Как в ворде сохранить документ в формате пдф: Как открыть PDF файл в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Как открыть PDF файл в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

PDF или Portable Document Format – это формат, созданный компанией Adobe и являющийся одним из наиболее популярных форматов текстовых документов. Чаще всего формат PDF используют для публикации электронных версий газет, журналов, книг, научных статей и других документов, дальнейшее редактирование которых не предусмотрено.

Тем не менее, иногда возникает необходимость открыть PDF файл в Word и внести в него некоторые правки. К сожалению, сделать это напрямую невозможно. Сначала PDF файл нужно сохранить в понятном для редактора Word формате, и только после этого с ним можно работать.

Сейчас мы рассмотрим несколько вариантов, как это можно сделать. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вариант № 1. Просто скопируйте текст из PDF в Word.

Если объем PDF файла небольшой или вам нужен только его отрывок, то вы можете просто скопировать текст из PDF, вставить его в Word и потом исправить форматирование текста. Очень часто это занимает меньше времени, чем установка специальных программ и конвертация PDF файла в формат Word.

Для того чтобы скопировать текст откройте PDF файл в любой программе, которая его поддерживает (например, можно использовать Adobe Reader), выделите текст и скопируйте его с помощью комбинации клавиш CTRL+C или с помощью контекстного меню. Дальше просто прейдите в Word и вставьте скопированный текст.

Нужно отметить, что копирование текста срабатывает не всегда. Для некоторых PDF документов эта функция может быть заблокирована. В этом случае нужно использовать другие способы открытия PDF файлов в Word.

Вариант № 3. Распознайте PDF документ с помощью ABBYY FineReader.

Если вы часто работаете с текстами, то вам наверняка знакома такая программа как ABBYY FineReader. Ее основное предназначение — это распознавание текста на сканированных документах, но вы можете использовать ее и для распознавания PDF файлов.

Делается это очень просто. Запускаем программу ABBYY FineReader, нажимаем на кнопку «Открыть» и выбираем PDF файл, который нужно открыть в Word.

Дальше ждем пока ABBYY FineReader распознает документ. После завершения распознавания нажимаем на кнопку «Передать» и выбираем «Передать в Word».

В результате должен открыться редактор Word с содержимым вашего PDF документа.

Вариант № 3. Используйте PDF-WORD конвертеры

Если просто скопировать текст не получается, а программы ABBYY FineReader нет, то можно прибегнуть к помощи программ-конвертеров. Это программы, с помощью которых PDF файл можно преобразовать в DOC или DOCX файл и после этого открыть в Word. Ниже мы рассмотрим несколько таких программ.

UniPDF (Скачать) – бесплатная и очень простая программа для конвертации PDF файлов в Word. Все что вы должны сделать, это запустить UniPDF, добавить в нее PDF файл, который нужно открыть в Word, выбрать выходной формат (Word), нажать на кнопку «Contert» и указать папку для сохранения результатов работы. После этого в указанной папке появится документ Word, который вы сможете открыть и редактировать.

Solid Converter (Скачать) – платная программа для конвертации PDF файлов в Word с пробным периодом на 15 дней. На протяжении пробного периода на получаемые Word файл наносится водяной знак с логотипом программы, но его можно удалить. Для того чтобы конвертировать PDF файл в Word запустите Solid Converter, нажмите на кнопку в левом верхнем углу, выберите «Открыть PDF» и укажите на PDF файл, который вы хотите открыть в Word.

После того, как файл откроется нажмите на кнопку «PDF to Word» и сохраните полученный Word файл.

В результате, вы получите файл в формате Word, который можно будет открыть и отредактировать.

Вариант № 4. Используйте онлайн конвертеры.

Если вам нужно открыть PDF файл в Word, но возможности установить программу нет, то вы можете воспользоваться онлайн конвертерами. Обычно они выдают качество немного хуже, чем специализированные программы, но не критично.

Найти онлайн конвертер можно в любой поисковой системе по запросу «pdf to word conterter». Например, вы можете использовать сайт http://pdf2doc.com/ru/. Для того конвертировать PDF файл в Word откройте данный сайт, нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите нужный PDF документ.

После этого подождите пока сайт обработает ваш файл и нажмите на кнопку «Скачать».

После скачивания вы получите DOC файл, который можно будет открыть в Word и отредактировать. Также есть и другие онлайн PDF конвертеры. Например, pdfonline.com, ru.pdftoword.org и другие.

Посмотрите также:

ВСТАВИТЬ PDF В WORD

Существует множество путей, как вставить документ ПДФ в Ворд, среди которых сможете подобрать наиболее подходящий для вашего ПК.

Как вставить PDF в Word — разные методы

Представляем 9 вариантов, как вставить ПДФ в Ворд:

• применение вставки объекта;
• залить пдф, как статичную картинку;
• задействование конверторов, чтобы вставить информацию или картинку;
• вставка при помощи простых комбинаций клавиш;
• заливка, как связанного объекта;
• скопировать содержимое;
• задействование Адоб;
• способы для Мас;
• гугл докс.

Разберем каждый из вышеперечисленных методов и пошагово опишем ход действий.

Используйте инструмент «Вставка объекта»

Для этого выполняем следующие действия:

• открываем программу Ворд → выбираем вкладку «Вставка» в окошке текста → жмем «объект»;
• если процесс происходит в outlook, необходимо щелкнуть в середине элемента — к примеру, события в календаре, → затем — функция «Создать из файла»;
• Клацаем «обзор» → тыкаем по нужному файлу ПДФ и открываем;
• клац «ок».

Иногда может стоять защита паролем. Пусть вас это не смущает. Разблокируйте.

Заглавная страничка изменяемого формата засветиться в доке и станет частью после добавления. При внесении любых изменений в файле ПДФ, они не покажутся на документе Ворд, так как нет связи с исходником. 

Если использовать «Вставку», можно изменять размер документа, его положение, границы и задать контроль обтекания текстовых данных вокруг файла.

Вставьте PDF как статичное изображение

Если вставлять PDF, как статичное изображение, в пдшке изменения никак не отразятся на вордовском объекте.

Чтобы начать работу, потребуется инструмент, который сможет перенести выбранный тип формата в jpg. В случае необходимости конвертирования только одной страницы, можно воспользоваться встроенным инструментом под названием «Windows Snipping» или другим аналогом, как Snaglt. После чего нужно сохранить файл в jpg. Потом скопировать и перенести в Ворд.

1. Запускаем «ворд офис» и направляем мышь на место, где будем вставлять изображение. 
2. В меню нажимаем «вставить», → щелкаем «картинка» → загружаем → «вставить картинку» в окошко диалогов.
3. Ищем, где находится сохраненный объект, и вставляем в документик. 

Такой лайфхак годится для устаревших версий Ворда.

Полезная статья: Что лучше, ноутбук или компьютер (ПК): 5 советов, как выбрать технику для своих нужд

Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение

Существует несколько методик вставки пдф, как картинки, при помощи прог для конвертирования. Рассмотрим действующие лайфхаки.

Abbyy Finereader

Пробная версия берет в обработку не более ста листов. А бесплатная версия функционирует только месяц после первичной загрузки. Прога довольно универсальна, так как принимает любой файл пдф, скан документа или изображение. 

1. Для начала выделяем необходимый текст или картинку — можно выбрать автоматический или ручной режим. 
2. Дальше — получаем уже готовый док в виде обычного текста. 
3. В выскакивающем в начале «запуск»-окошке выбираем «картинка или пдф-файл в Майкрософт Ворд». 
4. Дальше идет конвертирование в автоматическом режиме по страницам. Останется только исправить ошибки и сохранить в нужном формате.

«Плюсы» Abbyy Finereader на поверхности: можно переделать любую картинку в текстовый формат. Abbyy функционирует с любыми объектами, которые отвергают другие приложения. Есть возможность ручным методом добавлять блоки на каждый лист.

Редирис Про

Пробное пользование составляет 10 дней и обрабатывает первые сто листов. Прога способна сканировать док с принтера. Благодаря тесной совместимости с Ворд, приложение также распознает различные символы и иероглифы. 

Текст документа может быть на любом языке — это не помеха. Сохраниться можно в любом формате. Правда, некоторые ошибки придется исправлять вручную.

Free PDF to Word Converter

Достаточно простая и шустрая прога, чтобы вставить pdf в Word. При конвертировании не цепляет первоначальное форматирование. Прога спроектирована на иностранном языке, но разобраться нетрудно. 

1. В первом окошке пишем «пдф», а во втором — «док» или «ворд». 
2. Далее тыкаем на папку, в которой хотим видеть документ.

Small ПДФ

Благодаря этой проге, можно не только преобразовать пдф, но и воспользоваться функциями — сжатие, объединение, поворот, редактирование, конвертирование между разными форматами и т.д. Можно пользоваться с различных платформ: Виндовс, Андроид, Линукс и прочее.

Для конвертации выбираем необходимый файл и перетаскиваем в программу. Затем ждем преобразования нового дока. Остается только сохранить и вуаля!

Конвертер пдф

Предоставляет возможность обработать две страницы, остальные — платно. Сервис сможет перевести пдф в любой тип объекта, и даже картинку.

ZamZar

Функционирует в режиме онлайн с разными видами форматов. Просто выполняем каждый шаг по очередности: 

• выбор файла, → выбираем, в какой формат хотим конвертировать, → указываем электронную почту, → запускаем процесс конвертирования. 

Есть возможность сделать обработку целого пакета документов. Результат конвертирования пользователь получает по почте.

Convertio

Возможность не только переделать формат, но и сжать, объединить документы. Чтобы выбрать файл, он необязательно должен находиться на компьютере, можно просто указать ссылку. Затем скачиваем готовый необходимый файл и радуемся.

iLovePDF

Довольно схож по функционалу с предыдущим сервисом.

Как пользоваться:

• открываем прогу;
• заходим во вкладку «конвертировать пдф(шку)»;
• затем «ворд в пдф»;
• ждем окончания преобразования;
• скачиваем.

ПДФ.io

Предоставляет возможность сжимать, объединять, конвертировать и др.

Для конвертирования пдшки достаточно выполнить простые действия:

• открываем ПДФ.io;
• выбираем файл, который хотим переделать;
• клацаем на формат, который нужно получить;
• ждем, когда кончится преобразование;
• скачиваем.

PDF — DOC

1. Необходимо запустить установку приложения на комп → после авторизации выбрать функцию «загрузить».
2. Тыкнуть на необходимый файл в пдф формате, указав путь. 
3. Пдф для конвертации должен выскочить внизу по левой стороне. 
4. Клацаем «скачать» и сохраняем в нужную папку на ПК.

Go4Convert

Эту онлайн-программу необязательно устанавливать. 

1. Вбиваем в поиск, → находим и открываем сайт. 
2. В самом верху меню клацаем на вторую по счету закладку по левой стороне. Выбираем необходимый для конвертирования файл. 
3. После тыкаем «запуск» и ждем. Должно появиться окошко с надписью «ваш документ в процессе обработки». 

После конвертации нужно сохранить результат.

First пдф

Предоставляет возможность бесплатного использования в течение месяца и брать в оборот сто листов. Для начала необходимо установить прогу на компьютер. 

1. После установки и запуска версии, тыкаем на функцию «добавить пдф» → выбираем нужный файл. 
2. В настройках можно указать, сколько страниц требуют конвертации, и указать номера. 
3. После выбора папки, куда будет сохранен готовый объект, клацаем «конвертировать». 
4. Закончится процесс, и готовый док будет лежать по указанному для сохранения пути.

На заметку: Корпорация Microsoft представила компьютер-моноблок Microsoft Surface Studio

Вставьте текст из файла PDF в Word

Возможно вставить только кусок информации из файла ПДФ в вордовскую программу. Для этого используют пункт «вставить объект» и помещают в Ворд. Такая вставка будет осуществлена без оригинального форматирования или графика. Поэтому несколько видоизменится.

Чтобы вставить текст из ПДФ в Ворд, следуем следующему алгоритму:

• запускаем программу Word → направляем мышку в место, где будет располагаться будущая перенесенная текстовая инфа;
• в меню выбираем функцию «вставить» → переходим в окно «текст» и тыкаем на объект;
• клацаем на функцию «текст из файла» → тыкаем на строчку «вставить файл», где выбираем необходимый док, из которого будем извлекать текстовую информацию → «вставить»;
• после чего ПДФ файл будет загружен в Ворд.

Для версий 2013 и 2016 года все проще. Грузим пдф в программу, которая автоматически переделывает под себя. Остается только скопировать и вставить. Благодаря функции PDF Reflow, такие версии самостоятельно извлекают содержимое и сохраняют данные макета.

Вставьте PDF в Word как связанный объект

Давайте разберем, в чем разница между объектами, которые внедрили или связали. Главное отличие — место, где хранится инфа и обновления после внедрения в Ворд. В файл помещают ссылку на док или копию. Это дает возможность вставлять файлы из любого приложения, которое сможет выполнить функцию связывания и внедрения.

1. Доки, которые внедрили, после обработки станут частицей проги Ворд или почтового сообщения. После вставки могут потерять связь с исходником.
2. Связанные доки способны меняться, если исходник обновляется. Данные будут находиться в исходном файле и не потеряются. В Ворде или целевом доке остаются только данные о нахождении исходника и показывается представление связанных данных. Объекты такого типа используют при важности размера.

Для вставки документа, который связали, или встраивания уже готового объекта, есть особый способ, описанный в таблице:

Этап	Описание
Подготовительный этап	Заходим в прогу, переходим в окно диалогов под наименованием «объект».
	Выбираем вкладку «создание из файла« и переходим в «обзор», что позволит отметить необходимый файл для вставки
Связь с файлом	Следующая задача — связать файл с исходником, не внося в Ворд или почтовое сообщение. Для этого ставим галочку напротив функции «Связь с файлом»
Изменяем внешний вид	Чтобы док показывался в форме значка, а не первоначальной страницы, необходимо поставить галочку напротив функции «в виде значка».
	Если такой способ уже выбран автоматически можно подобрать другой значок, выбрав «замена значка»

Чтобы точно понять, какой файл необходимо выбрать и в каком виде он будет отображаться, обратите внимание на раздел результатов, который может меняться от выбранной функции — ссылка на файл или отображать как значок.

Читайте: Как поставить пароль на компьютер или ноутбук? Установка пароля на Windows 7, 8, 10

Скопируйте файл PDF в Word

Чтобы скопировать ПДФ объект и переместить в Ворд, достаточно использовать наборы клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но это не всегда может сработать по причинам:

• настройки безопасности;
• из-за других разрешений.

Если не получилось обойти систему и использовать простой способ, есть и другие варианты. 

Перед тем, как скопировать текст из пдф, стоит убедиться в отсутствии настроек безопасности, которые не позволяют копировать. Об этом могут сообщать следующие пункты: выделение серым цветом или затемнение.

Пдф может защищаться паролем. Чтобы снять защиту, следует открыть при помощи указанной комбинации паролем и проверить настройки разрешения. Таким образом будет подтверждено разрешение, чтобы сделать копию текстовой инфы. Как это сделать — пошагово.

1. Наводим курсор и клацаем кнопкой мышки по правой стороне.
2. Заходим в свойства.
3. Ищем функцию «безопасность», → проверяем поставленные разрешения на документ. Таким образом будет точно знать, позволено ли сделать копию текста.
4. Открываем файл пдф в любой проге для воспроизведения формата и выделяем информацию для копирования.

Есть несколько лайфхаков, как можно сделать копию содержимого пдф.

1. Методом копирования-вставки. Используем клавиши Ctrl+C — для копии зажимаем одновременно. Чтобы вставить — Ctrl+V. Для владельцев Мас зажимаем Command+C и дальше Command+V.
2. Тыкаем правую кнопку мыши или на сенсорной панели, и выбираем инструмент «выбор». Задействуем необходимые символы, перетаскивая мышку, и клацаем функцию «копировать». 
3. Идем во вкладку меню — нам нужна функция «правка», а дальше «скопировать». После этого запускаем ворд и таким же методом клацаем «вставка» и «вставить».

Познавательная статья: Как удалить ненужные приложения с ноутбука — 2 способа

Используйте полную версию Adobe

Для начала необходимо загрузить на ПК Adobe Reader. Желательно, полную версию. Скачать прогу возможно с веб-страницы. Для этого выполняем следующие действия:

• заходим на электронную страницу сервиса;
• на заглавной страничке убираем флажки с «загрузка утилиты McAfee», «True Key by Intel Security»;
• нажимаем «выполнить загрузку сейчас»;
• в новом окошке всплывет загрузчик;
• ждем, когда версия полностью зальется на ПК;
• в конце нажимаем «готово»;
• происходит запуск проги.

После открытия версии ознакамливаемся с функционалом. В начале прога имела возможность только читать файлы, после апгрейда — открыта, появилась возможность редактирования.

После установки Адоб на панели инструментов в Ворд должен появится соответствующий значок. Нажимаем на значок и приступаем к работе. Выполняем следующие команды.

1. В меню клацаем на «загрузить» и «объект».
2. На ПК тык по файлу в виде пдшки в электронном виде.
3. Следующая команда — «экспорт пдф». Действие располагается на панели приложения справа.
4. Указываем необходимый тип файла для изменения. Это зависит от того, какая версия Ворда стоит.
5. После этого клацаем «экспорт».
6. Переименовываем.
7. Готово.

После сохранения в формате Ворд, появится возможность редактирования. Адоб способна конвертировать из пдф не только текстовую инфу, но и изображения. По этой причине не будет необходимости отдельно вставлять картинки, Адоб все самостоятельно выполнит. Возможно конвертировать отсканированные файлы и тексты.

Если нужно конвертировать не всю текстовую информацию из пдф, выделяете необходимый фрагмент клавишами Ctrl+C и вставить Ctrl+V — и вуаля!

Метод для Mac

Владельцы Mac также могут провернуть подобные манипуляции немного другими способами и при использовании определенных программ.

1. Копирование содержимого пдф
Текст можно скопировать и вставить в текстовый редактор. Для этого: 

• открываем нужный файл в формате пдф в режиме просмотра → выбираем текст, который необходим, → 
• нажимаем одновременно клавиши Command+C, →
• открываем Ворд и для вставки нажимаем Command+V. 

Если необходимо скопировать весь текст, можно использовать комбинацию Command+A. Таким образом выделится полностью содержимое пдф.

2. Приложение конвертирования Automator
Версия поможет извлечь фрагмент из файла, который потом можно будет сохранить в Ворде ручным способом. 

• Запускаем прогу и появляется новый процесс для работы. 
• В перечне задач выбираем «извлечь содержимое пдф» и перетаскиваем курсором в нужное место для редактирования. 
• После вылетит окошко, где можно самостоятельно указать настройки файла для извлечения и сохранения. На данной этапе есть возможность выбрать вариант сохраняемого текста — форматированный или простой. Перетаскиваем курсором фрагмент в нужное место и клацаем кнопку «запустить», которая находится в самом верху окошка версии. 
• В указанной папке будет находиться файл, который был в обработке. 

Откройте документ и перечитайте. Программа может не распознавать и пропускать некоторые буквы или неправильно их воспроизводить. Ошибки необходимо исправить вручную.

Интересная статья: Какой MacBook выбрать в 2019 году: обзор, сравнение, отзывы 

Давайте рассмотрим, чем отличаются Виндовс и Мак при вставке пдф в ворд.

1. Мас предоставляет возможность смотреть и выбирать странички из пдф, которые желательно залить в ворд. Виндовс позволяет вставить только первую страницу файла.
2. Для Мас пользователей нет нужды выбирать «создать» в «файл» и «просмотр», как это делается в Виндовс. Необходимо только сделать следующее: «вставить объект из файла».
3. Для копирования текстовой информации, на Маке есть специальный инструмент, чтобы просмотреть изначально. 

• Необходимо открыть пдф в предварительном просмотре.
• Выбрать инструмент «текст», → выделить необходимое, → скопировать и залить в Ворд.

Google Docs метод 

Изменить формат возможно не только через программы конверторы, но и через Google Docs. Стоит понимать, что после работы будет изменено форматирование и удалены все изображения.

Следует убедиться, что файл пдф не защищен паролем. Если стоит защита, отредактировать документ в гугл документах будет невозможно.

Для работы необходимо открыть сайт гугл документов и авторизоваться. Если нет кабинета в гугл, нужно создать — пройти регистрацию, указать электронный адрес и создать пароль для входа.

• Клацаем на вкладку «Открыть окно выбора объектов» в форме папки, который расположен вверху с правой стороны. Выскочит всплывающее окно. 
• Тыкаем на загрузку. Далее указываемый необходимый файл на ПК — путь к нему. Кнопка будет светиться голубым цветом. Здесь выбираем нужный файл — в нашем случае, пдф.
• Раскрываем и ждем полной заливки в программу. 
• Клацаем на «открыть с помощью» — находиться в самом верху страницы. → Жмем гугл докс. Пдф засветиться в новой вкладке, где можно изменять, как текстовый док. Есть возможность отредактировать фрагмент, удалить. Форматирование будет зависеть от типа выбранного пдф-файла.
• Можно сохранить обработанную ПДФку. Следуем алгоритму:

1. «файл»;
2. «скачать как»;
3. выбираем документ нужного формата — док или ворд.

Редакторские правки для обладателей Мас можно вносить по аналогичному алгоритму.

 

Заголовок 3

Использование Ворд онлайн для выполнения задачи 

В программе Ворд онлайн нет возможности вставить файл пдф. Можно только вносить редакторские изменения. Для этого необходимо обновить содержимое файла или скопировать, затем добавить в ворд документ в автономном режиме.

При открытии пдф в программе онлайн, он автоматически будет переходить в формат док без элементов исходного форматирования. К примеру, разрывы страниц и строк будут появляться в других местах. По этой причине, такое редактирование подойдет для файлов, которые содержат только текстовую инфу.

Итак, ПДФ файлы могут отличаться между собою:

• в виде картинок — на каждой странице размещено фото или изображение, отсутствует текстовые фрагменты. В таком случае лучше воспользоваться специальными прогами, которые помогут переделать картинку в текст;
• в текстовом виде — файл содержит фрагмент, который сжат в формате пдшки и может быть закрыт функцией безопасности в настройках. Тогда спастись можно не только специальными прогами, но и конвертерами, функционирующими в онлайн режиме.

Осталось выбрать удобный способ превращения пдшки в ворд — и вперед.

К слову: Как проверить ноутбук при покупке: 10 прописных истин для новых и б/у лэптопов

Сохранить документ Word 2010 как PDF

Прежде чем сохранять документы в формате PDF, вы всегда должны сохранять документы в формате по умолчанию Word. Документ или. DOCX.  Давайте посмотрим, как это сделать.

Сохранение документа может избежать потери работы, а также позволяет использовать его в другое время и в будущем, и выполнять редактирование в документе.

Чтобы сохранить документ в Word 2010

Нажмите на вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В Сохранить как диалоговое окно отображается, введите имя документа в Имя файла: коробка.

Если вы хотите, чтобы ваш документ мог открываться в Word 2003 или более ранних версиях, нажмите кнопку Сохранить как Тип: выпадающее меню и выберите Документ Word 97-2003 (*. DOC) .

Вы можете выбрать место на вашем компьютере для сохранения документа.

Как только закончите, нажмите на кнопку Сохранить. Word сохраняет документ и отображает имя в строке заголовка.

Примечание: Word 2010 используется тот же XML-файл формата (DOCX.), что и в Word 2007. Этот формат отличается от формата файлов, используемых в предыдущих версиях Word (. DOC), и это уменьшает размер документа Word , повышение вероятности восстановления информации из поврежденного файла.

Чтобы сохранить документ Word как PDF-файл (. PDF)

Нажмите на вкладку  Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и Отправить.

В Типы файлов разделе, нажмите на Создать PDF / XPS-документов . Затем нажмите на Создать PDF / XPS кнопку.

Опубликовать как PDF или XPS диалоговое окно отображается, изменение типа имя PDF документа в файл Имя файла: коробка.

Обеспечить Сохранить как Тип: коробка установлена ​​в формате PDF (*. PDF) .

Нажмите Публикация кнопку.

Скачать и Смотреть видео: как сохранить документ Word в формате PDF.

Внимание!!! Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также всем рекомендуем скачать самый лучший Видеокурс Microsoft Word 2010 для быстрого запоминая знаний.

  Следующая страница  (Основы)

Как сохранить документ Word в формате PDF ▷ Legit.ng

Microsoft Word предоставляет множество интересных функций, которые делают продукт удобным для пользователя. Одна из привилегий, которыми пользуются пользователи в программе, — это возможность хранить файлы в разных форматах. Вы знаете, как сохранить документ Word в формате PDF? У этого формата есть несколько преимуществ, и он многократно используется организациями и учреждениями.

Изображение: legal.ng
Источник: Оригинал

Сохранение файлов в формате переносимого документа (PDF) обеспечивает безопасность вашей работы, поскольку кому-то другому трудно редактировать их без специального программного обеспечения.Это открытый стандарт, поддерживаемый Международной организацией по стандартизации (ISO). Большинство организаций предпочитают сохранять свои проекты в этом формате, поскольку они обычно меньше по размеру и не занимают много места. Он также поддерживает исходное форматирование на большинстве компьютеров.

Как сохранить документ Word в формате PDF

Есть два метода, которые вы можете использовать для создания файла PDF в Microsoft Word. Они применимы только к Windows.

Простые способы вставить подпись в Word на любом компьютере или смартфоне

Изображение: законно.ng
Источник: Оригинал

Как сохранить файл PDF

1. Использование опции «Сохранить как»

Если вам интересно, как сохранить документ в формате PDF в Word 2010, это лучший способ использовать. Итак, что это влечет за собой?

• Откройте документ Word и щелкните вкладку ФАЙЛ в верхнем левом углу.
• Щелкните опцию Сохранить как в левом столбце меню.
• Затем выберите место, где вы хотите сохранить его.Используйте кнопку Обзор , чтобы определить предпочитаемую папку на компьютере.

Изображение: legal.ng
Источник: Оригинал

• Перейдите в Сохранить как тип и выберите вариант PDF из раскрывающегося списка.
• Присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить .
• Найдите последнюю копию в выбранной папке.

2. Параметр «Экспорт»

Первый метод может показаться вам немного сложнее, чем вариант «Экспорт».В любом случае вы должны получить тот же результат.

Откройте для себя главные факты о том, как объединить ячейки в Excel.

• Когда вы попадете в меню после открытия ФАЙЛА , на этот раз нажмите Export .
• Выберите параметр Создать документ PDF / XPS .

Изображение: legal.ng
Источник: Оригинал

• Выберите желаемое расположение и назовите файл.
• Щелкните Publish для сохранения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как решить проблему отсутствия звонка iPhone

Оптимизация диапазона страниц

Знаете ли вы, как создать документ PDF из выбранного диапазона страниц? Что ж, у вас может быть большой отчет с множеством страниц, но вас интересует только раздел.Что вы будете делать, чтобы не делать весь проект в формате переносимого документа? Прежде чем нажимать кнопку Publish , перейдите в раздел Options и выберите предпочтительный диапазон страниц для экспорта.

Изображение: legal.ng
Источник: Оригинал

В дополнение к диапазону страниц вы также можете оптимизировать несколько параметров в зависимости от ваших интересов. К ним относятся:

• Если вам нужно отслеживать изменения в файле, выберите категорию Publish what и выберите Document с разметкой.
• Чтобы включить свойства файла, убедитесь, что вы выбрали Свойства документа перед публикацией.
• Для тех, кто любит устанавливать закладки, рекомендуется сначала выбрать Создать закладки с помощью. Затем выберите заголовков или закладок Word.
• Иногда PDF-файл трудно читать в программе для чтения с экрана. Чтобы избежать этого при публикации, выберите Теги структуры документа для доступности раздела .

Flash Fill Excel: узнайте, как его легко использовать

Изображение: pixabay.com
Источник: UGC

Как сохранить файл PDF на Mac

Создание документа PDF на Mac отличается от работы в Windows. Вот полное руководство по процессу:

• Открыв документ, щелкните раздел File в верхнем левом углу экрана.
• Выберите вариант Сохранить как в раскрывающемся меню.
• Назовите его и выберите место в верхней части нового окна.
• Щелкните поле File Format , чтобы выбрать вариант PDF в раскрывающемся списке.
• Теперь можно перейти к Экспорт .

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продавать книги на Amazon: полное руководство

Возникли проблемы с сохранением документа Word в формате PDF?

Иногда при попытке сохранить документ в формате PDF может возникнуть несколько проблем, и появится сообщение «Не удалось экспортировать из-за непредвиденной ошибки». Обычно это происходит после обновления Windows.Чтобы решить эту проблему, все, что вам нужно, — это восстановить программу Microsoft Office.

Полезное руководство о том, как удвоить интервал в Word.

Другие методы

Есть и другие альтернативные методы, которые вы также можете использовать для создания PDF-файлов. Однако во время этих процессов вам потребуется подключение к Интернету.

Веб-сайт SmallPDF

• Откройте веб-сайт SmallPDF в своем браузере и щелкните опцию Выбрать файл .
• Выберите документ Word в его расположении на компьютере и нажмите кнопку Открыть .
• После завершения загрузки на веб-сайт SmallPDF щелкните Загрузить файл и выберите предпочтительное место назначения.

Google Диск

• Воспользуйтесь ссылкой на Google Диск и войдите в свою учетную запись Google.
• На странице Google Диска щелкните New , а затем File Upload в раскрывающемся меню.
• Выберите документ Word из папки и щелкните Откройте для загрузки.
• Дважды щелкните файл на Google Диске, чтобы открыть его в браузере после завершения загрузки.
• Перейдите в раздел File в верхнем левом углу окна и выберите Download в качестве опции во всплывающем меню.
• Когда появится другое раскрывающееся меню, выберите вариант PDF Document для загрузки.

Как включить автосохранение в Word на ПК, телефоне или Mac

Многие люди предпочитают преобразовывать файлы в формат Portable Document Format из-за его уникальных качеств и преимуществ по сравнению с другими формами. Некоторые из его использования включают в себя информационные бюллетени, отчеты, резюме и юридические формы.Поэтому очень важно узнать простые секреты того, как сохранить документ Word в формате PDF.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как вводить римские цифры на Mac и ПК

4 простых способа сохранить PDF как документы Word на Mac OS X

Многие люди предпочитают сохранять свои документы в формате PDF, потому что PDF может идеально сохранить эффект отображения документа на любой платформе. Что ж, создать файл PDF на Mac довольно просто (Нажмите здесь, чтобы узнать, как создать файл PDF из документа Word).Но что, если вам нужно извлечь текст, скопировать несколько предложений и изображение из документа PDF, другими словами, преобразовать PDF в документы Word? Пользователям Mac повезло, что на компьютере Mac есть встроенное приложение предварительного просмотра, которое может помочь извлекать текст и изображения из PDF, конвертируя PDF в хорошо отформатированный документ Word. Кроме того, многие сторонние инструменты также отлично справляются с задачей преобразования.

Способ 1. Coolmuster Конвертер PDF в Word для Mac

Во-первых, я хотел бы представить свой любимый способ сохранения PDF в Word на Mac с помощью Конвертера PDF в Word для Mac.Программа специально разработана для пользователей Mac, поэтому с ней довольно легко работать, и она полностью соответствует привычкам пользователей Mac. Программа позволяет конвертировать несколько файлов PDF одновременно, что очень удобно, когда вы спешите. Вы даже можете установить диапазон страниц PDF перед преобразованием, когда вам нужно преобразовать только частичное содержимое PDF в документ Word. Более того, после преобразования PDF в файл Word вы можете без проблем редактировать PDF-файл в документе Word.

Плюсы : высокая эффективность и точность

Минусы : не бесплатно, но экономично.

Способ 2. Преобразование PDF в Word с предварительным просмотром

Preview — это встроенное приложение для Mac OS X, которое позволяет пользователям напрямую сохранять PDF в формате Word на Mac. Для этого вы можете открыть PDF-файл с помощью предварительного просмотра, щелкнуть «Инструмент текста» и выбрать нужное содержимое, затем скопировать и вставить выбранное содержимое PDF-файла в Word. Однако вы должны заметить, что в Word можно сохранить только текст, и после преобразования весь исходный макет, графика, гиперссылки и другие элементы будут потеряны.И это было бы утомительной задачей, если бы нужно было скопировать тонны текста.

Примечание : Предварительный просмотр также можно использовать для простого преобразования PDF в формат изображения, такой как TIFF, BMP и т. Д. На Mac.

Плюсы : Довольно просто для понимания и не требует установки дополнительного программного обеспечения

Минусы : ручная работа и плохая консервация.

Способ 3. Онлайн-конвертер PDF в Word для Mac

Вы можете обратиться к онлайн-сервису. Здесь мы рекомендуем Zamzar, известный онлайн-инструмент для преобразования файлов, который поддерживает почти все форматы файлов, включая видео, аудио, изображения, документы и т. Д.Вам просто нужно загрузить файл PDF, выбрать Word в качестве выходного формата, указать свой адрес электронной почты и затем нажать «Конвертировать», чтобы начать преобразование. После этого Zamzar отправит электронное письмо на ваш почтовый ящик с текстовым документом, который вы хотите прикрепить. Ограничение онлайн-сервиса заключается в том, что вы можете загрузить файл PDF размером менее 4 МБ за один раз. Было бы напрасно тратить время, если вам нужно преобразовать много файлов PDF.

Pros : конвертируйте онлайн без установки какого-либо программного обеспечения на Mac.

Минусы : небезопасно и низкая эффективность

Способ 4. Преобразование PDF в Word с помощью Adobe Acrobat

Если вы уже установили Adobe Acrobat на свой Mac, он станет отличным помощником при преобразовании PDF в Word. Просто импортируйте PDF-файл в Acrobat, а затем сохраните его напрямую как Word. Однако вы должны знать, что Adobe Acrobat в основном предназначен для редактирования PDF-файлов. Другими словами, это также будет утомительной задачей, если у вас есть пакет PDF-файлов, который необходимо обработать, потому что вам многим нужно повторно редактировать некоторые элементы в вашем PDF-файле, например графику.

Плюсы : Работайте быстро и точно.

Минусы : Слишком дорого.

Все способы, упомянутые выше, полезны для преобразования файлов PDF в документы Word. Надеюсь, вы найдете то, что вам нужно.

Статьи по теме:

PDF to Text Converter — Как конвертировать PDF в текстовый файл

PDF Encryption для Mac — Как зашифровать PDF на Mac

Добавить комментарий

Как сохранить файл InDesign в формате PDF

PDF — отличный формат для обмена идеями с коллегами и друзьями, а также сохраняет качество изображения при разумном размере файла, так что это действительно лучший из миров.У большинства пользователей с минимальными техническими знаниями уже установлена ​​программа для чтения PDF-файлов, такая как Adobe Acrobat, на своих компьютерах, но даже если у них ее нет, ее можно бесплатно загрузить в Интернете. В этом пошаговом руководстве мы рассказали, как сохранить файл InDesign в формате PDF. , поэтому обычный человек может просмотреть ваш проект графического дизайна без необходимости загружать дополнительное программное обеспечение.

1. Сначала откройте свой проект Adobe InDesign и выберите «Файл»> «Экспорт» в верхнем меню. Выберите имя и расположение для экспортированного файла, а затем выберите «Adobe PDF (Печать)» в разделе «Сохранить как тип».Затем щелкните Сохранить.

2. Появится диалоговое окно «Экспорт Adobe PDF» с различными настройками, которые определяют качество, безопасность и другие параметры файла. Самый простой способ оптимизировать эти настройки — выбрать параметр в разделе «Предварительные настройки Adobe PDF» в зависимости от ваших требований к PDF. Вот три основных пресета:

• Наименьший размер файла: идеально подходит для обмена по электронной почте, в социальных сетях и на других платформах, где размер важнее качества. Не подходит для коммерческой полиграфии.
• Высокое качество печати: идеально подходит для печати на бытовых принтерах. Это значительно увеличит размер файла.
• Качество печати: настройка высочайшего качества, предназначенная для профессиональной печати.

3. В том же диалоговом окне убедитесь, что в разделе «Страницы» выбран параметр «Все», чтобы весь проект был преобразован в один файл PDF.