Разное

Как в ворде в таблице проставить автоматическую нумерацию: Как в таблице Word сделать автоматическую нумерацию

Содержание

Нумерация строк. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

9.3. Автоматическая нумерация и списки

9.3. Автоматическая нумерация и списки В CSS существует два свойства для управления нумерацией: counter-increment и counter-reset. Счетчики, которые определены данными свойствами, используются функциями counter() и counters() свойства content. Рассмотрим подробно свойства для управления

Одноуровневая нумерация

Одноуровневая нумерация Одноуровневая нумерация — это простая нумерация, когда перенумеровываются узлы-братья на одном уровне. Этот тип нумерации установлен по умолчанию. В листинге 5.11 при помощи одноуровневой нумерации перенумеровываются планеты в planets.xml.Листинг 5.11.

Многоуровневая нумерация

Многоуровневая нумерация Элемент <xsl:number> также поддерживает многоуровневую нумерацию — такую как 3.

1.2.5 и т. п. Для работы с ней нужно установить атрибут level в «multiple». При помощи атрибута count можно указать, узлы какого типа вы хотите нумеровать, установив этот атрибут в

Нумерация версий WSH

Нумерация версий WSH Скажем несколько слов относительно нумерации версий WSH. Самая первая версия WSH, входившая в качестве стандартного компонента в Windows 98, имела номер 1.0. С другой стороны, эта версия опиралась на языки сценариев JScript и VBScript версии 5.0, которые поддерживались

9.5.1. Нумерация

9.5.1. Нумерация Сначала приведем дополнительные сведения о нумерации жестких дисков в системе Linux (табл. 9.3).Таблица 9.3. Нумерация жестких дисков Тип жесткого диска Старший номер Наименование устройства Младший номер Диск 1 Диск 2 IDE на 1 контроллере 22 /dev/hda и /dev/hdb 0 … 63 64 …

10.

3.1 Нумерация и подтверждение

10.3.1 Нумерация и подтверждение Для обеспечения надежной пересылки данных в TCP используются нумерация (numbering) и подтверждение (acknowledgment — ACK). Схема нумерации TCP несколько необычна: каждый пересылаемый по соединению октет рассматривается как имеющий порядковый номер.

Нумерация страниц и разделов

Нумерация страниц и разделов При работе с большими публикациями мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью нумерации разделов и страниц. Пытаться выполнить это вручную, конечно же, бессмысленно, поэтому Adobe InDesign содержит необходимые механизмы для автоматической

Нумерация элементов массива

Нумерация элементов массива Если вы не укажете иное, элементы массива индексируются (т. е. нумеруются) начиная с 0; говоря иначе, первым в массиве будет элемент с индексом 0. По этой причине значение, задающее размерность массива в объявлении, должно быть на единицу меньше

Нумерация страниц

Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО.

Работы декомпозиции АО имеют номера Al, A2, A3 и т. д.

Разбивка на страницы и нумерация

Разбивка на страницы и нумерация Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы (File/Page Setup). Воспользовавшись этим меню, вы можете изменить такие важные параметры, как отступ текста от

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Работы i декомпозиции АО имеют номера А1, А2, A3 и т.

Нумерация

Нумерация Нумерация, несомненно, является одной из самых естественных проблем, решаемых при помощи XSLT.

Задача нумерации состоит в том, чтобы, исходя из позиции обрабатываемого узла в дереве документа, вычислить по заданным критериям его порядковый номер. В качестве

Нумерация страниц

Нумерация страниц Текстовый редактор Microsoft Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте страницы. При этом возможно использование различных форматов

Нумерация страниц

Нумерация страниц Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка ?

Как в ворде проставить строки

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк» .

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце» .

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце» . Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации» .

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» . Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк» .

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы» .

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см» .

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация» .

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение» .

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК» .

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

В различных документах, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость оставить пустое место, чтобы другой пользователь мог ввести свои реквизиты или прочие данные.

Например, Вы делаете анкету. Соответственно вверху должно быть как минимум два поля «Имя» и «Фамилия». Для того чтобы человек, которые отвечает на вопросы, знал, что данные поля следует заполнить, возле них должно быть пустое место, подчеркнутое снизу.

Оставить пустую подчеркнутую строку, может потребоваться и в различных деловых документах, чтобы была возможность дописать необходимые данные в нужных местах на листе.

Если у Вас документ на другую тему, но все равно необходимо сделать подчеркнутую строку в Ворде, тогда в данной статье мы с этим и разберемся. Научимся вставлять ее на всю ширину страницы, или определенной длины, чтобы потом можно было добавить текст, скорее всего, написанный от руки.

Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab

Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab» .

Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.

После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.

В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.

Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш

Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.

С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.

Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.

Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab» , а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.

Делаем пустую строку с помощью автозамены

В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.

Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.

После этого, кликните «Enter» .

На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена» , и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.

Рисуем линию, используя фигуры

Четвертый способ – это добавление фигуры.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры» . В списке кликните по изображению прямой линии.

Нарисуйте линию в нужном месте на листе. Преимущества такого способа – можно сделать ее любой длины, выбрать подходящий цвет, толщину и вид.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную линию, нажмите и удерживайте при этом клавишу «Shift» на клавиатуре.

Если нужно выбрать другой цвет, тогда просто в готовых стилях кликните по той линии, которая Вам подойдет – нужная вкладка «Средства рисования» – «Формат» откроется сразу после того, как Вы нарисуете линию. Толщину и вид выберите, нажав по кнопке «Контур фигуры» – на ней изображен карандаш с подчеркиванием.

Прочесть подробнее про то, как изменить вид линии, можно в статье: как сделать стрелку в Ворде.

Как сделать много подчеркнутых строк

Если нужно добавить не короткую пустую строку в тексте, или небольшой отрезок для заполнения данными, а много таких строк, например, чтобы человек написал развернутый ответ, тогда сделать это можно, вставив в документ таблицу и немного изменив ее границы.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» . Выберите из выпадающего списка «Вставить таблицу» .

Появится вот такое окошко. В нем нужно заполнить «Число столбцов» – «1» , а вот «Число строк» укажите столько, сколько нужно добавить пустых строк на лист. Нажмите «ОК» .

Дальше выделите всю добавленную таблицу, кликнув по маленькой кнопочке со стрелочками в разные стороны, которая появляется в левом верхнем углу таблицы. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и нажмите на стрелочку возле кнопки «Границы» .

В выпадающем списке нужно кликнуть по тем границам, которые нужно убрать: левая и правая.

В итоге, Вы получите много линий для заполнения.

На этом, буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось добавить в свой документ Ворд пустую подчеркнутую строку, и теперь или готова анкета, или есть текст, в котором пропущены слова, или документ, в который необходимо дописать данные.

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:

иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда

а если в таблице 70 строк? что делать?

При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»

Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.

Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет

Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?

Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.

нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой

как пронумеровать таблицу с определенного числа

Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.

А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?

Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.

Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.

Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):

1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».

К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.

Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи. )

Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!

Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.

Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)

Оказывается, в инспекторе стилей можно найти отдельный стиль «Номера строк». Однако хотя, как пишется, он основан на основном шрифте абзаца, но на деле шрифт абзаца он не повторяет…

[Собственно, сам скриншот.]

И снова мы о разном. Получается, задача заключается в том, чтобы все эти номера строк имели единый вид, соответствующий какому-то конкретному стилю? Они же по умолчанию принимают вид того стиля написания (если говорить о блоке со стилями во вкладке «Главная», там где есть «Обычный текст», «Заголовок 2», «Заголовок 3»), который в них используется, и это можно считать как плюсом, так и минусом, потому что если к одной из строк будет применен другой стиль, он же будет применен и к номеру, что «отличит» его от остальных номеров.

Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.

При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.

Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:

1. Добавьте ячейку или строку, установите указатель курсора в ячейку, расположенную под той, где указан номер последней строки.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (последняя на панели инструментов, которая находится в группе «Работа с таблицами») и нажмите по кнопке «Формула» (справа).
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующую формулу: =COUNT(ABOVE)

Нажмите «ОК» для закрытия окна, после чего в добавленной ячейке будет продублирован номер последней строки. Так как значение переменное, для его обновления (после внесения изменений) будет необходимо выделять весь документ клавишами «CTRL+A» и затем нажимать «F9». Если по какому-либо из шагов возникнут вопросы, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями.

В последней статье нужно читать часть «Вставка формулы в ячейку таблицы» — там помимо общего алгоритма указан синтаксис распространенных формул, а также дана ссылка на страницу поддержки по данной теме.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

    В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

  • Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
  • Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

    Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

      Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  • Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
  • Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

      В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  • Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
  • Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

    Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

    В качестве примера, рассмотрим 2 способа пронумеровать страницы в документе. В первом случае нумерация включает титульный лист, а во втором происходит со 2-ой страницы. А поможет нам в этом материал https://faqduck.com/pronumerovat-stranicy-v-word/ с веб-сайта faqduck.com Также вы найдёте вариант нумерации с других по счёту страниц.

    Содержание статьи:

    Стандартная нумерация

    Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

    Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

    Нумерация со второй страницы

    Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:

    • Просто убираем номер с заглавной страницы. Делаем двойной клик мышкой в нижней или верхней части документа, в открывшемся пункте меню «Параметра» выбираем «Особый колонтитул для первой страницы». А номер на первой странице можно просто стереть вручную.
    • Если требуется после титульного листа начать нумерация с единицы, поступаем аналогично, только в настройках в качестве начала нумерации укажите «0».

    Нумерация с третьей страницы

    Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т. д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

    Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

    Вместо послесловия

    Мы рассмотрели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страниц. Как видите, сделать это совсем несложно, и надеемся, вы больше не будете выполнять это вручную.

    Word: автоматическая нумерация формул - Электромотоциклы и электроскутеры Skaut

    Как сделать автоматическую нумерацию формул в ворде?

    Нумерация формул: решение для Word

    1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
    2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
    3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.

    Как поставить номер формулы в ворде справа?

    Поиски в интернете дали следующие способы:

    1. Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
    2. Используем макрос
    3. Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
    4. Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter.

    Как правильно выровнять формулы в ворде?

    Как выровнять формулы в Word по левому краю?

    1. выбрать и нажать на формулу.
    2. перейти на вкладку «Конструктор»
    3. нажать на нижний занчек в блоке «преобразование».
    4. В открывшимся окне найти пункт «выравнивание»
    5. выбрать нужный вид выравнивания

    Как пронумеровать формулы в дипломе?

    Правило нумерации для формул в рамке следующее – цифра записывается за пределами рамки с правой части уравнения напротив основной его строки. Формулы-дроби нумеруются напротив уровня их основной горизонтальной черты. Все формулы, употребляемые в тексте технических диссертаций, подлежат сквозной нумерации.

    Как выровнять текст по нумерации в ворде?

    В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня “Табуляция”. Найдите раздел “Выравнивание” и поставьте галку “По правому краю”.

    Как в ворде сделать порядковый номер?

    Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

    1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. …
    2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

    Как вставлять формулы в курсовую?

    Как оформлять формулы в курсовой работе?

    1. Чтобы создать формулу, во вкладке «Вставка» справа размещена группа «Символы», нажимаем на значок «Формула»;
    2. При этом у нас появляется место для формулы, где и будет размещаться нужная нам формула;

    Как вставить название рисунка с автоматической нумерацией?

    Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

    Как писать формулы в ворде?

    Вставка уравнения с помощью редактора формул

    1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
    2. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
    3. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.

    Как вставить формулу Маттайп?

    Для вставки формулы непосредственно в текст можно использовать комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Q, для вставки формулы с нового абзаца – комбинацию Alt+Q.

    Как в ворде изменить шрифт в формуле?

    Если просто выделить уравнение, вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать шрифт, либо зайти через вкладку Главная на ленте, выбрать шрифт и поменять, то шрифт не изменится и будет стандартный Cambria Math. После этого, выделив формулу, можно изменять ее шрифт и размер, как и для обычного текста.

    Как пронумеровать формулы в курсовой?

    Размещение и нумерация

    Размещают формулу на отдельной строке, отделив ее от предшествующего и последующего текста пустыми строками, форматирование от центра без абзаца. Номер формулы располагают в крайней правой позиции той же строки в круглых скобках.

    Как оформить формулы по госту?

    Вот основные правила оформления формул в дипломе по ГОСТ:

    1. Использовать можно только общепринятые сокращения и символы. …
    2. Каждую формулу нужно размещать с новой строки. …
    3. Формулы отделяют от основного текста.

    4 мая 2020 г.

    Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

    Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

    Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

    Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

    В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

    Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

    Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

    Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

    Ладно, мы не гордые,  мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

    А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

    Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

    Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

    Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

    Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

    Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

    К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

    Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

    Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

    Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

    А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

    Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

    Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

    Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

    А на следующем скриншоте показаны коды полей:

    Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

    Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

    Нумерация страниц в ворде

    Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

    На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

    Простая нумерация страниц

    Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

    - В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

    Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

    Номера страниц в колонтитулах

    Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

    Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

    Как пронумеровать страницы в ворде

    Итак, приступаем и делаем все по порядку:

    1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

    2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

    3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

    4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.

    5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

    6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

    7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

    8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

    Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

    Двойная нумерация страниц в ворде

    Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

    Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

    9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

    10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

    Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

    Нумерация страниц в word для профи

    Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

    Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.

    Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

    11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

    ::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

    Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

    12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

    Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

    13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

    Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

    14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

    Последний штрих в нумерации страниц

    Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.

    Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

    Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

    Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

    Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

    Нумерация страниц в word. Видеоурок

    Будет обязательно как только появится время…

    Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook

    Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013.

    Как вставить номер страницы в документе Word?

    Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку "Вставка" и далее в подразделе "Колонтитулы" нажать на кнопку "Номер страницы". В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: "Вверху страницы", "Внизу страницы", "На полях страницы" (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

    Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

    Как настроить нумерацию страниц?

    Сделать нумерацию не с первой страницы

    Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Особый колонтитул для первой страницы".

    Адаптировать для двусторонней печати

    Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц". После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы - см. описание, как это сделать, выше.

    Дополнить информацией об общем числе страниц

    Чтобы сделать нумерацию страниц в формате "Страница ... из ...", необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела "Страница X из Y" (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

    Как удалить номер страницы в документе Word?

    Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе "Колонтитулы" необходимо нажать на кнопку "Номер страницы", затем в открывшемся списке выбрать пункт "Удалить номера страниц".

    советов по решению распространенных проблем автоматической нумерации в Word

    Автоматическая нумерация в Word может помочь вам создать нумерованный список или автоматически добавлять последовательность к существующим абзацам, что очень экономит время. Но на практике часто возникают проблемы, которые могут доставить вам неудобства. Поэтому я хотел бы поделиться некоторыми полезными советами для решения этих проблем при автоматической нумерации .

    1. Как остановить автоматическую нумерацию

    Если автоматическая нумерация активирована, вы можете просто щелкнуть значок вспышки перед номером, выбрать Отменить автоматическую нумерацию , чтобы остановить ее на это время, или выберите Остановить автоматическое создание нумерованных списков .

    Вы также можете включить / выключить автоматическую нумерацию, нажав Файл - Параметры - Коррекция - Параметры автозамены…

    Затем установите или снимите флажок Автоматические нумерованные списки на вкладке Автоформат при вводе .

    2. Как использовать нумерацию вручную

    Если вы остановили автоматическую нумерацию в документе Word и по-прежнему хотите добавить нумерованный список к абзацам, вы можете активировать нумерацию вручную.

    Перейдите на вкладку Home в Word, найдите кнопку Numbering . Вы можете либо щелкнуть его напрямую, либо щелкнуть маленькую стрелку, чтобы развернуть меню, и выбрать формат нумерации в списке. Затем кнопка станет серой.

    После этого вы можете ввести содержимое документа, и к каждому абзацу будет автоматически добавлен порядковый номер.

    Или вы можете выбрать существующие абзацы и нажать кнопку Нумерация , чтобы добавить к ним порядковые номера.

    3. Как изменить или объединить отступы в списке номеров

    Иногда пробелы между порядковыми номерами и текстом в разных абзацах различны. Если вы хотите изменить или объединить их, вы можете выбрать список номеров, который хотите настроить, и щелкнуть его правой кнопкой мыши, затем выбрать в меню Настроить отступы… .

    Внесите изменения в настройку во всплывающем окне. Например, вы можете выбрать Follow number with Nothing или ввести / выбрать значение Text indent напрямую.

    4. Что делать, если список номеров становится прерывистым

    Вы также можете столкнуться с проблемой, что список номеров прерывается после удаления или изменения чего-либо.

    В этой ситуации вам просто нужно выбрать эти абзацы с порядковыми номерами и щелкнуть стрелку рядом с Нумерация , чтобы снова выбрать шаблон.

    5. Как настроить формат нумерации

    Если вы не хотите выбирать какой-либо из шаблонов в раскрывающемся списке или Нумерация , вы определенно можете настроить новый.

    Щелкните стрелку рядом с Нумерация , чтобы развернуть меню, и выберите Определить новый формат чисел… внизу.

    Затем вы можете сделать свой собственный выбор во всплывающем окне и нажать OK , чтобы подтвердить его.

    Настроенный нумерованный список будет добавлен непосредственно в ваш документ.

    6. Как указать начальный номер списка

    Если вы не хотите, чтобы нумерованный список начинался с 1, просто щелкните существующий список и выберите Установить значение нумерации… в раскрывающемся меню Нумерация .

    Введите число под Установите значение и нажмите OK .

    Тогда нумерованный список начнется с указанного номера.

    Вам также может понравиться

    Как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word

    В этом руководстве показано, как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word.

    В недавнем руководстве мы использовали инструмент Word для вставки заголовков таблиц и подписей к рисункам.Одним из основных преимуществ использования этого инструмента является то, что Word будет автоматически нумеровать новые таблицы и рисунки при добавлении заголовков и подписей (например, Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3). Однако Word не обновит нумерацию автоматически, если вы переместите или удалите таблицы или рисунки.

    Итак, сегодня мы рассмотрим, как обновить номера таблиц и фигур. Эти шаги также обновят ваш список таблиц или список рисунков (если вы использовали инструмент Word для создания этих списков).

    Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

    Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

    Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия аналогичны в Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях. программного обеспечения.

    Как обновить номера таблиц и рисунков

    1. Выберите вкладку Home на ленте.
    Рис. 1. Вкладка «Главная»
    1. Поместите курсор внутри одного из заголовков таблиц или рисунков.
    Рисунок 2. Курсор в заголовке таблицы
    1. Выберите Выберите в группе редактирования.
    Рисунок 3. Выберите вариант
    1. Выберите Выберите текст с аналогичным форматированием из раскрывающегося меню.
    Рисунок 4. Выбор текста с аналогичным форматированием.

    Альтернативный шаг

    Пользователи ПК могут нажать Ctrl + A , чтобы выбрать весь документ вместо выполнения предыдущих четырех шагов.

    Однако будьте осторожны при выборе всего документа, если он содержит другие поля, поскольку вы можете случайно обновить информацию, которую не хотите изменять.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Обновить поле из контекстного меню.
    Рисунок 5. Параметр «Обновить поле»
    1. Диалоговое окно появится, если у вас есть список таблиц или рисунков, созданных с помощью инструмента оглавления Word. Выберите Обновить всю таблицу , чтобы обновить номера таблиц или рисунков в списке таблиц или рисунков.
    Рисунок 6. Параметр «Обновить всю таблицу»

    Обратите внимание, что это диалоговое окно не появится, если у вас нет списка таблиц или рисунков.

    1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, если применимо.
    Рис. 7. Кнопка OK
    1. Щелкните пустую область документа, чтобы отменить выбор заголовков таблиц или подписей к рисункам. Кроме того, пользователи ПК могут отменить выбор, нажав Ctrl + D .

    Номера таблиц и рисунков, а также список таблиц или рисунков должны быть обновлены немедленно.

    Обратите внимание, что если вы внесли изменения в номерную последовательность таблиц, но не в рисунки (или наоборот), обновление поля не повлияет на неизмененные числа, даже если они были выбраны на шаге 4 этого процесса.

    Связанные ресурсы

    Три способа вставки таблиц в Microsoft Word

    Как вставлять и изменять изображения в Microsoft Word

    Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word

    Как изменить стиль заголовков таблиц и подписей к рисункам в Microsoft Word

    Как делать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

    Как обращаться к таблицам и рисункам в тексте

    Как писать подписи к рисункам для графиков, диаграмм, фотографий, рисунков и карт

    Как писать заголовки таблиц

    Как маркировать таблицы и рисунки в Microsoft Word

    Когда вы пишете академический документ, убедитесь, что вы правильно помечаете таблицы и рисунки.Это первостепенно; неверно обозначенные таблицы и рисунки могут стоить вам жизненной отметки!

    Если вы не можете понять, как это сделать, или если вы беспокоитесь об этом, вы всегда можете проверить это у профессионала. Однако, если вы хотите научиться делать это самостоятельно, читайте дальше!

    Как маркировать таблицы

    Таблицы обычно должны иметь метку, расположенную на выше самой таблицы. Пронумеруйте таблицы последовательно (например, «Таблица 1», «Таблица 2» и т. Д.) И убедитесь, что этикетка точно объясняет, какие данные представлены в таблице.

    Например, если первая таблица в вашем документе содержит информацию о поездках на велосипеде в Мельбурн в течение 2014 года, вы можете обозначить ее:

    Таблица 1. Ежедневные поездки на велосипеде в Мельбурне, 2014 г.

    Как маркировать фигуры

    Рисунки и графики обычно должны иметь метку, расположенную на ниже рисунка или графика. Как и в случае с таблицами, обязательно пронумеруйте рисунки в документе последовательно и используйте ярлыки, которые ясно и точно объясняют данные.

    Как вставить этикетку в Microsoft Word

    Ярлыки для таблиц и рисунков известны как «подписи» или «легенды». Чтобы вставить подпись в Microsoft Word, вам нужно сделать следующее:

    На ПК

    Выберите элемент, для которого требуется заголовок, и перейдите к Ссылки > Вставить заголовок .

    Считаете это полезным?

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

    Вкладка «Субтитры».

    Затем появится меню заголовков.

    Меню субтитров.

    Здесь первая часть подписи будет заполнена автоматически. По умолчанию установлено значение «Рисунок», которое можно применять к изображениям и графикам. Вы также можете выбрать ярлык «Таблица» в раскрывающемся меню. Они автоматически обновляются до следующего номера, поэтому, если две цифры уже были подписаны таким образом, в поле заголовка будет отображаться «Рисунок 3».

    Остальные настройки обычно могут оставаться такими же, если вы не используете другую систему нумерации.

    На Mac

    Выберите элемент, которому требуется заголовок, и перейдите к Вставить > Заголовок . Это приведет к появлению меню заголовков.

    Меню заголовков Mac.

    В остальном процесс такой же, как и с ПК.

    Использование функции подписи вместо написания меток вручную упростит вставку таблицы рисунков или таблиц. Удачи!

    Номера страниц и содержание

    На этой странице рассматриваются следующие темы:

    • Номера страниц
    • Содержание
    • Установка номеров страниц в части документа

    В большинстве текстовых редакторов вы можете автоматически добавлять в документ различные части, например номеров страниц, и оглавления, .Эта страница содержит информацию о том, как использовать эти функции. Инструкции предназначены для Microsoft Word, но те же принципы могут быть применены и в других программах обработки текста.

    Почти все текстовые редакторы имеют возможность автоматически добавлять номера страниц в документ. Никогда не добавляйте номера страниц вручную!

    Добавление номеров страниц

    Чтобы добавить номера страниц в документ, выберите вкладку Вставить на ленте, найдите группу Верхний и нижний колонтитулы и выберите Номер страницы .Отобразится меню (см. Изображение ниже), позволяющее выбрать расположение номеров страниц (верх или низ страницы, поля страницы или текущее положение указателя мыши). Переместите указатель к желаемому выбору местоположения и выберите подходящий стиль из вариантов в подменю.

    Если вы не хотите добавлять нумерацию страниц на первую страницу, установите флажок Другая первая страница на вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , которая появляется, когда верхний и нижний колонтитулы документа активны.Для получения дополнительной информации о верхних и нижних колонтитулах щелкните здесь.

    Удаление номеров страниц

    Номера страниц расположены в верхнем или нижнем колонтитуле документа, в зависимости от того, где вы их выбрали. Если вы хотите удалить номер страницы, добавленный описанным выше способом, следуйте этим инструкциям:

    1. Перейти к рассматриваемому идентификатору Вы увидите номер страницы в текстовом поле.
    2. Нажмите на поле, чтобы активировать его.
    3. Удалите его, нажав Удалить.

    Для получения дополнительной информации о добавлении номеров страниц с помощью различных текстовых редакторов, включая инструкции о том, как начать нумерацию страниц на странице, отличной от первой, посетите сайт службы поддержки.

    Содержание

    Настроить оглавление легко, если вы использовали стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.) Для форматирования заголовков в документе. Когда вы создаете оглавление, программа находит заголовки, отформатированные с использованием стилей, и использует их для создания оглавления.В оглавлении будут отображаться заголовки документа в порядке страниц.

    Текстовые процессоры

    предлагают различные предопределенные форматы таблиц содержания. Вы также можете изменить внешний вид оглавления, отредактировав стиль оглавления. Стили для оглавлений обычно имеют названия от TOC 1 до TOC 9: название стиля происходит от слов T , способных o f C содержания, а числа относятся к уровням заголовков.

    Если вы измените внешний вид оглавления, отредактировав его, любые внесенные вами изменения исчезнут при обновлении оглавления! Чтобы добиться постоянных изменений, отредактируйте стиль, используемый в оглавлении.

    Для создания оглавления в документе должны использоваться стили заголовков. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить стол. Обычно он создается на пустой странице в начале документа. Вы можете создать новую пустую страницу в документе, поместив указатель в начало документа и выбрав Пустая страница на вкладке «Вставка».

    Затем выберите значок Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки .Откроется меню со списком стилей автоматического оглавления, доступных в программе, что позволит вам выбрать один из них для использования в новом оглавлении.

    Кроме того, вы можете настроить оглавление документа по своему усмотрению, щелкнув Настраиваемое оглавление . Откроется диалоговое окно (см. Изображение ниже). Теперь вы можете настроить внешний вид оглавления в соответствии с вашими пожеланиями. В окне Preview отображаются различные параметры.Внизу окна вы можете указать настройки номеров страниц, количество уровней заголовков, включенных в оглавление, и используемый символ выноски. Если вы хотите самостоятельно настроить внешний вид оглавления, выберите Из шаблона . Затем щелкните Modify , чтобы открыть диалоговое окно Style . В диалоговом окне вы можете вносить изменения, касающиеся шрифтов и других параметров оглавления. Принимайте каждое изменение, нажимая OK , и подтверждайте настройки, нажимая OK .Программа создаст оглавление в указанном вами месте.

    Обратите внимание, что оглавление должно быть создано в документе, где находится фактический текст. В противном случае оглавление не может быть обновлено.

    Обновление содержания

    Оглавление обычно не обновляется автоматически. Когда вы добавляете или удаляете текст в документе, вам также необходимо обновить оглавление.

    В Word вы можете выполнить обновление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле во всплывающем меню.Если вы добавили в документ какие-либо новые заголовки или изменили их, выберите нижнюю опцию, показанную на изображении ниже. В других случаях, вероятно, будет достаточно лучшей альтернативы - обновления только номеров страниц. Подтвердите обновление, нажав ОК .

    Установка номеров страниц на части документа

    Если вы разделите документ на части , вы можете добавить номера страниц только к одной определенной части документа. Например, для дипломной работы бакалавра или магистра обычно не нужно указывать номера страниц на обложках или в оглавлении, поэтому они должны начинаться с фактического основного текста.

    Если вы хотите разделить документ на части, следуйте этим инструкциям:

    • Удалите предыдущее оглавление, если оно есть в вашем документе.
    • Переместите курсор в конец последней страницы, на которой вы не хотите иметь номер страницы. В этом примере страница будет следующей после оглавления. Вставьте здесь разрыв страницы через меню Layout .
    • Выберите вариант, при котором следующий раздел начинается на следующей странице ( разрывы > разрывы разделов > следующая страница ).

    • Переместите указатель на страницу, на которой должны начинаться номера страниц. Активируйте нижний колонтитул, дважды щелкнув нижнее поле страницы. Фактический текст в документе будет отображаться серым, и вы сможете редактировать нижний колонтитул.
    • Текст То же, что и предыдущий , означает, что нижний колонтитул остается неизменным по сравнению с предыдущим разделом.
    • Щелкните Ссылка на предыдущий в меню.
    • Текст То же, что и предыдущий , должен был исчезнуть из нижнего правого угла.Теперь вы можете редактировать номера страниц раздела независимо от номеров в предыдущем разделе.

    Если вам нужно добавить такие элементы, как титульный лист, несколько различных систем нумерации страниц или списки, не включенные в нумерацию страниц, разрывы разделов являются ключом к их созданию в вашем документе!

    Вопрос читателя: Как автоматически пронумеровать ваши запросы на открытие ... в 5 нажатий клавиш

    Если ваша юридическая фирма занимается судебными разбирательствами, вы, вероятно, подготовили много открытий.И вы, возможно, задавались вопросом, есть ли способ (а) не набирать фразу «Вопросительный № X» в Microsoft Word снова и снова и (б) сделать так, чтобы этот X был автоматически увеличивающимся числом.

    Если да, то да, можете!

    Одна из причин, по которой я люблю вопросы читателя, заключается в том, что лучшие из них заставляют меня листать мои справочники, рыскать по Интернету и тестировать, тестировать, тестировать, пытаться найти решение проблемы, о которой я думал о себе (но никогда не дошел до осмотра).

    Так было с этим вопросом читателя:

    Я искал лучший способ создать автоматическую нумерацию для запросов на обнаружение: смею сказать, в WordPerfect у меня были самые удивительные макросы, которые использовали «счетчик», и создание набора обнаружений было несложно. Я изо всех сил пытался найти что-нибудь работоспособное в Word. Некоторые люди используют запрос на обнаружение № X - вопросительный; другие используют опросники № X, запросы на производство № X, запросы на допуск № X на протяжении всей серии открытий.Должен быть способ сделать это в Word, и я пробовал несколько разных подходов, ни один из которых не сработал. Не могли бы вы направить меня в правильном направлении? Большое спасибо.

    Я отбросил довольно бойкий ответ об использовании кода поля AutoNumLgl для нумерации запросов на открытие, и она добавила эту небольшую складку: ее адвокаты любят смешивать свои открытия. Другими словами, они могут поставить пару допросов, затем добавить соответствующий запрос о производстве, затем еще один допрос, а затем запрос о допуске, связанный с этим допросом.

    Гм. Хорошо. Таким образом, им потребуются три независимые нумерационные последовательности. Вернуться к доске для рисования.

    Коды полей спешат на помощь

    Коды полей

    в Microsoft Word - это невидимые (и часто недооцененные) драйверы, лежащие в основе некоторых из самых сложных функций Word: слияние почты, индексы, оглавления и справочные таблицы, перекрестные ссылки, нумерация страниц и вычисления.

    То, что они действуют в основном за кулисами, не означает, что они должны оставаться такими.Опытные пользователи Microsoft Word могут научиться использовать возможности кодов полей для собственной выгоды.

    Здесь выигрышным выбором является код поля SEQ. SEQ - это код порядковой нумерации, который часто используется для таких вещей, как рисунки или иллюстрации (вспомните «Рисунок 1»). Что делает его идеальным выбором, так это возможность называть каждую последовательность отдельно. Другими словами, мы можем определить одну последовательность нумерации для опросов, другую для запросов на производство и третью для запросов на допуск.Microsoft Word сможет хранить каждую последовательность нумерации отдельно, потому что у каждой будет свое имя.

    Но мы не остановимся на использовании кода поля для увеличения числа. Я также собираюсь показать вам, как сохранить текст («Контрольный номер» и т. Д.), Который предшествует каждому номеру, как запись автотекста. Это означает, что вы сможете набрать всего четыре букв и нажать клавишу Enter (это «5 нажатий клавиш», обещанных выше), и Word завершит фразу за вас вместе с кодом последовательности для увеличения номера запроса на обнаружение. для тебя.

    Как это круто?

    Но не будем забегать вперед. Нам нужно сначала заложить основу.

    Настройка последовательностей нумерации

    Первым шагом является настройка трех последовательностей. Давайте начнем с допросов, набрав вводный текст, который вы используете в своем офисе (я буду использовать «Допрос №», как мой):

    Я включил кнопку Показать / Скрыть, чтобы показать вам, что я оставил пробел после «Нет». и поставил курсор в конец строки.

    Теперь перейдем на вкладку «Вставка» и справа, щелкнем раскрывающийся список «Быстрые части» и выберем «Поле:

    ».

    Это приведет нас к диалоговому окну Поле. Найдите код поля SEQ, прокрутив список имен полей и щелкнув его, чтобы выбрать. Затем щелкните Параметры, чтобы определить эту первую последовательность.

    Первое, что нам нужно сделать, это назвать эту последовательность нумерации. Я собираюсь использовать буквы int для Interrogatory.Просто щелкните курсором мыши в поле «Коды полей» рядом с SEQ, нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел после SEQ, затем введите «int» и поместите после него еще один пробел.

    Далее мы собираемся установить два переключателя, которые необходимы для работы этой последовательности нумерации. Во-первых, я собираюсь использовать арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.), Но вы можете использовать любой из числовых форматов, перечисленных в разделе «Форматирование» слева. Просто щелкните нужный числовой формат, затем щелкните Добавить в поле, чтобы добавить этот переключатель в поля Коды:

    Затем мы перейдем на вкладку «Переключатели для конкретных полей» диалогового окна «Параметры поля» и выберем переключатель, который будет увеличивать числа.Этот переключатель \ n. Выберите его с помощью мыши, нажмите «Добавить в поле», затем нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Поле».

    В разделе «Дополнительные свойства поля» вы должны увидеть значения, выделенные ниже: код SEQ, «int» в качестве идентификатора последовательности, «* Arabic» для арабских цифр и «\ n» для увеличения чисел. Щелкните ОК, чтобы закончить.

    И вот он - автоматический номер для ваших допросов.

    Поскольку нам нужны три разных порядковых номера для опросов, запросов на производство и запросов на допуск, нам нужно будет повторить указанную выше последовательность еще два раза, каждый раз используя другое имя в качестве идентификатора последовательности (вместо использования «int , »Используйте, например,« rfp »и« rfa »).

    Определение записей автотекста

    Вы можете остановиться на этом и просто скопировать эти небольшие фрагменты текста по всему документу. Но нет, мы хотим сделать это действительно, действительно простым! Итак, мы собираемся настроить несколько записей автотекста. Что это сделает для вас (если вы используете Microsoft Word 2010 или более поздней версии - если вы используете версию 2007, см. Ниже некоторые предостережения), это позволит вам ввести первые четыре буквы вашего имени SEQ и получить предложение Word для заполнения фраза для вас, в комплекте с увеличивающимся числом, любезно предоставленным кодом поля последовательности, который мы установили ранее.

    Сначала выделите фразу мышью или клавиатурой. Если вы не хотите, чтобы ваши записи автотекста содержали жесткий возврат, убедитесь, что вы не выбрали ничего, кроме SEQ-кода:

    .

    После того, как вы выбрали правильный текст, вернитесь в это меню быстрых частей и выберите Автотекст | Сохранить выделение в галерее автотекста:

    Здесь вам будет предоставлена ​​возможность дать название записи автотекста. Назовите его осторожно - для правильной работы автотекста первые четыре буквы каждого имени записи автотекста должны быть разными, так как эти первые четыре буквы будут подсказкой Word, чтобы предложить завершить фразу за вас.Я предлагаю использовать в качестве имен Допросы, Производство и Допуск, но использовать то, что вам удобно и запоминается.

    Конечно, вам нужно будет повторить эту последовательность автотекста для других типов обнаружения (таких как запрос на производство и запрос на допуск).

    После того, как вы прошли через все это (и, да, я знаю, это было много работы), вы можете рассчитывать, что сможете просто набрать четыре буквы, и Word автоматически предложит сделать остальную часть набора текста. для вас:

    О, мне нравится, когда мое программное обеспечение предлагает делать мою работу за меня!

    Не волнуйтесь, пользователи Word 2007!

    Ваш автотекст не работает? Во всем виноват Microsoft.Каким-то образом им удалось испортить автотекст между Word 2003 и Word 2007. (К счастью, они восстановили его в версии 2010).

    Если вы настроили свои записи автотекста, как указано выше, вы все равно можете ввести первые четыре буквы имени этой записи автотекста, но, очевидно, вам придется нажать клавишу F3, чтобы вызвать функцию автозаполнения. Это не так удобно, как то, как это работало до и после 2007 года, но так работает.

    Вы также можете настроить свои записи как быстрые части (требуется немного возиться с мышью) или как записи автозамены (без мыши).

    Не теряйте работу

    В следующий раз, когда вы выйдете из Microsoft Word, вы получите следующее сообщение:

    Если вы хотите сохранить всю проделанную работу, нажмите кнопку «Сохранить». При выходе из Word стандартные блоки (функции «Быстрые части» и «Автотекст» сгруппированы под) сохраняются в вашем обычном шаблоне. Если вы действительно готовы принять вызов, вы можете создать совершенно новый шаблон обнаружения с его собственным набором строительных блоков, подобных приведенным выше, а затем распространить его среди своей рабочей группы, чтобы они могли воспользоваться вашим новым опытом.

    Или нет. Позвольте им всем просто удивиться, как вам удалось стать таким одаренным в создании открытий. (Им будет хорошо.)

    «Мои коды полей не обновились!»

    Одна из замечательных особенностей использования подобных кодов полей заключается в том, что, когда вам неизбежно придется перемещать эти абзацы, они меняют нумерацию.

    Иногда, однако, коды полей кажутся ленивыми при обновлении. Не волнуйтесь, они все еще работают. (Например, если вы распечатываете документ, коды полей будут обновляться при предварительном просмотре печати, если вы настроили поля для обновления перед печатью.) Но чтобы успокоиться и все сделать правильно, есть быстрое решение.

    Просто нажмите CTRL-A (это одновременно клавиша Control и клавиша A), чтобы выделить весь текст в документе, затем нажмите клавишу F9. Задача решена.

    Другие способы использования этого трюка


    Уловили ли вы некоторые другие схемы нумерации, доступные для кода поля SEQ? Они позволят вам делать классные вещи, например:

    Какие еще применения вы могли бы найти для поля SEQ?

    Обновление

    : как начать последовательность с числа, отличного от 1

    Я получил несколько вопросов о том, как начать эту последовательность с числа, отличного от 1.Вот как:

    Для первого запроса на обнаружение определенного типа в этом документе (тот, который должен начинаться с числа, отличного от «1»), используйте переключатель / r для сброса первого числа в последовательности. Другими словами, вместо использования этой строки (как показано выше):

    … вы должны ввести «SEQ int * Arabic \ r15», где «15» - это число, с которого вы хотите начать.

    А затем введите остальные коды SEQ точно так, как показано на рисунке выше, и они будут номерами 16, 17 и т. Д.

    : Глава 18. Краткое описание: Практические методы организации любого документа :: Часть IV: Промышленные методы производства документов :: Microsoft Office Word 2003 :: Продукты Microsoft :: eTutorials.org

    Вам когда-нибудь приходилось нумеровать многоуровневые заголовки в документ? а затем изменять нумерацию каждый раз, когда вы добавляете или перемещаете один из них? В этом разделе вы узнаете, как разрешить Word вставлять всю вашу многоуровневую нумерацию в структуру и управлять ею за вас.

    Word включает семь встроенных многоуровневых схем нумерации, которые могут обрабатывать многие документы или веб-страницы, которые вы, вероятно, создадите.Чтобы использовать один из них, сначала выберите абзацы, которые хотите пронумеровать. Если вы хотите добавить нумерацию по всему документу, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ. Щелкните правой кнопкой мыши в окне редактирования и выберите в контекстном меню «Маркеры и нумерация»; затем щелкните вкладку Outline Numbered (см. рисунок 18.15).

    Рисунок 18.15. Вкладка «Пронумерованный контур» дает вам семь вариантов выбора; или выберите один и нажмите «Настроить», чтобы адаптировать его под свои нужды.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    В дополнение к процедурам нумерации структуры, обсуждаемым в этом разделе, Word предлагает альтернативный подход к созданию нумерованных и ненумерованных списков, называемый стилями списков.

    Если вам нужно создать сложные форматы списков, а затем повторно использовать их в новых документах, вы можете найти стили списков более удобными, чем нумерация структуры. Чтобы узнать больше о стилях списков, см. Раздел «Использование стилей списков» далее в этой главе.


    ВНИМАНИЕ

    Если вы хотите пронумеровать только заголовки, а не абзацы основного текста, обязательно используйте одну из схем нумерации в нижнем ряду вкладки Outline Numbered. На схемах в верхней строке нумеруются как заголовки, так и основной текст.


    Подробные инструкции по предотвращению проблем с нумерацией в структуре и устранению уже существующих проблем см. В разделе «Устранение проблем с нумерацией в ваших документах» в разделе «Устранение неполадок» этой главы.

    Выберите желаемую схему; затем нажмите ОК. На рисунке 18.16 показана схема нумерации, примененная к образцу документа.

    Рисунок 18.16. Контурная нумерация основана на второй схеме нумерации в нижнем ряду вкладки Outline Numbered.

    Создание настраиваемой нумерации в структуре

    Если вы можете решить, как должна выглядеть нумерация схемы, попробуйте использовать одно из значений Word по умолчанию; это избавит вас от неприятностей. Однако для вашего документа может потребоваться схема нумерации, которая не является одной из настроек Word по умолчанию. Вот где пригодятся обширные возможности настройки Outline Numbering в Word.

    Чтобы настроить нумерацию в структуре, щелкните правой кнопкой мыши в окне редактирования и выберите в контекстном меню «Маркеры и нумерация»; затем щелкните вкладку "Пронумерованный контур".

    Выберите схему нумерации, наиболее близкую к желаемой, и нажмите «Настроить». Откроется диалоговое окно «Настроить нумерованный контурный список» (см. Рис. 18.17). В окне предварительного просмотра вы можете увидеть, как ведет себя вся схема нумерации; любые внесенные вами изменения немедленно отображаются там.

    Рисунок 18.17. В диалоговом окне «Настроить нумерованный список» вы можете изменить и предварительно просмотреть практически любой аспект нумерованного списка.

    Выбор уровня структуры, которую вы хотите настроить

    Вы можете настроить каждый из девяти уровней нумерации структуры Word отдельно.Выберите нужный уровень в раскрывающемся списке «Уровень» в левом верхнем углу. Word отображает текущие настройки для выбранного вами уровня. Эти настройки различаются не только в зависимости от уровня структуры, но и в зависимости от схемы, с которой вы решили начать.

    TIP

    Легко забыть, на каком уровне вы работаете. Пока вы настраиваете нумерацию в схеме, время от времени заглядывайте в раскрывающийся список «Уровень», чтобы убедиться, что вы настраиваете то, что, по вашему мнению, настраиваете.Или, если хотите, установите флажок «Предварительный просмотр»; текущий выбранный уровень отображается черным, а другие - светло-серым.


    Выбор текста для надписи или нумерации

    В текстовом поле «Числовой формат» можно указать текст или символы, которые должны отображаться до или после числа или буквы, которые Word вставляет рядом с заголовком или абзацем. Вы делаете это, редактируя текст, окружающий выделенную серым цветом цифру или букву.

    Например, в примере, показанном на рисунке 18.17, Word добавляет закрытые круглые скобки. Вы можете, например, захотеть поставить открытую скобку перед числом, чтобы Word вставлял числа как (1), а не как 1).

    Выбор рисунка для нумерации или надписи

    Вы не можете использовать текстовое поле «Числовой формат» для управления автоматическими буквами или нумерацией, которые Word добавляет в ваш документ. Вместо этого вы выбираете буквенный или нумерационный узор, который Word должен выбрать, в поле прокрутки «Стиль номера». Схемы буквенного обозначения и нумерации Word включают эти и другие варианты:

    • 1, 2, 3,…

    • I, II, III,…

    • i, ii, iii,…

    • A, B, C,…

    • a, b , c,…

    • 1-й, 2-й, 3-й,…

    • Один, два, три,…

    • Первый, второй, третий,…

    • 01, 02, 03,…

    Word также включает несколько стилей маркеров или символов, из которых вы можете выбирать.Если вы предпочитаете выбрать свою собственную марку, вы можете выбрать «Новая марка», чтобы выбрать другой символ маркера в диалоговом окне «Символ». Word также предлагает параметр «Новое изображение», который позволяет выбрать изображение по вашему выбору.

    ВНИМАНИЕ

    Хотя Word вставит любое изображение, которое вам нравится, изображения со сложной детализацией (например, фотографии людей) не будут работать как маленькие маркеры.


    TIP

    Вы также можете выбрать полное отсутствие букв и нумерации.Если вы выберете (нет) в раскрывающемся списке «Числовой стиль», Word вставит только текст, введенный вами в текстовое поле «Числовой формат». Представьте, что вы пишете описание функции продукта и хотите добавить слово «NEW!» перед каждым заголовком второго уровня в вашем документе. Вы можете использовать эту функцию для этого.


    Выбор цифры или буквы, с которой начинать

    По умолчанию Word предполагает, что вы хотите, чтобы ваша нумерация начиналась с 1, а буквы начинались с A. Но это не всегда так.Например, если вы пишете четвертую главу книги, вы можете захотеть, чтобы заголовок первого уровня начинался с цифры 4. В поле прокрутки, расположенном справа от стиля номера, выберите номер, который вы хотите появляются рядом с первым заголовком текущего уровня.

    Включая предыдущий уровень структуры с вашей нумерацией

    Часто встречаются документы, содержащие многоуровневую нумерацию, как показано в следующих примерах:

    1.A.

    4.4.2.

    II.C.

    Вы можете указать Word вставить такую ​​нумерацию. Для этого в раскрывающемся списке «Номер предыдущего уровня» (расположенном в разделе «Стиль номера») выберите уровень нумерации структуры, который должен отображаться рядом с заголовками или абзацами нижнего уровня. Например, если ваши заголовки первого уровня пронумерованы (1), (2), (3), и вы хотите, чтобы заголовки второго уровня были пронумерованы (1A), (1B), (1C) и т. Д., выберите Уровень 1 в поле Номер предыдущего уровня.

    Обратите внимание, что Word не добавляет окружающий текст, который вы включили в текстовое поле «Числовой формат» для предыдущего уровня заголовка, а только саму букву или цифру. В противном случае вы можете легко получить ((1) A) или что-то столь же непривлекательное.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Поскольку нет уровня, предшествующего Уровню 1, раскрывающийся список «Номер предыдущего уровня» неактивен, когда вы настраиваете заголовки Уровня 1.


    Настройка форматирования шрифта

    Вы можете оживить числа в набросках практически любым форматированием символов.В диалоговом окне «Настроить нумерованный список структуры» нажмите «Шрифт». Откроется диалоговое окно «Шрифт». Вы можете выбрать любое форматирование символов, интервал или анимацию.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Все параметры форматирования шрифта, которые у вас обычно есть, доступны для пронумерованных заголовков, за двумя исключениями: вы не можете использовать текстовые эффекты Outline или Small Caps.


    Настройка положения и выравнивания номеров контуров

    В некоторых встроенных схемах Word все номера контуров выравниваются по левому краю, независимо от уровней.На других схемах номера контуров отступают; чем глубже уровень контура, тем больше отступ. Возможно, вы захотите изменить эти встроенные настройки. Например, вам может понравиться все в схеме, кроме того, как в ней расположены абзацы.

    Выравнивание нумерации контура управляется из поля раскрывающегося списка «Положение номера» в диалоговом окне «Настройка нумерованного списка контура». Вы можете выбрать выравнивание чисел по левому краю, по центру или по правому краю. Вы также можете указать, по какому принципу выравнивается нумерация структуры.Поле прокрутки «Выровнено по» указывает, как далеко от левого поля находится точка выравнивания. Например, если вы выберете «По центру» в качестве позиции номера и 1 дюйм в качестве позиции «Выровнено по», номер вашего контура будет центрирован на расстоянии 1 дюйма от левого поля.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Параметр «Выровнено по» не определяет, выравнивается ли вся линия по левому краю, по центру или по правому краю. Он только контролирует выравнивание нумерации контура внутри линии.

    Помните, что вы должны изменять позицию номера отдельно для каждого уровня структуры, который вы планируете использовать.

    Чтобы увидеть эффект от этих изменений в документе, переключитесь в режим «Обычный» или «Макет печати»; изменения не точно отражаются в режиме Outline.

    Настройка положения и выравнивания текста рядом с номерами контура

    Вы также можете контролировать расстояние между концом номера автоматической структуры Word и началом текста абзаца. Для этого введите параметр в поле «Отступ в» в области «Положение текста» диалогового окна «Настройка нумерованного списка».

    Параметр «Отступ при» измеряется от левого поля. Если значение параметра «Отступ в» очень мало, оно может не повлиять на первую строку абзаца, поскольку сам номер структуры уже выходит за пределы отступа. (Word не перекрывает номер структуры поверх текста абзаца.)

    Отступ At ведет себя как выступ. На рис. 18.18 вы можете увидеть заголовки первого уровня, которые выровнены по левому краю на 0,25 дюйма с текстом с отступом 1,5 дюйма.

    Рисунок 18.18. Заголовки первого уровня в этом примере выровнены по левому краю по 0.25 дюймов с отступом 1,5 дюйма.

    Расширенные параметры нумерации структуры

    Некоторые настройки нумерации схемы используются редко, но когда они нужны, они нужны очень сильно. Вы можете управлять ими, щелкнув «Еще» в диалоговом окне «Настроить нумерованный список». Появятся дополнительные параметры (см. Рис. 18.19).

    Рисунок 18.19. Вы можете управлять более сложными аспектами нумерации структуры из «расширенной» версии диалогового окна «Настроить нумерованный список структуры».

    Связывание уровня контура со стилем

    Поле с раскрывающимся списком «Связать уровень со стилем» в диалоговом окне «Настроить нумерованный список структуры» позволяет прикрепить любой стиль к уровню нумерации структуры. Таким образом, всякий раз, когда вы вводите или форматируете абзац с использованием этого стиля, Word автоматически включает нумерацию, как и все остальное форматирование, связанное со стилем.

    Выбор символа-разделителя

    Поле с раскрывающимся списком «Follow Number With» в диалоговом окне «Настроить нумерованный список контура» позволяет выбрать нередактируемый символ, который Word помещает между номером контура и текстом абзаца.По умолчанию Word использует табуляцию, но вы можете заменить ее на пробел или указать Word не вставлять символы вообще.

    Размещение двух номеров в одной строке

    В некоторых документах, особенно в контрактах, может потребоваться включить два номера структуры в одну строку, как в следующем примере:

    Статья I.

    Раздел 1.01 (i)

    (ii)

    Word позволяет это сделать.Но для этого вы должны работать с малоизвестным полем {LISTNUM}. Во-первых, настройте заголовки, как обычно. Затем поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы появился первый дополнительный заголовок, и выполните следующие действия:

    1. Выберите «Вставить», «Поле».

    2. Выберите ListNum в поле «Имена полей» (см. Рисунок 18.20).

      Рисунок 18.20. Настройка поля {LISTNUM} в диалоговом окне "Поле".

    3. В поле прокрутки имени списка выберите имя списка, который вы хотите использовать.Word предоставляет три встроенных списка: LegalDefault, NumberDefault и OutlineDefault. Схемы нумерации, связанные с каждым из них, показаны в таблице 18.2.

      9688 2
      Таблица 18.2. Схемы нумерации, связанные со списком Word Списки номеров

      1

      1)

      I.

      1.

      А.

      1.1.

      3

      i)

      1.

      1.1.1.

      4

      (1)

      а)

      1.1.1.1.

      5

      (а)

      (1)

      1.1.1.1.1.

      6

      (i)

      (a)

      1.1.1.1.1.1.

      7

      1.

      (i)

      1.1.1.1.1.1.1.

      8

      а.

      (а)

      1.1.1.1.1.1.1.1.

      9

      i.

      (i)

      1.1.1.1.1.1.1.1.1.

      Если вы не выбрали имя списка, Word использует NumberDefault, если вы не указали другие списки в другом месте документа, и в этом случае Word использует последний указанный вами список.

    4. Выберите, какие параметры поля, если таковые имеются, вы хотите включить в поле {LISTNUM}. Первый позволяет указать уровень в списке, переопределяя настройки Word по умолчанию. Второй позволяет вам установить начальное значение - число, которое Word будет использовать для первого заголовка, отражающего поле {LISTNUM}. Если вы не выбираете Начальное значение, Word использует 1.

    5. Выделите все поле и скопируйте его в любое другое место, где вы хотите, чтобы заголовок был точно таким же.

    Если вы просмотрите результаты поля, вы увидите, что теперь вы добавили основной заголовок, например

     
    а)
     

    Выполните следующие действия, чтобы прикрепить все заголовки в той же последовательности к уровню в вашей схеме нумерации так, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите:

    1. Выберите «Формат», «Маркеры и нумерация», «Пронумерованный контур».

    2. Дополнительные заголовки чаще всего используются со схемами «Раздел» и «Статья» (схема в нижнем ряду слева).Выберите эту схему и нажмите «Настроить».

    3. Нажмите «Еще», чтобы отобразить дополнительные параметры.

    4. Убедитесь, что вы работаете на желаемом уровне и что настройки числового формата соответствуют вашим требованиям.

    5. В раскрывающемся списке «Имя списка полей» введите то же слово, которое вы использовали в поле «ListNum», например LegalDefault или NumberDefault.

    6. Нажмите ОК.

    Теперь у вас есть нормальная нумерация схемы, а также дополнительный номер схемы, который использует числовой формат уровня непосредственно под первым номером схемы.Другими словами, если номер структуры, который вы применили с помощью команд Форматирование, Маркировка и Нумерация, отформатирован как Уровень 1, номер структуры, который вы применили с помощью Вставить, Поле имеет Уровень 2.

    Чтобы узнать больше о работе с полями, см. Глава 23, «Автоматизация документов с помощью кодов полей», стр. 771.


    Применение юридической нумерации

    В некоторых юридических документах должна использоваться арабская нумерация (1, 2, 3…). Например, даже если схема нумерации Word для юридических документов может указывать, что в статьях используются римские цифры на некоторых уровнях (например, в статьях I, II и т. Д.), Это может не подходить для вашего документа.Вы можете изменить стиль номера каждого уровня на римские цифры индивидуально. Однако Word предоставляет ярлык; вы можете просто проверить нумерацию в юридическом стиле в диалоговом окне «Настроить нумерованный список в структуре», и Word сделает это за вас.

    Увеличение номеров списка на определенном уровне

    По умолчанию Word перезапускает нумерацию всякий раз, когда элемент в списке следует за элементом на один уровень выше него. Вы можете увидеть это поведение на рисунке 18.21.

    Рисунок 18.21. По умолчанию Word перезапускает нумерацию всякий раз, когда более низкий уровень списка следует за более высоким уровнем списка.

    Однако, если снять флажок «Перезапустить нумерацию после» в нижней части развернутого диалогового окна «Настроить нумерованный список структуры», Word продолжит увеличивать числа с того места, где они остановились (см. Рисунок 18.22).

    Рисунок 18.22. Если снять флажок «Перезапустить нумерацию после», Word будет продолжать увеличивать заголовки нижнего уровня, а не перезапускать их с 1.

    В Word вы также можете выбрать, на каком уровне заголовка вы хотите инициировать перезапуск нумерации.Этот выбор может быть разным для каждого уровня структуры. Чтобы изменить уровень структуры, запускающий перенумерацию, выполните следующие действия:

    1. Убедитесь, что вы работаете на уровне структуры, который хотите изменить. (Эта функция недоступна, если вы работаете на уровне структуры 1.)

    2. Убедитесь, что установлен флажок «Перезапустить нумерацию после».

    3. Выберите нужный уровень в раскрывающемся списке «Перезапустить нумерацию после».

    4. Нажмите ОК.

    Указание того, где должны применяться ваши изменения

    По умолчанию, если вы вносите изменения в любом месте диалогового окна «Настроить нумерованный список», они применяются глобально ко всему документу, как только вы нажимаете «ОК» для выхода. Однако у вас может быть часть документа, к которой вы хотите относиться иначе. В раскрывающемся списке «Применить изменения к» доступны дополнительные параметры:

    • Выбор текущего абзаца указывает Word применить изменения только к абзацу, в котором в данный момент находится точка вставки.

    • Выбор этой точки вперед указывает Word применить ваши изменения к остальной части документа, начиная с точки вставки.

    • Выбор всего списка указывает Word применить изменения ко всей структуре.

    Настройка (автоматическая!) Пронумерованных глав в MS Word

    Вы один из тех замечательных писателей, у которых названия текут так свободно, что они означают каждую отдельную главу? Если да, то это руководство НЕ для вас. Для тех из нас, кто использует «Chapter One» и т. Д. И использует Microsoft Word, у меня есть удобный совет.

    Приходилось ли вам когда-нибудь изменять нумерацию глав? Microsoft Word может сделать это за вас. Автоматически ! Позже вы можете удалить заголовок главы, и он изменит нумерацию всех будущих глав на . Вроде не пошевелив пальцем.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : Когда вы удаляете заголовок главы, делайте это в теле документа, но выделив его и отступив назад. НЕ удаляет его из оглавления слева (подробнее об этой удобной функции ниже), потому что УДАЛЯЕТ ВСЮ ГЛАВУ . И вы, вероятно, этого не хотите.

    Откройте Microsoft Word (обратите внимание, я использую версию ПК с 2010 по 2019 год, насчет Mac не уверен. Другие версии могут отличаться. Снимки экрана ниже 2010 года.)

    Создайте свой формат нумерации

    • На вкладке ГЛАВНАЯ в разделе ПАРАГРАФ щелкните стрелку вниз рядом с нумерованным списком (1-, 2-, 3-), чтобы открыть БИБЛИОТЕКУ НУМЕРАЦИИ.
    • Щелкните ЗАДАТЬ НОВЫЙ ФОРМАТ НОМЕРА.
    • Для «Стиль номера:» выберите «Один, два, три»
    • Для «Формат номера» введите «Глава» перед «Один»
    • Нажмите «ОК»

    Настройте пронумерованные главы как заголовки

    • Щелкните правой кнопкой мыши запись «Первая глава», которая только что была вставлена ​​в ваш документ, и отформатируйте ее, как хотите.Я обычно делаю свой жирным, а затем использую Shift + Tab пару раз, чтобы выровнять его по левому краю. Вы можете центрировать его, менять шрифт или делать что угодно.
    • Когда запись «Первая глава» все еще выделена, на вкладке ГЛАВНАЯ в разделе СТИЛИ щелкните правой кнопкой мыши заголовок (мне нравится ЗАГОЛОВОК 2 для глав) и выберите «Обновить заголовок 2 для соответствия выбранному».
    • БОНУС СОВЕТ - позже, если вы решите, что все заголовки ваших глав должны быть красного цвета, выравнивания по правому краю и шрифта 14 PT Comic Sans, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок главы, внести изменения, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши Рубрика в СТИЛЯХ.Обновите заголовок, и все заголовки ваших глав будут обновлены!
    • Когда вы будете готовы начать новую главу, используйте заголовок, который вы установили в разделе СТИЛИ, чтобы добавить новый заголовок главы.

    Легко, правда? Но подождите, это еще не все!

    Хотите быстро перейти к главе? ALT + F открывает панель навигации слева. Щелкните 1-ю вкладку (Заголовки), чтобы увидеть список всех ваших глав, и переключайтесь между ними.

    Случайно установлен Глава 4 в августе и Глава 5 в июне? Если вы настоящий храбрый, вы даже можете изменить порядок глав с помощью панели навигации, но вы можете испортить свой поток, если сделаете это неправильно.Перетащите главы вверх и вниз по списку, и он переместит всю главу (и изменит их нумерацию).

    Помните, что WARNING ранее? Если вы удалите заголовок главы с панели навигации, он удалит всю главу, точно так же, как если вы измените порядок заголовка главы, он изменит порядок всей главы. Так что не делай этого. Если только вы этого не хотите.

    Последний трюк - нужно настроить Table Of Contents или Index ? Это просто, потому что вы устанавливаете номера глав как заголовки.Перейдите на вкладку ССЫЛКИ и щелкните СОДЕРЖАНИЕ. У вас есть много вариантов, но я обычно выбираю любое оглавление с заголовком 2 в нем (при условии, что вы настроили свои главы как заголовок 2, как я).

    Подсказка - настройка оглавления - простой способ определить, сбалансированы ли ваши главы. Мне нравится, когда мои главы занимают от 7 до 14 страниц. Если у меня несколько глав из 20+ или 5+ страниц, я могу разбить главу, объединить главы или изменить место, где они прерываются.

    Помните, когда я сказал "Последний трюк?" Хорошие времена, правда? Я соврал. Если вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вам нужно было быстро вставить в документ огромное количество бессмысленного текста, как это сделал я в примерах, которые я использовал для создания этого руководства, MS Word тоже подойдет вам. Введите = lorem () в документ Word с числом в скобках, указывающим количество абзацев, которое вы хотите, и нажмите , введите . ВИОЛА! Страницы и страницы ерунды. Я бы не рекомендовал вам отправлять его профессору колледжа, читателям бета-версии или издателю, но иногда он может пригодиться.

    ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ : Иногда программное обеспечение имеет собственное мнение.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *