Как в ворде убрать предметный указатель: Как убрать предметный указатель в word. Создание и обновление предметного указателя. Создание вспомогательных указателей.

Содержание

Предметный указатель

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

Создание простейшего предметного указателя.

Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» выбирают команду «Пометить элемент» (Рис. 1).

Рис. 1

После чего отобразиться диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Рис. 2)

Рис. 2

Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле «основной» вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок «полужирный» или «Курсив» в группе «Формат номера страницы».

Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Шрифт», задают необходимые параметры форматирования.

Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку «Пометить все».

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:

текстовый курсор поемещают в том месте документа, куда требуется поместить предметный указатель.
на вкладке «Ссылки» в группе «Предметный указатель» выплянют щелчок по кнопке «Предметный указатель». (Рис. 1)

Рис. 3

В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:

«Форматы» — позволяет выбрать готовый формат
«Тип» — позволяет выбрать будет оражена иерархия («с отступом») или нет («без отступа»)

«Язык» — позволяет выбрать язык отображения терминов
«Колонки» — указать количество колонок
«номера страниц по правому краю» — указать положение страниц

Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой «Обновить указатель» группы «Предметный указатель»)

видео-урок «Создание предметного указателя»

Чтобы изменить или удалить разделитель сносок надо:

Перейти в обычный режим.
Выбрать в меню Вид → Сноски.
Если документ содержит только обычные или только концевые сноски, перейдите к п. 4. Если документ содержит и обычные, и концевые сноски, появится соответствующее сообщение. Выбрать параметр
Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажать кнопку Ok.
В области сносок выбрать параметр Все сноски или Все концевые сноски.
Чтобы изменить разделитель между текстом документа и текстом сносок, выбрать параметр Разделитель сносок или Разделитель концевых сносок.

Чтобы изменить разделитель для сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, выбрать параметр Разделитель продолжения сноски или Разделитель продолжения концевой сноски.

Внести необходимые изменения в разделитель.

Чтобы удалить разделитель, выделите его, а затем нажать клавишу D

el. Для восстановления стандартного разделителя, нужно нажать кнопку Сброс.

Чтобы увидеть, как разделитель продолжения будет напечатан в документе, необходимо нажать кнопку Режим разметки страниц. Чтобы изменить уведомление, надо перейти в обычный режим, выбрать меню Вид → Сноски, и в появившемся диалоговом окне выбрать Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски, после чего внести необходимые изменения.

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Указатель в текстовом редакторе предназначен для перечисления терминов и тем, о которых рассказывается в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Можно создать элемент предметного указателя для отдельного слова, фразы или символа, для фрагмента текста, занимающего несколько страниц.

Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.

Создание элементов указателя.

Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует выбрать Сервис→ Параметры, в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить флажок Скрытый текст.

При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.

Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается с помощью команды Вставка → Оглавление и указатели и в появившемся диалоговом окне (рис. 6) требуется установить нужные параметры. Также предметный указатель можно создать путем вставки в текст соответствующих кодов полей. .!.

Рис.6

Чтобы создать предметный указатель, сначала нужно пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить текст и присвоить ему имя элемента указателя; при этом Word вставит в текст документа специальное поле XE.

Можно вручную пометить каждый элемент предметного указателя или автоматически помечать каждое вхождение элемента. Чтобы ускорить процесс создания предметного указателя, можно использовать файл словаря для автоматической пометки нескольких элементов предметного указателя одновременно.

Для форматирования элементов указателя при пометке (можно, например, подчеркнуть названия глав или выделить номера страниц полужирным шрифтом) надо:

Рис.7

Выделить текст, который следует использовать в качестве элемента указателя и нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + X для вызова диалогового окна Определение элемента указателя (рис. 7).
Выделить текст в поле Основной или Дополнительный, а затем нажать сочетание клавиш, предназначенное для форматирования символ.
Чтобы отформатировать номера страниц необходимо установить флажок
Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Нажать кнопку Пометить.

Изменение, форматирование или удаление элементов предметного указателя. Если элементы предметного указателя уже созданы, нужно изменить элементы указателя в документе. Не следует изменять элементы в собранном указателе; в противном случае все такие изменения будут потеряны при повторной сборке указателя.

При добавлении, удалении, перемещении или изменении элементов указателя или другого текста документа следует обновить указатель вручную, нажав клавишу F6. Например, при изменении элемента указателя или перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в указатель включен измененный элемент указателя и номер страницы.

Удаление записей указателя (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Удаление записей указателя.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 19 февраля 2020 г.)
Этот совет относится к Word 97, 2000, 2002 и 2003

Word предоставляет инструменты для создания полных индексов для ваших документов. После создания всех элементов указателя, как описано в других WordTips, , вы можете позже решить удалить элемент указателя. Для этого выполните следующие общие действия:

Убедитесь, что в программе Word настроено отображение скрытого текста.
Используйте функцию «Найти и заменить» (
Ctrl+F ), чтобы найти запись указателя, которую вы хотите удалить.
Выберите все поле, включая фигурные скобки, и нажмите Del . Запись указателя удаляется.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой записи, которую вы хотите удалить.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (792) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Удаление записей указателя .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Учиться легко! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим содержимым с помощью Word 2013. С Шаг за шагом , вы задаете темп, развивая и практикуя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Word, посетите наш сайт

WordTips посвящен ленточному интерфейсу.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.

Ссылки и обмен

Часто задаваемые вопросы о WordTips
Вопросы или комментарии
Отличные идеи брендинга
Бесплатные календари

Удаление записей указателя (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Удаление элементов указателя.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 28 июля 2022 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Убедитесь, что в программе Word настроено отображение скрытого текста.
Используйте функцию «Найти и заменить» ( Ctrl+F ), чтобы найти запись указателя, которую вы хотите удалить.
Выберите все поле, включая фигурные скобки, и нажмите Del . Запись указателя удаляется.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой записи, которую вы хотите удалить.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов. ) Этот совет (11996) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Удаление записей указателя .