Как в ворде сравнить текст: Извините, такой страницы на сайте нет

Семь полезных сервисов для сравнения документов — Сервисы на vc.ru

Сравнение документов вручную занимает очень много времени и влечет риск ошибок. Найти изменения в разных версиях документа можно в Word или Excel, но удобнее делать это через специальные сервисы сравнения документов. Вот несколько платных и бесплатных инструментов.

31 282 просмотров

Бесплатные

Сервис работает только с файлами в формате PDF или со скопированным текстом. Для проверки изменений в документе нужно перетащить обе версии в специальное поле — результаты сравнения выводятся сверху.

diffchecker.com

В бесплатной версии при сравнении документов сервис сбрасывает форматирование — это мешает работе.

Сервис работает с документами в формате PDF, DOC и DOCX, сохраняет исходное форматирование и заполнение документов, не разбивая строки и абзацы. Кроме того, сервис умеет анализировать программный код и сравнивать таблицы внутри текстов. Сравнение изображений не поддерживается.

Embedika Compare — единственный в этой подборке российский сервис сравнения документов. В нем есть режим обучения, весь его интерфейс — на русском языке.

Embedika

Загружаемые документы обрабатываются мгновенно и нигде не хранятся, — в том числе и на серверах компании. Документы не попадают в открытый доступ.

В бесплатной онлайн-версии сервиса можно сравнить файлы в форматах PDF, Word и Power Point. Для анализа документа нужно загрузить обе версии в специальное поле — после этого откроется отдельное окно с указанием различий.

draftable.com

У сервиса есть десктопная версия для Windows — она позволяет сравнивать два файла в разных форматах: например, PDF с Word. Подписка на приложение обойдется в $129 в год.

Сервис автоматически сравнивает документы в формате PDF и удаляет все данные сразу после закрытия вкладки в браузере.

bizongo.

com

Результаты сравнения выводятся на всплывающем экране в виде мерцающих кусков текста — из-за этого пользоваться сервисом не слишком удобно. Но, в отличие от других решений, инструмент позволяет сравнивать не только текст и таблицы, но и изображения.

Платные:

Kaleidoscope — приложение для сравнения текстов, изображений и папок с файлами. У инструмента приятный дизайн, в нем можно редактировать тексты.

kaleidoscopeapp.com/

Приложение доступно только для iOS и MacOS. Полная версия стоит $69,9 ($19,9 для iPad).

У приложения те же функции, что у Kaleidoscope, — за исключением того, что текст загруженных документов можно редактировать прямо в приложении.

deltawalker.com

DeltaWalker работает на MacOS и Windows и стоит $39,95.

Сервис сохраняет подробный отчет о сравнениях — но, как утверждают разработчики, не хранит сами файлы. Большинство функций вынесено на панель инструментов, текст и картинки можно редактировать сразу после сравнения.

araxis.com/merge/

Стандартная подписка на сервис стоит $119, есть версии для MacOS и Windows.

Сравнение документов PDF и Word

Сравнение документов PDF и Word

Документ PDF можно сравнить с документом Word. Типичный сценарий имеет место, если из документа Word был создан PDF-файл, после чего документ был изменен, и теперь нужно найти эти различия.

PDF-файл передается в программу Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет выполнить визуальное или текстовое сравнение с результатом, отображаемым во временном файле, который при желании можно сохранить.
 

Процедура сравнения документов

1. Выберите «Расширенная обработка» > «Обработка» > Сравнение документов. Откроется диалоговое окно «Сравнение документов».

2. Примите открытый в данный момент документ PDF в качестве более старого или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать более новый файл в диалоговом окне «Открыть». В поле Редакция выберите любую из доступных редакций документа.

3. Нажмите кнопку Обзор и выберите в качестве типа файла документ Word (DOC или DOCX), а затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».

4. Выберите тип отчета для представления результата сравнения: Рядом или Совмещено (см. описание ниже).

5. Нажмите кнопку ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку

   Преобразовать все в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, будет отображена в Microsoft Word с расширением PDF.

6. При необходимости подтвердите преобразование файла из формата RTF в файл Word.

Отчет «Рядом». Синхронно прокручивайте оба документа, визуально проверяя различия, если таковые имеются.

Совмещенный отчет. В режиме отслеживания изменений Word создается и отображается объединенный временный документ с выделенными визуальными и текстовыми изменениями. Изменение форматирования текста не считается различием.

Примечания

Можно также указать в качестве более старого файла документ Word, а нового — файл PDF.

Для этого типа сравнения параметры в средней части диалогового окна недоступны.

 

Сравнение частей документов

PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите его, чтобы выделить только ту часть, которую нужно сравнить.

 

Сравнение специальных атрибутов

При визуальном сравнении особые атрибуты в документах PDF, например примечания, подсветка, пометки, водяные знаки, подписи и т. д., считаются «обычными» графическими объектами и учитываются при сравнении.

При текстовом сравнении текст в блоках, колонтитулах или штампах документов PDF считается «обычным» текстом, а текст примечаний исключается из сравнения.

Примечание

Можно также сравнить два документа PDF.

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться сравнить два документа Microsoft Word. Возможно, вы получили две разные версии одного и того же документа из-за одновременного редактирования, или вы работаете в сфере юриспруденции и вам необходимо создать юридический документ.

По какой-то причине у вас есть два или более документов Word, и у вас нет времени (или ума) сравнивать их вручную.

В этом посте мы расскажем вам, как лучше всего сравнить два документа Microsoft Word, сэкономив вам кучу времени и нервов. Это так же просто, как нажатие кнопки!

Сравнение двух документов Word

Microsoft Word имеет встроенный инструмент сравнения документов под названием «Сравнить». Инструмент позволяет сравнивать два документа Word одновременно, выделяя любые изменения или различия между ними, позволяя вам редактировать, утверждать и принимать изменения.

Возможно, вы не захотите объединять документы, если вы просматриваете договор и вам просто нужно посмотреть, что изменилось между двумя версиями. Вы можете просмотреть это, выполнив первые несколько шагов ниже и не внося никаких дальнейших изменений.

Если вы хотите объединить документы, выполните следующие шаги и продолжайте перемещать одобренные изменения в «Основной файл». Прежде чем сохранить это как новую версию.

Шаги по сравнению с двумя документами Word с использованием слова Compare

1. Открыть Слово
2. Открыть Один из документов слова Вы хотите сравнить
3. Click . Обзор в меню
4. 1. в разделе Инструменты

5. Щелкните Сравнить документы

6. В разделе Исходный документ выберите исходный файл Word (или один из файлов Word)
7. В разделе Пересмотренный документ выберите документ, который вы хотите сравнить с документом выбрано выше

8. Выберите метку для изменений (необязательно)

9. Нажмите OK

Теперь Microsoft Word объединит два документа и выделит все изменения в исправленном файле документа. Исходная копия будет показана нетронутой.

Появится третья версия, это ваша «Основная версия» и файл, который будет отражать любые изменения, которые вы принимаете или отклоняете в исправленном документе.

Ищете более простой способ сравнения документов Word?

Вы не одиноки, хотя Microsoft Word Compare очень удобен (уже существует в вашей версии Microsoft Word), он неуклюж и не очень удобен для пользователя. Удивительно видеть три версии вашего документа на одном экране, ссылаясь на исходный документ и измененный документ, чтобы увидеть, что изменилось.

Так как многие из нас сталкиваются с этой проблемой каждый день, в настоящее время существует несколько замечательных, специально разработанных инструментов, которые значительно упрощают сравнение документов Word.

Представляем Simul Docs, инструмент, созданный для простого сравнения документов, совместной работы и контроля версий. Это простой и удобный инструмент, который без проблем работает с вашей текущей версией Microsoft Word.

Просто перетащите два документа в Simul и нажмите «сравнить» одним нажатием кнопки Simul объединит два файла и выделит любые различия, чтобы вы могли их принять или отклонить.

Simul также позаботится о контроле версий за вас, потому что иногда вам нужно вернуться к более старой версии или по закону вы обязаны сохранять эти версии. Поместив документ в Simul, Simul автоматически присвоит документу номер версии, например 0.0.1. Затем сохраните все будущие версии по порядку, даже не спрашивая вас.

Когда вы сравниваете два файла и объединяете (необязательно), Simul не только сохранил бы исходный и измененный документы как отдельные версии, но и присвоил бы новому файлу отслеживаемый номер, чтобы вы ничего не сохраняли.

Если вы юрист или человек, которому часто приходится сравнивать файлы с помощью специального инструмента, такого как Simul Docs, вы можете сэкономить много драгоценного времени. Благодаря бонусу встроенного контроля версий и многим другим Simul был создан, чтобы помочь вам лучше сотрудничать.

Мы упоминали, что они предлагают бесплатную пробную версию?

Как сравнить два документа Word и выделить различия

Microsoft Word

Есть простой способ сравнить два документа Word и выделить различия: программное обеспечение на основе искусственного интеллекта, которое не сломит банк.

С помощью Draftable легко сравнивать два текстовых документа и выделять различия.

Вы когда-нибудь выполняли построчное сравнение двух документов Word, выделяя различия по ходу дела? Это отнимает много времени, разочаровывает и является одним из худших способов провести время.

Но давайте посмотрим правде в глаза: иногда вам нужно точно знать, что изменилось между двумя версиями контракта, соглашения или рукописи книги, и встроенная функция сравнения Microsoft Word просто не справляется с этим. Когда вам нужно тщательно сравнить документы и выделить различия, нет ничего другого, кроме как потратить время, необходимое для просмотра всего текста, если вы не можете найти стороннее приложение, которое сделает эту работу.

Лучший способ сравнить два документа Word и выделить различия

Draftable — это служба, созданная таким же человеком, как и вы, которого мучает одна и та же проблема: сравнение двух документов и выделение различий. Единственная разница? У этого человека был супер-сильный опыт в области физики, машиностроения и разработки программного обеспечения, поэтому он воспринял это как вызов: создать инструмент, который заполнит этот пробел. Объединившись с другими разработчиками программного обеспечения мирового класса, он придумал решение, которое не только делало то, для чего было предназначено, но и делало работу лучше и эффективнее, чем любое другое программное обеспечение до или после.

Сегодня Draftable — это популярный сервис сравнения документов с API, который обслуживает крупные предприятия, настольное приложение для опытных пользователей и бесплатный онлайн-сервис для тех, кому просто нужно время от времени сравнивать один или два документа. Среди наших клиентов глобальные налоговые компании, которые ежемесячно экономят более 1000 часов с помощью Draftable API, а также пользователи настольных компьютеров, которые проводят быструю проверку более 100 страниц в документе и отмечают сокращение времени ручной проверки на 95 %.

Несмотря на то, что мы усердно работаем, чтобы помочь нашим корпоративным клиентам добиться успеха, мы не забываем о маленьких ребятах. Наш онлайн-интерфейс удобен и интуитивно понятен, а сервер быстр и отзывчив. Мы предоставляем бесплатные сравнения 24/7 в удобном формате, который превращает каждого случайного посетителя в страстного поклонника.

Как сравнить два документа Word и выделить различия

Если у вас есть два документа Word, которые вы хотите сравнить, самый быстрый способ сделать это — перейти на https://draftable.com/compare и загрузить ваши текстовые файлы. Сервер принимает как PDF-файлы, так и документы Microsoft Word, поэтому, если вы использовали другой формат, вам нужно сначала выполнить преобразование.

Фактическая процедура сравнения представляет собой простой трехэтапный процесс:

1. Перетащите файлы и загрузите; Слева оригинал, справа новый.
2. Нажмите «Сравнить».
3. Просмотрите свои результаты, и если вы хотите поделиться своим анализом с другими, перейдите в «Файл» -> «Экспорт» и выберите нужные параметры в раскрывающемся окне.

Если вам просто нужно знать, что отличается, вам может потребоваться только просмотреть версии документа в инструменте сравнения файлов. В первом столбце показан исходный документ с выделенными красным цветом областями, которые будут удалены в исправленном документе. Во втором столбце показан второй файл с добавленным текстом, выделенным зеленым цветом. В третьем столбце представлен полезный журнал изменений со всеми перечисленными изменениями.

Настройка сравнения по умолчанию — отображать только изменения содержимого; если вы также хотите увидеть изменения стиля, просто щелкните меню Изменить и выберите один из вариантов.