Как в ворде текст поместить в таблицу: Как преобразовать текст в таблицу

Содержание

Как написать заголовок над таблицей в Word: пошаговая инструкция| ichip.ru

Наверх

18.02.2021

Автор: CHIP

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как вставить заголовок над таблицей в Ворде

У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора.

Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер.
Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Эксплуатация
Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:

Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.

В новой строке объединить все ячейки. Действие тоже может выполняться через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это командой из контекстного меню.
Ввести название таблицы, установить его по центру (или оставить по умолчанию расположенным слева) и отформатировать.
Убрать все границы объединенной ячейки, кроме нижней, которая выделяет саму таблицу. Для удаления линий на вкладке «Конструктор» в группе «Обрамление» нажать на иконку границ и удалить выделение сверху, слева и справа.

После того как заголовок получилось закрепить прямо над таблицей, текст будет перемещаться вместе с ней, сохраняя форматирование. Но если информации много, на следующих страницах название повторяться не будет. И если его необходимо размещать на всех листах, стоит воспользоваться еще одной методикой.

Повторение названия на нескольких страницах

Для таблиц с большим количеством строк можно закрепить заголовок (шапку) на каждой странице. И даже сделать это с названиями и номерами колонок, которые будут оставаться без изменений. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

Выделить строки и текст названия, уже вставленный в верхнюю часть таблицы, которые необходимо повторить. Обязательно выделение самой верхней – без нее функция не будет доступна. На вкладке «Макет» выбрать команду повторения строк заголовков (группа «Данные»).
Выбрать требующую повторения строку. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, перейти к свойствам таблицы. Во вкладке «Строка» включить (поставить маркер) повторение строки в качестве заголовка.

Стоит обратить внимание, что повторение будет заметным только в режиме разметки или при печати. Зато при изменении заголовка (и остальных строк) сразу поменяются и строки на других листах. Кроме того, повторение исчезнет, если таблицу разделить с помощью разрыва страницы, и его придется настраивать для каждой отдельной части.

Читайте также:

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов =«content_internal_link»>
Можно ли обмануть Face ID с помощью фотографии?=«content_internal_link»>

Автор

CHIP

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Как сделать таблицу в Ворде 2007, 2010, добавить ячейки и строки, нарисовать, редактировать или удалить сложные таблицы в Microsoft Word

Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.

Базовые таблицы

Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.

Вставка таблицы

В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:

Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.

Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».

Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «

по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.

Нарисовать таблицу

В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:

Заходим в раздел «главная».
Щелкаем на вкладку «таблица».
Выбираем инструмент «нарисовать».
Появится карандаш, с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
Потом проводим горизонтальные отрезки.

Создать таблицу из текста

Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде.
Для этого потребуется выполнить такие действия:

Выделяем нужный фрагмент текста.
Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу».
В новом окошке вводим разделитель.
Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.

Из таблицы сделать текст

Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:

Объект полностью выделяем.
Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
В поле «найти» указываем плюс.
В разделе «заменить на» ставим пробел.
Кликаем на подтверждение действия.

Добавить строки или столбцы

Детальное описание вставки столбца в табличную часть:

Сначала кликаем на вкладку «макет».
Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
Появится пустой столбик.
Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.

Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).

В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.

Столбик добавлен.

Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.

Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.

Вставить таблицу из Excel

Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:

В документе выделяем нужный диапазон.
Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
Вставляем ее любым способом:
- сочетанием Ctrl+V;
- в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
- контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.

Работа с ячейками

При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.

Объединить

При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:

Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.

Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.

Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.

Разделить

Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».

Также можно воспользоваться вкладкой «макет», где нужно кликнуть на такой же пункт.

Появится новое окошко «разбиение ячеек». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок.

Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет» выберем «нарисовать…».

Залить

Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:

Помещаем указатель в ту ячейку, которую необходимо залить.
Кликаем на правую клавишу мыши. На экране всплывет меню. В нем выбираем строчку «границы и заливка».
В открывшемся списке открываем вкладку «заливка» и выбираем нужный цвет. Внизу в углу будет строчка «применить к», щелкаем на нее и из выпадающего списка выбираем «ячейке».

В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.

Как залить всю рамку:

Выделяем всю табличку, кликаем на ПКМ и щелкаем по строке «границы и заливка».
Снова настраиваем вкладку «заливка», нажимаем на нужный оттенок и применяем действие ко всей табличке.
В результате весь объект будет залит выбранным оттенком.

Сделать невидимой

Алгоритм действий:

Выделить всю табличку с помощью мышки. Если пользователь желает сделать невидимой только одну часть, то соответственно выделит те ячейки, у которых необходимо удалить границы.
Затем перейти на вкладку «конструктор» и кликнуть на кнопку рядом с полем «границы».
Откроется меню, в котором необходимо выбрать «нет границ». Благодаря этому действию вся рамка станет невидимой.

Если у пользователя установлена версия Ворд 2003, то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка».

Здесь на типе границ поставить «нет» и применить изменения ко всему объекту.

Кликаем на «ок». Объект станет невидимым.

Как выделить таблицу

Существует три варианта, позволяющие выделить объект.

Самый легкий – курсором мышки навести на объект. Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.

Во втором случае делаем так:

Вверху на табличке расположен крестик. Нужно нажать на него.
Тогда объект выделится целиком.

Если табличка большая, этот способ самый подходящий.

Важно: после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.

Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.

Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:

Курсором навести на нужный участок.
На экране появится маленькая черная стрелка.
Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.

Когда нужно выделить столбец, делают так:

Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
Появится черная стрелка, указывающая вниз.
Нажать на нее.

Растянуть, увеличить или уменьшить

Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться.

Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.

Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.

Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.

Как удалить

Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.

Строки или столбцы

Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.

Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X. Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить».

Второй способ:

Выделяем элемент, во вкладке «работа с таблицами» открываем макет.
Жмем на кнопку «удалить» и затем «удалить строки».

Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля, чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.

Таблицу

Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол. Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.

Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить».

Можно воспользоваться другим методом:

Выделяем объект, заходим во вкладку «работа с таблицами».
Последовательно щелкаем на «макет», «удалить», «удалить таблицу».

Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная» и жмем на «вырезать». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.

Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace. Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.

Изменение стиля

Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор», затем в «стили». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.

Теперь в окошке можно указать стиль, чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше» в правом нижнем углу.

В «параметрах стиля таблицы» ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше».

Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения, настраивать параметры и создавать свое оформление.

Свойства таблицы

Заходим во вкладку «таблица». Здесь можно применить следующие параметры:

В разделе «размер» вводим общую ширину, нажав на «ширина» и выбрав нужный параметр. Рядом указаны единицы измерения.
В разделе «выравнивание» указываем нужный формат – по центру, справа, слева. Если необходимо, указываем отступ с левой стороны.
В разделе «обтекание» выбираем вокруг текста или же нет. Если обтекание нужно, то кнопка «размещение», находящаяся рядом станет активной. Кликаем по ней и задаем нужные параметры.
Щелкнув по кнопке «границы и заливка», меняем стиль границы, цвет линий, ширину.
Для изменения дополнительных опций нажимаем на «параметры».

Автоформат

В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:

Сначала рисуем табличку.
Ставим указатель мыши на любую ячейку с текстом.
Затем заходим во вкладку «таблица», «автоформат».
Появится новое окошко.
Внизу будет изображен образец таблички.
В разделе «стили» выбираем нужное оформление.
Каждый вид изменит образец, и пользователь сможет посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться на его рамке.
Кликаем на «применить».

Оформление

В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:

Выделяем объект, кликаем по плюсику.
Щелкаем ПКМ, появится меню, в котором выбираем «границы» и «границы и заливка».
В разделе тип указываем «сетка».
Затем меняем цвет линий, ширину.
Убеждаемся, что все нужные параметры установлены, кликаем на «ок».

Как преобразовать текст в формат таблицы в Microsoft Word

Дата: 11 января 2022 г.
Время чтения 3 мин

Преобразование текста в формат таблицы может помочь вам лучше организовать ваши данные для людей, которые их читают.

Он также упрощает перенос данных между Word и Excel, что делает его удобным для любого пользователя обоих.

Если вы изучаете какое-либо программное обеспечение, вы можете ознакомиться с нашими предложениями курсов Excel или предложениями курсов Word здесь.

Преобразование текста в таблицу — простой пример

При преобразовании текста в таблицу сначала необходимо иметь текст в Word. Здесь вы можете увидеть мой текст под заголовком «Alpheius Global Enterprises».

Чтобы преобразовать текст в таблицу, текст должен быть в столбцах с использованием какого-либо разделителя, например табуляции, дефиса, запятой или другого символа. Мой текст специально разделен вкладками и имеет 4 столбца (это будет важно позже).

Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в табличный формат.
На ленте Вставка есть кнопка таблицы.
Нажмите кнопку таблицы и преобразуйте текст в таблицу.

Появится диалоговое окно с вопросом, сколько столбцов вы хотите, как вы хотите разместить текст и какие разделители используются в вашем документе
Выберите необходимое количество столбцов, фиксированную ширину столбца и наш документ имеет вкладки, которые разделяют текст, затем нажмите OK.
Теперь ваш документ будет иметь табличный формат.

После выбора параметров нажмите OK. Для этого примера я выбрал 4 столбца, как вы можете видеть из исходных данных, а также то, что они разделены вкладками. Для ваших данных вы захотите указать по-разному на основе ваших собственных данных. После нажатия OK вы должны сразу увидеть результаты. Ниже вы можете увидеть, как мои данные превратились в таблицу!

Если вы хотите узнать больше о таблицах и о том, как их можно форматировать, прочитайте наше руководство по столбцам для бюллетеня в Word.

Зачем преобразовывать таблицу в текст?

Переход между таблицами и текстами позволяет вам просто иметь различные типы визуального представления.

В конечном счете, выбор остается за вами, но следуйте этим кратким рекомендациям!

Если вы делаете презентацию, основанную в большей степени на исходной статистике и важных фактах, возможно, больше подойдет таблица. Таблицы носят более аналитический характер и, как правило, больше подходят для ситуаций, которые являются более формальными и, возможно, образовательными (например, отправка вашему коллеге плана вашего бизнеса).

Если вы хотите сделать макет более привлекательным с точки зрения графики, возможно, больше подойдет необработанный текст с некоторым форматированием (подробнее о форматировании шрифтов в Excel здесь). Текст, как правило, лучше подходит для более неформальных презентаций и в целом для более случайной аудитории (например, просто послать другу некоторую найденную информацию).

Преобразование таблицы в текст

Теперь при необходимости вы также можете преобразовать таблицу обратно в текст!

Сначала просто выделите таблицу, используя опцию выделения таблицы в правом верхнем углу таблицы
Перейдите к инструментам таблицы и выберите ленту компоновки
В группе данных в конце ленты вы найдете команду преобразовать в текст

Появится диалоговое окно преобразования в текст. Используйте опцию вкладки, так как это сохранит ваш текст в столбцах, аналогичных вашей таблице

Это вернет тексту его первоначальный вид. Что бы вы ни выбрали, таблицу или текст, вы можете сохранить любой из них для дальнейшего использования — прочитайте наше руководство здесь о том, как создавать и использовать стандартные блоки в Word.

Заключение:

В этом руководстве представлены инструменты для преобразования текста в таблицу Word и таблицы Word обратно в текст. Овладение этими простыми инструментами очень поможет при представлении вашей работы, а также при попытке перенести ее между Word и Excel. Попробуйте и поэкспериментируйте с этими различными типами представления, чтобы увидеть, что подходит вам лучше всего, но следуйте нашим грубым рекомендациям, если вам нужна помощь.

Как центрировать текст в таблице в документе Microsoft Word

Вы можете выравнивать текст в Microsoft Word по левому, правому краю или по центру. Если вы хотите иметь аккуратно организованную таблицу, желательно обратить внимание на выравнивание текста, который вы вводите в ячейки.

Как вы увидите, есть несколько способов центрировать текст в строках и столбцах.

Вы можете выровнять текст в строках и столбцах сразу или по отдельности.

Одновременное выравнивание всех строк и столбцов

Вставка таблицы (Это если вы еще этого не сделали и не знаете, как это сделать)
Для этого перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана.

Появится диаграмма таблицы. Нажмите на нее.
Когда вы сделаете это, отобразятся несколько прямоугольников/квадратов.

Вы можете выбрать количество строк и столбцов из квадратов. Если вам нужны четыре строки и шесть столбцов, выберите 4 ^-й-й квадрат по вертикали и 6-й ^-й-й квадрат по горизонтали.
Начните вводить информацию о вашей таблице.

Когда вы закончите, вы можете поместить курсор в любой угол таблицы и перетаскивать его, пока он не выделит всю таблицу.

На вкладке «Главная» на ленте вы можете выровнять текст по центру, используя столбец непосредственно под «обзором». центр.

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.

Он будет отображать различные способы выравнивания ячейки: вверху справа, внизу справа, по центру справа, вверху слева, внизу слева, по центру слева, вверху по центру, внизу по центру и посередине по центру (что является нашим фокусом)

Выберите «средний центр», и ваша ячейка будет выровнена по центру.

Текст в выбранной ячейке будет выровнен по центру.

Вы получили групповое задание на работе, но не можете присутствовать физически, потому что находитесь дома в изоляции из-за пандемии?

Вам не нужно беспокоиться или искать дорогу к вашему физическому рабочему месту.

Simul Docs — ваш ответ.

Первым шагом является загрузка Simul Docs, затем вы можете приступить к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Вам не о чем беспокоиться. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от вашего онлайн- или офлайн-статуса.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев.

Позже эти комментарии можно будет удалить после того, как ваши товарищи по группе увидят и выполнят инструкции.

Вы также можете вносить изменения в документ, а ваши коллеги могут принять или отклонить их.

Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Нет необходимости лениться, ожидая, пока кто-то внесет изменения. Вы можете выполнить свою часть работы вовремя, и последний человек в конечном итоге будет стоить групповому кредиту, потому что он работает медленно. Вы можете сэкономить время, работая над документом сразу, а Simul Docs хранит каждую версию отдельно.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs.