таблицы.

Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как в ворде вставить рамку. Видео

Как удалить колонтитул в Ворде, верхний и нижний колонтитулы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Колонтитул — это текстовая строка с информацией, относящейся к изданию, которая размещается на каждой странице. Обычно колонтитул размещают возле верхнего края листа, но он может размещаться также внизу или сбоку листа.

В колонтитуле может находиться название книги, главы или информация об авторе.

Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.

Содержание

Как удалить колонтитул в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам доступно несколько способов удаления колонтитулов. Самый простой вариант, это дважды кликнуть мышкой по колонтитулу на любой стране документа. После этого Word позволит отредактировать колонтитул. Выделите мышкой весь текст в колонтитуле и нажмите на клавишу DELETE. После того как колонтитул удален просто кликните два раза мышкой по пустому пространству листа. Таким образом вы удалите колонтитулы на всех страницах вашего документа Word.

Другой способ удаления колонтитулов заключается в том, что вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой колонтитул вы используете) и выбрать пункт меню «Удалить колонтитул».

необходимо отметить, что если для разных разделов документа используются разные колонтитулы, то за один раз вы сможете удалить колонтитулы только с одного раздела.

Как удалить колонтитулы с первой страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Иногда возникает необходимость удалить колонтитулы только с первой страницы. Сделать это достаточно просто. Для этого кликните мышкой два раза по колонтитулу на первой странице и перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь необходимо установить отметку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы».

После включения данной функции колонтитул исчезнет с первой страницы документа. После этого просто кликните два раза по пустому месту листа для того чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Как удалить колонтитулы в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вам будет доступен только один способ удаления колонтитулов. Для начала необходимо перейти к редактированию колонтитулов. Для этого откройте меню «Вид – Колонтитулы».

После этого появится плавающая панель для редактирования колонтитулов. Теперь вам необходимо выделить текст в колонтитуле и удалить его нажатием клавиши DELETE.

После того как колонтитул удален, нажмите на кнопку «Закрыть».

Колонтитулы и рамки в Word

Как убрать колонтитул

Верхний и нижний колонтитулы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Word 2010. Верхние и нижние колонтитулы являются частями документа, которые содержат специальную информацию, такую ​​как номера страниц и общее количество страниц, заголовок документа, логотип компании, любая фотография, и т. д. Верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул — внизу каждой страницы.

Добавить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как добавить верхний и нижний колонтитулы в документ Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите либо кнопку « Верхний колонтитул » , либо кнопку « Нижний колонтитул» , которая должна быть добавлена ​​первой. Предположим, вы собираетесь добавить заголовок; когда вы нажимаете кнопку « Заголовок», он отображает список встроенных заголовков, из которых вы можете выбрать любой из заголовков, просто щелкнув по нему.

Шаг 2. После выбора любого из верхних колонтитулов он будет применен к документу в редактируемом режиме, и текст в вашем документе будет выглядеть тусклым, кнопки верхнего и нижнего колонтитула появятся на ленте, а кнопка закрытия верхнего и нижнего колонтитула также появится в верхний правый угол.

Шаг 3. Наконец, вы можете ввести свою информацию в заголовок документа, и по окончании нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима вставки заголовка. Вы увидите окончательный результат следующим образом.

Вы можете выполнить аналогичную процедуру, чтобы добавить нижний колонтитул в свой документ.

Изменить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как редактировать существующий верхний или нижний колонтитул документа.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Верхний колонтитул» или « Нижний колонтитул» или все, что вы хотите изменить Предположим, вы собираетесь редактировать заголовок, поэтому при нажатии кнопки « Заголовок» отобразится список параметров, включая параметр « Изменить заголовок» .

Шаг 2 — Нажмите на опцию Edit Header, и Word отобразит редактируемый заголовок, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 3 — Теперь вы можете отредактировать заголовок документа, и когда вы закончите, нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима редактирования заголовка.

Вы можете выполнить аналогичную процедуру для редактирования нижнего колонтитула в своем документе.

Добавить изображения в верхний или нижний колонтитул

  1. Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Пустой (или простой шаблон).

  2. Дважды щелкните [Введите здесь] в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Выберите изображений или Интернет-изображений , а затем выберите свое изображение.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Поддержка

для Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  1. Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Пустой (или простой шаблон).

  2. Дважды щелкните [Введите текст] в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Выберите Изображение , а затем выберите изображение на своем компьютере.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

  1. Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Пустой .

  2. Дважды щелкните Введите здесь в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Выберите Изображение из файла , выберите свое изображение и выберите Вставить , чтобы добавить изображение.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или Esc для выхода.

  1. Перейти к Макет > Просмотр > Макет страницы .

  2. Во всплывающем меню Header или Footer выберите Blank .

  3. Дважды щелкните Введите здесь в области верхнего или нижнего колонтитула.

  4. Выберите Изображение из файла , выберите свое изображение и выберите Вставить , чтобы добавить изображение.

  5. Выберите Закрыть Верхний и нижний колонтитулы или Esc для выхода.

  1. Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Щелкните или коснитесь ячейки в области верхнего или нижнего колонтитула.

  3. Выберите Изображение и вставьте изображение из Это устройство или Bing .

  4. Чтобы возобновить редактирование документа, выберите серую область документа.

  5. Перейдите к View > Reading View , чтобы просмотреть документ. Выберите Изменить документ , чтобы вернуться.

Дополнительные сведения о верхних и нижних колонтитулах см. В разделе Верхние и нижние колонтитулы в Word.

Insert Headers and Footers - плагин для WordPress

Простая вставка кода верхнего и нижнего колонтитула

Insert Headers and Footers - это простой плагин, который позволяет вставлять такой код, как Google Analytics, пользовательский CSS, пиксель Facebook и другие, в верхний и нижний колонтитулы вашего сайта WordPress. Не нужно редактировать файлы темы!

Простой интерфейс плагина Insert Headers and Footers дает вам одно место, куда вы можете вставлять скрипты, вместо того, чтобы иметь дело с десятками различных плагинов.

Особенности вставки верхних и нижних колонтитулов
  • Быстрая установка
  • Простая вставка скриптов
  • Вставить код верхнего и / или нижнего колонтитула
  • Добавьте код Google Analytics к любой теме
  • Добавить пользовательских CSS в темы
  • Вставить Код пикселя Facebook
  • Вставьте любой код или скрипт, включая HTML и Javascript
Кредиты

Этот плагин создан Сайедом Балхи и командой WPBeginner.

Что дальше?

Если вы найдете этот плагин полезным для вставки скриптов верхнего и нижнего колонтитулов, оставьте, пожалуйста, хорошую оценку и рассмотрите возможность проверки других наших проектов:

Чтобы узнать больше о WordPress, вы также можете посетить WPBeginner для руководств по таким темам, как:

… и многие другие руководства по WordPress.

Банкноты

Insert Headers and Footers - самый простой способ вставить код в ваши верхние и нижние колонтитулы WordPress.

Наша цель - упростить использование WordPress, как с нашими плагинами WordPress, так и с такими ресурсами, как WPBeginner, крупнейший сайт ресурсов WordPress для начинающих.

Я чувствую, что мы сделали это здесь. Я надеюсь, что вставка верхних и нижних колонтитулов окажется полезной для вставки скриптов на ваш сайт.

Спасибо
Сайед Балхи

  • Экран настроек
  1. Установите вставку верхних и нижних колонтитулов, загрузив каталог insert-headers-and-footers в каталог / wp-content / plugins / . (См. Инструкции по установке плагина WordPress.)
  2. Активируйте вставку верхних и нижних колонтитулов через меню Plugins в WordPress.
  3. Вставьте код в верхний или нижний колонтитул, перейдя в меню «Настройки »> «Вставить верхние и нижние колонтитулы» .

Могу ли я использовать вставку верхних и нижних колонтитулов для установки Google Analytics?

Да, вы можете вставить свой код Google Analytics в Scripts in Header field.

Могу ли я использовать вставку верхних и нижних колонтитулов в Google AdSense?

Да, чтобы подтвердить свой аккаунт или пометить свою страницу для автоматизированных объявлений, вставьте код, который вам дает AdSense, в поле «Сценарии в заголовке».

Как отключить вставку верхних и нижних колонтитулов на определенной странице?

Вы можете использовать один из трех доступных логических фильтров: disable_ihaf, disable_ihaf_footer, disable_ihaf_header, disable_ihaf_body и вернуть истинное значение, чтобы отключить печать либо на всей странице, либо, в частности, в верхнем или нижнем колонтитуле данной страницы.

Очень проста в использовании. Помогает нам и нашим клиентам легко добавлять на сайт собственный JavaScript или CSS.

Итак, я встретил кое-что, что хочет, чтобы я поместил что-то в верхний и нижний колонтитулы wordpress, но мы все знаем, что редактирование файлов wordpress - это не только точный материал, но также вам нужно делать это снова при каждом обновлении или знать, как сделать дочернюю тему, когда все, что вам нужно, это несколько строк в заголовке? Этот плагин меня не разочаровал. В нем есть поле для головы и поле для нижнего колонтитула, и за многие годы ни разу не наблюдалось сбоев при использовании этого плагина. Так что я очень счастлив!

Очень прост в использовании, если вы хотите добавить код в заголовки по всему сайту.Но если вам нужны уникальные коды для отдельных сообщений, вы не сможете сделать это с помощью этого плагина.

Такой простой и такой легкий в использовании! Мне понравилось, что я смог заявить права на свой веб-сайт для своего профиля Pinterest! Спасибо вам, ребята! Ты жжешь!

Он работает со сценарием, изменяющим изображения заголовков при нажатии стрелки. Я использовал Javascript, но сообщите нам, какие кодировки можно использовать. (датский) Det virker fint med et javascript hvor der skiftes mellem headerbilleder ved klik på en pil.Men det ville være generelt godt, hvis pluginproducenter ikke blot skriver "coding" men for hvilke kodesprog, der kan bruges.

Привет, Большое спасибо за этот плагин, который позволяет меньше чем за минуту вставить кусок кода там, где вам нужно. Браво!

Посмотреть все 91 отзыв

«Вставить верхние и нижние колонтитулы» - это программа с открытым исходным кодом. Следующие люди внесли свой вклад в этот плагин.

Авторы
1,5.0
  • Новое: редакторы кода теперь используют CodeMirror для выделения синтаксиса.
1.4.6
  • Протестировано на совместимость с WordPress 5.4.2
1,4,5
  • Протестировано на совместимость с WordPress 5.3.2
  • Добавьте поддержку сценариев печати сразу после открывающего тега тела с помощью действия wp_body_open
1.4.4
  • Протестировано на совместимость с WordPress 5.2
  • Обновлены стандарты текстового домена и заголовок плагина
1.4,3
  • Часто задаваемые вопросы об обновлении
  • Представьте три новых фильтра: disable_ihaf, disable_ihaf_footer, disable_ihaf_header
1.4.2
1.4.1
  • Исправления для пользователей, использующих PHP версии ниже 5.5
1,4
  • Протестировано с WordPress 4.7.2
  • очищено код
1.3.3
  • Протестировано с WordPress 4.3
  • Исправление: plugin_dir_path () и plugin_dir_url (), используемые для поддержки мультисайтов / символических ссылок
1.3,2
  • Исправление: URL-адрес логотипа виджета панели управления при невозможности загрузки RSS-канала
  • Исправление: поддержка WordPress 4.0
  • Добавлено: языковой файл POT
1.3.1
  • Улучшенный интерфейс настроек для WordPress 3.8+
  • Повышены требования к минимальной версии
1,3
1,2
1,1
  • Исправлена ​​ненужная загрузка CSS
1,0

Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

  1. Программное обеспечение
  2. Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Автор Faithe Wempen

В Microsoft Word можно создавать верхние и нижние колонтитулы, которые повторяют один и тот же текст по адресу вверху или внизу каждой страницы.Например, если вы набираете протокол собрания клуба, вы можете поместить название клуба в заголовок, чтобы оно отображалось в верхней части каждой страницы.

У каждого документа есть верхний и нижний колонтитулы, которые по умолчанию пусты. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в режимах просмотра макета печати, просмотра полной страницы и макета веб-страниц, а также на распечатанной странице. (Если вы находитесь в представлении «Черновик», вы можете переключиться в режим «Макет печати», чтобы упростить работу в этом разделе.)

Вот два способа размещения содержимого в верхних и нижних колонтитулах:

  • Вручную: В режиме макета печати дважды щелкните верхний или нижний колонтитул страницы.(Выберите «Просмотр» → «Макет печати».) Это переведет вас в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула, где вы можете ввести текст прямо в эти области.

    В этом режиме вы не можете редактировать текст документа. Чтобы возобновить работу с основной частью документа, дважды щелкните основной документ (в любом месте под заголовком или над нижним колонтитулом).

  • Справка по Word: Выберите «Вставка» → «Верхний колонтитул» или «Вставка → Нижний колонтитул», а затем выберите предварительно отформатированный заполнитель верхнего или нижнего колонтитула.Это также автоматически переводит вас в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула, и вы можете редактировать текст во вставленных заполнителях. В зависимости от выбранного вами образца может быть не только текстовый заполнитель, но и код нумерации страниц. Это избавляет вас от необходимости вставлять код нумерации страниц отдельно.

Вы можете вручную вставить код нумерации страниц в верхний или нижний колонтитул, а также коды для текущей даты, времени и другой информации. Когда точка вставки находится в области верхнего или нижнего колонтитула, на ленте появляется вкладка «Дизайн инструментов для верхнего и нижнего колонтитула».На этой вкладке есть кнопки для вставки различных типов подобных кодов.

Во флажках в группе Параметры вы можете указать, что вы хотите использовать другой верхний и нижний колонтитулы для первой страницы (например, чтобы у вас могла быть титульная страница без текста верхнего и нижнего колонтитула) или что вы хотите использовать отдельные заголовки и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц (например, для двустороннего буклета, где номера страниц всегда должны быть на внешнем крае).

В группе «Положение» вы можете контролировать количество места, отведенного под верхний и нижний колонтитулы.По умолчанию каждая из них имеет высоту 1/2 дюйма. Вы можете изменить эти значения в полях списка «Верхний колонтитул сверху» и «Нижний колонтитул снизу».

Когда вы закончите работу с верхним и нижним колонтитулами, дважды щелкните основную часть документа или нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Дизайн».

Как создать верхние и нижние колонтитулы в документе Word

Различные заголовки в одном документе

Существует несколько способов создания и использования верхних и нижних колонтитулов в документе Word, однако эта статья будет охватывать макет страницы, разрывы, следующую страницу характерная черта.Используя эту функцию, вы даже можете включить титульную страницу в документ и по-прежнему использовать верхние и нижние колонтитулы, не показывая их на титульной странице. Эта функция действительно удобна, когда у вас есть разные пронумерованные главы в одном файле Word, а не отдельный файл для главы 1, отдельный файл для главы 2 и т. Д. Все эти шаги, описанные для заголовков, аналогичны шагам для нижних колонтитулов . После обсуждения заголовков есть раздел о другой нумерации страниц в нижних колонтитулах. Кроме того, если хотите, обязательно пройдите популярную викторину, предоставленную в конце.

Для этой статьи мы представим, что у нас есть титульная страница и отдельные разделы в одном файле Word. На титульной странице не будет номера страницы, однако верхний колонтитул №1 будет страницей 2, а верхний колонтитул №2 будет на странице 3. На титульной странице наведите курсор на нижнюю часть страницы. Включите коды открытия и вставьте разрыв следующей страницы.

Включите коды отображения (значок выглядит как знак абзаца), чтобы увидеть, где появляются разрывы страниц.

Затем щелкните Макет страницы, Разрывы, затем Следующая страница.

Разрыв следующей страницы будет выглядеть так:

После того, как вы вставите разрыв следующей страницы, перейдите на следующую страницу и дважды щелкните вверху, где вы хотите разместить заголовок (это будет заголовок №1). Он должен открыться сразу, как показано ниже. На первой фотографии ниже показано, что происходит, если дважды щелкнуть верхнюю часть страницы, и откроется пустой заголовок. Вперед и введите свой заголовок. На втором фото ниже заголовок заполнен.

Следующее, что вам нужно сделать, чтобы предотвратить размещение вашего заголовка на предыдущей странице (которая сейчас является титульной страницей), - это нажать на «Дизайн» и убедиться, что этот заголовок не связан с предыдущим заголовком, как показано зеленым стрелки внизу.Ссылка на предыдущий отображается серым цветом, что означает, что все, что вы вводите в этот первый заголовок, не будет отображаться на вашей титульной странице или любой другой странице, предшествующей этой. Чтобы выйти из заголовка, либо дважды щелкните по тексту документа, либо перейдите в «Дизайн» на верхней панели инструментов и нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Другой заголовок # 2

Допустим, вы хотите создать другой заголовок в будущем (мы назовем этот следующий заголовок Практическим заголовком № 2). Перейдите к нижней части страницы 2 (мы предполагаем, что у вас есть страница, полная информации.Курсор вниз до самого последнего предложения / слова на странице 2). Снова щелкните Макет страницы, Разрывы, Следующая страница. Вверху страницы 3 дважды щелкните пустое пространство, затем перейдите в раздел «Дизайн» и нажмите «Ссылка на предыдущий», чтобы сделать его серым, как показано ниже. Вы заметите в нижнем левом углу открытого заголовка, где написано Header –Section 2-. Вы готовы пересмотреть этот заголовок. Заголовок ниже уже был изменен и теперь содержит заголовок «Практика №2». Нажмите «Дизайн», затем «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Примечание по использованию функции «Макет страницы, разрывы, следующая страница»: если разрыв раздела случайно удален или перемещен на следующую страницу, ваши верхние и нижние колонтитулы также изменятся. Например, если мы удалим разрыв раздела на странице заголовка №1, то на этой странице появится заголовок №2. Я обнаружил, что при использовании этих перерывов лучше всего держать коды обнаружения включенными, потому что их легче отслеживать.

Другая нумерация страниц в нижних колонтитулах

Принцип такой же, как создание разных заголовков.В этом примере мы назначим номер страницы нижнего колонтитула для заголовка № 1 как 1-1, а номер страницы нижнего колонтитула для заголовка № 2 как 2-1. Разберем его более четко:

  • Верхний колонтитул №1 = Нумерация страниц нижнего колонтитула начинается с 1–1
  • Верхний колонтитул № 2 = Нумерация страниц нижнего колонтитула начинается с 2–1

Нажмите «Вставить», «Номер страницы», а затем выберите «Форматировать номера страниц», как показано ниже.

После того, как вы нажмете «Форматировать номера страниц», появится экран, показанный ниже. Числовой формат имеет несколько вариантов на выбор.В этом примере мы выберем первый вариант, как показано. В разделе «Нумерация страниц» внизу нажмите «Начать с:» и выберите 1. Мы хотим начать со страницы 1 в этом формате. Щелкните ОК.

Теперь выберем формат нижнего колонтитула для номера страницы. Нажмите «Вставка», «Номер страницы», «Нижняя часть страницы» и выберите нужный формат. В этом примере выбран простой номер 2. Вы почти закончили нумерацию страниц для раздела заголовка №1.

После выбора простого номера 2 Word автоматически вставит этот номер страницы в нижний колонтитул, как показано ниже.Затем вы вручную наберете 1- перед номером страницы 1. Значение 1-, которое вы набираете, означает, что это Глава 1. На этом этапе нумерация страниц в разделе «Заголовок №1» автоматически продолжится как 1-1, 1-2, 1-. 3, пр.

Нумерация страниц нижнего колонтитула для верхнего колонтитула №2

Перейдите на страницу, с которой должна начинаться нумерация страниц для верхнего колонтитула №2. Повторите процесс. Имейте в виду, что разрыв следующей страницы уже должен быть на месте. Когда вы дважды щелкните внизу, вы увидите, что раздел «Ссылка на предыдущий» будет недоступен.Если это не так, нажмите на него, чтобы он стал серым, потому что вы не хотите, чтобы номер страницы нижнего колонтитула верхнего колонтитула № 2 заменял номер страницы верхнего колонтитула № 1, который мы только что завершили.

Дважды щелкните в том месте, где вы хотите начать нумерацию страниц для заголовка №2, который будет внизу страницы (щелкните пустое пространство). Затем нажмите «Вставить», «Номер страницы», «Форматировать номера страниц» и в нижней части поля нажмите «Начать с: 2», как показано ниже, а затем нажмите «ОК»:

Затем нажмите «Вставить», «Номер страницы», «Нижняя часть страницы» и нажмите «Обычный номер 2».Вам придется вручную ввести 2- перед номером страницы. На этом этапе нумерация страниц раздела Header # 2 автоматически продолжится как 2-1, 2-2, 2-3 и т. Д.

Продолжайте этот процесс для каждого раздела. Помните, что в конце каждого раздела (перед началом нового раздела) вы должны добавить новый разрыв раздела, щелкнув «Главная», «Макет страницы», «Разрывы», «Следующая страница».

Если вам нужна дополнительная помощь, или у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях или по электронной почте.Буду рад помочь. Спасибо за чтение. Если вы так склонны, обязательно пройдите предоставленную Pop Quiz.

Как добавить верхний или нижний колонтитул в документ Microsoft Word

Обновлено: 16.11.2019, Computer Hope

В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях вы можете вставлять в документы верхний или нижний колонтитул. Эти элементы остаются вверху или внизу вашей страницы и редактируются отдельно от тела документа. Они могут включать графику (например, логотип компании), имя автора или контактную информацию, номер страницы или дату создания или публикации документа.Верхние колонтитулы отображаются вверху страницы, нижние колонтитулы - внизу, и они оба могут использоваться на одной странице.

Запись

Эти инструкции применимы к Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Как сделать верхний или нижний колонтитул

  1. Выбрать Вставить .
  2. Выберите Заголовок или Нижний колонтитул .
  3. Выберите один из отображаемых встроенных шаблонов. Выбранный вами шаблон будет добавлен в ваш документ.
  4. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул и добавьте желаемый текст.
  5. Когда вы закончите редактирование, выберите Close Header and Footer .
  6. Чтобы внести дополнительные изменения в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его, чтобы открыть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула .

Например, при двойном щелчке заголовка должен появиться такой же, как в примере, показанном ниже.

Когда курсор находится в разделе заголовка, введите текст, который должен отображаться в заголовке.

По умолчанию заголовок отображается на каждой странице документа.Если вы хотите, чтобы верхний колонтитул первой страницы выглядел по-другому, отметьте Другая первая страница на ленте в верхней части экрана. Кроме того, в разделе «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов» на ленте вы можете настроить размер верхнего колонтитула и выбрать, хотите ли вы, чтобы он отображался по-разному на нечетных и четных страницах.

Когда вы закончите изменять заголовок, дважды щелкните текст документа или нажмите кнопку Close Header and Footer на ленте.

Как удалить верхний или нижний колонтитул

Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его.Затем на ленте в верхней части экрана щелкните Заголовок или Нижний колонтитул , затем выберите Удалить заголовок или Удалить нижний колонтитул .

Копирование верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может вам не подойти .Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Копирование верхних и нижних колонтитулов.

Если вы разработали два тесно связанных документа (возможно, это даже разные версии одной и той же информации), вы можете скопировать верхние или нижние колонтитулы из одного документа в другой.Это легко сделать стандартными методами редактирования:

  1. Выберите первый документ.
  2. Выберите параметр «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Откроется диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».
  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, который вы хотите скопировать.
  4. Выделите все элементы (текст и графику) в верхнем или нижнем колонтитуле.
  5. Нажмите Ctrl + C . Это копирует информацию верхнего или нижнего колонтитула в буфер обмена.
  6. Выберите второй документ.
  7. Выберите параметр «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Откроется диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».
  8. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул, скопированный на шаге 5.
  9. Поместите точку вставки в верхний или нижний колонтитул, затем нажмите Ctrl + V . Информация из буфера обмена будет вставлена ​​в верхний или нижний колонтитул.
  10. Закройте верхний и нижний колонтитулы для каждого из ваших документов.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1096) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Копирование верхних и нижних колонтитулов .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, имеющий более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Исправление несовпадающих пуль и номеров

Когда вы форматируете маркированные или нумерованные списки, вы можете быть удивлены, если некоторые из маркеров или номеров не соответствуют ...

Узнайте больше

Печать списка закладок

Вам нужно знать, какие закладки определены в документе? Вот макрос, который создает список всех ваших закладок, чтобы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *