Разное

Как включить в ворде исправление ошибок: Проверка орфографии и грамматики в Office

Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку

    Проект.

  2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

  4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. 

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню

      Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню

      Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Как включить проверку орфографии в Ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Как включить подсказки слов и исправление ошибок в Windows 10 при вводе с клавиатуры

&nbsp windows | для начинающих

Функции предикативного ввода текста, когда вам подсказывают набираемое слово и, для некоторых фраз — следующие слова, большинству хорошо знакомы по мобильным устройствам. Однако, такая функция есть и в Windows 10, правда по умолчанию она включена лишь для сенсорной экранной клавиатуры.

В этой инструкции о том, как включить подсказки слов и исправление автоматическое исправление ошибок при вводе текста с аппаратной клавиатуры в Windows 10, русский язык, с некоторыми оговорками, поддерживается.

Включение текстовых предложений при вводе с аппаратной клавиатуры

Для того, чтобы включить функции предикативного ввода при использовании аппаратной клавиатуры Windows 10, выполните следующие шаги:

  1. Зайдите в Пуск — Параметры (значок «Шестеренка») или нажмите клавиши Win+I.
  2. Перейдите в раздел «Устройства» — «Ввод».
  3. Пролистайте до раздела «Аппаратная клавиатура» и включите параметр «Показывать текстовые предложения по мере ввода», «Автоматически исправлять слова при вводе».
  4. Также можно включить «Многоязычные текстовые предложения», однако я не вполне разобрался, как именно этот параметр работает, хотя и пробовал вводить предложения, состоящие из слов сразу на нескольких языках.

Готово. Теперь предложение слов будет работать в различных программах, где возможен ввод текста и на сайтах в браузере (но не везде: например, в адресной строке браузера работать не будет).

При начале ввода каких-либо слов вы будете получать предложения как по текущему вводимому слову, так, в некоторых случаях и по следующим словам. При этом для выбора нужного слова не обязательно тянуться за мышкой — достаточно использовать клавиши стрелок (вверх и вправо) и Enter на клавиатуре.

Если кому-то это окажется полезным, то включение и отключение предложений слов при вводе с обычной клавиатуры контролируется в параметром DWORD с именем EnableHwkbPrediction в разделе реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Input\Settings (значение 0 — подсказки отключены, 1 — включены).

И об оговорках: опция «Автоматически исправлять слова при вводе», похоже ни на что не влияет, причем я ее проверял и на русском и на английском языке: в обоих случаях, оставалось слово с ошибкой. А при использовании сенсорной клавиатуры Windows 10 исправление исправно работает.

Подписаться | Поддержать сайт и автора

А вдруг и это будет интересно:

Как в ворде проверить знаки препинания

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать «F7» (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать там кнопку «Правописание».

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

    Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Правописание».

    Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку «Правописание».

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно «Орфография» с вариантами ее исправления.

    Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу «F7» на клавиатуре.

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном «Орфография»

В верхней части окна «Орфография», которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы «скажите» программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

      • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

        • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

        Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

        Выбор правильных исправлений

        Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

        1. Кликните по правильному варианту исправления.

        2. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите «Изменить все», чтобы исправить это слово во всем тексте.

          Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как » Орфограммка« и » Грамота«.

        Завершение проверки

        Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

        Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

        Ручная проверка пунктуации и правописания

        Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

        Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

        ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

        Состояние ошибок

        Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

        Поиск исправлений

        Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

        Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

        Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

          Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду «Пропустить» или «Пропустить все». Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

          Пример: Если вы вместо слова «Правописание» написали «Правопесание», программа предложит следующие варианты исправлений: «Правописание», «Правописании», «Правописания» и другие его формы.

        Выбор правильных исправлений

        Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

        Небольшая рекомендация от Lumpics

        Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

        На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Помогла ли вам эта статья?

        Еще статьи по данной теме:

        Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
        Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
        С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.

        Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((

        Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:

        1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
        2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
        3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.

        Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
        Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
        Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
        Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
        Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
        Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.

        В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?

        Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.

        Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.

        Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.

        И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?

        Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

        Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.

        При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

        Настройка автоматической проверки текста

        Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

        1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
        2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
        3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
        4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

        Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

        После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

        Как включить автоматическую проверку ошибок

        Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

        Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

        Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

        Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

        Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

        Ручная проверка ошибок

        Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

        1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

        2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

        3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

        Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

        Как настроить функцию «Автоисправление»

        Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

        1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

        2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

        3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

        4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

        Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

        Как изменить фразу в списке автозамены

        Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

        Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

        Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

        Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

        Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:  

Как исправить все ошибки в тексте word

Вот за что я люблю текстовый редактор Word, так это за то, что он отлично умеет отлавливать ошибки. Правда в том, что касается знаков препинания, он не безупречен, но в вопросах орфографии ему можно доверять на 100%.

Как проверить текст в Word 2007

Обычно функция автоматической проверки правописания включена по умолчанию, и Word сразу помечает слова с ошибками волнистыми линиями. Чтобы не искать подчеркнутые слова в большом тексте, проще запустить проверку вручную, и тогда Word покажет их сам.

  • Закладка «Рецензирование».
  • Кнопка «Правописание».


Word показывает нам первую найденную ошибку и предлагает вариант ее исправления. Мы с ним соглашаемся и жмем «Заменить». Далее переходим к следующей ошибке, и так пока не появится сообщение, что проверка завершена.

Как это сделать в Word 2003

Здесь запуск проверки правописания располагается в меню «Сервис».

Впрочем, запустить этот процесс можно и просто нажав клавишу F7. И в Word 2007 эта клавиша тоже работает.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Примечание: В этой статье рассматривается набор приложений Office 2010 и более поздних версий для Windows. Если вы используете Office для Mac, см. статью Проверка орфографии и грамматики в приложениях Office для Mac.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном 28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как включить проверку орфографии в Word » Помощь по Word и Excel


Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2020.


Меню Файл в Word 2007


Меню Файл в Word 2010


Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Активация через Панель управления

Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».

Потом тыкните на программы и компоненты.

Далее выполните такие действия:

  • Найдите в списке установленных прог MS Office и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
  • Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;
  • В следующем окне о и двигайтесь дальше;
  • В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;
  • Нажмите на этот пункт-кнопку;
  • Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
  • Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.

Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Установка проверки для одного из языков

Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

Удачи! И до новых встречь.

Автоматический режим проверки текста на ошибки

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Как проверить правописание

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

  • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
  • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
  • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Окончание проверки

После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку «ОК».

Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word — очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих — зеленый.

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи.

Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов.

Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом.

Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров.

Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа).

Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену.

Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец.

Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку.

Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик.

Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим.

Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка.

Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Как включить проверку орфографии в ворде 2007 yodroid.ru

Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте кнопку Office, параметры Word, пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

Нажав на кнопку Параметры автозамены, появится диалоговое окно, на вкладке Автоформат имеются параметры настройки автоматического форматирования текста, редактирования и пунктуации — типы маркера и тире, автоматическая подстановка адреса в Интернете для функции гиперссылка.

На вкладке Правописание в параметрах Word 2007 имеются аналогичные кнопки для дополнительной настройки правописания и словарей, как и в Word 2003.

При включенной автоматической проверке орфографии, красное подчёркивание под словом даёт понять, что это слово, вероятно, написано ошибочно, точнее говоря, слово не найдено в словарях. На отмеченное слово переместите курсор ввода и нажмите клавишу F7 или нажмите на значок Правописание на панели инструментов. Появится диалоговое окно с предложением правильных слов, выберите подходящий вариант и нажмите клавишу Заменить . Правильное выражение можно также получить, если вы нажмёте на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и из меню выбираете одно из предложений.

Если документ не содержит ошибок правописания, то значок книжки в строке состояния будет с зелёной галочкой, при наличии ошибок на книжке будет присутствовать красная галочка. Если подчеркнутое слово при нажатии клавиши F7, не содержит в словаре подходящую замену и всё же, по вашему мнению, оно написано верно (например, собственные имена людей), вы можете с помощью кнопки Добавить, добавить его в словарь, подтвердив действие, нажатием кнопки OK.

Правописание в Word и словари

Каждый пользователь имеет возможность создавать собственные словари. Активными являются те, которые определены в диалоговом окне Вспомогательные словари , которое вызываются в Word 2003 из меню Сервис / Параметры , на вкладке Правописание , после нажатия кнопки Словари . Доступ к словарям в Word 2007 осуществляется через Кнопку Office , пункт Правописание, кнопка Вспомогательные словари . Незнакомое слово добавляется в начало словаря, который только один (по умолчанию это файл CUSTOM.DIC). Правописание в Word 2007 и 2003.

Создание собственного словаря — создайте в блокноте текстовый документ и сохраните его на жесткий диск с расширением .DIC. В окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Добавить , выберите созданный словарь и подтвердите ОК. Если нужно, чтобы незнакомые выражения записывались в этот словарь, его необходимо пометить, нажать кнопку Изменить настройки по умолчанию, а затем OK.

Нажатием правой кнопки мыши на незнакомом слове и выбрав Добавить в словарь, мы добавляем неизвестное слово в словарь. Проверка правописания в документах Word 2007 и 2003.

Пользовательский словарь можно дополнять ещё выражениями, отмечая его в окне Вспомогательные словари и нажатием кнопки Изменить. В поле Слово введите выражение и нажмите кнопку Добавить. Кнопкой Удалить — выражение из словаря удалится.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены. ”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Просмотр на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .

  2. Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .

  3. Если программа обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.

  4. После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project.Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена.Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но вы написали их так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .

    Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Удалите грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

    Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

  3. Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях.

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово обозначает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии

  1. В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .

  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .

  3. В разделе Грамматика установите или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .

  2. Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

    • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

    Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее указали ему игнорировать.

Примечание: Когда вы сбрасываете список игнорируемых слов и грамматики, список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

  1. Откройте документ, который нужно проверить.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

    Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.

  3. Щелкните Да , чтобы продолжить.

  4. Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки при вводе.В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Когда вы видите слово с подчеркнутым пунктиром, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.

    • Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.

    • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

  • Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Настройки .Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после завершения написания сообщения или других элементов.

  1. В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .

    • Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке: +; .

PowerPoint

В PowerPoint можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint щелкните Настройки > Орфография .

  2. В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

  2. Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Все сразу проверить правописание
  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

  2. Выполните любое из следующих действий.

    С по

    Сделай это

    Заменить слово

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .

    Игнорируйте это слово и переходите к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать один раз .

    Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

Включение или отключение проверки орфографии

Вы печатаете, делаете ошибку и видите волнистую красную линию подчеркивания.

Вы исправили ошибку, но потеряли поток, свою идею. Чтобы не отвлекаться, вы можете отключить проверку орфографии, а затем проверять орфографию вручную, когда закончите писать. Вот как.

Щелкните Файл > Параметры > Проверка , снимите флажок Проверять орфографию при вводе и щелкните ОК .

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите процесс и выберите Проверять орфографию при вводе поля .

Чтобы проверить орфографию вручную, щелкните Просмотр > Орфография и грамматика .

Но не забудьте запустить проверку орфографии. Орфографические и грамматические ошибки могут серьезно подорвать то, что вы пытаетесь сказать, особенно когда их видит ваш начальник, ваш учитель или сотрудник отдела кадров.

Word 2016: проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2016 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо.Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Проверка орфографии и грамматики , которые могут помочь вам создавать профессиональные документы без ошибок.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Для проверки орфографии и грамматики:
  1. На вкладке Просмотр щелкните команду Орфография и грамматика .
  2. Справа появится панель Орфография и грамматика . Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
  3. Word будет перебирать каждую ошибку, пока вы не изучите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите ОК .

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

Для орфографических «ошибок»:
  • Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
  • Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
  • Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
Для грамматических «ошибок»:
  • Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.

В случае некоторых грамматических ошибок Word объяснит, почему считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

  • Красная линия указывает слово с ошибкой.
  • Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.

Неправильно использованное слово — также известное как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — Уважаемый .

Для исправления орфографических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово , затем выберите правильное написание из списка предложений.
  2. Исправленное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .

Для исправления грамматических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу , затем s выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
  2. Исправленная фраза появится в документе.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
  2. Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Правописание . Отсюда у вас есть несколько вариантов на выбор. Например, если вы не хотите, чтобы Word автоматически отмечал орфографических ошибок , грамматических ошибок или часто путающих слов , просто снимите флажок с нужного параметра.

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку Просмотр и щелкнуть команду Орфография и грамматика , чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ.К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
  2. Появится диалоговое окно. Выберите Проверка , затем установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе , , затем нажмите OK .
  3. Строки в документе будут скрыты.

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следить за уроком, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом шаге.
  2. Выполните Проверка орфографии и грамматики .
  3. Игнорировать написание имен, например, Marcom .
  4. Исправьте все других орфографических и грамматических ошибок.
  5. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть так:

/ ru / word2016 / track-changes-and-comments / content /

Word 2013: проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2013 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо.Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Проверка орфографии и грамматики , которые могут помочь вам создавать профессиональные документы без ошибок.


Необязательно: загрузите наш практический документ.

Для проверки орфографии и грамматики:
  1. На вкладке Просмотр щелкните команду Орфография и грамматика . Команда Орфография и грамматика
  2. Появится панель Орфография и грамматика .Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и щелкнуть Изменить , чтобы исправить ошибку. Исправление орфографической ошибки
  3. Word будет перемещаться по каждой ошибке, пока вы не изучите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите OK .Щелкните OK

Если никаких предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Ввод исправления

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

Для орфографических «ошибок»:
  • Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
  • Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
  • Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Перед тем, как выбрать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно. Игнорирование ошибки
Для грамматических «ошибок»:
  • Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.
Объяснение грамматической ошибки

В случае грамматических ошибок Word дает объяснение, почему он считает что-то неправильным.Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

  • Красная линия указывает слово с ошибкой.
  • Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.Орфографические и грамматические ошибки

Неправильно использованное слово — также известная как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — дорогой .

В предыдущих версиях Word грамматические ошибки были отмечены зеленой строкой , а контекстные орфографические ошибки — синей строкой .

Для исправления орфографических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
  2. Выберите правильное написание из списка предложений. Исправление орфографической ошибки
  3. Исправленное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .

Для исправления грамматических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу .Появится меню.
  2. Выберите правильное написание или фразу из списка предложений. Исправление грамматической ошибки
  3. Исправленная фраза появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать подчеркнутое слово или фразу или перейти на панель Правописание и Грамматика для получения информации о грамматическом правиле.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
  2. Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Правописание . В диалоговом окне предлагается несколько вариантов на выбор:
    • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
    • Если вы не хотите отмечать грамматические ошибки, снимите флажок Отметить грамматические ошибки при вводе .
    • Если вы не хотите, чтобы Word проверял наличие контекстных ошибок, снимите флажок Часто путают слова .
    Изменение параметров проверки

По умолчанию Word не проверяет фрагменты предложений (неполные предложения) и повторяющиеся предложения. Чтобы включить эту функцию, нажмите Настройки в диалоговом окне, затем установите флажок рядом с Фрагменты и запускаемые .

Проверка на фрагменты и продолжение предложений

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете запустить проверку, перейдя на вкладку Review и нажав кнопку Spelling & Grammar .

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
  2. Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Правописание .
  3. Установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе, затем нажмите OK . Скрытие орфографических и грамматических ошибок
  4. Строки в документе будут скрыты.

Если у вас открыто несколько документов, щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Исключения для: » и выберите нужный документ.

Создание исключений для документа

Challenge!

  1. Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
  2. Исправить орфографических ошибок .
  3. Исправьте грамматических ошибок .

/ ru / word2013 / track-changes-and-comments / content /

Параметры проверки Microsoft Word: как заставить Word автоматически находить ошибки

Дом Блог Параметры проверки Microsoft Word: как заставить Word автоматически находить ошибки

Использование возможностей проверки и редактирования Microsoft Word может помочь вам сохранить научный уровень письма и быстрее завершить процесс диссертации.Многим писателям трудно сосредоточиться на мельчайших деталях, включая интервалы между предложениями и правильность использования аффекта или эффекта. При таком акценте на содержании и обеспечении ясности идей и выводов, кропотливые детали часто уходят на второй план. Однако Microsoft Word имеет различные встроенные функции, помогающие бороться с форматированием и грамматическими ошибками. В этом блоге я специально упоминаю функции Word 2016, но многие из этих функций доступны и имеют аналогичные обозначения в более ранних версиях.

Получите утверждение диссертации

Мы ежедневно работаем с аспирантами и знаем, что нужно для утверждения вашего исследования.

  • Отзыв адресной комиссии
  • Дорожная карта до завершения
  • Разберитесь с вашими потребностями и сроками

Первым шагом к включению функций проверки и редактирования является знание того, как получить доступ к этим параметрам. Самый быстрый способ получить к нему доступ — перейти в меню «Файл» «Параметры» (он должен быть внизу раскрывающегося списка «Файл»).После выбора параметров должна появиться более подробная панель с новым списком параметров для выбора (см. Рисунок 1). Слева должен появиться параметр «Правописание»; в Word 2016 это третий вариант сверху.

Рисунок 1 . Панель параметров Word.

На вкладке «Правописание» есть различные варианты форматирования, которые можно выбрать в зависимости от школы и требований директив по форматированию. Если вы следуете стилю APA, убедитесь, что словарь установлен на английский (США).Чтобы проверить это, нажмите кнопку Custom Dictionaries… и в раскрывающемся списке «Язык словаря» выберите английский (США). Это гарантирует, что Microsoft Word проверяет правильность написания слов во всем документе.

Как показано на рисунке 1, лучше всего выбрать все параметры в разделе под названием При исправлении орфографии и грамматики в Word, , например Проверяйте орфографию при вводе . Это поможет уменьшить количество орфографических ошибок при написании, вместо того, чтобы проводить одну долгую проверку орфографии в конце документа, что может быть пугающим, если документ содержит более 100 страниц текста! Внизу того же раздела есть раскрывающееся меню справа от Writing Style. Убедитесь, что в этом раскрывающемся меню выбрано Грамматика и стиль (вы хотите проверить и то, и другое, а не только грамматику). Справа от этого раскрывающегося списка находится кнопка с названием Settings… Эта опция очень важна для выбора базового стиля или элементов форматирования, требуемых APA или университетским руководством по стилю.

В настройках . . . , как правило, лучше всего выбрать все параметры, а затем решить, согласны вы или нет, когда Microsoft Word помечает их по всему документу (см. Рисунок 2).Например, вам может быть безразлично Форматирование даты , но вы хотите проверить использование Запятая отсутствует после вводной фразы (что является требованием APA, например, по словам автора , ).

Рисунок 2. Настройки грамматики в Microsoft Word 2016.

Не забудьте прокрутить и прочитать варианты, так как вы можете быть удивлены, узнав длинный список элементов грамматики и стиля, которые Microsoft Word автоматически изменит или выделит как ошибки.Внизу опций есть раздел под названием Знаки пунктуации. Согласно APA, убедитесь, что выделен прямоугольник Oxford Comma , Знак препинания с кавычками установлен на внутри, и Пробел между предложениями установлен на один пробел ИЛИ два пробела (см. Рисунок 3). APA предпочитает два пробела между предложениями; однако в большинстве университетских руководств между предложениями требуется один пробел. В любом случае, лучше всего поддерживать единообразие этого форматирования во всем, и выбор этой функции гарантирует, что Microsoft Word подчеркнет любой интервал между предложениями, которые не соответствуют этому требованию.Выберите OK , когда закончите просмотр и выбор опций.

Рисунок 3 . Настройки грамматики продолжаются.

В качестве последнего шага и для проверки того, что вы применили эти настройки к документу, с которым вы работаете, нажмите кнопку Recheck Document (см. Нижнюю часть рисунка 1), а затем выберите Yes при появлении запроса. Перед закрытием окна «Параметры Word», «Настройки проверки правописания» убедитесь, что параметр Скрыть только орфографические ошибки в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе НЕ выбран.Установка любого из флажков по существу отключит функции проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word.

Я надеюсь, что этот блог был полезным и информативным! Знание того, как включить эти основные функции грамматики и форматирования и ориентироваться в них, поможет ускорить процесс редактирования и уменьшить количество ошибок, которые могут помешать продвижению вашей диссертации к публикации.

(Архивы) Microsoft Office 2007: Работа с проверкой правописания

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Проверка орфографии — это функция проверки орфографических ошибок в документе. Проверка орфографии может быть полезна для предотвращения досадных ошибок, но имейте в виду, что Проверка орфографии не всегда правильная.

Орфография может быть проверена одновременно с грамматикой. Для получения информации о проверке грамматики см. Работа с проверкой грамматики.

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя параметры и инструкции незначительно различаются в зависимости от программы, функция проверки орфографии доступна во всех программах Office.В этом документе в качестве примера используется функция проверки орфографии Word.

Активация автоматической проверки орфографии

По умолчанию Проверка орфографии включается автоматически всякий раз, когда открыта программа Office. Когда вы отключите эту функцию, Проверка орфографии не будет запускаться во время работы с документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью вкладки команд Review . Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите вводить текст.

  1. На вкладке команд Review в группе Proofing , щелкните Орфография и грамматика
    ИЛИ
    Нажмите [ F7 ]
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    Клавишу [ F7 ] можно использовать на любой вкладке команд.
    Откроется диалоговое окно «Орфография и грамматика».

  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика щелкните ОПЦИИ…
    Откроется диалоговое окно Параметры .

  3. На панели «Категории» выберите «Правописание»

    .
  4. Чтобы активировать автоматическую проверку орфографии , в При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word выберите Проверять орфографию при вводе текста
    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр выбирается, если перед ним отображается галочка. из этого.

  5. Нажмите ОК

  6. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , нажмите ОТМЕНА

Изменение словаря

Изменение текста в словаре может быть полезным, чтобы Проверка орфографии не помечала определенные слова и имена как написанные с ошибками.Чтобы удалить слова из словаря или добавить слова в словарь, сначала необходимо открыть словарь из диалогового окна Пользовательские словари . Ваши изменения в словаре будут сохранены для использования в будущем.

  1. На вкладке команд Review в группе Proofing , щелкните Орфография и грамматика
    Откроется диалоговое окно Орфография и грамматика .

  2. Щелкните OPTIONS…
    Откроется диалоговое окно Параметры .

  3. В При исправлении орфографии в разделе программ Microsoft Office щелкните ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ СЛОВАРИ …
    Откроется диалоговое окно Пользовательские словари .

  4. Нажмите ИЗМЕНИТЬ СПИСОК СЛОВ …
    Появится специальный словарь . Если вы вносите изменения в словарь впервые, список не будет содержать никаких элементов.

  5. Чтобы добавить слова в словарь,
    1. В текстовом поле Word (s) введите слово, которое нужно добавить
    2. Нажмите ДОБАВИТЬ
      Слово появится в поле прокрутки словаря .

  6. Чтобы удалить слова из словаря,
    1. В поле прокрутки словаря выберите слово (слова) для удаления
    2. Нажмите УДАЛИТЬ
      Слово (а) удалено.

  7. Нажмите ОК

  8. Нажмите ОК

  9. Чтобы вернуться в диалоговое окно Орфография и грамматика , нажмите ОК

  10. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , нажмите ОТМЕНА

Исправление орфографии

Когда словарь распознает слово как слово с ошибкой, оно подчеркивается волнистой красной линией.Вы можете исправить орфографическую ошибку в меню Quick или в диалоговом окне. Для слов, которые часто пишутся с ошибками или набираются с ошибками, вы можете использовать автозамену, чтобы автоматически исправлять ошибки по мере их ввода.

Для получения информации об исправлении грамматики см. Word 2007: Работа с проверкой грамматики.

Исправление орфографии: опция быстрого меню

Использование меню Quick для изменения текста с ошибками позволяет быстро и легко управлять своими словами с ошибками.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой »выберите соответствующий вариант:

Варианты правописания
Дает предложения по исправлению слова с ошибкой

Игнорировать
Игнорирует этот экземпляр слова

Игнорировать все
Игнорирует это слово и все другие вхождения этого слова

Добавить в словарь
Добавляет слово в пользовательский словарь

Автозамена
Обеспечивает выбор слова для автоматического исправления слова с ошибкой

Язык
Позволяет исправить слово с ошибкой в ​​соответствии с выбранным языком

Орфография…
Открывает диалоговое окно Орфография , в котором можно изменить слово

с ошибкой.

Поиск …
Открывает панель задач Research , которая позволяет выполнять поиск на справочном сайте

в Интернете.

Исправление орфографии: опция диалогового окна

Использование диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

Использование диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

  1. На вкладке команд Review в группе Proofing щелкните Орфография и грамматика
    ПРИМЕЧАНИЕ. Появится диалоговое окно «Орфография и грамматика».

  2. Сделайте желаемый выбор для каждой орфографической ошибки.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры диалогового окна включают все параметры быстрого меню в дополнение к следующим параметрам.

Игнорировать один раз
Игнорирует это конкретное вхождение этого слова

Изменить
Меняет слово на выбранное предложение

Изменить все
Заменяет все идентичные орфографические ошибки в выбранном предложении

4.Когда Проверка орфографии завершена, в появившемся диалоговом окне нажмите ОК

Как это исправить, когда проверка орфографии не работает в Word

Microsoft Word — это мощный текстовый процессор, который везде используется в офисах и домах. Одной из наиболее важных функций является инструмент проверки орфографии и грамматики, который избавляет многие документы от досадных ошибок. Хотя эта функция большую часть времени работает нормально, иногда может показаться, что она перестает работать. Некоторые простые шаги по устранению неполадок, вероятно, позволят быстро восстановить и запустить инструмент Word для проверки орфографии и грамматики.

Эти действия по устранению неполадок применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Фернандо Эрнандес / Unsplash

Причины, по которым проверка орфографии Word не работает

Инструмент Word для проверки орфографии и грамматики может не работать по нескольким причинам. Возможно, была изменена простая настройка, или настройки языка могут быть отключены. Возможно, в документе или инструменте проверки орфографии были сделаны исключения, или в шаблоне Word может возникнуть проблема.

Какой бы ни была причина, некоторые простые исправления, вероятно, вскоре вернут Word к выявлению ошибок в ваших документах.

Средство проверки орфографии и грамматики может вернуть сообщение об ошибке о языке по умолчанию или сказать «Проверка орфографии и грамматики завершена», не отмечая ошибок. Вы можете не получать никаких сообщений, но можете заметить, что инструмент не работает.

Как исправить неработающую программу проверки орфографии Word

Следуйте этим шагам по устранению неполадок в указанном нами порядке, от простейшего решения до наиболее сложных мер.

  1. Убедитесь, что параметр «Проверять орфографию при вводе» включен. Это наиболее вероятный виновник и простейшее решение. Если вы не включили автоматическую проверку орфографии, инструмент не будет работать должным образом. Также установите флажки Отметить грамматические ошибки при вводе и Проверить грамматику с орфографией .

    На Mac выберите Word > Настройки > Орфография и грамматика, и выберите Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе флажков .

  2. Проверьте язык проверки Word. Word может быть настроен на неправильный язык проверки, что приведет к пропуску ошибок. Убедитесь, что Word выполняет проверку на правильном языке, и посмотрите, решит ли это проблему.

  3. Проверьте исключения для проверки. Параметр Скрыть ошибки проверки или другие исключения, возможно, был включен в документе. Инструмент проверки орфографии может работать не так, как ожидалось, если для проверки орфографии или грамматики были сделаны исключения.

  4. Откройте Word в безопасном режиме. Надстройка Word может мешать работе инструмента проверки орфографии и грамматики, заставляя его работать спорадически или не работать вообще. Если вы запустите Word в безопасном режиме, надстройки не будут включены. Посмотрите, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики. Если да, переходите к шагу 5.

  5. Отключите надстройки по одной. Если инструмент проверки орфографии и грамматики работал в безопасном режиме, проблема могла быть в надстройке. Отключите надстройки по одной, чтобы изолировать ту, которая вызывает проблему.Когда найдете виновного, отключите его навсегда.

  6. Переименуйте шаблон по умолчанию. Если проблема все еще не решена, возможно, что-то не так с глобальным шаблоном Word, который называется normal.dotm. Переименование шаблона может решить проблему. Word сгенерирует новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

    При переименовании шаблона normal.dotm теряются установленные вами пользовательские настройки по умолчанию, включая стили, панели инструментов, записи автотекста и макросы.

  7. Ремонт Word. Если все ваши усилия не помогли решить проблему проверки орфографии, воспользуйтесь встроенной служебной программой Office Repair, чтобы исправить Word. Это восстанавливает весь пакет Office, даже если вы хотите восстановить только одно приложение.

    Этот инструмент доступен только для версий Office для Windows.

  8. Обратитесь на сайт справки и обучения Microsoft Word. Если вы по-прежнему не можете решить проблему с неработающим инструментом Word для проверки орфографии и грамматики, посетите страницу справки Microsoft Word.Вы найдете дополнительную помощь в базе знаний с возможностью поиска, форумах сообщества и контактной информации.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *